Notion Reviews (296)

AI-generated summary

What users say about Notion

Based on 296 reviews

Notion is valued for its flexibility in managing projects, creating knowledge bases, and organizing various workflows. Many appreciate its customizability and ability to integrate diverse content types. However, some find the initial setup complex, requiring a significant time investment to master its extensive features. Others mention occasional performance issues and a need for better mobile app functionality. Overall, Notion is seen as a versatile tool for both personal and team productivity, streamlining information and enhancing collaboration.

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“Eines der stärksten Tools in diesem Bereich”

5.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Creative Strategy & Design at

Teads Deutschland GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Notion bietet extrem starke Funktionen, die dazu auch noch sehr gut mit einander verbinden lassen. Toll finde ich die Verschachtelung und die Möglichkeit Boards zu ordnen. Das Erstellen von verschiedenen Modulen innerhalb eines Boards/Page ist extrem hilfreich auch komplexe Projekte zu sturkturieren.

What did you not like?

Viel kann ich hier nicht nennen. Teilweise sind Integrationen mit anderen Tools nicht ganz reibungslos. Mit unter fehlt mir ein sichtbares Raster, an dem man Elemente ausrichten kann. Ansonsten sind es kleinere Unstimmigkeiten und Probleme mit dem UI der Module.

Which problems are you solving with the product?

Notion nutze ich selbst als To Do Liste, auch im Privaten. Zudem erstelle ich immer wieder Link- und Ressourcen-Sammlungen. Abseitsdessen organisiere ich meine Buchhaltung über das Tool, indem ich verschiedene Tabellen miteinander verknüpfe und so immer eine Übersicht über alle Projekte und Forderungen habe.

“Viel mehr als nur eine Notiz App”

5.0

Older than 12 months

Dirk

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

fctb gmbh

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Mit Notion habe ich alle relevanten Informationen an einem Platz. Ich nutze es nahezu jeden Tag und auf allen Devices. Mit Notion kann man schnell Notizen machen, Links über die Notion Browser Erweiterung speichern oder aber auch im Unternehmen eine Wissensdatenbank aufbauen. Das Preismodell von Notion ist extrem fair und es gibt eine Vielzahl von Vorlagen durch die große Community die Notion nutzt.

What did you not like?

Bis auf einen relativ schlechten Offline Modus gibt es kaum was auszusetzen. Ein paar kleinere Probleme gibt es wenn man Notion Pages ausdrucken oder in pdf und andere Dokumente wandeln will. Das ist aber kein Grund auf Notion zu verzichten.

Which problems are you solving with the product?

Organisation der eigenen Notizen. Wissensmanagement und Prozessbeschreibungen in unseren Teams. Wiki Funktionen zum ablegen und wiederfinden. Zusätzlich benutzen wir es um Dateien (insbesondere Texte) ausserhalb von der Firma zu teilen. Das Webgrabbing von Inhalten über eine Chrome App und bei kleinen Projekte benutzen wir es auch für einfache Projektmanagementaufgaben.

“Beste Notizen- und Journaling App”

5.0

Older than 12 months

Toby

Validated Reviewer

Freelancer

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Die Benutzeroberfläche von Notion ist modern, die Formatierungsmöglichkeiten von Inhalten sind klasse und andere Feature wie z.B. Tabellen mit Unterseiten, Kalender und Kanban Boards ermöglichen auch das Managen von Aufgaben und Projekten in Notion. Apps sind für Mac OS und iOS verfügbar, sodass Nation überall genutzt werden kann. Die kostenfreie Version bietet einen guten Einstieg, darüber hinaus ist die Preisgestaltung fair. Gute Confluence Alternative!

What did you not like?

In unregelmäßigen Abständen wird man abgemeldet und muss sich neu einloggen. Bei Notizen, die man schnell hinzufügen möchte, bremst dies gelegentlich etwas aus. Bugs gibt es hin und wieder, werden in der Regel aber zügig gefixt. Es hat lange gedauert, bis es neben Tabellen mit Unterseiten ganz normale Tabellen gegeben hat (obwohl sich zahlreiche User dies gewünscht haben)

Which problems are you solving with the product?

Eine All-In-One Notizen App, die auch Projektmanagement und Aufgabenplanung ermöglicht. In Notion sind alle Notizen an einem Ort, das spart Zeit beim Suchen.

“Sehr hilfreiches Organisationstool ”

4.5

Older than 12 months

Isabella

Validated Reviewer

Growth Manager

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

An Notion gefällt mir, dass es so einfach aufgebaut ist und doch so viele Funktionen hat die man für die Organisation von To-Dos in Projektteams (oder auch für sich selbst), fürs Projektmanagement oder Wissensmanagement bzw. Ideensammlung in Projekten verwenden kann - z.B. Listen, die man mit Tags versehen kann, Kanban Boards, man kann Dokumente miteinbinden und man kann vor allem gut mit anderen zusammenarbeiten.

