Timebutler Reviews (61)
AI-generated summary
What users say about Timebutler
Based on 61 reviews
Timebutler is appreciated for straightforward vacation planning and the intuitive user interface, meaning absence requests are completed in a few clicks. Additionally, users praise the fast and friendly customer service of Timebutler. However, some users criticize the lack of a native mobile app and desire better integrations with company calendars. Further criticisms of Timebutler include a cluttered calendar view, constant logins during time tracking, and missing industry-specific settings, such as half working days on Fridays.
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“Einfach, schnell und übersichtlich.”
4.5
C
Older than 12 months
Christiane
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
eggheads GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Diese browserbasierte Applikation ist vom Aufbau sehr übersichtlich. Wurde nach der Einführung schnell von den Mitarbeitern adaptiert. Es enthält alle notwendigen Möglichkeiten der Einstellungen und führt durch die Konfiguration zu einem guten Prozessablauf bei der Eintragung und Gewährung von jeglichen Abwesenheitszeiten. Gut für die Mitarbeiterbindung ist die Erinnerungsfunktion für Jubiläen und Geburtstage, wenn diese genutzt wird.
What did you not like?
Die Exportmöglichkeiten im Downloadbereich könnten noch ausgebaut werden. Hier wäre die Option der Auswahl spezifischer Felder sinnvoll, da aktuell alle Felder des Datensatzes ausgegeben werden.
Which problems are you solving with the product?
Timebutler hat Papier, Kommunikation und Excel abgelöst. Jetzt gibt es einen Genehmigungs-Prozess mit Vertretungsregeln für die Beantragung von Abwesenheiten. Alle Mitarbeiter können sehen, wer gerade aus welchem Grund auch immer abwesend ist und somit nicht zur Verfügung steht. Jeder Mitarbeiter kann für sich die Überblick über die Anzahl noch zur Verfügung stehender Urlaubstage anzeigen lassen. Dadurch ist viel Aufwand durch Nachfragen entfallen.
“Hat uns als kleinem Verein das Leben erleichtert”
4.0
D
In the last 12 months
David
Validated Reviewer
Vorstand at
CVJM Gießen e.V.
- 1-50 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Seit dem Redesign kann sich die WebApp echten sehen lassen. Unsere Mitarbeiter haben sich schnell im UI zurechtgefunden. Wir konnten in unserem gemeinnützigen Verein bislang alle Fälle abbilden, die abgebildet werden sollten und zwar zu einem im Vergleich zu anderen Tools sehr günstigen Preis. Außerdem habe ich mit dem sehr reaktionsfreudigen Support wirklich gute Erfahrungen gemacht! Er ergänzt die tolle und ausführliche Dokumentation hervorragend. Ich bin mit der Einführung des Tools unterm Strich zufrieden.
What did you not like?
Die Lernkurve war für mich als Admin anfangs recht steil und es ist nicht immer leicht zu verstehen, welche Daten man nun gerade vor sich hat, etwa in den Arbeitszeitkonten. Selbst triviale Daten wie "Wie lange hat XY gestern gearbeitet?" oder "Wie viel Urlaub hat XY noch?" musste man anfangs (gefühlt) aus dem Menü "hervorkramen". Das Tool hat unerwartet viel Komplexität unter der Haube, die anfangs erschlagend wirken kann. Die Konfiguration der Berichte empfinde ich als etwas hakelig, auch wenn sie letztlich gut funktionieren. Die angebotene Lösung für "Monats-Soll-Arbeitszeit und Minijobber" ist für alle Beteiligten verwirrend und macht keinen besonders eleganten Eindruck, funktioniert aber. Beim Erstellen eines neuen Kontos empfinde ich im Bereich "Arbeitszeitrelevante Einstellungen" die Beschriftung der Felder für Urlaubsangaben als unterdefiniert, was zu Fehlern in der Kontoanlage führen kann. Damit zusammenhängend: Urlaubsansprüche z. B. für MA in Teilzeit werden nur beim Anlegen des Kontos automatisch berechnet. Zu dieser automatischen Berechnung scheint man aber nach händischen Korrektur von Daten nicht wieder zurück zu kommen, wenn man nicht das Konto neu anlegt. Für mich bis jetzt schleierhaft sind die beiden sich offenbar gegenseitig ausschließenden Features "Überstundenverwaltung" und "Zeiterfassung". Für jemanden, der überlegt, das Tool auszurollen, ist nicht leicht zu verstehen, wogegen oder wofür er sich bei den beiden Features entscheidet, denn am Ende möchte doch jeder, der Arbeitszeit erfasst, auch Überstunden managen können. Diese Verwirrung kann Kaufentscheidungen auf jeden Fall hemmen. Dass es keine Mobile App gibt, fällt auf, aber die Nutzung im Browser klappt auch auf dem Smartphone gut. Der einzige Use Case, den wir nicht abbilden konnten, war eine Art "Genehmigungsflow" für Timesheets, mit dem die Zeitbuchungen über einen bestimmten Zeitraum einem Check unterzogen und von einem Vorgesetzten "freigegeben" werden können.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung ist gesetzlich vorgeschrieben. Um von der Zettelwirtschaft wegzukommen, haben wir verschiedene Tools verglichen und sind bei Timebutler hängen geblieben. Die Preisgestaltung und die integrierte Personalakte waren für uns neben den Kernfeatures der Zeiterfassung ausschlaggebende Argumente für Timebutler.
