Notion Reviews (300)

Name: Notion
Brand: Notion
Rating: 4.55 (300 reviews)

AI-generated summary

What users say about Notion

Based on 300 reviews

Notion is appreciated for its incredible flexibility and versatile features, as users can completely adapt the structure to their own needs. Users praise the elegant design and intuitive user interface of Notion. However, Notion initially overwhelms with a steep learning curve and onboarding that needs improvement. Furthermore, large databases significantly impair the performance of Notion. Additional drawbacks include a weak mobile version, missing offline functions, and inadequate search capabilities. Moreover, users perceive the pricing of Notion as expensive and miss certain integrations.

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“Ideal für alle, die auf ultimative Personalisierung setzen!”

4.5

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

CEO at

Articly

1-50 employees
Industry: Publishing

Use cases:

Project ManagementKnowledge BaseNote-Taking Management

What did you like?

Notion ist unsere eierlegende Wollmilchsau, wir nutzen es für Projektmanagement, Kanban Boards, Wiki, Onboarding, Tech-Tickets, Meeting Minutes, Social Media Content und vieles Mehr. Hier muss man nicht die individuellen Bedürfnisse in eine vorgefertigte Form pressen, sondern startet mit einem Whiteboard - der mögliche Grat an Individualisierung gefällt mir am besten. Besonders als Start-Up genießen wir die Vorzüge sehr, da wir stets neue Prozesse bauen müssen und Notion erstmal die zentrale Anlaufstelle ist. Es gibt etliche Tutorials und wir entwickeln unser Notion stets weiter. Dafür dass Notion bei uns viele Tools ersetzt ist das Pricing absolut fair. Absolut super Baukasten, der für uns als junges Start-Up gut funktioniert.

What did you not like?

Mit Notion kann man alles machen, aber im Zweifel auch nichts. Es ist super leicht einfach mal loszulegen, aber wenn man an die Hand genommen werden möchte, ist Notion vermutlich das falsche Tool. Es kostet viel Zeit und Muße, das Tool wirklich zu beherrschen und sinnvoll in Arbeitsprozesse umzuwandeln. Es wurde z.b schon viel Zeit in Notion Seiten und mögliche Prozesse gesteckt, die am Ende dann nie genutzt wurden und verstauben. Da es lange Tutorials und viel Recherche benötigt, Notion wirklich sinnvoll zu bedienen, hat dieses Wissen in unserer Organisation eigentlich nur eine Person. Wenn jemand anderes die Herrschaft über Notion übernehmen soll, kann schnell Chaos entstehen. Manchmal wünscht man sich, dann doch mehr an die Hand genommen zu werden, als auf einem komplett weißen Blatt Papier zu starten.

Which problems are you solving with the product?

Es gibt wenige Probleme, die wir nicht über Notion lösen. Am häufigsten nutzen wir es als Projektmanagement Tool, dokumentieren wöchentlichen Prioritäten, dazugehörige Projekte und OKRs. Darüber hinaus sammeln wir das Wissen der ganzen Organisation und teilen Meeting Minutes und Templates für Customer Support oder Emails. Auch unsere Social Media und Marketing Aktivitäten werden über Notion koordiniert und geplant. Hier ist die Google Drive Anbindung sehr hilfreich, da wir auch die dazugehörigen Assets noch ablegen können.

“Das All-In-One Tool für maximale Produktivität”

5.0

Older than 12 months

Eike Marie

Validated Reviewer

Google Ads Marketing Manager at

Touchpoint GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementNote-Taking ManagementKnowledge Base

What did you like?

Notion ist das Tool, was ich mir im Arbeitsalltag nicht mehr wegdenken möchte. Es fängt bereits mit dem Projektmanagement an. Es ermöglicht dir einen guten Überblick über den Projektstand mit ganz unterschiedlichen Ansichten und Filtermöglichkeiten. Notion hilft mir, meinen Arbeitsalltag besser zu strukturieren und priorisieren. Alles kann ganz nach deinen Wünschen konfiguriert werden, sodass du am Ende ein Dashboard hast, was deinen Vorstellungen entspricht. Hier arbeitet jeder unterschiedlich in der Projektdarstellung. Die einen arbeiten mit einer Liste, aber es gibt hier auch Boards oder einen Kalender, der die verschiedenen Aufgaben den Kalendertagen zuordnet, an denen die Deadline ist. Des Weiteren können Notes zu den verschiedenen Projekten direkt bei Notion erstellt werden und Kunden zugeordnet werden. Der große Vorteil für mich ist, die Transparenz der Arbeit. Sollte ein Mitarbeiter ausfallen, kann bei Notion einfach nachvollzogen werden, wie bei den Projekten Status Quo ist. Abgesehen von dem Projektmanagement, nutzen wir es auch als Intranet, als Urlaubskalender und für die Personalentwicklung.

What did you not like?

Da Notion für mich ein absoluter Gamechanger war in Sachen Projektmanagement, fällt es mir sehr schwer, hier Negatives zu nennen. Das Einzige, was in meinen Augen etwas unübersichtlich ist, ist die Darstellung der verschiedenen Templates. Hier wäre es super, wenn es eine Filtermöglichkeit gäbe, mit der nach dem passenden Template gesucht wird, dass bestimmte Funktionen inkludiert. Des Weiteren wird Notion auch laufend weiter entwickelt. Hier gibt es zum Beispiel die AI. Allgemein wäre es gut, direkt über Notion einsehen zu können, was es für Neuheiten es gibt.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Notion in erster Linie, um meinen Arbeitsalltag zu strukturieren. Es ist super hilfreich, dass Notion alles in einem abdeckt. Die Kundendatenbank, das Projekt und die daraus resultierenden Aufgaben. Es bedarf kein hin und her springen zwischen den verschiedenen Tools, sondern alles kann in Notion erstellt werden. Ein weiterer Vorteil ist, dass es Notion auch als App gibt, sodass Notion auch mobil aufrufbar ist.

“Second Brain mit Notion”

5.0

Older than 12 months

Pascal

Validated Reviewer

Senior Digital Marketing Manager at

esentri AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Knowledge Base

What did you like?

Die Bedienung von Notion ist intuitiv und ich kann mir dort für unterschiedlichste thematische Schwerpunkte Kategorien anlegen und mir dort eine Dokumentation anlegen. Die unterschiedlichen Ansichten (Tabellen, Boards, Listen, Timelines, Kalender, ...) ermöglichen es mir, je nach Anforderung mich besser zu strukturieren. Ich halte nahezu all meine Gedanken in Notion fest.

What did you not like?

Mir ist es ab und zu schon passiert, dass ich eine neue Seite angelegt habe und dort dann eine Datenbasis gewählt habe und ich danach dann nicht mehr zum einfachen Seitentyp zurückkehren konnte. Dadurch musste ich die Seite neu anlegen und die alte löschen.

Which problems are you solving with the product?

Ich strukturiere meine To-dos über Notion mithilfe der Board-Funktion. Außerdem lege ich mir Dokumentationen zu unterschiedlichen Themen an. Wenn ich also nochmal etwas nachlesen möchte, muss ich nicht erst im ursprünglichen Artikel oder Buch suchen, sondern habe es direkt an einem Ort. Außerdem teile ich bei gemeinsamen Projekten auch gerne die Seiten, sodass wir kollaborativ an einer Sache arbeiten können.

“Beste Note Taking Software auf dem Markt!”

5.0

Older than 12 months

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Scalae

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Knowledge Base

What did you like?

Notion ist intuitiv zu bedienen, übersichtlich und bietet meiner Meinung nach viel bessere Optionen, als zum Beispiel ein Markdown Editor. Gerade die sortierbaren, filterbaren Datenbank-Blöcke (Tabellen, Boards, Kalender etc.) sind super hilfreich in der Organisation.

What did you not like?

Notion kann manchmal langsam sein, besonders wenn ich es auf meinem Handy benutze. Ich musste viel Zeit aufwenden, um zwischen den Seiten zu wechseln. Bei der Eingabe hatte ich das Gefühl, dass mein Text nicht in Echtzeit geschrieben wurde. Auch auf dem Handy konnte ich manchmal aufgrund eines Fehlers keinen Text markieren. Das steht im Widerspruch zu der Produktivität, die das Programm zu schaffen versucht. Auch die Art und Weise, wie es mit Ordnern funktioniert, führt schnell dazu, dass es viel zu viele verschiedene Orte gibt und ich darüber nachdenken muss, wo ich die spezielle Notiz, an der ich arbeite, ablegen muss, anstatt einfach nur die Notiz zu schreiben. Ich denke, es wäre viel besser, wenn Notion aufhören würde, sich so sehr auf Ordner zu verlassen, und stattdessen die Suche und die interne Verlinkung vereinfachen würde.

Which problems are you solving with the product?

Ich verwende Notion hauptsächlich für Notizen - separate Seiten, Schaltflächen, To-Do-Listen und Tabellen machen das Notieren so einfach! Ich bewundere, wie anpassbar jede Seite ist und wie viele Blockoptionen ich habe, um meine Erfahrungen persönlich und einzigartig zu gestalten. Mit Notion kann ich auch wirklich effektive To-Do-Listen erstellen und meine Aufgaben und Projekte verwalten, weil es so viele Möglichkeiten gibt. Ich finde es besonders hilfreich, dass ich andere Seiten, Websites und Dokumente einbetten und verlinken kann - so habe ich alles an einem Ort.

“Mein Lieblingstool für Ideensammlungen.”

3.5

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Digital Marketing Manager at

eMinded GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementKnowledge Base

What did you like?