What did you not like?

Manche Funktionen hab ich nach wie vor nicht ganz durchblickt wie die funktionieren. Bzw. gibt es einfach so viele, dass man zu Beginn schon etwas überfordert ist. Das Design ist nicht sehr ansprechend - was auf der anderen Seite dafür wahrscheinlich zur Einfachheit und Übersichtlichkeit beträgt.

Which problems are you solving with the product?

Notion erleichtert uns unter anderem die Organisation von To-Dos in Gruppen, fürs Projektmanagement oder Wissensmanagement und nebenbei bietet es für mich einen Ort wo ich meine Ideen sammeln und in Ordnern strukturieren kann. Wir nutzen Notion in der Firma um uns in kleineren Projektteams zu organisieren und auch um Informationen für bestimmte Themen fürs gesamte Team festzuhalten. z.B. haben wir dort Dinge wie Travel Policies oder Verhaltensregeln festgehalten, die dort jeder nachschlagen kann. Wir haben auch ein IT Request Board in Notion aufgebaut und nutzen es sogar als Bewerbermanagementtool. Man kann echt alles mögliche in Notion aufbauen.

“Notion - Das einzige Tool, dass du für deine Organisation brauchst”

4.0

Older than 12 months

Lucas

Validated Reviewer

Gründer at

THRIVVO

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Anders als bei ähnlichen Tools gibt es hier keine Grenzen. Kanban Boards können genauso verwendet werden, wie Timelines und Wikis. Es können sogar ganze Websites gebaut werden.

What did you not like?

Zu Beginn können die unzähligen Möglichkeiten erschlagend wirken. Deshalb empfiehlt es sich, mit Templates zu starten.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Notion zum Projektmanagement, sowohl intern wie auch extern mit Kunden und Partnern. Außerdem nutzen wir Notion für unser internes Wiki und unsere SOPs.

“Super vielseitig nutzbar”

4.0

Older than 12 months

Kevin

Validated Reviewer

Growth Marketing Manager at

Forto

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Am besten an Notion gefällt mir die flexiblen Nutzungsmöglichkeiten des Tools. Aufgrund der Struktur lassen sich sehr komplexe und individuelle Sachverhalte innerhalb von Notion aufbewahren. Besonders gut gefällt mir hierbei das vielseitige Usermanagement.

What did you not like?

Weniger gut gefällt mir zumindest am Anfang wie neue Benutzer in das Tool eingeführt werden. Für mich war der Einstieg relativ unintuitiv.

Which problems are you solving with the product?

Notion kann vielseitig genutzt werden. Mir persönlich hilft es am ehesten entweder als Knowledge Base um verschiedenste Inhalte zu sammeln und zu sortieren, in Kollaboration mit anderen Kollegen. Ebenso hilft mir Notion dabei mich mit anderen Mitgliedern im Team zu alginen durch gemeinsame Notizen und geteilte Dokumente.

“Notion, das Tool für alles, und alles mögliche zu viel.”

3.5

Older than 12 months

Chris

Validated Reviewer

Webdeveloper at

Onedot

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Notion kann echt viel. Fast alles. Vielleicht auch wirklich alles? Prinzipiell ist es das ne Super Sache, wenn man alles Mögliche an einem Ort verwalten kann. To-Do Listen, Notizbücher, Anleitungen, Zusammenarbeit mit anderen etc pp.

What did you not like?

Es ist einfach zu mächtig. Hat man einmal damit angefangen sich mit Notion ausseinander zu setzen, wird man schnell mit dem Fass ohne Boden konfrontiert. Aus dem Tool, dass mir helfen kann produktiv zu werden wird das Tool, dass meine gesamte Produktivität frisst.

Which problems are you solving with the product?

Das Sammeln von Informationen, Aufgaben, das Erstellen und Zusammentragen von Wissen. Sobald die Studieversion ausläuft werde ich ein echtes Problem haben.

“Umfassende Lösung für Datenmanagement”

4.0

Older than 12 months

Elisabeth

Validated Reviewer

Head of Marketing at

Combeenation

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Wenn jemand auf der Suche nach einem Tool ist, bei dem das im Unternehmen vorhanden Wissen strukturiert gesammelt werden kann, dann ist er bei Notion genau richtig. Das Tool ist ideal für Listen, Projektmanagement, Informationsablage, Wissenssammlung,...! Einzelne Seiten können an alle Personen im Unternehmen oder nur bestimmte Zielgruppe freigegeben werden. Die einzelnen Seiten können mittels Tabellen, Grafiken, Links, Aufzählungszeichen (ähnliches wie im Word) formatiert und gestalten werden. Je länger man das Tool verwendet, desto mehr findet man daran Gefallen.

