Was ist der Unterschied zwischen einem Warenwirtschaftssystem und einem ERP?

Katharina Iken30.4.2025

Wir erklären dir, worin sich Warenwirtschaftssysteme von ERP-Systemen unterscheiden

Inhalt

Der grundlegend Unterschied zwischen Warenwirtschaftssystem und ERP-System
Was genau ist ein Warenwirtschaftssystem ?
Funktionen von Warenwirtschaftssystemen
Und was genau ist ein ERP-System?
Funktionen von ERP-Systemen

Auch wenn in vielen Köpfen Warenwirtschaftssysteme und ERP-Systeme als ein und das gleich abgespeichert sind und oftmals als Synonym verwendet werden, stimmt das so nicht ganz. Die Systeme bedienen unterschiedlich breite Anforderungen in einem Unternehmen. Worin genau der Unterschied zwischen Tools für die Warenwirtschaft und ERP-Systemen liegt, erklären wir Euch hier.

Das Wichtigste in Kürze

Warenwirtschaftssysteme konzentrieren sich ausschließlich auf die Verwaltung von Warenbewegungen im Unternehmen.
ERP-Systeme beinhalten zusätzlich Funktionen wie Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung und Controlling.
ERP-Systeme sind umfangreicher und eignen sich für die bereichsübergreifende Ressourcenplanung in verschiedenen Branchen.
Beide Systeme verfolgen unterschiedliche Ziele und sollten je nach Unternehmensbedarf eingesetzt werden.
Tools wie Xentral, Haufe X360 oder weclapp bieten verschiedene Funktionsumfänge für individuelle Anforderungen.

Der grundlegend Unterschied zwischen Warenwirtschaftssystem und ERP-System

Der grundlegende Unterschied vorweg: Bei einem Warenwirtschaftssystem (häufig auch WaWi oder WWS genannt) geht es ausschließlich um die Warenbewegungen – also die Warenwirtschaft – in einem Unternehmen. ERP Systeme, wie Billbee(Direkt zum Anbieter) oder JTL(Direkt zum Anbieter) gehen darüber hinaus und sollen die Gesamtressourcenplanung abbilden. Damit stellen sie sozusagen erweiterte Warenwirtschaftssysteme dar.

Was genau ist ein Warenwirtschaftssystem ?

Ein Warenwirtschaftsysteme ist dafür da, alle Warenbewegungen bzw. den Materialfluss in einem Unternehmen abzubilden. Außerdem wird ein System für die Warenwirtschaft verwendet, um Materialien zu sortieren und zu gliedern. Zu den Materialien gehören bspw. Rohmaterial, Ersatzteile, Endprodukte aber auch Abfallstoffe.

Funktionen von Warenwirtschaftssystemen

Ermittlung des Bedarfes
Beschaffung der Waren
Verwaltung des Lagers
Vertrieb und Warenabsatz

Und was genau ist ein ERP-System?

Ein ERP-System kann auch alles, was Warenwirtschaftssysteme können. Der Toolumfang eines ERP-Systems geht aber über die Funktionen eines Warenwirtschaftssystem hinaus. Ein ERP-System ist dazu da, die gesamte Ressourcenplanung abzudecken und ist damit oftmals auch viel komplexer als ein Warenwirtschaftssytem. Dazu gehören neben den Warenbewegungen z.B. auch Themen wie Finanzen und Personal. Da ein ERP-System also mehr Funktionen abdeckt, eignet sich dieses auch für mehr Branchen als ein Warenwirtschaftssystem.

Funktionen von ERP-Systemen

Grundsätzlich alle Funktionen eines Warenwirtschaftssystem
Planung der Produktion
Kundenbeziehungsmanagement und Vertrieb
Personalverwaltung
Finanz- und Rechnungswesen
Controlling

Empfehlenswerte ERP-Systeme

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Warenwirtschaftssysteme, WaWi, WWS (oder unter welchem Namen Ihr sie auch kennt) und ERP-Systeme sind also keine Synonyme, sondern unterschiedliche Systeme, die auch unterschiedliche Ziele verfolgen.

Autor*In

Katharina Iken

Katharina ist Teamlead für Webinare und Events bei OMR, wo sie für die Entwicklung neuer Geschäftsfelder wie Webinar-Formate und Networking-Veranstaltungen verantwortlich ist. Zuvor war sie Senior Projektmanagerin bei OMR Reviews und hat dort maßgeblich die OMR Reviews Experten Community aufgebaut und Content-Kooperationen betreut. Ihren MBA in Medienmanagement hat sie an der Hamburg Media School abgeschlossen.

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