Notion ist einfach nur nice. Es hilft einen organisiert zu bleiben und einen super Überblick über Termine usw. zu haben. Man kann so viel mit dem Tool machen ob alleine oder im Team. Super ist auch dass man von so gut wie allen Endgeräten auf Notion zugreifen kann. Das Design von Notion ist leicht verständlich und sauber gehalten so das man alles schnell findet. Der Preis ist auch völlig okay.

What did you not like?

Was schade ist, dass Notion komplett in Englisch ist. Da würde ich mir noch mal eine Deutsche Übersetzung wünschen. Die Ladezeiten gerade am Tablet müssten auf jeden fall noch verbessert werden. Der Support ist meiner Meinung nach nicht gerade so gut. Braucht mehrere Tage zum Antworten und dann auch nicht gerade die erhofften Antworten bekommen.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze Notion für mich für Notizen usw. und mit meinen Kollegen im Team für unsere Projekte. Das Zusammenarbeiten mit anderen Kollegen im Projekt funktioniert super gut. Es vereint mehrere Tools wie Microsoft Word usw. in einem. Notion ist einfach ein super All in One Tool mit einen geringen Preis.

“Ohne Notion - ohne mich!”

5.0

Older than 12 months

Niclas

Validated Reviewer

Business Development Manager at

esentri AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementKnowledge Base

What did you like?

Die Struktur und die Möglichkeiten von Notion sind wirklich unfassbar gut! Ich benutze Notion seit ca. 2 Monaten auf Empfehlung eines Arbeitskollegen der zu mir meinte: "Ohne Notion wäre ich aufgeschmissen. Wenn ich den Account verliere oder mir das jemand wegnimmt...ich bin verloren." Und ich kann es bestätigen: Die Kombination aus Notizen, Aufgaben, Verlinkungen und Tags ist einfach phänomenal und erleichtert mir meinen Arbeitsalltag enorm. Ich habe mich dabei so aufgestellt, dass ich pro Thema an welchem ich arbeite eine Unterseite erstellt habe. Jede dieser Unterseiten hat dann eine eigene Task-List mit einem separaten Tag. So verwalte ich Aufgaben je Thema. Auf einer allgemeinen Aufgaben-Übersicht sehe ich dann alle ToDos gesammelt und ich kann wirklich nur so viel sagen: Perfektes Tool um mit einem guten Gefühl in den Feierabend und in das Wochenende zu gehen - es fällt nichts runter!

What did you not like?

Die Auswahl an Funktionen und Tools innerhalb von Notion ist fast schon erschlagend. Gerade zu Beginn habe ich eine ganze Weile gebraucht um zu verstehen, wie ich am besten starte und wie ich mich sortieren soll. Schade ist auch, dass die Verlinkung in Asana bei mir leider nicht wirklich funktioniert. Wenn das noch klappt, ist Notion meiner Meinung nach die Allzweck-Lösung für Aufgaben-Management.

Which problems are you solving with the product?

Ich sortiere meine aktuellen Aufgaben in der Arbeitswelt mit Notion. Der größte Vorteil besteht darin, dass ich Notizen und Aufgaben kombinieren kann. Während einem Meeting notiere ich also und schreibe wichtige Punkte mit. Wenn sich dann im Anschluss bei der Nachbearbeitung des Termins daraus eine Ausgabe ergibt, ziehe ich die Notiz einfach in mein Task-Board und kann so leicht den Überblick behalten. Die Unterteilung in Unterseiten und die Möglichkeit von Tags runden die ganze Sache ab und machen Notion für mich zu meinem Aufgaben-Notiz-Verwaltungs-Tool #1

“Produktivität gepaart mit kreativer Entfaltungsmöglichkeit”

5.0

Older than 12 months

Pascal Finn

Validated Reviewer

Managing Consultant at

Agentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Auf Notion hat man die Chance beinahe grenzenlos eigene produktive „Welten“ zu erschaffen. Man kann auf verschiedenen Seiten und verschiedenen Ebenen Dinge erstellen, von einer Sammlung wie eine Knowledge Base, über normale Notizen (Markup wird Unterstützt) bis hin zu Timelines, Kalendern, Listen und sogar eigene Datenbanken. Damit ist es ein Kinderspiel Projekte zu managen oder zu planen, zu Tracken oder was einem noch so einfällt. Bei Notion sind einem kaum Grenzen gesetzt denn man kann auch komplex arbeiten und bspw. Eigenen Code einbinden um das Tool weiter an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Außerdem kann eine Vielzahl an Medien eingebunden und eingebettet werden. So erstellt man dann auch sehr ansehnliche Spaces an denen auch kollaborativ zusammenarbeiten kann.

What did you not like?

Man muss sich sehr viel erarbeiten um die volle Power von Notion zu entfachen. Man sollte sich also schon ein Wochenende nehmen und sich zB auf YouTube Tutorials ansehen um tiefer in die Materie einzudringen und nicht bloß Notizen zu machen. Ansonsten sind die Verknüpfungsmöglichkeiten zwischen Datenbanken, Seiten, Servern, APIs , … in weiter ferne und das Tool ist zu komplex.

Which problems are you solving with the product?

Notion nutze ich mittlerweile für fast alles außer den Kalender. Vor allem Ideen und Konzepte kann man optimal aufsetzen und ausarbeiten aber auch zum Beispiel für eine Wissensdatenbank, Onboarding Prozesse, ……… Die Möglichkeiten sind quasi endlos.

“Notion hat mein Notebook komplett ersetzt!”

4.5

Older than 12 months

Emma

Validated Reviewer

CEO at

Grenke

1-50 employees

Use cases:

Project Management

What did you like?

- Schönes Design. - Datenbanken in Dokumenten. - Mehrere nützliche Vorlagen zum Generieren von Dokumenten und Datenbanken. - Überlegte Layoutbeschränkungen mit denen man sich auf Inhalte konzentrieren kann. - Einfach Inhalte teilen. - Leistungsstarke und ergonomische Syntax.

What did you not like?

- Fehlende Option zur Visualisierung von Daten. - Kein echter Offline-Modus.

Which problems are you solving with the product?

Notion ist bei weitem der beste Weg, den ich bisher gefunden habe, um mit Daten in Dokumenten zu arbeiten. Es geht vom Konzept der verknüpften Datenbanken aus und erweitert es von dort aus um strukturierte Dokumente. Dies wurde sehr gut implementiert, sodass Benutzer durch Abfragen von Datensätzen unglaublich nützliche Dokumente erstellen können. Das Notion-Support-Team ist engagiert, informiert und sehr hilfreich. Ich habe bei Feature-Anfragen mehrere aufschlussreiche Diskussionen mit ihnen geführt. Sowohl die Desktop- als auch die Offline-Anwendung sind reibungslos und benutzerfreundlich und wurden kontinuierlich verbessert.

“Umfassend anpassbare Lösung für Knowledge-Management, kombiniert mit Projektmanagement”

5.0

Older than 12 months

Tino

Validated Reviewer

Director of Strategy at

2nd Wave

1-50 employees
Industry: Entertainment

Use cases:

Project Management

What did you like?

Anpassbar auf alle Anforderungen, die unternehmensintern an Knowledge-Management gestellt werden - Notion passt sich dem User an und nicht umgekehrt Alle Komponenten wie beispielsweise Wikis, Kalender, Erinnerungen, Boards können individuell genutzt werden - dadurch kann Notion sowohl als Lösung für Moodboards genutzt werden oder auch als Projektplanungs-Tool Vor allem für Wissensarbeiter äußerst hilfreich, weil sich Infos zunächst schnell und unstrukturiert ablegen lassen und später noch eingeordnet werden können, ohne wie bei vergleichbaren Tools in einem Wust an gleichförmigen Notizen zu ersticken

What did you not like?

Einarbeitungsaufwand ist hoch, bis die dahintersteckende Philosophie von Notion verinnerlicht wurde Viele Möglichkeiten bedeuten viel Experimentieren, bis eine perfekte Lösung für den eigenen Workflow gefunden ist Einige Features wie etwa PDFs oder Bilder kommentieren fehlen (noch) und die Erinnerungsfunktion ist nicht zuverlässig genug, um sie im professionellen Umfeld einzusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Wissensverwaltung wird deutlich vereinfacht, weil zu einem Topic sowohl Texte als auch Bilder und Videos gespeichert werden und Websites direkt in Notion embedded werden können. Mehrere einzelne Tools werden in einem Tool vereint - kein Hin- und Herwechseln mehr zwischen Evernote und Trello Der visuelle Ansatz von Notion kommt meinem Workflow deutlich stärker entgegen als vergleichbare Tools, weil Notion trotz der vielen Funktionen immer aufgeräumt und übersichtlich aussieht

“Eine No-code-Plattform, die alle Möglichkeiten lässt berufl. und persönl. Umfelder zu organisieren”

4.5

Older than 12 months

Maria

Validated Reviewer

Founder at

In meiner Eigenen Company

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementCRMEmail Marketing

+ 8 more

What did you like?

Sehr hohe Flexibilität in der Gestaltung von Strukturen. Die darunter liegenden Datenbanken erlauben ein sehr individuelles Datenmodell mit tollen visuellen Zugriffen. Notion bietet außerdem eine sehr umfangreiche Bibliothek an Beschreibungen, Templates und neuerdings auch eine Api an. Notion ist eine sehr gute App. um das komplette Leben zu digitalisieren und über alle Plattformen (Win, MacOS, iOS und iPAD OS) zuzugreifen. Außerdem ist das Notion eco-system für Digitalisierungsexperten wirklich sehr interessant: man kann als Ambassador Teil der Weiterentwicklung werden und sogar ein eigenes Geschäftsmodell in diesem Eco-System aufbauen. Notion ist eine App, mit der man definitiv vom User zum Producer werden kann.

What did you not like?

