Notion Erfahrungen & Reviews (299)

Name: Notion
Brand: Notion
Rating: 4.55 (299 reviews)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Notion sagen

Basierend auf 299 Bewertungen

Notion wird für extreme Flexibilität bei der Erstellung von Wissensdatenbanken und der nahtlosen Zusammenarbeit im Projektmanagement geschätzt. Nutzer loben Notion als vielseitige All-in-One-Plattform zur Dokumentation von Prozessen. Allerdings überfordert Notion anfangs durch eine steile Lernkurve. Zudem beeinträchtigen große Datenbanken die Leistung von Notion erheblich. Weitere Nachteile umfassen eine eingeschränkte mobile Version, fehlende Offline-Funktionen, unzureichende Suchfunktionen und umständliche Tabellen. Außerdem empfinden Anwender die Preisgestaltung von Notion als teuer und vermissen wichtige Integrationen. Dennoch erleichtert Notion den Informationsaustausch in Teams maßgeblich.

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“Notion ist die ultimative Software für Notizen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Robert

Verifizierter Reviewer

Gründer bei

SHOP4FANS

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Note-Taking ManagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Nie wieder eine Notiz verlieren und alles an einem Ort? Gemeinsam mit dem Team Dinge notieren ohne das man sich überschreibt? Alles möglich mit Notion. Notion bietet außerdem die tolle Möglichkeiten interne Links zu anderen Notizen zu erstellen und hat eine unfassbar gute App.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist für meinen Geschmack etwas zu teuer. 10,-€ pro User sind schon etwas viel.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notion hilft uns Protokolle von Meetings zu erstellen und allen zur Verfügung zu stellen. Wir nutzen Notion ebenfalls dazu um ein internes Wiki zu führen, da sind interne Links besonders hilfreich.

“All-in-one Tool: Wow”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Florian

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Lene Health

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Use cases:

WissensmanagementNote-Taking Management

Was gefällt Dir am besten?

Notion hat eine Vielzahl an Möglichkeiten, Integrationen, Erweiterungen. Mir gefällt vor allem die Nutzung als Journal, für Projekte, etc.

Was gefällt Dir nicht?

Die Vielzahl an Möglichkeiten macht es manchmal unübersichtlich. Die Academy hilft mir noch nicht ausreichend, um das Tool vollumfänglich zu nutzen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich schreibe eine Art Tagebuch. Nutze das Tool für das Vorschreiben von Social Media-Beiträgen und für gemeinsame Projekte

“Die Notizapp, die alles kann.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Julian

Verifizierter Reviewer

Copywriter bei

Julian Pimat

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagementNote-Taking Management

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Notion ist einfach ein All-In-One-Tool. Deshalb gefällt mir besonders die Freiheit, darin alles zu erstellen, wonach mir gerade ist. Auch für die Zusammenarbeit im Team ist Notion ein mächtiges Tool. Inzwischen hat Notion viele Einbindungen von Apps wie Asana oder Slack. Auch die Notion AI wurde jetzt gelaunched und hilft beim Zusammenfassen, Schreiben, etc. Und das alles kostenlos. (Als Student auch kostenlos im Education Plan)

Was gefällt Dir nicht?

Es kann erstmal etwas überwältigend sein, wenn man das erste Mal damit in Berührung kommt, da es unglaublich viele Möglichkeiten gibt, das Ganze zu nutzen. Außerdem braucht man immer eine Internetverbindung, da Notion ein Online-Tool ist. Bei großen Datenbanken treten mitunter lange Ladezeiten auf.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

All-In-One-Lösung, um privates und Business-Sachen zu vereinen. Viele Templates aus der Community helfen dabei, das Beste aus meinen Notizen zu holen. Super anschaulich.

“Ich strukturiere mein ganzes Leben in Notion (kein Witz)!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Content Marketing Manager bei

Roto

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagementNote-Taking Management

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Notions Oberfläche erlaubt es mir alles klar zu strukturieren. Es hat mit Abstand die beste User Experience aller Tools die ich kenne und mit Notion AI will ich gar nicht mehr was anderes nutzen.

Was gefällt Dir nicht?

Nichts zu beanstanden, wirklich. Ich würde sogar mehr zahlen für Notion, so gut ist das Tool.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich strukturiere mein ganzes Leben in Notion. Persönliche Tasks, Termine, Erinnerungen, Todo's etc. läuft über Notion. Das gleiche auch für mein Arbeitsleben. Alles was in meinem Kopf ist landet in Notion.

“Mein zweites Hirn - in Softwareform”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Thai

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

createmotion GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Use cases:

ProjektmanagementNote-Taking Management

Was gefällt Dir am besten?

- die sehr klare, simple, minimalistische und gut strukturierte Designsprache des Programmes; - die unendliche Möglichkeit das Programm zu erweitern, so wie man es brauch und mag; - den Vorteil das man das Programm im Daily use kostenfrei nutzen kann, auf allen Plattformen

Was gefällt Dir nicht?

