Notion Erfahrungen & Reviews (299)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über Notion sagen
Basierend auf 299 Bewertungen
Notion wird für extreme Flexibilität bei der Erstellung von Wissensdatenbanken und der nahtlosen Zusammenarbeit im Projektmanagement geschätzt. Nutzer loben Notion als vielseitige All-in-One-Plattform zur Dokumentation von Prozessen. Allerdings überfordert Notion anfangs durch eine steile Lernkurve. Zudem beeinträchtigen große Datenbanken die Leistung von Notion erheblich. Weitere Nachteile umfassen eine eingeschränkte mobile Version, fehlende Offline-Funktionen, unzureichende Suchfunktionen und umständliche Tabellen. Außerdem empfinden Anwender die Preisgestaltung von Notion als teuer und vermissen wichtige Integrationen. Dennoch erleichtert Notion den Informationsaustausch in Teams maßgeblich.
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“Projektmanagement und Intranet in Einem”
4.5
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Consultant bei
convenite
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Über Notion können Inhalte wie in einem Texteditor (Word, Page etc.) super einfach erstellt und bearbeitet werden.Die Oberfläche ist simpel gehalten, übersichtlich strukturiert und clean. Mir gefällt besonders gut, dass Inhalte (z.B. Projekte, Kontakte, FAQs) an verschiedenen Orten als Referenz eingebunden und in verschiedenen Ansichten eingebunden werden können (Liste, Kalenderansicht, Buckets etc.).
Was gefällt Dir nicht?
Mir fehlt es an besseren Lösungen fürs Teamwork (individuelle Benachrichtigung zum Nachhalten oder bei Änderungen, übersichtlicher Möglichkeiten, bestimmte Inhalte für einzelne Personen zu sperren). Außerdem wäre ein Ordner nur für Uploads super, aus welchem ich dann Dateien auswählen und einbinden kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Strukturierung von Projekten, Aufarbeitung von Microsites für Externe, Onboarding, CI-Datenbank
“Systeme in sein Leben bringe und alles verändern”
5.0
F
Vor mehr als 12 Monaten
Felix
Verifizierter Reviewer
Gründer bei
Felix Neubauer Filmmaking
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Media Production
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Du kannst dir eigen Systeme aufbauen für den Alltag, aber auch geschäftlich. Mit meiner Werbefilm Agentur habe ich mehrer Templates die jeder aus dem Team sofort aufrufen kann und weiß wo rauf er bei den Projekt achten muss. Ich liebe es und Seite dem ich es nutze, kann ich neue Techniken viel besser in die Agentur integrieren.
Was gefällt Dir nicht?
Ein Paar mehr Integration wie Termine aus machen (Wie Calendly) oder Verknüpfungen mit Typefrom um sofort Ergebnisse von Umfragen notier vor liegen zu haben wären genial. Vielleicht noch ein paar mehr Farben und Design Möglichkeiten wären cool.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
1) Neue Technik und Lehrlings in ein bestehendes System integrieren. 2) Projekte planen und managen 3) Ideen sammeln für Youtube Videos
“Contentplanung war nie einfacher!”
5.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Conrad
Verifizierter Reviewer
Junior Marketing Manager bei
IT-StartUp
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Legal Services
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Notion hat eine sehr intuitive Handhabung. Jede:r Kolleg:in kann sofort mitarbeiten. Die Templates sind zumeist super durchdacht und bieten diverse Anwendungsmöglichkeiten (e.g. Contentcalender: ist durch die verschiedenen Ansichten wie Progress, Deadline, Post schedule etc. übersichtlich und manuelle Verknüpfungen fallen weg.
Was gefällt Dir nicht?
