Mit diesen 10 LinkedIn Tools startest du 2024 durch

1. Platz 10: XING Transfer to LinkedIn
2. Platz 9: Text Blaze
3. Platz 8: Hashtag Analytics
4. Platz 7: Follower Insights
5. Platz 6: Insply
6. Platz 5: LinkedIn Sales Navigator
7. Platz 4: Shield
8. Platz 3: LeadDelta
9. Platz 2: Surfe
10. Platz 1: AuthoredUp
11. Fazit: LinkedIn Tools sind hilfreich, aber...

LinkedIn ist eine Social-Business-Plattform, die für Marketing, Kommunikation, Recruiting und Sales nicht mehr wegzudenken ist. Auf ihr verbringen wir immer mehr Zeit, um neue Geschäftsbeziehungen anzubahnen, unser berufliches Wissen zu teilen und Reputation aufzubauen oder Talente auf unser Unternehmen aufmerksam zu machen.

Damit du deine Zeit auf der Plattform effizient gestalten kannst, hat Britta Behrens, Expertin für LinkedIn Marketing und Social Selling, ihre Tool-Schatzkiste geöffnet und verrät dir ihre Top 10. Sowohl für dein Content Publishing und strategisches Networking als auch für deine Lead-Akquise hat sie passende Tools am Start.

Auf OMR Reviews findest du außerdem die passende Performance-Marketing-Agentur, die dich dabei unterstützt, zielgerichtete Marketingmaßnahmen durchzuführen und gewünschte Ergebnisse wie Umsatzsteigerungen zu erzielen.

Ein wichtiges Tool fehlt in unserem Ranking? Sag uns Bescheid, welches du gerne aufgenommen sehen würdest!

Platz 10: XING Transfer to LinkedIn

Knapp in die Top 10 hat es die kostenlose Chrome Extension XING Transfer to LinkedIn geschafft. Ab 2024 fokussiert sich das Business-Netzwerk für den DACH-Raum vor allem auf Recruiting und wird B2B-Networking-Angebote wie Gruppen und den XING Events-Marktplatz schließen. Mit XING Transfer to LinkedIn kannst du deine bestehenden XING-Kontakte mit einem Klick auf LinkedIn suchen und deine Kommunikation so zu LinkedIn verlagern.

Tipp: Vernetze dich am besten nur mit relevanten Kontakten, die auf LinkedIn eine Rolle für dich spielen. Qualität und Interaktion mit dem eigenen Netzwerk sind auf der Plattform nämlich entscheidend. Werde also kein*e digitale*r Visitenkarten-Sammler*in: nicht jeder XING-Kontakt muss in dein LinkedIn-Netzwerk wechseln.

Mit der Chrome Extension XING Transfer to LinkedIn kannst du deine XING-Kontakte einfach nach LinkedIn übertragen

Platz 9: Text Blaze

Text Blaze ist ein nützliches Text-Template-Tool und ebenfalls eine Chrome Extension. Mit Text Blaze kannst du sich wiederholende Kommunikation vereinfachen und wiederkehrende Nachrichten – wie z. B. Kontaktanfragen oder Willkommensnachrichten nach der Kontaktaufnahme – vorbereiten und per Shortcut automatisch abrufen. Das spart dir eine Menge Zeit.

Vor allem kannst du mit Text Blaze auch wichtige Follow-up-Nachrichten vorbereiten, wenn du beispielsweise eine Umfrage in deinem Netzwerk startest und, je nach gegebener Antwort, relevante Informationen mit deinen Kontakten teilen willst. Auch persönliche Einladungen zu Events oder anderen Anlässen können in dem Tool hinterlegt werden.

Die Chrome Extension gibt's in der Basisversion kostenlos, mit den Paketen ab 2,99 $ im Monat kannst du noch mehr aus dem Tool rausholen.

Text Blaze ist ein praktisches Tool für wiederkehrende Nachrichten auf LinkedIn

Platz 8: Hashtag Analytics

Auf LinkedIn ist der Einsatz von drei bis fünf Hashtags wichtig, um den Beitrag passend zu seinem Thema zu markieren und damit seine Reichweite in die richtige Richtung zu lenken. Verwenden solltest du maximal 10 Hashtags, sonst droht eine Abstrafung seitens LinkedIn.