Es gibt wenig an Notion auszusetzen. Durch die wachsende Community gibt es außerdem über slack-communities oder discord server immer einen Ansprechpartner, der einem weiterhilft. Es gibt nur ein Thema, was mir in den letzten Monaten etwas negativ aufgefallen ist (wobei ich glaube, dass das Notion-Team aktiv daran arbeiten wird): und zwar treten immer mal wieder Ausfälle auf, so dass (dadurch, dass es ja eine Cloud Software ist) dann wirklich gar nichts mehr geht. Leider ist dann die Kommunikation dazu nicht besonders transparent.

Which problems are you solving with the product?

Projektorganisation: Projektmanagement, Task-Listen, Team-Organisation, Meeting Strukturen etc. Content Creation: von Idee über Creation und Editing gestalte ich hierüber meinen kompletten Content für Artikel, Deliverables, Blog Posts oder andere Veröffentlichungen. Solution Design: Konzepte, Pitch-Dokumente, etc. Persönliche ToDo-Listen: alles, was ich noch brauche, um mein Leben zu organisieren (Geschenk-Listen, Rezepte, Journaling, etc.) Company Vault: Datenbank an interessanten Unternehmen, mit denen ich zusammenarbeiten möchte

“Streamlined internal operations and client onboarding in global environments”

4.5

In the last 30 days

Salina

Validated Reviewer

Owner at

byteable tech solutions inc.

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

CRMNote-Taking ManagementProject Management

+ 1 more

What did you like?

I like that Notion acts like a simple database on a cloud platform with in-the-box customizations. They offer a generous free plan and the paid team plan (which I use) is very cost effective for my teams operations compared to other tools I’ve considered. I work with my team remotely in Canada and I am starting to set up a team in Europe, so having all of our training modules being accessible between Google Drive and Notion has been essential for developing a small team across different time zones. We use Notion mostly for internal support like training, project management, and memos but we have also used it as a tool for onboarding new clients in the past too due to its easy to share public access features. The relationships are not very complex in our system so it is fairly easy to use this tool for our system mapping. I also use Notion for my own personal and professional second brain for brainstorming new ideas and general brain dumps for future reference, since it the global search allows me to recall information easily. Lastly, I couldn’t live without the syncing to Calendar feature as I have several live Google Calendars that track my meetings, interviews and more.

What did you not like?

Since this is a fairly simple database system, I do not feel comfortable using this tool for robust data entry or data analysis as I feel more comfortable using a tool like Excel/Google Sheets or other tools for that. Similarly, I cannot get the reports I would like from the data entered into Notion. So we are still required to pay for additional tools beyond Notion for complex analysis. Also, since this is a cloud-based software, we still require additional back-ups to avoid down time if an issue occurs with Notion. Lastly, since I am working with an international team, I need to consider new tools depending on the countries I operate in to comply with data privacy and protection regulations.

Which problems are you solving with the product?

Notion has solved my team scheduling issues, time tracking issues and simple project management tasks. We have yet to use Notion for a project lasting longer than one year, although I think it would hold up. Sometimes, my team is required to migrate data to a different tool if the project becomes larger in scope and the client wants a more complex report.

“Vielseitiges Tool mit großem Potenzial,”

5.0

Older than 12 months

Andre

Validated Reviewer

Immobilienmakler at

AnkerImmo

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

AI Writing AssistantNote-Taking ManagementProject Management

+ 1 more

What did you like?

Ich habe Notion ursprünglich während meines Studiums kennengelernt und war schon damals von den Möglichkeiten beeindruckt. Heute verwende ich Notion als Projektmanagement-Software für meine Immobilienvermarktung und es hat sich als echtes Multitalent erwiesen. Besonders praktisch finde ich, wie flexibel sich Notion an meine Bedürfnisse anpassen lässt. Ich habe damit nicht nur meine Projekte organisiert, sondern auch eine umfangreiche Kundendatenbank angelegt. Alles ist an einem Ort, leicht zugänglich und individuell strukturierbar - das spart mir im Alltag enorm viel Zeit. Die Möglichkeit, Arbeitsbereiche komplett selbst zu gestalten, und die Vielzahl an Vorlagen machen Notion zu einem unglaublich mächtigen Werkzeug. Für mich ist es ein unverzichtbarer Begleiter, der Organisation und Übersicht in meinen Arbeitsalltag bringt.

What did you not like?

Es hat einige Zeit und Mühe gekostet, das Programm wirklich zu verstehen und sinnvoll in meine Prozesse zu integrieren. Ohne Tutorials und eigene Experimentierfreude hätte ich wohl schnell aufgegeben. Für Neueinsteiger kann die Vielzahl an Möglichkeiten anfangs überfordernd wirken.

Which problems are you solving with the product?

Notion hilft mir bei der strukturierten Verwaltung von Projekten und Kunden in der Immobilienvermarktung. Es löst das Problem, dass ich früher zwischen verschiedenen Tools hin- und herspringen musste - jetzt ist alles zentral an einem Ort organisiert. Dank der individuell angelegten Datenbank zur Kundenverwaltung habe ich jederzeit den Überblick über Kontakte und deren Status. Trotz der anfangs hohen Einarbeitungszeit hat sich Notion für mich als äußerst nützlich erwiesen. Es bietet eine flexible und kostengünstige Lösung, die sowohl für Einzelunternehmer als auch für Teams funktioniert. Wenn man das System einmal verstanden hat, wird es zu einem unverzichtbaren Helfer im Arbeitsalltag.

“Flexibles Tool für individuelle Datenbanklösungen”

5.0

Older than 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

Inhaber at

Businessgravur.de

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Project ManagementKnowledge Base

What did you like?

Notion hat sich für uns als äußerst vielseitig und flexibel erwiesen, insbesondere bei der Implementierung einer Datenbanklösung für unsere Lasergravurmaschinen. Wir verwenden Notion, um spezifische Werte und Parameter wie Leistung, Gravurtiefe und Materialeinstellungen zu speichern. Die Möglichkeit, individuell angepasste Datenbankstrukturen zu erstellen, ist dabei ein großer Vorteil. Durch die relationalen Datenbankfunktionen können wir auch Verknüpfungen zwischen Maschinen, Materialien und Projekten herstellen, was die Übersichtlichkeit enorm erhöht. Besonders hilfreich sind die einfachen Filter- und Sortierfunktionen. Dadurch können wir relevante Daten schnell finden und direkt nutzen, was unsere Arbeitsprozesse deutlich effizienter macht. Auch die Möglichkeit, die Datenbank über verschiedene Geräte hinweg zu synchronisieren, erleichtert die Arbeit - egal ob im Büro oder direkt an der Maschine.

What did you not like?

Die Flexibilität von Notion ist auch eine Herausforderung: Es hat einige Zeit und viele Tutorials gebraucht, bis wir die optimale Struktur für unsere Datenbank entwickelt hatten. Die Einarbeitungszeit ist nicht zu unterschätzen, vor allem wenn man komplexere Anforderungen umsetzen möchte. Außerdem fehlt eine Möglichkeit, große Datenmengen direkt zu importieren, was den anfänglichen Aufwand etwas erhöht hat.

Which problems are you solving with the product?

Mit Notion haben wir eine zentrale Lösung geschaffen, um die Werte und Parameter unserer Lasergraviermaschinen übersichtlich und jederzeit abrufbar zu speichern. Früher mussten wir diese Informationen in separaten Tabellen und Dokumenten verwalten, was oft zu Fehlern und Doppelarbeit führte. Jetzt haben wir eine zentrale, leicht zugängliche Datenbank, die unser Team entlastet und die Arbeit an den Maschinen präziser und schneller macht.

“Kosteneffiziente Alternative für Projektmanagement auf hohem Niveau”

5.0

Older than 12 months

Benedikt

Validated Reviewer

Inhaber at

Agentur Nordmuschel

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

AI Writing AssistantProject ManagementKnowledge Base

What did you like?

Notion hat sich für uns als ideale Lösung erwiesen, um Aufgaben und Projekte effizient zu verwalten. Für kleine und mittelständische Unternehmen wie uns, für die Produkte wie Salesforce oft zu teuer sind, ist Notion eine kostengünstige Alternative. Besonders gefällt mir die Flexibilität: Wir können Arbeitsbereiche individuell an unsere Bedürfnisse anpassen und von To-Do-Listen bis hin zu komplexen Projektplänen alles an einem Ort organisieren. Die Möglichkeit, unser Projektmanagement auf hohem Niveau und dennoch kostengünstig umzusetzen, ist ein echter Gewinn. Durch die verfügbaren Vorlagen und Anpassungsmöglichkeiten konnten wir ein System schaffen, das optimal auf unser Team zugeschnitten ist.

What did you not like?

Die Lernkurve ist definitiv steiler als bei einigen anderen Tools. Es brauchte einige Zeit und Tutorials, um die Funktionsweise und das volle Potenzial von Notion zu verstehen. Ohne klare Struktur und Einarbeitungszeit kann das Tool schnell überfordern. Außerdem fehlen manchmal spezifischere Funktionen, die in teureren Tools wie Salesforce standardmäßig integriert sind.

Which problems are you solving with the product?

Mit Notion haben wir eine kostengünstige Lösung zur zentralen Verwaltung unserer Aufgaben und Projekte geschaffen. Sie ersetzt teure Softwarelösungen, ohne dass wir auf wichtige Funktionen verzichten müssen. Für uns ist Notion eine flexible Plattform, die sowohl unsere Organisation als auch die Zusammenarbeit im Team deutlich verbessert hat. Auch wenn die Einführung etwas Zeit in Anspruch genommen hat, hat sich die Investition gelohnt - wir verfügen nun über ein leistungsstarkes und maßgeschneidertes Projektmanagement-Tool, das genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist.