Visuell ist es sehr minimalistisch. Nach langen Sessions kann die einfache Darstellung (á la word) ermüdend wirken - beeinträchtigt aber nicht die Funktionen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Notion hat bei uns im Marketing diverse Anwendungsmöglichkeiten. Beispiele sind: Teammeetings und die daraus resultierenden ToDo's, Contentmapping, research und das pinnen von Inspirationen von Content durch das kostenfreie Chrome plugin. Eine Vielzahl von Contentthemen können einfach sortiert werden.
“Eierlegende Wollmilchsau - warum Notion am vielseitigsten ist.”
4.0
F
Vor mehr als 12 Monaten
Felipe
Verifizierter Reviewer
Corporate Development Manager bei
Vimcar GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Mit Notion verwalten wir im Team unsere gesamten Dokumentationen, wir managen unsere Projekte und veröffentlichen Content, wenn es mal schnell gehen muss.
Was gefällt Dir nicht?
Notion hat die Charakteristik, dass es vor allem schlicht aussieht. Manchmal etwas zu schlicht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Notion haben wir vor allem eines gelöst: Dokumentenmanagement. Wer zuvor Stunden damit verbracht hat, unsortierte Assets aus anderen Abteilungen bei Google Drive zu suchen - sollte mit Notion sein Glück finden. Notion wird zwar nicht die Ablage automatisieren, jedoch eignet es sich bestens als cross-funktionale Basis für den Austausch von Informationen und Plänen.
“Von CRM bis ToDo Liste - Anpassbar für jeden Anwendungsbereich”
5.0
J
Vor mehr als 12 Monaten
Julian
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Implet UGmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Flexibilität und Individualität für jeden Bereich
Was gefällt Dir nicht?
Leider zu wenig "Rechte", die man z.B. braucht um mit einem Kunden zusammen zu arbeiten. Bitte auch Möglichkeit zum Whitelabeln
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Notion ersetzt unser CRM, Asana, Things 3 und viele weitere Softwarebausteine.
“DAS Herzstück Nummer 1!”
5.0
K
Vor mehr als 12 Monaten
Kai
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
K-Factor Copywriting
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Notion ist bei mir für nahezu ALLES zuständig. Es ersetzt alle meine Notizdateien und ist ein gemeinsamer Ort, wo ich alle Informationen finde.
Was gefällt Dir nicht?
Am Anfang war es relativ schwierig sich in Notion einzuarbeiten. Die Funktionsvielfalt macht es doch etwas komplex.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Jedes Meeting, jede neue Erkenntnis, jede Notiz sammle ich in Notion. Dadurch habe ich immer alles an einem Ort. Dank der richtig guten Suchfunktion finde ich auch alles genau dann, wenn ich es brauche.
“Super Programm, um sich privat und im Arbeitsleben zu organisieren!”
4.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
Denise
Verifizierter Reviewer
New Business Manager bei
Dept
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
- Unterschiedlichen Darstellungsmöglichkeiten
- Übersichtlichkeit
- Funktionen
- Kostenlos
- Teamübergreifend
Was gefällt Dir nicht?
- Man muss es erst ein wenig lernen, damit umzugehen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Dokumentation
- Übersicht behalten
- Ideen sammeln
- Projektmanagement
“Gut organisierte Plattform”
4.5
G
Vor mehr als 12 Monaten
Greta
Verifizierter Reviewer
Projekt Manager
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Es ist gut, mit einem Team zu arbeiten und das Wertvollste ist, dass man alle Informationen/Bilder/Dateien/Links, die man braucht, in einem Projekt zusammenfassen kann, so dass man sie in der Zukunft leicht wiederfindet.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn ich etwas bearbeite, kann ich alle Projekte gleichzeitig bearbeiten. Das ist verwirrend. Manche Dinge müssten technische Namen haben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir arbeiten in Teams für die Erstellung von Inhalten, um die Arbeit zu erleichtern und zu vereinfachen. Sie weisen den Mitarbeitern Projekte zu, geben alle notwendigen Informationen an und erhalten dann die fertigen Assets.
