Notion Erfahrungen & Reviews (299)

Name: Notion
Brand: Notion
Rating: 4.55 (299 reviews)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Notion sagen

Basierend auf 299 Bewertungen

Notion wird für extreme Flexibilität bei der Erstellung von Wissensdatenbanken und der nahtlosen Zusammenarbeit im Projektmanagement geschätzt. Nutzer loben Notion als vielseitige All-in-One-Plattform zur Dokumentation von Prozessen. Allerdings überfordert Notion anfangs durch eine steile Lernkurve. Zudem beeinträchtigen große Datenbanken die Leistung von Notion erheblich. Weitere Nachteile umfassen eine eingeschränkte mobile Version, fehlende Offline-Funktionen, unzureichende Suchfunktionen und umständliche Tabellen. Außerdem empfinden Anwender die Preisgestaltung von Notion als teuer und vermissen wichtige Integrationen. Dennoch erleichtert Notion den Informationsaustausch in Teams maßgeblich.

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“Dank Notion effektiver & produktiver”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Robert

Verifizierter Reviewer

Softwareentwickler bei

LightsOn GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Mit Notion lassen sich kurze Notizen und persönliche Todo-Listen ebenso schnell erstellen wie komplexe Projekte im großen Team. Informationen lassen sich unkompliziert zusammen tragen

Was gefällt Dir nicht?

Die teils unintuitive Erstellung ansprechender Layouts (Bilder & Spalten lassen sich nur begrenzt anpassen und bearbeiten).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Notion hauptsächlich zur (Selbst-)Organisation. Mit dem Tool lassen sich nicht nur schnelle Notizen einfach festhalten, sondern auch Aufgaben durch integrierte Boards gut im Blick behalten. Durch seinen reduzierten und strukturierten Aufbau macht Notion es einem leicht Wissen abzulegen und mit anderen und zu teilen.

“Leichtgewichtige Alternative zu Confluence und Co.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Sebastian

Verifizierter Reviewer

Teamlead Custom Software bei

Lights-On GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

WissensmanagementProjektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Notion ist sehr intuitiv zu benutzen und man kommt im Vergleich mit anderen Tools der gleichen Kategorie schneller voran. Die UX ist super und die UI ansprechend.

Was gefällt Dir nicht?

Als ich zuletzt mit Notion gearbeitet habe war bei der Performance Luft nach oben, das ist aber auch schon eine Weile her. Gut möglich, dass sich das geändert hat. Wenn man gern viel Struktur vorgeben bekommt sollte man sich vielleicht auch für ein anderes Tool entscheiden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notion ist für jede Art der Dokumentation eine gute Lösung, egal ob sie kurzweilig ist, wie z.B. bei schnellen Notizen, oder langlebig wie beispielsweise umfangreiche Prozessdokumentationen oder Protokolle.

“Nutzen es bei uns als Internes Wiki!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Sianca

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

Papershift GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

WissensmanagementProjektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Handhabung und die Möglichkeit schnell Prozesse zu protokollieren aber auch kurz Notizen und Protokolle während Meetings zu erfassen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Darstellungsmöglichkeiten sind für mich teilweise zu begrenzt, aber da kommen zur Zeit auch viele neue Features dazu.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Protokollieren von Meetings, Erfassen von Prozessen und Guidelines, Internes Wiki, Erfassen von Projektabläufen und Onboarding-Prozessen

“Cooles Tool für Projekt-Management und Dokumentation”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Sabine

Verifizierter Reviewer

Selbstständig

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze Notion, um für verschiedene Kunden als Freelancer Aufgaben zu managen und Briefings, sowie Ideen und Roadmaps festzuhalten. Auch in der kostenfreien Version lässt sich das mit dem Tool sehr gut umsetzen.

Was gefällt Dir nicht?

Man muss sich bewusst sein, dass sämtliche Seiten und Tasks Datensätze sind, die sich aufeinander beziehen. Das kann anfangs verwirrend sein, wenn man Seiten verschieben will und die dann scheinbar "verschwinden", weil sie ihren Bezug zur Überseite verlieren

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle offenen Aufgaben in einem Board managen und mit Listen weitere Ideen sammeln.

“Unvergleichliche Kollaboration möglich”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Sonia

Verifizierter Reviewer

Talent Acquisition Lead bei

Agicap GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Vielzahl an Formatierungs- und Layout-Möglichkeiten, die sich intuitiv nutzen lässt, gefällt mir am Besten. Auch die Möglichkeit klare Zusammenhänge zwischen Themen herzustellen ist hilfreich für die tägliche Kollaboration im Team.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre toll, wenn es eine Möglichkeit gäbe, Projektfortschritt anzuzeigen, ähnlich wie bei Projektmanagement Tools.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor allem Kollaboration im Team, Projektmanagement und das Finden aller Informationen auf einer Plattform

“Umfangreiches Tool mit vielen hilfreichen Optionen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Mariam

Verifizierter Reviewer

Office Manager bei

Agicap

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Ein Tool, dass die Zusammenarbeit effektiver macht. Individuelle Ausrichtung je nach Bedarf. Sowohl für Solo als auch Teamarbeit. Trello & Confluence können ersetzt werden, da es viele derer Funktionalitäten abdeckt.

Was gefällt Dir nicht?

Könnte optisch ansprechender sein, Hilfestellungen könnten im Bearbeitungsmodus angezeigt werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Notion lässt sich eine dynamische und transparente Kommunikation und Abwicklung von Tasks sehr leicht herstellen.