Mit der kostenlosen Chrome Extension Hashtag Analytics steht dir direkt auf der Plattform ein schönes Recherche-Tool zur Verfügung. Per Mouseover kannst du bei anderen Beiträgen die Hashtag-Follower abfragen und somit die Prominenz bzw. die generische Verbreitung überprüfen. Und auch für dich wichtige Hashtags lassen sich mit dem Tool checken.

Sobald du einen eigenen Beitrag verfasst und mit Hashtags ergänzt, kannst du dir die Follower-Anzahl aller verwendeten Hashtags anzeigen lassen. Das ist hilfreich, um für ein Thema, für mehrere Hashtags infrage kommen, den besten Mix zusammenzustellen. Empfehlenswert ist hier eine Mischung aus reichweitenstarken und themenspezifischen Hashtags.

Mit Hashtag Analytics kannst du schnell sehen, wie viele Follower deine eingesetzten Hashtags haben

Platz 7: Follower Insights

Ein klasse Tool für den Netzwerkaufbau und die Analyse von neuen Kontakten ist die Chrome Extension Follower Insights, bei der es sich um ein Freemium-Tool handelt.

Die kostenlose Variante zeigt dir hinter jedem Namen auf LinkedIn an, ob die Followerzahl noch unter 1000 Personen liegt – dann mit der exakten Zahl – oder ob der LinkedIn-User bereits mehr als 1000 Kontakte hat – dann mit +1000 Follower.

Bei der Premiumvariante von Follower Insights erhältst du einen Einblick in die genauen Followerzahlen, die dann schnell mal vier- oder fünfstellig sein können. Den Preis gibt es beim Anbieter auf Anfrage.

Das Tool bietet dir einen super Vorteil, um zu erkennen, ob potenzielle Kontakte bereits ein großes Netzwerk haben und sich die Kontaktanfrage dadurch noch mehr lohnen kann.

So sehen LinkedIn Postings mit der kostenlosen Variante von Follower Insights aus

Die Premium-Variante von Follower Insights gibt dir noch tiefere Einblicke

Tipp: Entscheide beim Netzwerken nicht allein aufgrund der Followerzahl eines Kontaktes. Prüfe vor allem das Profil und die Aktivitäten: Stimmen die Themen nicht oder sollte der Kontakt sehr inaktiv auf LinkedIn sein, hilft auch ein großes Netzwerk nicht.

Platz 6: Insply

Performance Marketer werden Insply lieben, denn: LinkedIn hat (noch) keine Ads Collection, wie man sie für das Social-Media-Marketing auf anderen Plattformen kennt. Daher musst du dir für Inspiration selbst auf die Suche nach guten Ads machen.

Um den Markt und auch die Konkurrenz zu beobachten, kannst du mit der kostenlosen Chrome Extension Insply mit einem Klick auf das Unternehmen dessen aktuell geschaltete Ads abrufen. Gefundene Ad-Beispiele kannst du einfach abspeichern und Unternehmen, deren Werbeaktivitäten du regelmäßig beobachten willst, als Favoriten hinzufügen – so hast du gute Anhaltspunkte für deine eigenen LinkedIn Ads.

Mit Insply kannst du kostenlos Inspiration für dein LinkedIn Marketing sammeln

Platz 5: LinkedIn Sales Navigator

Der LinkedIn Sales Navigator ist ein kostenpflichtiges Tool und unterstützt Sales Teams beim Social Selling. Wichtig: Er ist ein hilfreiches Add-on für die eigenen Social-Selling-Aktivitäten und -Methoden auf LinkedIn. Er ist aber kein “One and only”-Tool und schon läuft dein digitaler Vertrieb wie von selbst. Die Grundprinzipien von Social Selling müssen verstanden und vor allem auf der Plattform ausgeführt und gelebt werden. Ohne aussagekräftiges Profil (Personal Branding), ohne aktives Engagement auf LinkedIn (Kommunikation) und ohne strategisches Netzwerken kein Social Selling.

