Timebutler Erfahrungen & Reviews (52)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Timebutler sagen

Basierend auf 52 Bewertungen

Timebutler wird für seinen unkomplizierten Ansatz im Bereich Abwesenheits- und Urlaubsplanung geschätzt, der einen klaren Überblick über die Teamverfügbarkeit bietet und Anfrageprozesse vereinfacht. Viele finden das Tool intuitiv und einfach zu bedienen, was den administrativen Aufwand reduziert. Einige Benutzer erwähnen jedoch Synchronisationsprobleme und das Fehlen einer speziellen mobilen App. Andere merken an, dass die eingeschränkte Funktionalität des Tools möglicherweise nicht für größere Unternehmen geeignet ist, die umfassende HR-Lösungen oder branchenspezifische Konfigurationen wie halbe Arbeitstage am Freitag benötigen.

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“Einfach, schnell und übersichtlich.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Christiane

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

eggheads GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Diese browserbasierte Applikation ist vom Aufbau sehr übersichtlich. Wurde nach der Einführung schnell von den Mitarbeitern adaptiert. Es enthält alle notwendigen Möglichkeiten der Einstellungen und führt durch die Konfiguration zu einem guten Prozessablauf bei der Eintragung und Gewährung von jeglichen Abwesenheitszeiten. Gut für die Mitarbeiterbindung ist die Erinnerungsfunktion für Jubiläen und Geburtstage, wenn diese genutzt wird.

Was gefällt Dir nicht?

Die Exportmöglichkeiten im Downloadbereich könnten noch ausgebaut werden. Hier wäre die Option der Auswahl spezifischer Felder sinnvoll, da aktuell alle Felder des Datensatzes ausgegeben werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Timebutler hat Papier, Kommunikation und Excel abgelöst. Jetzt gibt es einen Genehmigungs-Prozess mit Vertretungsregeln für die Beantragung von Abwesenheiten. Alle Mitarbeiter können sehen, wer gerade aus welchem Grund auch immer abwesend ist und somit nicht zur Verfügung steht. Jeder Mitarbeiter kann für sich die Überblick über die Anzahl noch zur Verfügung stehender Urlaubstage anzeigen lassen. Dadurch ist viel Aufwand durch Nachfragen entfallen.

“Hat uns als kleinem Verein das Leben erleichtert”

4.0

In den letzten 30 Tagen

David

Verifizierter Reviewer

Vorstand bei

CVJM Gießen e.V.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Was gefällt Dir am besten?

Seit dem Redesign kann sich die WebApp echten sehen lassen. Unsere Mitarbeiter haben sich schnell im UI zurechtgefunden. Wir konnten in unserem gemeinnützigen Verein bislang alle Fälle abbilden, die abgebildet werden sollten und zwar zu einem im Vergleich zu anderen Tools sehr günstigen Preis. Außerdem habe ich mit dem sehr reaktionsfreudigen Support wirklich gute Erfahrungen gemacht! Er ergänzt die tolle und ausführliche Dokumentation hervorragend. Ich bin mit der Einführung des Tools unterm Strich zufrieden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Lernkurve war für mich als Admin anfangs recht steil und es ist nicht immer leicht zu verstehen, welche Daten man nun gerade vor sich hat, etwa in den Arbeitszeitkonten. Selbst triviale Daten wie "Wie lange hat XY gestern gearbeitet?" oder "Wie viel Urlaub hat XY noch?" musste man anfangs (gefühlt) aus dem Menü "hervorkramen". Das Tool hat unerwartet viel Komplexität unter der Haube, die anfangs erschlagend wirken kann. Die Konfiguration der Berichte empfinde ich als etwas hakelig, auch wenn sie letztlich gut funktionieren. Die angebotene Lösung für "Monats-Soll-Arbeitszeit und Minijobber" ist für alle Beteiligten verwirrend und macht keinen besonders eleganten Eindruck, funktioniert aber. Beim Erstellen eines neuen Kontos empfinde ich im Bereich "Arbeitszeitrelevante Einstellungen" die Beschriftung der Felder für Urlaubsangaben als unterdefiniert, was zu Fehlern in der Kontoanlage führen kann. Damit zusammenhängend: Urlaubsansprüche z. B. für MA in Teilzeit werden nur beim Anlegen des Kontos automatisch berechnet. Zu dieser automatischen Berechnung scheint man aber nach händischen Korrektur von Daten nicht wieder zurück zu kommen, wenn man nicht das Konto neu anlegt. Für mich bis jetzt schleierhaft sind die beiden sich offenbar gegenseitig ausschließenden Features "Überstundenverwaltung" und "Zeiterfassung". Für jemanden, der überlegt, das Tool auszurollen, ist nicht leicht zu verstehen, wogegen oder wofür er sich bei den beiden Features entscheidet, denn am Ende möchte doch jeder, der Arbeitszeit erfasst, auch Überstunden managen können. Diese Verwirrung kann Kaufentscheidungen auf jeden Fall hemmen. Dass es keine Mobile App gibt, fällt auf, aber die Nutzung im Browser klappt auch auf dem Smartphone gut. Der einzige Use Case, den wir nicht abbilden konnten, war eine Art "Genehmigungsflow" für Timesheets, mit dem die Zeitbuchungen über einen bestimmten Zeitraum einem Check unterzogen und von einem Vorgesetzten "freigegeben" werden können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung ist gesetzlich vorgeschrieben. Um von der Zettelwirtschaft wegzukommen, haben wir verschiedene Tools verglichen und sind bei Timebutler hängen geblieben. Die Preisgestaltung und die integrierte Personalakte waren für uns neben den Kernfeatures der Zeiterfassung ausschlaggebende Argumente für Timebutler.