“Ein Programm, dass das tut, was es tun soll”
5.0
A
Older than 12 months
Anja
Validated Reviewer
Sachbearbeiterin at
PariSozial Essen gGmbH
- 1-50 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Timebutler kommt ohne den ganzen Ballast daher, den viele andere Programme in diesem Segment mit sich bringen und die oftmals kein Mitarbeiter braucht. Wir nutzen das Programm sowohl als Zeiterfassung, Urlaubsplanung und für Abwesenheiten. Es ist vielleicht nicht das hübscheste Design auf dem Markt, dafür beschränkt es sich auf das Wesentliche. Die Übersichtlichkeit und einfache Bedienung hat es den Mitarbeitern sehr leicht gemacht. Für Unternehmen, die nur ein Tool zur Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Abwesenheiten benötigt, ist es das perfekte Instrument. Dazu gibt es noch viele Einstellmöglichkeiten, so dass man alles auf die Bedürfnisse im Unternehmen anpassen kann.
What did you not like?
Eine App wäre schon schön. Ansonsten sind wir rundum zufrieden und sehen keine Nachteile.
Which problems are you solving with the product?
Die Zettelwirtschaft bei der Urlaubsplanung. Dadurch weniger Papierverbrauch und effizientere Wege. Unsere Mitarbeiter sehen ihre Daten auf einen Blick und können sich besser untereinander in ihren Urlaubswünschen absprechen.
“Ich nutze Timebutler seit fast 2 Jahren im Unternehmen, in dem ich tätig bin.”
4.0
E
Older than 12 months
Elena
Validated Reviewer
Projektmanagerin IT at
eggheads GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Sehr einfache Handhabung und gute Übersicht über die wichtigsten Infos. Man kann super einfach seine Urlaubstage oder andere Abwesenheiten einstellen ohne technisch wahnsinnig versiert sein zu müssen oder unendlich viele Klicks vorher machen zu müssen.
What did you not like?
Der Bereich für die Übersicht über die Kollegen gefällt mir insgesamt auch ganz okay, allerdings find ich dort die Übersicht über die verschiedenen Monate etwas umständlich. Bedeutet, viel gescrolle, viele gleich aussehende, eng aneinander geschriebene Felder und Kästchen. Das könnte man noch etwas entzerren.
Which problems are you solving with the product?
Die Probleme die man ggf. mit sehr langen Kommunikationswegen hätte bezüglich Krankschreibungen, Urlaubs- oder Dienstreiseneintragungen sind mit Timebutler schnell, übersichtlich und für jeden schnell einsehbar gemacht. Das erleichtert und verkürzt die Kommunikation diesbezüglich ungemein.
“Mehr als anwendungsfreundlich”
5.0
B
Older than 12 months
Bianca
Validated Reviewer
Projektassistenz e-Commerce at
SKON-Gruppe
- 51-1000 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Wirklich gut ist die Übersichtlichkeit über Urlaube und Krankheitstage und intuitive Führung durch das System. Es bleibt so gut wie keine Frage offen. Es läuft flüssig und das Design ist zwar nicht aufregend aber dennoch ansprechend. Toll finde ich auch die Kalenderübersicht von Kollegen. Das vereinfacht das Entscheiden und Buchen.
What did you not like?
Mir gefällt nicht, dass ich in einem Urlaubsantrag die Tage nur am Stück und ohne Unterbrechnungen beantragen kann. Vorteilhaft wäre eine Monatsansicht, auf der ich einzelne Tage anklicken kann und das System die Tage auflistet.
Which problems are you solving with the product?
In unserem Unternehmen werden mit Timebutler Urlaubsanträge gestellt oder auch Abwesenheiten angegeben. Vorteile sehe ich vor allem in der Ansicht des Kollegen-Kalenders und auch in der Digitalisierung dieses Themas. Ich möchte nicht an Papier-Anträge zurückdenken.
“Urlaubsplanung leicht gemacht”
3.5
M
Older than 12 months
Mirco
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung at
Schlosserei
- 1-50 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Timebutler wird in meinem Unternehmen für die Urlaubsplanung genutzt. Wir umfassen ca. 50 Mitarbeiter, bei denen die Urlaubsplanung koordiniert werden muss. Schön ist, dass die Software sehr einfach einzurichten ist, der Urlaub unkompliziert eingetragen und genehmigt werden kann. Zudem lässt sich eine Vertretung eintragen, was ungemein hilfreich ist.
What did you not like?
Timebutler ist eine sehr schöne Software. Mir fallen ad hoc keine Verbesserung oder Fehler ein. Die Benutzeroberfläche ist einfach gestaltet und für jeden Mitarbeiter verständlich. Lediglich die Einrichtung könnte ein wenig schneller und einfacher von der Hand gehen.
Which problems are you solving with the product?
Mit Timebutler löse ich, wie bereits angemerkt, die Urlaubsplanung für mein Unternehmen. Dabei lassen sich sehr einfach die Urlaube der einzigen Kollegen abstimmen und es wird ein Überblick über bereits genommen, beantragten und genehmigten Urlaub erstellt. Dadurch gibt es in der Belegschaft hierüber auch keine Nachfragen mehr. Ein großer Vorteil ist die Möglichkeit Sonderurlaub einzutragen und hierfür auch eine Bemerkung zu hinterlegen.
“Beste Übersicht über den Urlaub seiner Kollegen und einem selber”
5.0
T
Older than 12 months
Tom
Validated Reviewer
Marketing Manager at
S-KON Gruppe
- 51-1000 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Die intuitive Benutzeroberfläche mit bestem Überblick über den eigenen Urlaub und den der Kollegen. Das Tool ist ideal dazu geeignet seinen Urlaub zu planen und diesen weiterhin auf den geplanten Urlaub der Kollegen abzustimmen. Um dies zu vereinfachen können spezielle Gruppen angelegt werden, welche sich beispielsweise anhand der Abteilungen wie Marketing, HR, Produktmanagement etc. zusammensetzen, sodass man auf einen Blick den Urlaub der direkten Kollegen einsehen kann. Das digitale Einreichen und Abnehmen von Urlaubsanträgen möchte ich nicht mehr missen.
