Timebutler

Diese browserbasierte Applikation ist vom Aufbau sehr übersichtlich. Wurde nach der Einführung schnell von den Mitarbeitern adaptiert. Es enthält alle notwendigen Möglichkeiten der Einstellungen und führt durch die Konfiguration zu einem guten Prozessablauf bei der Eintragung und Gewährung von jeglichen Abwesenheitszeiten. Gut für die Mitarbeiterbindung ist die Erinnerungsfunktion für Jubiläen und Geburtstage, wenn diese genutzt wird.

Die Exportmöglichkeiten im Downloadbereich könnten noch ausgebaut werden. Hier wäre die Option der Auswahl spezifischer Felder sinnvoll, da aktuell alle Felder des Datensatzes ausgegeben werden.

Timebutler hat Papier, Kommunikation und Excel abgelöst. Jetzt gibt es einen Genehmigungs-Prozess mit Vertretungsregeln für die Beantragung von Abwesenheiten. Alle Mitarbeiter können sehen, wer gerade aus welchem Grund auch immer abwesend ist und somit nicht zur Verfügung steht. Jeder Mitarbeiter kann für sich die Überblick über die Anzahl noch zur Verfügung stehender Urlaubstage anzeigen lassen. Dadurch ist viel Aufwand durch Nachfragen entfallen.

Seit dem Redesign kann sich die WebApp echten sehen lassen. Unsere Mitarbeiter haben sich schnell im UI zurechtgefunden. Wir konnten in unserem gemeinnützigen Verein bislang alle Fälle abbilden, die abgebildet werden sollten und zwar zu einem im Vergleich zu anderen Tools sehr günstigen Preis. Außerdem habe ich mit dem sehr reaktionsfreudigen Support wirklich gute Erfahrungen gemacht! Er ergänzt die tolle und ausführliche Dokumentation hervorragend. Ich bin mit der Einführung des Tools unterm Strich zufrieden.

Die Lernkurve war für mich als Admin anfangs recht steil und es ist nicht immer leicht zu verstehen, welche Daten man nun gerade vor sich hat, etwa in den Arbeitszeitkonten. Selbst triviale Daten wie "Wie lange hat XY gestern gearbeitet?" oder "Wie viel Urlaub hat XY noch?" musste man anfangs (gefühlt) aus dem Menü "hervorkramen". Das Tool hat unerwartet viel Komplexität unter der Haube, die anfangs erschlagend wirken kann. Die Konfiguration der Berichte empfinde ich als etwas hakelig, auch wenn sie letztlich gut funktionieren. Die angebotene Lösung für "Monats-Soll-Arbeitszeit und Minijobber" ist für alle Beteiligten verwirrend und macht keinen besonders eleganten Eindruck, funktioniert aber. Beim Erstellen eines neuen Kontos empfinde ich im Bereich "Arbeitszeitrelevante Einstellungen" die Beschriftung der Felder für Urlaubsangaben als unterdefiniert, was zu Fehlern in der Kontoanlage führen kann. Damit zusammenhängend: Urlaubsansprüche z. B. für MA in Teilzeit werden nur beim Anlegen des Kontos automatisch berechnet. Zu dieser automatischen Berechnung scheint man aber nach händischen Korrektur von Daten nicht wieder zurück zu kommen, wenn man nicht das Konto neu anlegt. Für mich bis jetzt schleierhaft sind die beiden sich offenbar gegenseitig ausschließenden Features "Überstundenverwaltung" und "Zeiterfassung". Für jemanden, der überlegt, das Tool auszurollen, ist nicht leicht zu verstehen, wogegen oder wofür er sich bei den beiden Features entscheidet, denn am Ende möchte doch jeder, der Arbeitszeit erfasst, auch Überstunden managen können. Diese Verwirrung kann Kaufentscheidungen auf jeden Fall hemmen. Dass es keine Mobile App gibt, fällt auf, aber die Nutzung im Browser klappt auch auf dem Smartphone gut. Der einzige Use Case, den wir nicht abbilden konnten, war eine Art "Genehmigungsflow" für Timesheets, mit dem die Zeitbuchungen über einen bestimmten Zeitraum einem Check unterzogen und von einem Vorgesetzten "freigegeben" werden können.

Zeiterfassung ist gesetzlich vorgeschrieben. Um von der Zettelwirtschaft wegzukommen, haben wir verschiedene Tools verglichen und sind bei Timebutler hängen geblieben. Die Preisgestaltung und die integrierte Personalakte waren für uns neben den Kernfeatures der Zeiterfassung ausschlaggebende Argumente für Timebutler.

