How to Play the Finance Game: Das ist der Status quo der automatisierten und digitalisierten Finanzwelt

1. Zahlreiche Herausforderungen an die Finanzwelt von heute
2. Automation und Digitalisierung versprechen Effizienz
3. Trotz Wandel im Streben nach Wachstum
4. Fazit: Lies weitere Einzelheiten über die Finanzwelt im E-Book von Pleo

Du bist Buchhalter*in in einem mittelständischen Handelsunternehmen. Schon wieder gibt es wegen der hohen Energiepreise weniger Cashflow in der Firma. Außerdem willst du schon seit geraumer Zeit die Rechnungserstellung der Lieferanten digitalisieren und nun spricht deine Chefin immer wieder vom Einsatz von künstlicher Intelligenz, „um den Anschluss nicht zu verpassen.“ 

Die Ansprüche an Finanzverantwortliche werden immer größer, und das in Unternehmen aller Größen. Buchalter*innen, Controller und CFOs müssen in der heutigen Zeit viele Herausforderungen gleichzeitig händeln und dürfen dabei die Finanzflüsse der Firma nicht aus den Augen verlieren.

Aber wie steht es wirklich um das Ausgabenmanagement von deutschen Unternehmen? Und wie geht die häufig geforderte digitale Transformation im internationalen Vergleich wirklich voran? In diesem Artikel gibt’s die Antworten und du erfährst, wo du viele weitere nützliche Erkenntnisse über deine eigene Finanzplanung und Digitalisierung gewinnst.

Zahlreiche Herausforderungen an die Finanzwelt von heute

Um herauszufinden, ob das eigene Unternehmen in Sachen Finanzen und Digitalisierung hinterherhinkt, lohnt sich nicht nur der Blick auf die Konkurrenz. Vielmehr hilft der internationale Vergleich, denn Globalisierung und gemeinsame Zielmärkte lassen Länder enger zusammenrücken. Die meisten aktuellen Entwicklungen und Tendenzen betreffen eben nicht nur den deutschen Mittelstand: 

• Inflation und Wirtschaftskrisen (besonders auf internationaler Ebene)
• Energie- und Warenknappheit
• Digitalisierung und Transformation der Arbeitsprozesse
• Tiefergehende Richtlinien in Bezug auf Datenschutz etc.
• Automatisierungen, um Effizienz zu gewährleisten
• Fachkräftemangel aufgrund des demografischen Wandels
• Umstieg auf E-Rechnungen (bis Januar 2025, danach Abschaffung nichtkonformer Belege)

All diese Entwicklungen und Trends haben direkte oder indirekte Auswirkungen auf die tägliche Arbeit in Buchhaltung und Rechnungswesen. Und branchenübergreifend besteht natürlich der Wunsch nach Wachstum, Umsatzsteigerung und Konkurrenzfähigkeit. 

Das spiegeln auch aktuelle Zahlen wider: Für 61 % der deutschen Senior-Führungskräfte hat 2024 Gewinnmaximierung eine hohe Priorität; 72 % von ihnen arbeiten zurzeit an der digitalen Transformation von mindestens einem Arbeitsbereich. Aber während sich nur 8 % der Finanzverantwortlichen mehr Effizienz durch den Einsatz von KI erhoffen, rechnen stolze 41 % mit Innovationen durch sie und weitere 40 % mit Wettbewerbsvorteilen (Quelle: CFO Playbook von Pleo).

Automation und Digitalisierung versprechen Effizienz

Die Herausforderungen und Trends lassen sich am besten in zwei Bereiche einteilen. Wirtschaftliche und gesellschaftliche Entwicklungen wie Inflation oder Handelskrisen wirken sich auf alle Märkte sowie auf die jeweilige Konkurrenz aus. 

Andere Tendenzen kommen eher aus dem Wunsch von Unternehmen selbst nach Effizienz und Wachstum. Digitalisierung, Automatisierungen und virtuelle Transformation versprechen mehr Zeit- und Kosteneinsparungen bei weniger Fehleranfälligkeit. Dein Team muss dann nicht mehr so oft manuell arbeiten, wenn alles Wichtige digital abliegt oder mithilfe einer künstlichen Intelligenz selbstständig bearbeitet werden kann.

