Notion Reviews (296)

AI-generated summary

What users say about Notion

Based on 296 reviews

Notion is valued for its flexibility in managing projects, creating knowledge bases, and organizing various workflows. Many appreciate its customizability and ability to integrate diverse content types. However, some find the initial setup complex, requiring a significant time investment to master its extensive features. Others mention occasional performance issues and a need for better mobile app functionality. Overall, Notion is seen as a versatile tool for both personal and team productivity, streamlining information and enhancing collaboration.

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“Cooles Tool für Projekt-Management und Dokumentation”

4.5

Older than 12 months

Sabine

Validated Reviewer

Selbstständig

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich nutze Notion, um für verschiedene Kunden als Freelancer Aufgaben zu managen und Briefings, sowie Ideen und Roadmaps festzuhalten. Auch in der kostenfreien Version lässt sich das mit dem Tool sehr gut umsetzen.

What did you not like?

Man muss sich bewusst sein, dass sämtliche Seiten und Tasks Datensätze sind, die sich aufeinander beziehen. Das kann anfangs verwirrend sein, wenn man Seiten verschieben will und die dann scheinbar "verschwinden", weil sie ihren Bezug zur Überseite verlieren

Which problems are you solving with the product?

Alle offenen Aufgaben in einem Board managen und mit Listen weitere Ideen sammeln.

“Unvergleichliche Kollaboration möglich”

4.5

Older than 12 months

Sonia

Validated Reviewer

Talent Acquisition Lead at

Agicap GmbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Die Vielzahl an Formatierungs- und Layout-Möglichkeiten, die sich intuitiv nutzen lässt, gefällt mir am Besten. Auch die Möglichkeit klare Zusammenhänge zwischen Themen herzustellen ist hilfreich für die tägliche Kollaboration im Team.

What did you not like?

Es wäre toll, wenn es eine Möglichkeit gäbe, Projektfortschritt anzuzeigen, ähnlich wie bei Projektmanagement Tools.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem Kollaboration im Team, Projektmanagement und das Finden aller Informationen auf einer Plattform

“Umfangreiches Tool mit vielen hilfreichen Optionen”

4.5

Older than 12 months

Mariam

Validated Reviewer

Office Manager at

Agicap

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Ein Tool, dass die Zusammenarbeit effektiver macht. Individuelle Ausrichtung je nach Bedarf. Sowohl für Solo als auch Teamarbeit. Trello & Confluence können ersetzt werden, da es viele derer Funktionalitäten abdeckt.

What did you not like?

Könnte optisch ansprechender sein, Hilfestellungen könnten im Bearbeitungsmodus angezeigt werden

Which problems are you solving with the product?

Mit Notion lässt sich eine dynamische und transparente Kommunikation und Abwicklung von Tasks sehr leicht herstellen.

“Kurzgesagt ist Notion einfach gut”

5.0

Older than 12 months

Joshua

Validated Reviewer

Mitarbeiter at

Housy

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Mit Notion kann man kinderleicht Projekt planen und verwalten. Den ideen sind kaum Grenzen gesetzt und man kann selbst komplexe Projekte durchführen. Darüber hinaus können eine viele Medien integriert und in Projekte eingebettet werden. So schafft man tolle "Räume" mit denen man im Kollegium arbeiten kann.

What did you not like?

An Notion gibt es wenig zu bemängeln. Aufgrund der wachsenden Community gibt es immer einen Ansprechpartner oder Support Mitarbeiter der dir über Slack Communities oder Discord Server weiterhelfen kann. Nur ein Punkt ist mir in den letzten Monaten etwas negativ aufgefallen: nämlich ab und zu mal komplett Ausfälle und dann geht einfach gar nichts mehr und man kann das Tool in die Tonne schmeißen. Sonst top Tool.

Which problems are you solving with the product?

Notion ist bei weitem das beste Programm, das ich gefunden habe, um mit Daten in Dokumenten zu arbeiten. Es geht vom Konzept der verknüpften Datenbanken aus und erweitert es von dort auf strukturierte Dokumente. Dies wurde sehr gut implementiert, sodass Benutzer unglaublich nützliche Dokumente erstellen können, indem sie Datensätze abfragen. Das Support-Team von Notion ist engagiert, informiert und sehr hilfsbereit.

“Wissensdatenbank & Projektmanagement vereint”

4.5

Older than 12 months

Jens

Validated Reviewer

Freelancer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wenn man es geschafft hat sich an Notion zu gewöhnen und eigene Prozesse und Bereiche zu definieren, ist es grandios. Ich persönlich plane hier nicht nur meine LinkedIn-Aktivitäten, sondern plane auch Artikel für meinen Blog, meinen Newsletter, aber auch private Dinge wie Urlaube, Ziele etc. Für mich ist Notion mittlerweile die perfekte Anlaufstelle, um alle wichtige Daten strukturiert abzulegen und jederzeit wiederzufinden.

What did you not like?

Ich habe 3 Anläufe gebraucht, um mich an Notion zu gewöhnen. Die Menge an Templates und Anwendungsfällen macht es manchmal schwer sein eigenes System zu finden. Zusätzlich gibt es so viele Möglichkeiten, dass man schnell überfordert ist. Persönlich warte ich auch noch auf eine gute Google Kalender Integration.

Which problems are you solving with the product?

Notion verwaltet und organisiert meine wichtigsten Projekte in frei konfigurierbaren Datenbanken und hilft mir so dabei, alle wichtigen Dinge und Projekte strukturiert zu erfassen und keine Daten, Verweise oder Notizen mehr suchen zu müssen.

“Postingcalender für alle Influencerkooperationen mit Dyson.”

4.5

Older than 12 months

Tabea

Validated Reviewer

Key Account Manager at

Influence.vision

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Verschiedene Kalender für verschiedene Projekte/Kampagnen. Workspace kann auch direkt mit dem Kunden geteilt werden und alle haben Einblick. —> vereinfacht Kommunikation und spart einige Mails, weil man für Feedback/Freigaben auch direct Taggen kann.

