Censhare

Censhare ermöglicht eine Anpassung an die Erfordernisse des jeweiligen Unternehmens. Aus meiner persönlichen Sicht vor allem dann lohnenswert, wenn es größere Unternehmen sind, die vor allem über viele Standorte und Regionen hinweg arbeiten. Ein großer Vorteil von Censhare ist, dass es customizable ist und viele Anwendungen erlaubt. Ein großer Mehrwert ist die Verwaltung von digitalen Inhalten sowie die Bereitstellung. Das Asset Management erlaubt es beispielsweise Content-Datenbanken zu pflegen, aber auch auf eigenen Plattformen mit einem sehr individuell anpassbaren User-Management verfügbar zu machen oder auch an Systeme wie Adobe Experience Manager anzubinden. Hilfreich vor allem dann, wenn so vollständig digital und (teil-)automatisiert Lizenzenden beachtet, geflaggt oder direkt gelöst werden können. Censhare entfaltet seine Kraft immer dann, wenn es unübersichtlich wird. Sehr gut ist auch, dass Censhare auch die Bearbeitung von Inhalten steuert und auch Abnahmeprozesse.

Das Produkt ist sehr mächtig und es sind viele Optionen, die fast keine Wünsche offen lassen. Es gibt wenige die sich so intuitiv bedienen lassen und wo man doch trotz der Komplexität recht schnell in die Thematik reinkommt. Gut ist das klare Frontend und ein übersichtliches Design Gerne noch mehr vereinfachen, damit es in der Zukunft noch einfacher ist.

Aufgrund dessen, dass die Daten relational verknüpft sind, werden große Datenmengen gespart. Es ist schnell und leicht ersichtlich, an welchen Stellen Medien verwendet werden. Das hilft beispielsweise bei Urheberrechtsproblemen von Fotos, dass diese zuverlässig entfernt werden können, ohne, dass etwas übersehen wird.

Über Censhare können Daten sehr einfach angelegt und mit anderen Users geteilt werden. Damit können wir über verschiedenen Abteilungen hinweg, Dokumente überarbeiten, ablegen und versenden.