Kapazitätsplanung – warum erfolgreiche Agenturen 39 % schneller wachsen
Neues Teamleader Orbit E-Book zeigt, wie Top-Agenturen ihre Ressourcen steuern und Margen sichern
- Deshalb bremst reaktive Planung deine Agentur aus
- Was dich schlechte Planung wirklich kostet
- Wie integrierte Tools den Unterschied machen
- Fünf zentrale Faktoren für vorausschauende Kapazitätsplanung
- Fazit: Kapazitätsplanung entscheidet über Wachstum
- Agenturen mit vorausschauender Kapazitätsplanung verzeichnen ein Wachstum von 39 %.
- Im Durchschnitt erhöhen sich die abrechenbaren Stunden um 26 %.
- Mitarbeiter*innen generieren bis zu 7 % höheren Umsatz.
- Ein Ebook zeigt, dass Agenturen mit vorausschauender Kapazitätsplanung ein höheres Wachstum verzeichnen und steigern.
- Reaktive Planung führt zu verpassten Aufträgen, unnötig hohen externen Kosten und dem Verlust von Fachkräften durch Überlastung.
- Fünf zentrale Maßnahmen für erfolgreiche Planung sind das frühe Einbeziehen potenzieller Projekte, eine zentrale Plattform und die kontinuierliche Verfolgung relevanter KPIs.
- Die Art der Planung entscheidet über das Wachstum der Agentur, wobei eine strukturierte, datengestützte Planung essenziell ist.
Deshalb bremst reaktive Planung deine Agentur aus
- 39 % mehr Wachstum bei Agenturen mit strukturierter Planung.
- 26 % mehr abrechenbare Zeit durch vorausschauende Ressourcensteuerung.
- 7 % mehr Umsatz pro Mitarbeiter*in bei integrierter Kapazitätsplanung.
- 80 % vorausschauende Kapazitätsplanung führt zu einer Billability von 68 % – im Vergleich zu nur 61 % bei reaktiver Planung.
Über Teamleader Orbit
Teamleader Orbit ist eine umfassende Projektmanagement- und Kapazitätsplanungssoftware, die speziell für Agenturen und IT-Unternehmen entwickelt wurde. Die Lösung bietet einen Echtzeit-Überblick über Teamkapazitäten und Projektbelegung, sodass Verantwortliche sofort sehen, wer verfügbar ist und wo Engpässe drohen. Dank integrierter Funktionen für Ressourcenmanagement, Forecast und Rollenlogik können nicht nur aktuelle, sondern auch zukünftige Projekte vorausschauend geplant werden. Mit Teamleader Orbit schaffen Agenturen echte Produktivitätsreserven und sichern ihre Wettbewerbsfähigkeit auch bei komplexen Strukturen und parallelen Projekten.
Was dich schlechte Planung wirklich kostet
Lukrative Projekte werden abgelehnt, weil die Auslastung falsch eingeschätzt wird. Ohne Einbindung der Sales-Pipeline fehlt die Transparenz über kommende Kapazitäten.
Kurzfristig eingesetzte Freelancer*innen erhöhen die Projektkosten erheblich. Wenn diese Notlösungen zur Gewohnheit werden, sinken die Margen dauerhaft.
Unklare Planung führt zu Überlastung einzelner Rollen. Das senkt die Motivation und erhöht die Fluktuation. Die Kosten für Rekrutierung und Einarbeitung sind hoch.
Wie integrierte Tools den Unterschied machen
Über dieses Ebook
Für das Ebook wurden Agenturen verschiedener Größe in einem Zeitraum von 18 bis 24 Monaten untersucht, die Teamleader Orbit als zentrale, intregierte Plattform für ihre Ressourcenplanung nutzen. Die Erhebung liefert fundierte Einblicke in die Herausforderungen von reaktivem Alltagsgeschäft.
Fünf zentrale Faktoren für vorausschauende Kapazitätsplanung
Faktor | Kurzbeschreibung |
|---|---|
Potenzielle Projekte | Frühzeitige Einplanung reduziert Unsicherheiten und verbessert Auslastung. |
Zentrale Plattform | Gemeinsame Datenbasis erhöht Übersicht und Steuerung. |
Planung als Prozess | Regelmäßige Check-ins ermöglichen schnelle Reaktionen auf Änderungen. |
Relevante KPIs | Tracking von Auslastung und Stundensätzen steigert Effizienz. |
Offene Kommunikation | Transparente Planung fördert Vertrauen und Mitarbeitermotivation. |
Empfehlenswerte Agentur Software
Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte Agentur Software. Dort haben wir über 30 Tools für kleine, mittlere Unternehmen und Start-Ups gelistet, die dich in allen Bereichen der betrieblichen und projektbezogenen Prozesse unterstützen. Also schau vorbei und vergleiche die Softwares mithilfe der authentischen und verifizierten Nutzerbewertungen:
Fazit: Kapazitätsplanung entscheidet über Wachstum
- Strukturiere deine Planung
- Schaffe Transparenz
- Verfolge relevante KPIs
Julia ist SEO-Texterin bei OMR Reviews und Content-Enthusiast. Wenn sie nicht gerade Artikel schreibt findet man sie in verschiedenen Cafés in ganz Hamburg – immer auf der Suche nach neuen Spots.