“Flexibel, erschwinglich und perfekt für Teamarbeit”

4.5

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

CEO at

JK Real Estate

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

AI Writing AssistantNote-Taking ManagementProject Management

+ 1 more

What did you like?

Notion hat sich für mich als wahres Multitalent erwiesen. Nachdem ich mir ein paar Tutorials angeschaut und die Grundprinzipien verstanden hatte, wurde mir klar, wie mächtig und vielseitig das Tool ist. Besonders schätze ich, dass ich nun einen zentralen Arbeitsbereich für mein Team habe, in dem wir alles organisieren können - von To-Do-Listen über Projektmanagement bis hin zu Wissensdatenbanken. Ein großer Pluspunkt ist das Preis-Leistungs-Verhältnis. Im Vergleich zu anderen Softwarelösungen ist Notion unschlagbar günstig, bietet aber eine ähnliche Funktionalität. Es deckt viele Bedürfnisse ab, für die man sonst mehrere Tools bräuchte, und spart uns so nicht nur Geld, sondern auch Zeit.

What did you not like?

Die Lernkurve ist am Anfang definitiv spürbar. Ohne Tutorials hätte ich wahrscheinlich Schwierigkeiten gehabt, die vielen Möglichkeiten zu überblicken und effektiv zu nutzen. Zudem kann der Workspace bei intensiver Nutzung schnell unübersichtlich werden, wenn man sich nicht von Anfang an eine klare Struktur überlegt.

Which problems are you solving with the product?

Notion hat mir geholfen, alle Teamprozesse in einem einzigen Tool zu bündeln. Wir können Projekte besser organisieren, Aufgaben transparent zuweisen und unser Wissen zentral speichern, ohne zwischen verschiedenen Plattformen hin- und herspringen zu müssen. Besonders angenehm ist, dass Notion viele Funktionen vereint, die man sonst mit separater Software lösen müsste, was uns sowohl Kosten als auch organisatorischen Aufwand erspart. Seitdem wir Notion einsetzen, ist die Teamarbeit effizienter und strukturierter geworden - ein echter Gewinn für unsere tägliche Arbeit.

“Die All-in-One-Plattform für Teamwork und Organisation”

4.5

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Inhaber at

7Pitch

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Notion begeistert mich besonders durch seine Flexibilität bei der Organisation von Projekten und Teams. Die Möglichkeit, einen individuellen Arbeitsbereich zu schaffen, ist unschlagbar. Ob ToDo-Listen, Projektmanagement oder Wissensdatenbanken - alles lässt sich in einem Tool zusammenfassen. Für Teams ist die Kollaborationsfunktion ein echter Mehrwert: Aufgaben können gemeinsam bearbeitet, Deadlines gesetzt und Fortschritte transparent verfolgt werden. Auch die Vielfalt der online verfügbaren Vorlagen ist ein großer Pluspunkt. Egal welches System oder welche Struktur man bevorzugt, es gibt fast immer eine Vorlage, die perfekt passt und als Basis dienen kann.

What did you not like?

Die enorme Flexibilität kann am Anfang überwältigend sein, besonders für Neueinsteiger, die noch kein klares System haben. Ohne eine gewisse Einarbeitung und Struktur kann der Arbeitsbereich schnell unübersichtlich werden. Auch eine Offline-Version wäre für manche Nutzer von großem Vorteil.

Which problems are you solving with the product?

Notion hilft mir und meinem Team, Projekte und Aufgaben zentral und übersichtlich zu verwalten. Es ersetzt viele andere Tools, da wir von Besprechungsprotokollen über ToDo-Listen bis hin zu komplexen Projektplänen alles an einem Ort organisieren können. Die Vorlagen aus der Community sparen uns viel Zeit und geben uns oft wertvolle Anregungen, wie wir Arbeitsabläufe noch effizienter gestalten können. Notion schafft für uns einen digitalen Raum, in dem Zusammenarbeit und Organisation mühelos ineinander greifen. Es ist das ideale Tool für Teams, die flexibel und strukturiert arbeiten wollen.

“Notion: Ein leistungsstarkes Werkzeug mit einer steilen Lernkurve”

3.5

Older than 12 months

Shahin

Validated Reviewer

Data Scientist at

Ford Werke GmbH

1001+ employees
Industry: Automotive

Use cases:

Note-Taking ManagementProject ManagementKnowledge Base

What did you like?

Am besten gefällt mir die unglaubliche Vielseitigkeit von Notion. Es ist ein wahrer Alleskönner, der sich an nahezu alle Bedürfnisse anpassen lässt – von simplen To-Do-Listen bis hin zu komplexen Projektmanagement-Systemen. Am hilfreichsten finde ich die Datenbank-Funktionalität, die es ermöglicht, Informationen strukturiert zu erfassen und auszuwerten, und dadurch einen echten Überblick über Projekte und Aufgaben zu behalten. Das macht Notion zu einem mächtigen Werkzeug für die Organisation und Produktivitätssteigerung.

What did you not like?

Die steile Lernkurve ist ein großer Nachteil. Die schiere Menge an Funktionen kann anfangs überwältigend sein und erfordert einen erheblichen Zeitaufwand, um sich zurechtzufinden. Weniger hilfreich finde ich die manchmal etwas unübersichtliche Darstellung komplexer Seiten, vor allem auf kleineren Bildschirmen. Verbesserungspotenzial sehe ich in der Performance bei sehr großen und komplexen Datenbanken; hier könnte die Geschwindigkeit und Stabilität optimiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Notion löse ich mehrere Probleme im Bereich der Organisation und Produktivität. Einerseits vereint es verschiedene Anwendungen, die ich früher separat genutzt habe (Notiz-App, Aufgabenmanager, Kalender etc.), wodurch ich einen zentralen Ort für all meine Informationen habe und den lästigen Kontextwechsel zwischen verschiedenen Apps vermeide. Andererseits hilft mir die Datenbank-Funktionalität, meine Projekte und Aufgaben strukturiert zu verwalten und den Überblick zu behalten, besonders bei komplexeren Vorhaben. Schließlich ermöglicht mir die Anpassbarkeit von Notion, meine Arbeitsabläufe optimal zu gestalten und sie an meine individuellen Bedürfnisse anzupassen. Die Vorteile der Nutzung von Notion liegen in der erhöhten Effizienz und Organisation. Durch die zentrale Plattform spare ich Zeit und vermeide Informationsverlust. Die Datenbanken ermöglichen eine bessere Strukturierung und Auswertung von Daten, was zu besseren Entscheidungen und einer verbesserten Projektplanung führt. Die Anpassbarkeit sorgt für einen personalisierten Workflow, der optimal auf meine Arbeitsweise zugeschnitten ist. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Notion mir hilft, meine Arbeit besser zu organisieren, meine Produktivität zu steigern und letztendlich effizienter zu arbeiten.

“Das beste Organisations- und Collaboration Tool auf dem Markt”

5.0

Older than 12 months

Kevin

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

finception GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementKnowledge BaseNote-Taking Management

What did you like?

Notion ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit im Team. Erwähnungen, Kommentare und automatische E-Mail-Erinnerungen sind geniale Kommunikationstools um über Änderungen eines Datensatzes informiert zu werden. Es ist möglich, eigene Datenbanken zu erstellen und diese miteinander zu verknüpfen. Man kann externe Dienste wie Google Calendar oder OneDrive anbinden und seine Prozesse somit noch effizienter gestalten. Auch für den privaten Gebrauch eignet sich Notion optimal. Ich tracke beispielsweise die Erstattungen meiner privaten Krankenversicherung in einer Datenbank, organisiere private Projekte und pflege eine gemeinsame Einkaufsliste mit meiner Frau. Ein vielseitig einsetzbares, innovaties Tool!

What did you not like?

Die kostenfreie Version stößt schnell an Ihre Grenzen wenn man mit Dateiuploads arbeitet. Nach 5 MB Daten ist Schluss mit weiteren Uploads. Der Import sowie Export von CSV-Dateien bzw. Datenbanktabellen klappt nicht immer fehlerfrei; oftmals sind einzelne Spalten (bspw. Datum) nicht korrekt konvertiert.

Which problems are you solving with the product?

Privat: Ich erstelle Übersichten und Listen wichtiger Daten, die ich im Blick behalten muss, bspw. Erstattungen der Krankenkasse, Kosten für den Bau unserer Terasse oder Geschenke für den Adventskalender meiner Frau. Business: Wir planen Schulungsvideos, an denen drei Personen arbeiten, automatisieren und vereinfachen Workflows und pflegen einen Urlaubsplan. Und noch vieles mehr...

“Die ultimative Notizen-App mit bahnbrechender KI-Integration”

4.0

Older than 12 months

Anton

Validated Reviewer

Sales & Growth at

PlayTheHype

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementNote-Taking Management

What did you like?

Seit einigen Jahren bin ich ein begeisterter Nutzer von Notion, insbesondere für die Organisation meiner Studien- und Forschungsarbeiten an der Universität. Seit Notion AI implementiert wurde, hat sich die Art und Weise, wie ich meine Notizen verwalte und formatiere, drastisch verändert. Früher habe ich Stunden damit verbracht, Text und Anmerkungen aus der Forschung zu formatieren. Jetzt kann ich diese Aufgabe dank Notion AI in Sekundenschnelle erledigen. Zudem ist die KI-Komponente ideal für die Erstellung prägnanter Zusammenfassungen meiner Notizen geeignet. Ich bin sicher, dass ich noch nicht einmal das volle Potenzial des Tools ausgeschöpft habe!

What did you not like?

