Notion Reviews (299)

Name: Notion
Brand: Notion
Rating: 4.55 (299 reviews)

AI-generated summary

What users say about Notion

Based on 299 reviews

Notion is appreciated for extreme flexibility in creating knowledge bases and seamless collaboration in project management. Users praise Notion as a versatile all-in-one platform for documenting processes. However, Notion initially overwhelms due to a steep learning curve. Additionally, large databases significantly impair the performance of Notion. Further drawbacks include a restricted mobile version, missing offline functions, inadequate search functions, and clunky tables. Furthermore, users perceive the pricing of Notion as expensive and miss important integrations. Nevertheless, Notion significantly facilitates information exchange in teams.

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“Notion - Notiztool für Ordnungsfreaks :) ”

5.0

Older than 12 months

Marian

Validated Reviewer

Senior Consultant at

Dept

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Project Management

What did you like?

Die Struktur und Ordnung von Notizseiten ist sehr gut gelöst. So kann man beliebig neue Seiten in einer vorhanden Seite erstellen, um so auch komplexen und tiefergehenden Inhalten eine sinnvolle Struktur bieten. Auch die Funktion, mit dem Befehl "/" die verschiedensten Optionen aufzurufen, ist sehr praktisch gelöst. So erstellt /page zum Beispiel eine neue Seite genau da, wo man gerade schreibt. Auf diese kann man dann sofort per Eingabetaste zugreifen und befüllen. Die einzelnen Seiten lassen sich auch durch die verschiedensten Hilfsmittel individualisieren. Einmal, um den Inhalt bestmöglich zu fassen, aber auch um den Wiedererkennungswert einer Seite, zb durch ein bestimmtes Icon zu steigern

What did you not like?

In der kostenlosen Version ist die Versionskontrolle leider noch nicht vorhanden. Auch das verschieben von Textblöcken könnte noch schöner gelöst sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Notion um meine gesamten Notizen, die im Arbeitsalltag anfallen, zu speichern. Von Mitschriften über Planungen bis hin zu Projekt-Notizen. Durch die tiefgehenden Strukturierungs-Möglichkeiten findet jede Seite ihren richtigen Platz und ich habe ein aufgeräumtes, übersichtliches aber sehr umfangreiches Notizbuch

“Zentrales Tool für Projekte und Informationen im Team”

4.5

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Interim COO at

7Mind

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Project Management

What did you like?

Einmal eingearbeitet ermöglicht Notion sehr viele praktische Dinge in der Zusammenarbeit mit Kollegen. To-Do-Listen, JF-Dokumente und die Dokumentation unseres Wissens in allen möglichen Formaten fürs Onboarding ebenso wie für das Unternehmen und die Teams

What did you not like?

Die Datenbank-Funktion ist ziemlich anspruchsvoll und unser Versuch, OKRs über Notion transparent zu machen ist noch nicht optimal gelöst in der Usability.

Which problems are you solving with the product?

Notion nutzen wir als zentrales Dokumentations- und Kollaborations-Tool für das gesamte Team und alle Abteilungen. Alles relevante Wissen ist zugänglich und in guter Struktur dokumentiert. Optimal für das Onboarding neuer Kollegen. Aber auch danach jeden Tag die "Go-To-Source" für viele operative Fragen

“Absolutes Zentrum meiner Arbeit!”

5.0

Older than 12 months

Jonas

Validated Reviewer

Head of Production at

Beilmann Marketing

1-50 employees

Use cases:

Project Management

What did you like?

Das Tool ist super flexibel einsetzbar, sodass wir verschiedene Prozesse abbilden können. Das Design ist super clean. Nach der Einarbeitung ist die Nutzung sehr einfach, gut durchdacht und mit vielen Shortcuts auch effizient.

What did you not like?

Die Einarbeitung in Notion ist nicht ganz einfach. Um die Genialität zu verstehen, benötigt man einige Zeit. Teilweise könnte die Performance noch besser sein.

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden unsere Projektdokumentation über Notion ab. Im Gegensatz zu klassischen PM Tools, habe ich hier die Möglichkeit die Struktur 100% nach meinen Wünschen aufzubauen. So flexibel ist man sonst nicht.

“Das flexibelste All-In-One Produktivitätstool für Beruf und Privat!”

4.5

Older than 12 months

Duc Minh

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Selbstständig

1-50 employees

Use cases:

Project Management

What did you like?

Durch zahlreiche Funktionen ist Notion der optimale Begleiter für das Managen von unterschiedlichsten Situationen. Von Projekt-Management bis hin zu einfachen Notizen machen, bietet Notion den Nutzern die Möglichkeit, die für selbst nutzvollen und relevanten Block-Features als eigenes Dashboard zusammenzustellen. Mit einer herzlichen Community gibt es für jede Anwendungssituation zahlreiche inspirierende Vorlagen, die einfach und kostenfrei übernommen werden können.

What did you not like?

Notion ist eine Cloud-basierte Anwendung, weshalb es derzeitig keine Möglichkeiten gibt, diese offline zu nutzen. Ebenso mangelt es bei Notion an wichtigen Optionen der Textformatierungen, wie Schriftarten und -größe. Durch die große Anpassungsfähigkeit des eigenen Boards kann es für den Einsteiger anfangs ziemlich überwältigend sein, die für sich funktionierenden Systeme aufzubauen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Notion bekomme ich mehr Klarheit und Struktur in meinem Leben. Notion verbessert meine Arbeitsabläufe und hilft mir in verschiedenen Bereichen, die für mich relevanten Informationen darzustellen und zu verknüpfen. Die Möglichkeiten mit dem Team wichtige Inhalte zu teilen und mithilfe von Vorlagen (Marketing, Projekt-Management; HR sowie Life-Planning) neue Prozesse aufzubauen, hilft mir so alle Aspekte des Lebens an einem Ort zu organisieren.

“Fantastisch für den persönlichen und beruflichen Gebrauch”

4.0

Older than 12 months

Ute

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

Avala Media

1-50 employees

Use cases:

Project Management

What did you like?

1. Große Flexibilität - Sie können Ihre Seiten so anpassen, wie Sie möchten. Es ist wie bei allen Mitbewerbern in einem! Egal, ob Sie Standardtabellen, Text, Moodboard, Projektmanagement-Tools oder Aufgabenlisten benötigen, Notion bietet alles 2. Verknüpfungen und Links für alles - Sobald Sie ein fortgeschrittener Benutzer sind, beenden Sie Ihre Arbeit schneller, als Sie sich vorstellen können, da es Verknüpfungen für jede Aktion gibt. Sie können auch Seiten verknüpfen und die Daten von einer Seite zur anderen ziehen. Dies ist unglaublich wichtig, wenn Sie Projekte und Personen verwalten 3. Perfekt für den persönlichen und privaten Gebrauch - Ich speichere meine Leselisten, Aufgaben, Ordner und leite mein Unternehmen in derselben App 4. Große Online-Community mit vielen kreativen Ideen, wie Sie das Beste aus dieser Software herausholen können.

