Notion Erfahrungen & Reviews (296)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Notion sagen

Basierend auf 296 Bewertungen

Notion wird für seine Flexibilität bei der Verwaltung von Projekten, der Erstellung von Wissensdatenbanken und der Organisation verschiedener Arbeitsabläufe geschätzt. Viele loben die Anpassbarkeit und die Möglichkeit, unterschiedliche Inhaltstypen zu integrieren. Einige finden die Ersteinrichtung jedoch komplex, da es viel Zeit kostet, die umfangreichen Funktionen zu beherrschen. Andere erwähnen gelegentliche Leistungsprobleme und den Bedarf an einer besseren Funktionalität der mobilen App. Insgesamt wird Notion als ein vielseitiges Werkzeug für die persönliche und die Team-Produktivität angesehen, das Informationen rationalisiert und die Zusammenarbeit verbessert.

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“Eierlegende Wollmilchsau - warum Notion am vielseitigsten ist.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Felipe

Verifizierter Reviewer

Corporate Development Manager bei

Vimcar GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Mit Notion verwalten wir im Team unsere gesamten Dokumentationen, wir managen unsere Projekte und veröffentlichen Content, wenn es mal schnell gehen muss.

Was gefällt Dir nicht?

Notion hat die Charakteristik, dass es vor allem schlicht aussieht. Manchmal etwas zu schlicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Notion haben wir vor allem eines gelöst: Dokumentenmanagement. Wer zuvor Stunden damit verbracht hat, unsortierte Assets aus anderen Abteilungen bei Google Drive zu suchen - sollte mit Notion sein Glück finden. Notion wird zwar nicht die Ablage automatisieren, jedoch eignet es sich bestens als cross-funktionale Basis für den Austausch von Informationen und Plänen.

“Von CRM bis ToDo Liste - Anpassbar für jeden Anwendungsbereich”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Julian

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Implet UGmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Flexibilität und Individualität für jeden Bereich

Was gefällt Dir nicht?

Leider zu wenig "Rechte", die man z.B. braucht um mit einem Kunden zusammen zu arbeiten. Bitte auch Möglichkeit zum Whitelabeln

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notion ersetzt unser CRM, Asana, Things 3 und viele weitere Softwarebausteine.

“DAS Herzstück Nummer 1!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Kai

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

K-Factor Copywriting

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Notion ist bei mir für nahezu ALLES zuständig. Es ersetzt alle meine Notizdateien und ist ein gemeinsamer Ort, wo ich alle Informationen finde.

Was gefällt Dir nicht?

Am Anfang war es relativ schwierig sich in Notion einzuarbeiten. Die Funktionsvielfalt macht es doch etwas komplex.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Jedes Meeting, jede neue Erkenntnis, jede Notiz sammle ich in Notion. Dadurch habe ich immer alles an einem Ort. Dank der richtig guten Suchfunktion finde ich auch alles genau dann, wenn ich es brauche.

“Super Programm, um sich privat und im Arbeitsleben zu organisieren!”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Denise

Verifizierter Reviewer

New Business Manager bei

Dept

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

- Unterschiedlichen Darstellungsmöglichkeiten - Übersichtlichkeit - Funktionen - Kostenlos - Teamübergreifend

Was gefällt Dir nicht?

- Man muss es erst ein wenig lernen, damit umzugehen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Dokumentation - Übersicht behalten - Ideen sammeln - Projektmanagement

“Gut organisierte Plattform”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Greta

Verifizierter Reviewer

Projekt Manager

51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Es ist gut, mit einem Team zu arbeiten und das Wertvollste ist, dass man alle Informationen/Bilder/Dateien/Links, die man braucht, in einem Projekt zusammenfassen kann, so dass man sie in der Zukunft leicht wiederfindet.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn ich etwas bearbeite, kann ich alle Projekte gleichzeitig bearbeiten. Das ist verwirrend. Manche Dinge müssten technische Namen haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir arbeiten in Teams für die Erstellung von Inhalten, um die Arbeit zu erleichtern und zu vereinfachen. Sie weisen den Mitarbeitern Projekte zu, geben alle notwendigen Informationen an und erhalten dann die fertigen Assets.

“Viel mehr als nur eine gute Idee”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Klaudia

Verifizierter Reviewer

Digital Marketing Manager

51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Die Flexibilität von Notion ist das, was mich am meisten anspricht. Ich hatte erst die Hälfte eines Jahresabonnements für Evernote hinter mir, als ich gewechselt bin, so gut ist es. Es hat vielleicht noch nicht die Funktionen von Evernote, wie z. B. die Bild-Text-Erfassung, aber ich bin mir sicher, dass es nicht mehr lange dauern wird, bis das der Fall sein wird. Die Flexibilität dieser Software macht sie ideal für so viele Ebenen des kreativen und täglichen Arbeitsmanagement.

Was gefällt Dir nicht?