What did you not like?
Ich bin mit dem Tool tatsächlich allumfassen zufrieden und kann keine Negativpunkte nennen.
Which problems are you solving with the product?
Vor Timebutler waren wir auf die noch auf Urlaubsanträge in Papierform angewiesen. Die Digitalisierung des ganzen Prozesses hat deutliche Vorteile. Es ist deutlich bequemer Urlaub einzureichen, man kann viel schneller einsehen wann seine Kollegen Urlaub haben und muss nicht vorher seinen Outlook Kalender studieren (wo im Zweifel ohnehin nicht alle geplanten Urlaube von den Kollegen zu finden sind) und der Vorgesetzte als auch der Mitarbeiter werden sofort darüber informiert, wenn Urlaub beantragt oder genehmigt wurde.
“Für die reine Abwesenheitsverwaltung ein klasse Tool!”
3.0
F
Older than 12 months
Franziska
Validated Reviewer
Personalreferentin
- 51-1000 employees
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Timebutler zeigt uns übersichtlich an, wer wann im Urlaub ist, wer wen vertritt und wer krank ist. Die Einreichung des Urlaubs erfolgt vom Mitarbeiter selber durch einen einfachen Prozess. Dadurch haben wir keine Zettelwirtschaft mehr. Außerdem sind Auswertungen möglich für's Controlling möglich. Und das für ca. 25€ pro Monat bei ca.85 Mitarbeitern.
What did you not like?
Timebutler ist ein reines Abwesenheitsmanagement-Tool. Eine digitale Personalakte ist z.B. nicht enthalten. Aus meiner Sicht empfiehlt es sich insb. für kleinere Unternehmen (bis ca. 20 Mitarbeiter). Bei mittelständischen Unternehmen wird Timebutler durch eine Personalmanagementsoftware (z.B. Personio, Jacando, etc.) abgelöst, weil diese Tools ebenfalls ein Abwesenheitsmanagement enthalten.
Which problems are you solving with the product?
Es wird schnell deutlich, wer wann abwesend ist und wer wen vertritt. Timebutler wird daher z.T. auch für die Ressourcenplanung bei Projekten berücksichtigt. Die Zettelwirtschaft an Urlaubsanträgen wird abgelöst, was ebenfalls Zeit in der Personalabteilung spart.
“Anwenderfreundlich + gutes Preis-/Leistungsverhältnis.”
4.0
B
In the last 3 months
B.
Validated Reviewer
Einkauf at
Lebek & Friends GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Textilwirtschaft
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Ein starkes Preis-/Leistungsverhältnis. Die Anwendung ist relativ einfach und anwenderfreundlich. Der Support hilft schnell, freundlich und effektiv.
What did you not like?
Resturlaubstage vom Vorjahr (RvV) zu einem Stichtag nicht ersichtlich. Auch eine Funktion automatischer Verfall von RvV zu einem festen Zeitpunkt wäre gut. Einzelne Urlaubsanträge können nicht ohne Unterbrechungen beantragt werden, wenn halbe Tage fällig werden. Eine Info an den Admin, wenn ein Nutzer automatisch abgemeldet wurde wäre hilfreich. Abwesenheiten bzw. Startzeiten für Berufsschultage könnten flexibler gestaltet werden, um Sollarbeitszeiten zu erfüllen.
Which problems are you solving with the product?
Die einfache und übersichtliche Urlaubsplanung und kalendarische Darstellung. An- und Abwesenheitserkennung. Mitarbeiter können sehen, wer gerade aus welchem Grund abwesend ist. Homeoffice, Berufsschule, Krankheit, etc.
“Intuitiv, einfach und empfehlenswert”
5.0
R
In the last 6 months
Regina
Validated Reviewer
Personalleitung at
f+p GmbH (und in allen Tochterfirmen)
- 51-1000 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Intuitive Bedienung, äußerst übersichtlich durch Farbskalen, einfacher Export von Exceltabellen (und somit gut für Auswertungen), sehr guter Support
What did you not like?
Eine genauere Beschreibung der Auswertungen / Downloads wäre empfehlenswert; leider werden eingestellte Filter heraus genommen, wenn man einen neuen Bereich auswählt (wenn ich bspw. die Stundenabrechnung und dann das Urlaubskonto eines MA anschauen möchte, muss ich mehrfach den Namen eintippen); eine Auswertung, bei der man die Wochenarbeitstage mit den entsprechend hinterlegten Tagesstunden als Excel Exportieren kann, fehlt etwas
Which problems are you solving with the product?
Einfache Handhabung, auch für technisch nicht so versierte MA, viele Auswertungen möglich (durch den Export der Daten)
“Bestes Zeiterfassungstool ”
5.0
A
In the last 12 months
Agascha
Validated Reviewer
Operations Manager
- 1-50 employees
- Industry: Commercial Real Estate
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Timebutler überzeugt mich durch die sehr intuitive Benutzeroberfläche, mit der ich ohne lange Einarbeitung sofort loslegen konnte. Besonders gut gefällt mir das moderne, übersichtliche Design, durch das ich alle wichtigen Funktionen schnell finde und den Überblick behalte. Hervorheben möchte ich außerdem den ausgesprochen freundlichen, zuvorkommenden und schnellen Kundenservice, der Fragen kompetent beantwortet und sich wirklich um meine Anliegen kümmert.
What did you not like?