“Kurzgesagt ist Notion einfach gut”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Joshua

Verifizierter Reviewer

Mitarbeiter bei

Housy

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Mit Notion kann man kinderleicht Projekt planen und verwalten. Den ideen sind kaum Grenzen gesetzt und man kann selbst komplexe Projekte durchführen. Darüber hinaus können eine viele Medien integriert und in Projekte eingebettet werden. So schafft man tolle "Räume" mit denen man im Kollegium arbeiten kann.

Was gefällt Dir nicht?

An Notion gibt es wenig zu bemängeln. Aufgrund der wachsenden Community gibt es immer einen Ansprechpartner oder Support Mitarbeiter der dir über Slack Communities oder Discord Server weiterhelfen kann. Nur ein Punkt ist mir in den letzten Monaten etwas negativ aufgefallen: nämlich ab und zu mal komplett Ausfälle und dann geht einfach gar nichts mehr und man kann das Tool in die Tonne schmeißen. Sonst top Tool.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notion ist bei weitem das beste Programm, das ich gefunden habe, um mit Daten in Dokumenten zu arbeiten. Es geht vom Konzept der verknüpften Datenbanken aus und erweitert es von dort auf strukturierte Dokumente. Dies wurde sehr gut implementiert, sodass Benutzer unglaublich nützliche Dokumente erstellen können, indem sie Datensätze abfragen. Das Support-Team von Notion ist engagiert, informiert und sehr hilfsbereit.

“Wissensdatenbank & Projektmanagement vereint”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jens

Verifizierter Reviewer

Freelancer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Wenn man es geschafft hat sich an Notion zu gewöhnen und eigene Prozesse und Bereiche zu definieren, ist es grandios. Ich persönlich plane hier nicht nur meine LinkedIn-Aktivitäten, sondern plane auch Artikel für meinen Blog, meinen Newsletter, aber auch private Dinge wie Urlaube, Ziele etc. Für mich ist Notion mittlerweile die perfekte Anlaufstelle, um alle wichtige Daten strukturiert abzulegen und jederzeit wiederzufinden.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe 3 Anläufe gebraucht, um mich an Notion zu gewöhnen. Die Menge an Templates und Anwendungsfällen macht es manchmal schwer sein eigenes System zu finden. Zusätzlich gibt es so viele Möglichkeiten, dass man schnell überfordert ist. Persönlich warte ich auch noch auf eine gute Google Kalender Integration.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notion verwaltet und organisiert meine wichtigsten Projekte in frei konfigurierbaren Datenbanken und hilft mir so dabei, alle wichtigen Dinge und Projekte strukturiert zu erfassen und keine Daten, Verweise oder Notizen mehr suchen zu müssen.

“Postingcalender für alle Influencerkooperationen mit Dyson.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Tabea

Verifizierter Reviewer

Key Account Manager bei

Influence.vision

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Verschiedene Kalender für verschiedene Projekte/Kampagnen. Workspace kann auch direkt mit dem Kunden geteilt werden und alle haben Einblick. —> vereinfacht Kommunikation und spart einige Mails, weil man für Feedback/Freigaben auch direct Taggen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal etwas kompliziert nach Kategorien/Kampagnen etc. zu Filtern wenn man einen großen workspace mit 20 Kalender hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Lästiger mailverkehr bei Freigabe von influencer Content bleibt erspart. KUNDE kann Content direkt Downloaden, einsehen und muss nicht immer fragen wann geposted wird.

“Sogar die langweiligste Doku schreibt sich hier wie von allein.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Tabea

Verifizierter Reviewer

UX Designer bei

Software ENtwicklungs Agentur

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Notion ermöglicht eine unfassbar flexible und saubere Dokumentation von wirklich allem (Schrift, Bild, Ton, Embeds,...). Mit der Einführung des Tools in einem der Unternehmen, in dem ich gearbeitet habe, konnten wir die Menge der Dokumentation, aber auch die Qualität und die Freude dabei um gefühlt 80% steigern. Wirklich jeder hat angefangen mit Freude alles zu dokumentieren und für das gesamte Team nutzbar zu machen. Notion ist so flexibel in der Nutzung weil es unfassbar Komplex ist und sehr viel kann. Aber trotzdem fühlt es sich leicht an. Man fühlt sich als hätte man alles total unter Kontrolle. Hinzukommt die starke Nutzerzentriertheit von Notion. Es kommen stetig Updates und neue Features die einem als Nutzer aus der Seele sprechen. Dazu ist die Liebe zum Detail extrem spürbar im UI, in Copys, in Illustrationen. Es füht sich einfach menschlich an.

Was gefällt Dir nicht?

Weil es so leicht fällt wirklich alles zu dokumentieren und zu managen, liegt in Notion am Ende auch gefühlt das ganze Leben drin. Da fühl ich mich dann doch manchmal stark abhängig und bin manchmal unsicher ob das so toll ist wie viel da dann wirklich "in der Cloud" hängt, obwohl Notion viel Wert auf Security zu legen scheint und mir ich es als sehr seriös empfinde. Aber das ist nicht nur ein Problem bei Notion, sondern eine Unsicherheit, die einem in allen Bereichen des Lebens immer mehr einholt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Dokumentieren von allem möglichen ist denke ich der größte Nutzen. Beruflich dokuemntiere ich Design Systeme, Anforderungsprofile, User Research, Meeting Protokolle und und. Neben dem Dokumentieren und teilen von Informationen kommt dann das verwalten, filtern, sortieren etc. von Informationen. Außerdem kann Notion komplett als Projektmanagement tool eingesetzt werden. Das tolle ist dann in der Kombi dass alle Infos nahtlos miteinander kommunizieren können und für alle zugänglich geamcht werden können. Alles ist miteinander vernetzt.

