Notion Reviews

Hier sind den Möglichkeiten keine Enden gesetzt. Super auch die persönliche Liste und das Drag an drop. Alle im Team kommen easy damit zurecht und sind happy!

Bei so vielen Möglichkeiten kann man oft viel zu tief alles verschachteln. Beim Drag and drop oft wenig Klarheit wohin das Thema gezogen wurde.

Einfach Übersicht laufender Projekte und Möglichkeiten wo noch etwas Luft ist. Immer Klarheit über den Stand jedes Projektes. Schöne Boots durch Emojis.

Saubere Ordnerstruktur, In-Line Tabellen mit völlig unterschiedlichen Ansichten (z.B. Klassisch, Kanban, Gantt), Zusammenarbeit im Team super easy zu strukturieren

Die Mobile App auf Android hinkt noch etwas hinterher

Firmenwiki, Projektarbeit und Notizen

Über Notion können Inhalte wie in einem Texteditor (Word, Page etc.) super einfach erstellt und bearbeitet werden.Die Oberfläche ist simpel gehalten, übersichtlich strukturiert und clean. Mir gefällt besonders gut, dass Inhalte (z.B. Projekte, Kontakte, FAQs) an verschiedenen Orten als Referenz eingebunden und in verschiedenen Ansichten eingebunden werden können (Liste, Kalenderansicht, Buckets etc.).

Mir fehlt es an besseren Lösungen fürs Teamwork (individuelle Benachrichtigung zum Nachhalten oder bei Änderungen, übersichtlicher Möglichkeiten, bestimmte Inhalte für einzelne Personen zu sperren). Außerdem wäre ein Ordner nur für Uploads super, aus welchem ich dann Dateien auswählen und einbinden kann.

Strukturierung von Projekten, Aufarbeitung von Microsites für Externe, Onboarding, CI-Datenbank

Du kannst dir eigen Systeme aufbauen für den Alltag, aber auch geschäftlich. Mit meiner Werbefilm Agentur habe ich mehrer Templates die jeder aus dem Team sofort aufrufen kann und weiß wo rauf er bei den Projekt achten muss. Ich liebe es und Seite dem ich es nutze, kann ich neue Techniken viel besser in die Agentur integrieren.

Ein Paar mehr Integration wie Termine aus machen (Wie Calendly) oder Verknüpfungen mit Typefrom um sofort Ergebnisse von Umfragen notier vor liegen zu haben wären genial. Vielleicht noch ein paar mehr Farben und Design Möglichkeiten wären cool.

1) Neue Technik und Lehrlings in ein bestehendes System integrieren. 2) Projekte planen und managen 3) Ideen sammeln für Youtube Videos

Notion hat eine sehr intuitive Handhabung. Jede:r Kolleg:in kann sofort mitarbeiten. Die Templates sind zumeist super durchdacht und bieten diverse Anwendungsmöglichkeiten (e.g. Contentcalender: ist durch die verschiedenen Ansichten wie Progress, Deadline, Post schedule etc. übersichtlich und manuelle Verknüpfungen fallen weg.

Visuell ist es sehr minimalistisch. Nach langen Sessions kann die einfache Darstellung (á la word) ermüdend wirken - beeinträchtigt aber nicht die Funktionen.

Notion hat bei uns im Marketing diverse Anwendungsmöglichkeiten. Beispiele sind: Teammeetings und die daraus resultierenden ToDo's, Contentmapping, research und das pinnen von Inspirationen von Content durch das kostenfreie Chrome plugin. Eine Vielzahl von Contentthemen können einfach sortiert werden.

Mit Notion verwalten wir im Team unsere gesamten Dokumentationen, wir managen unsere Projekte und veröffentlichen Content, wenn es mal schnell gehen muss.

Notion hat die Charakteristik, dass es vor allem schlicht aussieht. Manchmal etwas zu schlicht.

Mit Notion haben wir vor allem eines gelöst: Dokumentenmanagement. Wer zuvor Stunden damit verbracht hat, unsortierte Assets aus anderen Abteilungen bei Google Drive zu suchen - sollte mit Notion sein Glück finden. Notion wird zwar nicht die Ablage automatisieren, jedoch eignet es sich bestens als cross-funktionale Basis für den Austausch von Informationen und Plänen.

Flexibilität und Individualität für jeden Bereich

Leider zu wenig "Rechte", die man z.B. braucht um mit einem Kunden zusammen zu arbeiten. Bitte auch Möglichkeit zum Whitelabeln

Notion ersetzt unser CRM, Asana, Things 3 und viele weitere Softwarebausteine.

Notion ist bei mir für nahezu ALLES zuständig. Es ersetzt alle meine Notizdateien und ist ein gemeinsamer Ort, wo ich alle Informationen finde.

Am Anfang war es relativ schwierig sich in Notion einzuarbeiten. Die Funktionsvielfalt macht es doch etwas komplex.

Jedes Meeting, jede neue Erkenntnis, jede Notiz sammle ich in Notion. Dadurch habe ich immer alles an einem Ort. Dank der richtig guten Suchfunktion finde ich auch alles genau dann, wenn ich es brauche.

