Notion Reviews (296)

AI-generated summary

What users say about Notion

Based on 296 reviews

Notion is valued for its flexibility in managing projects, creating knowledge bases, and organizing various workflows. Many appreciate its customizability and ability to integrate diverse content types. However, some find the initial setup complex, requiring a significant time investment to master its extensive features. Others mention occasional performance issues and a need for better mobile app functionality. Overall, Notion is seen as a versatile tool for both personal and team productivity, streamlining information and enhancing collaboration.

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“Eierlegende Wollmilchsau - warum Notion am vielseitigsten ist.”

4.0

Older than 12 months

Felipe

Validated Reviewer

Corporate Development Manager at

Vimcar GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Mit Notion verwalten wir im Team unsere gesamten Dokumentationen, wir managen unsere Projekte und veröffentlichen Content, wenn es mal schnell gehen muss.

What did you not like?

Notion hat die Charakteristik, dass es vor allem schlicht aussieht. Manchmal etwas zu schlicht.

Which problems are you solving with the product?

Mit Notion haben wir vor allem eines gelöst: Dokumentenmanagement. Wer zuvor Stunden damit verbracht hat, unsortierte Assets aus anderen Abteilungen bei Google Drive zu suchen - sollte mit Notion sein Glück finden. Notion wird zwar nicht die Ablage automatisieren, jedoch eignet es sich bestens als cross-funktionale Basis für den Austausch von Informationen und Plänen.

“Von CRM bis ToDo Liste - Anpassbar für jeden Anwendungsbereich”

5.0

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Implet UGmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Flexibilität und Individualität für jeden Bereich

What did you not like?

Leider zu wenig "Rechte", die man z.B. braucht um mit einem Kunden zusammen zu arbeiten. Bitte auch Möglichkeit zum Whitelabeln

Which problems are you solving with the product?

Notion ersetzt unser CRM, Asana, Things 3 und viele weitere Softwarebausteine.

“DAS Herzstück Nummer 1!”

5.0

Older than 12 months

Kai

Validated Reviewer

Inhaber at

K-Factor Copywriting

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Notion ist bei mir für nahezu ALLES zuständig. Es ersetzt alle meine Notizdateien und ist ein gemeinsamer Ort, wo ich alle Informationen finde.

What did you not like?

Am Anfang war es relativ schwierig sich in Notion einzuarbeiten. Die Funktionsvielfalt macht es doch etwas komplex.

Which problems are you solving with the product?

Jedes Meeting, jede neue Erkenntnis, jede Notiz sammle ich in Notion. Dadurch habe ich immer alles an einem Ort. Dank der richtig guten Suchfunktion finde ich auch alles genau dann, wenn ich es brauche.

“Super Programm, um sich privat und im Arbeitsleben zu organisieren!”

4.0

Older than 12 months

Denise

Validated Reviewer

New Business Manager at

Dept

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

- Unterschiedlichen Darstellungsmöglichkeiten - Übersichtlichkeit - Funktionen - Kostenlos - Teamübergreifend

What did you not like?

- Man muss es erst ein wenig lernen, damit umzugehen

Which problems are you solving with the product?

- Dokumentation - Übersicht behalten - Ideen sammeln - Projektmanagement

“Gut organisierte Plattform”

4.5

Older than 12 months

Greta

Validated Reviewer

Projekt Manager

51-1000 employees

What did you like?

Es ist gut, mit einem Team zu arbeiten und das Wertvollste ist, dass man alle Informationen/Bilder/Dateien/Links, die man braucht, in einem Projekt zusammenfassen kann, so dass man sie in der Zukunft leicht wiederfindet.

What did you not like?

Wenn ich etwas bearbeite, kann ich alle Projekte gleichzeitig bearbeiten. Das ist verwirrend. Manche Dinge müssten technische Namen haben.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten in Teams für die Erstellung von Inhalten, um die Arbeit zu erleichtern und zu vereinfachen. Sie weisen den Mitarbeitern Projekte zu, geben alle notwendigen Informationen an und erhalten dann die fertigen Assets.