Der Sales Navigator hat seine Stärken bei der Suche nach potenziellen Neukund*innen, bei der Beobachtung von und Kommunikation mit Leads und bei der strategischen Follow-up-Kommunikation.

So hilft dir der LinkedIn Sales Navigator bei der Suche nach relevanten Kontakten

Das Tool verfügt über weitaus mehr Daten und Filtermöglichkeiten als die reguläre LinkedIn-Suche. Wenn du hier Probleme hast, relevante Personen zu identifizieren und dein Networking-Potenzial auch über andere Wege erschöpft ist, hilft dir der Sales Navigator weiter.

In der Team-Version (Advanced) kannst du deine Recherchen als Lead- und Account-Listen mit deinen Kolleg*innen teilen. Das spart viel Zeit und gibt allen einen Überblick darüber, wer gerade welche Personen und Unternehmen auf dem Radar hat.

Ein weiteres Highlight der Suche ist die sogenannte Spotlight-Funktion. Hier kannst du beispielsweise festlegen, dass dir nur bestimmte Personen angezeigt werden, die deinen Suchkriterien entsprechen und gleichzeitig innerhalb der letzten vier Wochen auf der Plattform aktiv waren.

So selektierst du sehr einfach aktive Kontakte und konzentrierst dich auf die Gruppe, die mit höherer Wahrscheinlichkeit auf deine Kommunikation reagieren wird.

Mit dem LinkedIn Sales Navigator deine Leads im Auge behalten

Der Sales Navigator eignet sich auch super für die Beobachtung deiner Leads: Alle in einer Lead-Liste gespeicherten Personen werden in einem eigenen Newsfeed angezeigt. Auf diese Weise umgehst du den LinkedIn-Algorithmus, kannst gutes Social Listening betreiben und sofort in die Kommunikation einsteigen. Wichtig ist nur, dass deine Lead-Listen nicht zu groß werden, andernfalls wird dein Feed schnell chaotisch.

Alternativ zum Sales Navigator kannst du bei potenziellen Leads übrigens auch direkt auf LinkedIn die Glocke aktivieren und so ebenfalls keine News verpassen.

Smart Links für effektives Tracking

Hinweis: Inzwischen ist die Funktion für Smart Links erst ab der Team Version des Sales Navigators verfügbar. Der Vollständigkeit halber haben wir den folgenden Abschnitt in seiner ursprünglichen Version beibehalten (Stand: April 2024).

Das dritte Highlight für den Einsatz des Sales Navigators sind in der Advanced-Version die sogenannten Smart Links: Im Tool hast du die Möglichkeit, Links oder PDFs hochzuladen und deinen neuen Kontakten auf diese Weise Infos bereitzustellen. Mithilfe der Smart Links kannst du tracken, ob die in Nachrichten zur Verfügung gestellten Materialien auch tatsächlich gelesen oder heruntergeladen wurden.

Auch die Verweildauer auf den Dateien wird dir angezeigt. Auf diese Weise kannst du beispielsweise die Relevanz deiner Unterlagen beurteilen und hast eine Grundlage für die Anschlusskommunikation.

Die Smart Links vom LinkedIn Sales Navigator bieten eine starke Lead-Analytics-Funktion

Die Kosten für den LinkedIn Sales Navigator starten bei 79,99 € pro User und Monat. Auf OMR Reviews findest du einen Überblick über die Tarife.

Platz 4: Shield

Ein absolutes Must-have für Content-Strateg*innen und Projektverantwortliche von Corporate-Influencer-Programmen ist Shield. Mit dem in Dänemark entwickelten LinkedIn-Analytics-Tool kannst du alle verfügbaren Daten deiner Beiträge und deines Profils analysieren und in einem Dashboard aufbereiten lassen.