Ich hätte ein paar Anmerkungen zu Notion, die ich gerne ändern würde. Zum Beispiel würde ich mir mehr Möglichkeiten wünschen, meine Notizen individuell zu gestalten, insbesondere was die Farbauswahl betrifft. Es wäre auch schön, wenn Notion AI automatisch Diagramme oder Tabellen aus meinen Daten erstellen könnte, anstatt dass ich eine separate Anwendung dafür nutzen muss. Darüber hinaus scheint Notion AI Schwierigkeiten zu haben, die Formatierung großer Textmengen mit einem einzigen Befehl durchzuführen. Das ist zwar kein großes Problem, aber gelegentlich etwas nervig.

Which problems are you solving with the product?

Dank Notion bleibe ich stets organisiert und auf Kurs. Es fungiert gewissermaßen als digitale Erweiterung meines Gehirns und erfüllt diese Aufgabe fantastisch. Mithilfe von Notion AI kann ich meine Aufgaben schneller erledigen und somit mehr Zeit fürs Lernen gewinnen. Ich bin immer noch dabei, das volle Potenzial des Tools zu entdecken, was äußerst spannend ist.

“Kreative Projektverwaltung mit Notion”

5.0

Older than 12 months

Guillaume

Validated Reviewer

Head of Marketing at

Pult GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementNote-Taking ManagementKnowledge Base

What did you like?

Ich bin begeistert von Notion, da es mir und meinem Team eine perfekte Möglichkeit bietet, unser Projektmanagement in Kanban-Form zu verwalten. Ich schätze besonders die vollständige Freiheit, meine Kanbans auf eine Weise zu gestalten und anzupassen, die genau auf unsere Bedürfnisse abgestimmt ist. Mit der einfachen Drag-and-Drop-Funktion können wir Aufgaben mühelos verschieben, aktualisieren und neu anordnen.

What did you not like?

Einen negativen Punkt muss ich jedoch auch erwähnen: Am Anfang kann die Lernkurve etwas steil sein, da das Tool viele Funktionen bietet, die nicht auf den ersten Blick ersichtlich sind. Auch die Einrichtung des Tools kann etwas Zeit in Anspruch nehmen, um die beste Struktur für unsere Projekte zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Trotzdem liebe ich Notion, weil es uns eine kreative und flexible Möglichkeit bietet, unser Projektmanagement zu verwalten. Wir können unser Notion-Dashboard an unsere Bedürfnisse anpassen und sogar Aufgaben mit anderen Tools wie Trello und Google Kalender synchronisieren. Insgesamt hat Notion dazu beigetragen, dass unser Team viel produktiver und organisierter arbeiten kann.

“Vielseitig einsetzbar”

5.0

Older than 12 months

Richard

Validated Reviewer

Founder at

meetergo GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Project ManagementKnowledge BaseNote-Taking Management

What did you like?

Als begeisterter Notion-Nutzer liebe ich die Vielseitigkeit dieses Tools. Ich kann es für so viele verschiedene Zwecke einsetzen - Notizen, Aufgabenlisten, Tasks, Git-Boards und Gantt-Charts - um nur einige zu nennen. Es ist wirklich ein All-in-One-Tool, das mir dabei hilft, all meine Projekte und Aufgaben an einem Ort zu organisieren und zu verwalten. Was ich an Notion auch sehr schätze, ist das erfrischende Nutzererlebnis. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und einfach zu bedienen, was mir viel Zeit spart und meine Produktivität steigert. Ich kann schnell zwischen verschiedenen Ansichten wechseln, um genau die Informationen zu sehen, die ich benötige. Darüber hinaus ermöglicht Notion eine nahtlose Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern, was für mich als Teamleiter von unschätzbarem Wert ist.

What did you not like?

Als Notion-Nutzer finde ich tatsächlich nicht viel, was ich an dem Tool nicht mag. Einziger Nachteil könnte sein, dass die Preise für Teams hoch sein können, besonders wenn man viele Nutzer hat. Aber abgesehen davon bin ich wirklich zufrieden mit Notion und den vielen Funktionen, die es bietet.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Notion zum Beispiel als Notizbuch, um Ideen und Gedanken zu notieren, die mir im Laufe des Tages kommen. Ich kann schnell und einfach neue Seiten erstellen, um alle meine Notizen an einem Ort zu speichern, was mir viel Zeit spart und meine Produktivität steigert. Darüber hinaus nutze ich Notion auch für die Planung und Organisation von Projekten. Git-Boards und Gantt-Charts helfen mir dabei, Aufgaben und Meilensteine zu verwalten und den Fortschritt meiner Projekte im Auge zu behalten. Diese Funktionen ermöglichen mir auch eine bessere Zusammenarbeit mit meinem Team, da wir alle auf demselben Stand sind und Änderungen in Echtzeit verfolgen können.

“Die ultimative All-in-One-Plattform für Projektmanagement und Notizen: Eine Bewertung von Notion”

4.0

DAT

Older than 12 months

Duc Anh Thomas

Validated Reviewer

Junior HR Generalist at

Netfonds AG

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Note-Taking ManagementKnowledge BaseProject Management

What did you like?

Notion ist eine All-in-One-Plattform, die verschiedene Tools wie Notizbücher, Aufgabenlisten, Datenbanken und Kalender in einem einzigen System vereint. Dadurch können alle Informationen an einem Ort organisiert und verwaltet werden, was Zeit und Mühe spart. Notion ermöglicht auch die Zusammenarbeit in Echtzeit, so dass Teams gemeinsam an Projekten arbeiten und Dokumente austauschen können. Darüber hinaus ist Notion sehr flexibel und anpassungsfähig, so dass es sich für eine Vielzahl von Anwendungen eignet.

What did you not like?

Notion hat viele Vorteile, aber es gibt auch einige Nachteile bei der Nutzung der Plattform. Zu den Vorteilen gehört die Flexibilität und Anpassbarkeit der Plattform, die es ermöglicht, verschiedene Arbeitsprozesse und Aufgaben an einem Ort zu organisieren und zu verwalten. Notion bietet auch eine Vielzahl von Vorlagen und Integrationen, die die Produktivität und Zusammenarbeit im Team verbessern können. Darüber hinaus bietet Notion eine einfache und benutzerfreundliche Oberfläche, die das Arbeiten mit der Plattform sehr intuitiv macht. Ein Nachteil von Notion ist die steile Lernkurve, insbesondere für Benutzer, die noch keine Erfahrung mit der Plattform haben. Die Fülle an Optionen und Funktionen kann anfangs überwältigend sein und es kann einige Zeit dauern, bis man sich daran gewöhnt hat. Ein weiterer Nachteil ist, dass die Plattform manchmal langsam oder instabil sein kann, insbesondere wenn viele Daten oder komplexe Prozesse in Notion integriert sind. Schließlich kann Notion aufgrund seiner vielen Funktionen und Möglichkeiten auch einen höheren Preis haben, wenn man alle Funktionen nutzen möchte.

Which problems are you solving with the product?

Notion bietet viele Vorteile im HR-Bereich. Es kann beispielsweise zur Vereinfachung von Aufgabenlisten und Projektmanagement eingesetzt werden. Es ermöglicht auch die Erstellung von Wissensdatenbanken, die die interne Kommunikation und Zusammenarbeit fördern können. Darüber hinaus bietet Notion Vorlagen für Mitarbeiterhandbücher, Performance Management Systeme und Onboarding-Prozesse. Mit Notion kann ich meine Arbeitsabläufe optimieren und die Zusammenarbeit im Team verbessern. Informationen und Dokumente sind zentralisiert und leicht zugänglich, was die Kommunikation und Koordination erleichtert. Allerdings erfordert die Einarbeitung in das Tool etwas Zeit und Aufwand, um es effektiv nutzen zu können. Auch die Kosten für die Nutzung von Notion können je nach Umfang und Anzahl der Benutzer hoch sein.

“Eine vielseitige Lösung zur Organisation und Verwaltung von Aufgaben, Projekten und Ideen”

3.5

Older than 12 months

Peter

Validated Reviewer

Product Lead at

emetriq GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Knowledge Base

What did you like?

Ich bin ein großer Fan von Notion und schätze vor allem die vielseitigen Möglichkeiten, die die Software bietet. Mit Notion kann ich meine Aufgaben, Projekte und Ideen auf eine organisierte und benutzerfreundliche Weise verwalten. Ich kann Notizen erstellen, Aufgaben verfolgen, Kalender und Termine organisieren, sowie Dokumente und Dateien teilen und zusammenarbeiten. Die Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv, was mir ermöglicht, schnell und effektiv zu arbeiten. Besonders beeindruckt bin ich von der Anpassbarkeit von Notion. Ich kann Vorlagen verwenden oder meine eigenen erstellen, um meine Arbeitsabläufe zu optimieren. Ich kann auch verschiedene Ansichten verwenden, wie zum Beispiel eine Liste oder eine Tabelle, um meine Daten auf eine Weise darzustellen, die für mich und mein Team am besten geeignet ist. Die Integration mit anderen Tools wie Google Drive und Slack ist ebenfalls nahtlos und erleichtert mir die Zusammenarbeit erheblich.

What did you not like?

Ein kleiner Nachteil von Notion ist, dass die Software möglicherweise überwältigend sein kann, insbesondere wenn man sie zum ersten Mal verwendet. Es gibt viele Funktionen und Optionen, und es kann eine Weile dauern, bis man alles vollständig versteht. Auch die Preisstruktur von Notion ist möglicherweise nicht für jeden erschwinglich, insbesondere wenn man die Software nur für den persönlichen Gebrauch nutzt.

Which problems are you solving with the product?