What did you not like?

- Fehlende Option zur Visualisierung von Daten - Kein echter Offline-Modus. - Aufgrund der Anpassungsfähigkeit und der verschiedenen Funktionen und Möglichkeiten zum Erstellen von Seiten ist es ziemlich schwierig, ein System als Anfänger einzurichten.

Which problems are you solving with the product?

Notion ist eine großartige Plattform, die auf verschiedene Arten verwendet werden kann. Wir haben eine Menge Inhalte von Google Text & Tabellen, Dropbox und unserer Website auf Notion verschoben, da es so einfach ist, vorhandene Inhalte anzupassen und mit ihnen zu verknüpfen, Dateien hochzuladen und Bilder einzubetten.

“cooles Notiz-Tool das bei Bedarf zum PM Tool taugt”

4.5

Older than 12 months

Konstantin

Validated Reviewer

Product Manager at

Servify

51-1000 employees

Use cases:

Project Management

What did you like?

Kostenlos für den persönlichen Gebrauch und erschwinglich für Teams. Notizen schreiben, planen, dokumentieren und mehr - viele Möglichkeiten sehr schnell erreichbar und umsetzbar. Template Gallery (etwas versteckt) hat super viele nützliche Vorlagen, die von Usern bereitgestellt wurden

What did you not like?

Leider noch eher wenig Integrationsmöglichkeiten von 3rd-Party Tools. Login per Email-Code etwas umständlich (muss man aber selten). Am Anfang braucht es etwas Zeit sich zurechtzufinden weil SO VIEL möglich ist.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze Notion hauptsächlich zur Selbst-Organisation. Seien es Meeting Notes, To-Do-Listen, Ideation Prozesse, Roadmaps und Timelines. Der Vorteil an Notion ist, dass man im Prinzip mit einem leeren Blatt ohne Struktur anfangen kann und am Ende eines jeden Prozesses ein ideales Dokument entstehen wird. Die ganzen Elemente unter "/" erlauben einfach das Dokument je nach Bedarf mit dem Inhalt visuell gerecht zu werden und lassen es einfach und schnell strukturiert aussehen.

“All-in-one Workspace, super für kleinere Teams & Projekt Management”

4.5

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

CEO at

SipTogether

1-50 employees

Use cases:

Project Management

What did you like?

Ich finde es super, dass man alle Dateien, ToDos, Team Mitglieder etc. verwalten kann und nicht 5 verschiedene Tools nutzen muss. Außerdem gibt es die App/Software Cross-Plattform also für das ganze Team geeignet. Am coolsten finde ich dass die ein StartUp Programm haben (1000$ Guthaben).

What did you not like?

Die Verwaltung von Tasks ist nicht mit zB Todoist oder Things 3 vergleichbar. Außerdem kostet Notion relativ viel an sich (8€ pro Member Pro Monat, für Startups ohne dieses Programm schwierig). Noch cooler könnte die Implementierung mit den Kalender Apps von Google und Apple sein.

Which problems are you solving with the product?

Wir machen unser Brainstorming und Ideensammlung via Notion. Außerdem stellen wir so langsam das Produktmanagement von Jira um, aber mal schauen ob das so wirklich umsetzbar ist. Ansonsten nutze ich Notion sowohl für das StartUp als auch privat.

“Notion das bessere Projektmanagement Tool”

5.0

Older than 12 months

Marcel

Validated Reviewer

Inhaber at

Greatik

1-50 employees

Use cases:

Project Management

What did you like?

Notion ist ein sehr geniales Tool was auf allen Geräten verfügbar ist, mir gefällt am besten das man nicht nur im Kanban Mode arbeiten kann sondern auch auf Datenbanken die untereinander wiederum mit anderen Pages oder Einträgen auf Notion verknüpft sind. Auch das gemeinsame arbeiten an den verschieden Notitzen Datenbanken Kanbans ist super gelöst. Was ein wenig erschreckend ist am Anfang vielleicht ist das es schon sehr massiv ist man hat sehr viele Möglichkeiten, wo man sich ein wenig rein fuchsen muss.

What did you not like?

Die Erinnerung an ein To-Do zu setzen ist ein wenig komplexer als bei anderen, aber sobald man es raus hat kein Problem. Allgemein kann Notion zwar mächtig wirken und Überfordernd aber wer sich damit beschäftigt kommt schnell rein.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse mein komplettes Digitales leben drüber, Privat sowie Business, ich manage Projekte damit, meine Kundenübersicht die Aufträge dazu sowie To-Dos Deadlines, Datenbanken zu Wartungsaufgaben uvm. im Privaten z.B eine Datenbank für gesehene Filme, Filme die ich gern sehen will, Aufgaben die täglich anfallen.

“High product utility, but significant "Platform Risk" for scaling companies”

1.5

In the last 6 months

Yukio

Validated Reviewer

CEO at

Wemolo

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Knowledge Base

What did you like?

Pros: - Good flexibility for internal documentation and wikis. - Great UI/UX that drives high organic adoption within teams.

What did you not like?

Cons / Risks: - Arbitrary Monetization: Features that are offered as "standard" for years (like Guest access) can be reclassified or restricted at any time to force a seat-count increase. - Lack of Grandfathering: There appears to be little to no protection for early adopters. You may find yourself "trapped" by high switching costs, leaving you with no choice but to accept sudden, significant price hikes. - Inflexible Sales Approach: In our experience, the sales leadership was unwilling to provide meaningful transition periods or commercial concessions, even when the cost increase was entirely policy-driven.

Which problems are you solving with the product?

The Software: We use Notion as a "Company OS" to centralize documentation and HR wikis. It successfully solves information silos and has high internal adoption due to its great UX. The Commercial Reality: The primary "benefit" of adoption is now offset by massive vendor risk. During our recent renewal managed by Edyta Matyga, we were hit with an overnight 100% spend increase due to a unilateral "Guest" policy change. Because the switching costs are so high, you are effectively trapped. We now have to solve for a lack of commercial predictability that didn't exist before. The software is a 10/10, but the partnership model is a 2/10. If you scale here, budget for arbitrary price hikes.