Fest steht aber: Eine gute und umfassende Software muss her, damit generative KI für dich und dein Team überhaupt zugänglich wird. Der Trend der KI-Etablierung zeigt sich in fast jeder Tool-Kategorie, schließlich versprechen viele Anbieter den Einsatz von AI-Technologien bzw. Automationen. Und das gilt natürlich auch für Buchhaltungssoftware und Rechnungsprogramme. 

Eine dieser digitalen Lösungen ist das Tool Pleo. Das dänische Unternehmen hinter der Finanz-Software wurde 2015 gegründet und beschäftigt inzwischen 800 Mitarbeitende an mehreren Standorten. Folgende Finanz-Features hält Pleo für seine Kundschaft bereit: 

• Ausgabenmanagement
• Firmenkreditkarten
• Rechnungsverwaltung und Belegerfassung
• Buchhaltungs- und ERP-Integration
• Rückerstattungsprozesse

Bei allen Funktionen verspricht Pleo neben Richtlinienkonformität, Datenschutz und Transparenz auch eine mobile Ansicht.

Trotz Wandel im Streben nach Wachstum

Da Pleo in sechzehn europäischen Märkten und sogar in den USA ansässig ist, kann der dänische Anbieter selbst verlässliche Aussagen über den Status quo der Finanzwelt treffen. Bereits 2023 brachte er einen Report über die damalige Lage der Finanzwelt heraus. Und auch für 2024 gibt das sogenannte CFO Playbook Aufschluss über Probleme und Lösungen in der (digitalen) Finanzwelt. 

 

Hier geht’s direkt zum kostenlosen CFO Playbook von Pleo.

Im direkten Vergleich zum Vorjahr ist den Verantwortlichen aufgefallen, dass sich europäische Unternehmen insgesamt an die Krisen unserer Zeit zu gewöhnen scheinen. Während die Challenges 2023 noch Cashflow und hohe Rohstoff- und Servicekosten waren, sind es 2024 die erhöhten Transport- und Energiekosten – neben der anhaltenden Inflation.

Das neue E-Book besteht aus vier Kapiteln, die basierend auf Statistiken Lösungsansätze präsentieren: 

1. „Die digitale Transformation entschlüsselt“
2. „Warum Wachstum ein Balanceakt ist“
3. „E-Rechnungen sind hier, um zu bleiben“
4. „Stetiger Wandel im Finanzteam“

Im CFO Playbook erfährst du also nicht nur, wie es um die Digitalisierung in den Finanzabteilungen europäischer Unternehmen steht, sondern auch, was du für deine eigenen Arbeitsprozesse lernen kannst. Generell befindet sich Deutschland mitten im Wandel (u. a. die E-Rechnungen), angesichts des Einsatzes von KI allerdings ebenso in „neugieriger Zurückhaltung“. 

Fazit: Lies weitere Einzelheiten über die Finanzwelt im E-Book von Pleo

Wenn du als Finance Manager*in also vor einem Berg Arbeit und Challenges stehst, kann eine fachkundige Anleitung helfen, alles unter einen Hut zu bekommen. Einige Entwicklungen sind wirtschaftlichen und politischen Lagen geschuldet und können natürlich nicht von deinem Unternehmen alleine gelöst werden. Aber digitale Ansätze wie der Einsatz von generativer KI und die Einführung von E-Rechnungen unterstützen dich beim Balanceakt zwischen Gewinnmaximierung und Wettbewerbsvorteilen durch Effizienz. 

Pleo kann dir hierbei u. a. mit seiner Ausgabenmanagement-Software unter die Arme greifen und das CFO Playbook des Software-Anbieters gibt Impulse für Handlungen. Beides hilft dir bei der Digitalisierung deiner Arbeitsprozesse, um dem Wandel zu trotzen und eigene Abläufe zu automatisieren. So bleibt dein Unternehmen finanziell erfolgreich, branchenweit konkurrenzfähig und trägt sogar zur gesamtdeutschen Transformation bei.

Das CFO Playbook macht klar: immer noch viele Krisen und interne Herausforderungen, aber gute Gründe zur Hoffnung. Let’s play!