“Organisation hat einen Namen: Notion”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Katinka

Verifizierter Reviewer

COO bei

and revenue GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Digitaler Workspace, bei dem einfach alles möglich ist: alle Dokumente werden strukturiert. Es ist Wiki und Projektmanagement-Tool in einem. Sehr cleanes Design, es macht richtig Spaß mit Notion zu arbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Um das Tool in vollem Umfang nutzen zu können, muss man sich anfangs sehr viel damit beschäftigen. Die Erklärungen zu Notion sind nicht ausreichend dargestellt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Notion für das Projektmanagement und als Wiki. Es ist das zentrale Tool für das gesamte Uternehmen. Die Suchfunktion ist sehr gut. Preislich ist das Tool recht günstig und dadurch noch attraktiver.

“Super flexibel! Ob für Business oder privat alle Sachen gemeinschaftlich zu organisieren”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Niklas

Verifizierter Reviewer

Gründer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Dass man sehr flexibel seine boards, Notizen, Wiki und ganzen Unternehmen Steuern und einsehen kann. Und sogar immer dabei, auf dem Handy!

Was gefällt Dir nicht?

Es könnte bei der Benutzung am Handy teils noch etwas intuitiver sein. Bullet points zum Beispiel sind nicht so einfach zu bearbeiten, wenn man diese zum Beispiel verschieben möchte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es ist wie dein Wiki für das gesamte Unternehmen. Sag Google docs nahezu ade! Ein riesen Vorteil ist, dass man eine enorme Flexibilität hat, wie man es für sich aufbauen möchte. Und man kann sich von anderen Templates inspirieren lassen und für sich anpassen.

“Digitales Notizbuch für alles!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Michèle

Verifizierter Reviewer

Online-Marketing bei

ElectronicPartner

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Das Design ist sehr ansprechend und für den privaten Gebrauch kostenlos. Es gibt unglaublich viele verschiedene Templates und man hat alle Informationen übersichtlich an einem Ort.

Was gefällt Dir nicht?

Notion ist ein komplexes Tool mit unglaublichen vielen Funktionen und erfordert eine Einarbeitung, um alle Funktionen nutzen zu können. Zudem wird es schnell unübersichtlich bei zu vielen Seiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zur Sammlung von Notizen und Ideen ist oder zur Ausarbeitung eines Projektes. Der gesamte Tag lässt sich mit Notion strukturieren und man verliert nicht den Überblick.

“Projektmanagement für alles!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Luis

Verifizierter Reviewer

Co-Founder bei

99 Marketeers GbR

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Notion hilft uns enorm beim Projektmanagement von internen Prozessen. Wir können für jeden Kunden eine eigene Seite mit den jeweiligen Unter-Seiten einrichte und gleichzeitig ein Prozess Board pro Projekt erstellen, durch das wir den vollen Überblick behalten. Das Tool eignet sich hervorragen für die Strukturierung und Ordnung von Daten, hilft bei der Organisation von Terminen und kann sogar als Speichermedium von beispielsweise Content genutzt werden. Abgesehen für die Nutzung fürs eigne Unternehmen, kann man Notion ebenfalls privat nutzen, um seine täglichen Gewohnheiten oder Ideen festzuhalten. Auch die vielen Optinen was die Seitengestaltung angeht hilft dabei, jede Idee in Form einer der vorgegebenen Sektion umzusetzten. Templates gibt es ebenfalls einige.

Was gefällt Dir nicht?

Die Verlinkung zwischen einzelnen Seiten ist noch relativ komplex. Wenn man beispielsweise alle To-dos aus einzelnen Projekten in einer großen Tabelle zusammenziehen möchte, bedarf es an ausgeprägteren, technischen Know-how. Außerdem funktioniert die Implementierung von externen Menschen auf einzelne Sektions noch nicht einwandfrei.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können in einem Tool alle Kunden-related Aufgaben und Daten zusammenziehen. Gleichzeitig können wir mithilfe von Tabellen und Files, interne Probleme, wofür man normalerweise mehrere Tools benötigt zu lösen. Auch die Verteilung von Aufgaben funktioniert sehr gut, da jeder immer auf dem neusten Stand ist. Wir konnten auch unsere eigne "Education Libary" aufbauen, um unser gesammeltes Wissen miteinander zu teilen.

“Super um gemeinsame Listen zu führen”

2.5

Vor mehr als 12 Monaten

Krishen

Verifizierter Reviewer

UX-Designer bei

Ourdio

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Entertainment

Use cases:

Wissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

So ganz eindeutig ist nicht, wozu Notion eigentlich genutzt werden soll. Manche nutzen es als eine Art Mini-Wiki, als gemeinsame Quelle zur Ablage von Informationen und inzwischen sogar als Portfolio. Dank einer neuen Integration von Figma, ist der Portfolio-Case jetzt auch deutlich relevanter. Designer*innen können jetzt einfach per Link Figma-Prototypen in Notion einbinden und damit veröffentlichen.

Was gefällt Dir nicht?

Man sieht sofort, wenn jemand Notion für seine Seite genutzt hat. Es gibt nur weniger Templates und wenige Möglichkeiten der Individualisierung. Damit ist Notion eher für Listen und Informationsablagen geeignet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wenn Information schnell irgendwo abgelegt und mit einem Team geteilt werden soll, ist Notion eine gute Lösung. Hier lassen sich verschiedene Formate wie Bilder und Text einbinden, Kontaktdaten hinterlegen und Listen erstellen.