“Viel mehr als nur eine gute Idee”

5.0

Older than 12 months

Klaudia

Validated Reviewer

Digital Marketing Manager

51-1000 employees

What did you like?

Die Flexibilität von Notion ist das, was mich am meisten anspricht. Ich hatte erst die Hälfte eines Jahresabonnements für Evernote hinter mir, als ich gewechselt bin, so gut ist es. Es hat vielleicht noch nicht die Funktionen von Evernote, wie z. B. die Bild-Text-Erfassung, aber ich bin mir sicher, dass es nicht mehr lange dauern wird, bis das der Fall sein wird. Die Flexibilität dieser Software macht sie ideal für so viele Ebenen des kreativen und täglichen Arbeitsmanagement.

What did you not like?

Ich wünschte, es wäre mit Grammarly integriert. Beim Exportieren von Text in andere Texteditoren wie Word oder Gdocs gibt es manchmal Probleme mit dem Markup. Ich mag es nicht, dass man über einen Arbeitsbereich bezahlen muss. Ich hätte gerne ein privates, persönliches Konto mit einer Option für einen gemeinsamen Arbeitsbereich, für Dinge mit meinem Partner. So wie es jetzt ist, müssen wir uns den Arbeitsbereich teilen, was für alles, einschließlich Bezahlung und Trennungen, chaotisch werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Ein schnelles, aber robustes Tool zum Verfolgen von Aufgaben, Schreiben von Notizen, Verfolgen von Projekten und Organisieren und das alles an einem Ort und mit Daten, die hin und her zu sich selbst führen, in einer Weise, die reale Arbeitsabläufe und Beziehungen widerspiegelt. Dies ist die erste Plattform, die ich gefunden habe, die das kann UND es auf eine sehr grafische Weise tut.

“Notion ist vom ersten Tag an im gesamten Unternehmen eingeführt worden.”

5.0

Older than 12 months

Yana

Validated Reviewer

Sales Manager

1-50 employees

What did you like?

Notion ist super kollaborativ und unglaublich einfach zu bedienen. Vom ersten Tag an war die Plattform wirklich intuitiv und es bedurfte keiner internen oder externen Schulung, damit das gesamte Team die Plattform nutzen konnte. Ich glaube nicht, dass ich jemals zuvor eine Software in einem Unternehmen eingesetzt habe, die sich so schnell durchgesetzt hat! Bei der Benutzeroberfläche wurde eindeutig viel Wert auf die Benutzerfreundlichkeit gelegt, da der Fluss zum Auffinden von Informationen wirklich einfach ist.

What did you not like?

Als kleiner Punkt zu nennen wäre es toll, wenn es eine Funktion zum Erstellen von Diagrammen und zum Automatisieren des "Abhakens" von Kästchen für tägliche Aufgaben gäbe.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben alle internen Ressourcen unseres Unternehmens um Notion herum aufgebaut. Dazu gehören alle Onboarding-Leitfäden, Playbooks und wir protokollieren sogar Notizen aus Meetings, sodass keine dieser Daten im Unternehmen isoliert sind und jeder, der darauf zugreifen muss, darauf zugreifen kann. Dies ist besonders nützlich, da wir Mitarbeiter aus der Ferne onboarden und sie Zugriff auf Schulungsmaterialien benötigen.

“Notion kann alles und ist einfach!”

5.0

Older than 12 months

Kevin

Validated Reviewer

Projekt Manager

1-50 employees

What did you like?

Notion ist unglaublich vielseitig. Welchen Stil einer Produktivitäts-App man auch am meisten mag: Kanban-Stil, Tabellenkalkulation, altmodische Checkliste! Notion kann sie alle gleichzeitig! Das Beste an Notion ist, dass man es selbst konfigurieren kann, damit man genau das bekommen, was man braucht. Es sind viele nützliche Vorlagen verfügbar, so dass man nicht bei Null anfangen muss. Es gibt eine kleine Lernkurve, aber es ist reichlich Hilfe verfügbar. Es kann für jede Branche genutzt werden.

