Notion Reviews (299)
AI-generated summary
What users say about Notion
Based on 299 reviews
Notion is appreciated for extreme flexibility in creating knowledge bases and seamless collaboration in project management. Users praise Notion as a versatile all-in-one platform for documenting processes. However, Notion initially overwhelms due to a steep learning curve. Additionally, large databases significantly impair the performance of Notion. Further drawbacks include a restricted mobile version, missing offline functions, inadequate search functions, and clunky tables. Furthermore, users perceive the pricing of Notion as expensive and miss important integrations. Nevertheless, Notion significantly facilitates information exchange in teams.
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“Projektmanagement und Intranet in Einem”
4.5
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
Consultant at
convenite
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Project Management
What did you like?
Über Notion können Inhalte wie in einem Texteditor (Word, Page etc.) super einfach erstellt und bearbeitet werden.Die Oberfläche ist simpel gehalten, übersichtlich strukturiert und clean. Mir gefällt besonders gut, dass Inhalte (z.B. Projekte, Kontakte, FAQs) an verschiedenen Orten als Referenz eingebunden und in verschiedenen Ansichten eingebunden werden können (Liste, Kalenderansicht, Buckets etc.).
What did you not like?
Mir fehlt es an besseren Lösungen fürs Teamwork (individuelle Benachrichtigung zum Nachhalten oder bei Änderungen, übersichtlicher Möglichkeiten, bestimmte Inhalte für einzelne Personen zu sperren). Außerdem wäre ein Ordner nur für Uploads super, aus welchem ich dann Dateien auswählen und einbinden kann.
Which problems are you solving with the product?
Strukturierung von Projekten, Aufarbeitung von Microsites für Externe, Onboarding, CI-Datenbank
“Systeme in sein Leben bringe und alles verändern”
5.0
F
Older than 12 months
Felix
Validated Reviewer
Gründer at
Felix Neubauer Filmmaking
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Project Management
What did you like?
Du kannst dir eigen Systeme aufbauen für den Alltag, aber auch geschäftlich. Mit meiner Werbefilm Agentur habe ich mehrer Templates die jeder aus dem Team sofort aufrufen kann und weiß wo rauf er bei den Projekt achten muss. Ich liebe es und Seite dem ich es nutze, kann ich neue Techniken viel besser in die Agentur integrieren.
What did you not like?
Ein Paar mehr Integration wie Termine aus machen (Wie Calendly) oder Verknüpfungen mit Typefrom um sofort Ergebnisse von Umfragen notier vor liegen zu haben wären genial. Vielleicht noch ein paar mehr Farben und Design Möglichkeiten wären cool.
Which problems are you solving with the product?
1) Neue Technik und Lehrlings in ein bestehendes System integrieren. 2) Projekte planen und managen 3) Ideen sammeln für Youtube Videos
“Contentplanung war nie einfacher!”
5.0
C
Older than 12 months
Conrad
Validated Reviewer
Junior Marketing Manager at
IT-StartUp
- 1-50 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Project Management
What did you like?
Notion hat eine sehr intuitive Handhabung. Jede:r Kolleg:in kann sofort mitarbeiten. Die Templates sind zumeist super durchdacht und bieten diverse Anwendungsmöglichkeiten (e.g. Contentcalender: ist durch die verschiedenen Ansichten wie Progress, Deadline, Post schedule etc. übersichtlich und manuelle Verknüpfungen fallen weg.
What did you not like?
Visuell ist es sehr minimalistisch. Nach langen Sessions kann die einfache Darstellung (á la word) ermüdend wirken - beeinträchtigt aber nicht die Funktionen.
Which problems are you solving with the product?
Notion hat bei uns im Marketing diverse Anwendungsmöglichkeiten. Beispiele sind: Teammeetings und die daraus resultierenden ToDo's, Contentmapping, research und das pinnen von Inspirationen von Content durch das kostenfreie Chrome plugin. Eine Vielzahl von Contentthemen können einfach sortiert werden.