- Unterschiedlichen Darstellungsmöglichkeiten - Übersichtlichkeit - Funktionen - Kostenlos - Teamübergreifend

- Man muss es erst ein wenig lernen, damit umzugehen

- Dokumentation - Übersicht behalten - Ideen sammeln - Projektmanagement

Es ist gut, mit einem Team zu arbeiten und das Wertvollste ist, dass man alle Informationen/Bilder/Dateien/Links, die man braucht, in einem Projekt zusammenfassen kann, so dass man sie in der Zukunft leicht wiederfindet.

Wenn ich etwas bearbeite, kann ich alle Projekte gleichzeitig bearbeiten. Das ist verwirrend. Manche Dinge müssten technische Namen haben.

Wir arbeiten in Teams für die Erstellung von Inhalten, um die Arbeit zu erleichtern und zu vereinfachen. Sie weisen den Mitarbeitern Projekte zu, geben alle notwendigen Informationen an und erhalten dann die fertigen Assets.

Die Flexibilität von Notion ist das, was mich am meisten anspricht. Ich hatte erst die Hälfte eines Jahresabonnements für Evernote hinter mir, als ich gewechselt bin, so gut ist es. Es hat vielleicht noch nicht die Funktionen von Evernote, wie z. B. die Bild-Text-Erfassung, aber ich bin mir sicher, dass es nicht mehr lange dauern wird, bis das der Fall sein wird. Die Flexibilität dieser Software macht sie ideal für so viele Ebenen des kreativen und täglichen Arbeitsmanagement.

Ich wünschte, es wäre mit Grammarly integriert. Beim Exportieren von Text in andere Texteditoren wie Word oder Gdocs gibt es manchmal Probleme mit dem Markup. Ich mag es nicht, dass man über einen Arbeitsbereich bezahlen muss. Ich hätte gerne ein privates, persönliches Konto mit einer Option für einen gemeinsamen Arbeitsbereich, für Dinge mit meinem Partner. So wie es jetzt ist, müssen wir uns den Arbeitsbereich teilen, was für alles, einschließlich Bezahlung und Trennungen, chaotisch werden kann.

Ein schnelles, aber robustes Tool zum Verfolgen von Aufgaben, Schreiben von Notizen, Verfolgen von Projekten und Organisieren und das alles an einem Ort und mit Daten, die hin und her zu sich selbst führen, in einer Weise, die reale Arbeitsabläufe und Beziehungen widerspiegelt. Dies ist die erste Plattform, die ich gefunden habe, die das kann UND es auf eine sehr grafische Weise tut.

Notion ist super kollaborativ und unglaublich einfach zu bedienen. Vom ersten Tag an war die Plattform wirklich intuitiv und es bedurfte keiner internen oder externen Schulung, damit das gesamte Team die Plattform nutzen konnte. Ich glaube nicht, dass ich jemals zuvor eine Software in einem Unternehmen eingesetzt habe, die sich so schnell durchgesetzt hat! Bei der Benutzeroberfläche wurde eindeutig viel Wert auf die Benutzerfreundlichkeit gelegt, da der Fluss zum Auffinden von Informationen wirklich einfach ist.

Als kleiner Punkt zu nennen wäre es toll, wenn es eine Funktion zum Erstellen von Diagrammen und zum Automatisieren des "Abhakens" von Kästchen für tägliche Aufgaben gäbe.

Wir haben alle internen Ressourcen unseres Unternehmens um Notion herum aufgebaut. Dazu gehören alle Onboarding-Leitfäden, Playbooks und wir protokollieren sogar Notizen aus Meetings, sodass keine dieser Daten im Unternehmen isoliert sind und jeder, der darauf zugreifen muss, darauf zugreifen kann. Dies ist besonders nützlich, da wir Mitarbeiter aus der Ferne onboarden und sie Zugriff auf Schulungsmaterialien benötigen.

Notion ist unglaublich vielseitig. Welchen Stil einer Produktivitäts-App man auch am meisten mag: Kanban-Stil, Tabellenkalkulation, altmodische Checkliste! Notion kann sie alle gleichzeitig! Das Beste an Notion ist, dass man es selbst konfigurieren kann, damit man genau das bekommen, was man braucht. Es sind viele nützliche Vorlagen verfügbar, so dass man nicht bei Null anfangen muss. Es gibt eine kleine Lernkurve, aber es ist reichlich Hilfe verfügbar. Es kann für jede Branche genutzt werden.

Der knifflige Teil ist der Einstieg. Es gibt jede Menge Tutorials und Videos, die dabei helfen. Eine gewisse Einarbeitung ist erforderlich, aber ich denke, das ist es wert. Zudem können Sie jederzeit eine der mitgelieferten Vorlagen verwenden.

Ich verwende Notion für alles. Es ist ein Aufgabenmaster mit einem großen Projektmanager-Dashboard im Kanban-Stil. Ich habe viele Aufgaben und durch die Verwendung eines Master-Boards mit mehreren anderen projektbezogenen Boards kann ich den Überblick behalten, was zu tun ist. Ich verwende es auch als Inhaltskalender. Ich halte wichtige Dokumente darin eingebettet, damit ich einfachen Zugriff auf sie habe.