“Super Tool um ein Workspace fürs Team zu erstellen.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Niclas

Verifizierter Reviewer

Working Student Product Management bei

Valuecase

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

- Mit Notion ist es sehr einfach neue Seiten anzulegen um Inhalte im Team zu teilen. - Emojis, Bilder und GIF können bei Notion eingebunden werden und erlauben es so visuell ansprechende Texte in kurzer Zeit zu erstellen - Notion eignet sich gut um Inhalte thematisch zu organisieren, z.B. durch die Möglichkeit einzige Themen als Unterseite aufzurufen.

Was gefällt Dir nicht?

- Das Task Management System ist im Vergleich zu Wettbewerbern eher grundlegend gehalten. - Notion eignet sich zwar gut um einfache Tabellen anzulegen, komplexere Datenbanken, insbesondere mit relations zwischen mehreren Tabellen lassen sich jedoch schwierig anlegen. - Notions Design kann nicht an die eigene Corporate Identity angepasst werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notion wird als eine Art Start-up Intranet genutzt. Z.B. Nutzen wir Notion um Inhalte abzulegen, für Knowledge Sharing, um Ergebnisse aus Meetings festzuhalten, aber auch fürs HR Onboarding. Der große Vorteil ist die einfache User Experience mit der schnell optisch ansprechende Innhalte erstellt werden können.

“Super Tool was ich als Notizbuch verwende”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nepomuk

Verifizierter Reviewer

Student bei

Bosch Energy and Building Solutions

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Mit Notion behält man alles im Überblick. Ich verwende es hauptsächlich für To-Do's und Notizen. Aber es gibt noch weit mehr Möglichkeiten. Zusätzlich kann man Links, Videos und Fotos einfügen. Am besten finde ich aber die Bedienung. Super einfach aber auch sehr komplex so sollte es überall sein! Zusätzlich kann man Notizen, etc. sehr gut im Team teilen und bearbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

An sich hatte ich bis jetzt noch nie Probleme mit Notion. Aber auch wenn es sehr einfach zu bedienen ist brauchte es doch ein bisschen bis ich alle für mich relevanten Funktionen herausgefunden habe. Aber ansonsten hatte ich bis jetzt noch nie Probleme

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Meine eigene To-Do Liste und die von unserem Team wird über Notion verwaltet. Zusätzlich dient Notion als Ablageort und alle meine Notizen sind darin. Kann mir den Arbeitstag nicht mehr ohne Notion vorstellen.

“Intuitives, umfängliches & versatiles Knowledge Management System”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lukas

Verifizierter Reviewer

Co-Founder bei

TRYUP!

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Notion bietet sich als vielfältiges Knowledge-Management System für zahlreiche Anwendungen an. Es lassen sich darin nicht nur Informationen und Daten strukturiert hinterlegen, sondern auch komplexere Workflows wie Projektmanagement, CRM oder Job Postings. Zudem lassen sich auch Schnittstellen zu anderen Tools einrichten, wodurch es sich je nach Unternehmensgröße als intuitiv bedienbarer und zentraler Hub des gesamten Unternehmens eignet.

Was gefällt Dir nicht?

Zunächst können die vielen Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten durchaus überfordernd sein. Es bedarf einer gewissen Einarbeitungszeit, um sich damit vertraut zu machen und zu verstehen wie man das Tool im eigenen Unternehmen am besten einsetzt. Diese facettenreiche Komplexität erweist sich aber auf den zweiten Blick als großer Vorteil.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notion sehe ich als zentralen Hub und Anlaufstelle für sämtliche Mitarbeiter an. Abgebildet werden klassische Projektsteuerung, Task Management, CRM und generell zum Hinterlegen von Informationen sowie einer unternehmensweiten Knowledge Base. Große Vorteile des Tools sind definitiv die Vielseitigkeit und intuitive Bedienung.

“Sehr Hilfreich für die Kommunikation (Intern und Extern)”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Louis

Verifizierter Reviewer

Chief Energy Officer bei

Upsters Energy GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Use cases:

Wissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Es geht schnell. Es ist übersichtlich. Es ist einfach. Was mir besonders gut gefällt ist, dass man besonders wichtige Dokumente die man immer wieder für die externe Kommunikation benötigt hier sehr strukturiert ablegen kann ohne jedes mal wieder im Ordern nach der richtigen Version suchen zu müssen.

Was gefällt Dir nicht?

Es kann Geld kosten. Es ist noch nicht bekannt genug. Es ist teilweise erklärungsbedürftig. Aktuell ist oftmals noch so wenn ich den Link verschicke teilweise noch Rückfragen kommen aber ich denke das wird sich mit der Zeit noch verbessern wenn da Tool mehr Personen kennen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es lassen sich schnell und einfach Inhalte Teilen. Für die Externe Kommunikation sehr angenehm. Man muss nicht zum tausenden Mal Logo oder ähnliches raussuchen und per Mail verschicken, nun kann man einfach den Notion Link verschicken. Auch für die interne Kommunikation super!