“Eierlegende Wollmilchsau - warum Notion am vielseitigsten ist.”
4.0
F
Older than 12 months
Felipe
Validated Reviewer
Corporate Development Manager at
Vimcar GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Project Management
What did you like?
Mit Notion verwalten wir im Team unsere gesamten Dokumentationen, wir managen unsere Projekte und veröffentlichen Content, wenn es mal schnell gehen muss.
What did you not like?
Notion hat die Charakteristik, dass es vor allem schlicht aussieht. Manchmal etwas zu schlicht.
Which problems are you solving with the product?
Mit Notion haben wir vor allem eines gelöst: Dokumentenmanagement. Wer zuvor Stunden damit verbracht hat, unsortierte Assets aus anderen Abteilungen bei Google Drive zu suchen - sollte mit Notion sein Glück finden. Notion wird zwar nicht die Ablage automatisieren, jedoch eignet es sich bestens als cross-funktionale Basis für den Austausch von Informationen und Plänen.
“Von CRM bis ToDo Liste - Anpassbar für jeden Anwendungsbereich”
5.0
J
Older than 12 months
Julian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Implet UGmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management
What did you like?
Flexibilität und Individualität für jeden Bereich
What did you not like?
Leider zu wenig "Rechte", die man z.B. braucht um mit einem Kunden zusammen zu arbeiten. Bitte auch Möglichkeit zum Whitelabeln
Which problems are you solving with the product?
Notion ersetzt unser CRM, Asana, Things 3 und viele weitere Softwarebausteine.
“DAS Herzstück Nummer 1!”
5.0
K
Older than 12 months
Kai
Validated Reviewer
Inhaber at
K-Factor Copywriting
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management
What did you like?
Notion ist bei mir für nahezu ALLES zuständig. Es ersetzt alle meine Notizdateien und ist ein gemeinsamer Ort, wo ich alle Informationen finde.
What did you not like?
Am Anfang war es relativ schwierig sich in Notion einzuarbeiten. Die Funktionsvielfalt macht es doch etwas komplex.
Which problems are you solving with the product?
Jedes Meeting, jede neue Erkenntnis, jede Notiz sammle ich in Notion. Dadurch habe ich immer alles an einem Ort. Dank der richtig guten Suchfunktion finde ich auch alles genau dann, wenn ich es brauche.
“Super Programm, um sich privat und im Arbeitsleben zu organisieren!”
4.0
D
Older than 12 months
Denise
Validated Reviewer
New Business Manager at
Dept
- 1001+ employees
- Industry: Internet
Use cases:
Project Management
What did you like?
- Unterschiedlichen Darstellungsmöglichkeiten
- Übersichtlichkeit
- Funktionen
- Kostenlos
- Teamübergreifend
What did you not like?
- Man muss es erst ein wenig lernen, damit umzugehen
Which problems are you solving with the product?
- Dokumentation
- Übersicht behalten
- Ideen sammeln
- Projektmanagement
“Gut organisierte Plattform”
4.5
G
Older than 12 months
Greta
Validated Reviewer
Projekt Manager
- 51-1000 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Es ist gut, mit einem Team zu arbeiten und das Wertvollste ist, dass man alle Informationen/Bilder/Dateien/Links, die man braucht, in einem Projekt zusammenfassen kann, so dass man sie in der Zukunft leicht wiederfindet.
What did you not like?
Wenn ich etwas bearbeite, kann ich alle Projekte gleichzeitig bearbeiten. Das ist verwirrend. Manche Dinge müssten technische Namen haben.
Which problems are you solving with the product?
Wir arbeiten in Teams für die Erstellung von Inhalten, um die Arbeit zu erleichtern und zu vereinfachen. Sie weisen den Mitarbeitern Projekte zu, geben alle notwendigen Informationen an und erhalten dann die fertigen Assets.