What did you not like?

Schade, dass es im Notion keine Mindmapping Funktion gibt. Für "Boards" zur grafischen Ideensammlung benötigt man ein zusätzliches Tool. Schade, dass es hier keine ausführlicher Visualisierungsmöglichkeit gibt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Notion bei uns im Unternehmen um unser "gesamtes" Wissen auf einer einheitlichen Plattform abzubilden. Das beginnt bei einfachen Dinge die für den Onboarding-Prozess benötigt werden, bis hin zu Projekttimelines bis hin zu technischen Dokumentationen.

“Gutes Tool zur Dokumentation von Wissen/MOMs/...”

3.5

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Projekt Manager at

Combeenation

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Leichte Gliederung der Inhalte möglich. Darstellung von personalisierte Ansichten ist einfach. Sehr einfache Usability - intuitiv, egal ob auf PC oder mobilen Devices. Sowohl im Web als auch online nutzbar.

What did you not like?

Synchronisieren zwischen Desktop- und mobiler Anwendung bei gleichzeitiger Nutzung läuft nicht parallel.

Which problems are you solving with the product?

Aufbereitung von Projekt-relevanten Themen. Erstellung von Timelines und To Do-Listen auf die alle Projektteammitglieder Zugriff haben.

“Das Notizbuch kann man wegschmeißen!”

4.5

Older than 12 months

Alina

Validated Reviewer

Studentin at

HfG Schwäbisch Gmünd

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Ich benutze Notion um mein ganzes Leben zu strukturieren. Sowohl privat für Listen, Einnahmen und Ausgaben, Gedanken und Notizen, als auch für mein Studium um Projekte zu organisieren, Vorlesungen mitzuschreiben und eine online Ordnerstruktur anzulegen, auf die ich jederzeit einfach Zugriff habe.

What did you not like?

Manchmal verstehe ich kompliziertere Funktionen nicht und muss mir Youtube-Tutorials ansehen, um daraus schlau zu werden. Im Endeffekt lohnt es sich aber sehr, sich die Mühe zu machen, da genau diese Funktionen Notion von anderen Tools abheben und praktisch machen.

Which problems are you solving with the product?

Die Möglichkeiten, die einem bei Notion geboten werden sind ziemlich vielfältig und für jede Projektart praktisch. Projektmanagement, Timetables und Wissensdatenbanken kann ich mir ohne Notion nicht mehr aus meinem Arbeitsalltag wegdenken.

“Notion ist ein flexibles Tool, welches sich gut für Wissensdatenbank”

4.0

Older than 12 months

Morten

Validated Reviewer

Senior Consultant at

Exxeta AG

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Notion ist intuitiv zu bedienen und ist sehr übersichtlich. Notion bietet meiner Meinung nach viel bessere Optionen, als zum Beispiel weitere Anbieter (OneNote, Evernote) im Wissendatenbank Segment. Gerade der Aufbau von Datenbank-Blöcke sind super hilfreich in der Organisation.

What did you not like?

Je nachdem welchen Zweck man mit Notion verfolgt, kann sich Notion als sehr komplex aufweisen. Es erfordert etwas Einarbeitung und der Aufbau der Wissensdatenbankstruktur kann einiges an Zeit in Anspruch nehmen.

Which problems are you solving with the product?

Die Organisation meines täglich wachsenden, komplexen Wissens (in Form von Flyern, Statistiken, Blockeinträgen, Schulungsunterlagen, etc.) in einer Datenbank mit Filter- und Sortierfunktion.

“Sicherlich das Beste Projektmanagement Tool am Markt!”

5.0

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Online Marketer at

Yournet GmbH

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Das individuelle Zusammenbauen von einzelnen Seiten! Es ist so einfach, seine gewünschte Struktur abzubilden. Ob man einen Workflow, eine Roadmap oder ein internes Wiki abbilden will - mit Notion geht das wirklich im Handumdrehen und ist dabei wahnsinnig intuitiv!

What did you not like?

Es gibt im Prinzip nichts, was mit nicht gefällt. Es wäre schön, wenn man in einer Datenbank über den Type "files&media" mehrere Bilder gleichzeitig hochladen kann. Das ist allerdings auch kein Problem, sondern lediglich das einzige, was man vielleicht noch verbessern könnte.

Which problems are you solving with the product?

Die gesamte Abbildung unserer Workflows in allen Belangen! Des Weiteren nutzen wir es auch vor allem als "internes Wiki", sodass neue Leute einfach in verschiedenen Prozess ongeboardet werden können. Des Weiteren finden auch unsere Werte, Mission, Strategie alles in Notion seinen Platz.

What did you like?