“Ein Programm, dass das tut, was es tun soll”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Anja

Verifizierter Reviewer

Sachbearbeiterin bei

PariSozial Essen gGmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Was gefällt Dir am besten?

Timebutler kommt ohne den ganzen Ballast daher, den viele andere Programme in diesem Segment mit sich bringen und die oftmals kein Mitarbeiter braucht. Wir nutzen das Programm sowohl als Zeiterfassung, Urlaubsplanung und für Abwesenheiten. Es ist vielleicht nicht das hübscheste Design auf dem Markt, dafür beschränkt es sich auf das Wesentliche. Die Übersichtlichkeit und einfache Bedienung hat es den Mitarbeitern sehr leicht gemacht. Für Unternehmen, die nur ein Tool zur Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Abwesenheiten benötigt, ist es das perfekte Instrument. Dazu gibt es noch viele Einstellmöglichkeiten, so dass man alles auf die Bedürfnisse im Unternehmen anpassen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Eine App wäre schon schön. Ansonsten sind wir rundum zufrieden und sehen keine Nachteile.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Zettelwirtschaft bei der Urlaubsplanung. Dadurch weniger Papierverbrauch und effizientere Wege. Unsere Mitarbeiter sehen ihre Daten auf einen Blick und können sich besser untereinander in ihren Urlaubswünschen absprechen.

“Ich nutze Timebutler seit fast 2 Jahren im Unternehmen, in dem ich tätig bin.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Elena

Verifizierter Reviewer

Projektmanagerin IT bei

eggheads GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Sehr einfache Handhabung und gute Übersicht über die wichtigsten Infos. Man kann super einfach seine Urlaubstage oder andere Abwesenheiten einstellen ohne technisch wahnsinnig versiert sein zu müssen oder unendlich viele Klicks vorher machen zu müssen.

Was gefällt Dir nicht?

Der Bereich für die Übersicht über die Kollegen gefällt mir insgesamt auch ganz okay, allerdings find ich dort die Übersicht über die verschiedenen Monate etwas umständlich. Bedeutet, viel gescrolle, viele gleich aussehende, eng aneinander geschriebene Felder und Kästchen. Das könnte man noch etwas entzerren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Probleme die man ggf. mit sehr langen Kommunikationswegen hätte bezüglich Krankschreibungen, Urlaubs- oder Dienstreiseneintragungen sind mit Timebutler schnell, übersichtlich und für jeden schnell einsehbar gemacht. Das erleichtert und verkürzt die Kommunikation diesbezüglich ungemein.

“Mehr als anwendungsfreundlich”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Bianca

Verifizierter Reviewer

Projektassistenz e-Commerce bei

SKON-Gruppe

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Was gefällt Dir am besten?

Wirklich gut ist die Übersichtlichkeit über Urlaube und Krankheitstage und intuitive Führung durch das System. Es bleibt so gut wie keine Frage offen. Es läuft flüssig und das Design ist zwar nicht aufregend aber dennoch ansprechend. Toll finde ich auch die Kalenderübersicht von Kollegen. Das vereinfacht das Entscheiden und Buchen.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt nicht, dass ich in einem Urlaubsantrag die Tage nur am Stück und ohne Unterbrechnungen beantragen kann. Vorteilhaft wäre eine Monatsansicht, auf der ich einzelne Tage anklicken kann und das System die Tage auflistet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In unserem Unternehmen werden mit Timebutler Urlaubsanträge gestellt oder auch Abwesenheiten angegeben. Vorteile sehe ich vor allem in der Ansicht des Kollegen-Kalenders und auch in der Digitalisierung dieses Themas. Ich möchte nicht an Papier-Anträge zurückdenken.

“Urlaubsplanung leicht gemacht”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Mirco

Verifizierter Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung bei

Schlosserei

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Timebutler wird in meinem Unternehmen für die Urlaubsplanung genutzt. Wir umfassen ca. 50 Mitarbeiter, bei denen die Urlaubsplanung koordiniert werden muss. Schön ist, dass die Software sehr einfach einzurichten ist, der Urlaub unkompliziert eingetragen und genehmigt werden kann. Zudem lässt sich eine Vertretung eintragen, was ungemein hilfreich ist.

Was gefällt Dir nicht?

Timebutler ist eine sehr schöne Software. Mir fallen ad hoc keine Verbesserung oder Fehler ein. Die Benutzeroberfläche ist einfach gestaltet und für jeden Mitarbeiter verständlich. Lediglich die Einrichtung könnte ein wenig schneller und einfacher von der Hand gehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Timebutler löse ich, wie bereits angemerkt, die Urlaubsplanung für mein Unternehmen. Dabei lassen sich sehr einfach die Urlaube der einzigen Kollegen abstimmen und es wird ein Überblick über bereits genommen, beantragten und genehmigten Urlaub erstellt. Dadurch gibt es in der Belegschaft hierüber auch keine Nachfragen mehr. Ein großer Vorteil ist die Möglichkeit Sonderurlaub einzutragen und hierfür auch eine Bemerkung zu hinterlegen.

