Notion Reviews (299)

Name: Notion
Brand: Notion
Rating: 4.55 (299 reviews)

AI-generated summary

What users say about Notion

Based on 299 reviews

Notion is appreciated for extreme flexibility in creating knowledge bases and seamless collaboration in project management. Users praise Notion as a versatile all-in-one platform for documenting processes. However, Notion initially overwhelms due to a steep learning curve. Additionally, large databases significantly impair the performance of Notion. Further drawbacks include a restricted mobile version, missing offline functions, inadequate search functions, and clunky tables. Furthermore, users perceive the pricing of Notion as expensive and miss important integrations. Nevertheless, Notion significantly facilitates information exchange in teams.

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“Notion ist die ultimative Software für Notizen”

4.5

Older than 12 months

Robert

Validated Reviewer

Gründer at

SHOP4FANS

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Note-Taking ManagementKnowledge Base

What did you like?

Nie wieder eine Notiz verlieren und alles an einem Ort? Gemeinsam mit dem Team Dinge notieren ohne das man sich überschreibt? Alles möglich mit Notion. Notion bietet außerdem die tolle Möglichkeiten interne Links zu anderen Notizen zu erstellen und hat eine unfassbar gute App.

What did you not like?

Es ist für meinen Geschmack etwas zu teuer. 10,-€ pro User sind schon etwas viel.

Which problems are you solving with the product?

Notion hilft uns Protokolle von Meetings zu erstellen und allen zur Verfügung zu stellen. Wir nutzen Notion ebenfalls dazu um ein internes Wiki zu führen, da sind interne Links besonders hilfreich.

“All-in-one Tool: Wow”

4.5

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

CEO at

Lene Health

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Knowledge BaseNote-Taking Management

What did you like?

Notion hat eine Vielzahl an Möglichkeiten, Integrationen, Erweiterungen. Mir gefällt vor allem die Nutzung als Journal, für Projekte, etc.

What did you not like?

Die Vielzahl an Möglichkeiten macht es manchmal unübersichtlich. Die Academy hilft mir noch nicht ausreichend, um das Tool vollumfänglich zu nutzen

Which problems are you solving with the product?

Ich schreibe eine Art Tagebuch. Nutze das Tool für das Vorschreiben von Social Media-Beiträgen und für gemeinsame Projekte

“Die Notizapp, die alles kann.”

5.0

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Copywriter at

Julian Pimat

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementKnowledge BaseNote-Taking Management

+ 1 more

What did you like?

Notion ist einfach ein All-In-One-Tool. Deshalb gefällt mir besonders die Freiheit, darin alles zu erstellen, wonach mir gerade ist. Auch für die Zusammenarbeit im Team ist Notion ein mächtiges Tool. Inzwischen hat Notion viele Einbindungen von Apps wie Asana oder Slack. Auch die Notion AI wurde jetzt gelaunched und hilft beim Zusammenfassen, Schreiben, etc. Und das alles kostenlos. (Als Student auch kostenlos im Education Plan)

What did you not like?

Es kann erstmal etwas überwältigend sein, wenn man das erste Mal damit in Berührung kommt, da es unglaublich viele Möglichkeiten gibt, das Ganze zu nutzen. Außerdem braucht man immer eine Internetverbindung, da Notion ein Online-Tool ist. Bei großen Datenbanken treten mitunter lange Ladezeiten auf.

Which problems are you solving with the product?

All-In-One-Lösung, um privates und Business-Sachen zu vereinen. Viele Templates aus der Community helfen dabei, das Beste aus meinen Notizen zu holen. Super anschaulich.

“Ich strukturiere mein ganzes Leben in Notion (kein Witz)!”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Content Marketing Manager at

Roto

51-1000 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Project ManagementKnowledge BaseNote-Taking Management

+ 1 more

What did you like?

Notions Oberfläche erlaubt es mir alles klar zu strukturieren. Es hat mit Abstand die beste User Experience aller Tools die ich kenne und mit Notion AI will ich gar nicht mehr was anderes nutzen.

What did you not like?

Nichts zu beanstanden, wirklich. Ich würde sogar mehr zahlen für Notion, so gut ist das Tool.

Which problems are you solving with the product?

Ich strukturiere mein ganzes Leben in Notion. Persönliche Tasks, Termine, Erinnerungen, Todo's etc. läuft über Notion. Das gleiche auch für mein Arbeitsleben. Alles was in meinem Kopf ist landet in Notion.

“Mein zweites Hirn - in Softwareform”

5.0

Older than 12 months

Thai

Validated Reviewer

Projektmanager at

createmotion GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Project ManagementNote-Taking Management

What did you like?

- die sehr klare, simple, minimalistische und gut strukturierte Designsprache des Programmes; - die unendliche Möglichkeit das Programm zu erweitern, so wie man es brauch und mag; - den Vorteil das man das Programm im Daily use kostenfrei nutzen kann, auf allen Plattformen

What did you not like?

Man wird sehr schnell in das Programm geworfen und ist Anfangs sehr überfordert - von den Möglichkeiten und brauch einige Zeit das perfekte für sich zu finden - den Prozess könnte man mit einer Art onboarding etwas verbessern

Which problems are you solving with the product?