Deine LinkedIn-Content-Performance auf einen Blick

Nicht nur die Impressionen und Engagement-Zahlen deiner Beiträge werden hier übermittelt und ausgewertet, sondern auch die demografischen Daten deines Netzwerks. Hier musst du lediglich beachten, dass Shield nur auf Daten zurückgreift, die auf LinkedIn über die API abrufbar sind. Da nach sechs Monaten die demografischen Daten eines Beitrags nicht mehr von LinkedIn zur Verfügung gestellt werden, verschwinden diese dann auch in Shield. Das solltest du bei deiner qualitativen Content-Auswertung berücksichtigen.

Das Tool zeigt dir so übersichtlich und über verschiedene Zeiträume hinweg deine Content-Performance an. So kannst du identifizieren, welche Beiträge und Themen Highlights waren und welche weniger gut performt haben.

So sieht die Einzelbeitragsanalyse in Shield aus

Mit Shield Corporate Influencing weiter vorantreiben

Für diejenigen, die Corporate-Influencing- oder Social-Selling-Programme leiten, ist Shield außerdem eine gute Lösung, um die Themen und die Entwicklung der Teilnehmenden zu beobachten und anschließend zu unterstützen. So kannst du die gesamte Power der Kommunikation und Aktivitäten von Corporate Influencern messen und Unternehmen auf diese Weise deren Einfluss auf ihre Sichtbarkeit veranschaulichen.

LinkedIn legt übrigens gerade stark in den Creator Analytics in deinem Profil nach: Dort kannst du bereits viele Daten direkt einsehen und abrufen. Auch eine Exportfunktion steht seit Kurzem zur Verfügung. So kannst du dir auch ein eigenes Dashboard bauen und die Daten deiner Kolleg*innen regelmäßig abfragen.

Mit Shield kannst du analysieren, wie dein LinkedIn Content performt

Mit Shield sparst du enorm viel Zeit und erhältst einen guten Überblick über deine Performance bzw. über die anderer. Mit wenigen Klicks kommst du zu fertig vorbereiteten Dashboards, die du weiter individualisieren kannst. Die Daten fließen von jedem Account, der verifiziert wurde, automatisch ein.

Wenn du stattdessen nur über die LinkedIn Creator Analytics auf Daten von Corporate Influencern zugreifen willst, musst du zusätzliche zeitliche Ressourcen einplanen, um diese zu sammeln und zu verarbeiten.

Die LinkedIn Creator Analytics bieten dir ebenfalls Einblick in deine Content Performance – allerdings mit höherem Zeitaufwand

Nach einer kostenlosen Testphase bekommst du Shield ab 8 $ im Monat. Auf OMR Reviews gibt’s einen Überblick über alle Shield Preispakete.

Platz 3: LeadDelta

LeadDelta ist ein geniales Browsertool für alle, die einen besseren Überblick über ihr Netzwerk haben wollen. Es ist eine Art LinkedIn-CRM, mit dem du deine Kontakte filtern, taggen und Notizen hinzufügen kannst. So gehen dir keine wichtigen Informationen verloren und du hast für deine Social-Selling-Aktivitäten alles im Blick, ohne große Excellisten zu pflegen. Hilfreich ist LeadDelta vor allem für Personen, die nicht auf Unternehmens-CRM wie HubSpot CRM, Salesforce CRM oder Pipedrive zurückgreifen können.

Das LeadDelta-Dashboard ermögtlicht dir eine umfangreiche LinkedIn Analyse

So behältst du die Qualität deines LinkedIn-Netzwerks im Auge

In einem Dashboard bekommst du einen vollständigen Überblick darüber, wie sich dein Netzwerk zusammensetzt. Aus welchen Ländern stammen die Kontakte, welche Jobtitel haben sie und in welchen Branchen sind sie tätig? Das wird alles vom Tool beantwortet.

Ein tolles Feature von LeadDelta ist außerdem, dass du mehrere Kontakte gleichzeitig selektieren und bearbeiten kannst. So ist es möglich, dein Netzwerk einmal von Grund auf zu analysieren und irrelevante Kontakte mit einem Klick zu entfernen oder ihnen zumindest zu entfolgen. So kannst du die Qualität deines Netzwerks verbessern und strategisches Netzwerk-Management betreiben.