Bisher gibt es für mich nichts, was mir an Timebutler nicht gefällt. Alle Funktionen, die ich für meinen Arbeitsalltag brauche, sind vorhanden und zuverlässig nutzbar. Sollte mir zukünftig etwas auffallen, bin ich mir sicher, dass der Kundenservice offen für Feedback ist und Verbesserungen zeitnah umsetzt.
Which problems are you solving with the product?
Mit Timebutler habe ich jederzeit eine sehr übersichtliche Darstellung aller Urlaubs- und Abwesenheitstage, sowohl für mich selbst als auch für das Team. Urlaubsanträge lassen sich in wenigen Klicks stellen und werden deutlich schneller bearbeitet, weil alle Informationen zentral vorliegen. Besonders praktisch ist für mich die Integration bzw. Synchronisierung mit dem Kalender, sodass genehmigte Abwesenheiten automatisch im Kalender erscheinen und die Planung noch einfacher und transparenter wird.
“Professionelle und seriöse Arbeitszeiterfassung - auch für Vereine”
5.0
J
In the last 12 months
Jonas
Validated Reviewer
1. Vorsitzender at
DIENET EINANDER e.V.
- 1-50 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Sehr freundlichen Support mit richtigen Menschen 😃. Sehr gute Einstellungsmöglichkeiten mit sehr guter Hilfestellungen, Diese Hilfestellungen helfen keine Fehler zu machen und Zeit zu sparen, da ich nicht selber im Netz Informationen sammeln muss. Als mildtätiger Verein ist das von enormem Vorteil.
What did you not like?
Aktuell noch keine App - soll aber in Zukunft kommen. Da freue ich mich darauf. Bedienung am Handy ist aber voll und ganz gewährleistet.
Which problems are you solving with the product?
Durch Nutzung von Timebutler wird die Arbeitszeit unserer Mitarbeitenden rechtlich korrekt erfasst, mit allen Pausenabzügen und Feiertagen. Das gibt mir enorm Entspannung und spart Zeit. Diese Zeit kann ich am Menschen einsetzen und nicht im Büro.
“Wir sind sehr zufrieden! ”
4.5
J
In the last 12 months
Jessica
Validated Reviewer
Office Manager at
Spillner GmbH & Co. Farben KG
- 51-1000 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Wir sind sehr zufrieden mit Timebutler. Besonders die übersichtliche Struktur und die einfache Bedienung machen die tägliche Arbeit deutlich angenehmer. Alles ist logisch aufgebaut und schnell zu erfassen. Hervorheben möchten wir außerdem den hilfsbereiten, freundlichen und vor allem schnellen Kundenservice – bei Fragen wird kompetent und unkompliziert geholfen. Klare Empfehlung! 👍
What did you not like?
Ein kleiner Nachteil ist, dass individuelle Anpassungen nur begrenzt möglich sind. Positiv hervorzuheben ist jedoch, dass der Support offen für Vorschläge ist und diese ernst nimmt.
Which problems are you solving with the product?
Transparenz für die Kollegen über Ihre Urlaubstage und der Zeiterfassung!
“Einfach zu bedienen und super Preisleistungsverhältnis”
5.0
K
In the last 12 months
Karina
Validated Reviewer
Mitarbeitergewinnung at
Kölner Wirtschaftsfachschule - Wifa Gruppe - GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die unterschiedlichen Ansichten der Einträge (Listenansicht & Kalenderansicht). Das Dashboard bietet eine schnelle und gute Übersicht der Daten. Einfaches Handling gut erklärt für alle Rollen im Unternehmen (Mitarbeiter, Vorgesetzter, Admin)
What did you not like?
Bei manchen Hintergrundeinstellungen fehlen mehr Möglichkeiten zur Auswahl. Die Berechtigungen der Vorgesetzten sollte individueller zu gestalten sein. Abwesenheiten die nur ein Admin hinterlegen kann sollten den Mitarbeitern nicht angezeigt werden können.
Which problems are you solving with the product?
Kollegen eines Teams/Gruppe an unterschiedlichen Standorten tätig können nun besser Ihre Urlaubsplanung steuern. Der Administrative Aufwand in der Personalabteilung hat sich verringert durch die Einführung. Besserer Einblick in die Arbeitszeiten und Überstunden der Mitarbeiter.
“Timebutler im Einsatz bei KMU's”
4.5
N
In the last 12 months
Niklas
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Gastro-Cool GmbH & Co KG
- 1-50 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Die Übersichtlichkeit und Bedienung am Computer ist intuitiv, die Funktionen und Einstellmöglichkeiten sind sehr umfangreich und man kann die Bedingungen im Unternehmen sehr individuell einstellen.
What did you not like?
Die Mobilversion (HAndy) könnte besser sein und ab und an klappt das an- und abmelden mit der Stempeluhr nicht wenn man unterschiedliche Geräte verwendet.
Which problems are you solving with the product?
Urlaubsplanung, Zeiterfassung, Ausfallzeiten, Abwesenheiten.
“Großartige Zeiterfassung ”
5.0
P
In the last 12 months
Peter
Validated Reviewer
geschäftsführender Gesellschafter at
Anwaltsbüro
- 1-50 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Die Software arbeitet sehr zuverlässig. Da sie Browserbasiert läuft, ist sie ohne Probleme überall erreichbar, ob in einer großen Werkhalle, im Außendienst, im Homeoffice oder im Büro. Die Auswertungsmöglichkeiten sind durchdacht. Bei den Einstellmöglichkeiten hat man sehr praxisorientiert gedacht und man wird auf Risiken aufmerksam gemacht, wenn man manche Einstellungen wählt. Vor allem aber ist die Software z.B. vom Dashboard aus leicht und bequem zu bedienen.