Ich wünschte, es wäre mit Grammarly integriert. Beim Exportieren von Text in andere Texteditoren wie Word oder Gdocs gibt es manchmal Probleme mit dem Markup. Ich mag es nicht, dass man über einen Arbeitsbereich bezahlen muss. Ich hätte gerne ein privates, persönliches Konto mit einer Option für einen gemeinsamen Arbeitsbereich, für Dinge mit meinem Partner. So wie es jetzt ist, müssen wir uns den Arbeitsbereich teilen, was für alles, einschließlich Bezahlung und Trennungen, chaotisch werden kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ein schnelles, aber robustes Tool zum Verfolgen von Aufgaben, Schreiben von Notizen, Verfolgen von Projekten und Organisieren und das alles an einem Ort und mit Daten, die hin und her zu sich selbst führen, in einer Weise, die reale Arbeitsabläufe und Beziehungen widerspiegelt. Dies ist die erste Plattform, die ich gefunden habe, die das kann UND es auf eine sehr grafische Weise tut.

“Notion ist vom ersten Tag an im gesamten Unternehmen eingeführt worden.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Yana

Verifizierter Reviewer

Sales Manager

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Notion ist super kollaborativ und unglaublich einfach zu bedienen. Vom ersten Tag an war die Plattform wirklich intuitiv und es bedurfte keiner internen oder externen Schulung, damit das gesamte Team die Plattform nutzen konnte. Ich glaube nicht, dass ich jemals zuvor eine Software in einem Unternehmen eingesetzt habe, die sich so schnell durchgesetzt hat! Bei der Benutzeroberfläche wurde eindeutig viel Wert auf die Benutzerfreundlichkeit gelegt, da der Fluss zum Auffinden von Informationen wirklich einfach ist.

Was gefällt Dir nicht?

Als kleiner Punkt zu nennen wäre es toll, wenn es eine Funktion zum Erstellen von Diagrammen und zum Automatisieren des "Abhakens" von Kästchen für tägliche Aufgaben gäbe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben alle internen Ressourcen unseres Unternehmens um Notion herum aufgebaut. Dazu gehören alle Onboarding-Leitfäden, Playbooks und wir protokollieren sogar Notizen aus Meetings, sodass keine dieser Daten im Unternehmen isoliert sind und jeder, der darauf zugreifen muss, darauf zugreifen kann. Dies ist besonders nützlich, da wir Mitarbeiter aus der Ferne onboarden und sie Zugriff auf Schulungsmaterialien benötigen.

“Notion kann alles und ist einfach!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Kevin

Verifizierter Reviewer

Projekt Manager

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Notion ist unglaublich vielseitig. Welchen Stil einer Produktivitäts-App man auch am meisten mag: Kanban-Stil, Tabellenkalkulation, altmodische Checkliste! Notion kann sie alle gleichzeitig! Das Beste an Notion ist, dass man es selbst konfigurieren kann, damit man genau das bekommen, was man braucht. Es sind viele nützliche Vorlagen verfügbar, so dass man nicht bei Null anfangen muss. Es gibt eine kleine Lernkurve, aber es ist reichlich Hilfe verfügbar. Es kann für jede Branche genutzt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Der knifflige Teil ist der Einstieg. Es gibt jede Menge Tutorials und Videos, die dabei helfen. Eine gewisse Einarbeitung ist erforderlich, aber ich denke, das ist es wert. Zudem können Sie jederzeit eine der mitgelieferten Vorlagen verwenden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich verwende Notion für alles. Es ist ein Aufgabenmaster mit einem großen Projektmanager-Dashboard im Kanban-Stil. Ich habe viele Aufgaben und durch die Verwendung eines Master-Boards mit mehreren anderen projektbezogenen Boards kann ich den Überblick behalten, was zu tun ist. Ich verwende es auch als Inhaltskalender. Ich halte wichtige Dokumente darin eingebettet, damit ich einfachen Zugriff auf sie habe.

“Mächtiges Tool für nahezu jegliche Projektumgebung”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Domenik

Verifizierter Reviewer

Head of Online Marketing bei

Agile Heroes GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Notion lässt sich sehr gut individuell anpassen und gestalten. Dadurch lässt es sich an nahezu jede Projektumgebung anpassen. Vom einfachen Kanban-Board bis hin zu komplexen IT-Projekten oder einem CRM ist alles drin und dank toller Vorlagen auch leicht erstellbar.

Was gefällt Dir nicht?

Der Einstieg ist leider relativ unübersichtlich und schwierig, da Notion sehr komplex und umfangreich ist. Die Boards fühlen sich außerdem nicht so elegant und flüssig an, wie zum Beispiel bei Trello.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Notion schaffe ich Transparenz in meinen Projekten und im Daily Business. Durch die vielen Möglichkeiten ist es zudem möglich mit mehreren Abteilungen in Notion zusammenzuarbeiten.

“Der all-in one Workspace hält, was er verspricht”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Henrik

Verifizierter Reviewer

Marketingvorstand bei

recode.law

51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Notion bietet im Gegensatz zu allen anderen Projektmanagement Tools grenzenlose Freiheit und ein ansprechendes Design. In Notion zu arbeiten macht Spaß - man baut vor sich hin - ein bisschen wie Minecraft

Was gefällt Dir nicht?