What did you not like?

Manchmal etwas kompliziert nach Kategorien/Kampagnen etc. zu Filtern wenn man einen großen workspace mit 20 Kalender hat.

Which problems are you solving with the product?

Lästiger mailverkehr bei Freigabe von influencer Content bleibt erspart. KUNDE kann Content direkt Downloaden, einsehen und muss nicht immer fragen wann geposted wird.

“Sogar die langweiligste Doku schreibt sich hier wie von allein.”

5.0

Older than 12 months

Tabea

Validated Reviewer

UX Designer at

Software ENtwicklungs Agentur

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Notion ermöglicht eine unfassbar flexible und saubere Dokumentation von wirklich allem (Schrift, Bild, Ton, Embeds,...). Mit der Einführung des Tools in einem der Unternehmen, in dem ich gearbeitet habe, konnten wir die Menge der Dokumentation, aber auch die Qualität und die Freude dabei um gefühlt 80% steigern. Wirklich jeder hat angefangen mit Freude alles zu dokumentieren und für das gesamte Team nutzbar zu machen. Notion ist so flexibel in der Nutzung weil es unfassbar Komplex ist und sehr viel kann. Aber trotzdem fühlt es sich leicht an. Man fühlt sich als hätte man alles total unter Kontrolle. Hinzukommt die starke Nutzerzentriertheit von Notion. Es kommen stetig Updates und neue Features die einem als Nutzer aus der Seele sprechen. Dazu ist die Liebe zum Detail extrem spürbar im UI, in Copys, in Illustrationen. Es füht sich einfach menschlich an.

What did you not like?

Weil es so leicht fällt wirklich alles zu dokumentieren und zu managen, liegt in Notion am Ende auch gefühlt das ganze Leben drin. Da fühl ich mich dann doch manchmal stark abhängig und bin manchmal unsicher ob das so toll ist wie viel da dann wirklich "in der Cloud" hängt, obwohl Notion viel Wert auf Security zu legen scheint und mir ich es als sehr seriös empfinde. Aber das ist nicht nur ein Problem bei Notion, sondern eine Unsicherheit, die einem in allen Bereichen des Lebens immer mehr einholt

Which problems are you solving with the product?

Das Dokumentieren von allem möglichen ist denke ich der größte Nutzen. Beruflich dokuemntiere ich Design Systeme, Anforderungsprofile, User Research, Meeting Protokolle und und. Neben dem Dokumentieren und teilen von Informationen kommt dann das verwalten, filtern, sortieren etc. von Informationen. Außerdem kann Notion komplett als Projektmanagement tool eingesetzt werden. Das tolle ist dann in der Kombi dass alle Infos nahtlos miteinander kommunizieren können und für alle zugänglich geamcht werden können. Alles ist miteinander vernetzt.

“Organisation hat einen Namen: Notion”

5.0

Older than 12 months

Katinka

Validated Reviewer

COO at

and revenue GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Digitaler Workspace, bei dem einfach alles möglich ist: alle Dokumente werden strukturiert. Es ist Wiki und Projektmanagement-Tool in einem. Sehr cleanes Design, es macht richtig Spaß mit Notion zu arbeiten.

What did you not like?

Um das Tool in vollem Umfang nutzen zu können, muss man sich anfangs sehr viel damit beschäftigen. Die Erklärungen zu Notion sind nicht ausreichend dargestellt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Notion für das Projektmanagement und als Wiki. Es ist das zentrale Tool für das gesamte Uternehmen. Die Suchfunktion ist sehr gut. Preislich ist das Tool recht günstig und dadurch noch attraktiver.

“Super flexibel! Ob für Business oder privat alle Sachen gemeinschaftlich zu organisieren”

5.0

Older than 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Gründer

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Dass man sehr flexibel seine boards, Notizen, Wiki und ganzen Unternehmen Steuern und einsehen kann. Und sogar immer dabei, auf dem Handy!

What did you not like?

Es könnte bei der Benutzung am Handy teils noch etwas intuitiver sein. Bullet points zum Beispiel sind nicht so einfach zu bearbeiten, wenn man diese zum Beispiel verschieben möchte.

Which problems are you solving with the product?

Es ist wie dein Wiki für das gesamte Unternehmen. Sag Google docs nahezu ade! Ein riesen Vorteil ist, dass man eine enorme Flexibilität hat, wie man es für sich aufbauen möchte. Und man kann sich von anderen Templates inspirieren lassen und für sich anpassen.

“Digitales Notizbuch für alles!”

4.5

Older than 12 months

Michèle

Validated Reviewer

Online-Marketing at

ElectronicPartner

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Das Design ist sehr ansprechend und für den privaten Gebrauch kostenlos. Es gibt unglaublich viele verschiedene Templates und man hat alle Informationen übersichtlich an einem Ort.

What did you not like?

Notion ist ein komplexes Tool mit unglaublichen vielen Funktionen und erfordert eine Einarbeitung, um alle Funktionen nutzen zu können. Zudem wird es schnell unübersichtlich bei zu vielen Seiten.

Which problems are you solving with the product?

Zur Sammlung von Notizen und Ideen ist oder zur Ausarbeitung eines Projektes. Der gesamte Tag lässt sich mit Notion strukturieren und man verliert nicht den Überblick.

“Projektmanagement für alles!”