What did you not like?
Mir fällt ehrlicherweise nichts ein, da ich bei Fragen sofort eine Antwort mit einer Hilfestellung zu meinem Problem erhalten, sofern ich eins hatte.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Personalakte, Leistungserfassung durch Zuordnung der Zeiten zu Projekten, Kategorien und unseren Aktennummern. Vor allem bringt es aber Ruhe ins Büro, da es eine Transparenz der Arbeits- und Abwesenheitszeiten herstellt.
“Leicht verständliches Zeitmanagement Tool”
5.0
I
In the last 12 months
Isabel
Validated Reviewer
Verwaltungsangestellte at
März Network Services GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Timebutler ist verständlich aufgebaut. Ich brauche in der Regel keine Hilfe nachschlagen, alles ist logisch und einfach zu finden und umzusetzen. Ich arbeite seit 4 Jahren mit Timebutler und bin sehr zufrieden.
What did you not like?
Bis jetzt habe ich noch nichts gefunden, was mir nicht gefiel. Ich arbeite seit 4 Jahren mit Timebutler und bin sehr zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Abwesenheiten wie Urlaub, Berufsschulzeiten der Azubis, Krankentage, Fortbildungen usw.
“Timebutler Bewertungen ”
5.0
A
In the last 12 months
Alena
Validated Reviewer
Unterstützung Vorstand at
Fuchsbau Kita e.v.
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Der tolle Support bei Fragen, Viele flexible Anpassungsmöglichkeiten, Leicht verständlich, einfaches Design, fairer Preis
What did you not like?
Das Handbuch ist nicht bei allen Fragestellungen hilfreich aber dafür ist der Support sehr schnell
Which problems are you solving with the product?
Systematische Zeiterfassung, Übersichten können einfach erstellt werden
“#benutzerfreundlich#”
5.0
R
In the last 12 months
Romy
Validated Reviewer
Personalfachfrau at
Baustoffmarkt Gersthofen GmbH & Co.KG
- 51-1000 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Time & Attendance
What did you like?
#anwenderfreundlich #kostengünstig #persönlicher Kundensupport# kein KI Support am Telefon oder per eMail #Ticketmeldung innerhalb von 24 Stunden bearbeitet und gelöst!
What did you not like?
Es wäre toll, wenn es zu verschiedenen Anlässen (Geburtstag, Jubiläum, etc.) eine Benachrichtigung per E-Mail an deine Vorgesetzten gäbe.
Which problems are you solving with the product?
#grundliegende Personalthemen (Urlaub, Überstunden, Arbeitszeiterfassung)#Reporting #Anwenderfreundlich
“Perfekte Lösung für uns”
5.0
D
In the last 12 months
Daniela
Validated Reviewer
Sales & Marketing at
BTG Spedition & Logistik GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Timebutler ist übersichtlich und sowohl für die Administratoren als auch die Anwender intuitiv zu bedienen. Sollten dennoch Fragen auftauchen hilft der Support immer sehr schnell und kompetent weiter.
What did you not like?
Ich habe keine Kritikpunkte. Ein kleiner Wunsch wäre, dass man Bestätigungen für Krankmeldungen direkt im Timebutler archivieren kann.
Which problems are you solving with the product?
Wir verwenden die Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Jeder hat direkt Einblick in seine geleisteten Stunden und Resturlaubstage. Keine umständliche Nachfrage mehr in der Personalabteilung. Alles ist transparent und übersichtlich einsehbar.
“user friendly review”
4.5
D
In the last 12 months
Dar
Validated Reviewer
Head of Operations and HR at
Fairmed Healthcare GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Time & Attendance
What did you like?
The software is super convenient and user friendly. Simple logic that is intuitive. As the admin, on the rare occasions that I need support, my questions are answered immediately, and in detail. as the admin, and as a company, we have been using this tool for 6 years, and are super happy with it.
What did you not like?
The need to login throughout the day, whenever I need to update something is slightly annoying. However, it is just a click of a button, so takes less than 1 second. I can live with that.
Which problems are you solving with the product?
tracking time and approving holidays for 2 teams
“Komisches Produktdesign, für Endnutzer unkomfortabel”
3.5
K
In the last 12 months
Klaudia
Validated Reviewer
People Operations Manager at
Workwise GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Staffing & Recruiting
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Gutes Support mit schnellen Rückmeldungen; Automatische Aufteilung von Arbeitsstunden auf gewählte Arbeitstagen; Sichtgruppen
What did you not like?
Kein Organigramm; Produktdesign - zB Dashbord nimmt 1/3 der Fenstergröße und man kann es nicht einklappen; digitale Personalakten - Keine Möglichkeit Dateien (bspw. Arbeitsvertrag etc.) abzulegen und einer Person zu Verfügung stellen; Road map geht seeeehr langsam voran
Which problems are you solving with the product?
Pflege und Überwachung von Zeiterfassung, sowie Abwesenheiten und Urlaubstagen
“Einfache und übersichtliche Handhabung. ”
5.0
J
In the last 12 months
Julia
Validated Reviewer
Head of Production at
BigHugFX GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Motion Pictures and Film
Use cases:
Time & Attendance
What did you like?
Die einfache Handhabung und die Möglichkeit individuelle Anpassungen vorzunehmen finde ich sehr gut! Timebutler gibt mir jederzeit einen sehr übersichtlichen Überblick über die Verfügbarkeiten meiner Mitarbeiter.
What did you not like?
Aktuell benutzen wir unsere eigene Datenbank um Zeiten zu tracken, da wir hier individuelle Task nutzen. wenn es eine Anbindung gäbe, die Gesamtstd, die in unserer datenbanksoftware (ftrack) vorliegen in timebutler zu übertragen um Minus bzw. überstd zu tracken wäre toll.