Manche Funktionalitäten fehlen leider immer noch: z.B. eine Übersicht über alle zugewiesenen Aufgaben oder Erinnerungen auf dem Smartphone. Daher eignet es sich nur bedingt als Task Manager

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Notion in unserer Organisation, um Wissen ansprechend zu verwalten, Projekte in Kanban-Board zu planen, Notizen aus Meetings festzuhalten, Marketing-Strategien zu planen - wir haben sogar ein Mitarbeiter-Dashboard - eigentlich machen wir alles mit Notion

“Super kostenlose Version!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Tim

Verifizierter Reviewer

Manager

1001+ Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Notion war mir lange nicht bekannt, bis ich ein paar Beiträge dazu auf LinkedIn gelesen hab. Notion kann man bis auf eine begrenzte Anzahl von Aufgaben kostenlos nutzen. Für ein kleines Team umso besser, da man dann nicht dafür zahlen muss. In Notion kann man sehr viele Sachen machen, wie Tabellen, Pipes oder Aufgabenlisten erstellen. Ich finde es gegenüber Trello ein viel besseres Tool, da es viel mehr Möglichkeiten gibt und man es viel übersichtlicher gestalten kann. Zudem zeigt Notion Beispiel Projekte für bestimmte Abteilungen wie HR, Projekt Management, Sales usw. Es gibt einfach sehr viele Möglichkeiten mit Notion!

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt ist mir noch nichts negatives zu Notion aufgefallen. Vielleicht wäre es geil, wenn die Integration zu Google Drive noch besser ausgebaut wird und man z.B. Dokumente in Notion direkt einsehen kann und darin arbeiten kann. Dann wäre es wirklich ein All-In-One Tool!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben sonst immer in unserem kleinem Team mit Trello gearbeitet, aber auch nie so richtig. Haben nicht immer alle Sachen eingetragen usw. Jetzt mit Notion macht es uns auch viel mehr Spaß unsere Aufgaben dort einzutragen und zu beobachten, da Notion einfach viel mehr gute Funktionen hat.

“Notion is a great all-in-one knowledge base for teams”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Leon

Verifizierter Reviewer

- bei

CODE University

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: E-Learning

Was gefällt Dir am besten?

The general infinite page structure and database function

Was gefällt Dir nicht?

There is no good offline function, in my opinion.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

I solve the problem of knowledge distribution and task management

“Super Tool um ein Unternehmens Wiki aufzubauen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Sara

Verifizierter Reviewer

- bei

Realtainment GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist sehr intuativ in der Nutzung und nicht so eingestaubt wie manch andere Tools in dem Bereich. Jeder Bereich kann seine eigenen Seiten erstellen, sehr simpel mit Content befüllen und sogar Task Management darüber betreiben

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell habe ich noch keine Einschränkungen gefunden , die mich stören würden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wiki, Handbook, Task Management, Ticketing System

“Sehr umfangreicher Funktionsumfang”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Tobias

Verifizierter Reviewer

Co-founder bei

plus-minus-null

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Direkte Verbindung zwischen Tasks, Notizen etc. Außerdem simples design, sehr funktionell. Kein wechseln zwischen verschiedenen Tools sondern alles in Notion

Was gefällt Dir nicht?

Funktionsumfang ist sehr groß, fast überfordernd. Benötigt Einarbeitungszeit. Die Notizfunktion sollte um die Möglichkeit von handschriftlichen Notizen erweitert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Umfangreiche Notiz und Aufgabenverwaltung. Strukturierter als die Konkurrenz. Ideal auch zum Knowledge management

“Bestes (kostenloses!) Management Tool für kleine Unternehmen und Freelancer”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Martin

Verifizierter Reviewer

Inhaber

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Es ist kostenlos. Es vereint alle wichtigen Produktivitätstools wie Kalender, Listen, Projektmanagement etc. Für den einfachen Start gibt es sehr viele Templates und Tutorials im Netz

Was gefällt Dir nicht?

Der Einstieg bzw. das erstmalige Aufsetzen ist recht komplex (hohe Lernkurve). Das UI wirkt ein wenig old school. Manchmal etwas langsam.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle wichtigen Informationen werden an einem Ort gebündelt. Es ist übersichtlich. Es spart Kosten, da es kostenlos ist.

“Viele verschiedene Einsatz- und Gestaltungsmöglichkeiten”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Gerrit

Verifizierter Reviewer

CRM Manager bei

Bepro Europe GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Erstellung von Projekten. Tolle Möglichkeiten zum Monitoring. Klare Übersichtlichkeit und vielseitige Zuordnungs- und Querverweismöglichkeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Alertmöglichkeiten etwas eingeschränkt. Integration zu anderen Tools etwas schwierig. Verästelungen teilweise konfus.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektzuordnung zu verschiedenen Themen und Personen. Strukturierung der CRM Prozesse. Integrationen zu Slack und anderen Tools.

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