5.0

Older than 12 months

Luis

Validated Reviewer

Co-Founder at

99 Marketeers GbR

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Notion hilft uns enorm beim Projektmanagement von internen Prozessen. Wir können für jeden Kunden eine eigene Seite mit den jeweiligen Unter-Seiten einrichte und gleichzeitig ein Prozess Board pro Projekt erstellen, durch das wir den vollen Überblick behalten. Das Tool eignet sich hervorragen für die Strukturierung und Ordnung von Daten, hilft bei der Organisation von Terminen und kann sogar als Speichermedium von beispielsweise Content genutzt werden. Abgesehen für die Nutzung fürs eigne Unternehmen, kann man Notion ebenfalls privat nutzen, um seine täglichen Gewohnheiten oder Ideen festzuhalten. Auch die vielen Optinen was die Seitengestaltung angeht hilft dabei, jede Idee in Form einer der vorgegebenen Sektion umzusetzten. Templates gibt es ebenfalls einige.

What did you not like?

Die Verlinkung zwischen einzelnen Seiten ist noch relativ komplex. Wenn man beispielsweise alle To-dos aus einzelnen Projekten in einer großen Tabelle zusammenziehen möchte, bedarf es an ausgeprägteren, technischen Know-how. Außerdem funktioniert die Implementierung von externen Menschen auf einzelne Sektions noch nicht einwandfrei.

Which problems are you solving with the product?

Wir können in einem Tool alle Kunden-related Aufgaben und Daten zusammenziehen. Gleichzeitig können wir mithilfe von Tabellen und Files, interne Probleme, wofür man normalerweise mehrere Tools benötigt zu lösen. Auch die Verteilung von Aufgaben funktioniert sehr gut, da jeder immer auf dem neusten Stand ist. Wir konnten auch unsere eigne "Education Libary" aufbauen, um unser gesammeltes Wissen miteinander zu teilen.

“Super um gemeinsame Listen zu führen”

2.5

Older than 12 months

Krishen

Validated Reviewer

UX-Designer at

Ourdio

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

So ganz eindeutig ist nicht, wozu Notion eigentlich genutzt werden soll. Manche nutzen es als eine Art Mini-Wiki, als gemeinsame Quelle zur Ablage von Informationen und inzwischen sogar als Portfolio. Dank einer neuen Integration von Figma, ist der Portfolio-Case jetzt auch deutlich relevanter. Designer*innen können jetzt einfach per Link Figma-Prototypen in Notion einbinden und damit veröffentlichen.

What did you not like?

Man sieht sofort, wenn jemand Notion für seine Seite genutzt hat. Es gibt nur weniger Templates und wenige Möglichkeiten der Individualisierung. Damit ist Notion eher für Listen und Informationsablagen geeignet.

Which problems are you solving with the product?

Wenn Information schnell irgendwo abgelegt und mit einem Team geteilt werden soll, ist Notion eine gute Lösung. Hier lassen sich verschiedene Formate wie Bilder und Text einbinden, Kontaktdaten hinterlegen und Listen erstellen.

“Super Tool um ein Workspace fürs Team zu erstellen.”

5.0

Older than 12 months

Niclas

Validated Reviewer

Working Student Product Management at

Valuecase

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

- Mit Notion ist es sehr einfach neue Seiten anzulegen um Inhalte im Team zu teilen. - Emojis, Bilder und GIF können bei Notion eingebunden werden und erlauben es so visuell ansprechende Texte in kurzer Zeit zu erstellen - Notion eignet sich gut um Inhalte thematisch zu organisieren, z.B. durch die Möglichkeit einzige Themen als Unterseite aufzurufen.

What did you not like?

- Das Task Management System ist im Vergleich zu Wettbewerbern eher grundlegend gehalten. - Notion eignet sich zwar gut um einfache Tabellen anzulegen, komplexere Datenbanken, insbesondere mit relations zwischen mehreren Tabellen lassen sich jedoch schwierig anlegen. - Notions Design kann nicht an die eigene Corporate Identity angepasst werden.

Which problems are you solving with the product?

Notion wird als eine Art Start-up Intranet genutzt. Z.B. Nutzen wir Notion um Inhalte abzulegen, für Knowledge Sharing, um Ergebnisse aus Meetings festzuhalten, aber auch fürs HR Onboarding. Der große Vorteil ist die einfache User Experience mit der schnell optisch ansprechende Innhalte erstellt werden können.

“Super Tool was ich als Notizbuch verwende”

5.0

Older than 12 months

Nepomuk

Validated Reviewer

Student at

Bosch Energy and Building Solutions

1001+ employees
Industry: Construction

What did you like?

Mit Notion behält man alles im Überblick. Ich verwende es hauptsächlich für To-Do's und Notizen. Aber es gibt noch weit mehr Möglichkeiten. Zusätzlich kann man Links, Videos und Fotos einfügen. Am besten finde ich aber die Bedienung. Super einfach aber auch sehr komplex so sollte es überall sein! Zusätzlich kann man Notizen, etc. sehr gut im Team teilen und bearbeiten.

What did you not like?

An sich hatte ich bis jetzt noch nie Probleme mit Notion. Aber auch wenn es sehr einfach zu bedienen ist brauchte es doch ein bisschen bis ich alle für mich relevanten Funktionen herausgefunden habe. Aber ansonsten hatte ich bis jetzt noch nie Probleme

Which problems are you solving with the product?

Meine eigene To-Do Liste und die von unserem Team wird über Notion verwaltet. Zusätzlich dient Notion als Ablageort und alle meine Notizen sind darin. Kann mir den Arbeitstag nicht mehr ohne Notion vorstellen.

“Intuitives, umfängliches & versatiles Knowledge Management System”

5.0

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Co-Founder at

TRYUP!

1-50 employees
Industry: Sport

What did you like?

Notion bietet sich als vielfältiges Knowledge-Management System für zahlreiche Anwendungen an. Es lassen sich darin nicht nur Informationen und Daten strukturiert hinterlegen, sondern auch komplexere Workflows wie Projektmanagement, CRM oder Job Postings. Zudem lassen sich auch Schnittstellen zu anderen Tools einrichten, wodurch es sich je nach Unternehmensgröße als intuitiv bedienbarer und zentraler Hub des gesamten Unternehmens eignet.