What did you not like?

Der knifflige Teil ist der Einstieg. Es gibt jede Menge Tutorials und Videos, die dabei helfen. Eine gewisse Einarbeitung ist erforderlich, aber ich denke, das ist es wert. Zudem können Sie jederzeit eine der mitgelieferten Vorlagen verwenden.

Which problems are you solving with the product?

Ich verwende Notion für alles. Es ist ein Aufgabenmaster mit einem großen Projektmanager-Dashboard im Kanban-Stil. Ich habe viele Aufgaben und durch die Verwendung eines Master-Boards mit mehreren anderen projektbezogenen Boards kann ich den Überblick behalten, was zu tun ist. Ich verwende es auch als Inhaltskalender. Ich halte wichtige Dokumente darin eingebettet, damit ich einfachen Zugriff auf sie habe.

“Mächtiges Tool für nahezu jegliche Projektumgebung”

3.5

Older than 12 months

Domenik

Validated Reviewer

Head of Online Marketing at

Agile Heroes GmbH

1-50 employees

What did you like?

Notion lässt sich sehr gut individuell anpassen und gestalten. Dadurch lässt es sich an nahezu jede Projektumgebung anpassen. Vom einfachen Kanban-Board bis hin zu komplexen IT-Projekten oder einem CRM ist alles drin und dank toller Vorlagen auch leicht erstellbar.

What did you not like?

Der Einstieg ist leider relativ unübersichtlich und schwierig, da Notion sehr komplex und umfangreich ist. Die Boards fühlen sich außerdem nicht so elegant und flüssig an, wie zum Beispiel bei Trello.

Which problems are you solving with the product?

Mit Notion schaffe ich Transparenz in meinen Projekten und im Daily Business. Durch die vielen Möglichkeiten ist es zudem möglich mit mehreren Abteilungen in Notion zusammenzuarbeiten.

“Der all-in one Workspace hält, was er verspricht”

5.0

Older than 12 months

Henrik

Validated Reviewer

Marketingvorstand at

recode.law

51-1000 employees

What did you like?

Notion bietet im Gegensatz zu allen anderen Projektmanagement Tools grenzenlose Freiheit und ein ansprechendes Design. In Notion zu arbeiten macht Spaß - man baut vor sich hin - ein bisschen wie Minecraft

What did you not like?

Manche Funktionalitäten fehlen leider immer noch: z.B. eine Übersicht über alle zugewiesenen Aufgaben oder Erinnerungen auf dem Smartphone. Daher eignet es sich nur bedingt als Task Manager

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Notion in unserer Organisation, um Wissen ansprechend zu verwalten, Projekte in Kanban-Board zu planen, Notizen aus Meetings festzuhalten, Marketing-Strategien zu planen - wir haben sogar ein Mitarbeiter-Dashboard - eigentlich machen wir alles mit Notion

“Super kostenlose Version!”

4.5

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Manager

1001+ employees

What did you like?

Notion war mir lange nicht bekannt, bis ich ein paar Beiträge dazu auf LinkedIn gelesen hab. Notion kann man bis auf eine begrenzte Anzahl von Aufgaben kostenlos nutzen. Für ein kleines Team umso besser, da man dann nicht dafür zahlen muss. In Notion kann man sehr viele Sachen machen, wie Tabellen, Pipes oder Aufgabenlisten erstellen. Ich finde es gegenüber Trello ein viel besseres Tool, da es viel mehr Möglichkeiten gibt und man es viel übersichtlicher gestalten kann. Zudem zeigt Notion Beispiel Projekte für bestimmte Abteilungen wie HR, Projekt Management, Sales usw. Es gibt einfach sehr viele Möglichkeiten mit Notion!