“Harder to use than it should be”

2.5

In the last 6 months

Eugeny

Validated Reviewer

Manager at

Webforce IP

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Note-Taking ManagementKnowledge Base

What did you like?

Notion is very flexible and allows you to create documents, notes, and databases in one workspace. The interface looks clean and modern, and the idea of organizing everything in one place is appealing.

What did you not like?

Our company started using Notion hoping it would make organizing notes and documents easier, but the experience has been more frustrating than expected. The platform offers a lot of flexibility, yet even simple things take time to figure out. Creating a basic page or organizing information often means dealing with blocks, templates, and different layout options, which quickly becomes confusing. Instead of helping us work faster, we often spend extra time trying to understand how everything is supposed to be structured. The interface looks clean, although the number of options makes it easy to get lost when you just want to complete a simple task.

Which problems are you solving with the product?

We use Notion to organize internal documentation, notes, and project information. It helps keep everything in one place, but the setup and learning curve sometimes slow down everyday work.

“Great for organizing ideas, but not ideal for complex workflows”

3.0

In the last 6 months

Hansruedi

Validated Reviewer

Content Manager at

DLC Media

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Note-Taking ManagementKnowledge Base

What did you like?

I really like how clean and minimal the interface feels. It’s easy to create pages quickly, organize them with simple structures, and keep notes or plans accessible to the whole team. Templates are also helpful for recurring things like meeting notes.

What did you not like?

It’s not always the best tool for managing complex projects with many dependencies. Some features like advanced permissions or automation are limited compared to dedicated project management tools.

Which problems are you solving with the product?

It helps us structure ideas and keep track of content plans and discussions without relying on multiple documents or scattered notes. Having everything in one workspace makes collaboration much easier.

“Super Tool für den Arbeitsalltag”

5.0

Older than 12 months

Julija

Validated Reviewer

Marketing at

Timebutler

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Note-Taking ManagementProject ManagementKnowledge Base

What did you like?

Ich nutze Notion täglich und mag besonders, wie flexibel es ist. Ich nutze es beispielsweise zur Dokumentation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Brainstormings, Projektplanung und generell als digitales Notizheft. Das Design ist clean, aber nicht langweilig. Praktisch ist zudem, dass ich Inhalte/ Notion-Seiten einfach verlinken oder Kolleg:innen taggen kann.

What did you not like?

Aktuell gibt es ehrlich gesagt nichts, was mich an Notion stört - daher empfehle ich es gerne weiter.

Which problems are you solving with the product?

Mit Notion läuft unsere Teamarbeit einfach viel entspannter. Man muss nicht mehr ewig nach Infos suchen oder sich durchfragen. Alles ist verlinkt, schnell durchsuchbar und man kann auch direkt Kolleg:innen taggen. To-dos, Deadlines und wer was macht, lässt sich schnell und einfach festhalten und mit der Unterseiten-Funktion bleibt alles übersichtlich.

“Ein unverzichtbares Organisationstool”

5.0

Older than 12 months

Marco

Validated Reviewer

Programmatic Campaign Manager at

emetriq GmbH (Deutsche Telekom) & Privat

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Note-Taking ManagementProject ManagementKnowledge Base

What did you like?

Notion ist für mich als Content Creator und für meine private Organisation ein absolutes Must-have geworden. Die Plattform bietet mir die perfekte Kombination aus Flexibilität und Struktur: Ich plane meine Content-Projekte, redaktionellen Kalender und Ideen genauso einfach wie meine privaten To-Do-Listen, Urlaubsplanungen oder persönlichen Ziele. Besonders schätze ich, dass ich Notion komplett auf meine Bedürfnisse anpassen kann – von kreativen Brainstorming-Seiten über detaillierte Projektübersichten bis hin zu smarten Datenbanken, die Ordnung und Effizienz in meinen Alltag bringen. Durch die Möglichkeit, Workspaces zu erstellen und Inhalte übersichtlich miteinander zu verknüpfen, kann ich sowohl im beruflichen als auch im privaten Bereich fokussiert arbeiten. Notion ist dabei nicht nur leistungsstark, sondern auch intuitiv und visuell ansprechend gestaltet – ein Tool, das ich jedem empfehlen kann, der als Creator oder privat produktiver und organisierter sein möchte!

What did you not like?

Ich finde das Abomodell für Premium schon etwas teuer und die kostenlose Variante sollte mehr Funktionen haben.

Which problems are you solving with the product?

Mit Notion kannst du chaotische Aufgabenlisten und verstreute Projektideen in einer klar strukturierten Übersicht bündeln. Es hilft dir, komplexe Arbeitsabläufe – ob als Content Creator oder im privaten Alltag – effizient zu planen, zu dokumentieren und zu verwalten. Außerdem löst Notion das Problem, verschiedene Tools für Notizen, Projektmanagement und Kalender nutzen zu müssen, indem es alles an einem zentralen Ort vereint. Zudem habe ich jetzt ein sehr gut organisiertes Mood-Board für kreative Shots die ich jederzeit für jedes setting abrufen kann.

“Bestes Tool für effiziente Planung ”

5.0

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Werkstudentin Performance Marketing at

Yazio GmbH

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Note-Taking ManagementProject ManagementKnowledge Base

What did you like?

Notion ist das perfekte Tool, um tägliche und langfristige Aufgaben zu planen, Projekte zu verwirklichen und diese in komplexen Datensätzen zu strukturieren und festzuhalten. Es gibt viele vorgefertigte Templates zur Projekt-, Studien- oder Arbeitsplanung.

What did you not like?

Zu Beginn kann es etwas komplex und verwirrend sein, weil es unendlich viele Möglichkeiten zur Personalisierung gibt, Das zahlt sich jedoch aus.

Which problems are you solving with the product?

Notion ist das perfekte Tool, um tägliche oder langfristige Aufgaben zu planen und Projekte zu verwirklichen. Ich ordne gern meine Notizen und mein Wissen, um alles zentral an einem Ort zu haben.

“Nie wieder ohne Notion!”

5.0

Older than 12 months

Saskia

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Kolsquare

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Note-Taking ManagementProject ManagementKnowledge Base

What did you like?

Mit Notion kann ich meine Projekte end-to-end managen und schnell und übersichtlich dokumentieren in einem Tool. Von Template-Buttons zu verknüpften Datenbanken und Task-Management ist alles dabei, was ich im Business brauche und auch privat dokumentiere ich mittlerweile auf Notion.

What did you not like?

Für meinen Gebrauch im Marketing bin ich komplett zufrieden und habe nichts zu melden.