Notion ist eine sehr flexible Lösung für den strukturierten Aufbau von Notizen jeder Art. Ich nutze die Plattform im beruflichen Umfeld sowohl zum Teilen und Speichern von Knowledge, als auch zur Koordination von Aufgaben und Projekten. Notion bietet eine Vielzahl an Optionen, was den Aufbau der Seiten und die Integrationen von Dateien, Tabellen und Datenbanken angeht.

What did you not like?

Es fehlt meines Erachtens ein wenig an einem stringenten Nutzerberechtigungskonzept. Es ist nicht ohne weiteres möglich für einzelne Seiten nur ausgewählten Personen Zugriff zu gewähren. Zudem wäre es wünschenswert, weitere Guidance zum Thema Datenschutz sowie der Informationssicherheit bei der Datenspeicherung zu erhalten.

Which problems are you solving with the product?

Knowledge Datenbank im beruflichen Umfeld (StartUp); Dataroom bei Finanzierungsrunden; Koordinierung von Aufgaben und ToDo's; eigene ToDo Liste; Projektplanung inkl. Timelines, Kalendern und Aufgabenverteilung

“Notion - das perfekte All-In-One Tool”

5.0

Older than 12 months

Steven

Validated Reviewer

Online Marketer at

ONMA Online Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Der größte Nutzen ist, dass man die Oberfläche und Struktur komplett selber aufbauen kann und somit an seine eigene Bedürfnisse anpassen kann. Durch die Funktion der "databases" und "relations" kann man Projekte und Aufgaben miteinander verknüpfen und perfekt visualisieren.

What did you not like?

Das Dokumentenmanagement finde ich zu umständlich. Ich mag es, dass ich Dokumente an die unterschiedlichsten Projekte, Kunden, Aufgaben, etc anhängen kann. Aber bei Abruf der Datei erfolgt immer ein neuer Download aus der Cloud. Da ist eine generelle Cloud Lösung übersichtlicher.

Which problems are you solving with the product?

Die Möglichkeit alles auf meine Bedürfnisse anzupassen passt perfekt zu meiner Tätigkeit als Marketer in vielen unterschiedlichen Projekten.

“Ideales Tool zum Wissensmanagement”

4.5

Older than 12 months

Nathalie

Validated Reviewer

Account Managerin

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir verwenden Notion zum Wissensmanagement, vor allem beim Onboarding von neuen Mitarbeitern. Durch das Tool ist eine übersichtliche Strukturierung von komplexen Themen möglich. Zusätzlich kann man auch noch auf weitere Themen verweisen und andere Sektionen verlinken. Dies ermöglicht uns eine gute Zusammenführung von unserem gesammelten Wissen.

What did you not like?

Hier gibt es nicht viel zu berichten, da es für unsere Zwecke vollkommen ausreichend ist. Notion bietet allerdings noch weitere Funktionen, die wir nicht nutzen. Wir kratzen viel mehr nur an der Oberfläche des Tools.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen vor allem das Problem des Wissensverlusts mit Notion. Wenn in Teams viel Fluktuation ist, geht auch mal wissen verloren. Durch unsere umfangreichen und ausführlichen Erläuterungen in Notion kann jeder immer wieder auf unsere Wissensdatenbank zugreifen.

“Notion - Solid Planning Tool”

3.5

Older than 12 months

Maximilian

Validated Reviewer

Sales at

Pleo

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das man eigene Pages aufbauen und gut strukturieren kann. Dort kann man Tools mit kreativen Elementen nutzen um die Seiten Themengerecht anzupassen.

What did you not like?

Seiten auf Notion erstellen kann schnell messy werden und es fehlen effektive Synchronisationsmöglichkeiten mit Messaging Applications und Social Media.

Which problems are you solving with the product?

Planning, Organisation, Day-Day Work Themes, Projects, Listen und Events

“Easy to use, super Design, noch Optimierungspotenzial ”

3.0

Older than 12 months

Sophie

Validated Reviewer

Account Executive at

Pleo Technologies

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Grundsätzlich ist es sehr einfach und intuitiv das Tool zu nutzen, Inhalte zusammenzustellen und Texte zu veröffentlichen, egal ob für die interne oder auch externe Nutzung außerhalb des Unternehmens. Es Bedarf keiner besonderen Kenntnis um Notion bedienen zu können. Insbesondere für Projektarbeiten sehr nützlich. Das einfache, schlichte Design ist sehr ansprechend.

What did you not like?

Wo es meiner Meinung nach noch Optimierungspotenzial gibt, ist die Übersichtlichkeit in Notion. Sobald man über Notion einige verschiedene Seiten erstellt hat und sich dies auf dem eigenen Dashboard sammelt, ist es sehr schwer Daten anhand der Suchbegriffe ausfindig zu machen. Sobald es um komplexere Darstellungen geht, ist Notion nicht mehr ausreichend um notwendige Inhalte darzustellen. Hier wäre es schön weitere Formatierungsmöglichkeiten zu haben.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es überwiegend um relevante Inhalte/Knowhow für mein Team zu erfassen und zu teilen. Vor allem als Informationskanal. Hier schafft Notion eine schnelle unkomplizierte Kommunikation.