Notion hat mir geholfen, meine Arbeitsabläufe zu optimieren und meine Produktivität zu steigern. Ich kann meine Aufgaben und Projekte auf eine organisierte und effektive Weise verwalten und sicherstellen, dass ich nichts vergesse. Die Möglichkeit, Vorlagen und Ansichten zu verwenden, hat es mir auch ermöglicht, meine Daten auf eine Weise darzustellen, die für mich am besten geeignet ist. Die Integration mit anderen Tools hat es mir auch erleichtert, mit meinem Team zusammenzuarbeiten und meine Aufgaben zu erledigen. Zusammenfassend hat Notion mir geholfen, meine Arbeit zu strukturieren und zu optimieren, Zeit und Ressourcen zu sparen und meine Produktivität zu steigern.

“Einfach, vielseitig, grenzenlos und intuitiv ”

4.0

Older than 12 months

René

Validated Reviewer

Growth Marketing Manager at

esveo GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementKnowledge Base

What did you like?

Notion lässt sich beruflich, aber auch privat nutzen. Es gibt sehr viele Vorlagen, die man teilweise kostenlos downloaden kann. Dadurch sind die Anwendungsmöglichkeiten sehr vielseitig. Durch die unterschiedlichen Möglichkeiten der Textverarbeitung kann man sich so die passende Ansicht für sich zusammenbauen. Wenn man sich reingefuchst hat, ist es ein sehr hilfreiches Kollaborationstool für kleinere bis mittlere Abteilungen.

What did you not like?

Die Integration von Jira, Miro oder anderen Tools könnte noch optimiert werden. Die Integration muss da regelmäßig erneut authentifiziert werden. Schön wäre noch, wenn man das Vorschaubild eines "Lesezeichens" -> Linkvorschau noch bearbeiten könnte. Das wird automatisch generiert und sieht oft nicht so optimal aus.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es im Marketing als Kollaborationstool und man kann hier sehr schön alle wichtigen Infos zusammenstellen - beispielsweise für einen Social Media Kanal: Konzept, Bildsprache, alle relevanten Informationen und das angesammelte Wissen, ein Redaktionsplan, Analytics und To Dos lassen sich übersichtlich in einem Teamspace darstellen. Alle relevanten Informationen sind übersichtlich an einem Ort und lassen sich gut bearbeiten, falls etwas weiterentwickelt wird.

“Von Basic Funktionen bis zu individuellen kreativen Workflows”

5.0

Older than 12 months

Nele

Validated Reviewer

Online Marketing Managerin at

Bloofusion Germany GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementKnowledge Base

What did you like?

Notion ist für mich das beste Tool für die Strukturierung und Planung von Ideen, Workflows und Projekten. Jeder wird hier nach einer gewissen Einarbeitungszeit die richtige Visualisierung finden um produktiv arbeiten zu können und sich seine eigene Struktur in Notion zu bauen. Außerdem werden einige Templates für diverse Projekte zur Verfügung gestellt, so findet jede:r zu Beginn die richtige Herangehensweise im Tool. Es gibt sowohl gemeinsame Workspaces, die man als Team teilen kann als auch individuelle Projekte. Mir hat das Tool einen virtuellen Raum gegeben, in dem ich gerne meine Ideen und Inspirationen sammle, sowohl privat als auch beruflich. Es werden außerdem sehr regelmäßig neue nützliche Funktionen im Tool eingebaut ohne dass es durch Neuerungen unübersichtlich wird.

What did you not like?

Für die tägliche To Do Liste kann man Notion schon nutzen, aber für mich persönlich haben sich da andere Tools besser bewährt. Ich finde es schade, dass man im individuellen Workspace keine Zugriffsrechte auf einzelne Ordner bzw. Seiten vergeben kann (zumindest habe ich diese Funktion noch nicht gefunden). Aber insgesamt gibt es sehr wenig Punkte, die optimierungsbedürftig sind.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement: Mittel- und langfristige Projekte plane und strukturiere ich in Notion. Auch im Team hat sich Notion hierfür bewährt. Man kann pro einzelnen Task miteinander kommunizieren und Updates über den Stand des Projektes geben. Wissensmanagement: Fachliches Wissen habe ich in einzelne Ansichten geclustert. So habe ich Notion zu einer Themenübersicht für meinen Fachbereich entwickelt. Auf Seminaren / Konferenzen halte ich ebenfalls alles in Notion fest und nehme mir danach Zeit, dieses Wissen zu verwalten. Alltagsmanagement: Gestartet bin ich mit Notion, um meinen Alltag zu organisieren. Ich erstelle Geschenklisten, mache Wochen- oder Monatsplanungen, halte Gedanken fest plane bevorstehende Reisen und notiere, welche Bücher ist in der nächsten Zeit lesen möchte.

“beste Notiz-App die es gibt!”

5.0

Older than 12 months

Mandy

Validated Reviewer

HR Generalist at

Plancraft

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Knowledge Base

What did you like?

- Notion erscheint wirklich kompliziert zu sein. Aber wenn man sich erst einmal in das System hineingefunden hat ist es mit Abstand die vielseitigste App um Notizen zu erstellen / zu teilen, die es gibt. Durch die vielen Unterkategorien lassen sich einzelne Themen unterteilen, was unglaublich übersichtlich ist. Dadurch wird die Navigation durch das Programm extrem einfach! Die Bedienung ist unglaublich intuitv und nach einer "Einlesezeit" unglaublich selbsterklärend. Außerdem finde ich super, dass Notion auf Windows & Mac, aber auch auf den Handy läuft.

What did you not like?

- die Auswahl an Tools bzw. Möglichkeiten ist gerade am Anfang überwältigend. Man braucht wirklich eine gewisse Zeit, um sich in des Programm hineinzufinden. Ein wenig schade finde ich außerdem, dass die Bedienung komplett auf Englisch ist. Grundsätzlich kein Problem, aber eine deutsche Übersetzung fände ich trotzdem schön.

Which problems are you solving with the product?

grundsätzlich nutze ich Notion für alles, was irgendwie organisiert werden muss: Termine, Deadlines, Anleitungen und To-Dos genauso wie einfache Notizen oder Brainstorming. Teilweise auch dir Organisation von Dokumenten, um alle Dokumente, die zusammengehören, an einem Ort zu finden. Toll ist dabei außerdem, dass man zu einfachen Notizen auch Fotos und Videos hinzufügen kann.

“Bewertung von Notion”

5.0

Older than 12 months

Nhung

Validated Reviewer

Co-Founder, Chief Content Officer at

In meinem eigenen Betrieb

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementKnowledge Base

What did you like?

Notion ist für mich die all-in-one-Lösung nach der ich immer gesucht habe. Von Projektmanagement, Content Ideen, CRM bis hin zu Notizen und Gedanken, die mir einfallen kann ich wirklich viel damit machen. Notion kann auf den ersten Anblick echt überwältigend und kompliziert wirken, aber mit ein paar YouTube Videos und Notion Tutorials findet man sich rein.

What did you not like?

Mein Kollege und ich haben einen gemeinsamen Notion Ordner und diesen würde ich gerne in meine Favoriten speichern, aber leider geht das nicht.

Which problems are you solving with the product?

Ich manage meine Projekte damit und kann mir selbst Datenbanken anlegen und diese verwalten. Habe immer sofort den Überblick über meine To Dos und kann mein Team markieren.

“Top Tool für Wissensvermittlung und Informationsablage”

4.0

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

CEO & Co-Founder at

MUYDOZO GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementKnowledge Base

What did you like?

Notion bietet genau das richtige Verhältnis an Flexibilität und Vorgaben, durch die alles strukturiert und ordentlich bleibt.

What did you not like?

Wir nutzen Notion für Kunden Onboardings. Uns ist aufgefallen, dass Gäste, denen man Links zu Pages o.ä. schickt, keine Textfelder ausfüllen können. Das hat unser Onboarding etwas verkompliziert, da wir aktuell immer Asana Forms zusätzlich verlinken.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind mit unserem kompletten Company Wiki von Google Sites zu Notion umgezogen, haben dort alle unsere SOPs angelegt sowie alle wichtigen Informationen für Mitarbeiter:innen Onboardings. Die Nutzung ist extrem intuitiv und geht sehr leicht von der Hand. We love it! Vor allem die unterschiedlichen Darstellungsmöglichkeiten von Informationen (Galleries, Tabellen, Timelines etc.) sowie Tag-Systeme und Search-Funktion haben uns unseren Arbeitsalltag sehr erleichtert.

“Die beste All-in-One-App, die ich je benutzt habe”

5.0

Older than 12 months

Jessika

Validated Reviewer

New Business Development Advisor at

EPROFESSIONAL GmbH

51-1000 employees
Industry: International Trade and Development

Use cases:

Project Management

What did you like?

Mehrere Jahre lang habe ich eine Reihe von Tools verwendet, um verschiedene persönliche und berufsbezogene Aufgaben zu erledigen, z. B. Projektmanagement, Aufgabenlisten, Notizen usw. Ich benutzte Evernote, Trello, Monday, One Note, was auch immer, ich habe es wahrscheinlich benutzt. Dann entdeckte ich Notion zufällig beim Stöbern auf einer Q&A-Seite für eine andere App. Seine Einfachheit machte mich neugierig und zwang mich, tiefer einzutauchen. Ich habe mich in Notion verliebt, weil ich plötzlich alles in einer einzigen App erledigen konnte, also habe ich sofort gewechselt und angefangen, mehr und mehr darüber zu lernen.

What did you not like?

Das einzige, was ich in Notion wirklich vermisse und gerne hätte, ist Mind Mapping. Ich kann einige Tricks und Kniffe anwenden, um etwas Ähnliches zu erreichen, aber ich bevorzuge immer noch das Aussehen und das Gefühl traditioneller Mind Mapping Tools. Wenn sie einen Weg finden, Mind Mapping in Notion effizient zu machen, ohne dass es seine Einfachheit verliert, wäre das großartig!!! 🤩

Which problems are you solving with the product?