“Mit Notion kann man ein komplettes (kleines) Unternehmen organisieren ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lea

Verifizierter Reviewer

Social Media Managerin bei

CamperBoys

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Notion ist quasi eine Ordnerstruktur, Word, Excel, Speicherort und vieles mehr in einem. Man muss als Firma nicht mehr alles in Ordnern ablegen, sondern man hat quasi ein Notiztool, in dem Seiten erstellt, verlinkt und untereinander angeordnet werden können. Das spart super viel Zeit, da man nicht in einen order reingeht, dann ein Word Dokument öffnet, dann wieder wo anders reingeht, da was öffnet etc., sondern man alles innerhalb einer kleinen Welt hat. Tabellen, Toggles, Bilder etc. können alles eingefügt werden. Wir nutzen es auch als To Do Liste, wo man verschiedenen Nutzern neue To Dos direkt eintragen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Basic Sachen funktionieren nicht so optimal: z.B. kann man nicht eine ganze Seite markieren und formatieren, Tabellen sind sehr limitiert, Bilder können nur an bestimmte Orte geschoben werden. Notion arbeitet hier ständig weiter sich zu verbessern, es fehlen jedoch an der ein oder anderen Ecke noch praktische Funktionen. Aber alles in allem ist es ein super Tool.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen es als Organisationstool unseres Unternehmens. Also haben wir eine Ablage, eine Ordnerstruktur, eine To Do Liste und vieles mehr gesammelt an einem Ort. Das macht es super einfach, damit zu arbeiten. Alles läd schnell und man ist auf keine weiteren Applikationen angewiesen. Die Formatierung ist auch gleich schön und alles ist organisiert.

“Gut zur Strukturierung von Wissen”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

Chief Energy officer bei

Upsters Energy

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Use cases:

Wissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Notion macht das Teilen und Sammeln von Informationen an einem zentralen Ort einfacher. Dadurch, dass einfach Boards eingerichtet werden können, besteht die Möglichkeit Informationen einfach zu bündeln. Zudem lassen sich Inhalte für private Teams aber auch für öffentliche Steakholder teilen. Vor allem bei Informationen, welche immer wieder abgefragt werden, kann dadurch einfach Information geteilt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Benutzeroberfläche ist aus meiner Sicht nicht besonders intuitiv. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten die Boards zu strukturieren aber es dauert bis man findet was man sucht. Ein besseres "Onboarding" würde hierbei helfen aber auch eine simplere Benutzeroberfläche. Diese müsste einfacher strukturiert sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir zentralisieren mit Notion unsere Wissensmanagement. Dadurch haben wir alle wichtigen Informationen für Neuankömmling auf einen Platz. Auch externe Steakholder werden durch eigene Bereiche mit reingeholt. Dadurch sparen wir Zeit im Informationsaustausch.

“Viele Möglichkeiten und Funktionen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Benjamin

Verifizierter Reviewer

Filmmaker & Content Creator

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Es gibt sehr viele Funktionen, Tools, Icons und Möglichkeiten, um seine Projekte und seinen Alltag mit Notion zu organisieren. Notion gibt es als App auf dem Smartphone sowie auf dem Desktop.

Was gefällt Dir nicht?

Am Anfang muss man sich etwas zurechtfinden in der App und sich einarbeiten. Es ist wahrscheinlicher, dass ich eine Funktion noch nicht gefunden habe, als diese nicht vorhanden ist. Man findet meist Lösungen für sein Management, jedoch ist eine steilere Lernkurve vorhanden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Organisation von Projekten, Time Management, To-Do Listen, Ideen für Content Creation und Videos usw.

“Notion ist perfekt für jede Art von Firma!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Flemming

Verifizierter Reviewer

CEO & Co-Founder bei

SWAN Beauty Tech GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Kosmetik

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Notion ist so vielseitig einsetzbar und gestaltbar, dass es nichts gibt, was man nicht damit abdecken kann. Projektplanung, Team Orga, Termin Vorbereitungen, Team-übergreifenden Funktionen und eine unendliche Palette an weiteren spannenden Funktionen. Es ist unser Intranet und nicht mehr wegzudenken.

Was gefällt Dir nicht?

Ich kann wenig an Notion aussetzen… Das einzige, was noch etwas Luft nach oben hat, ist die mobile App. Grundsätzlich sind wir aber riesige Notion Fans

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notion ist so vielseitig, dass jede Art von Projektplanung darin stattfindet. Es muss gut strukturiert sein und ordentlich gepflegt werden, aber irgendwann ist das Automatisch bei allen Mitarbeitern im Blut.

“Das beste Tool um individuelle Datenbanken und To-DOs zu erstellen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Johannes

Verifizierter Reviewer

Product Manager bei

HELM AG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Chemikalien

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Man ist überhaupt nicht eingeschränkt in der Funktionsweise. Notion bietet viele verschiedene Templates um sein Arbeitsleben zu strukturieren. Das Tool funktioniert sehr intuitiv, bspw. lassen sich Internet Links oder Bild sehr einfach implementieren. Ich habe das Tool als Student kennengelernt und habe dort meine gesamte Bachelorarbeit strukturiert und wichtige Informationen, nun nutze ich Notion vor allem als Wissensdatenbank und Notizbuch für wichtige Meetings und Calls, damit keine Informationen verloren gehen.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre toll, wenn es eine Integration in MS Teams geben würde. Mir würden auch App-eigene Tutorials helfen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Oft ist es so, dass man sich wichtige To-Dos oder Notizen einfach auf irgendwelche Zettel schreibt, das ist nicht sehr hilfreich. Notion beitet die Möglichkeite schnell Notizen zu erfassen und diese dann als eigene Seite darzustellen. Durch Clusterung und Filter ist es möglich in Datenbanken dann verschiedenste Notizen und Seiten zu einem Thema wiederzufinden, ohne lange zu suchen. Ein weiterer Vorteil von Notion ist die Erreichbarkeit. Ein Notizbuch kann man mal im Office vergessen, Notion hat man immer auf dem Smartphone dabei

“Notion saves the day”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Hannes

Verifizierter Reviewer

Managing Director bei

Kiron Digital

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: E-Learning

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Alles Informationen übersichtlich an einem Ort. Wie Trello, Google Drive und Monday zusammen. Am praktischsten finde ich die Kanban Boards in den Kontext verschiedener Kunden einzubetten und so übersichtlich die Daten der Kunden aber auch anstehende To Dos zu sehen. Kollaboration mit einem und mehreren Teams on Fleek!