“Viel mehr als nur eine gute Idee”
5.0
K
Vor mehr als 12 Monaten
Klaudia
Verifizierter Reviewer
Digital Marketing Manager
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Die Flexibilität von Notion ist das, was mich am meisten anspricht. Ich hatte erst die Hälfte eines Jahresabonnements für Evernote hinter mir, als ich gewechselt bin, so gut ist es. Es hat vielleicht noch nicht die Funktionen von Evernote, wie z. B. die Bild-Text-Erfassung, aber ich bin mir sicher, dass es nicht mehr lange dauern wird, bis das der Fall sein wird. Die Flexibilität dieser Software macht sie ideal für so viele Ebenen des kreativen und täglichen Arbeitsmanagement.
Was gefällt Dir nicht?
Ich wünschte, es wäre mit Grammarly integriert. Beim Exportieren von Text in andere Texteditoren wie Word oder Gdocs gibt es manchmal Probleme mit dem Markup. Ich mag es nicht, dass man über einen Arbeitsbereich bezahlen muss. Ich hätte gerne ein privates, persönliches Konto mit einer Option für einen gemeinsamen Arbeitsbereich, für Dinge mit meinem Partner. So wie es jetzt ist, müssen wir uns den Arbeitsbereich teilen, was für alles, einschließlich Bezahlung und Trennungen, chaotisch werden kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ein schnelles, aber robustes Tool zum Verfolgen von Aufgaben, Schreiben von Notizen, Verfolgen von Projekten und Organisieren und das alles an einem Ort und mit Daten, die hin und her zu sich selbst führen, in einer Weise, die reale Arbeitsabläufe und Beziehungen widerspiegelt. Dies ist die erste Plattform, die ich gefunden habe, die das kann UND es auf eine sehr grafische Weise tut.
“Notion ist vom ersten Tag an im gesamten Unternehmen eingeführt worden.”
5.0
Y
Vor mehr als 12 Monaten
Yana
Verifizierter Reviewer
Sales Manager
- 1-50 Mitarbeiter:innen
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Notion ist super kollaborativ und unglaublich einfach zu bedienen. Vom ersten Tag an war die Plattform wirklich intuitiv und es bedurfte keiner internen oder externen Schulung, damit das gesamte Team die Plattform nutzen konnte. Ich glaube nicht, dass ich jemals zuvor eine Software in einem Unternehmen eingesetzt habe, die sich so schnell durchgesetzt hat! Bei der Benutzeroberfläche wurde eindeutig viel Wert auf die Benutzerfreundlichkeit gelegt, da der Fluss zum Auffinden von Informationen wirklich einfach ist.
Was gefällt Dir nicht?
Als kleiner Punkt zu nennen wäre es toll, wenn es eine Funktion zum Erstellen von Diagrammen und zum Automatisieren des "Abhakens" von Kästchen für tägliche Aufgaben gäbe.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben alle internen Ressourcen unseres Unternehmens um Notion herum aufgebaut. Dazu gehören alle Onboarding-Leitfäden, Playbooks und wir protokollieren sogar Notizen aus Meetings, sodass keine dieser Daten im Unternehmen isoliert sind und jeder, der darauf zugreifen muss, darauf zugreifen kann. Dies ist besonders nützlich, da wir Mitarbeiter aus der Ferne onboarden und sie Zugriff auf Schulungsmaterialien benötigen.
“Notion kann alles und ist einfach!”