Timebutler kommt ohne den ganzen Ballast daher, den viele andere Programme in diesem Segment mit sich bringen und die oftmals kein Mitarbeiter braucht. Wir nutzen das Programm sowohl als Zeiterfassung, Urlaubsplanung und für Abwesenheiten. Es ist vielleicht nicht das hübscheste Design auf dem Markt, dafür beschränkt es sich auf das Wesentliche. Die Übersichtlichkeit und einfache Bedienung hat es den Mitarbeitern sehr leicht gemacht. Für Unternehmen, die nur ein Tool zur Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Abwesenheiten benötigt, ist es das perfekte Instrument. Dazu gibt es noch viele Einstellmöglichkeiten, so dass man alles auf die Bedürfnisse im Unternehmen anpassen kann.

Eine App wäre schon schön. Ansonsten sind wir rundum zufrieden und sehen keine Nachteile.

Die Zettelwirtschaft bei der Urlaubsplanung. Dadurch weniger Papierverbrauch und effizientere Wege. Unsere Mitarbeiter sehen ihre Daten auf einen Blick und können sich besser untereinander in ihren Urlaubswünschen absprechen.

Sehr einfache Handhabung und gute Übersicht über die wichtigsten Infos. Man kann super einfach seine Urlaubstage oder andere Abwesenheiten einstellen ohne technisch wahnsinnig versiert sein zu müssen oder unendlich viele Klicks vorher machen zu müssen.

Der Bereich für die Übersicht über die Kollegen gefällt mir insgesamt auch ganz okay, allerdings find ich dort die Übersicht über die verschiedenen Monate etwas umständlich. Bedeutet, viel gescrolle, viele gleich aussehende, eng aneinander geschriebene Felder und Kästchen. Das könnte man noch etwas entzerren.

Die Probleme die man ggf. mit sehr langen Kommunikationswegen hätte bezüglich Krankschreibungen, Urlaubs- oder Dienstreiseneintragungen sind mit Timebutler schnell, übersichtlich und für jeden schnell einsehbar gemacht. Das erleichtert und verkürzt die Kommunikation diesbezüglich ungemein.

Wirklich gut ist die Übersichtlichkeit über Urlaube und Krankheitstage und intuitive Führung durch das System. Es bleibt so gut wie keine Frage offen. Es läuft flüssig und das Design ist zwar nicht aufregend aber dennoch ansprechend. Toll finde ich auch die Kalenderübersicht von Kollegen. Das vereinfacht das Entscheiden und Buchen.

Mir gefällt nicht, dass ich in einem Urlaubsantrag die Tage nur am Stück und ohne Unterbrechnungen beantragen kann. Vorteilhaft wäre eine Monatsansicht, auf der ich einzelne Tage anklicken kann und das System die Tage auflistet.

In unserem Unternehmen werden mit Timebutler Urlaubsanträge gestellt oder auch Abwesenheiten angegeben. Vorteile sehe ich vor allem in der Ansicht des Kollegen-Kalenders und auch in der Digitalisierung dieses Themas. Ich möchte nicht an Papier-Anträge zurückdenken.

Timebutler wird in meinem Unternehmen für die Urlaubsplanung genutzt. Wir umfassen ca. 50 Mitarbeiter, bei denen die Urlaubsplanung koordiniert werden muss. Schön ist, dass die Software sehr einfach einzurichten ist, der Urlaub unkompliziert eingetragen und genehmigt werden kann. Zudem lässt sich eine Vertretung eintragen, was ungemein hilfreich ist.

Timebutler ist eine sehr schöne Software. Mir fallen ad hoc keine Verbesserung oder Fehler ein. Die Benutzeroberfläche ist einfach gestaltet und für jeden Mitarbeiter verständlich. Lediglich die Einrichtung könnte ein wenig schneller und einfacher von der Hand gehen.

Mit Timebutler löse ich, wie bereits angemerkt, die Urlaubsplanung für mein Unternehmen. Dabei lassen sich sehr einfach die Urlaube der einzigen Kollegen abstimmen und es wird ein Überblick über bereits genommen, beantragten und genehmigten Urlaub erstellt. Dadurch gibt es in der Belegschaft hierüber auch keine Nachfragen mehr. Ein großer Vorteil ist die Möglichkeit Sonderurlaub einzutragen und hierfür auch eine Bemerkung zu hinterlegen.