“Beste Übersicht über den Urlaub seiner Kollegen und einem selber”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Tom

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

S-KON Gruppe

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Was gefällt Dir am besten?

Die intuitive Benutzeroberfläche mit bestem Überblick über den eigenen Urlaub und den der Kollegen. Das Tool ist ideal dazu geeignet seinen Urlaub zu planen und diesen weiterhin auf den geplanten Urlaub der Kollegen abzustimmen. Um dies zu vereinfachen können spezielle Gruppen angelegt werden, welche sich beispielsweise anhand der Abteilungen wie Marketing, HR, Produktmanagement etc. zusammensetzen, sodass man auf einen Blick den Urlaub der direkten Kollegen einsehen kann. Das digitale Einreichen und Abnehmen von Urlaubsanträgen möchte ich nicht mehr missen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin mit dem Tool tatsächlich allumfassen zufrieden und kann keine Negativpunkte nennen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor Timebutler waren wir auf die noch auf Urlaubsanträge in Papierform angewiesen. Die Digitalisierung des ganzen Prozesses hat deutliche Vorteile. Es ist deutlich bequemer Urlaub einzureichen, man kann viel schneller einsehen wann seine Kollegen Urlaub haben und muss nicht vorher seinen Outlook Kalender studieren (wo im Zweifel ohnehin nicht alle geplanten Urlaube von den Kollegen zu finden sind) und der Vorgesetzte als auch der Mitarbeiter werden sofort darüber informiert, wenn Urlaub beantragt oder genehmigt wurde.

“Für die reine Abwesenheitsverwaltung ein klasse Tool!”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Franziska

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin

51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Timebutler zeigt uns übersichtlich an, wer wann im Urlaub ist, wer wen vertritt und wer krank ist. Die Einreichung des Urlaubs erfolgt vom Mitarbeiter selber durch einen einfachen Prozess. Dadurch haben wir keine Zettelwirtschaft mehr. Außerdem sind Auswertungen möglich für's Controlling möglich. Und das für ca. 25€ pro Monat bei ca.85 Mitarbeitern.

Was gefällt Dir nicht?

Timebutler ist ein reines Abwesenheitsmanagement-Tool. Eine digitale Personalakte ist z.B. nicht enthalten. Aus meiner Sicht empfiehlt es sich insb. für kleinere Unternehmen (bis ca. 20 Mitarbeiter). Bei mittelständischen Unternehmen wird Timebutler durch eine Personalmanagementsoftware (z.B. Personio, Jacando, etc.) abgelöst, weil diese Tools ebenfalls ein Abwesenheitsmanagement enthalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es wird schnell deutlich, wer wann abwesend ist und wer wen vertritt. Timebutler wird daher z.T. auch für die Ressourcenplanung bei Projekten berücksichtigt. Die Zettelwirtschaft an Urlaubsanträgen wird abgelöst, was ebenfalls Zeit in der Personalabteilung spart.

“Timebutler Bewertungen ”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Alena

Verifizierter Reviewer

Unterstützung Vorstand bei

Fuchsbau Kita e.v.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

Der tolle Support bei Fragen, Viele flexible Anpassungsmöglichkeiten, Leicht verständlich, einfaches Design, fairer Preis

Was gefällt Dir nicht?

Das Handbuch ist nicht bei allen Fragestellungen hilfreich aber dafür ist der Support sehr schnell

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Systematische Zeiterfassung, Übersichten können einfach erstellt werden

“#benutzerfreundlich#”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Romy

Verifizierter Reviewer

Personalfachfrau bei

Baustoffmarkt Gersthofen GmbH & Co.KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

#anwenderfreundlich #kostengünstig #persönlicher Kundensupport# kein KI Support am Telefon oder per eMail #Ticketmeldung innerhalb von 24 Stunden bearbeitet und gelöst!

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre toll, wenn es zu verschiedenen Anlässen (Geburtstag, Jubiläum, etc.) eine Benachrichtigung per E-Mail an deine Vorgesetzten gäbe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

#grundliegende Personalthemen (Urlaub, Überstunden, Arbeitszeiterfassung)#Reporting #Anwenderfreundlich

“Perfekte Lösung für uns”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Daniela

Verifizierter Reviewer

Sales & Marketing bei

BTG Spedition & Logistik GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

Timebutler ist übersichtlich und sowohl für die Administratoren als auch die Anwender intuitiv zu bedienen. Sollten dennoch Fragen auftauchen hilft der Support immer sehr schnell und kompetent weiter.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe keine Kritikpunkte. Ein kleiner Wunsch wäre, dass man Bestätigungen für Krankmeldungen direkt im Timebutler archivieren kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir verwenden die Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Jeder hat direkt Einblick in seine geleisteten Stunden und Resturlaubstage. Keine umständliche Nachfrage mehr in der Personalabteilung. Alles ist transparent und übersichtlich einsehbar.

