Timebutler

Die Exportmöglichkeiten im Downloadbereich könnten noch ausgebaut werden. Hier wäre die Option der Auswahl spezifischer Felder sinnvoll, da aktuell alle Felder des Datensatzes ausgegeben werden.

Die Lernkurve war für mich als Admin anfangs recht steil und es ist nicht immer leicht zu verstehen, welche Daten man nun gerade vor sich hat, etwa in den Arbeitszeitkonten. Selbst triviale Daten wie "Wie lange hat XY gestern gearbeitet?" oder "Wie viel Urlaub hat XY noch?" musste man anfangs (gefühlt) aus dem Menü "hervorkramen". Das Tool hat unerwartet viel Komplexität unter der Haube, die anfangs erschlagend wirken kann. Die Konfiguration der Berichte empfinde ich als etwas hakelig, auch wenn sie letztlich gut funktionieren. Die angebotene Lösung für "Monats-Soll-Arbeitszeit und Minijobber" ist für alle Beteiligten verwirrend und macht keinen besonders eleganten Eindruck, funktioniert aber. Beim Erstellen eines neuen Kontos empfinde ich im Bereich "Arbeitszeitrelevante Einstellungen" die Beschriftung der Felder für Urlaubsangaben als unterdefiniert, was zu Fehlern in der Kontoanlage führen kann. Damit zusammenhängend: Urlaubsansprüche z. B. für MA in Teilzeit werden nur beim Anlegen des Kontos automatisch berechnet. Zu dieser automatischen Berechnung scheint man aber nach händischen Korrektur von Daten nicht wieder zurück zu kommen, wenn man nicht das Konto neu anlegt. Für mich bis jetzt schleierhaft sind die beiden sich offenbar gegenseitig ausschließenden Features "Überstundenverwaltung" und "Zeiterfassung". Für jemanden, der überlegt, das Tool auszurollen, ist nicht leicht zu verstehen, wogegen oder wofür er sich bei den beiden Features entscheidet, denn am Ende möchte doch jeder, der Arbeitszeit erfasst, auch Überstunden managen können. Diese Verwirrung kann Kaufentscheidungen auf jeden Fall hemmen. Dass es keine Mobile App gibt, fällt auf, aber die Nutzung im Browser klappt auch auf dem Smartphone gut. Der einzige Use Case, den wir nicht abbilden konnten, war eine Art "Genehmigungsflow" für Timesheets, mit dem die Zeitbuchungen über einen bestimmten Zeitraum einem Check unterzogen und von einem Vorgesetzten "freigegeben" werden können.

Eine App wäre schon schön. Ansonsten sind wir rundum zufrieden und sehen keine Nachteile.

Der Bereich für die Übersicht über die Kollegen gefällt mir insgesamt auch ganz okay, allerdings find ich dort die Übersicht über die verschiedenen Monate etwas umständlich. Bedeutet, viel gescrolle, viele gleich aussehende, eng aneinander geschriebene Felder und Kästchen. Das könnte man noch etwas entzerren.

Mir gefällt nicht, dass ich in einem Urlaubsantrag die Tage nur am Stück und ohne Unterbrechnungen beantragen kann. Vorteilhaft wäre eine Monatsansicht, auf der ich einzelne Tage anklicken kann und das System die Tage auflistet.

Timebutler ist eine sehr schöne Software. Mir fallen ad hoc keine Verbesserung oder Fehler ein. Die Benutzeroberfläche ist einfach gestaltet und für jeden Mitarbeiter verständlich. Lediglich die Einrichtung könnte ein wenig schneller und einfacher von der Hand gehen.

Ich bin mit dem Tool tatsächlich allumfassen zufrieden und kann keine Negativpunkte nennen.

Timebutler ist ein reines Abwesenheitsmanagement-Tool. Eine digitale Personalakte ist z.B. nicht enthalten. Aus meiner Sicht empfiehlt es sich insb. für kleinere Unternehmen (bis ca. 20 Mitarbeiter). Bei mittelständischen Unternehmen wird Timebutler durch eine Personalmanagementsoftware (z.B. Personio, Jacando, etc.) abgelöst, weil diese Tools ebenfalls ein Abwesenheitsmanagement enthalten.

Resturlaubstage vom Vorjahr (RvV) zu einem Stichtag nicht ersichtlich. Auch eine Funktion automatischer Verfall von RvV zu einem festen Zeitpunkt wäre gut. Einzelne Urlaubsanträge können nicht ohne Unterbrechungen beantragt werden, wenn halbe Tage fällig werden. Eine Info an den Admin, wenn ein Nutzer automatisch abgemeldet wurde wäre hilfreich. Abwesenheiten bzw. Startzeiten für Berufsschultage könnten flexibler gestaltet werden, um Sollarbeitszeiten zu erfüllen.

Eine genauere Beschreibung der Auswertungen / Downloads wäre empfehlenswert; leider werden eingestellte Filter heraus genommen, wenn man einen neuen Bereich auswählt (wenn ich bspw. die Stundenabrechnung und dann das Urlaubskonto eines MA anschauen möchte, muss ich mehrfach den Namen eintippen); eine Auswertung, bei der man die Wochenarbeitstage mit den entsprechend hinterlegten Tagesstunden als Excel Exportieren kann, fehlt etwas

Bisher gibt es für mich nichts, was mir an Timebutler nicht gefällt. Alle Funktionen, die ich für meinen Arbeitsalltag brauche, sind vorhanden und zuverlässig nutzbar. Sollte mir zukünftig etwas auffallen, bin ich mir sicher, dass der Kundenservice offen für Feedback ist und Verbesserungen zeitnah umsetzt.

Aktuell noch keine App - soll aber in Zukunft kommen. Da freue ich mich darauf. Bedienung am Handy ist aber voll und ganz gewährleistet.

Ein kleiner Nachteil ist, dass individuelle Anpassungen nur begrenzt möglich sind. Positiv hervorzuheben ist jedoch, dass der Support offen für Vorschläge ist und diese ernst nimmt.

Bei manchen Hintergrundeinstellungen fehlen mehr Möglichkeiten zur Auswahl. Die Berechtigungen der Vorgesetzten sollte individueller zu gestalten sein. Abwesenheiten die nur ein Admin hinterlegen kann sollten den Mitarbeitern nicht angezeigt werden können.

Die Mobilversion (HAndy) könnte besser sein und ab und an klappt das an- und abmelden mit der Stempeluhr nicht wenn man unterschiedliche Geräte verwendet.