Da ich selber ADHS habe nutze ich Notion für mein Privatleben, sowie für die Arbeit - um mich zu organisieren - Tasks zu erstellen - meine Woche zu planen, Notizen in Meetings zu machen und auch um Moodboards zu erstellen. Durch die klare Struktur in verschiedenen Workplaces verbessert das Tool sichtlich meinen Workflow.

“Ein All-in-One-Organisationstool, das Produktivität und Kollaboration auf ein neues Level hebt”

4.0

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Insight Strategist at

Dwight Cribb Personalberatung

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Project ManagementKnowledge Base

What did you like?

Notion hat meine Arbeitsweise und Organisation grundlegend verändert. Als All-in-One-Tool für Notizen, Dokumentation, Projektmanagement und Zusammenarbeit bietet es eine beeindruckende Vielseitigkeit und Benutzer*innenfreundlichkeit, die meine Produktivität und Effizienz erheblich gesteigert haben. Ein herausragender Vorteil von Notion ist die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit des Tools. Die modulare Struktur ermöglicht es mir, Seiten und Datenbanken individuell zu gestalten und genau auf meine Bedürfnisse zuzuschneiden. Ob ich einfache Notizen oder komplexe Projekte verwalte – Notion bietet eine nahezu unbegrenzte Palette an Möglichkeiten, um Informationen zu strukturieren und zu präsentieren. Die Zusammenarbeitsfunktionen von Notion sind ein weiterer großer Pluspunkt. Das Teilen von Seiten und das Arbeiten im Team ist nahtlos und einfach. Die Echtzeit-Synchronisation und die Möglichkeit, Änderungen in der Bearbeitungshistorie nachzuvollziehen, machen die Zusammenarbeit an Projekten und Dokumenten zum Kinderspiel. Ein weiterer Vorteil ist die plattformübergreifende Verfügbarkeit von Notion. Das Tool ist sowohl auf Desktop- als auch auf mobilen Geräten verfügbar und synchronisiert alle Inhalte automatisch. Dadurch habe ich jederzeit und überall Zugriff auf meine Notizen und Projekte.

What did you not like?

Trotz der vielen Vorteile von Notion gibt es einen kleinen Nachteil: Manche Nutzer*innen könnten anfangs von der Fülle an Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten überwältigt sein. Es kann etwas Zeit in Anspruch nehmen, sich mit dem Tool vertraut zu machen und die volle Leistungsfähigkeit auszuschöpfen. Glücklicherweise bietet Notion eine Vielzahl von Tutorials und Vorlagen, die den Einstieg erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

Insgesamt hat Notion meine Produktivität und Zusammenarbeit auf ein neues Level gehoben. Die Vielseitigkeit, Benutzer*innenfreundlichkeit und plattformübergreifende Verfügbarkeit machen es zu einem unverzichtbaren Tool in meinem Arbeitsalltag. Trotz der anfänglichen Lernkurve bin ich überzeugt, dass Notion für viele Nutzer*innen ein wertvolles Organisations- und Kollaborationstool ist, und ich kann es nur wärmstens empfehlen.

“All-In-One-App für Produktivität”

3.5

Older than 12 months

Rabea

Validated Reviewer

Marketing Assistant at

NBRX AG

1-50 employees
Industry: Environmental Services

Use cases:

Project ManagementNote-Taking ManagementKnowledge Base

What did you like?

Die App bietet eine Vielzahl von Vorlagen und Anpassungsoption, sodass man sie gut an die eigenen Bedürfnisse anpassen kann. Ebenfalls ist Notion sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Darüber hinaus gibt es eine Vielzahl an Tutorials, sodass der Einstieg erleichtert wird und man bei Problem oder Fragen sich selbst helfen kann.

What did you not like?

Durch die hohe Anpassbarkeit der App kann sie zunächst sehr überfordern und überwältigend wirken. Es dauet etwas Zeit, bis man die passenden Funktionen für sich herausgefunden hat. Daher gehört viel learning by doing dazu, bis die App an die eigenen Bedürfnisse angepasst ist.

Which problems are you solving with the product?

Die App lässt sich für viele Probleme nutzen, z.B. Projektmanagement, Roadmap-Planung oder ToDo's. Die Verknüpfung von ToDo-Listen mit dem Kalender und Reminder ist sehr hilfreich.

“Unser erweitertes Gehirn”

4.5

Older than 12 months

Marvin

Validated Reviewer

Founder at

notus GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementKnowledge BaseNote-Taking Management

+ 1 more

What did you like?

Notion bietet dir unglaublich viel Freiheit, um deine Arbeit, Gedanken und Projekte zu organisieren. Ich liebe die Flexbilität und AI Integration

What did you not like?

Es kann schnell zu kompliziert werden. Die Freiheit ist Fluch und Segen zugleich. Mit Vorsicht zu geniessen

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es als Wissensbank fuer unser Team. Als Kundenportal fuer die Agentur und fuers Projektmanagement uebergreifend

“Notion ist der Alleskönner rund um die Projektkoordination”

4.5

Older than 12 months

Michelle

Validated Reviewer

Online Marketing Specialist at

Cisco Systems

1001+ employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Project ManagementKnowledge Base

What did you like?