Which problems are you solving with the product?

1. End-to-end Projektmanagement inklusive Tasks 2. Zusammenarbeit mit vielen Stakeholdern 3. Wissensdatenbank & Notizen

“Viele sehr gute Möglichkeiten, vielleicht zu viele.”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Inhaber at

Pankart UX & Webdesign

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Knowledge Base

What did you like?

Komplett modulares System, dass sich an die meisten Use Cases anpassen kann, wenn man es richtig einsetzt. Das Design ist sehr minimalistisch.

What did you not like?

Das Ökosystem für Notion ist riesig. Es wäre jedoch gut, wenn der Notion Kalender (und bald auch Notion Mail) direkt in Notion verfügbar wären, anstelle der Standalone App. Ein System zur Zeiterfassung wäre auch gut. Es gibt zwar Workarounds, aber die sind eher umständlich und man muss wissen, was man machen muss.

Which problems are you solving with the product?

Planen von alltäglichen Aufgaben im Unternehmen.

“Super Tool für die Darstellung von Projekten”

5.0

Older than 12 months

Daria

Validated Reviewer

Marketing & Onlinebusiness at

Selbstständig

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Note-Taking ManagementProject Management

What did you like?

Ich nutze Notion für die Verwaltung von eigenen Projekten. Super ist vor allem, dass man sich ganze Projektboards (fast schon Landingpages) selbst zusammenbauen kann, verformeln und ganz individuell zusammenstellen und auch anordnen kann.

What did you not like?

Es besteht schnell die Gefahr, dass man sich "verschachtelt" wenn man keine Struktur hält. Auch mit der Verknüpfung der Datatbases muss man sich auskennen, sodass man sinnvolle Cluster strickt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Notion habe ich eine zentrale Sammelstelle für persönliche-, als auch Business-Themen. Ich kann mir alles in einem Tool so strukturieren, dass meine Daten und Informationen zentral abrufbar sind.

“Mächtiges Tool, um Teamaufgaben zu verwalten”

3.5

Older than 12 months

Silke

Validated Reviewer

PR Managerin at

Cortado Holding AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project Management

What did you like?

Notion bietet sehr viele Möglichkeiten, in Teams Aufgaben zu verwalten, Termine zu setzen, Notifikationen an zuständigen Kollegen zu schicken und vieles mehr. Es ist wirklich hilfreich, um keine Deadlines zu verpassen.

What did you not like?

Notion bietet wirklich sehr viele Möglichkeiten, Aufgaben zu verwalten und zu verteilen, aber durch die Vielzahl der Möglichkeiten ist es manchmal auch nicht so leicht, alle Aufgaben zu finden. Es gibt eine Volltext-Suchfunktion, die hilfreich ist. Wenn man jedoch einen falschen Filter aktiviert hat, z.B. Task Open statt in Arbeit, findet man manchmal nichts.

Which problems are you solving with the product?

Aufgaben notieren, Termine setzen, Unteraufgaben erfassen, Dokumentationen erfassen. Es ist sehr umfassend. Wenn ein Teamleiter oder eine Teamleiterin die Teambereiche gut und übersichtlich aufsetzt, findet man alle Aufgaben inklusive der dazugehörigen Dokumente und Links recht schnell wieder.

“Multifunktionale digitale Organisation”

5.0

Older than 12 months

Theo

Validated Reviewer

Selbstständiger

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Note-Taking ManagementProject Management

What did you like?

Notion hilft mir mich und meine Arbeit besser strukturieren zu können. Angefangen beim Task-Management über die Dokumentation meiner Arbeit oder meiner Gedanken. Mit Notion kann ich eine Art Second Brain aufbauen, mir schnell Notizen machen, Aufgaben erstellen, Inhalte dokumentieren. Es gibt viele Vorlagen, die einem dabei helfen, sein Leben bzw. seine Arbeit im Griff zu haben. Ich finde Notion auch gegenüber anderer Task-Management-Tools besser, da die Oberfläche übersichtlich ist. Außerdem lässt sich vieles miteinander verknüpfen.

What did you not like?

An vielen Stellen überfordert Notion am Anfang, da es so viele Funktionen hat und man sich erst zurechtfinden muss. Wenn man sich aber erst mal richtig reingefuchst hat, ist es eigentlich aus dem Alltag nicht mehr wegzudenken. Ich nutze es seit mehr als einem Jahr zur Organisation meiner Aufgaben und zur Doku.

Which problems are you solving with the product?

Notion hälft alle wichtigen Funktionen für mich in einem Tool zusammen. Aufgabenmanagement und Dokumentation. Darüber hinaus hat man die Möglichkeit auch kollaborativ zusammenzuarbeiten und bspw. einzelne Seiten nur punktuell mit Lese- oder Bearbeitungszugriff auszustatten. So ist bspw. als Freelancer die Arbeit mit Kunden möglich.

“Umfangreiches Projektmanagement-Tool”

4.0

Older than 12 months

Luca

Validated Reviewer

Senior Motion Designer at

entityx

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Was mir an Notion am besten gefällt, ist die enorme Flexibilität und Anpassbarkeit, die es bietet. Als Motion Designer schätze ich besonders, wie einfach es ist, Workflows, Projekte und kreative Prozesse nach meinen individuellen Bedürfnissen zu strukturieren. Die visuelle Organisation durch Tabellen, Kanban-Boards und Galerien hilft mir, Assets, Deadlines und Fortschritte stets im Blick zu behalten. Zudem ermöglicht die zentrale Informationsverwaltung, alles Wichtige – von Projektbriefings bis zu Feedbackrunden – an einem Ort zu sammeln, was Zeit spart und Übersicht schafft. Auch die Möglichkeit, nahtlos im Team zusammenzuarbeiten, sowie die designorientierte und ästhetische Benutzeroberfläche machen Notion zu einem äußerst nützlichen Tool für meine beruflichen Anforderungen.

What did you not like?

Manchmal ist es zu komplex Sachen einzurichten. Es ist kompliziert es genau so umzusetzen wie man es will wil es eben so umfangreich ist

Which problems are you solving with the product?

Mit Notion löse ich das Problem, den Überblick über meine Aufgaben und Projekte zu behalten, da alles zentral an einem Ort gesammelt wird. Es hilft mir, meine Arbeit effizient zu organisieren, Deadlines einzuhalten und kreative Prozesse klar zu strukturieren. Dadurch spare ich Zeit und reduziere Chaos, was besonders in meinem Arbeitsalltag als Motion Designer von Vorteil ist.