“user friendly review”

4.5

In den letzten 30 Tagen

Dar

Verifizierter Reviewer

Head of Operations and HR bei

Fairmed Healthcare GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Pharmaceuticals

Was gefällt Dir am besten?

The software is super convenient and user friendly. Simple logic that is intuitive. As the admin, on the rare occasions that I need support, my questions are answered immediately, and in detail. as the admin, and as a company, we have been using this tool for 6 years, and are super happy with it.

Was gefällt Dir nicht?

The need to login throughout the day, whenever I need to update something is slightly annoying. However, it is just a click of a button, so takes less than 1 second. I can live with that.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

tracking time and approving holidays for 2 teams

“Komisches Produktdesign, für Endnutzer unkomfortabel”

3.5

In den letzten 30 Tagen

Klaudia

Verifizierter Reviewer

People Operations Manager bei

Workwise GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Staffing and Recruiting

Was gefällt Dir am besten?

Gutes Support mit schnellen Rückmeldungen; Automatische Aufteilung von Arbeitsstunden auf gewählte Arbeitstagen; Sichtgruppen

Was gefällt Dir nicht?

Kein Organigramm; Produktdesign - zB Dashbord nimmt 1/3 der Fenstergröße und man kann es nicht einklappen; digitale Personalakten - Keine Möglichkeit Dateien (bspw. Arbeitsvertrag etc.) abzulegen und einer Person zu Verfügung stellen; Road map geht seeeehr langsam voran

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Pflege und Überwachung von Zeiterfassung, sowie Abwesenheiten und Urlaubstagen

“Einfache und übersichtliche Handhabung. ”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Julia

Verifizierter Reviewer

Head of Production bei

BigHugFX GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Motion Pictures and Film

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Handhabung und die Möglichkeit individuelle Anpassungen vorzunehmen finde ich sehr gut! Timebutler gibt mir jederzeit einen sehr übersichtlichen Überblick über die Verfügbarkeiten meiner Mitarbeiter.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell benutzen wir unsere eigene Datenbank um Zeiten zu tracken, da wir hier individuelle Task nutzen. wenn es eine Anbindung gäbe, die Gesamtstd, die in unserer datenbanksoftware (ftrack) vorliegen in timebutler zu übertragen um Minus bzw. überstd zu tracken wäre toll.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorallem nutze ich Timbutler für Urlaubs und Abwesenheitsplanung. Auch um zu schauen wann Austritts bzw. Eintrittsdatum ist. Vorallem ist die übersichtliche Ansicht und das filtern nach Department sehr hilfreich um einen schnellen Überblick ueber die Verfügbarkeiten des Teams zu bekommen.

“Effiziente Lösung für den Arbeitsalltag”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Sarah

Verifizierter Reviewer

Backoffice & Accounting bei

Kolibri Online GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche. Alles ist logisch aufgebaut und leicht zu bedienen. Besonders positiv ist, dass sich die Software problemlos an das eigene Corporate Design anpassen lässt.

Was gefällt Dir nicht?

Anfangs war nicht klar erkennbar, welcher Tag gerade ausgewählt ist. Dieses Problem wurde jedoch inzwischen behoben, was die Nutzung deutlich verbessert hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Timebutler lassen sich Urlaubsanträge und andere Abwesenheiten wie Krankheit, Mutterschutz oder Elternzeit einfach und zentral verwalten. Alle relevanten Informationen sind jederzeit digital verfügbar, was die Personalverwaltung deutlich effizienter macht. Besonders praktisch ist auch die digitale Personalakte, die für Transparenz und Ordnung sorgt.

“Sehr übersichtlich und einfach”

4.5

In den letzten 3 Monaten

Emirhan

Verifizierter Reviewer

Steuerassistent, zuständiger für Digitalisierung bei

Steúerkanzlei

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Arbeitsumgebung. Außerdem die freie, eigene Auswahl an Abwesenheiten. Man hat viel Freiraum bei der Gestaltung und es bietet eine Plattform für alle.

Was gefällt Dir nicht?

Die vielen Regeln und Restriktionen könnte man einfacher gestalten. Manchmal weiß man nicht was damit gemeint ist. DATEV Schnittstelle.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Verbundenheit zwischen Inhaber und Mitarbeiter. Beide können das gleiche sehen, wenn das gewünscht ist.

“Sehr gute Plattform und toller Support! Großes Lob an Frau Ferger.”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Tobias

Verifizierter Reviewer

After Sales Manager bei

Avalon Premium Cars GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Handhabe und schönes Design. Die Funktionen sind einfach für alle User gestaltet und selbsterklärend. Kalenderübersicht sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Passt alles..

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Abwesenheiten der Mitarbeitenden auf einen Blick und das Filialübergreifend.