Was gefällt Dir nicht?

Alles umziehen von bestehenden Strukturen kann etwas dauern. Die wahre Power von Notion erfährt man erst nach und nach und muss dann ggf die Struktur nochmal anpassen nachdem man verstanden hat wie es richtig geht. Daher am Besten Notion von Anfang an verwenden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kollaboration und Dokumentation mit meinem Startup Founding Team. Vorher war alles irgendwo auf Google Drive. Nun haben wir es übersichtlich und zugänglich und können nicht nur auf den verschiedenen Pages Kollaborationen arbeiten aber auch To DoS und verwalten und sogar Datenbanken verwalten und darauf zugreifen.

“Notion für Marketer ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Melanie

Verifizierter Reviewer

Angestellte für online Marketing bei

M-POINT

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Networking

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Notion ist am Anfang „ein leeres Blatt“ welches man individuell mit all seinen kreativen Ideen und Plänen füllen und für seine Arbeit nutzen kann. Mit vielen Möglichkeiten zum Aufbau und Gestaltung - einfach super easy! Man kann alle Gedanken und Entwürfe teilen, zusammen dran arbeiten, oder dem Kunden präsentieren. Top!

Was gefällt Dir nicht?

Die Möglichkeiten sind auch hier begrenzt. Integrationen gibt es die wichtigsten aber könnten noch ausgebaut werden. Für Menschen die kein Englisch verstehen, fällt Notion auf jeden Fall weg.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notion vereinfacht uns das Brainstormen, zur Zeit beim Aufbau u derer neuen Startseite. Man kann 1:1 eine Struktur aufbauen, einsetzen und löschen, Bilder und Videos einfügen und sich so Schritt fürs schritt dem Ziel nähern. In Verbindung mit Zoom und unserem Webdesigner einfach klasse.

“Erfassung von Anleitungen für´s Team leicht gemacht”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Julia Angelina

Verifizierter Reviewer

Grafik Designerin

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Wissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Notion bietet zahlreiche Möglichkeiten, den Workflow im Team und für Freiberufler zu erleichtern. Wir halten mit Notion Informationen und Schritt-für-Schritt Anleitungen für verschiedene Programme fest, um eine leichte Übergabe zu ermöglichen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Projektmanagement- und Notizsoftware ist sehr reduziert, mit wenig Farben gestaltet, sodass wichtige Buttons bzw. Optionen teilweise untergehen. Zudem gebraucht es für Neulinge leider eine kurze Schulung, um beispielsweise Schritt-für-Schritt Anleitungen richtig anzulegen oder zu bearbeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir notieren Anleitungen von neuen Softwares oder anderen digitalen Programmen gerne, um den Workflow zu erleichtern und eine leichte Übergabe von neuen Aufgaben zu ermöglichen. Die Gestaltung der Notizen mithilfe von Bilder, verschiedenen Textformaten, farbliche Hinterlegung und vieles mehr eignet sich sehr dazu. So kann jedes Wissen langfristig weitergegeben werden.

“Gutes Tool um organisierter zu arbeiten”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Linnea

Verifizierter Reviewer

Werkstudentin bei

Fitness First

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Seit dem ich mit Notion arbeite, habe ich eine viel bessere Übersicht über meine Arbeit. Indem, dass es schon Templates gib, kann man sich hier sehr gut dran orientieren. Gleichzeitig kann man das Tool genau so einrichten wie es einen persönlich am besten passt. Es ist eine sehr leichte Handhabung und sieht von Anfang aus sehr professionell aus.

Was gefällt Dir nicht?

Anfangs braucht man etwas Zeit um herauszufinden was es alles für Optionen gibt um sich einzurichten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich organisiere mich über Notion. Also habe verschiedene Tabs mit verschiedenen Topics die nach Datum sortiert sind. In Notion notiere ich dann alle meine To-Do's zu verschiedenen Themen die ich gerade bearbeite. Es gibt so viele verschiedene Möglichkeiten Notion zu verwenden.

“Intuitives und benutzerfreundliches Tool”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Philip

Verifizierter Reviewer

Venture Architect bei

Stryber

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Der Baukastenaufbau macht die Anwendung recht simpel, ebenso gibt es ausreichend Funktionalitäten um Seiten für die verschiedensten Zwecken zu bauen. Es ist auch großartig gewisse Bereiche öffentlich bzw. nur gewissen Nutzergruppen zugänglich machen zu können.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man viele Seiten, Bereiche und Unter-Bereiche erstellt kann es unübersichtlich werden. Genau das kann zu Dopplungen bzw. mangelnden Updates an Inhalten führen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei zwei Firmen haben wir Notion als eine Art Intranet verwendet um alle Infos leicht zugänglich zu verwalten. Durch die Benutzerfreundlichkeit kann wirklich jeder mitarbeiten. Für externe haben wir zudem einmal einen Bereich öffentlich zugänglich gemacht, quasi als Wiki-Format/FAQ-Format.

“Nie wieder Zettelwirtschaft”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nele

Verifizierter Reviewer

Regional Manager Germany bei

Binogi GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: E-Learning

Use cases:

Wissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Notion ist das perfekte Tool für Notizsammlungen und agiles Arbeiten. Notion ist intuitiv und hat viele Funktionen und Möglichkeiten, die allerdings für "Anfänger" nicht erschlagen, sondern nach und nach entdeckt werden können. Die vorhandenen Templates sind toll!