“Vereinfacht die Zusammenarbeit von dezentralisierten Teams enorm”

5.0

Older than 12 months

Natascha

Validated Reviewer

Manager CX Onboarding, Germany at

Pleo

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Notion macht die Arbeit von Remote Teams deutlich leichter. Hier hat man die Möglichkeit asynchron Themen zu bearbeiten, zu kommentieren und kann den Überblick über verschiedene Projekte bewahren. Wir nutzen Notion nicht nur als Knowledge Base, sondern auch um den Überblick über geplante und aktuelle Projekte zu behalten.

What did you not like?

Manchmal ist es schwer den Überblick zu bewahren über alle Notion Pages, die innerhalb eines Unternehmens angelegt worden sind.

Which problems are you solving with the product?

Das Teilen von Wissen Standort- und Teamübergreifend geht mit Notion perfekt. Ebenso den Status und die Verantwortlichen von Projekten zu sehen funktioniert sehr gut.

“Great tool for knowledge visualisation”

3.0

Older than 12 months

Eddie

Validated Reviewer

Product Marketing Manager at

Pleo

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

The different formatting blocks and commands that make it easy to structure information in a visually appealing way. Definitely a modern version of the traditional intranet

What did you not like?

I’d love to see some improvements in two areas: dependencies - being able to link tasks in a kanban board to other tickets and assign relationship (linked to, blocked by, etc), and edit permissions - it’s currently too easy for anyone within a workspace to accidentally edit a page and make permanent changes. The default permissions should be full rights to author only.

Which problems are you solving with the product?

I’m almost always able to present complex information in a visually digestible way.

“Intuitive tooling at its best ”

4.5

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Global Brand Manager at

Pleo

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Notion is a simple tool with a pleasing interface and overall UX - even if you haven't worked with it before, you pick it up quickly and it becomes very second nature. It is the platform our whole business leans on and is relevant to every department and every stage our business is going through.

What did you not like?

Sometimes the interlinking of different pages isn't very effortless and you end up with deep rabbit warrens of content that are sometimes old, forgotten or out of date. There is also the risk that you duplicate content across different locations within Notion and it's a little hard sometimes to have a single source of truth point to refer to.

Which problems are you solving with the product?

It's a great centralised hub that people can keep coming back to - for project management, it puts all the resources, plans and details in one place that the whole project team can access. It helps us achieve consistency, deliver on time and give everyone clarity over their position within the project too.

“Excellent knowledge base for teams!”

4.5

Older than 12 months

Logan

Validated Reviewer

Events & Community Manager at

Pleo

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

The product is very intuitive to use, so much so that it requires very little onboarding. I like that it has so many integrations with popular products like the G Suite, which makes it simple to embed content from other softwares or apps my company uses. The Notion team is also very on the ball when it comes to support and customer success.

What did you not like?

The search function is maybe not the best, it can be difficult to find specific things sometimes. Besides that, it's hard to find anything really negative to say.

Which problems are you solving with the product?

We use Notion as our internal company knowledge base, and it's great for documentation as well as collaboration. I appreciate the rich text editing and formatting options.

“Kreative Übersicht von Themen jeglicher Art”

5.0

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Sales Development Representative at

Pleo

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Man kann Seiten anspruchsvoll designen und Infos zu verschieden Themen bündeln. Auch die Auswahl an verschiedenen Bausteinen ist gut.

What did you not like?

Teilweise ist es schwierig, Inhalte zu finden und den Überblick zu behalten.

Which problems are you solving with the product?

Unternehmensintern Inhalte zu kommunizieren, sodass jeder den gleichen Wissensstand hat.

“Works great for relatively small teams and it's AMAZING for single use”

3.5

Older than 12 months

Cristina

Validated Reviewer

Finance Lead at

Voxalyze, Lukso, Tilda

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Potion combines note taking in case you run out of paper and project management tools nicely. it is great for documentation, that is what I've used it mostly for

What did you not like?

The honest to be honest: so far, so good! however, I've been told that it shows limitations when trying to administer large projects or numerous team members.

Which problems are you solving with the product?

Notion is the ideal tool for new joiners onboarding as we store all documentation the company: each department description, functions, values, mission, vision, the in-house rules, how to use the printer, how to submit a vacation request etc

“Hyper flexible workspace and content hub for your whole team”

4.0

Older than 12 months

Jonas

Validated Reviewer

Head of Accounting Partnerships at

Pleo Technologies GmbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Super easy to use and ultra user-friendly design and UX. Once you start working with Notion you are going to be amazed how much it can do, and every page can be customized to the absolute maximum. The tool and the use cases for it is endless. At Pleo we use it as our go to hub for everything around our company, domains, teams, projects, to do's and more.