5.0
K
Vor mehr als 12 Monaten
Kevin
Verifizierter Reviewer
Projekt Manager
- 1-50 Mitarbeiter:innen
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Notion ist unglaublich vielseitig. Welchen Stil einer Produktivitäts-App man auch am meisten mag: Kanban-Stil, Tabellenkalkulation, altmodische Checkliste! Notion kann sie alle gleichzeitig! Das Beste an Notion ist, dass man es selbst konfigurieren kann, damit man genau das bekommen, was man braucht. Es sind viele nützliche Vorlagen verfügbar, so dass man nicht bei Null anfangen muss. Es gibt eine kleine Lernkurve, aber es ist reichlich Hilfe verfügbar. Es kann für jede Branche genutzt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Der knifflige Teil ist der Einstieg. Es gibt jede Menge Tutorials und Videos, die dabei helfen. Eine gewisse Einarbeitung ist erforderlich, aber ich denke, das ist es wert. Zudem können Sie jederzeit eine der mitgelieferten Vorlagen verwenden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich verwende Notion für alles. Es ist ein Aufgabenmaster mit einem großen Projektmanager-Dashboard im Kanban-Stil. Ich habe viele Aufgaben und durch die Verwendung eines Master-Boards mit mehreren anderen projektbezogenen Boards kann ich den Überblick behalten, was zu tun ist. Ich verwende es auch als Inhaltskalender. Ich halte wichtige Dokumente darin eingebettet, damit ich einfachen Zugriff auf sie habe.
“Mächtiges Tool für nahezu jegliche Projektumgebung”
3.5
D
Vor mehr als 12 Monaten
Domenik
Verifizierter Reviewer
Head of Online Marketing bei
Agile Heroes GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Notion lässt sich sehr gut individuell anpassen und gestalten. Dadurch lässt es sich an nahezu jede Projektumgebung anpassen. Vom einfachen Kanban-Board bis hin zu komplexen IT-Projekten oder einem CRM ist alles drin und dank toller Vorlagen auch leicht erstellbar.
Was gefällt Dir nicht?
Der Einstieg ist leider relativ unübersichtlich und schwierig, da Notion sehr komplex und umfangreich ist. Die Boards fühlen sich außerdem nicht so elegant und flüssig an, wie zum Beispiel bei Trello.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Notion schaffe ich Transparenz in meinen Projekten und im Daily Business. Durch die vielen Möglichkeiten ist es zudem möglich mit mehreren Abteilungen in Notion zusammenzuarbeiten.
“Der all-in one Workspace hält, was er verspricht”
5.0
H
Vor mehr als 12 Monaten
Henrik
Verifizierter Reviewer
Marketingvorstand bei
recode.law
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Notion bietet im Gegensatz zu allen anderen Projektmanagement Tools grenzenlose Freiheit und ein ansprechendes Design. In Notion zu arbeiten macht Spaß - man baut vor sich hin - ein bisschen wie Minecraft
Was gefällt Dir nicht?
Manche Funktionalitäten fehlen leider immer noch: z.B. eine Übersicht über alle zugewiesenen Aufgaben oder Erinnerungen auf dem Smartphone. Daher eignet es sich nur bedingt als Task Manager
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Notion in unserer Organisation, um Wissen ansprechend zu verwalten, Projekte in Kanban-Board zu planen, Notizen aus Meetings festzuhalten, Marketing-Strategien zu planen - wir haben sogar ein Mitarbeiter-Dashboard - eigentlich machen wir alles mit Notion
“Super kostenlose Version!”
4.5
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tim
Verifizierter Reviewer
Manager
- 1001+ Mitarbeiter:innen
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Notion war mir lange nicht bekannt, bis ich ein paar Beiträge dazu auf LinkedIn gelesen hab. Notion kann man bis auf eine begrenzte Anzahl von Aufgaben kostenlos nutzen. Für ein kleines Team umso besser, da man dann nicht dafür zahlen muss. In Notion kann man sehr viele Sachen machen, wie Tabellen, Pipes oder Aufgabenlisten erstellen. Ich finde es gegenüber Trello ein viel besseres Tool, da es viel mehr Möglichkeiten gibt und man es viel übersichtlicher gestalten kann. Zudem zeigt Notion Beispiel Projekte für bestimmte Abteilungen wie HR, Projekt Management, Sales usw. Es gibt einfach sehr viele Möglichkeiten mit Notion!
Was gefällt Dir nicht?