“Die Erfahrungen mit Timebutler waren positiv und praxisnah.”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Sandra

Verifizierter Reviewer

HR Generalist bei

Hellmann East Europe GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Transportation/Trucking/Railroad

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche ist sowohl für Administratoren als auch für Anwender sehr verständlich gestaltet. Die Navigation ist intuitiv, und die wichtigsten Funktionen wie Zeiterfassung, Urlaubsanträge oder Abwesenheitsverwaltung sind schnell auffindbar und einfach zu bedienen. Besonders schätze ich, dass sich auch neue Nutzer schnell zurechtfinden und keine lange Einarbeitungszeit benötigen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe hier keine Fallbeispiele, die ich benennen kann. Wir sind mit Time Butler sehr zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Timebutler hilft mir dabei, administrative Prozesse wie Urlaubsanträge und mobiles Arbeiten effizient und transparent zu verwalten. Rückfragen der Kollegen sinken durch die Transparenz.

“Timebutler ist ein sehr anwenderfreundliches und unkompliziertes Programm”

4.5

In den letzten 3 Monaten

Petra

Verifizierter Reviewer

Personalsachbearbeitung bei

Wirkstatt evangelisch

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Was gefällt Dir am besten?

Durch die Kalenderfunktion ist für alle Mitarbeitenden ersichtlich, ob und wie sie KollegInnen erreichen können. Durch die globalen Einstellungen kann man die Funktionen auf das eigene Unternehmen zugeschnitten vor einstellen. Der Support durch die Mitarbeitenden bei Timebutler ist schnell, unkompliziert und professionell.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe derzeit keine Änderungswünsche und deshalb auch keine Verbesserungsvorschläge.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Timebutler ist ein sehr anwenderfreundliches und unkompliziertes Programm zur Erfassung der Arbeitszeit und Abwesenheiten, wie Urlaub, Dienstreisen usw. Durch die Kalenderfunktion ist für alle Mitarbeitenden ersichtlich, ob und wie sie KollegInnen erreichen können. Durch die globalen Einstellungen kann man die Funktionen auf das eigene Unternehmen zugeschnitten vor einstellen. Der Support durch die Mitarbeitenden bei Timebutler ist schnell, unkompliziert und professionell.

“Gutes Produkt mit gutem Preis-Leistungsverhältnis”

4.0

In den letzten 3 Monaten

Jens

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

arche nova e.V.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Was gefällt Dir am besten?

Logischer Aufbau; differenzierte Bearbeitung durch verschiedene hierarchische Ebenen möglich; übersichtlich, praktisch sehr gut umsetzbar

Was gefällt Dir nicht?

Verschiedene Optionen, die normalerweise in der täglichen Arbeit benötigt werden, sind nicht anwählbar. Das Dropdown-Menü bei "Abwesenheiten" bietet bspw. keinen "Dienstgang" und auch keine "mobile Arbeit" an. Ebenfalls nicht erfasst werden können stundenweise Abwesenheiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sehr gut abbildbar sind die Überstundensalden und durch die farbliche Gestaltung auch die Abwesenheiten von Mitarbeitenden.

“Gut, durch dachtest Zeiterfassungssystem, für kleine Firmen bezahlbar”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Nicole

Verifizierter Reviewer

Leiterin Verwaltung bei

TheraMobile e. K.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt gut, dass das System sehr übersichtlich ist und dass es bei Rückfragenimmer eine schnelle Rückmeldung vom Support gibt.

Was gefällt Dir nicht?

Für manche Funktionen muss man ein bisschen suchen. Aus meiner Sicht ist da manches nicht ganz logisch hinterlegt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der eigentliche Nutzen für mich war, dass wir verpflichtet sind, die Arbeitszeiten digital zu erfassen. Jetzt habe ich noch den Vorteil, dass ich in meine Übersicht sehen kann, wer da ist und wer nicht und auch Urlaub und Krankheit in einem Schritt erfasst habe.

“Timebutler: anwederfreundliches Zeiterfassungssystem”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Chantal

Verifizierter Reviewer

Personalassistenz bei

Colibris Eyewear GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Die Darstellung (alles leicht zu finden und nachzuvollziehen), der Kundensupport: sehr schnelle Reaktion auf Anliegen, sehr freundlich und kompetent!

Was gefällt Dir nicht?

Die App Variante als Nutzer ( öfter Unstimmigkeiten, bzw. Seite aktualisiert nicht)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Überstundenregelung für Mitarbeiter; Urlaubsplanung , Zeiterfassung

“tolles Tool - super Preis-Leistung”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Angela

Verifizierter Reviewer

Bearbeitung in der Personalabteilung bei

hoop Kirche KdöR

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Was gefällt Dir am besten?

gute Handhabung in der app und im Browser, sehr freundlicher und schneller support bei Fragen, tolles Preis-Leistungsverhältnis

Was gefällt Dir nicht?

manchmal muss man Änderungen (zB bei Urlaubsanspruch) kontrollieren, aber das ist ein verhältnismäßiger Aufwand

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

wir führen rund 40 Angestellte mit timebutler und haben damit eine tolle Übersicht in den Personalien, Gruppen und der Zeiterfassung/Abwesenheiten

“Timebutler ist ein tolles Allroundsystem”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Jennifer

Verifizierter Reviewer

COO bei

Gerdes AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersichtlichkeit, die einfache Anwendung und die vielen verschiedenen Funktionen, die man nutzen im Programm nutzen kann. Sehr schnelle Reaktion auf Support-Anfragen.

Was gefällt Dir nicht?