Man wird sehr schnell in das Programm geworfen und ist Anfangs sehr überfordert - von den Möglichkeiten und brauch einige Zeit das perfekte für sich zu finden - den Prozess könnte man mit einer Art onboarding etwas verbessern

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Da ich selber ADHS habe nutze ich Notion für mein Privatleben, sowie für die Arbeit - um mich zu organisieren - Tasks zu erstellen - meine Woche zu planen, Notizen in Meetings zu machen und auch um Moodboards zu erstellen. Durch die klare Struktur in verschiedenen Workplaces verbessert das Tool sichtlich meinen Workflow.

“Ein All-in-One-Organisationstool, das Produktivität und Kollaboration auf ein neues Level hebt”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Felix

Verifizierter Reviewer

Insight Strategist bei

Dwight Cribb Personalberatung

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Notion hat meine Arbeitsweise und Organisation grundlegend verändert. Als All-in-One-Tool für Notizen, Dokumentation, Projektmanagement und Zusammenarbeit bietet es eine beeindruckende Vielseitigkeit und Benutzer*innenfreundlichkeit, die meine Produktivität und Effizienz erheblich gesteigert haben. Ein herausragender Vorteil von Notion ist die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit des Tools. Die modulare Struktur ermöglicht es mir, Seiten und Datenbanken individuell zu gestalten und genau auf meine Bedürfnisse zuzuschneiden. Ob ich einfache Notizen oder komplexe Projekte verwalte – Notion bietet eine nahezu unbegrenzte Palette an Möglichkeiten, um Informationen zu strukturieren und zu präsentieren. Die Zusammenarbeitsfunktionen von Notion sind ein weiterer großer Pluspunkt. Das Teilen von Seiten und das Arbeiten im Team ist nahtlos und einfach. Die Echtzeit-Synchronisation und die Möglichkeit, Änderungen in der Bearbeitungshistorie nachzuvollziehen, machen die Zusammenarbeit an Projekten und Dokumenten zum Kinderspiel. Ein weiterer Vorteil ist die plattformübergreifende Verfügbarkeit von Notion. Das Tool ist sowohl auf Desktop- als auch auf mobilen Geräten verfügbar und synchronisiert alle Inhalte automatisch. Dadurch habe ich jederzeit und überall Zugriff auf meine Notizen und Projekte.

Was gefällt Dir nicht?

Trotz der vielen Vorteile von Notion gibt es einen kleinen Nachteil: Manche Nutzer*innen könnten anfangs von der Fülle an Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten überwältigt sein. Es kann etwas Zeit in Anspruch nehmen, sich mit dem Tool vertraut zu machen und die volle Leistungsfähigkeit auszuschöpfen. Glücklicherweise bietet Notion eine Vielzahl von Tutorials und Vorlagen, die den Einstieg erleichtern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Insgesamt hat Notion meine Produktivität und Zusammenarbeit auf ein neues Level gehoben. Die Vielseitigkeit, Benutzer*innenfreundlichkeit und plattformübergreifende Verfügbarkeit machen es zu einem unverzichtbaren Tool in meinem Arbeitsalltag. Trotz der anfänglichen Lernkurve bin ich überzeugt, dass Notion für viele Nutzer*innen ein wertvolles Organisations- und Kollaborationstool ist, und ich kann es nur wärmstens empfehlen.

“All-In-One-App für Produktivität”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Rabea

Verifizierter Reviewer

Marketing Assistant bei

NBRX AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Environmental Services

Use cases:

ProjektmanagementNote-Taking ManagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die App bietet eine Vielzahl von Vorlagen und Anpassungsoption, sodass man sie gut an die eigenen Bedürfnisse anpassen kann. Ebenfalls ist Notion sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Darüber hinaus gibt es eine Vielzahl an Tutorials, sodass der Einstieg erleichtert wird und man bei Problem oder Fragen sich selbst helfen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Durch die hohe Anpassbarkeit der App kann sie zunächst sehr überfordern und überwältigend wirken. Es dauet etwas Zeit, bis man die passenden Funktionen für sich herausgefunden hat. Daher gehört viel learning by doing dazu, bis die App an die eigenen Bedürfnisse angepasst ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die App lässt sich für viele Probleme nutzen, z.B. Projektmanagement, Roadmap-Planung oder ToDo's. Die Verknüpfung von ToDo-Listen mit dem Kalender und Reminder ist sehr hilfreich.

“Unser erweitertes Gehirn”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Marvin

Verifizierter Reviewer

Founder bei

notus GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagementNote-Taking Management

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Notion bietet dir unglaublich viel Freiheit, um deine Arbeit, Gedanken und Projekte zu organisieren. Ich liebe die Flexbilität und AI Integration

Was gefällt Dir nicht?

