ERP Pharma: Wieso Warenwirtschaft wahre Medizin für Pharmakonzerne sein kann

1. ERP in der Pharmaindustrie: Warum ist es unverzichtbar?
2. ERP-Systeme in der Pharmaindustrie: Schlüsselmerkmale und Vorteile
3. Die richtige Auswahl von ERP-Systemen für Pharmaunternehmen
4. Fazit: ERP-Systeme als Schlüssel zur Effizienz in der Pharmaindustrie

Coronapandemie oder Lieferengpässe durch die Sperrung des Suezkanals haben in den letzten Jahren gezeigt, wie fragil die Pharmaindustrie ist. Da in Deutschland zunehmend Arzneimittel und weiterer medizinischer Bedarf aus Fernost importiert wird, sind die Lieferketten entscheidend für den Erfolg der Branche.

Nicht nur deswegen zählt die Pharmaindustrie zu den strengsten und komplexesten Wirtschaftszweigen weltweit. Aufgrund harter regulatorischer Anforderungen neben hoher Qualitätsstandards ist es notwendig, Geschäftsprozesse effizient zu organisieren. Pharmakonzerne, Apotheken, Arztpraxen und weitere medizinische Produzenten und Einrichtungen sind auf der einen Seite aufgerufen, mit hoher Behutsamkeit für die Versorgung der Patient*innen zu sorgen. Auf der anderen Seite müssen sie profitabel sein, um mit der globalen Konkurrenz mitzuhalten.

Hier kommen ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) ins Spiel: Sie eignen sich als zentrale Plattform für Wareneingang, Lagerbestand und Datenverwaltung. In diesem Artikel beleuchten wir, warum ERP für Pharma unverzichtbar ist und wie speziell entwickelte Tool-Lösungen die Branche nachhaltig transformieren können.

ERP in der Pharmaindustrie: Warum ist es unverzichtbar?

Unternehmen der Pharmaindustrie stehen vor einzigartigen Herausforderungen, die von Produktentwicklung bis zur Distribution reichen. Ob es um Compliance sämtlicher Vorschriften wie GMP (Good Manufacturing Practice), die datenschutzkonforme Verwaltung sensibler Daten oder die gewünschte Optimierung der Lieferkette geht – ERP-Systeme eignen sich in keinem Industriezweig so sehr wie in der Pharmazie.

Hier sind die wichtigsten Gründe, warum ERP-Lösungen in der Pharmaindustrie derart elementar sind:

• Compliance-Anforderungen der Pharmaindustrie

Die Pharmabranche unterliegt strengen gesetzlichen und regulatorischen Vorschriften. Einerseits sind da global herrschende Regularien wie die FDA (Food and Drug Administration), zum anderen EU-weite Vorgaben wie die GMP-Leitlinie (Good Manufacturing Practice) oder mehrere ISO-Standards. ERP-Systeme können es Pharmaunternehmen ermöglichen bzw. erleichtern, diese Vorgaben zu erfüllen. Immerhin lassen sich alle relevanten Daten zentral erfassen, Workflows dokumentieren und Audit-Trails bereitstellen. Auftretende Prüfungen und Inspektionen werden so jederzeit erfolgreich bestanden.

• Optimierte Qualitätskontrolle durch ERP

Die Produktion von pharmazeutischen Produkten (Arzneimittel, Medikamente etc.) erfordert eine durchgängige Produktkontrolle, damit sich Sicherheits- und Gesundheitsrisiken minimieren lassen. Schließlich bedeuten Mängel in diesem Wirtschaftssektor gesundheitliche Schäden. ERP-Systeme unterstützen bei Überwachung und Rückverfolgbarkeit aller Produktionschargen, während sie zudem Abweichungen dokumentieren. Mit einer ERP-Software für Pharma können Firmen ihre Rezepturen verwalten und sicherstellen, dass Produktionsabläufe penibel eingehalten werden.

• Pharma-Lieferketten effizient verwalten

ERP-Systeme bieten Transparenz entlang der gesamten – meist globalen – Lieferkette und stellen eine effiziente Planung, eine nachvollziehbare Verwaltung und offene Nachverfolgung sicher. Angefangen bei der Rohstoffbeschaffung über die Lagerung bis zur Auslieferung der fertigen pharmazeutischen Artikel – mit einem ERP-System vermeidest du Engpässe, sorgst für pünktliche Lieferungen und reduzierst Lagerkosten.

