PACTA.

In erster Linie haben wir nach einem Tool gesucht, um unser internes Vertragsmanagement zu digitalisieren und haben uns nach einigen Recherchen für PACTA entschieden. Durch die Digitalisierung konnten wir eine weitaus bessere Übersicht der Verträge unserer unterschiedlichen Standorte schaffen und werden durch das Fristenmanagement automatisch informiert, wenn Zahlungs- oder Kündigungsfristen oder auch automatische Vertragsverlängerungen anstehen - so können wir jederzeit flexibel agieren und haben alle Fristen gut im Blick. Insgesamt konnten wir dank PACTA eine zentrale Anlaufstelle für unser internes Vertragsmanagement schaffen, auf die wir von überall aus zugreifen können und welche uns eine Vielzahl an Informationen direkt darstellt, ohne jedes einzelne Dokument öffnen oder herunterladen zu müssen. Durch eine Vielzahl an Optionen für die Sortierung und Findung von Dokumenten (z.B. Aktenzeichen, Projekt, Kostenträger/Kostenstelle, Vertragspartner, intern zuständig, etc.) spart man sich lange Suchen und Zeit.

1. PACTA konnte dazu beitragen, dass Abteilungen innerhalb in unserem Unternehmen auf effiziente Weise Verträge erstellen, verhandeln und bearbeiten können. Dies erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Parteien. 2. Durch den Einsatz von PACTA konnten Verträge sicherer gestaltet werden. Dies kann durch die Implementierung von Sicherheitsprotokollen, Verschlüsselung und Zugangskontrollen erreicht werden, die dazu beitragen, dass sensible Daten und Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. 3. PACTA konnte dazu beitragen, den Vertragsprozess zu beschleunigen, indem es die Erstellung, Verhandlung und Genehmigung von Ver

Standardisierte Dokumente und Verträge konnten schneller und effektiver erstellt und organisiert werden. Durch das effektivere Erstellen von standardisierbaren Dokumenten können anderweitig Kapazitäten geschaffen werden. Die Verwendung von PACTA fördert zudem die Schaffung einer Corporate Identity im Außenauftritt.

PACTA hat unsere Vertragsverwaltung erheblich vereinfacht und uns Zeit und Mühe gespart. Vor der Einführung des Systems hatten wir Probleme, den Überblick über alle Verträge zu behalten und Änderungen oder Verlängerungen rechtzeitig zu verwalten. Das führte zu Verzögerungen und Unklarheiten in der Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten, Partnern und Kunden. Dank PACTA haben wir nun eine einfache Möglichkeit, alle Verträge an einem Ort zu verwalten, Änderungen und Versionen zu verfolgen und automatisierte Benachrichtigungen über bevorstehende Vertragsabläufe zu erhalten. Auch die Möglichkeit zur Zusammenarbeit und der sicheren Speicherung von Vertragsdokumenten hat uns geholfen, unsere Prozesse zu optimieren. Insgesamt haben wir mit PACTA unsere Arbeitsabläufe deutlich verbessert und können uns auf das Wesentliche konzentrieren.

- Filing of documents and cooperation with customers/partners - Signature - Overview of dates and deadlines from our current contracts

Vertragsmangement, unter anderem: - Multi-Signing von Verträgen - gemeinsames Erstellen von Verträgen - sicheres Verwahren von Verträgen - fortgeschrittene elektronische Signatur, die auch vor Gerichten standhält

Schnelles Auffinden von Verträgen in der Dokumentenablage. Schnelle Erstellung von Verträgen mit Hilfe der Formulare. Gleichzeitiger Zugriff durch mehrere Nutzer möglich.

schafft eine Möglichkeit Dokumente zu einer bestimmten Compliance Maßnahme mit unseren Kunden zu teilen, ihnen einen Zugriff auf die Dokumente zu ermöglichen oder wenn das nicht gewünscht ist eine professionelle Lösung für unsere Maßnahmen

Wir benutzen PACTA im Sales für die Erstellung, Analyse und Ablage von Verträgen.

Man kann mit Pacta automatisiert wiederkehrende Dokumete erstellen. Wir planen weierhin die Software für unsere Datenschutzaudits einzusetzen in der Zukunft.