“Notion ist eine tolle Software fürs Projektmanagement”

5.0

Older than 12 months

Bene

Validated Reviewer

Manager

1-50 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

Use cases:

Project Management

What did you like?

Notion ist eine vielseitige All-in-One-Workspace-Anwendung, die sich hervorragend für Notizen, Projektmanagement, Datenbanken und Teamzusammenarbeit eignet. Notion bietet eine hohe Anpassungsfähigkeit. Nutzer können ihre Seiten nach Belieben gestalten, Tabellen, Listen, Kalender und mehr integrieren.

What did you not like?

Die Offline-Funktionalität ist begrenzt. Ohne Internetverbindung sind viele Funktionen nicht verfügbar.

Which problems are you solving with the product?

Notion ist auf verschiedenen Geräten verfügbar (Web, Desktop, Mobile), was Flexibilität bei der Nutzung bietet.Es gibt eine Vielzahl von vorgefertigten Templates für verschiedene Anwendungsfälle.

“Nices Tool für bessere Organisation”

5.0

Older than 12 months

Max

Validated Reviewer

Online Marketing at

RankRocket

1-50 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Note-Taking ManagementProject Management

What did you like?

Es ist nicht nur gut, um sich schnell mal Notizen zu machen. Man kann in Notion z.B. auch komplette Content-Pläne stämmen und mit seinem Team teilen. Besonders praktisch ist die Flexibilität der Vorlagen und die Möglichkeit, verschiedenste Medien und Formate zu integrieren. Durch die Verknüpfung von Datenbanken, Aufgabenlisten und Kalendern entsteht ein nettes Tool für die Projektorganisation,

What did you not like?

Besonders zu Beginn fühlt man sich etwas verloren und weiß gar nicht, wie man richtig reinstarten soll, weil es super viele Möglichkeiten gibt. Da wäre ein "an die Hand nehmen" für die perfekte Selbstorganisation vielleicht gar nicht so verkehrt. Beispielsweise fehlt eine intelligente Einführung, die anhand der eigenen Bedürfnisse Schritt für Schritt Vorschläge für sinnvolle Setups wie Projektmanagement, Wissensdatenbanken oder persönliche To-Do-Listen macht.

Which problems are you solving with the product?

Organisation von eigenständigen Arbeiten und komplette Abwicklung von Content-Aufgaben. Notion ermöglicht es, unterschiedliche Aufgaben wie Brainstorming, Planung, Kollaboration und Fortschrittskontrolle in einer einzigen Plattform zu bündeln. Besonders vorteilhaft ist die Möglichkeit, Datenbanken und Kalender zu verknüpfen, wodurch sich komplexe Arbeitsprozesse übersichtlich und effizient strukturieren lassen. Zudem erleichtert die Flexibilität des Tools, von einfachen Notizen bis hin zu umfangreichen Workflows, den Alltag im Projektmanagement.

“Intuitiv und mächtiges Note- und Projekt-Management-System”

4.0

Older than 12 months

Tiago

Validated Reviewer

Business Development Manager

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Note-Taking ManagementProject ManagementKnowledge Base

What did you like?

Man kommt sehr schnell mit den sehr vielen Möglichkeiten der Darstellung von Texten und Daten von Notion zurecht. Der USP ist aus meiner Sicht die Verknüpfung der Seiten untereinander und die Datenbank-Funktion. So lassen sich komplexe und miteinander verzahnte Wissens- und Aufgaben-Projekte optimal aufsetzen.

What did you not like?

Trotz Templates-Gallery und einer großen Community fühlt man sich oft überfordert mit den vielen Möglichkeiten, die Notion bietet. Das größte Problem aus meiner Sicht ist aber, dass die Daten nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt sind oder kein Local First Ansatz gefahren wird wie bei Obsidian.

Which problems are you solving with the product?

Management von Team-Projekten, Erstellung von Content für Website, Content-Hubs für Projekte. Der Vorteil ist, dass alles miteinander verknüpft sein kann und in einem Workspace fürs Team zugänglich ist.

“Organisation und Management langfristiger Anliegen”

4.0

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Teamleitung Social Media at

LIVING CONEPT

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementKnowledge Base

What did you like?

Notion ist super flexibel & vielseitig: erstellen, anpassen, an Vorlagen bedienen; das macht Notion extrem intuitiv. Es führt außerdem Projektmanagement, Aufgabenmanagement und Wissensdatenbank zusammen, sodass alles in einer Plattform zusammen ist. Die Zusammenarbeit im Team erleichtert es ebenfalls.

What did you not like?

Die Einarbeitungszeit ist relativ hoch, weil es so viele Möglichkeiten, Optionen und Dinge anzupassen gibt, dass es anfangs überfordernd sein kann.

Which problems are you solving with the product?

All-in-One-Tool für alle Bedürfnisse zusammen, sodass wir Projekt-, Aufgaben- und Wissensmanagement gesammelt haben

“Umfangreiches und Flexibles Organisationstool”

4.5

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

UX Designerin at

Sawayo GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Note-Taking ManagementProject ManagementKnowledge Base

What did you like?

Die Flexibilität, das Tool für die unterschiedlichsten Informationen zu nutzen. Ich kann Tabellen einfügen, Kanban-Boards, Listen, Texte, kann andere Personen vertaggen und somit Notion wirklich für alle Belange nutzen.

What did you not like?

Mir persönlich fällt es schwer, eigene Strukturen aufzusetzen und mag es da geführt zu werden. Aufgrund der wahnsinnigen Flexibilität des Tools, habe ich mich am Anfang mit Notion schwer getan.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Notion für alles: To-Do-Liste als Kanban-Board, Karriereseite, Bewerbermanagement, Contractmanagement, Wissensdatenbank und vieles mehr. Der absolute Vorteil ist, dass alles in einer Übersicht zusammen ist und ich über die mobile App auch unterwegs immer Zugriff auf die Informationen habe

“Notion – Der Alleskönner für Organisation und Produktivität!”

5.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Backend Developer at

Freelancer

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

AI Writing AssistantNote-Taking ManagementProject Management

+ 1 more

What did you like?

Notion ist ein äußerst flexibles Werkzeug, das sich praktisch an jede Anwendung anpassen lässt. Das Erstellen von Notizen, Projektplänen, Wissensdatenbanken oder To-Do-Listen ist in einer benutzerfreundlichen und gut strukturierten Oberfläche möglich. Ich bin vor allem von der Flexibilität begeistert: Durch Vorlagen, verknüpfte Datenbanken und die Option, Inhalte per Drag-and-Drop zu organisieren, kann ich Arbeitsabläufe genau auf meine Anforderungen anpassen. Es ähnelt einem digitalen Schweizer Taschenmesser, das für Kooperation und Organisation verwendet wird.