Es wurde zu meiner Kommandozentrale für alle meine persönlichen und arbeitsbezogenen Dinge. Es ist mein Werkzeug für Notizen, mein Projektmanagement-Tool, mein Repository für Prozesse und Verfahren. Es ist alles.

“Produktiv & organisiert”

5.0

Older than 12 months

Almedin

Validated Reviewer

Digital Marketer at

DKDG

1-50 employees
Industry: Higher Education

Use cases:

Knowledge BaseProject Management

What did you like?

Die Möglichkeit Datenbanken zu erstellen und diese mit verschiedenen Tasks, Projekten und Themengebieten zu verknüpfen ist am hilfreichsten. Es erleichtert einem das managen von Projekten. Ein weiterer Vorteil ist, dass Teams einen digitalen Arbeitsplatz haben, wo man Projekte gemeinsam bearbeiten kann und Datenbanken füllen bzw. nutzen können. Für Leute die zu faul sind Notion Seiten und Systeme zu erstellen gibt es Templates.

What did you not like?

Zugegebenermaßen war es echt schwierig mit dem Tool warm zu werden. Es hat so viele Funktionen, dass man zu Beginn einfach überfordert ist.

Which problems are you solving with the product?

Meine Produktivität und Organisation hat sich dank Notion mindestens verdoppelt, wenn nicht sogar verdreifacht. Wer sein Wissen organisieren und Tasks bzw. Projekte effizient managen möchte wird von diesem Tool begeistert sein. Für Teams, die remote arbeiten nahezu unverzichtbar. Ich kann mir din Leben ohne Notion kaum noch vorstellen.

“Der Alleskönner für private und berufliche Organisation!”

4.5

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Eventmanagerin at

BRYCK GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Project Management

What did you like?

Für mich am absolut hilfreichsten sind die unendlichen Dimensonen, die ich mit Notion für ein Projekt anlegen kann. So kann man mit den verschiedensten Templates ein Projekt vollumfänglich, sturkturiert abbilden. Die unendliche Auswahl an Möglichkeiten für Page Gestalltungen sind dabei besonders für mich als kreativer Kopf auch total wichtig.

What did you not like?

Durch die Dimensionen ist es natürlich auch wahnsinnig komplex und die Einarbeitung zu beginn oder eines Teammitgliedes dauert manchmal und ist mühsam. Aber auch hier versucht Notion ja über YouTube Videos so viele Inputs zu geben wie möglich. Es sollte als für die langfristige Projektarbeit genutzt werden.

Which problems are you solving with the product?

Durch Notion können wir komplexe Projekte im großen Team bearbeiten. So kann jeder am Ball bleiben auch wenn das Projekt langfristig angelegt ist und man zwischenzeitlich auch parallel Projekte bearbeitet. Jeder im Team weiß alles muss in den Projektpages festgehalten werden und bei Bedarf die nötigen Personen getagt werden.

“Super Tool für die Dokumentation von Daten und das Management von Teams ”

5.0

Older than 12 months

Connor

Validated Reviewer

Gründer at

YUVAL

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Project ManagementKnowledge Base

What did you like?

Notion macht einfach Spaß. Man hat Freude dabei neue Seiten in Notion anzulegen und mit den verschiedenen Inhaltsformen wie Text, Tabellen, Verlinkungen, Bildern, externen Dateien entweder allein oder im Team zu füllen. Durch die Template Gallery lässt sich auf verschiedene Vorlagen für die unterschiedlichsten Anwendungsfälle zurückgreifen und diese einfach einfügen und modifizieren. Pro Seite lassen sich die Betrachter & Bearbeiter einstellen, sodass nicht jeder im Team direkt alles sehen kann und man genau den Informationsfluss für z.B. externe steuern kann.

What did you not like?

Tabellen sind nicht so gut aufbereitet. Es lassen sich nur schwer Formeln in der Tabelle setzen und die einzelnen Zeilen mit verschiedenen Formeln zu bearbeiten erfordert einiges an Mühe. Schade ist auch, dass man z.B. keine Daten visualisieren kann Der Zurück Button in den Mobilen Apps ist nicht so ganz trivial gelöst, man springt entweder wieder zurück auf eine Art Startseite oder verfängt sich zwischen den einzelnen Unterseiten.

Which problems are you solving with the product?

Mit Notion haben wir ein super Tool zur Dokumentation von Prozessen, Projekten usw. gefunden, welches sich immer unseren aktuellen Bedürfnissen gerade anpassen lässt. Mit Notion kann man jede Seite anders gestalten und sich kreativ austoben. Neben der reinen Dokumentation von Projekten nutzen wir Notion auch als Wissensmanagement für Standard Prozesse und das Onboarding von neuen Mitarbeiter. So haben wir alle nützlichen Informationen gebündelt an einem Platz.

“Ein Tool, das alles in einem beinhaltet!”

5.0

Older than 12 months

Sofia

Validated Reviewer

Marketing Managerin

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Notion ist super hilfreich, um insgesamt organisiert zu bleiben und einen tollen Überblick über Termine, Deadlines usw. zu behalten. Es können mehrere verschiedene Seiten erstellt werden (To Do's, Kalender, Reading List, Route Planer, Rezepte etc.). Für jeden Bereich/jedes Thema gibt es Vorlagen mit unglaublich viel Gestaltungsspielraum. Es lassen sich außerdem Links, Fotos, Videos usw. hinzufügen. Des Weiteren können mehrere Teammitglieder den jeweiligen Seiten hinzugefügt werden. D.h. es ist auch ein klasse Management Tool. Ich benutze ausschließlich Notion, da ich hier wirklich alles von - To Do Liste, über Content Plan, Redaktion Plan bis hin zur Reading List, Terminplaner usw. erstellen kann und gleichzeitig alles in einem Tool habe! Es ist quasi eine All in One Lösung. Das Tool ist kostenlos und sowohl in der Desktop Version, als auch in der App Version für Handy und Tablet verfügbar. Alle Versionen sind außerdem benutzerfreundlich und übersichtlich!

What did you not like?

Da man die jeweiligen Seiten/Boards komplett selbst gestalten kann, ist es etwas zeitaufwendig. Das Such- und Navigationstool könnte etwas verbessert werden, um schneller und besser passende Vorlagen für unterschiedliche Themen und Boards zu finden. Die Formatierung könnte ebenfalls verbessert werden, hier ist nicht viel Spielraum was die Gestaltung der Texte betrifft. Außerdem kann die kostenlose Version nur mit 5 weiteren Teilnehmern geteilt werden.

Which problems are you solving with the product?

Es ist für mich persönlich eine super All in One Lösung und ein klasse Tool, mit dem ich alles, was ich für die Arbeit brauche an einem Ort habe: Zeitmanagement, Teammanagement, Projektmanagement (Content Plan, Redaktionsplan, Daily News, To Do's usw. usw). Ich persönlich mag es nicht mehrere Tools zu verwenden, da ich das Gefühl habe, schnell die Übersicht zu verlieren!

“Vielseitigkeit für alle Aufgaben im Gründeralltag”

5.0

Older than 12 months

Kevin

Validated Reviewer

CEO at

Einfach Schorle

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Project ManagementKnowledge Base

What did you like?

Ich war total überrascht was man alles mit Notion machen kann. Von einer simplen zentralen Stelle um Ideen und andere kurzen Informationen festzuhalten bis zu einer komplexen Chart Struktur um damit die Entwicklung eines digitalen Produktes zu managen. Dabei die die intuitive Bedienung und unendliche Individualisierbarkeit ein riesen Vorteil. Und das alles online und einfach als Team nutzbar.

What did you not like?

Durch die verschiedenen Konto Arten (Private sektion, Team sektion etc.) kann es manchmal dazu kommen, dass man mit dem falschen Konto arbeitet und diese Änderungen dann nicht mit dem Team geshared werden können. Der Umzug einer Notion Sektion in ein anderes Konto mit unterschiedlichen Mails gestaltet sich noch etwas schwierig. Die Uploadgröße von Dateien (z.b. Bilder etc.) ist begrenzt.

Which problems are you solving with the product?

Das gemeinsame Sammeln von Ideen, Daten und Aufgaben - wir haben Notion so für uns aufgebaut, das wir dort immer in geordneter Struktur zusammen arbeiten können. So kann man Ideen festhalten und Personen taggen, die dann zu einem späteren Zeitpunkt ihr Feedback dazu geben können, das geht in Notion schneller als in aufwendigen Projekt Tools. Data-Dump - wir nutzen Notion auch als schnelle Möglichkeit um Bilder, Videos usw. zu sammeln ohne diese in eine aufwendige Ordnerstruktur einsortieren zu können.

“Cooles Tool um alles an einem Ort zu haben - Perfektes digitales HQ !”

5.0

Older than 12 months

Pascal Finn

Validated Reviewer

Managing Consultant at

Huble Agency

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementKnowledge Base

What did you like?

Notion bietet quasi unendlich viele Möglichkeiten eine Seite, eine Datenbank, einen Plan oder Notizen zu erstellen und das unendlich zu kombinieren. Durch verschiedene Plugins sind die Grenzen noch schwerer zu erreichen zB ermöglicht es ein Webclip als Browser Extension eine Linkliste oder Leseliste von u.a. interessanten Artikeln zu erstellen und zu speichern. Auch extern kann Notion unfassbar vielfältig verwendet werden. Es gibt bspw. die Möglichkeit eine Notion Seite als Website zu veröffentlichen. Auch die Relative Zusammenarbeit wird in Notion gefördert was einen unglaublichen Mehrwert bringt. So kann ein Team in einem Workspace zusammenarbeiten und sieht woran der/die andere gerade arbeitet!

What did you not like?