Mit Notion lassen sich Projekte einfach managen, Ticketsysteme und Libraries aufbauen. Das Tool ist einfach zu handhaben und entwickelt sich ständig weiter. Sämtliche Projekte manage ich in diesem Tool, Vorlagen machen die Nutzung für unser gesamtes Team einfach. Super intuitives Tool mit vielen Möglichkeiten für Teams unterschiedlicher Größe.

What did you not like?

Wenn ich KollegInnen in Projekten markiere, für welche Sie noch keine Ansichts- oder Bearbeitungsrechte haben, werden weder sie noch ich über den Fehler benachrichtigt. Hier liegt etwas Verbesserungspotenzial.

Which problems are you solving with the product?

In Notion werden endlich alle Projekte für das gesamte Team gebündelt. Das erleichtert das Projekt- und vor allem Zeitmanagement enorm.

“Ideal als Firmen-Wiki”

4.0

Older than 12 months

Pascal

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

favineo GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Knowledge BaseNote-Taking Management

What did you like?

Simpel, clean und für vermutlich alle Einsatzzwecke nutzbar. Als Firmen-Wiki absolut ideal, kann aber auch als Projekt-Management-Tool glänzen.

What did you not like?

Die Nutzer-Berechtigungen sind etwas unübersichtlich. Wer hat für welche Ebene Zugriff - da kann man noch etwas vereinfachen.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem für unternehmensinterne Informationen oder als Creator-Pool. Auch als Wissensdatenbank nutzen wir Notion.

“Gutes Projektmanagementool für Startups”

4.5

Older than 12 months

Marten

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

LexHub GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Knowledge BaseProject Management

What did you like?

Notion ist leicht adaptierbar und deckt mehr Funktionalitäten als andere Projektmanagementtools ab. Das Startup Programm kann einfach genutzt werden.

What did you not like?

Der Preis pro Nutzer ist etwas zu hoch und die Integrationen mit externen Tools könnte umfangreicher sein (u.a. Pipedrive)

Which problems are you solving with the product?

Komplettes Projektmanagement/Operations für unseren internen Abläufe

“Das einfachste Tool für Note Taking, Knowledge Hub, Project Management & (simple)Webseiten zu bauen”

5.0

Older than 12 months

Emanuel

Validated Reviewer

Founders Associate at

PostPal Marketing Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Knowledge BaseNote-Taking Management

What did you like?

Mit den Building Blocks kann man super einfach seine eigenen Inhalte zum Leben erwecken. Notion ist super vielseitig einsetzbar: Zusammenfassungen schreiben, einfaches CRM bauen, Marketingplan festlegen, Blogeinträge enwerfen, etc.

What did you not like?

Das Pricing ist für Business Kunden recht hoch für ein Tool, das nicht jeder zum vollen Umfang nutzt...

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Notion insb. als Knowledge Hub und zur Organisation sowohl von geschäftlichen als auch privaten Projekten. Mit Notion finde ich es leichter, den Überblick zu behalten und eigene Seiten zu bauen.

“Gutes Tool für kleinere Unternehmen”

2.5

Older than 12 months

Birgit

Validated Reviewer

Lead Marketing & PR at

letsact e.V.

1-50 employees
Industry: Civic & Social Organization

Use cases:

Note-Taking ManagementProject Management

What did you like?

Notion bietet schnelle und unkomplizierte Möglichkeiten für Datenorganisation. Man kann z.B. auch super quick&easy Notizen schreiben etc.

What did you not like?

Im Vergleich zu anderen Tools empfinde ich Notion als deutlich unübersichtlicher. Man "verliert" leichter Informationen/Tasks/Daten, verbringt viel Zeit mit der Suche.

Which problems are you solving with the product?

Organisations-Tool: Notion ist ein sehr flexibles und anpassungsfähiges Tool, mit dem man Aufgaben, Projekte, Notizen und andere Informationen organisieren kann. Zusammenarbeit: Notion bietet viele Möglichkeiten für die Zusammenarbeit in Echtzeit, wie z.B. die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten und das Kommentieren von Notizen. Integrationen: Notion lässt sich nahtlos in viele andere Tools integrieren, wie z.B. Slack, Google Drive und Trello.

“3 in 1: Projektmanagement, Landingpages und Content-Kalender – jetzt auch mit AI”

5.0

Older than 12 months

Constantin (Tino)

Validated Reviewer

CEO at

BERLIN STARTUP SCHOOL

1-50 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Project ManagementKnowledge Base

What did you like?

Notion kann Projektmanagement für Nicht-technische Teams ideal abbilden und Unterseiten sehr einfach erstellen. Diese Unterseiten sind ähnlich wie Landingpages aufgebaut, die sich sehr einfach teilen lassen. Wir haben unser Projektmanagement komplett über Notion in Form eines Kanban-Boards nachgebildet. Darüber lassen sich Projekte einfach zuordnen und Fortschritte super messen. Auch die verschiedenen Anzeigen (Board, Kalender, etc.) sind dabei sehr hilfreich.

What did you not like?

Das ein oder andere Feature könnte durch einen Button besser erklärt werden. Die Wege, den Support zu erreichen, könnten durchaus besser dargestellt werden.

Which problems are you solving with the product?

Unser gesamtes Projekt- und Marketingmanagement läuft über Notion. Mit zunehmenden Features können wir die Art, wie wir Projekte managen, auch individuell anpassen. Hat ein Projekt mehrere to do's lässt sich auch eine weitere Projektebene einziehen. Soll immer eine Kalender-Ansicht verwendet werden? Dann lässt sich das für alle Nutzer*innen oder nur für sich selbst anpassen.