Die intuitive Benutzeroberfläche mit bestem Überblick über den eigenen Urlaub und den der Kollegen. Das Tool ist ideal dazu geeignet seinen Urlaub zu planen und diesen weiterhin auf den geplanten Urlaub der Kollegen abzustimmen. Um dies zu vereinfachen können spezielle Gruppen angelegt werden, welche sich beispielsweise anhand der Abteilungen wie Marketing, HR, Produktmanagement etc. zusammensetzen, sodass man auf einen Blick den Urlaub der direkten Kollegen einsehen kann. Das digitale Einreichen und Abnehmen von Urlaubsanträgen möchte ich nicht mehr missen.

Ich bin mit dem Tool tatsächlich allumfassen zufrieden und kann keine Negativpunkte nennen.

Vor Timebutler waren wir auf die noch auf Urlaubsanträge in Papierform angewiesen. Die Digitalisierung des ganzen Prozesses hat deutliche Vorteile. Es ist deutlich bequemer Urlaub einzureichen, man kann viel schneller einsehen wann seine Kollegen Urlaub haben und muss nicht vorher seinen Outlook Kalender studieren (wo im Zweifel ohnehin nicht alle geplanten Urlaube von den Kollegen zu finden sind) und der Vorgesetzte als auch der Mitarbeiter werden sofort darüber informiert, wenn Urlaub beantragt oder genehmigt wurde.

Timebutler zeigt uns übersichtlich an, wer wann im Urlaub ist, wer wen vertritt und wer krank ist. Die Einreichung des Urlaubs erfolgt vom Mitarbeiter selber durch einen einfachen Prozess. Dadurch haben wir keine Zettelwirtschaft mehr. Außerdem sind Auswertungen möglich für's Controlling möglich. Und das für ca. 25€ pro Monat bei ca.85 Mitarbeitern.

Timebutler ist ein reines Abwesenheitsmanagement-Tool. Eine digitale Personalakte ist z.B. nicht enthalten. Aus meiner Sicht empfiehlt es sich insb. für kleinere Unternehmen (bis ca. 20 Mitarbeiter). Bei mittelständischen Unternehmen wird Timebutler durch eine Personalmanagementsoftware (z.B. Personio, Jacando, etc.) abgelöst, weil diese Tools ebenfalls ein Abwesenheitsmanagement enthalten.

Es wird schnell deutlich, wer wann abwesend ist und wer wen vertritt. Timebutler wird daher z.T. auch für die Ressourcenplanung bei Projekten berücksichtigt. Die Zettelwirtschaft an Urlaubsanträgen wird abgelöst, was ebenfalls Zeit in der Personalabteilung spart.

Ein starkes Preis-/Leistungsverhältnis. Die Anwendung ist relativ einfach und anwenderfreundlich. Der Support hilft schnell, freundlich und effektiv.

Resturlaubstage vom Vorjahr (RvV) zu einem Stichtag nicht ersichtlich. Auch eine Funktion automatischer Verfall von RvV zu einem festen Zeitpunkt wäre gut. Einzelne Urlaubsanträge können nicht ohne Unterbrechungen beantragt werden, wenn halbe Tage fällig werden. Eine Info an den Admin, wenn ein Nutzer automatisch abgemeldet wurde wäre hilfreich. Abwesenheiten bzw. Startzeiten für Berufsschultage könnten flexibler gestaltet werden, um Sollarbeitszeiten zu erfüllen.

Die einfache und übersichtliche Urlaubsplanung und kalendarische Darstellung. An- und Abwesenheitserkennung. Mitarbeiter können sehen, wer gerade aus welchem Grund abwesend ist. Homeoffice, Berufsschule, Krankheit, etc.

Intuitive Bedienung, äußerst übersichtlich durch Farbskalen, einfacher Export von Exceltabellen (und somit gut für Auswertungen), sehr guter Support

Eine genauere Beschreibung der Auswertungen / Downloads wäre empfehlenswert; leider werden eingestellte Filter heraus genommen, wenn man einen neuen Bereich auswählt (wenn ich bspw. die Stundenabrechnung und dann das Urlaubskonto eines MA anschauen möchte, muss ich mehrfach den Namen eintippen); eine Auswertung, bei der man die Wochenarbeitstage mit den entsprechend hinterlegten Tagesstunden als Excel Exportieren kann, fehlt etwas

Einfache Handhabung, auch für technisch nicht so versierte MA, viele Auswertungen möglich (durch den Export der Daten)

Timebutler überzeugt mich durch die sehr intuitive Benutzeroberfläche, mit der ich ohne lange Einarbeitung sofort loslegen konnte. Besonders gut gefällt mir das moderne, übersichtliche Design, durch das ich alle wichtigen Funktionen schnell finde und den Überblick behalte. Hervorheben möchte ich außerdem den ausgesprochen freundlichen, zuvorkommenden und schnellen Kundenservice, der Fragen kompetent beantwortet und sich wirklich um meine Anliegen kümmert.