Bei der Erstellung von Berichten wäre es teilweise besser wenn man anders sortieren könnte

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Urlaubsverwaltung der Mitarbeiter, den Überblick über Urlaubstoßzeiten und Vertretungen, mittlerweile die Zeiterfassung, da sich von unseren Mitarbeitern ein anderes Arbeitszeitmodell gewünscht wurde.

“Intuitiv. Übersichtlich. Toller Support.”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Michaela

Verifizierter Reviewer

Teamleitung HR bei

Weidinger Versicherungsmakler GmbH & Co. KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Security and Investigations

Was gefällt Dir am besten?

Anwendung deckt alle Bedarfe im Bereich Zeiterfassung, Urlaub, Krankheit ab. Die intuitive Bedienung macht den Einstieg für Admin, als auch für Anwender einfach. Support ist hervorragend und liefert meist schon innerhalb einer Stunde Antwort auf Fragen. Preis - / Leistung auch für kleinere Betriebe attraktiv.

Was gefällt Dir nicht?

Für uns gibt es nichts zu bemängeln, die Softwarte erfüllt alle unsere Anforderungen und entwickelt sich auch kontinuierlich weiter / neue Features werden aufgenommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bietet uns eine optimale Lösung im Bereich Zeiterfassung und Urlaub / Abwesenheit / Krankheit der Mitarbeiter.

“Kostengünstige Zeiterfassung ”

4.0

In den letzten 3 Monaten

Sabine

Verifizierter Reviewer

Admin bei

Used Car Guys GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Die Möglichkeit der Zeiterfassung,die Urlaubsplanung und alle Kontaktdaten von den Mitarbeitern einfach zu verwalten

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal etwas schwierig die richtige Info über die Suche zu finden aber super schneller Support per Email

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erfassung der Urlaubstage und damit eine bessere Übersicht, Organisation der Abteilungen; Erfassung der Arbeitszeiten

“Tolle Bereicherung für meine Arbeit”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Manja

Verifizierter Reviewer

Verwaltung/Personal bei

VTG Rheinland-Pfalz

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Handhabung. Tolles Layout. Super für Auswertungen. Kompetente Ansprechpartner im Service. Schnelle Rückmeldungen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin rundum zufrieden und habe derzeit keine Verbesserungsvorschläge. Mir fällt hier wirklich nichts ein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe eine schnelle Übersicht über Überstundenstände und Urlaubskonten.

“selbsterklärend und übersichtlich”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Melanie

Verifizierter Reviewer

MA Personalabteilung bei

Vogel Unternehmensgruppe

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Anwendung hat eine stilvolles und ansprechendes Design und die Anwendungen sind selbsterklärend, sollte man doch Hilfe benötigen, bekommt man die schnell und effektiv durch den Support.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher habe ich keine Punkte die ich als verbesserungsfähig ansehen würde oder was mir nicht gefällt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeitszeiten können eingesehen werden. Arbeitszeitenschutz wird eingehalten. Man kann die Krankheitstage dokumentieren

“Ein sehr gelungenes Tool”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Pascal

Verifizierter Reviewer

HR Operations Manager bei

K-PRO GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Landwirtschaft

Was gefällt Dir am besten?

Es ist übersichtlich und einfach zu bedienen und ich finde es ist sehr modern gestaltet. in 5 mn ist Timebutler an MA erklärt und super easy.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir nicht unbedingt gefällt ist das ich mich dauernd wieder anmelden muss. Zudem hätte ich gerne das die Personalakte modernen wird wie es vll bei anderen Tools ist,

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das die Zeit erfasst wird und alles deutlich zu sehen ist. Man weiß auch wer im Urlaub ist usw...

“Das schlechteste von drei Tools, die ich genutzt habe.”

1.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nadine

Verifizierter Reviewer

Head of Communications bei

kreativrudel GmbH & Co. KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze Timebutler als Arbeitnehmende, kann also nur diesen Blickwinkel nachvollziehen.Wir buchen darin unsere Arbeitszeiten und beantragen unsere Abwesenheiten (Urlaub, Überstundenabbau, krank). Ich finde gut, dass man die Abwesenheiten der Kolleg:innen einsehen kann und einen Überblick über die eigenen Arbeitszeiten bzw. das Arbeitszeitenkonto hat. Das können alle anderen Tools, z. B. Clockdo, aber auch.

Was gefällt Dir nicht?