“Viel mehr als nur eine gute Idee”
5.0
K
Older than 12 months
Klaudia
Validated Reviewer
Digital Marketing Manager
- 51-1000 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Die Flexibilität von Notion ist das, was mich am meisten anspricht. Ich hatte erst die Hälfte eines Jahresabonnements für Evernote hinter mir, als ich gewechselt bin, so gut ist es. Es hat vielleicht noch nicht die Funktionen von Evernote, wie z. B. die Bild-Text-Erfassung, aber ich bin mir sicher, dass es nicht mehr lange dauern wird, bis das der Fall sein wird. Die Flexibilität dieser Software macht sie ideal für so viele Ebenen des kreativen und täglichen Arbeitsmanagement.
What did you not like?
Ich wünschte, es wäre mit Grammarly integriert. Beim Exportieren von Text in andere Texteditoren wie Word oder Gdocs gibt es manchmal Probleme mit dem Markup. Ich mag es nicht, dass man über einen Arbeitsbereich bezahlen muss. Ich hätte gerne ein privates, persönliches Konto mit einer Option für einen gemeinsamen Arbeitsbereich, für Dinge mit meinem Partner. So wie es jetzt ist, müssen wir uns den Arbeitsbereich teilen, was für alles, einschließlich Bezahlung und Trennungen, chaotisch werden kann.
Which problems are you solving with the product?
Ein schnelles, aber robustes Tool zum Verfolgen von Aufgaben, Schreiben von Notizen, Verfolgen von Projekten und Organisieren und das alles an einem Ort und mit Daten, die hin und her zu sich selbst führen, in einer Weise, die reale Arbeitsabläufe und Beziehungen widerspiegelt. Dies ist die erste Plattform, die ich gefunden habe, die das kann UND es auf eine sehr grafische Weise tut.
“Notion ist vom ersten Tag an im gesamten Unternehmen eingeführt worden.”
5.0
Y
Older than 12 months
Yana
Validated Reviewer
Sales Manager
- 1-50 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Notion ist super kollaborativ und unglaublich einfach zu bedienen. Vom ersten Tag an war die Plattform wirklich intuitiv und es bedurfte keiner internen oder externen Schulung, damit das gesamte Team die Plattform nutzen konnte. Ich glaube nicht, dass ich jemals zuvor eine Software in einem Unternehmen eingesetzt habe, die sich so schnell durchgesetzt hat! Bei der Benutzeroberfläche wurde eindeutig viel Wert auf die Benutzerfreundlichkeit gelegt, da der Fluss zum Auffinden von Informationen wirklich einfach ist.
What did you not like?
Als kleiner Punkt zu nennen wäre es toll, wenn es eine Funktion zum Erstellen von Diagrammen und zum Automatisieren des "Abhakens" von Kästchen für tägliche Aufgaben gäbe.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben alle internen Ressourcen unseres Unternehmens um Notion herum aufgebaut. Dazu gehören alle Onboarding-Leitfäden, Playbooks und wir protokollieren sogar Notizen aus Meetings, sodass keine dieser Daten im Unternehmen isoliert sind und jeder, der darauf zugreifen muss, darauf zugreifen kann. Dies ist besonders nützlich, da wir Mitarbeiter aus der Ferne onboarden und sie Zugriff auf Schulungsmaterialien benötigen.
“Notion kann alles und ist einfach!”
5.0
K
Older than 12 months
Kevin
Validated Reviewer
Projekt Manager
- 1-50 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Notion ist unglaublich vielseitig. Welchen Stil einer Produktivitäts-App man auch am meisten mag: Kanban-Stil, Tabellenkalkulation, altmodische Checkliste! Notion kann sie alle gleichzeitig! Das Beste an Notion ist, dass man es selbst konfigurieren kann, damit man genau das bekommen, was man braucht. Es sind viele nützliche Vorlagen verfügbar, so dass man nicht bei Null anfangen muss. Es gibt eine kleine Lernkurve, aber es ist reichlich Hilfe verfügbar. Es kann für jede Branche genutzt werden.