What did you not like?

The search function gets very messy at times and is often times not useful at all. We might have just too much content in there but this makes finding stuff in Notion almost impossible if you don't exactly know where you must look or exactly what you are looking for.

Which problems are you solving with the product?

Information hub for about our domains, teams, events, product, projects etc. The tool is so multifaceted so you can use it for everything.

“Endlich alles an einem Ort dokumentiert”

4.5

Older than 12 months

Inga

Validated Reviewer

Customer Success Manager at

Pleo

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Notion ist der perfekte Ort Prozesse, Vorgehensweisen oder andere wichtige Dinge zu dokumentieren, die alle im Unternehmen angehen. Die Dokumentationen können einfach strukturiert und dokumentiert werden und jedem im Unternehmen zur Verfügung gestellt werden.

What did you not like?

Manche Formatierungsoptionen sind limitiert und etwas umständlich zu nutzen. Außerdem ist es etwas umständlich die neueste Version einer Dokumentation zu finden, wenn es viele Seiten gibt.

Which problems are you solving with the product?

Unternehmensweite Dokumentation, Teilen und hinterlegen von wichtigen Informationen, internes Hilfe Center

“Notion ist bei weitem das beste Organisationstool in meinem Leben.”

3.5

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Enterprise SDR at

Amplitude

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Ich liebe die Möglichkeit, verschiedene Seiten zu erstellen. Ich habe so viel zu tun, aber mit Notion ist es für mich einfach, mein Privat- und Arbeitsleben zu trennen. Ich bleibe organisiert, wenn all diese Informationen aus meinem Kopf sind. Ich kann viel klarer denken und ziemlich ruhig bleiben, ohne mir Sorgen zu machen, ob ich etwas verpasse.

What did you not like?

Es gibt nichts, was ich an Notion nicht mag. Ein Vorschlag, den ich habe, ist jedoch, deutlich mehr Vorlagen hinzuzufügen. Manchmal bin ich überwältigt von der Idee, eine neue Liste oder Seite zu erstellen. Ich bin mir nie sicher, wie ich am besten vorgehe. Aber mit den Vorlagen finde ich es einfach und bequem, nur meine Informationen einzufügen. Wenn es also mehr Vorlagen gäbe, hätte ich das Gefühl, dass dies meine Erfahrung verbessern würde.

Which problems are you solving with the product?

Es hält alle im Unternehmen auf dem gleichen Stand. Während wir Anrufe tätigen, können wir viele Informationen in Notion eingeben, sodass nur ein Minimum an Hin- und Her benötigt wird und wir mehr Zeit haben, produktiv zu sein.

What did you like?

Der all-in-one Aspekt von Notion ist top. Product-Roadmaps, Meeting Notes, interne Enzyklopädie: Notion kann all dies an einem Ort darstellen.

What did you not like?

Die Suchfunktion ist nicht optimal. Man verliert gern mal die Übersicht, wenn einmal viele pages erstellt wurden.

Which problems are you solving with the product?

Ich finde und teile in Notion Wissen und bin nicht auf Antworten meiner Kolleg:innen angewiesen. Des weiteren, kann gemeinsam an Projekten gearbeitet und sich up-to-date gehalten werden.

“Unglaublich hilfreich zum Organisieren”

5.0

Older than 12 months

Anne

Validated Reviewer

Account Executive at

Pleo

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Schneller und einfacher Überblick über Projekte (inklusive Deadlines), klare Informationsübersicht für Teams, Effizienzsteigerung

What did you not like?

Manchmal ist es sehr zeitaufwendig neue Seiten zu erstellen, weil es ein wenig dauert, bis man herausfindet, wie genau Dinge am Besten darzustellen sind

Which problems are you solving with the product?

Klare Team-Übersicht bei Projektarbeit und klare Time-Line Übersicht, Wissensmanagement

“Notion ist einfach und immer zuverlässig!”

4.5

Older than 12 months

Marion

Validated Reviewer

Projektmanager at

eder GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Notion ist so einfach zu bedienen und die Möglichkeiten sind fast endlos. Ich finde es toll, dass man so viele Dokumente erstellen kann wie man möchte und sie schnell und einfach gestalten und ergänzen kann. Ich finde es toll, dass man die verschiedenen Seiten auf unterschiedliche Weise nutzen kann, entweder als Tagebuch für Notizen oder als Aufbewahrungsort für Dokumentationen über verschiedene Arbeitsabläufe. Und schließlich finde ich das Chrome-Plug-in sehr praktisch.

What did you not like?