Ich nutze die Browserversion und muss für die Zeiterfassung jedes Mal, wenn ich die Uhr starten oder anhalten möchte, mich neu einloggen. Dadurch passiert es häufiger, dass Zeiten gar nicht getrackt werden. Zwar kann man eine Korrektur beantragen, aber auch diese Korrekturmaske ist sehr unpraktisch. Außerdem bin ich jedes mal darauf angewiesen, dass eine berechtigte Person dieser Änderung zustimmt - wenn die Person das z. B. einfach vergisst, bekommt man keine Erinnerung und die Stunden fehlen einfach später. Außerdem muss ich mir meine Arbeitszeit quasi selbst ausrechnen. Ob die Pause inkludiert ist oder nicht, ist ebenfalls jedes Mal aufs Neue ein Ratespiel. Beim Urlaubsantrag muss man - zumindest nach unserer Einstellung - für jeden Urlaubsantrag eine Vertretung nennen. Wenn man als Vertretung von einer anderen Person genannt wurde, kann man selbst keinen Urlaub beantragen. Je nach Regelung führt das dazu, dass manche Personen quasi nie Urlaub einreichen können bzw. alles am Ende doch noch mal manuell bei der berechtigten/vorgesetzten Person beantragt werden muss. Wenn man Urlaub genommen hat, kann man ihn selbst nicht mehr canceln. Das ist nicht nur für die Planung schwierig, sondern insbesondere dann blöd, wenn man doch arbeiten muss. Dann werden die Arbeitsstunden als Überstunden gebucht und der Urlaubstag ist futsch. Je nach Regelung ist das ein absoluter Arbeitnehmenden-Nachteil. Man kann sich auch nicht krankmelden, wenn man Urlaub hat. Why? Wenn ich krank bin, aber eigentlich Urlaub hätte, werden mir doch meine Urlaubstage eigentlich wieder gut geschrieben. Alles in allem einfach sehr unpraktisch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich sehe anderen Timetracking-Tools gegenüber keinen Vorteil.

“Gutes Tool für Urlaubsplanung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

Junior Marketing Manager bei

BrandVision

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Dank Timebutler gehört die Zettelwirtschaft und das unübersichtliche Whiteboard der Vergangenheit an. Die Anwendung ermöglicht es mir, die Urlaubspläne meiner Kollegen ganz einfach und übersichtlich einzusehen. Dadurch können wir den Jahresurlaub besser planen, indem jeder im Vorfeld seine Urlaubswünsche einträgt und wir sie dann gemeinsam besprechen. Auch bei der Vertretungsregelung ist Timebutler äußerst hilfreich. Ich kann jederzeit einsehen, wer die Aufgaben meiner Ansprechpartner übernimmt, wenn sie einmal nicht erreichbar sind. So kann ich meine Fragen direkt an den richtigen Mitarbeiter richten und verliere keine Zeit bei der Suche nach einer Vertretung. Insgesamt bin ich sehr zufrieden mit Timebutler und empfehle es jedem, der eine einfache und effiziente Lösung für die Urlaubsplanung und Vertretungsregelung sucht.

Was gefällt Dir nicht?

Alles gut hab keine Probleme mit dem Tool.Bin ich sehr zufrieden mit Timebutler.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In Timebutler können Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder mobiles Arbeiten direkt eingetragen und nachverfolgt werden. Die Anwendung erleichtert auch die Urlaubsplanung, indem Urlaube ganz einfach beantragt werden können und eine Übersicht über bereits gebuchte Urlaubstage gegeben wird. So kann man entspannt in den Urlaub gehen, ohne sich Gedanken über offene Anträge oder verbleibende Urlaubstage machen zu müssen.

“Macht was es soll ohne viel extra”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Clas

Verifizierter Reviewer

Online Marketing und Sales Manager bei

Kontextwork

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Ich fand den playbutton sehr gut bei dem man einfach bei Arbeitsbeginn draufklicken konnte und schon geht die Erfassung einfach los. Über den gleichen Button geht auch die Pauseneintragung und Arbeitsende. Ansonsten war die Bedienung sehr einfach und bei kleinen Teams übersichtlich.

Was gefällt Dir nicht?

Das Tool achtet aggressiv auf die Einhaltung der pausenzeiten. An sich gut, aber wenn ich eigentlich Überstunden gemacht hab und wegen eines stressigen Tages kaum Pause hatte, hat es immer wieder trotzdem eine Mittagspause usw. Abrechnen wollen. Außerdem konnte ich Arbeitsblöcke nicht so gut einer Tätigkeit oder einem Kunden zuweisen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die einfache Bedienung macht es sehr leicht für alle Mitarbeiter, Ihre Zeiten und Urlaube korrekt einzustellen. Das spart den Stresss einer Zeitenliste und reduziert Konfliktpotenzial

“Einfaches Tool für Urlaubs- und Arbeitszeitenverhaltung”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nora

Verifizierter Reviewer

Teamlead bei

adcologne GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Recht intuitiv, keine große Einarbeitung erforderlich. Beantragen und freigeben von Urlauben ist sehr einfach möglich. Arbeitszeiten können getrackt werden, hier stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Rechte und Verantwortlichkeiten können einfach zugewiesen werden.

Was gefällt Dir nicht?

Als Admin in die Menüführung hinsichtlich eigener Daten und den Daten der Mitarbeitern teilweise etwas unübersichtlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Urlaube, Sonderurlaube, Krankheitstage etc. werden über das Tool verwaltet. Außerdem erfolgt hier die Arbeitszeiterfassung aller Mitarbeiter. Timebutler eignet sich sehr gut für eine schnelle Übersicht über verbleibende Urlaubstage und die Stundenkontingente der Mitarbeiter.