“Unglaublich vielseitig und überraschend einfach zu handhaben. ”

5.0

Older than 12 months

Patric

Validated Reviewer

Senior Performance Marketing Lead at

SuperX GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Note-Taking ManagementKnowledge BaseProject Management

+ 1 more

What did you like?

Mit Notion kann man für sich alleine aber auch in Teams Informationen bündeln und für alle Zugänglich machen. Die Vorlagen sind auch hilfreich wenn man es schick und pragmatisch organisiert haben möchte aber jetzt keine Zeit & Lust hat alles von einem Blanko Papier zu starten. Einfach toll wie vielseitig es einzusetzen ist.

What did you not like?

Es wäre toll wenn noch mehr Vorlagen bereitgestellt werden könnten, diese kann dann jeder noch mal für sich anpassen und so das Passende Tool für seinen eigenen Zweck anpassen.

Which problems are you solving with the product?

Verschiedene Themen, komplexe Projekte oder auch einfach Task für sich, das Team oder das Projekt zu strukturieren und nach zu verfolgen. Einfach klasse wie gut das damit funktioniert!

“Das All-in-One-Tool für erstklassige Projektorganisation”

3.5

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Leitung Marketing

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Project Management

What did you like?

Notion macht das Erstellen von To-Do-Listen und Aufgabenverwaltung einfach und übersichtlich. Dank der Sortierung nach Prioritäten und Fälligkeitsdaten behält man leicht den Überblick und kann seine Zeit besser nutzen. Zudem helfen die praktischen Checklisten und Erinnerungen dabei, den Fortschritt zu verfolgen und keine wichtigen Termine zu verpassen.

What did you not like?

Manche Nutzer empfinden den Einstieg in Notion als etwas kompliziert aufgrund der vielen Funktionen. Einige kostenpflichtige Features könnten für kleinere Teams oder Einzelpersonen als zu teuer wahrgenommen werden. Darüber hinaus war die Performance bei umfangreichen Datenbanken manchmal etwas langsamer.

Which problems are you solving with the product?

Notion hilft Ihnen, Informationen und Aufgaben an einem zentralen Ort zu organisieren, wodurch die Produktivität gesteigert wird. Es erleichtert die Zusammenarbeit im Team durch gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten und Aufgabenverwaltung. Zudem sorgt es für einen strukturierten Überblick über Projekte und Ideen, was das Zeitmanagement optimiert.

“All-in-One-Plattform für Projektmanagement und Zusammenarbeit (und eigentlich das gesamte Leben)”

5.0

Older than 12 months

Pascal

Validated Reviewer

Mensch

1-50 employees
Industry: Education Management

Use cases:

AI Writing AssistantNote-Taking ManagementKnowledge Base

+ 1 more

What did you like?

Nutzern ermöglicht, es für eine breite Palette von Projekten und Anwendungen zu nutzen. Kollaborationsfunktionen: Notion ermöglicht es Nutzern, zusammenzuarbeiten und gemeinsam an Projekten zu arbeiten, ohne dass Informationen oder Änderungen verloren gehen. Benutzerfreundlichkeit: Notion ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen, auch für diejenigen, die mit der Plattform nicht vertraut sind.

What did you not like?

Lernkurve: Aufgrund der Vielseitigkeit und der umfangreichen Funktionen von Notion kann es einige Zeit dauern, bis man sich mit der Plattform vertraut gemacht hat. Preisgestaltung: Notion ist im Vergleich zu einigen anderen Plattformen auf dem Markt relativ teuer und kann für manche Nutzer unerschwinglich sein. Integrationen: Obwohl Notion eine Vielzahl von Integrationen bietet, gibt es einige Anwendungen, die nicht integriert werden können.

Which problems are you solving with the product?

Effektives Projektmanagement: Notion ermöglicht es mir, Projekte effektiver zu managen, indem ich alle relevanten Informationen und Ressourcen an einem Ort speichern und verwalten kann. Verbesserte Zusammenarbeit: Notion ermöglicht es mir, mit anderen Nutzern an Projekten zusammenzuarbeiten, ohne dass Informationen verloren gehen oder verwechselt werden. Zeitersparnis: Notion spart mir Zeit, indem ich die Informationen, die ich benötige, schnell finden und darauf zugreifen kann, ohne dass ich mich durch unübersichtliche Ordnerstrukturen oder unorganisierte Dokumente durchwühlen muss.

“Ein Tool das alles kann - wenn man es denn versteht”

3.5

Older than 12 months

Mona

Validated Reviewer

PR Consultant at

Mashup Communications

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

Project ManagementNote-Taking Management

What did you like?

Die Möglichkeit, dass jeder User sich sein persönliches Dashboard kreieren kann und dadurch mehr das Gefühl einer personalisierten To-Do Liste hat, ist toll. Auch die nur für sich selbst sichtbare Wochenplanung ersetzt bei vielen von uns den Terminkalender.

What did you not like?

Die Möglichkeiten sind so unendlich breit und doch schafft man die meisten Dinge nicht, ohne dass man sich das jeweilige Vorgehen vorab ergoogelt. Generell ist das Tool auch nicht sonderlich ästhetisch. Es wirkt eher altbacken und ohne Liebe designed als modern und zukunftsorientiert. Es fehlt an Farben und Größenunterschieden - das UX Design ist nicht optimal.