Vieles fällt mir eigentlich gar nicht ein außer 2 Punkte. Die Arbeit mit Datenbanken und Tabellen in Notion ist umständlich und es gibt auch keine einfache Möglichkeit verschiedene Seiten miteinander zu verknüpfen. Derzeit fehlt mir einfach die Möglichkeit in den hochgeladenen Notizen eine Wortsuche durchzuführen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Notion kann ich jedes Detail meiner Projekte auf die beste Art und Weise aufzeichnen. Es ist möglich Dutzende von verschiedenen Arten der Aufzeichnung zu verwenden und das macht das Tool sehr anpassungsfähig für verschiedene Teams und Projekte. Es ist das beste agile Projektmanagement-Tool mit dem ich bis jetzt gearbeitet habe.

“great tool to structure work and be creative at the same time”

4.0

Older than 12 months

Franzi

Validated Reviewer

Partner Manager at

Pleo

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

endless possibilities to express yourself and create things. can work with emojis, tables, to dos, underpages etc. can be used to track progress, document stuff, set tasks etc.

What did you not like?

in the beginning can be a bit overwhelming, is not intuitive, endless options a. bit confusing

Which problems are you solving with the product?

- track projects, meeting minutes, knowledge hub

“Notion kann alles, was man zum effektiven Projektmanagement braucht”

5.0

Older than 12 months

Désirée

Validated Reviewer

Content Manager at

Pleo

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Es gibt schier unendlich viele Integrationsmöglichkeiten mit anderen Apps (Asana, Slack etc.). Außerdem können mit Notion öffentlich zugängliche Seiten ebenso visuell ansprechend erstellt werden wie interne Kanban-Boards.

What did you not like?

Der Funktionsumfang von Notion ist so umfangreich, dass es besonders für neue Nutzer:innen nicht leicht, sich zurecht zu finden bzw. sich zu entscheiden, wie eine Notion-Seite am besten gestaltet werden sollte, damit sie optimal ihren Zweck erfüllt.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Notion vor allem als Projektmanagement-Tool, indem ich Kanban-Boards mit unterschiedlichen Ansichten (bspw. als Kalender oder Tabelle) baue. Der größte Vorteil von Notion ist für mich, dass es die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen erleichtert und mich über die Slack-Integration über den Fortschritt innerhalb eines Projekts auf dem Laufenden hält.

“Tolle Kollaborationsmöglichkeiten”

3.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Head of Business Dev at

zerolens.com

1-50 employees
Industry: Photography

What did you like?

Interaktive Software die perfekt für Kollaboration geeignet ist. Arbeiten seit Jahren nur noch mit Notion und kein Google Docs mehrr.

What did you not like?

Einbettungsmöglichkeiten sind noch zu gering. Am liebsten würde ich Dashboards bauen und alle Apps perfekt einbetten können. Ladezeit von Videos zu langsam.

Which problems are you solving with the product?

Kollaboration mit meinem Team und Knowledge Management

“DER Organisations-Allrounder!”

4.5

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

SDR at

Pleo

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

...dass man verschiedene Seiten erstellen kann, um so Themenbereiche besser abzugrenzen. ...Nutzerfreundlichkeit! Seiten erstellen und organisieren ist innerhalb Minuten erledigt, da der Workflow super einfach zu verstehen ist.

What did you not like?

Es gibt nichts das mir nicht gefällt. Manchmal wünsche ich mir nur mehr Vorlagen, um eine Tabelle oder Liste noch schneller erstellen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem projektbezogene Infos können auf Notion sehr übersichtlich zusammengefasst werden. Durch die Möglichkeit Teams Zugang zu einer Seite zu geben und Änderungen an dieser vorzunehmen, kann jeder Input sofort festgehalten und übersichtlich gestaltet werden.

“Tolles Tool für viele Zwecke”

5.0

Older than 12 months

Franziska

Validated Reviewer

Account Manager Mid Market at

Pleo Technologies GmbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Ich habe in mehreren Unternehmen bereits mit Notion gearbeitet und finde super wie vielseitig es einsetzbar ist. Unter anderem haben wir es für Projektmanagement, Ticketing, externen Content oder auch als Knowledge-Base benutzt und können so ein Tool für viele Use-Cases nutzen, anstatt einen Dschungel an Tools zu verwenden. Die Freiheiten bei der Gestaltung sind praktisch unbegrenzt und machen es so zu einem tollen Allrounder.

What did you not like?

Wenn man mit vielen Unterseiten arbeitet, kann es schnell etwas unübersichtlich werden und auch die Suchfunktion könnte noch besser funktionieren (nur Titel, nur Text, etc.)

Which problems are you solving with the product?

Alle Mitarbeitenden haben Zugriff auf Prozesse und können sich selbstständig mit Informationen versorgen. Insgesamt werden Prozesse übersichtlich dargestellt und haben einen zentralen Ort.