Darüber hinaus wird deine LinkedIn-Messenger-Inbox mit vielen nützlichen Funktionen angereichert und übersichtlicher: Du kannst Konversationen pinnen, favorisieren und ebenfalls taggen, um effizienter mit Eurer Inbox zu arbeiten.

Mit LeadDelta gezielt Nachrichten verschicken

Mit LeadDelta kannst du auch einzelnen Personen parallel dieselbe Nachricht schicken, ohne sie in einem Gruppenchat zusammenzufassen. Hier empfiehlt es sich, maximal 20 Personen gleichzeitig zu kontaktieren, da LinkedIn dies sonst als Spam einstufen und deinen Account sperren könnte. Sei also vorsichtig und fokussiere dich lieber auf gezielte 1:1 Kommunikation.

Zusätzlich bekommst du von den Entwickler*innen von LeadDelta schon ein paar Textvorlagen für Outreach und Vernetzungsanfragen an die Hand. Lass dich davon inspirieren und erstelle dann deine eigenen individuellen Texte, die für regelmäßige Kommunikation hilfreich sind.

In der Netzwerkübersicht bekommst du all deine Kontakte mit Namen, Slogan, Jobposition, Unternehmen, Ort und, sofern hinterlegt, Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer angezeigt.

Nach einer kostenlosen Testphase starten die LeadDelta Preise ab 29 $ pro Monat.

Platz 2: Surfe

Wenn du mit etablierten CRM-Tools wie Salesforce CRM, HubSpot CRM, Pipedrive, Copper oder Salesloft arbeitest, wirst du Surfe (ehemals Leadjet) lieben – sofern du auch auf LinkedIn aktiv Social Selling und professionelles Lead Management betreiben willst.

Surfe ist der Connector zwischen LinkedIn und Eurem CRM: Mittels Chrome Extension stellt das Tool eine Schnittstelle zu deiner Datenbank her. Sobald die Erweiterung läuft, werden auf LinkedIn entsprechende Schaltflächen auf den Profilen deiner Kontakte und im Messenger aktiviert.

Auf diese Weise kannst du neue Kontakte, mit denen du auf LinkedIn im Austausch bist, mit einem Klick in dein CRM pushen. Alle Kontaktdaten, die du in deinem CRM definiert hast und die auf LinkedIn hinterlegt sind, werden dann synchronisiert. Zusätzlich kannst du mithilfe des Tools sämtliche Aktivitäten und auch LinkedIn-Nachrichten in deinem CRM speichern.

LinkedIn-Profil von Richard van der Blom mit Surfe-Schaltflächen zu HubSpot

Noch mehr Arbeitserleichterung für dein CRM

Neben dem Speichern der Kontaktdaten kannst du mithilfe der Surfe-Schaltflächen außerdem eigene Notizen hinzufügen, Aufgaben terminieren (z. B. Follow-ups) und Deals anlegen, falls dich bereits konkrete Angebotsanfrage erreichen. Für diese Aktionen musst du LinkedIn nicht länger verlassen.

Super zeitsparend sind außerdem Surfes Messenger-Templates und die Auto-Sync-Funktion: Im LinkedIn-Messenger erscheint bei jeder Nachricht ein Klammer-Icon, hinter dem sich die Template-Bibliothek verbirgt. Für wiederkehrende Anlässe, wie z. B. die Einladung zu einem Event, kannst du hier Texte hinterlegen. An dieser Stelle bieten sich auch Templates für Kontaktanfragen und Willkommensnachrichten für neue Kontakte an.

Für Sales- und Marketing-Verantwortliche ist Surfe der absolute Traum und im Bereich Lead-Generierung mit Sicherheit das Tool Nummer 1. Auch praktisch: Surfe funktioniert ebenfalls in Kombination mit dem LinkedIn Sales Navigator.

Die Integration in deinem CRM-Tool und ein paar weitere Funktionen bekommst du bei Surfe bereits kostenlos. Hier findest du außerdem weitere Infos zu den Surfe Preispaketen.