What did you not like?

Zunächst können die vielen Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten durchaus überfordernd sein. Es bedarf einer gewissen Einarbeitungszeit, um sich damit vertraut zu machen und zu verstehen wie man das Tool im eigenen Unternehmen am besten einsetzt. Diese facettenreiche Komplexität erweist sich aber auf den zweiten Blick als großer Vorteil.

Which problems are you solving with the product?

Notion sehe ich als zentralen Hub und Anlaufstelle für sämtliche Mitarbeiter an. Abgebildet werden klassische Projektsteuerung, Task Management, CRM und generell zum Hinterlegen von Informationen sowie einer unternehmensweiten Knowledge Base. Große Vorteile des Tools sind definitiv die Vielseitigkeit und intuitive Bedienung.

“Sehr Hilfreich für die Kommunikation (Intern und Extern)”

4.0

Older than 12 months

Louis

Validated Reviewer

Chief Energy Officer at

Upsters Energy GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Es geht schnell. Es ist übersichtlich. Es ist einfach. Was mir besonders gut gefällt ist, dass man besonders wichtige Dokumente die man immer wieder für die externe Kommunikation benötigt hier sehr strukturiert ablegen kann ohne jedes mal wieder im Ordern nach der richtigen Version suchen zu müssen.

What did you not like?

Es kann Geld kosten. Es ist noch nicht bekannt genug. Es ist teilweise erklärungsbedürftig. Aktuell ist oftmals noch so wenn ich den Link verschicke teilweise noch Rückfragen kommen aber ich denke das wird sich mit der Zeit noch verbessern wenn da Tool mehr Personen kennen.

Which problems are you solving with the product?

Es lassen sich schnell und einfach Inhalte Teilen. Für die Externe Kommunikation sehr angenehm. Man muss nicht zum tausenden Mal Logo oder ähnliches raussuchen und per Mail verschicken, nun kann man einfach den Notion Link verschicken. Auch für die interne Kommunikation super!

“Mit Notion kann man ein komplettes (kleines) Unternehmen organisieren ”

5.0

Older than 12 months

Lea

Validated Reviewer

Social Media Managerin at

CamperBoys

51-1000 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

What did you like?

Notion ist quasi eine Ordnerstruktur, Word, Excel, Speicherort und vieles mehr in einem. Man muss als Firma nicht mehr alles in Ordnern ablegen, sondern man hat quasi ein Notiztool, in dem Seiten erstellt, verlinkt und untereinander angeordnet werden können. Das spart super viel Zeit, da man nicht in einen order reingeht, dann ein Word Dokument öffnet, dann wieder wo anders reingeht, da was öffnet etc., sondern man alles innerhalb einer kleinen Welt hat. Tabellen, Toggles, Bilder etc. können alles eingefügt werden. Wir nutzen es auch als To Do Liste, wo man verschiedenen Nutzern neue To Dos direkt eintragen kann.

What did you not like?

Manche Basic Sachen funktionieren nicht so optimal: z.B. kann man nicht eine ganze Seite markieren und formatieren, Tabellen sind sehr limitiert, Bilder können nur an bestimmte Orte geschoben werden. Notion arbeitet hier ständig weiter sich zu verbessern, es fehlen jedoch an der ein oder anderen Ecke noch praktische Funktionen. Aber alles in allem ist es ein super Tool.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es als Organisationstool unseres Unternehmens. Also haben wir eine Ablage, eine Ordnerstruktur, eine To Do Liste und vieles mehr gesammelt an einem Ort. Das macht es super einfach, damit zu arbeiten. Alles läd schnell und man ist auf keine weiteren Applikationen angewiesen. Die Formatierung ist auch gleich schön und alles ist organisiert.

“Gut zur Strukturierung von Wissen”

4.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Chief Energy officer at

Upsters Energy

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Notion macht das Teilen und Sammeln von Informationen an einem zentralen Ort einfacher. Dadurch, dass einfach Boards eingerichtet werden können, besteht die Möglichkeit Informationen einfach zu bündeln. Zudem lassen sich Inhalte für private Teams aber auch für öffentliche Steakholder teilen. Vor allem bei Informationen, welche immer wieder abgefragt werden, kann dadurch einfach Information geteilt werden.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche ist aus meiner Sicht nicht besonders intuitiv. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten die Boards zu strukturieren aber es dauert bis man findet was man sucht. Ein besseres "Onboarding" würde hierbei helfen aber auch eine simplere Benutzeroberfläche. Diese müsste einfacher strukturiert sein.

Which problems are you solving with the product?

Wir zentralisieren mit Notion unsere Wissensmanagement. Dadurch haben wir alle wichtigen Informationen für Neuankömmling auf einen Platz. Auch externe Steakholder werden durch eigene Bereiche mit reingeholt. Dadurch sparen wir Zeit im Informationsaustausch.

“Viele Möglichkeiten und Funktionen”

4.5

Older than 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

Filmmaker & Content Creator

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Es gibt sehr viele Funktionen, Tools, Icons und Möglichkeiten, um seine Projekte und seinen Alltag mit Notion zu organisieren. Notion gibt es als App auf dem Smartphone sowie auf dem Desktop.

What did you not like?

Am Anfang muss man sich etwas zurechtfinden in der App und sich einarbeiten. Es ist wahrscheinlicher, dass ich eine Funktion noch nicht gefunden habe, als diese nicht vorhanden ist. Man findet meist Lösungen für sein Management, jedoch ist eine steilere Lernkurve vorhanden.

Which problems are you solving with the product?

Organisation von Projekten, Time Management, To-Do Listen, Ideen für Content Creation und Videos usw.

“Notion ist perfekt für jede Art von Firma!”

5.0

Older than 12 months

Flemming

Validated Reviewer

CEO & Co-Founder at

SWAN Beauty Tech GmbH

1-50 employees
Industry: Cosmetics

What did you like?