Which problems are you solving with the product?
Vorallem nutze ich Timbutler für Urlaubs und Abwesenheitsplanung. Auch um zu schauen wann Austritts bzw. Eintrittsdatum ist. Vorallem ist die übersichtliche Ansicht und das filtern nach Department sehr hilfreich um einen schnellen Überblick ueber die Verfügbarkeiten des Teams zu bekommen.
“Effiziente Lösung für den Arbeitsalltag”
5.0
S
In the last 12 months
Sarah
Validated Reviewer
Backoffice & Accounting at
Kolibri Online GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time & Attendance
What did you like?
Am besten gefällt mir die übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche. Alles ist logisch aufgebaut und leicht zu bedienen. Besonders positiv ist, dass sich die Software problemlos an das eigene Corporate Design anpassen lässt.
What did you not like?
Anfangs war nicht klar erkennbar, welcher Tag gerade ausgewählt ist. Dieses Problem wurde jedoch inzwischen behoben, was die Nutzung deutlich verbessert hat.
Which problems are you solving with the product?
Mit Timebutler lassen sich Urlaubsanträge und andere Abwesenheiten wie Krankheit, Mutterschutz oder Elternzeit einfach und zentral verwalten. Alle relevanten Informationen sind jederzeit digital verfügbar, was die Personalverwaltung deutlich effizienter macht. Besonders praktisch ist auch die digitale Personalakte, die für Transparenz und Ordnung sorgt.
“Sehr übersichtlich und einfach”
4.5
E
In the last 12 months
Emirhan
Validated Reviewer
Steuerassistent, zuständiger für Digitalisierung at
Steúerkanzlei
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die einfache Arbeitsumgebung. Außerdem die freie, eigene Auswahl an Abwesenheiten. Man hat viel Freiraum bei der Gestaltung und es bietet eine Plattform für alle.
What did you not like?
Die vielen Regeln und Restriktionen könnte man einfacher gestalten. Manchmal weiß man nicht was damit gemeint ist. DATEV Schnittstelle.
Which problems are you solving with the product?
Die Verbundenheit zwischen Inhaber und Mitarbeiter. Beide können das gleiche sehen, wenn das gewünscht ist.
“Sehr gute Plattform und toller Support! Großes Lob an Frau Ferger.”
5.0
T
In the last 12 months
Tobias
Validated Reviewer
After Sales Manager at
Avalon Premium Cars GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Einfache Handhabe und schönes Design. Die Funktionen sind einfach für alle User gestaltet und selbsterklärend. Kalenderübersicht sehr gut.
What did you not like?
Passt alles..
Which problems are you solving with the product?
Alle Abwesenheiten der Mitarbeitenden auf einen Blick und das Filialübergreifend.
“Die Erfahrungen mit Timebutler waren positiv und praxisnah.”
5.0
S
In the last 12 months
Sandra
Validated Reviewer
HR Generalist at
Hellmann East Europe GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Benutzeroberfläche ist sowohl für Administratoren als auch für Anwender sehr verständlich gestaltet. Die Navigation ist intuitiv, und die wichtigsten Funktionen wie Zeiterfassung, Urlaubsanträge oder Abwesenheitsverwaltung sind schnell auffindbar und einfach zu bedienen. Besonders schätze ich, dass sich auch neue Nutzer schnell zurechtfinden und keine lange Einarbeitungszeit benötigen.
What did you not like?
Ich habe hier keine Fallbeispiele, die ich benennen kann. Wir sind mit Time Butler sehr zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Timebutler hilft mir dabei, administrative Prozesse wie Urlaubsanträge und mobiles Arbeiten effizient und transparent zu verwalten. Rückfragen der Kollegen sinken durch die Transparenz.
“Timebutler ist ein sehr anwenderfreundliches und unkompliziertes Programm”
4.5
P
In the last 12 months
Petra
Validated Reviewer
Personalsachbearbeitung at
Wirkstatt evangelisch
- 51-1000 employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Durch die Kalenderfunktion ist für alle Mitarbeitenden ersichtlich, ob und wie sie KollegInnen erreichen können. Durch die globalen Einstellungen kann man die Funktionen auf das eigene Unternehmen zugeschnitten vor einstellen. Der Support durch die Mitarbeitenden bei Timebutler ist schnell, unkompliziert und professionell.
What did you not like?
Ich habe derzeit keine Änderungswünsche und deshalb auch keine Verbesserungsvorschläge.
Which problems are you solving with the product?
Timebutler ist ein sehr anwenderfreundliches und unkompliziertes Programm zur Erfassung der Arbeitszeit und Abwesenheiten, wie Urlaub, Dienstreisen usw. Durch die Kalenderfunktion ist für alle Mitarbeitenden ersichtlich, ob und wie sie KollegInnen erreichen können. Durch die globalen Einstellungen kann man die Funktionen auf das eigene Unternehmen zugeschnitten vor einstellen. Der Support durch die Mitarbeitenden bei Timebutler ist schnell, unkompliziert und professionell.
“Gutes Produkt mit gutem Preis-Leistungsverhältnis”
4.0
J
In the last 12 months
Jens
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
arche nova e.V.
- 1-50 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Logischer Aufbau; differenzierte Bearbeitung durch verschiedene hierarchische Ebenen möglich; übersichtlich, praktisch sehr gut umsetzbar
What did you not like?