Which problems are you solving with the product?

- Projekte können in einzelne Aufgaben zerlegt und nach jeweiligen Deadlines festgehalten werden - Der Newsfeed schafft einen schnellen Überblick über neueste Kommentare in Aufgaben, sodass persönliche Adressierungen nicht verloren gehen können - Die persönliche Wochenplanung kann auch Aufgaben umfassen, die nicht als To-Do angelegt werden (wie etwa das eigene Dashboard aufräumen)

“All in One-Notizen-ToDo-Produktivitätstool”

5.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

matzen.media at

matzen.media

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Knowledge BaseNote-Taking Management

What did you like?

Es ist eigentlich das Tool, was man sich so zusammenstellen kann wie man es für sich selber benötigt. Man kann einfache ToDo Listen erstellen, aber auch komplexe Projekte damit bewältigen und organisieren. Man kann das Tool auch ganz anders Nutzen, z. B. sich eine Wissensdatenbank aufbauen, eine Notizbuchsammlung erstellen und viel mehr.

What did you not like?

Durch die Komplexität und Freiheit, praktisch alles damit lösen zu können, verlieht man leicht die Übersicht über all die Funktionen und Möglichkeiten.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Notion als meine persönliche Wissensdatenbank in der ich alles katalogisier, was ich benötige. Weiter nutze ich es als Notizbuch.

“Nutzerfreundliche Bedienung”

5.0

Older than 12 months

Alessandra

Validated Reviewer

Freie Texterin at

Selbständig

1-50 employees
Industry: Texterstellung und -bearbeitung

Use cases:

Project ManagementNote-Taking Management

What did you like?

Mit Notion lassen sich mehrere Seiten für verschiedene Projekte anlegen. Diese kann man individuell gestalten oder aber man nutzt eine von vielen praktischen Templates. Die Bedienung ist intuitiv und einfach. So behält man jederzeit den Überblick über anstehende Themen.

What did you not like?

Bei To-Do-Listen werden bereits abgehakte Aufgaben weiter angezeigt und müssen also manuell gelöscht werden, was teilweise etwas umständlich ist.

Which problems are you solving with the product?

Mit Notion behalte ich aktuelle und anstehende Projekte und Aufgaben im Blick. Vorteilhaft ist, dass einzelne Elemente ganz einfach verschoben werden können per Drag-and-Drop.

“Notion ist das beste Organisationstool!”

5.0

Older than 12 months

Matthias

Validated Reviewer

Performance Marketing Manager at

Leadlink GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Mir gefällt an Notion besonders gut, dass es mir hilft, meine Marketing-Kampagnen effizient zu planen und mit meinem Team an Projekten zusammenzuarbeiten. Die flexiblen und anpassbaren Funktionen ermöglichen eine optimale Organisation. Zudem finde ich die "Share to the Web"-Funktion super praktisch, um Inhalte leicht zugänglich zu machen und mit anderen zu teilen.

What did you not like?

Mir gefällt bei Notion nicht so gut, dass es manchmal schnell unübersichtlich werden kann, insbesondere wenn viele Projekte, Aufgaben und Informationen gleichzeitig verwaltet werden. Das kann die Navigation und das Auffinden spezifischer Inhalte erschweren.

Which problems are you solving with the product?

Mit Notion löse ich Probleme wie die Verwaltung und Organisation aller Marketing-Kampagnen und Ads, einschließlich der Zusammenarbeit mit Kunden. Das schnelle und unkomplizierte Erstellen von Inhalten sowie das Teilen mit anderen Leuten ermöglichen mir eine effiziente Kommunikation und verbessern den Arbeitsablauf innerhalb meines Teams und zwischen den Kunden.

“Klasse Tool zur internen Dokumentation, z.B. als Wiki”

4.5

Older than 12 months

Hauke

Validated Reviewer

Gründer & CEO at

FAVE Labs GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Knowledge Base

What did you like?

Sehr intuitiv einfach zu bedienen, hat viele Integrationen zu diversen anderen Tools, sieht minimalistisch ästhetisch schön aus.

What did you not like?

Alles was in Richtung Tabellen und Datenbanken geht ist leider nicht vergleichbar zu Google Spreadsheets. Das ist sehr schade.

Which problems are you solving with the product?

Internes Wiki zum Dokumentieren von Prozessen, als Datenbank etc.

“Viele nützliche Funktionen vereint”

3.0

Older than 12 months

Antonia

Validated Reviewer

Customer Support and Service Agent

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Note-Taking ManagementKnowledge Base

What did you like?

Notion bietet diverse Optionen, um Informationssammlungen anzulegen. Zudem erhält man bei Markierungen eine Email was sehr hilfreich ist um wichtige Informationen, die einen betreffen sofort zu sehen. Jeder kann die gegebenen Informationen überschreiben, dies ist jedoch sowohl positiv als auch negativ.

What did you not like?