Bis jetzt ist mir noch nichts negatives zu Notion aufgefallen. Vielleicht wäre es geil, wenn die Integration zu Google Drive noch besser ausgebaut wird und man z.B. Dokumente in Notion direkt einsehen kann und darin arbeiten kann. Dann wäre es wirklich ein All-In-One Tool!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben sonst immer in unserem kleinem Team mit Trello gearbeitet, aber auch nie so richtig. Haben nicht immer alle Sachen eingetragen usw. Jetzt mit Notion macht es uns auch viel mehr Spaß unsere Aufgaben dort einzutragen und zu beobachten, da Notion einfach viel mehr gute Funktionen hat.
“Notion is a great all-in-one knowledge base for teams”
4.5
L
Vor mehr als 12 Monaten
Leon
Verifizierter Reviewer
- bei
CODE University
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: E-Learning
Use cases:
ProjektmanagementContent Management Systeme (CMS)
Was gefällt Dir am besten?
The general infinite page structure and database function
Was gefällt Dir nicht?
There is no good offline function, in my opinion.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I solve the problem of knowledge distribution and task management
“Super Tool um ein Unternehmens Wiki aufzubauen”
4.5
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sara
Verifizierter Reviewer
- bei
Realtainment GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Entertainment
Use cases:
ProjektmanagementHR
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool ist sehr intuativ in der Nutzung und nicht so eingestaubt wie manch andere Tools in dem Bereich. Jeder Bereich kann seine eigenen Seiten erstellen, sehr simpel mit Content befüllen und sogar Task Management darüber betreiben
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell habe ich noch keine Einschränkungen gefunden , die mich stören würden
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wiki, Handbook, Task Management, Ticketing System
“Sehr umfangreicher Funktionsumfang”
3.5
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tobias
Verifizierter Reviewer
Co-founder bei
plus-minus-null
- 1-50 Mitarbeiter:innen
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Direkte Verbindung zwischen Tasks, Notizen etc. Außerdem simples design, sehr funktionell. Kein wechseln zwischen verschiedenen Tools sondern alles in Notion
Was gefällt Dir nicht?
Funktionsumfang ist sehr groß, fast überfordernd. Benötigt Einarbeitungszeit. Die Notizfunktion sollte um die Möglichkeit von handschriftlichen Notizen erweitert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Umfangreiche Notiz und Aufgabenverwaltung. Strukturierter als die Konkurrenz. Ideal auch zum Knowledge management
“Bestes (kostenloses!) Management Tool für kleine Unternehmen und Freelancer”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
Inhaber
- 1-50 Mitarbeiter:innen
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Es ist kostenlos. Es vereint alle wichtigen Produktivitätstools wie Kalender, Listen, Projektmanagement etc. Für den einfachen Start gibt es sehr viele Templates und Tutorials im Netz
Was gefällt Dir nicht?
Der Einstieg bzw. das erstmalige Aufsetzen ist recht komplex (hohe Lernkurve). Das UI wirkt ein wenig old school. Manchmal etwas langsam.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Alle wichtigen Informationen werden an einem Ort gebündelt. Es ist übersichtlich. Es spart Kosten, da es kostenlos ist.
“Viele verschiedene Einsatz- und Gestaltungsmöglichkeiten”
4.0
G
Vor mehr als 12 Monaten
Gerrit
Verifizierter Reviewer
CRM Manager bei
Bepro Europe GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Erstellung von Projekten. Tolle Möglichkeiten zum Monitoring. Klare Übersichtlichkeit und vielseitige Zuordnungs- und Querverweismöglichkeiten.
Was gefällt Dir nicht?
Alertmöglichkeiten etwas eingeschränkt. Integration zu anderen Tools etwas schwierig. Verästelungen teilweise konfus.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Projektzuordnung zu verschiedenen Themen und Personen. Strukturierung der CRM Prozesse. Integrationen zu Slack und anderen Tools.
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