Notion ist so vielseitig einsetzbar und gestaltbar, dass es nichts gibt, was man nicht damit abdecken kann. Projektplanung, Team Orga, Termin Vorbereitungen, Team-übergreifenden Funktionen und eine unendliche Palette an weiteren spannenden Funktionen. Es ist unser Intranet und nicht mehr wegzudenken.

What did you not like?

Ich kann wenig an Notion aussetzen… Das einzige, was noch etwas Luft nach oben hat, ist die mobile App. Grundsätzlich sind wir aber riesige Notion Fans

Which problems are you solving with the product?

Notion ist so vielseitig, dass jede Art von Projektplanung darin stattfindet. Es muss gut strukturiert sein und ordentlich gepflegt werden, aber irgendwann ist das Automatisch bei allen Mitarbeitern im Blut.

“Das beste Tool um individuelle Datenbanken und To-DOs zu erstellen”

4.5

Older than 12 months

Johannes

Validated Reviewer

Product Manager at

HELM AG

1001+ employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Man ist überhaupt nicht eingeschränkt in der Funktionsweise. Notion bietet viele verschiedene Templates um sein Arbeitsleben zu strukturieren. Das Tool funktioniert sehr intuitiv, bspw. lassen sich Internet Links oder Bild sehr einfach implementieren. Ich habe das Tool als Student kennengelernt und habe dort meine gesamte Bachelorarbeit strukturiert und wichtige Informationen, nun nutze ich Notion vor allem als Wissensdatenbank und Notizbuch für wichtige Meetings und Calls, damit keine Informationen verloren gehen.

What did you not like?

Es wäre toll, wenn es eine Integration in MS Teams geben würde. Mir würden auch App-eigene Tutorials helfen.

Which problems are you solving with the product?

Oft ist es so, dass man sich wichtige To-Dos oder Notizen einfach auf irgendwelche Zettel schreibt, das ist nicht sehr hilfreich. Notion beitet die Möglichkeite schnell Notizen zu erfassen und diese dann als eigene Seite darzustellen. Durch Clusterung und Filter ist es möglich in Datenbanken dann verschiedenste Notizen und Seiten zu einem Thema wiederzufinden, ohne lange zu suchen. Ein weiterer Vorteil von Notion ist die Erreichbarkeit. Ein Notizbuch kann man mal im Office vergessen, Notion hat man immer auf dem Smartphone dabei

“Notion saves the day”

5.0

Older than 12 months

Hannes

Validated Reviewer

Managing Director at

Kiron Digital

1-50 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Alles Informationen übersichtlich an einem Ort. Wie Trello, Google Drive und Monday zusammen. Am praktischsten finde ich die Kanban Boards in den Kontext verschiedener Kunden einzubetten und so übersichtlich die Daten der Kunden aber auch anstehende To Dos zu sehen. Kollaboration mit einem und mehreren Teams on Fleek!

What did you not like?

Alles umziehen von bestehenden Strukturen kann etwas dauern. Die wahre Power von Notion erfährt man erst nach und nach und muss dann ggf die Struktur nochmal anpassen nachdem man verstanden hat wie es richtig geht. Daher am Besten Notion von Anfang an verwenden.

Which problems are you solving with the product?

Kollaboration und Dokumentation mit meinem Startup Founding Team. Vorher war alles irgendwo auf Google Drive. Nun haben wir es übersichtlich und zugänglich und können nicht nur auf den verschiedenen Pages Kollaborationen arbeiten aber auch To DoS und verwalten und sogar Datenbanken verwalten und darauf zugreifen.

“Notion für Marketer ”

5.0

Older than 12 months

Melanie

Validated Reviewer

Angestellte für online Marketing at

M-POINT

1-50 employees
Industry: Computer Networking

What did you like?

Notion ist am Anfang „ein leeres Blatt“ welches man individuell mit all seinen kreativen Ideen und Plänen füllen und für seine Arbeit nutzen kann. Mit vielen Möglichkeiten zum Aufbau und Gestaltung - einfach super easy! Man kann alle Gedanken und Entwürfe teilen, zusammen dran arbeiten, oder dem Kunden präsentieren. Top!

What did you not like?

Die Möglichkeiten sind auch hier begrenzt. Integrationen gibt es die wichtigsten aber könnten noch ausgebaut werden. Für Menschen die kein Englisch verstehen, fällt Notion auf jeden Fall weg.

Which problems are you solving with the product?

Notion vereinfacht uns das Brainstormen, zur Zeit beim Aufbau u derer neuen Startseite. Man kann 1:1 eine Struktur aufbauen, einsetzen und löschen, Bilder und Videos einfügen und sich so Schritt fürs schritt dem Ziel nähern. In Verbindung mit Zoom und unserem Webdesigner einfach klasse.

“Erfassung von Anleitungen für´s Team leicht gemacht”

4.0

Older than 12 months

Julia Angelina

Validated Reviewer

Grafik Designerin

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Notion bietet zahlreiche Möglichkeiten, den Workflow im Team und für Freiberufler zu erleichtern. Wir halten mit Notion Informationen und Schritt-für-Schritt Anleitungen für verschiedene Programme fest, um eine leichte Übergabe zu ermöglichen.

What did you not like?

Die Projektmanagement- und Notizsoftware ist sehr reduziert, mit wenig Farben gestaltet, sodass wichtige Buttons bzw. Optionen teilweise untergehen. Zudem gebraucht es für Neulinge leider eine kurze Schulung, um beispielsweise Schritt-für-Schritt Anleitungen richtig anzulegen oder zu bearbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Wir notieren Anleitungen von neuen Softwares oder anderen digitalen Programmen gerne, um den Workflow zu erleichtern und eine leichte Übergabe von neuen Aufgaben zu ermöglichen. Die Gestaltung der Notizen mithilfe von Bilder, verschiedenen Textformaten, farbliche Hinterlegung und vieles mehr eignet sich sehr dazu. So kann jedes Wissen langfristig weitergegeben werden.