Verschiedene Optionen, die normalerweise in der täglichen Arbeit benötigt werden, sind nicht anwählbar. Das Dropdown-Menü bei "Abwesenheiten" bietet bspw. keinen "Dienstgang" und auch keine "mobile Arbeit" an. Ebenfalls nicht erfasst werden können stundenweise Abwesenheiten.
Which problems are you solving with the product?
Sehr gut abbildbar sind die Überstundensalden und durch die farbliche Gestaltung auch die Abwesenheiten von Mitarbeitenden.
“Gut, durch dachtest Zeiterfassungssystem, für kleine Firmen bezahlbar”
5.0
N
In the last 12 months
Nicole
Validated Reviewer
Leiterin Verwaltung at
TheraMobile e. K.
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Mir gefällt gut, dass das System sehr übersichtlich ist und dass es bei Rückfragenimmer eine schnelle Rückmeldung vom Support gibt.
What did you not like?
Für manche Funktionen muss man ein bisschen suchen. Aus meiner Sicht ist da manches nicht ganz logisch hinterlegt.
Which problems are you solving with the product?
Der eigentliche Nutzen für mich war, dass wir verpflichtet sind, die Arbeitszeiten digital zu erfassen. Jetzt habe ich noch den Vorteil, dass ich in meine Übersicht sehen kann, wer da ist und wer nicht und auch Urlaub und Krankheit in einem Schritt erfasst habe.
“Timebutler: anwederfreundliches Zeiterfassungssystem”
5.0
C
In the last 12 months
Chantal
Validated Reviewer
Personalassistenz at
Colibris Eyewear GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Darstellung (alles leicht zu finden und nachzuvollziehen), der Kundensupport: sehr schnelle Reaktion auf Anliegen, sehr freundlich und kompetent!
What did you not like?
Die App Variante als Nutzer ( öfter Unstimmigkeiten, bzw. Seite aktualisiert nicht)
Which problems are you solving with the product?
Überstundenregelung für Mitarbeiter; Urlaubsplanung , Zeiterfassung
“tolles Tool - super Preis-Leistung”
5.0
A
In the last 12 months
Angela
Validated Reviewer
Bearbeitung in der Personalabteilung at
hoop Kirche KdöR
- 1-50 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
gute Handhabung in der app und im Browser, sehr freundlicher und schneller support bei Fragen, tolles Preis-Leistungsverhältnis
What did you not like?
manchmal muss man Änderungen (zB bei Urlaubsanspruch) kontrollieren, aber das ist ein verhältnismäßiger Aufwand
Which problems are you solving with the product?
wir führen rund 40 Angestellte mit timebutler und haben damit eine tolle Übersicht in den Personalien, Gruppen und der Zeiterfassung/Abwesenheiten
“Timebutler ist ein tolles Allroundsystem”
5.0
J
In the last 12 months
Jennifer
Validated Reviewer
COO at
Gerdes AG
- 1-50 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Die Übersichtlichkeit, die einfache Anwendung und die vielen verschiedenen Funktionen, die man nutzen im Programm nutzen kann. Sehr schnelle Reaktion auf Support-Anfragen.
What did you not like?
Bei der Erstellung von Berichten wäre es teilweise besser wenn man anders sortieren könnte
Which problems are you solving with the product?
Die Urlaubsverwaltung der Mitarbeiter, den Überblick über Urlaubstoßzeiten und Vertretungen, mittlerweile die Zeiterfassung, da sich von unseren Mitarbeitern ein anderes Arbeitszeitmodell gewünscht wurde.
“Intuitiv. Übersichtlich. Toller Support.”
5.0
M
In the last 12 months
Michaela
Validated Reviewer
Teamleitung HR at
Weidinger Versicherungsmakler GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Anwendung deckt alle Bedarfe im Bereich Zeiterfassung, Urlaub, Krankheit ab. Die intuitive Bedienung macht den Einstieg für Admin, als auch für Anwender einfach. Support ist hervorragend und liefert meist schon innerhalb einer Stunde Antwort auf Fragen. Preis - / Leistung auch für kleinere Betriebe attraktiv.
What did you not like?
Für uns gibt es nichts zu bemängeln, die Softwarte erfüllt alle unsere Anforderungen und entwickelt sich auch kontinuierlich weiter / neue Features werden aufgenommen.
Which problems are you solving with the product?
Bietet uns eine optimale Lösung im Bereich Zeiterfassung und Urlaub / Abwesenheit / Krankheit der Mitarbeiter.
“Kostengünstige Zeiterfassung ”
4.0
S
In the last 12 months
Sabine
Validated Reviewer
Admin at
Used Car Guys GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Die Möglichkeit der Zeiterfassung,die Urlaubsplanung und alle Kontaktdaten von den Mitarbeitern einfach zu verwalten
What did you not like?
Manchmal etwas schwierig die richtige Info über die Suche zu finden aber super schneller Support per Email
Which problems are you solving with the product?
Erfassung der Urlaubstage und damit eine bessere Übersicht, Organisation der Abteilungen; Erfassung der Arbeitszeiten
“Tolle Bereicherung für meine Arbeit”
5.0
M
In the last 12 months
Manja
Validated Reviewer
Verwaltung/Personal at
VTG Rheinland-Pfalz
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Einfache Handhabung. Tolles Layout. Super für Auswertungen. Kompetente Ansprechpartner im Service. Schnelle Rückmeldungen.
What did you not like?
Ich bin rundum zufrieden und habe derzeit keine Verbesserungsvorschläge. Mir fällt hier wirklich nichts ein.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe eine schnelle Übersicht über Überstundenstände und Urlaubskonten.