What did you not like?

Am Anfang kann die Lernkurve ein wenig steil sein, weil Notion so viele Optionen bietet. Einige Funktionen, zum Beispiel anspruchsvollere Formeln oder Automatisierungen, erfordern eine gewisse Einarbeitung. Darüber hinaus wäre eine bessere Offline-Funktionalität möglich – Notion hat ohne Internetzugang erhebliche Einschränkungen.

Which problems are you solving with the product?

Notion unterstützt mich dabei, meine Tätigkeiten und Projekte zentral zu strukturieren. Unabhängig davon, ob es sich um persönliche Ziele, Teamarbeitsabläufe oder langfristige Planungen handelt – ich habe stets sämtliche Informationen zentral. Die Kommunikation und Effizienz wurden durch die Gelegenheit, Inhalte mit meinem Team zu teilen und zusammen daran zu arbeiten, stark verbessert. Notion hat sich für mich zu einem unverzichtbaren Werkzeug entwickelt, um den Überblick zu bewahren und produktiv zu sein.

“Eine Plattform für Alles.”

5.0

Older than 12 months

Benedict

Validated Reviewer

Gründer/Selbstständig at

Brandwave

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Note-Taking ManagementProject ManagementKnowledge Base

What did you like?

In Notion ist Alles möglich. Wenn man sich ein wenig mit dem Funktionsumfang auskennt und sich zurecht findet, lässt sich alles Bauen. Von CRM bis Finanzübersicht und Projektplanung.

What did you not like?

Es kann etwas umständlich sein "einfach" funktionen wie Time Tracking einzubauen. Es geht, ist aber verhältnismmäßig umständlich zu integrieren.

Which problems are you solving with the product?

In Notion manage ich alles, was mit meiner Agentur zu tun hat. Projekte, Zahlungen, Kunden. Aber auch persönliches wie Habit Tracker oder Notizbücher, habe ich in meinem Notion Workspace.

“Notion ist der Game Changer”

5.0

Older than 12 months

Udo

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

aptcon

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AI Writing AssistantNote-Taking ManagementProject Management

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What did you like?

Am hilfreichsten bei Notion sind die verschiedenen Möglichkeiten, seine Inhalte zu strukturieren. Und auch komplexere Inhaltsgestaltungen (Stichwort Datenbanken) vorzunehmen. Wenn man das einmal verstanden hat, wie schnell man mit Notion seinen Content strukturiert, wie leicht dieser Content auch wieder aufgefunden wird, wie einfach auch der Notion Kalender mit Google Kalender verbunden werden kann, der wird Notion in der täglichen Arbeit nicht mehr missen möchten.

What did you not like?

Ich hatte mich am Anfang mit Notion etwas schwer getan. Und zwar im Verständnis, wie ich die App zu nutzen habe. Die Umgewöhnung von einem Tool wie Microsoft Onenote oder von Evernote viel mir etwas schwer. Bis der Groschen gefallen war. Und seit dem kann ich von Notion nicht mehr loslassen.

Which problems are you solving with the product?

Tagesnotizen, Projektnotizen, sonstige Aufgaben, aber auch die Nutzung als Startseite für verschiedene Google Ads-Projekte ist die Umsetzung mit Notion total easy. Ich habe nie gerne irgendwelche Dateien auf dem Desktop abgelegt. Ich emfinde es als unstrukturiertes Arbeiten. Notion ist da eine hervorragende Lösung. Gerade die Funktion "Toggle" (einklappbarer Text) lässt einen eine übersichtliche Struktur in die Seite einbringen.

“Notion ist ein klasse Tool um sich mit dem Team zu organisieren”

5.0

Older than 12 months

Lea

Validated Reviewer

Personalreferentin

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Project Management

What did you like?

Notion bietet eine hohe Anpassungsfähigkeit, sodass ich und mein Team unsere Arbeitsbereiche nach unseren Bedürfnissen gestalten können. Es kombiniert Funktionen für Notizen, Aufgabenverwaltung, Datenbanken und Kalender in einer einzigen Plattform.

What did you not like?

Die Offline-Funktionalität ist begrenzt; ohne Internetverbindung sind viele Funktionen nicht verfügbar.Bei sehr umfangreichen Datenbanken oder Seiten wird die Leistung beeinträchtigt.

Which problems are you solving with the product?

Die intuitive Benutzeroberfläche macht es einfach, Inhalte zu erstellen und zu organisieren. Außerdem bietet Notion eine Vielzahl von Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle, die den Einstieg erleichtern an. Es lässt sich auch gut mit anderen Tools integrieren, wie z.B. Google Drive, Trello oder Slack.

“Bester Tagesbegleiter”

5.0

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Skaerirs S. L.

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Note-Taking ManagementProject Management

What did you like?

Was mir an Notion am besten gefällt, ist die Flexibilität, mit der ich meinen Arbeits- und Lebensalltag strukturieren kann. Ich habe alles an einem Ort: Meine To-Do-Liste, Projektmanagement-Boards, Notizen und sogar Rezepte. Ich kann die Seiten genau nach meinen Bedürfnissen anpassen, was mir hilft, den Überblick zu behalten und produktiv zu sein

What did you not like?

Obwohl Notion eine großartige App ist, fehlt mir manchmal eine wirklich starke Offline-Unterstützung. Wenn ich ohne Internetverbindung arbeite, habe ich nur eingeschränkten Zugriff auf meine Daten, was besonders problematisch sein kann, wenn ich unterwegs bin und auf wichtige Informationen zugreifen muss.

Which problems are you solving with the product?

Die Zusammenarbeit in Teams war oft umständlich, vor allem wenn verschiedene Dokumente und Dateien an unterschiedlichen Orten gespeichert waren. Mit Notion kann ich Dokumente einfach freigeben, Aufgaben zuweisen und in Echtzeit gemeinsam an Projekten arbeiten. Das macht die Teamarbeit viel einfacher.

“Super Tool, um zusammen mit dem Team an Projekten zu arbeiten”

5.0

Older than 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Personalwesen at

Mittelstand

51-1000 employees
Industry: Photography

Use cases:

Project Management

What did you like?

Notion ist eine vielseitige und leistungsstarke Plattform, die sich hervorragend für die Organisation von Informationen und die Zusammenarbeit in Teams eignet. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und ansprechend gestaltet.

What did you not like?