Surfe mag in Sachen Leads der Gewinner unter den LinkedIn-Tools sein. Ein Tool hat es im Ranking unserer Expertin aber noch höher geschafft:

Platz 1: AuthoredUp

Social Selling funktioniert nur mit guter Kommunikation und da hilft vor allem: selbst mit eigenen Beiträgen auf LinkedIn aktiv sein. AuthoredUp unterstützt dich in allen Phasen der Content-Planung, -Erstellung und -Veröffentlichung. Zu Beginn mögen ein aussagekräftiges Profil sowie strategisches Networking und Kommentieren ausreichen. Um aber ordentlich Schub zu erzeugen, ist eine gute Content-Strategie entscheidend.

Was kann AuthoredUp?

Das Tool ist einmal als reiner Texteditor mit Vorschaufunktion für LinkedIn-Beiträge gestartet. Mit ihm konntest du Beiträge erstellen und neben fettem und kursivem Text noch Emojis ergänzen. In der Vorschau hast du sowohl die mobile als auch die Desktop-Variante deines Postings und damit verbundene Umbrüche gesehen. Das allein war schon eine Hilfe für die Content-Erstellung.

Mittlerweile verfügt AuthoredUp über folgende Funktionen:

• Erweiterte Textgestaltung inklusive Listen und Code-Einbettung
• Vorschau für mobil und Desktop inklusive Dark Mode
• Lesbarkeitsanalyse deiner Beiträge
• Speichere deine Text- und Bild-Beiträge als Templates
• Beitragsplanung (eine Stunde bis drei Monate)

Der AuthoredUp Editor mit Lesbarkeitanalyse und Vorlagen

Vor allem die Template-Funktion ist ein Gamechanger: Du kannst Beiträge gesammelt vorbereiten und direkt oder mithilfe der neuen Scheduling-Funktion, die LinkedIn gerade nach und nach an alle Profile ausrollt, veröffentlichen. Die Lesbarkeitsanalyse gibt dir zusätzlich Feedback, ob du verständliche Sprache, aktive Formulierungen und kurze Sätze genutzt hast.

AuthoredUp bietet zwei Pläne an: Den Individualplan für Solo-Kreatorn zum Preis von $16.63 pro Monat oder $199.5 pro Jahr. Er beinhaltet ein Profil, einen Editor mit Textformatierung und Vorschau, vollen Zugriff auf die Plattform, unbegrenzte Entwürfe und Unternehmensseiten, über 300 Vorlagen und Analytics. Der Businessplan für Mitarbeiterbefürworter kostet $12.46 pro Monat oder $149.5 pro Jahr pro Profil und bietet alles im Individualplan plus die Möglichkeit, mehrere Profile zu verbinden, AuthoredUp-Unterkonten, Organisationsmanagement, Team-Analytics und Entwurfskollaboration. Beide Pläne können 14 Tage kostenlos genutzt werden.

AuthoredUp bietet neben den Individual- und Business-Plänen auch einen Enterprise-Plan an, bei dem der Preis auf Anfrage erhältlich ist. Dieser Plan umfasst personalisiertes Onboarding, unbegrenzte Profile, Single Sign-On (SSO), individuelle Berichterstellung und Rechnungsstellung.

Fazit: LinkedIn Tools sind hilfreich, aber...

Das Ranking unserer Expertin ist nur die Top 10 und die Spitze des riesigen Tool-Eisbergs. Wer noch weitere LinkedIn-Tools für die Produktivitätssteigerung kennenlernen und ausprobieren möchte, sollte sich die umfassende LinkedIn-Tool-Sammlung von Jens Polomski angucken.

Am Ende zählt aber nicht die Masse an Tools, die du für LinkedIn einsetzt, sondern deren Qualität und die regelmäßige Nutzung. Fang also Schritt für Schritt an, dein Tool-Setup aufzubauen und weiterzuentwickeln. Und: finde heraus, welche Tools zu dir und deinen Businesszielen passen und dich optimal unterstützen. Dabei hilft dir auch ein Blick in die Tool-Vergleiche auf OMR Reviews. Solltest du Hilfe bei der Einrichtung und Nutzung der genannten Tools benötigen, kannst du externe Partner wie Social-Media-Agenturen hinzuziehen.