“selbsterklärend und übersichtlich”
5.0
M
Older than 12 months
Melanie
Validated Reviewer
MA Personalabteilung at
Vogel Unternehmensgruppe
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Anwendung hat eine stilvolles und ansprechendes Design und die Anwendungen sind selbsterklärend, sollte man doch Hilfe benötigen, bekommt man die schnell und effektiv durch den Support.
What did you not like?
Bisher habe ich keine Punkte die ich als verbesserungsfähig ansehen würde oder was mir nicht gefällt.
Which problems are you solving with the product?
Arbeitszeiten können eingesehen werden. Arbeitszeitenschutz wird eingehalten. Man kann die Krankheitstage dokumentieren
“Ein sehr gelungenes Tool”
4.0
P
Older than 12 months
Pascal
Validated Reviewer
HR Operations Manager at
K-PRO GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Farming
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Es ist übersichtlich und einfach zu bedienen und ich finde es ist sehr modern gestaltet. in 5 mn ist Timebutler an MA erklärt und super easy.
What did you not like?
Was mir nicht unbedingt gefällt ist das ich mich dauernd wieder anmelden muss. Zudem hätte ich gerne das die Personalakte modernen wird wie es vll bei anderen Tools ist,
Which problems are you solving with the product?
Das die Zeit erfasst wird und alles deutlich zu sehen ist. Man weiß auch wer im Urlaub ist usw...
“Das schlechteste von drei Tools, die ich genutzt habe.”
1.0
N
Older than 12 months
Nadine
Validated Reviewer
Head of Communications at
kreativrudel GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Ich nutze Timebutler als Arbeitnehmende, kann also nur diesen Blickwinkel nachvollziehen.Wir buchen darin unsere Arbeitszeiten und beantragen unsere Abwesenheiten (Urlaub, Überstundenabbau, krank). Ich finde gut, dass man die Abwesenheiten der Kolleg:innen einsehen kann und einen Überblick über die eigenen Arbeitszeiten bzw. das Arbeitszeitenkonto hat. Das können alle anderen Tools, z. B. Clockdo, aber auch.
What did you not like?
Ich nutze die Browserversion und muss für die Zeiterfassung jedes Mal, wenn ich die Uhr starten oder anhalten möchte, mich neu einloggen. Dadurch passiert es häufiger, dass Zeiten gar nicht getrackt werden. Zwar kann man eine Korrektur beantragen, aber auch diese Korrekturmaske ist sehr unpraktisch. Außerdem bin ich jedes mal darauf angewiesen, dass eine berechtigte Person dieser Änderung zustimmt - wenn die Person das z. B. einfach vergisst, bekommt man keine Erinnerung und die Stunden fehlen einfach später. Außerdem muss ich mir meine Arbeitszeit quasi selbst ausrechnen. Ob die Pause inkludiert ist oder nicht, ist ebenfalls jedes Mal aufs Neue ein Ratespiel. Beim Urlaubsantrag muss man - zumindest nach unserer Einstellung - für jeden Urlaubsantrag eine Vertretung nennen. Wenn man als Vertretung von einer anderen Person genannt wurde, kann man selbst keinen Urlaub beantragen. Je nach Regelung führt das dazu, dass manche Personen quasi nie Urlaub einreichen können bzw. alles am Ende doch noch mal manuell bei der berechtigten/vorgesetzten Person beantragt werden muss. Wenn man Urlaub genommen hat, kann man ihn selbst nicht mehr canceln. Das ist nicht nur für die Planung schwierig, sondern insbesondere dann blöd, wenn man doch arbeiten muss. Dann werden die Arbeitsstunden als Überstunden gebucht und der Urlaubstag ist futsch. Je nach Regelung ist das ein absoluter Arbeitnehmenden-Nachteil. Man kann sich auch nicht krankmelden, wenn man Urlaub hat. Why? Wenn ich krank bin, aber eigentlich Urlaub hätte, werden mir doch meine Urlaubstage eigentlich wieder gut geschrieben. Alles in allem einfach sehr unpraktisch.
Which problems are you solving with the product?
Ich sehe anderen Timetracking-Tools gegenüber keinen Vorteil.
“Gutes Tool für Urlaubsplanung”
5.0
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Junior Marketing Manager at
BrandVision
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Dank Timebutler gehört die Zettelwirtschaft und das unübersichtliche Whiteboard der Vergangenheit an. Die Anwendung ermöglicht es mir, die Urlaubspläne meiner Kollegen ganz einfach und übersichtlich einzusehen. Dadurch können wir den Jahresurlaub besser planen, indem jeder im Vorfeld seine Urlaubswünsche einträgt und wir sie dann gemeinsam besprechen.
Auch bei der Vertretungsregelung ist Timebutler äußerst hilfreich. Ich kann jederzeit einsehen, wer die Aufgaben meiner Ansprechpartner übernimmt, wenn sie einmal nicht erreichbar sind. So kann ich meine Fragen direkt an den richtigen Mitarbeiter richten und verliere keine Zeit bei der Suche nach einer Vertretung. Insgesamt bin ich sehr zufrieden mit Timebutler und empfehle es jedem, der eine einfache und effiziente Lösung für die Urlaubsplanung und Vertretungsregelung sucht.
What did you not like?
Alles gut hab keine Probleme mit dem Tool.Bin ich sehr zufrieden mit Timebutler.
Which problems are you solving with the product?
In Timebutler können Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder mobiles Arbeiten direkt eingetragen und nachverfolgt werden. Die Anwendung erleichtert auch die Urlaubsplanung, indem Urlaube ganz einfach beantragt werden können und eine Übersicht über bereits gebuchte Urlaubstage gegeben wird. So kann man entspannt in den Urlaub gehen, ohne sich Gedanken über offene Anträge oder verbleibende Urlaubstage machen zu müssen.
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