Notion kann aufgrund der Vielzahl an Informationen schnell unübersichtlich und überfordernd sein. Selbst Informationen die man nicht benötigt sind hinterlegt und teilweise muss man lange suchen um die passenden Informationen zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Besonders in der Anfangsphase in einem Unternehmen ist Notion sehr hilfreich, da man sich relevante Informationen selbst durchlesen kann und sich selbstständig in bestimmte Themen einlesen kann. Besonders wenn man an Meetings nicht selbst teilnehmen kann bietet Notion eine gute Alternative um im Nachhinein alle wichtigen Informationen zu erhalten.

“Das beste All-In-One tool ”

4.5

Older than 12 months

Vincent

Validated Reviewer

CEO und Co-Founder

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project ManagementKnowledge BaseNote-Taking Management

What did you like?

Als ich gegründet hatte, war Notion eine große Hilfestellung. Dokumente, geteilte Pages und Kostenübersichten erleichtern meine internen Prozesse. Das Schöne ist, dass man auch mit Freunden / Mitgründern einfach sofort anfangen kann. Es gibt eine Menge an nützlichen Tools und Plugins, die direkt out of the Box funktionieren.

What did you not like?

Notions bezahlbare Pläne können ein bisschen unübersichtlich wirken. Allerdings habe ich kein negatives Feedback! :)

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Notion für Aufgabenzuweisungen, Tabellen mit Formeln und Rechnungsverfahren und für das onboarding von Freelancern. Der Vorteil ist, dass man auch spezifische Seiten mit der Öffentlichkeit teilen kann!

“Projektmanagement leicht gemacht”

3.5

Older than 12 months

Marcia

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Channel Pilot Solutions

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project Management

What did you like?

Mit Notion können Projekte innerhalb des Teams gemanaged und die Aufgaben übersichtlich zugeteilt werden. Es gibt viele Möglichkeiten, um Projekte und Aufgaben grafisch darzustellen und die Seiten an die eigenen Wünsche anzupassen.

What did you not like?

Teilweise ist das Erstellen neuer Seiten und die Verknüpfung mit den nötigen Datenbanken etwas kompliziert. Hier muss man sich erstmal richtig einarbeiten, damit alles rund läuft.

Which problems are you solving with the product?

Ich erstelle eigene To-Do-Listen mit einem Überblick über die Wichtigkeit und Deadlines. Zudem manage ich Projekte mit meinem Team, indem wir die Aufgaben zuteilen und übersichtlich für alle einsehbar darstellen.

“Das beste kreativ Tool für die Zusammenarbeit!”

5.0

Older than 12 months

Kapiran

Validated Reviewer

Student Consultant at

VIA Ventures

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Project ManagementNote-Taking Management

What did you like?

Mit Notion verbinden wir alles. Das sammeln von Ideen, Projektmanagement und die Verbindung zu anderen Tools. Durch die vielseitigen Möglichkeiten des Tools sind einem kaum Grenzen gesetzt. Ich würde fast behaupten, dass man damit alle gängigen Tools selber bauen kann.

What did you not like?

Leider ist Notion nur in der Cloud verfügbar - bei den vielfältigen Use Cases würde ich mich sehr freuen wenn man auch eine Offline Version nutzen könnte. Sonst gibt es nicht zu meckern.

Which problems are you solving with the product?

Hauptsächlich nutze ich Notion für Aufgabenverteilung und die interne Projektmanagement Struktur. Ich würde hervorheben, dass man wirklich alle Tools und Ideen nur mit Notion basteln kann und somit der Kreativität keine Grenzen gesetzt sind.

“Ohne Notion, ohne mich”

4.5

Older than 12 months

Danylo

Validated Reviewer

Research Director & Consultant at

absolit Dr. Schwarz Consulting

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Knowledge Base

What did you like?

Ohne meine Notion Datenbank wäre ich nur halb so schlau :D Ich nutze Notion als persönliche Wissens- und "Best Practice"-Datenbank. Mit dem Notion Web Clipper lassen sich super schnell interessante Inhalte (Videos, Linkedin-Beiträge, Artikel uvm.) in die Notion Datenbank ziehen und sauber kategorisieren.

What did you not like?

Wenn ich etwas bemängeln müsste wäre es, dass das Onboarding wegen der massigen Anzahl an Möglichkeiten einen etwas zu wenig an die Hand nimmt - aber auch hier gibt es massig Tutorials online. Ein Ausbau der Automations (Wenn das, dann das) wäre noch eine super Ergänzung!

Which problems are you solving with the product?

Notion ist meine Zentrale Knowledge-Base zur Vorbereitung von Veranstaltungen, Sammeln von Best Practices und spannenden Inhalten.

“Super Tool zu Dokumentation”

4.5

Older than 12 months

Selina

Validated Reviewer

Juniro Marketing Manager at

CTG Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Staffing & Recruiting

Use cases:

Knowledge BaseNote-Taking Management

What did you like?

Notion ist eine super Software um Prozesse, Wissen und weitere unternehmensrelevante Daten zu dokumentieren. Zusätzlich ist es sehr nutzerfreundlich und easy in der Kommunikation untereinander.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehe ich in der Aufteilung der Sektionen. Hier kann es schnell zu sehr vielen Unterseiten kommen und damit zu Unübersichtlichkeit. Eventuell würde es hier Sinn machen noch weitere Unterseiten zu ermöglichen.

Which problems are you solving with the product?

In Notion werden alle zu dokumentierenden Prozesse niedergeschrieben. Damit hat man ein Tool in welchem sich Prozesse und deren Anleitungen schnell abrufen lassen und nachlesen.