Bisher gibt es für mich nichts, was mir an Timebutler nicht gefällt. Alle Funktionen, die ich für meinen Arbeitsalltag brauche, sind vorhanden und zuverlässig nutzbar. Sollte mir zukünftig etwas auffallen, bin ich mir sicher, dass der Kundenservice offen für Feedback ist und Verbesserungen zeitnah umsetzt.

Mit Timebutler habe ich jederzeit eine sehr übersichtliche Darstellung aller Urlaubs- und Abwesenheitstage, sowohl für mich selbst als auch für das Team. Urlaubsanträge lassen sich in wenigen Klicks stellen und werden deutlich schneller bearbeitet, weil alle Informationen zentral vorliegen. Besonders praktisch ist für mich die Integration bzw. Synchronisierung mit dem Kalender, sodass genehmigte Abwesenheiten automatisch im Kalender erscheinen und die Planung noch einfacher und transparenter wird.

Sehr freundlichen Support mit richtigen Menschen 😃. Sehr gute Einstellungsmöglichkeiten mit sehr guter Hilfestellungen, Diese Hilfestellungen helfen keine Fehler zu machen und Zeit zu sparen, da ich nicht selber im Netz Informationen sammeln muss. Als mildtätiger Verein ist das von enormem Vorteil.

Aktuell noch keine App - soll aber in Zukunft kommen. Da freue ich mich darauf. Bedienung am Handy ist aber voll und ganz gewährleistet.

Durch Nutzung von Timebutler wird die Arbeitszeit unserer Mitarbeitenden rechtlich korrekt erfasst, mit allen Pausenabzügen und Feiertagen. Das gibt mir enorm Entspannung und spart Zeit. Diese Zeit kann ich am Menschen einsetzen und nicht im Büro.

Wir sind sehr zufrieden mit Timebutler. Besonders die übersichtliche Struktur und die einfache Bedienung machen die tägliche Arbeit deutlich angenehmer. Alles ist logisch aufgebaut und schnell zu erfassen. Hervorheben möchten wir außerdem den hilfsbereiten, freundlichen und vor allem schnellen Kundenservice – bei Fragen wird kompetent und unkompliziert geholfen. Klare Empfehlung! 👍

Ein kleiner Nachteil ist, dass individuelle Anpassungen nur begrenzt möglich sind. Positiv hervorzuheben ist jedoch, dass der Support offen für Vorschläge ist und diese ernst nimmt.

Transparenz für die Kollegen über Ihre Urlaubstage und der Zeiterfassung!

Die unterschiedlichen Ansichten der Einträge (Listenansicht & Kalenderansicht). Das Dashboard bietet eine schnelle und gute Übersicht der Daten. Einfaches Handling gut erklärt für alle Rollen im Unternehmen (Mitarbeiter, Vorgesetzter, Admin)

Bei manchen Hintergrundeinstellungen fehlen mehr Möglichkeiten zur Auswahl. Die Berechtigungen der Vorgesetzten sollte individueller zu gestalten sein. Abwesenheiten die nur ein Admin hinterlegen kann sollten den Mitarbeitern nicht angezeigt werden können.

Kollegen eines Teams/Gruppe an unterschiedlichen Standorten tätig können nun besser Ihre Urlaubsplanung steuern. Der Administrative Aufwand in der Personalabteilung hat sich verringert durch die Einführung. Besserer Einblick in die Arbeitszeiten und Überstunden der Mitarbeiter.

Die Übersichtlichkeit und Bedienung am Computer ist intuitiv, die Funktionen und Einstellmöglichkeiten sind sehr umfangreich und man kann die Bedingungen im Unternehmen sehr individuell einstellen.

Die Mobilversion (HAndy) könnte besser sein und ab und an klappt das an- und abmelden mit der Stempeluhr nicht wenn man unterschiedliche Geräte verwendet.

Urlaubsplanung, Zeiterfassung, Ausfallzeiten, Abwesenheiten.