Notion lässt sich sehr gut individuell anpassen und gestalten. Dadurch lässt es sich an nahezu jede Projektumgebung anpassen. Vom einfachen Kanban-Board bis hin zu komplexen IT-Projekten oder einem CRM ist alles drin und dank toller Vorlagen auch leicht erstellbar.

Der Einstieg ist leider relativ unübersichtlich und schwierig, da Notion sehr komplex und umfangreich ist. Die Boards fühlen sich außerdem nicht so elegant und flüssig an, wie zum Beispiel bei Trello.

Mit Notion schaffe ich Transparenz in meinen Projekten und im Daily Business. Durch die vielen Möglichkeiten ist es zudem möglich mit mehreren Abteilungen in Notion zusammenzuarbeiten.

Notion bietet im Gegensatz zu allen anderen Projektmanagement Tools grenzenlose Freiheit und ein ansprechendes Design. In Notion zu arbeiten macht Spaß - man baut vor sich hin - ein bisschen wie Minecraft

Manche Funktionalitäten fehlen leider immer noch: z.B. eine Übersicht über alle zugewiesenen Aufgaben oder Erinnerungen auf dem Smartphone. Daher eignet es sich nur bedingt als Task Manager

Wir nutzen Notion in unserer Organisation, um Wissen ansprechend zu verwalten, Projekte in Kanban-Board zu planen, Notizen aus Meetings festzuhalten, Marketing-Strategien zu planen - wir haben sogar ein Mitarbeiter-Dashboard - eigentlich machen wir alles mit Notion

Notion war mir lange nicht bekannt, bis ich ein paar Beiträge dazu auf LinkedIn gelesen hab. Notion kann man bis auf eine begrenzte Anzahl von Aufgaben kostenlos nutzen. Für ein kleines Team umso besser, da man dann nicht dafür zahlen muss. In Notion kann man sehr viele Sachen machen, wie Tabellen, Pipes oder Aufgabenlisten erstellen. Ich finde es gegenüber Trello ein viel besseres Tool, da es viel mehr Möglichkeiten gibt und man es viel übersichtlicher gestalten kann. Zudem zeigt Notion Beispiel Projekte für bestimmte Abteilungen wie HR, Projekt Management, Sales usw. Es gibt einfach sehr viele Möglichkeiten mit Notion!

Bis jetzt ist mir noch nichts negatives zu Notion aufgefallen. Vielleicht wäre es geil, wenn die Integration zu Google Drive noch besser ausgebaut wird und man z.B. Dokumente in Notion direkt einsehen kann und darin arbeiten kann. Dann wäre es wirklich ein All-In-One Tool!

Wir haben sonst immer in unserem kleinem Team mit Trello gearbeitet, aber auch nie so richtig. Haben nicht immer alle Sachen eingetragen usw. Jetzt mit Notion macht es uns auch viel mehr Spaß unsere Aufgaben dort einzutragen und zu beobachten, da Notion einfach viel mehr gute Funktionen hat.

The general infinite page structure and database function

There is no good offline function, in my opinion.

I solve the problem of knowledge distribution and task management

Das Tool ist sehr intuativ in der Nutzung und nicht so eingestaubt wie manch andere Tools in dem Bereich. Jeder Bereich kann seine eigenen Seiten erstellen, sehr simpel mit Content befüllen und sogar Task Management darüber betreiben

Aktuell habe ich noch keine Einschränkungen gefunden , die mich stören würden

Wiki, Handbook, Task Management, Ticketing System

Direkte Verbindung zwischen Tasks, Notizen etc. Außerdem simples design, sehr funktionell. Kein wechseln zwischen verschiedenen Tools sondern alles in Notion

Funktionsumfang ist sehr groß, fast überfordernd. Benötigt Einarbeitungszeit. Die Notizfunktion sollte um die Möglichkeit von handschriftlichen Notizen erweitert werden.

Umfangreiche Notiz und Aufgabenverwaltung. Strukturierter als die Konkurrenz. Ideal auch zum Knowledge management

Es ist kostenlos. Es vereint alle wichtigen Produktivitätstools wie Kalender, Listen, Projektmanagement etc. Für den einfachen Start gibt es sehr viele Templates und Tutorials im Netz

Der Einstieg bzw. das erstmalige Aufsetzen ist recht komplex (hohe Lernkurve). Das UI wirkt ein wenig old school. Manchmal etwas langsam.

Alle wichtigen Informationen werden an einem Ort gebündelt. Es ist übersichtlich. Es spart Kosten, da es kostenlos ist.

Einfache Erstellung von Projekten. Tolle Möglichkeiten zum Monitoring. Klare Übersichtlichkeit und vielseitige Zuordnungs- und Querverweismöglichkeiten.

Alertmöglichkeiten etwas eingeschränkt. Integration zu anderen Tools etwas schwierig. Verästelungen teilweise konfus.

Projektzuordnung zu verschiedenen Themen und Personen. Strukturierung der CRM Prozesse. Integrationen zu Slack und anderen Tools.