“Auf dem besten Wege zur All-In-One Plattform zu werden ”

4.5

Older than 12 months

Björn

Validated Reviewer

Growth Manager at

Tracify GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementKnowledge BaseNote-Taking Management

What did you like?

Notion ist eine super anpassbare Plattform für produktives Arbeiten und Management von Projekten. Mit einer Vielzahl von Funktionen wie Kalendern, Timelines, Listen und Datenbanken kann es nahezu alle Anforderungen an Knowledge-Management erfüllen. Dadurch ist bei uns eine sehr individuelle und kollaborative Arbeitsumgebung entstanden.

What did you not like?

Bis man sich reingearbeitet hat, vergeht noch viel Zeit. Es gibt jedoch super viele Hilfsvideos von der Plattform selber, als auch von Nutzern, die das frei auf den öffentlichen Plattformen teilen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es für fast alle Punkte wie: Projektplanung, Prozesserklärungen, Tasks und noch einiges mehr.

“Das Auge isst mit und nebenbei alles sortiert”

4.5

Older than 12 months

Sophie

Validated Reviewer

ecosystem venture architect at

privat

1-50 employees
Industry: Think Tanks

Use cases:

Project Management

What did you like?

User Experience und templates, außerdem die einfache Handhabung

What did you not like?

da gibt es bisher noch nichts, vielleicht dass wir es nicht als team nutzen.

Which problems are you solving with the product?

insbesondere super um ideen zu clustern und zu sortieren.

“Sehr zufriedener Team Manager”

4.0

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Business Development Manager at

Fintech Startup

1-50 employees
Industry: Investment Management

Use cases:

Project Management

What did you like?

Die Übersichtlichkeit und die Strukturierung der Notizen. Im Team kann man so hervorragend arbeiten und auch mit vielen Docs verliert man nicht die Übersicht.

What did you not like?

Es gibt zwar sehr viele Tools und Funktionen allerdings ist es schwer diese am Anfang zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Teamorganisation, Management und Notizen machen / Dokumentierung.

“Effektives Programm für einen guten Workflow”

4.0

Older than 12 months

Jona

Validated Reviewer

Social Media Beauftragter at

Katholische Hörfunk & Fernseharbeit

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Project Management

What did you like?

Mithilfe des Programms können Tagesabläufe, Arbeitsabläufe und Arbeitsstrukturen, wie auch Brainstormings gut umgesetzt werden.

What did you not like?

Es gibt keinerlei Punkte die einen am eigenen Workflow hindern könnten.

Which problems are you solving with the product?

Durch das Programm habe ich einen gut strukturierten Arbeitsalltag. Interaktionen im Team können über die Software sehr gut geregelt werden. Vor allem Arbeitsaufteilungen.

“Exzellent & lifechanging ”

5.0

Older than 12 months

Celia

Validated Reviewer

Costumer/Support manager at

yamuntu

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementKnowledge Base

What did you like?

Am hilfreichsten sind die zahlreichen Tools, die es einem ermöglichen, allen Visionen, Tasks und sonstigen eine Struktur und Format zu geben. Notion ist Zusammenarbeit und Kommunikation in einem. Man kann Notion für berufliches oder privates gleichermaßen nutzen.

What did you not like?

Es kann zu einem Overload an Pages kommen.

Which problems are you solving with the product?

Organisation, Planung und Kommunikation verschiedener interner Parteien. Teilen und Sammeln von Informationen

“Key to personal Organisation”

5.0

Older than 12 months

Brandon

Validated Reviewer

Paid Social Consultant at

Dept Agency

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Ability to personalize task spaces to create an individual task centre for every person

What did you not like?

A lot of functions are not explained properly

Which problems are you solving with the product?

Critical Time and Task Management. Ability to section Tasks visually.

“Ein Tool der unendlichen Möglichkeiten”

5.0

Older than 12 months

Raik

Validated Reviewer

Freiberufler

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project Management

What did you like?

Die Benutzung von Datenbanken macht Notion zum einzigartigen Tool. Es gibt keine Grenzen, du kannst einfach alles miteinander verbinden. Möchte nie wieder ohne Notion arbeiten.

What did you not like?

So eine wirklich Schwachstelle gibt es nicht. Vielleicht an den Layout Möglichkeiten bräuchte ich mehr Funktionen. Um das Layout einfach besser anzupassen.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze beruflich sowie privat. Projekttracking, Ausgabe, Kunden Seiten, etc.

“All-in-one Tool mit AI Feature ”

5.0

Older than 12 months

Robin

Validated Reviewer

CEO at

Wolfsbacher Natur GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Project ManagementKnowledge Base

What did you like?

Notion ist super praktisch, weil man die Bedienoberfläche super gut personalisieren kann. Das fehlt mir bei vielen anderen Tools. Ich kann es wirklich für jedes Projekt und für jede Aufgabe anwenden. Außerdem ist es super leicht, Sachen wieder zu finden.

What did you not like?

Es ist manchmal ein bisschen zu kompliziert, zwischen den verschiedenen Seiten hin und her zu springen. Und der große Funktions Umfang macht das auch manchmal schwierig, genau die richtige Funktion zu finden. Das ist aber alles in allem eigentlich vernachlässigbar.