• Datenmanagement und Berichterstattung innerhalb der Medizin

Die Pharmaindustrie generiert von Haus aus riesige Mengen an (persönlichen) Daten. Diese gilt es, präzise zu erfassen und sinnvoll zu analysieren. Ein ERP-Tool bietet dir als zentrale Datenbank und Reporting-Tool die Verarbeitung und Analyse zu erleichtern. So kannst du fundierte Entscheidungen treffen und deine Geschäftsabläufe verbessern.

ERP-Systeme in der Pharmaindustrie: Schlüsselmerkmale und Vorteile

Bei der Auswahl eines passenden Pharma-ERP-Systems heißt es: Nicht jede Software ist gleich. In der Pharmaindustrie müssen Lösungen der Warenwirtschaft auf spezifische Anforderungen der Branche achten. Hab bei der Suche eines Tools folgende Kriterien und Features im Auge:

• Rückverfolgbarkeit und Chargenverwaltung

Ein gutes ERP-System Pharma bietet eine transparente Rückverfolgbarkeit aller Mittel, Produkte und Geräte. Dies ist nicht nur schon wegen der Regulationen entscheidend, sondern auch für den Fall von Produktfehlern. Durch eine exakte Chargenbestimmung kannst du als pharmazeutische Unternehmen genau nachvollziehen, welche Substanzen in welchem Produkt verwendet worden sind und wo das potenzielle Risiko liegen kann.

• Compliance-Vorgaben der Medizin

Ein System fürs Pharma-ERP muss darauf ausgelegt sein, branchenspezifische Standards im Hinblick auf Regularien, Gesetze und weitere Vorgaben zu erfüllen. Funktionen wie E-Signaturen, Validierungen und eine Berichterstattung durch branchenspezifische Automatisierungen erleichtern dir merklich die Einhaltung dieser Vorgaben.

• Rezepturmanagement dank ERP

Die Verwaltung komplexer Rezepturen und Stücklisten ist ein weiterer zentraler Faktor in der Auswahl eines ERP-Systems. Es wird gewährleistet, dass die richtigen Mengen an Wirkstoffen und Hilfsmitteln beigemischt und gleichzeitig mögliche Abweichungen minimiert werden.

• Pharma-Qualitätsmanagement

Qualitätssicherung ist essenziell für die Pharmaindustrie. ERP-Systeme bieten daher Funktionen zur Überwachung und Dokumentation im Sinne einer konstanten Qualitätskontrolle. Automatisierte Prozesse sorgen dabei dafür, dass die Arzneimittel und Medikamente den relevanten Standards entsprechen und das allgemeine Risiko von Rückrufaktionen minimiert wird.

• Integration von Geschäftsprozessen

Ein Warenwirtschaftssystem innerhalb der Pharmazie kann verschiedene Abteilungen und Workflows integrieren – von der Produktion über den Vertrieb hin zu Lagerhaltung und Logistik. Je nach Unternehmenstyp und Nische kann dies zu einer besseren Zusammenarbeit, reduzierten Informationssilos und einer höheren Effizienz führen.

Die richtige Auswahl von ERP-Systemen für Pharmaunternehmen

Folgende ERP-Systeme sind bei OMR Reviews gelistet und eignen sich speziell für die Pharmaindustrie:

Munixo

Hublify Commerce Plattform

microtech büro+

weclapp

Reybex Cloud ERP

Sage ERP

metafresh ERP

YAVEON ProBatch

Fazit: ERP-Systeme als Schlüssel zur Effizienz in der Pharmaindustrie

Das pharmazeutische Gewerbe steht vor komplizierten und vielschichtigen Anforderungen, die manuell kaum zu bewältigen sind. ERP-Lösungen bieten Unternehmen einen zentralen Ort für alle relevanten Prozesse. Mit Funktionen wie Rückverfolgbarkeit ganzer Chargen, Rezepturenverwaltung und integrierter Qualitätskontrolle machen sich ERP-Softwares zu wahren Wunderpillen der Medizinbranche. Wie in anderen Sektoren auch, helfen sie, die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und den herrschenden regulatorischen Anforderungen auf EU- und Bundesebene gerecht zu werden.

Wenn du als Pharmaunternehmen auf ein modernes ERP-System setzt, profitierst du von mehr Transparenz, einer besseren Ressourcenplanung und einem Wettbewerbsvorteil in dieser hochdynamischen Branche. Es lohnt sich daher in jedem Fall, in eine spezielle Pharma-ERP-Lösung zu investieren. Schließlich machen es weltweite Pandemien oder Verkehrsunfälle von Containerschiffen zunehmend schwierig, die knappen Lieferketten der Industrie zu halten und dabei möglichst lukrativ zu bleiben. Und die Pharmabranche profitiert von einer Skalierbarkeit.