“Timebutler - easy und schnell!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Andrea

Verifizierter Reviewer

Einkäuferin bei

Haack Fachgroßhandel

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzerfreundlichkeit ist bei Timebutler großgeschrieben und auch die Übersichtlichkeit für das ganze Team. Arbeiten mit Timebutler ist intuitiv.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt bei Timebutler nicht, was mir nicht gefällt. Mir fehlen keinerlei Funktionen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei Timebutler beantrage ich Urlaubtage und erhalte vom Vorgesetzten offizielle Antworten in digitaler Form. Außerdem habe ich Einblicke über die Urlaube/Abwesenheiten meiner Team-Kollegegen.

“Übersichtliches Zeiterfassungstool”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jannik

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Manager bei

adcologne GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Für mich sind vor allem das Eintragen von Urlauben sowie die Zeiterfassung Funktionen, die ich täglich nutze. Erstes ist durch die Kalenderübersicht, in der man die Urlaubszeiten aller KollegInnen sieht, sehr übersichtlich und einfach zu handhaben. Auch die Funktion per Stoppuhr-Prinzip die Zeiterfassung zu starten und zu pausieren gefällt mir sehr gut. Alternativ kann man die Arbeitszeit auch im Nachhinein manuell eintragen.

Was gefällt Dir nicht?

Als einzigen Verbesserungsvorschlag würde ich mir eine Art Timer vorstellen, der mich nach Ablauf einer bestimmten Zeit benachrichtigt oder daran erinnert, dass bspw. meine Pausenzeit eine bestimmte Dauer erreicht hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Timebutler trage ich meine Urlaube ein. Das wird dadurch erleichtert, dass ich die Urlaubszeiten meiner KollegInnen sehe und mich danach richten kann. Außerdem nutze ich Timebutler zur Zeiterfassung. Diese funktioniert sehr einfach und intuitiv.

“Gutes Zeitmanagement-Tool”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Oguzhan

Verifizierter Reviewer

Werkstudent Entwicklung bei

eggheads GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Mit nur wenigen Klicks kann man die eigenen Urlaubswünsche, Abwesenheiten und Arbeitstage eintragen. Ebenfalls kann man sehr schnell erfahren, ob ein Kollege da ist oder erreichbar ist.

Was gefällt Dir nicht?

Die Kalenderansicht der Kollegen fehlt meiner Meinung nach einer Volltextsuche.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfaches Eintragen der Abwesenheit, des Urlaubs und der Arbeitstage. Überprüfen, ob ein Kollege da ist. HR kann die Daten beziehen und für Abrechnungen und ähnliches verwenden.

“Ich bin sehr zufrieden mit Timebutler als Tool. ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Merle Sophie

Verifizierter Reviewer

HR Business Partner bei

eggheads GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die Übersichtlichkeit, die einfache Nutzung und das schnelle Feedback des Support-Teams bei Rückfragen.

Was gefällt Dir nicht?

Im Rahmen der Bearbeitung von Urlaubstagen ist nach meinem Empfinden soweit alles abgedeckt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die übersichtliche und digitale Bearbeitung von Urlaubsanträgen. Dies hat viel Zettelwirtschaft abgelöst.

“Sehr übersichtlich, einfach zu bedienen und verlässlich”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Tiffany

Verifizierter Reviewer

Event & Content Managerin bei

eggheads GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Mit Timebutler schafft man Transparenz im Unternehmen. Abwesenheiten und Arbeitszeiten sind super easy einzutragen und jedes Team kann sich einen Überblick schaffen und sich einfacher und schneller organisieren.

Was gefällt Dir nicht?

Direkte Schnittstelle mit dem Unternehmenskalender wäre klasse und die Darstellungsmöglichkeiten könnten schöner sein

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir behalten mit Timebutler den Überblick über Abwesenheiten von Urlaube, Home Office, Messebesuche und vieles weitere im Team.

“Einfaches, nützliches und übersichtliches Tool”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Henning

Verifizierter Reviewer

Video Producer bei

eggheads GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersichtlichkeit und die Bedienung von Timebutler sind sehr einfach und zielführend. Die Möglichkeiten, eigenen Urlaub einzutragen, mobiles Arbeiten und andere Abwesenheitstypen einzutragen und das eigene Urlaubskonto einfach zu verwalten und einzusehen und zahlreiche weitere Funktionen machen Timebutler zu einem sinnvollen Tool.

Was gefällt Dir nicht?

Ich wüsste nicht, was man besser machen könnte. Bedienung passt. Funktionen passen. Über das Design mag man sich streiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Abwesenheiten durch Urlaub, Krankheit, mobiles Arbeiten etc. können direkt eingetragen und auch nachgehalten werden. Ebenso lassen sich Urlaube gut planen und entspannt beantragen.

“Super einfaches und intuitives Tool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Tom

Verifizierter Reviewer

IT-Administration bei

eggheads GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Program Development

Was gefällt Dir am besten?

Weniger Papier, da alles digital verfügbar ist. Schnelle und gute Übersicht der aktuellen Urlaube/Abwesenheiten von einem selber und den Kollegen. Urlaubskonto zur schnellen Einsicht der noch verbleibenden Urlaubstage

Was gefällt Dir nicht?

In der Kalenderansicht sieht man den aktuellen Tag nicht besonders gut, da er nur ohne Urlaub/Abwesenheiten sichtbar ist

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle Abwicklung von Urlauben oder Abwesenheiten. Digital ohne Papieranträge

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