What did you not like?

Bis jetzt ist mir noch nichts negatives zu Notion aufgefallen. Vielleicht wäre es geil, wenn die Integration zu Google Drive noch besser ausgebaut wird und man z.B. Dokumente in Notion direkt einsehen kann und darin arbeiten kann. Dann wäre es wirklich ein All-In-One Tool!

Which problems are you solving with the product?

Wir haben sonst immer in unserem kleinem Team mit Trello gearbeitet, aber auch nie so richtig. Haben nicht immer alle Sachen eingetragen usw. Jetzt mit Notion macht es uns auch viel mehr Spaß unsere Aufgaben dort einzutragen und zu beobachten, da Notion einfach viel mehr gute Funktionen hat.

“Notion is a great all-in-one knowledge base for teams”

4.5

Older than 12 months

Leon

Validated Reviewer

- at

CODE University

51-1000 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

The general infinite page structure and database function

What did you not like?

There is no good offline function, in my opinion.

Which problems are you solving with the product?

I solve the problem of knowledge distribution and task management

“Super Tool um ein Unternehmens Wiki aufzubauen”

4.5

Older than 12 months

Sara

Validated Reviewer

- at

Realtainment GmbH

51-1000 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Das Tool ist sehr intuativ in der Nutzung und nicht so eingestaubt wie manch andere Tools in dem Bereich. Jeder Bereich kann seine eigenen Seiten erstellen, sehr simpel mit Content befüllen und sogar Task Management darüber betreiben

What did you not like?

Aktuell habe ich noch keine Einschränkungen gefunden , die mich stören würden

Which problems are you solving with the product?

Wiki, Handbook, Task Management, Ticketing System

“Sehr umfangreicher Funktionsumfang”

3.5

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Co-founder at

plus-minus-null

1-50 employees

What did you like?

Direkte Verbindung zwischen Tasks, Notizen etc. Außerdem simples design, sehr funktionell. Kein wechseln zwischen verschiedenen Tools sondern alles in Notion

What did you not like?

Funktionsumfang ist sehr groß, fast überfordernd. Benötigt Einarbeitungszeit. Die Notizfunktion sollte um die Möglichkeit von handschriftlichen Notizen erweitert werden.

Which problems are you solving with the product?

Umfangreiche Notiz und Aufgabenverwaltung. Strukturierter als die Konkurrenz. Ideal auch zum Knowledge management

“Bestes (kostenloses!) Management Tool für kleine Unternehmen und Freelancer”

5.0

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees

What did you like?

Es ist kostenlos. Es vereint alle wichtigen Produktivitätstools wie Kalender, Listen, Projektmanagement etc. Für den einfachen Start gibt es sehr viele Templates und Tutorials im Netz

What did you not like?

Der Einstieg bzw. das erstmalige Aufsetzen ist recht komplex (hohe Lernkurve). Das UI wirkt ein wenig old school. Manchmal etwas langsam.

Which problems are you solving with the product?

Alle wichtigen Informationen werden an einem Ort gebündelt. Es ist übersichtlich. Es spart Kosten, da es kostenlos ist.

“Viele verschiedene Einsatz- und Gestaltungsmöglichkeiten”

4.0

Older than 12 months

Gerrit

Validated Reviewer

CRM Manager at

Bepro Europe GmbH

51-1000 employees

What did you like?

Einfache Erstellung von Projekten. Tolle Möglichkeiten zum Monitoring. Klare Übersichtlichkeit und vielseitige Zuordnungs- und Querverweismöglichkeiten.

What did you not like?

Alertmöglichkeiten etwas eingeschränkt. Integration zu anderen Tools etwas schwierig. Verästelungen teilweise konfus.

Which problems are you solving with the product?

Projektzuordnung zu verschiedenen Themen und Personen. Strukturierung der CRM Prozesse. Integrationen zu Slack und anderen Tools.

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