What did you not like?
Der knifflige Teil ist der Einstieg. Es gibt jede Menge Tutorials und Videos, die dabei helfen. Eine gewisse Einarbeitung ist erforderlich, aber ich denke, das ist es wert. Zudem können Sie jederzeit eine der mitgelieferten Vorlagen verwenden.
Which problems are you solving with the product?
Ich verwende Notion für alles. Es ist ein Aufgabenmaster mit einem großen Projektmanager-Dashboard im Kanban-Stil. Ich habe viele Aufgaben und durch die Verwendung eines Master-Boards mit mehreren anderen projektbezogenen Boards kann ich den Überblick behalten, was zu tun ist. Ich verwende es auch als Inhaltskalender. Ich halte wichtige Dokumente darin eingebettet, damit ich einfachen Zugriff auf sie habe.
“Mächtiges Tool für nahezu jegliche Projektumgebung”
3.5
D
Older than 12 months
Domenik
Validated Reviewer
Head of Online Marketing at
Agile Heroes GmbH
- 1-50 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Notion lässt sich sehr gut individuell anpassen und gestalten. Dadurch lässt es sich an nahezu jede Projektumgebung anpassen. Vom einfachen Kanban-Board bis hin zu komplexen IT-Projekten oder einem CRM ist alles drin und dank toller Vorlagen auch leicht erstellbar.
What did you not like?
Der Einstieg ist leider relativ unübersichtlich und schwierig, da Notion sehr komplex und umfangreich ist. Die Boards fühlen sich außerdem nicht so elegant und flüssig an, wie zum Beispiel bei Trello.
Which problems are you solving with the product?
Mit Notion schaffe ich Transparenz in meinen Projekten und im Daily Business. Durch die vielen Möglichkeiten ist es zudem möglich mit mehreren Abteilungen in Notion zusammenzuarbeiten.
“Der all-in one Workspace hält, was er verspricht”
5.0
H
Older than 12 months
Henrik
Validated Reviewer
Marketingvorstand at
recode.law
- 51-1000 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Notion bietet im Gegensatz zu allen anderen Projektmanagement Tools grenzenlose Freiheit und ein ansprechendes Design. In Notion zu arbeiten macht Spaß - man baut vor sich hin - ein bisschen wie Minecraft
What did you not like?
Manche Funktionalitäten fehlen leider immer noch: z.B. eine Übersicht über alle zugewiesenen Aufgaben oder Erinnerungen auf dem Smartphone. Daher eignet es sich nur bedingt als Task Manager
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Notion in unserer Organisation, um Wissen ansprechend zu verwalten, Projekte in Kanban-Board zu planen, Notizen aus Meetings festzuhalten, Marketing-Strategien zu planen - wir haben sogar ein Mitarbeiter-Dashboard - eigentlich machen wir alles mit Notion
“Super kostenlose Version!”
4.5
T
Older than 12 months
Tim
Validated Reviewer
Manager
- 1001+ employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Notion war mir lange nicht bekannt, bis ich ein paar Beiträge dazu auf LinkedIn gelesen hab. Notion kann man bis auf eine begrenzte Anzahl von Aufgaben kostenlos nutzen. Für ein kleines Team umso besser, da man dann nicht dafür zahlen muss. In Notion kann man sehr viele Sachen machen, wie Tabellen, Pipes oder Aufgabenlisten erstellen. Ich finde es gegenüber Trello ein viel besseres Tool, da es viel mehr Möglichkeiten gibt und man es viel übersichtlicher gestalten kann. Zudem zeigt Notion Beispiel Projekte für bestimmte Abteilungen wie HR, Projekt Management, Sales usw. Es gibt einfach sehr viele Möglichkeiten mit Notion!
What did you not like?
Bis jetzt ist mir noch nichts negatives zu Notion aufgefallen. Vielleicht wäre es geil, wenn die Integration zu Google Drive noch besser ausgebaut wird und man z.B. Dokumente in Notion direkt einsehen kann und darin arbeiten kann. Dann wäre es wirklich ein All-In-One Tool!