Notion ist beim Einstieg sehr komplex und man wird überannt von Möglichkeiten, die sich erst durch Guides und Videos wirklich verdauen lässt. Wenn man darauf Lust hat ist es eine wunderbare Möglichkeit mehr zu tun als nur in Evernote oder einem Word Dokument!

Which problems are you solving with the product?

Ich löse mittlerweile extrem viel in Notion. Egal ob es zur Sammlung von Notizen und Ideen ist, die Ausarbeitung eines Projektes in einer "Knowledge-Base" oder auch die Projektsteuerung mithilfe von Gantt-Chart und einem integrierten Kalender, der über eine DB alles Tanks zusammen hält. Auch interessante Artikel, Videos und Online-Kurse sammle ich dort. Neuerdings habe ich auch mit OKR Tracking in Notion angefangen.

“Geniales Multitool für eine super Zusammenarbeit innerhalb eines kleinen- mittelgroßen Teams”

4.5

Older than 12 months

Jana

Validated Reviewer

Business Operations Manager at

yamuntu GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementKnowledge Base

What did you like?

Am besten gefällt mir die Aussttatungen der verschiedenen Funktionen wie 3 verschiedene Tabellenarten, Gallerienansichten um Seiten ansichtlicher und übersichtlicher zu gestalten und besonders die verschiedenen Views, die man bei einer Tabelle anzeigen lassen kann. Zudem kann man fast jedes Format (Word, Typeform, Images, PDF's, Calendly, etc) embedden lassen auf einer Seite. Und diese Seite kann man wiederum auch mit externen teilen, die die Seite dann nur (wenn überhaupt) duplizieren können.

What did you not like?

Das was mich als ehemaliger EXCEL Liebhaber am meisten stört, ist die Begrenzung der Funktionen innerhalb von Tabellen. Wir hätten gerne alles an Dokumenten und Rechnungen auf Notion, was leider momentan noch nicht möglich ist, da mann keine Berechnungen und Funktionen wie bei EXCEL verwenden kann. Die Funktionen sind äußerst limitiert. Ein anderes Thema wäre: wenn man eine Execution erstellt und eine To Do List einfügt (task board), dann kann man diese Execution leider nicht als Template verwenden (für z.B. ein Onboarding, wo die To Do's fast immer gleich sind), da die To Do's übernommen werden. Ich bin mir nicht sicher, wie effektiv man mit einem größeren Team von mehr als 100 Leuten zusammenarbeiten kann. Aber ich lasse mich hier überraschen, was Notion sonst noch so einfällt ;-)

Which problems are you solving with the product?

Dass effektive teilen von Presseinfo & Datenräumen, an denen man währenddessen immer noch arbeiten kann (wenn verlinkt muss man gleichbleibende Seite nicht jedes mal manuell updaten sondern nur das Original. Zudem konnte ich mithilfe von automate.io Notion und Typeform verlinken, woraufhin ich meine eingehenden Bewerber gleich in meiner Notion Tabelle habe und dafür zusätzlich noch eine Benachrichtigung kriege.

“Kreativität sind keine Grenzen gesetzt”

5.0

Older than 12 months

Pia

Validated Reviewer

Category Manager at

Oda

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Knowledge Base

What did you like?

An Notion gefällt mir am besten, dass ich quasi alle Ideen, Gedanken, Wünsche, Geschenkvorbereitungen, Planungen, To-Do Listen in einem Programm integriert habe. Dabei kann ich mir die Vorlagen von anderen Mitgliedern angucken und auf der Basis meine eigenen Entwürfe erarbeiten um meinen Anforderungen gerecht zu werden. Ich kann mir eigene Wunschlisten erstellen, Listen über Bücher, Filme die ich zeitnah mir angucken, oder lesen will. Notion hat so viele unbegrenzte Möglichkeiten um seiner Kreativität und seiner Struktur im Kopf digitale Ordnung zu geben. Ich persönlich benutze Notion noch nicht im Austausch mit Kolleg:innen sondern zunächst um mich selbst besser zu strukturieren.

What did you not like?

Ich würde mir eine facettenreichere Gliederung wünschen, die einfacher zu organisieren und zu verschieben ist. Und auch die Benutzung von Vorlagen kann doch manchmal aufgrund der Komplexität etwas anstrengend und unübersichtlicher sein. Kleine Workshops auf Notion würden einen die Organisation mit Notion schneller und deutlich vereinfachen

Which problems are you solving with the product?

Mit Notion kann ich meine beruflichen und privaten To-Do's gekonnt strukturieren und verliere so nicht den Überblick. Die App auf dem Handy ermöglicht es mir kurzfristig aufkommende Ideen direkt festzuhalten oder auch die Lieblingsserie von meiner Freundin direkt in Notion "Serienempfehlungen" einzutragen. So fällt mir rein gar nichts mehr unter den Tisch und ich habe einen perfekten Überblick über meinen Tag

“Perfekter digitaler Workspace für Projekt- und Contentmanagement”

5.0

Older than 12 months

Ruth

Validated Reviewer

Marketing- und Communications Managerin at

epap

1-50 employees
Industry: Market Research

Use cases:

Project ManagementKnowledge Base

What did you like?

Mich überzeugt vor allem die Flexibilität und Vielfalt des Tools: Wir nutzen Notion für fast alles: Projektmanagement, Contentplanung, Knowledge-Base im Team, Media Kit, asynchrone Alignments, ... Über die Suchfunktion findet man sich auch in komplexeren Strukturen zurecht und auch wenn etwas gelöscht wurde, hilft die Restore-Funktion weiter. Gerade zwischen Remote-Onsight und den verschiedenen Teams im Startup trägt Notion dazu bei, die interne Kommunikation perfekt zu ergänzen.

What did you not like?

Um all die Benefits von Notion zu nutzen, bedarf es viel Erfahrung mit dem Tool. Viele Features habe ich erst sehr spät kennengelernt. Gerade bei neuen Mitarbeiter*innen, die Notion noch nicht kennen, verzögert das das Onboarding und sorgt für leichtes Chaos. Dennoch absolut Worth it.

Which problems are you solving with the product?

Briefings zwischen Design und Marketing lösen wir über Notion. Das gibt uns die Möglichkeit, das Briefing mit Inspirationen zu ergänzen, die Anforderungen verständlich darzustellen und über die Kommentare Feedbackzyklen asynchron einzubinden. Außerdem nutzen wir Notion für die Contentplanung: über den Kalender können wir Zuständigkeiten, Timings und Feedback für alle Plattformen flexibel gestalten und werden an Due Dates erinnert.

“Wie Apple Notizen, nur in 100 Mal besser”

5.0

Older than 12 months

Nono

Validated Reviewer

CEO & Founder at

Culturly

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Knowledge Base

What did you like?

Notion ist das beste Tool, um sämtliche interne Dokumente zusammenzufassen. Bei uns ersetzt es das Wiki und zeigt allen neuen Mitarbeiter*innen sofort und unkompliziert wo etwas im Unternehmen zu finden ist. Außerdem nutzen wir Notion auch immer mehr, um externe Inhalte darzustellen wie z.B. offene Jobs.

What did you not like?

Das einzige was etwas besser bei Notion sein könnte ist das Onboarding im Tool. Notion hat so viele Funktionen und Shortcuts, dass man immer das Gefühl hat, es noch lange nicht zum vollen Potential zu nutzen. Ansonsten ist Notion aber wirklich ein absolutes Must in jedem dynamischen Unternehmen.

Which problems are you solving with the product?

Notion löst vor allem das Problem der einfachen Auffindbarkeit von internen Infos für Mitarbeiter*innen - in kurz: des Wissensmanagements. Der große Vorteil ist, dass man ein einziges Tool hat, welches sämtliche Dinge miteinander kombiniert. Außerdem ist es super, dass man in dem beruflichen Notion-Space noch eine professionelle und damit private Sparte einfügen kann für z.B. private To Do's.

“Organisation ist das halbe Leben. Notion hilft dabei. ”

5.0

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

vereda

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Mit Notion kann man Notizen, Informationen und Organisatorisches super schnell in der Cloud kollaborativ erfassen. Notion scheint zunächst sehr minimalistisch und simpel, ist jedoch ein sehr umfangreiches und mächtiges Tool, wenn man in seine Tiefen vorgedrungen ist. Man kann Tabellen, Datenbanken, Kan-Ban-Boards, Kalender, u.v.m. in wenigen Klicks erstellen und gemeinsam nutzen. Besonders praktisch ist dabei, dass jede Zeile einer Tabelle (Datenbank) wieder eine neue Unterseite ist, in der wieder eine neue Datenbank erstellt werden kann. Man kann also bis ins Unendliche Notion auf seinen Use-Case individualisieren.

What did you not like?

Notion ist sehr umfangreich in seinen Datenbanken, jedoch kommt es im Anwendungsbereich Finanzen bei weitem noch nicht an Excel oder Google Sheets ran. Hierbei würde ich mir noch intuitivere Formelanwendungen wünschen. Umfangreiche Finanzplanungen lassen sich mit Notion nicht abbilden. Es ist aber aktuell eine Anbindung an Google Docs / Calendar in der Planung.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Notion in der täglichen Projektarbeit. Hier pflegen wir all unsere Projekt mit einem Kan-Ban-Board, wobei wir in jeder Karte wieder Unter-Datenbanken haben, wo die Projekt-To-Dos aufgelistet sind und gepflegt werden. Außerdem nutzen wir Notion für die Social Media Post Planung. Hier können Texte, Bilder, Zuständigkeiten, Hashtags, Termine etc. einfach erstellst werden. Mit der Funktion des Ansichtswechsel innerhalb einer Datenbank, kann man von der Kan-Ban-Ansicht in die Kalenderansicht wechseln und sieht die Post-Katen statt in einem Board im Kalender.

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