“Gutes Tool um organisierter zu arbeiten”

4.5

Older than 12 months

Linnea

Validated Reviewer

Werkstudentin at

Fitness First

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Seit dem ich mit Notion arbeite, habe ich eine viel bessere Übersicht über meine Arbeit. Indem, dass es schon Templates gib, kann man sich hier sehr gut dran orientieren. Gleichzeitig kann man das Tool genau so einrichten wie es einen persönlich am besten passt. Es ist eine sehr leichte Handhabung und sieht von Anfang aus sehr professionell aus.

What did you not like?

Anfangs braucht man etwas Zeit um herauszufinden was es alles für Optionen gibt um sich einzurichten.

Which problems are you solving with the product?

Ich organisiere mich über Notion. Also habe verschiedene Tabs mit verschiedenen Topics die nach Datum sortiert sind. In Notion notiere ich dann alle meine To-Do's zu verschiedenen Themen die ich gerade bearbeite. Es gibt so viele verschiedene Möglichkeiten Notion zu verwenden.

“Intuitives und benutzerfreundliches Tool”

4.5

Older than 12 months

Philip

Validated Reviewer

Venture Architect at

Stryber

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Der Baukastenaufbau macht die Anwendung recht simpel, ebenso gibt es ausreichend Funktionalitäten um Seiten für die verschiedensten Zwecken zu bauen. Es ist auch großartig gewisse Bereiche öffentlich bzw. nur gewissen Nutzergruppen zugänglich machen zu können.

What did you not like?

Wenn man viele Seiten, Bereiche und Unter-Bereiche erstellt kann es unübersichtlich werden. Genau das kann zu Dopplungen bzw. mangelnden Updates an Inhalten führen.

Which problems are you solving with the product?

Bei zwei Firmen haben wir Notion als eine Art Intranet verwendet um alle Infos leicht zugänglich zu verwalten. Durch die Benutzerfreundlichkeit kann wirklich jeder mitarbeiten. Für externe haben wir zudem einmal einen Bereich öffentlich zugänglich gemacht, quasi als Wiki-Format/FAQ-Format.

“Nie wieder Zettelwirtschaft”

5.0

Older than 12 months

Nele

Validated Reviewer

Regional Manager Germany at

Binogi GmbH

51-1000 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Notion ist das perfekte Tool für Notizsammlungen und agiles Arbeiten. Notion ist intuitiv und hat viele Funktionen und Möglichkeiten, die allerdings für "Anfänger" nicht erschlagen, sondern nach und nach entdeckt werden können. Die vorhandenen Templates sind toll!

What did you not like?

Wenn man länger als 5 Minuten überlegen muss, was man an einem Tool nicht gut findet oder verbessern muss, ist das ein ziemlich deutliches Zeichen! Ich würde mir evtl. wünschen, dass man, wenn man z.B. Google Dateien einbindet, in diesen auch direkt blättern kann (Beispiel Google Presentation). Größere Verbesserungsvorschläge fallen mir aktuell nicht ein, was für Notion spricht!

Which problems are you solving with the product?

Notion ist für mich und mein Team aktuell vor allem eine Knowledge Bank und eine Notizensammlung. Es gibt noch viele tolle weitere Templates, die inspirieren und Prozesse verbessern können. Ich bin mir sicher, dass Notion in Zukunft noch mehr Probleme für uns lösen wird.

“Sehr gutes Tool um einfach Texte zu Dokumentieren”

5.0

Older than 12 months

Benedikt

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

byteNative

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Alle Projekte und Teams können mit Notion an einem Ort verbunden werden. Die besondere Übersichtlichkeit spricht sehr für das Tool. Auch die sehr schöne Mac App ist zu empfehlen. Das Zusammenarbeiten mit anderen Notion Nutzern im Projekt funktioniert sehr gut.

What did you not like?

Es gab ab und zu ein paar Freezes in der Mac App. Auch die Stabilität ist nicht perfekt. Aber alles in allem nichts schlimmes. Ich würde mir teilweise ein paar mehr Features wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Projekte und Dokumentationen werden Zentral an einem Ort gelagert. Gepaart wird das ganze mit einer Nativen Mac / Windows App, die eine sehr gute Übersichtlichkeit bietet. Die Kollaboration mit anderen Personen im Projekt macht durch die effiziente und übersichtliche Darstellung sehr Spaß.

“Eigenorganisation bis ins kleinste Detail”

5.0

Older than 12 months

Britta

Validated Reviewer

Werkstudentin at

ahoi digital

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Notion gefällt mir wegen der ästhetischen und simplen Aufmachung und der hohen Anpassbarkeit. Sehr ansprechendes Design und flexible Möglichkeiten sein eigenes Notion board zu erstellen. Seien es mood boards, Spotify collections oder to do Listen, mit Notion sind wirklich kaum Grenzen gesetzt.

What did you not like?

Mir persönlich ist die reine Erstellungen und Einrichtung eines Notion boards zu aufwändig und kleinteilig. Außerdem ist notion komplett auf englisch und bedarf an der ein oder anderen Stelle an deutschen Tutorials.

Which problems are you solving with the product?

Die hohe Anpassbarkeit und extreme Vielfältigkeit von Notion bietet extrem viele Einsatzmöglichkeiten von Notion. Mit Notion lässt sich so viel, so extrem genau anpassen und planen. Mit hat Notion eher im privaten Bereich geholfen, meine Arbeit / Alltag / Routinen zu organisieren.

“Notion der Alleskönner im Business”

5.0

Older than 12 months

Katja

Validated Reviewer

Markendesignerin at

katjaaldi design

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Ich kann alles individuell nach meinen Bedürfnissen anpassen. Ich kann im Team zusammenarbeiten oder mit den Kunden den Workspace teilen. Es gibt kaum Grenzen was Notion nicht kann, von einfacher To-Do-Liste über Website bis hin zum Kundenportal.