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man länger als 5 Minuten überlegen muss, was man an einem Tool nicht gut findet oder verbessern muss, ist das ein ziemlich deutliches Zeichen! Ich würde mir evtl. wünschen, dass man, wenn man z.B. Google Dateien einbindet, in diesen auch direkt blättern kann (Beispiel Google Presentation). Größere Verbesserungsvorschläge fallen mir aktuell nicht ein, was für Notion spricht!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notion ist für mich und mein Team aktuell vor allem eine Knowledge Bank und eine Notizensammlung. Es gibt noch viele tolle weitere Templates, die inspirieren und Prozesse verbessern können. Ich bin mir sicher, dass Notion in Zukunft noch mehr Probleme für uns lösen wird.

“Sehr gutes Tool um einfach Texte zu Dokumentieren”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Benedikt

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführung bei

byteNative

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Alle Projekte und Teams können mit Notion an einem Ort verbunden werden. Die besondere Übersichtlichkeit spricht sehr für das Tool. Auch die sehr schöne Mac App ist zu empfehlen. Das Zusammenarbeiten mit anderen Notion Nutzern im Projekt funktioniert sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Es gab ab und zu ein paar Freezes in der Mac App. Auch die Stabilität ist nicht perfekt. Aber alles in allem nichts schlimmes. Ich würde mir teilweise ein paar mehr Features wünschen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projekte und Dokumentationen werden Zentral an einem Ort gelagert. Gepaart wird das ganze mit einer Nativen Mac / Windows App, die eine sehr gute Übersichtlichkeit bietet. Die Kollaboration mit anderen Personen im Projekt macht durch die effiziente und übersichtliche Darstellung sehr Spaß.

“Eigenorganisation bis ins kleinste Detail”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Britta

Verifizierter Reviewer

Werkstudentin bei

ahoi digital

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Notion gefällt mir wegen der ästhetischen und simplen Aufmachung und der hohen Anpassbarkeit. Sehr ansprechendes Design und flexible Möglichkeiten sein eigenes Notion board zu erstellen. Seien es mood boards, Spotify collections oder to do Listen, mit Notion sind wirklich kaum Grenzen gesetzt.

Was gefällt Dir nicht?

Mir persönlich ist die reine Erstellungen und Einrichtung eines Notion boards zu aufwändig und kleinteilig. Außerdem ist notion komplett auf englisch und bedarf an der ein oder anderen Stelle an deutschen Tutorials.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die hohe Anpassbarkeit und extreme Vielfältigkeit von Notion bietet extrem viele Einsatzmöglichkeiten von Notion. Mit Notion lässt sich so viel, so extrem genau anpassen und planen. Mit hat Notion eher im privaten Bereich geholfen, meine Arbeit / Alltag / Routinen zu organisieren.

“Notion der Alleskönner im Business”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Katja

Verifizierter Reviewer

Markendesignerin bei

katjaaldi design

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann alles individuell nach meinen Bedürfnissen anpassen. Ich kann im Team zusammenarbeiten oder mit den Kunden den Workspace teilen. Es gibt kaum Grenzen was Notion nicht kann, von einfacher To-Do-Liste über Website bis hin zum Kundenportal.

Was gefällt Dir nicht?

Gerne möchte ich einzelne Zielen im Kundenportal sperren können. Designtechnisch ist man etwas eingeschränkt, da fehlen mir noch einige Möglichkeiten der Personalisierung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alles an einem Ort gesammelt. Ob privat oder business, selbst der Kalender synchronisiert. Die gemeinsame Nutzung mit Kunden und Kollegen.

“Super zur internen Zusammenarbeit, To Do Management und Info-Speicher”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Amelie

Verifizierter Reviewer

Content Marketing Managerin bei

CamperBoys

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Möglichkeiten von Notion sind quasi unbegrenzt. Für mich ist es das bessere OneNote. Man kann Infos zu jedem Meeting, Kampagne oder To-Do in Notion sammeln. Dazu kann man die Infos durch interne Verlinkungen gut verknüpfen und Aufgaben einzelnen Personen zuweisen. Auf einzelnen Seiten kann man mit Modulen wie Headlines, Stichpunkten oder Tabellen arbeiten. Seiten können aber auch etwas komplexer mit 3 Dimensionalen Tabellen oder Trello(ähnlichen)-Boards organisiert werden.

Was gefällt Dir nicht?

Es sollte eine Person im Unternehmen geben, die sich gut mit Notion auskennt und die Anfangsstruktur erstellt. Zudem sollten intern Regeln und Templates erstellt werden, sodass alle Mitarbeiter:innen Notion Seiten ähnlich strukturieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notion ist ein internes Wiki, ein Notizbuch für Ideen und Kampagnen und auch ein Projektmanagement Tool, um Kampagnen umzusetzen, Timings festzulegen und To Dos zu verteilen. So sind alle Mitarbeiter:innen, die an eine Kampagne arbeiten über alle relevanten Infos informiert, und können gleichzeitig Ideen zu dieser Kampagne sammeln. Man kann sich gegenseitig ToDos mit Deadlines und Notizen zuweisen, die dann auch in den privaten ToDos erscheinen.