Ich bin mit der Handhabung von Notion super zufrieden. ie Einarbeitung ging dadurch mega schnell und unkompliziert. Das gemeinsame Arbeiten mit Notion macht Spaß.

Which problems are you solving with the product?

Ein besonders positiver Aspekt von Notion ist die Flexibilität: Nutzer können Notizen, Aufgabenlisten, Datenbanken und Kalender in einem einzigen Tool kombinieren. Dies ermöglicht es, Projekte effizient zu verwalten und Informationen zentral zu speichern. Die Möglichkeit, Vorlagen zu nutzen oder eigene Layouts zu erstellen, fördert zudem die Kreativität und Anpassungsfähigkeit. Die Kollaborationsfunktionen sind ebenfalls hervorzuheben. Teams können in Echtzeit zusammenarbeiten, Kommentare hinterlassen und Änderungen nachverfolgen, was die Kommunikation verbessert und Missverständnisse reduziert.

“Flexibles und anpassbares To-Do-Tool für optimale Organisation”

5.0

Older than 12 months

Maximilian

Validated Reviewer

Junior Marketing Manager at

Beiersdorf AG

1001+ employees
Industry: Cosmetics

Use cases:

AI Writing AssistantNote-Taking ManagementProject Management

What did you like?

Notion ist ein unglaublich flexibles Tool, das ich hauptsächlich als To-Do-Manager verwende. Besonders gut gefällt mir, dass ich meine Aufgaben individuell strukturieren und anpassen kann. Von einfachen Checklisten bis hin zu komplexen Projektübersichten mit Deadlines - Notion bietet für jede Art von Organisation eine passende Lösung. Die Möglichkeit, verschiedene Ansichten wie Kanban-Boards, Kalender oder Listen zu nutzen, macht die Planung besonders übersichtlich. Außerdem schätze ich die Integration von Notizen, Links und Dateien direkt in meine To-Do-Listen, was meinen Workflow deutlich verbessert.

What did you not like?

Ein Nachteil von Notion ist, dass es bei intensiver Nutzung etwas unübersichtlich werden kann, vor allem wenn viele Aufgaben und Projekte gleichzeitig verwaltet werden. Es kostet etwas Zeit und Mühe, eine klare Struktur zu schaffen und beizubehalten. Außerdem könnte die mobile Version benutzerfreundlicher sein, da das Arbeiten mit umfangreichen Listen auf kleinen Bildschirmen manchmal mühsam ist. Auch die Offline-Funktionalität ist eingeschränkt, was unterwegs problematisch sein kann.

Which problems are you solving with the product?

Notion hilft mir, meine Aufgaben und Projekte an einem zentralen Ort zu organisieren und jederzeit den Überblick zu behalten. Früher hatte ich meine To-Do-Listen in verschiedenen Tools und Notizbüchern verstreut, was oft zu Chaos führte. Mit Notion kann ich meine Aufgaben priorisieren, Deadlines setzen und meine Arbeit effizienter planen. Durch die Integration zusätzlicher Informationen wie Dateien und Notizen ist alles, was ich für meine Aufgaben brauche, direkt verfügbar.

“Effizient organisieren und zusammenarbeiten mit dem All-in-One Tool”

4.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Webentwickler at

NetSphere Solutions

51-1000 employees
Industry: Computer Networking

Use cases:

Project Management

What did you like?

Notion ist eine unglaublich vielseitige Plattform, die sich für alles vom Projektmanagement bis zur persönlichen Organisation eignet. Die Möglichkeit, Workspaces, Datenbanken und Notizen komplett individuell anzupassen, macht Notion zu einem der flexibelsten Tools auf dem Markt. Besonders beeindruckend ist die einfache Bedienung in Kombination mit den unendlichen Möglichkeiten - ob To-Do-Listen, Kanban-Boards oder Wiki-Seiten, alles ist in einem Tool vereint. Dank der Kollaborationsfunktionen können Teams in Echtzeit zusammenarbeiten, was die Kommunikation und Organisation enorm erleichtert. Zudem funktioniert die Synchronisation über alle Geräte hinweg reibungslos.

What did you not like?

Die Lernkurve ist anfangs recht steil, da die vielen Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten schnell überfordern können. Einige grundlegende Funktionen wie erweiterte Tabellen- oder Diagrammfunktionen fehlen noch oder erfordern externe Tools. Auch die Offline-Funktionalität ist eingeschränkt - ohne Internet wird die Nutzung mühsam. Für größere Teams können die einzelnen Arbeitsbereiche unübersichtlich werden, wenn keine klare Struktur vorgegeben ist. Zudem gibt es derzeit für einige populäre Tools keine native Integration, was zusätzliche Arbeitsschritte erfordert.

Which problems are you solving with the product?

Notion vereint alle Tools für Organisation, Dokumentation und Teamarbeit an einem Ort. Es ersetzt einzelne Anwendungen für Aufgabenmanagement, Notizen und Projektplanung und zentralisiert alles. Die Möglichkeit, Workflows zu erstellen, Inhalte zu strukturieren und Wissen in einer Wiki-ähnlichen Umgebung zu speichern, spart Zeit und verbessert die Zusammenarbeit. Von der persönlichen Planung bis hin zur Koordination großer Projekte bietet Notion die Flexibilität, sich an nahezu jede Anforderung anzupassen.

“ Flexibles All-in-One-Tool für Projekte und Organisation”

4.5

Older than 12 months

Frederik

Validated Reviewer

CEO at

swappz

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Project ManagementKnowledge Base

What did you like?

Notion bietet eine unglaubliche Flexibilität, um Arbeitsprozesse und Projekte individuell zu gestalten. Besonders gut gefällt mir, dass ich Notizen, To-Do-Listen und Datenbanken an einem Ort kombinieren kann. Die Möglichkeit, Inhalte per Drag-and-Drop anzupassen und die Struktur jederzeit zu ändern, erleichtert mir die Arbeit enorm. Außerdem finde ich die Teamfunktionen sehr hilfreich, da sie die Zusammenarbeit verbessern und sicherstellen, dass alle immer auf dem neuesten Stand sind.

What did you not like?

Die Vielzahl an Funktionen kann anfangs überwältigend sein, vor allem für neue Nutzer, die noch keine Erfahrung mit ähnlichen Tools haben. Es fehlen teilweise fortgeschrittene Automatisierungen oder Integrationen mit anderen Programmen, die in komplexeren Arbeitsumfeldern wichtig wären. Zudem könnten die Ladezeiten bei sehr großen Datenbanken flüssiger sein, vor allem bei der mobilen Nutzung.

Which problems are you solving with the product?