Which problems are you solving with the product?

Ja ich löse damit das Problem alle Informationen an einem Ort zu haben und jederzeit Zugriff drauf zu haben. Die Vorteile der Nutzung liegen auf der Hand alles an einem Ort zu haben, super individualisierbar und total Clean in der Übersicht.

“Notion als internes Wissens-Wiki”

4.5

Older than 12 months

Luise

Validated Reviewer

Gründerin & Inhaberin at

Local Stories

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Knowledge Base

What did you like?

Wir nutzen Notion in der Agentur als eigenes Wiki. Der Umgang ist ziemlich nativ und einfach verständlich. Besonders toll sind die verschiedenen Darstellungsmöglichkeiten von Informationen. Ein mittlerweile unverzichtbares Tool!

What did you not like?

Notion ist relativ teuer. Wenn man die eigenen Strukturen dort einmal aufgebaut hat, will man nie mehr davon weg, da ein Transfer der Daten sehr aufwändig wäre. Ein paar Darstellungsoptionen fehlen aus unserer Sicht außerdem noch - z.B. die Erstellung von Grafiken aus Tabellendaten.

Which problems are you solving with the product?

Notion hilft uns bei der Darstellung von Prozessen und dem Aufbau eines internen Wissens-Wikis. Wir sammeln hier sehr viele relevante Daten und können im Onboarding eines neuen Teammitgliedes einfach auf Notion verweisen. Dort ist alles (mit externen Links und eingebetteten Videos) hinterlegt, was für die Person relevant ist!

“Notion – All in All Tool”

5.0

HAH

Older than 12 months

Hannes A. H.

Validated Reviewer

Venture Scout & Managing Director at

krieger.ventures

1-50 employees
Industry: Investment Management

Use cases:

Knowledge BaseProject Management

What did you like?

Die vielfältige Nutzung von Notion ist einer der größten Benefits. Ob als Tool für Landing Pages, Wissensmanagement, Workspace für Kooperationen, Workspace für tägliche Prozesse oder auch als Data Hub, Notion kann gefühlt alles und entwickelt sich regelmäßig weiter.

What did you not like?

Notion is für Beginner zum Teil etwas kompliziert zu lernen. Wenn man es jedoch verstanden und nutzen gelernt hat, dann entsteht eine große operative (positive) Abhängigkeit von Notion.

Which problems are you solving with the product?

Notion hilft mir, sehr individuell Prozesse abzubilden und besonders mein Know-How, mein Wissen, meine Ressourcen und meine Assets abzubilden.

“Ausgezeichnete Software zum Austauschen im Team”

5.0

Older than 12 months

Timo

Validated Reviewer

Game Designer at

Nurogames GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Games

Use cases:

Project ManagementKnowledge Base

What did you like?

Einfache Erstellung und noch wichtiger Änderungen von Inhalten z. B. einen Haufen Material mit ein paar Klicks in eine Subpage umwandeln, Inhalte auf eine andere Seite ziehen, zwischen verschiedenen Typen umwandeln (z. B. Aufzählung in einer Checkliste), Inhalte durch Ziehen neu anordnen usw. .Super schnelles Freigeben von Pages für andere im Team. Datenbanken in der Software die einem das Leben um ein vielfaches erleichtern.

What did you not like?

So auf die schnelle fallen mir nur ein paar Dinge ein... Es gibt nur begrenzte Sicherheit d.h.keine 2-Faktor-Authentifizierung. Die Möglichkeit, schnell eine Referenz aus dem Web zu speichern, ist großartig, die fehlende Möglichkeit, die Bilder dauerhaft zu speichern anstatt sie einfach einzubetten, weniger und es gibt auch nur begrenzte Unterstützung für Diagramme die man erstellt.

Which problems are you solving with the product?

Notion ist superflexibel, einfach im Team zu organisieren, zusammenzuarbeiten und Informationen rückzumelden!

“Dein All in One Space für dein Startup!”

5.0

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Co-Founder at

neolime GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Project ManagementKnowledge Base

What did you like?

Bei Notion gefallen mir viele Punkte echt wahnsinnig gut! 1.) Die unglaubliche Flexibilität, die es ermöglicht den Workspace mit dem Unternehmen gemeinsam wachsen zu lassen. 2.) Die unzähligen Möglichkeiten, die das Tool bietet um z.B Projektmanagement, Sprint Planning abzubilden oder eine simple Einkaufsliste für den privaten Zweck.

What did you not like?

Da es so unzählige Möglichkeiten gibt, ist es für mich besonders zu Beginn schwer gewesen, mich zurechtzufinden. Ein weiterer Punkt, der mich stört ist oftmals der Lag der auftritt, wenn ich mit mehreren Usern gleichzeitig in eine gemeinsame Page reinschreibe. Hier tritt dann oftmals eine Verzögerung auf oder dauert generell ein paar Stunden.

Which problems are you solving with the product?

Mein Team und ich haben endlich alle Notizen und wichtigen Ressourcen in einem Space und müssen nicht für jede neue Aufgabe ein neues Tool aufmachen - Das erleichtert den Arbeitsalltag in einem Startup enorm. Weiters wächst es gemeinsam mit unserer Organisation und ich kenne auch viele Startups mit über 100 Mitarbeitern, die immer noch Notion verwenden.

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