“Notion kann (fast) alles!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jochen

Verifizierter Reviewer

Co-Founder bei

Very Matcha GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Notion deckt den kompletten persönlichen und Team Workflow in sehr vielen Bereich ab. Vom kurzen Festhalten von Ideen, über die Strukturierung und Entwicklung von TODO Listen, der Ausarbeitung von Ideen beim Recherchieren und Sammeln von Medien (Integration von Links, PDFs, Videos, usw.), dem Organisieren von Aufgaben alleine oder im Team. UX und UI sind dabei absolut top auf allen Endgeräten (Windows, OSX, iOS).

Was gefällt Dir nicht?

Aus meiner Sicht gibt es keine Kritikpunkte. Zudem gibt es eine Community die von den Entwicklern gehört wird und Notion ständig weiterentwickelt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ideen und Content sammeln, Meeting Notes, Erstellung von TODO-Listen, Kanban-Boards, Social Media Content Planung, Team-Organisation.

“Perfekt für Knowledge Management ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jona

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Uplifts Agentur

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Wissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Mit Notion organisieren wir Wissen. Das Tool ist ein sehr guter Allrounder und hat den Anspruch andere Lösungen wie z. B. Trello zu ersetzen, aber wir nutzen es nur um Wissen zu speichern und zu managen. Es lassen sich einfach verschiedenste Medien, Tabellen etc. einbinden, um Informationen anschaulich festzuhalten. Ich persönlich organisiere dort auch einen Großteil von privaten Infos z. B. Versicherungen, Ernährung, Trainingspläne. etc.

Was gefällt Dir nicht?

Tatsächlich ist Notion nahezu perfekt für meinen Case. Es kann durch die Vielfalt der Funktionen auch anders genutzt werden, wo ich aber keine Erfahrungswerte habe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der Vorteil von Notion ist die intuitive Bedienung und die Verschachtelung von Notion-Boards. Auch die Quick-Find Funktion nutze ich sehr gerne, wenn ich mir nicht mehr sicher bin, wo ich eine Information abgelegt habe. Dann werden direkt alle relevanten Boards aufgelistet.

“Perfekt als digitales Notebook”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Inna

Verifizierter Reviewer

E-Commerce Consultant bei

Remazing

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Es gibt diverse Funktionen, die auf einem scheinbar weißen Screen zum Teil durch praktische Shortcuts genutzt werden können durch (Tabellen, Stichpunkte, To-Do Listen, Code, Images etc.). Das gesamte Design ist sehr modern, einzelne Kapitel können z.B. mit einem Emoji versehen werden.

Was gefällt Dir nicht?

Weitere Formatierungsfunktionen wären hilfreich, z.B. für das Formatieren einer Tabelle. Zudem kann man (Text)blöcke teilweise nicht richtig verschieben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notizen schreiben (Termin Mitschriften, Brainstorming etc.), Selbstorganisation (To-Do Listen),

“Das Tool ist ein Allrounder”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Leona

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

Marsh

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

WissensmanagementProjektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Ich habe notion anfangs nur für meine Linkedin Posts benutzt. Mittlerweile ist das Tool ein absoluter Allrounder und ich plane mein ganzes Leben in dieser App. Die Gestaltungsspielräume sind zudem sehr groß - je nachdem, wie man das Tool einsetzen möchte. So macht Organisation und Planung Spaß!

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist die Nutzung über das Handy eingeschränkt. Am Anfang kann die App außerdem überwältigend wirken, eine bessere Einführung wäre vielleicht hilfreich ohne dass man YouTube hinzuziehen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Meine unterschiedlichen Aufgaben besser zu planen, Dokumente und Dateien hierzu zu speichern und zu verwalten, Erinnerungen einzustellen für die Aufgaben, Agenden zu führen, Notizen übersichtlich an einem Ort zu haben

“Ein Gewinnbringer für jeden Anwendungsfall ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

Co-Founder & Head of Marketing bei

Ferroso

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Think Tanks

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze Notion für alles: von der Wochenplanung, Aufgabenverteilung über Recherche und Dokumentation. Es ist super convenient und steigert die Produktivität. Zudem ist es ansprechend gestaltet.

Was gefällt Dir nicht?

Es könnte noch einfacher gemacht werden, die Dynamiken und Anbindungs-Optionen zu verstehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es macht alles schneller und einfacher und sieht dabei noch gut aus. Wir haben vorher alles in verschiedenen Microsoft Tools verteilt gehabt und dabei verliert man den Überblick. Mit Notion ist alles an einem Ort und jeder kann drauf zugreifen.

“Für das Sammeln von Informationen und Vereinbarungen, aber auch für persönliche Notizen”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Felix

Verifizierter Reviewer

Manager Business Services bei

neuefische

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Use cases:

Wissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Mit Notion lassen sich super Notizen strukturieren, als auch Vereinbarungen festhalten. Die Struktur mit denen die Informationen festgehalten werden, lassen sich super individualisieren. Es gibt hierfür auch viele Vorlagen, mit denen man sich gut inspirieren lassen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die unzähligen Möglichkeiten Notion einzusetzen erfordern es sich erst einmal sehr umfangreich damit auseinanderzusetzen, welche Usecases tatsächlich für einen geeignet sind. Wenn es als Teamlösung verwendet wird müssen hierfür Regeln festgelegt werden, bzw. müssen diese sich entwickeln. Sonst kann es passieren, dass das Tool schnell die Akzeptanz verliert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notion ist für uns eine Dokumentation für Arbeitsprozesse im Team. Dadurch das die Seiten individuell gestaltet werden können, kann jedes Team individuell festlegen, wie es Arbeitsabläufe festhält. Durch die Trennung von Team und privatem Bereich hat jeder User die Möglichkeit das Tool auch individuell für sich zu verwenden.

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