Mit Notion löse ich das Problem der Fragmentierung meiner Arbeitsprozesse. Statt mehrere Tools für Aufgaben, Notizen und Projektmanagement zu verwenden, habe ich alles an einem Ort. Dadurch spare ich Zeit und verliere keine Informationen. Es hilft mir, einen klaren Überblick über meine Prioritäten zu behalten und Projekte effizienter zu planen. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, Vorlagen zu erstellen und wiederzuverwenden, was repetitive Aufgaben deutlich schneller macht.

“Notion ist einfach ein super Tool”

4.5

Older than 12 months

Marius

Validated Reviewer

Gründer at

Schönste Städte Deutschlands

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Note-Taking ManagementKnowledge Base

What did you like?

Ich benutze Notion eigentlich täglich und finde es einfach super, um Notizen zu strukturieren und wichtige Learnings zu notieren. Bin rundum eigentlich echt zufrieden, auch dass es zwischen Smartphone und Laptop synced ist sehr nützlich. Auch das moderne Design und die kleinen Emojis für jeden Beitrag sind einfach super gestaltet und helfen Einträge durch die visuelle Unterstützung leichter wieder zu finden. Auch die neuen KI Feature für das Schreiben sind super, aber vor allem die Integration mit GPT4 lässt natürlich direkt Texte in sehr guter Qualität erzeugen, welche denn umformuliert werden können.

What did you not like?

Eigentlich gibt es wenig zu beanstanden. Ich finde das Einfügen von Bildern manchmal etwas umständlich, würde mir wünsche man könnte es mit Copy Paste korrekt einfügen und nicht mit shortcuts und // den Markern. Das würde die Arbeit noch mehr erleichtern.Für Gesprächsprotokolle wäre ein KI Protokollant der sofort das gehörte niederschreibt genial.

Which problems are you solving with the product?

Strukturierung von Notizen und das Notieren von Learnings, TO-Dos etc. Meist verwende ich es auch für Meeting-Notizen und Gesprächsprotokolle

“Allrounder für Produktivität und Organisation”

4.5

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Otto Group

1001+ employees
Industry: Fashion

Use cases:

Note-Taking ManagementProject Management

What did you like?

Notion bietet eine große Flexibilität bei der Organisation von Aufgaben, Projekten und Notizen. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, Inhalte in verschiedenen Ansichten wie Listen, Tabellen oder Kalendern darzustellen. Die Integration von KI, die bei der Texterstellung oder dem Strukturieren von Inhalten unterstützt, kann bei bestimmten Aufgaben hilfreich sein und die Arbeit erleichtern.

What did you not like?

Die umfangreichen Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten können gerade am Anfang etwas to much wirken. Es dauert eine Weile, bis man alle Werkzeuge sinnvoll einsetzen kann. Vielleicht hier mehr Tutorial bereitstellen mit best practices? Auch die mobile Version könnte bei größeren Datenmengen stabiler sein, da hier gelegentlich Verzögerungen auftreten.

Which problems are you solving with the product?

Projekte planen und Arbeitsfortschritte dokumentieren. Es dient mir als zentrale Plattform, um Notizen, Aufgabenlisten und Kalender zu bündeln. Besonders in der Teamarbeit ist die Möglichkeit, Inhalte gemeinsam zu bearbeiten und Feedback direkt einzufügen, von Vorteil. Notion ist ein solides Tool, um Arbeitsabläufe zu organisieren und Übersicht zu schaffen - vor allem zu den Microsoft Alternativen wie One Note.

“Für Wissensmanagement das Tool”

5.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Co-Founder at

nuris.studio

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Knowledge Base

What did you like?

Notion ist super easy zu bedienen. Wir nutzen Notion immer, um Wissen zu dokumentieren und Themen festzuhalten. Dafür ist Notion super. Man kann Seitenstrukturen anlegen und somit alles sehr gut festhalten. Auch für Übergaben und Einarbeitungen kann man Notion super gut nutzen, wenn man Briefings schreibt und festhält.

What did you not like?

Es gibt bisher nichts, was ich nicht gutfinde. Notion ist super zur Dokumentation und zur Ablage von Wissen.

Which problems are you solving with the product?

Die Dokumentation von Wissen über Abläufen, Prozessen und Themenfeldern. Dafür nutzen wir Notion super gerne.

“Effizienz neu definiert mit Notion”

4.5

Older than 12 months

Jan-Markus

Validated Reviewer

Software Developer at

nuris.studio

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementKnowledge Base

What did you like?

Notion ist eines meiner Lieblingstools. Ich kann meine Arbeitsbereiche selbst gestalten und aufbauen. Die Kombination aus Notizen, Aufgabenverwaltung und Datenbanken in einem Tool spart mir Zeit und reduziert die Anzahl der benötigten Apps. Als Developer kann man zudem alles mögliche Integrieren.

What did you not like?

Leider ist die Performance bei großen Datenmengen nicht mehr so gut. Das ist aber auch bisher der einzige negative Punkt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Notion verwalte ich Konzepte und Ideen, die wir an einem gemeinsamen Ort lagern.

“Gutes Programm, einfache Handhabung ”

5.0

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Digital Manager at

ITV Studios Germany

51-1000 employees
Industry: Entertainment

Use cases:

Project Management

What did you like?

Einfache Handhabung, übersichtliche Darstellung aller Inhalte, simple Nutzung in kleinen und großen Teams, Social Media Planung wird um einiges vereinfacht

What did you not like?

Schade ist lediglich, dass die Beiträge nicht direkt auf den verschiedensten Plattformen vorgeplant werden können, aber das ist Meckern auf hohem Niveau

Which problems are you solving with the product?

Einfache Handhabung, übersichtliche Darstellung der verschiedenen Inhalte, gute Nutzung in kleinen und großen Teams

“Intuitiv, flexibel modular anpassbares Tool zur Organisation von Tasks ”

4.5

Older than 12 months

Fabio

Validated Reviewer

Finance Manager at

VePa Vertical Parking GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Note-Taking ManagementKnowledge Base

What did you like?

Notion bietet einen Website-ähnlichen Aufbau im schlanken No-Code Format. Vom Kalender über Stichpunkte bis zur ToDo List mit verlinkten Kategorien kann Notion alles abdecken.

What did you not like?

Bei größeren strukturellen Änderungen eines Templates braucht man etwas mehr Umsetzungsgeduld & Know-How als bei vergleichbaren (ästhetisch weniger ansprechenden) Software-Lösungen

Which problems are you solving with the product?

Task-& Prioritätsorganisation und Management

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