Which problems are you solving with the product?
Wir haben sonst immer in unserem kleinem Team mit Trello gearbeitet, aber auch nie so richtig. Haben nicht immer alle Sachen eingetragen usw. Jetzt mit Notion macht es uns auch viel mehr Spaß unsere Aufgaben dort einzutragen und zu beobachten, da Notion einfach viel mehr gute Funktionen hat.
“Notion is a great all-in-one knowledge base for teams”
4.5
L
Older than 12 months
Leon
Validated Reviewer
- at
CODE University
- 51-1000 employees
- Industry: E-Learning
Use cases:
Project ManagementContent Management Systeme (CMS)
What did you like?
The general infinite page structure and database function
What did you not like?
There is no good offline function, in my opinion.
Which problems are you solving with the product?
I solve the problem of knowledge distribution and task management
“Super Tool um ein Unternehmens Wiki aufzubauen”
4.5
S
Older than 12 months
Sara
Validated Reviewer
- at
Realtainment GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Entertainment
Use cases:
Project ManagementHR
What did you like?
Das Tool ist sehr intuativ in der Nutzung und nicht so eingestaubt wie manch andere Tools in dem Bereich. Jeder Bereich kann seine eigenen Seiten erstellen, sehr simpel mit Content befüllen und sogar Task Management darüber betreiben
What did you not like?
Aktuell habe ich noch keine Einschränkungen gefunden , die mich stören würden
Which problems are you solving with the product?
Wiki, Handbook, Task Management, Ticketing System
“Sehr umfangreicher Funktionsumfang”
3.5
T
Older than 12 months
Tobias
Validated Reviewer
Co-founder at
plus-minus-null
- 1-50 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Direkte Verbindung zwischen Tasks, Notizen etc. Außerdem simples design, sehr funktionell. Kein wechseln zwischen verschiedenen Tools sondern alles in Notion
What did you not like?
Funktionsumfang ist sehr groß, fast überfordernd. Benötigt Einarbeitungszeit. Die Notizfunktion sollte um die Möglichkeit von handschriftlichen Notizen erweitert werden.
Which problems are you solving with the product?
Umfangreiche Notiz und Aufgabenverwaltung. Strukturierter als die Konkurrenz. Ideal auch zum Knowledge management
“Bestes (kostenloses!) Management Tool für kleine Unternehmen und Freelancer”
5.0
M
Older than 12 months
Martin
Validated Reviewer
Inhaber
- 1-50 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Es ist kostenlos. Es vereint alle wichtigen Produktivitätstools wie Kalender, Listen, Projektmanagement etc. Für den einfachen Start gibt es sehr viele Templates und Tutorials im Netz
What did you not like?
Der Einstieg bzw. das erstmalige Aufsetzen ist recht komplex (hohe Lernkurve). Das UI wirkt ein wenig old school. Manchmal etwas langsam.
Which problems are you solving with the product?
Alle wichtigen Informationen werden an einem Ort gebündelt. Es ist übersichtlich. Es spart Kosten, da es kostenlos ist.
“Viele verschiedene Einsatz- und Gestaltungsmöglichkeiten”
4.0
G
Older than 12 months
Gerrit
Validated Reviewer
CRM Manager at
Bepro Europe GmbH
- 51-1000 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Einfache Erstellung von Projekten. Tolle Möglichkeiten zum Monitoring. Klare Übersichtlichkeit und vielseitige Zuordnungs- und Querverweismöglichkeiten.
What did you not like?
Alertmöglichkeiten etwas eingeschränkt. Integration zu anderen Tools etwas schwierig. Verästelungen teilweise konfus.
Which problems are you solving with the product?
Projektzuordnung zu verschiedenen Themen und Personen. Strukturierung der CRM Prozesse. Integrationen zu Slack und anderen Tools.
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