What did you not like?

Gerne möchte ich einzelne Zielen im Kundenportal sperren können. Designtechnisch ist man etwas eingeschränkt, da fehlen mir noch einige Möglichkeiten der Personalisierung.

Which problems are you solving with the product?

Alles an einem Ort gesammelt. Ob privat oder business, selbst der Kalender synchronisiert. Die gemeinsame Nutzung mit Kunden und Kollegen.

“Super zur internen Zusammenarbeit, To Do Management und Info-Speicher”

4.5

Older than 12 months

Amelie

Validated Reviewer

Content Marketing Managerin at

CamperBoys

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Die Möglichkeiten von Notion sind quasi unbegrenzt. Für mich ist es das bessere OneNote. Man kann Infos zu jedem Meeting, Kampagne oder To-Do in Notion sammeln. Dazu kann man die Infos durch interne Verlinkungen gut verknüpfen und Aufgaben einzelnen Personen zuweisen. Auf einzelnen Seiten kann man mit Modulen wie Headlines, Stichpunkten oder Tabellen arbeiten. Seiten können aber auch etwas komplexer mit 3 Dimensionalen Tabellen oder Trello(ähnlichen)-Boards organisiert werden.

What did you not like?

Es sollte eine Person im Unternehmen geben, die sich gut mit Notion auskennt und die Anfangsstruktur erstellt. Zudem sollten intern Regeln und Templates erstellt werden, sodass alle Mitarbeiter:innen Notion Seiten ähnlich strukturieren.

Which problems are you solving with the product?

Notion ist ein internes Wiki, ein Notizbuch für Ideen und Kampagnen und auch ein Projektmanagement Tool, um Kampagnen umzusetzen, Timings festzulegen und To Dos zu verteilen. So sind alle Mitarbeiter:innen, die an eine Kampagne arbeiten über alle relevanten Infos informiert, und können gleichzeitig Ideen zu dieser Kampagne sammeln. Man kann sich gegenseitig ToDos mit Deadlines und Notizen zuweisen, die dann auch in den privaten ToDos erscheinen.

“Notion kann (fast) alles!”

5.0

Older than 12 months

Jochen

Validated Reviewer

Co-Founder at

Very Matcha GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Notion deckt den kompletten persönlichen und Team Workflow in sehr vielen Bereich ab. Vom kurzen Festhalten von Ideen, über die Strukturierung und Entwicklung von TODO Listen, der Ausarbeitung von Ideen beim Recherchieren und Sammeln von Medien (Integration von Links, PDFs, Videos, usw.), dem Organisieren von Aufgaben alleine oder im Team. UX und UI sind dabei absolut top auf allen Endgeräten (Windows, OSX, iOS).

What did you not like?

Aus meiner Sicht gibt es keine Kritikpunkte. Zudem gibt es eine Community die von den Entwicklern gehört wird und Notion ständig weiterentwickelt.

Which problems are you solving with the product?

Ideen und Content sammeln, Meeting Notes, Erstellung von TODO-Listen, Kanban-Boards, Social Media Content Planung, Team-Organisation.

“Perfekt für Knowledge Management ”

4.0

Older than 12 months

Jona

Validated Reviewer

CEO at

Uplifts Agentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mit Notion organisieren wir Wissen. Das Tool ist ein sehr guter Allrounder und hat den Anspruch andere Lösungen wie z. B. Trello zu ersetzen, aber wir nutzen es nur um Wissen zu speichern und zu managen. Es lassen sich einfach verschiedenste Medien, Tabellen etc. einbinden, um Informationen anschaulich festzuhalten. Ich persönlich organisiere dort auch einen Großteil von privaten Infos z. B. Versicherungen, Ernährung, Trainingspläne. etc.

What did you not like?

Tatsächlich ist Notion nahezu perfekt für meinen Case. Es kann durch die Vielfalt der Funktionen auch anders genutzt werden, wo ich aber keine Erfahrungswerte habe.

Which problems are you solving with the product?

Der Vorteil von Notion ist die intuitive Bedienung und die Verschachtelung von Notion-Boards. Auch die Quick-Find Funktion nutze ich sehr gerne, wenn ich mir nicht mehr sicher bin, wo ich eine Information abgelegt habe. Dann werden direkt alle relevanten Boards aufgelistet.

“Perfekt als digitales Notebook”

3.5

Older than 12 months

Inna

Validated Reviewer

E-Commerce Consultant at

Remazing

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Es gibt diverse Funktionen, die auf einem scheinbar weißen Screen zum Teil durch praktische Shortcuts genutzt werden können durch (Tabellen, Stichpunkte, To-Do Listen, Code, Images etc.). Das gesamte Design ist sehr modern, einzelne Kapitel können z.B. mit einem Emoji versehen werden.

What did you not like?

Weitere Formatierungsfunktionen wären hilfreich, z.B. für das Formatieren einer Tabelle. Zudem kann man (Text)blöcke teilweise nicht richtig verschieben.

Which problems are you solving with the product?

Notizen schreiben (Termin Mitschriften, Brainstorming etc.), Selbstorganisation (To-Do Listen),

“Das Tool ist ein Allrounder”

4.5

Older than 12 months

Leona

Validated Reviewer

Consultant at

Marsh

1001+ employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Ich habe notion anfangs nur für meine Linkedin Posts benutzt. Mittlerweile ist das Tool ein absoluter Allrounder und ich plane mein ganzes Leben in dieser App. Die Gestaltungsspielräume sind zudem sehr groß - je nachdem, wie man das Tool einsetzen möchte. So macht Organisation und Planung Spaß!

What did you not like?