“Alles gesammelt an einem kreativen Ort”

5.0

Older than 12 months

Marie

Validated Reviewer

Marketing Coordinator at

Pleo Technologies GmbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Ich LIEBE die Designmöglichkeiten in Notion und die Option auch langweilige Informationen ansprechend darzustellen. Es ist übersichtlich, einfach zu verstehen und perfekt für unser Unternehmen!

What did you not like?

Eine Verbesserung der Benachrichtigungen in Notion bzw. eine Benachrichtigung via Mail wäre ideal. Manchmal werden Benachrichtigungen nicht angezeigt und Deadlines damit versäumt. Ein optimiertes Projekt Board wäre super, es kommen allerdings regelmäßig neue Updates, daher wird dies sicher in naher Zukunft geupdated.

Which problems are you solving with the product?

Notion ist in vielen Bereichen unserer single source of truth und damit findet man alle Infos gesammelt an einem Ort, auf den alle zugreifen können und beispielsweise Brand Assets eigenständig verwenden können und auch eigene Fragen recherchieren könnne.

“Notizen Management richtig gemacht ”

5.0

Older than 12 months

Nick

Validated Reviewer

Software engineer

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Notion kann per App oder im Browser verwendet werden, die Synchronisation ist sehr schnell und somit kann man schnell zwischen Systemen wechseln. notion hat eine gute Suchfunktion, somit habe ich bisher alles finden können was ich suchte. Die Datenbanken die mit Notion erstellt werden, können jeweils referenziert werden. Man kann seine Notizen sehr gut organisieren

What did you not like?

Tatsächlich gibt es nichts was mir nicht gefällt. Der Preis ist angemessen. UI ist super!

Which problems are you solving with the product?

Notizen organisieren und mit mehreren System darauf zugreifen. App & Browser

“Notion ist für die Übersicht perfekt geeignet ”

5.0

Older than 12 months

Paul

Validated Reviewer

Strategic Projects at

Agicap

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Ich finde am besten in Notion, dass man damit so viele verschiedene Sachen mappen kann und nicht nur Sachen notieren kann, sondern Aufgaben verteilen, etc.

What did you not like?

An sich alles in alles ein Rundes Tool, kann mich nicht beschweren. Manchmal könnte es noch mehr Optionen zum sortieren geben

Which problems are you solving with the product?

Das Sammeln, Vorbereiten und die Bereitstellung von Daten für das gesamte Unternehmen und alle am Projekt beteiligten Personen

“Dank Notion effektiver & produktiver”

5.0

Older than 12 months

Robert

Validated Reviewer

Softwareentwickler at

LightsOn GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Mit Notion lassen sich kurze Notizen und persönliche Todo-Listen ebenso schnell erstellen wie komplexe Projekte im großen Team. Informationen lassen sich unkompliziert zusammen tragen

What did you not like?

Die teils unintuitive Erstellung ansprechender Layouts (Bilder & Spalten lassen sich nur begrenzt anpassen und bearbeiten).

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Notion hauptsächlich zur (Selbst-)Organisation. Mit dem Tool lassen sich nicht nur schnelle Notizen einfach festhalten, sondern auch Aufgaben durch integrierte Boards gut im Blick behalten. Durch seinen reduzierten und strukturierten Aufbau macht Notion es einem leicht Wissen abzulegen und mit anderen und zu teilen.

“Leichtgewichtige Alternative zu Confluence und Co.”

4.5

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Teamlead Custom Software at

Lights-On GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Notion ist sehr intuitiv zu benutzen und man kommt im Vergleich mit anderen Tools der gleichen Kategorie schneller voran. Die UX ist super und die UI ansprechend.

What did you not like?

Als ich zuletzt mit Notion gearbeitet habe war bei der Performance Luft nach oben, das ist aber auch schon eine Weile her. Gut möglich, dass sich das geändert hat. Wenn man gern viel Struktur vorgeben bekommt sollte man sich vielleicht auch für ein anderes Tool entscheiden.

Which problems are you solving with the product?

Notion ist für jede Art der Dokumentation eine gute Lösung, egal ob sie kurzweilig ist, wie z.B. bei schnellen Notizen, oder langlebig wie beispielsweise umfangreiche Prozessdokumentationen oder Protokolle.

“Nutzen es bei uns als Internes Wiki!”

4.5

Older than 12 months

Sianca

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Papershift GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die einfache Handhabung und die Möglichkeit schnell Prozesse zu protokollieren aber auch kurz Notizen und Protokolle während Meetings zu erfassen.

What did you not like?

Die Darstellungsmöglichkeiten sind für mich teilweise zu begrenzt, aber da kommen zur Zeit auch viele neue Features dazu.

Which problems are you solving with the product?

Protokollieren von Meetings, Erfassen von Prozessen und Guidelines, Internes Wiki, Erfassen von Projektabläufen und Onboarding-Prozessen

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