Leider ist die Nutzung über das Handy eingeschränkt. Am Anfang kann die App außerdem überwältigend wirken, eine bessere Einführung wäre vielleicht hilfreich ohne dass man YouTube hinzuziehen muss.

Which problems are you solving with the product?

Meine unterschiedlichen Aufgaben besser zu planen, Dokumente und Dateien hierzu zu speichern und zu verwalten, Erinnerungen einzustellen für die Aufgaben, Agenden zu führen, Notizen übersichtlich an einem Ort zu haben

“Ein Gewinnbringer für jeden Anwendungsfall ”

5.0

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Co-Founder & Head of Marketing at

Ferroso

1-50 employees
Industry: Think Tanks

What did you like?

Ich nutze Notion für alles: von der Wochenplanung, Aufgabenverteilung über Recherche und Dokumentation. Es ist super convenient und steigert die Produktivität. Zudem ist es ansprechend gestaltet.

What did you not like?

Es könnte noch einfacher gemacht werden, die Dynamiken und Anbindungs-Optionen zu verstehen.

Which problems are you solving with the product?

Es macht alles schneller und einfacher und sieht dabei noch gut aus. Wir haben vorher alles in verschiedenen Microsoft Tools verteilt gehabt und dabei verliert man den Überblick. Mit Notion ist alles an einem Ort und jeder kann drauf zugreifen.

“Für das Sammeln von Informationen und Vereinbarungen, aber auch für persönliche Notizen”

4.0

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Manager Business Services at

neuefische

51-1000 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Mit Notion lassen sich super Notizen strukturieren, als auch Vereinbarungen festhalten. Die Struktur mit denen die Informationen festgehalten werden, lassen sich super individualisieren. Es gibt hierfür auch viele Vorlagen, mit denen man sich gut inspirieren lassen kann.

What did you not like?

Die unzähligen Möglichkeiten Notion einzusetzen erfordern es sich erst einmal sehr umfangreich damit auseinanderzusetzen, welche Usecases tatsächlich für einen geeignet sind. Wenn es als Teamlösung verwendet wird müssen hierfür Regeln festgelegt werden, bzw. müssen diese sich entwickeln. Sonst kann es passieren, dass das Tool schnell die Akzeptanz verliert.

Which problems are you solving with the product?

Notion ist für uns eine Dokumentation für Arbeitsprozesse im Team. Dadurch das die Seiten individuell gestaltet werden können, kann jedes Team individuell festlegen, wie es Arbeitsabläufe festhält. Durch die Trennung von Team und privatem Bereich hat jeder User die Möglichkeit das Tool auch individuell für sich zu verwenden.

“Flexible productivity tool”

3.0

Older than 12 months

Kira

Validated Reviewer

Senior Brand Manager at

vivere gmbh

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

It's a very flexible tool. Combining both note taking and project management. It works well for basic task management, and good to use also on a personal level for general day-to-day note taking and daily task managing. Good use for small teams or jobs that require a lot of text. The free plan is also very good.

What did you not like?

Not so useful for larger teams since the functions are not very advanced. Since is it not a complete project management tool there are better alternatives to managing larger scale projects or sharing tasks with various people.

Which problems are you solving with the product?

Creating a shared place for general onboarding or company tutorials etc. It has the advantage of being an advanced note-taking tool, which is a great place to store general onboarding tasks and information. Works specifically well for having a central place for a lot of text filled info

“Eierlegende Wollmilchsau für Informationen”

5.0

Older than 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Softwareentwickler at

Plancraft GmbH (anonym)

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Bei den Unmengen an Informationen, Ideen, ToDos und Dokumenten, die man täglich erhält, verliert man schnell den Überblick. Mit Notion kann man all diese Informationen an einem Ort sammeln. Die interne Verlinkung und "Synced Blocks" sind ein echter Segen, wenn vorher viel mit Dokumenten und Files gearbeitet wurde, bei denen maximal Verweise auf andere Dokumente möglich waren. Wir organisieren außerdem unser gesamtes internes Dev Wiki in Notion und nutzen es teilweise zum Projektmanagement. Durch inline Blöcke wie Tabellen, Bilder und IFrames kann man sehr leicht den Überblick behalten und komplexe Themen verständlich darstellen.

What did you not like?

Wir bilden mit Notion auf einzelnen Pages das ab, das vorher zig verschiedene Dokumente benötigt hat. Leider ist die Tabelle von Notion bei weitem nicht umfangreich genug, um Excel Dokumente zu ersetzen. Hier muss an vielen Stellen doch noch auf externe Dokumente verwiesen werden.

Which problems are you solving with the product?

Wie beschrieben ermöglicht es Notion, sehr viele Informationen zu strukturieren und löst die Organisation in unzähligen verschiedenen Dokumenten ab.

“Kreative Organisation mit vielen Möglichkeiten!”

5.0

Older than 12 months

Annika

Validated Reviewer

Marketing Managerin

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sehr intuitiv zu bedienen. Viele Vorlagen und Inspirationen kostenlos. Macht Spaß, damit zu planen und zu organisieren. Das Menü zeigt alle Seiten übersichtlich. Die Verlinkung zwischen den einzelnen Seiten/Unterseiten und die verschiedenen Darstellungsmöglichkeiten gefallen mir besonders gut. Dazu gehört die Kalenderansicht, Tabellen, Checkboxen, eingebundene Videos, hervorgehobener Text usw.

What did you not like?

Keine kostenlose Kooperationsmöglichkeit. Fehlende Integration von anderen Tools und Dateiformaten. Es braucht etwas Zeit, sich einzuarbeiten und alle Funktionen zu entdecken, aber dann macht die Arbeit mit Notion Spaß.

Which problems are you solving with the product?

- Persönliche und berufliche Organisation und Planung - Kalender mit übersichtlichen geplanten Tasks und Details auf einen Blick, auch sehr gut für Contentplanung geeignet - Kreative Knowledge und Ideen Sammlung

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