Es kann schnell zu kompliziert werden. Die Freiheit ist Fluch und Segen zugleich. Mit Vorsicht zu geniessen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen es als Wissensbank fuer unser Team. Als Kundenportal fuer die Agentur und fuers Projektmanagement uebergreifend

“Notion ist der Alleskönner rund um die Projektkoordination”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Michelle

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Specialist bei

Cisco Systems

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Mit Notion lassen sich Projekte einfach managen, Ticketsysteme und Libraries aufbauen. Das Tool ist einfach zu handhaben und entwickelt sich ständig weiter. Sämtliche Projekte manage ich in diesem Tool, Vorlagen machen die Nutzung für unser gesamtes Team einfach. Super intuitives Tool mit vielen Möglichkeiten für Teams unterschiedlicher Größe.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn ich KollegInnen in Projekten markiere, für welche Sie noch keine Ansichts- oder Bearbeitungsrechte haben, werden weder sie noch ich über den Fehler benachrichtigt. Hier liegt etwas Verbesserungspotenzial.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In Notion werden endlich alle Projekte für das gesamte Team gebündelt. Das erleichtert das Projekt- und vor allem Zeitmanagement enorm.

“Ideal als Firmen-Wiki”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Pascal

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

favineo GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

WissensmanagementNote-Taking Management

Was gefällt Dir am besten?

Simpel, clean und für vermutlich alle Einsatzzwecke nutzbar. Als Firmen-Wiki absolut ideal, kann aber auch als Projekt-Management-Tool glänzen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Nutzer-Berechtigungen sind etwas unübersichtlich. Wer hat für welche Ebene Zugriff - da kann man noch etwas vereinfachen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor allem für unternehmensinterne Informationen oder als Creator-Pool. Auch als Wissensdatenbank nutzen wir Notion.

“Gutes Projektmanagementool für Startups”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Marten

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

LexHub GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

WissensmanagementProjektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Notion ist leicht adaptierbar und deckt mehr Funktionalitäten als andere Projektmanagementtools ab. Das Startup Programm kann einfach genutzt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Der Preis pro Nutzer ist etwas zu hoch und die Integrationen mit externen Tools könnte umfangreicher sein (u.a. Pipedrive)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Komplettes Projektmanagement/Operations für unseren internen Abläufe

“Das einfachste Tool für Note Taking, Knowledge Hub, Project Management & (simple)Webseiten zu bauen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Emanuel

Verifizierter Reviewer

Founders Associate bei

PostPal Marketing Solutions GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

WissensmanagementNote-Taking Management

Was gefällt Dir am besten?

Mit den Building Blocks kann man super einfach seine eigenen Inhalte zum Leben erwecken. Notion ist super vielseitig einsetzbar: Zusammenfassungen schreiben, einfaches CRM bauen, Marketingplan festlegen, Blogeinträge enwerfen, etc.

Was gefällt Dir nicht?

Das Pricing ist für Business Kunden recht hoch für ein Tool, das nicht jeder zum vollen Umfang nutzt...

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Notion insb. als Knowledge Hub und zur Organisation sowohl von geschäftlichen als auch privaten Projekten. Mit Notion finde ich es leichter, den Überblick zu behalten und eigene Seiten zu bauen.

“Gutes Tool für kleinere Unternehmen”

2.5

Vor mehr als 12 Monaten

Birgit

Verifizierter Reviewer

Lead Marketing & PR bei

letsact e.V.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Use cases:

Note-Taking ManagementProjektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Notion bietet schnelle und unkomplizierte Möglichkeiten für Datenorganisation. Man kann z.B. auch super quick&easy Notizen schreiben etc.

Was gefällt Dir nicht?

Im Vergleich zu anderen Tools empfinde ich Notion als deutlich unübersichtlicher. Man "verliert" leichter Informationen/Tasks/Daten, verbringt viel Zeit mit der Suche.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Organisations-Tool: Notion ist ein sehr flexibles und anpassungsfähiges Tool, mit dem man Aufgaben, Projekte, Notizen und andere Informationen organisieren kann. Zusammenarbeit: Notion bietet viele Möglichkeiten für die Zusammenarbeit in Echtzeit, wie z.B. die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten und das Kommentieren von Notizen. Integrationen: Notion lässt sich nahtlos in viele andere Tools integrieren, wie z.B. Slack, Google Drive und Trello.

“3 in 1: Projektmanagement, Landingpages und Content-Kalender – jetzt auch mit AI”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Constantin (Tino)

Verifizierter Reviewer

CEO bei

BERLIN STARTUP SCHOOL

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Notion kann Projektmanagement für Nicht-technische Teams ideal abbilden und Unterseiten sehr einfach erstellen. Diese Unterseiten sind ähnlich wie Landingpages aufgebaut, die sich sehr einfach teilen lassen. Wir haben unser Projektmanagement komplett über Notion in Form eines Kanban-Boards nachgebildet. Darüber lassen sich Projekte einfach zuordnen und Fortschritte super messen. Auch die verschiedenen Anzeigen (Board, Kalender, etc.) sind dabei sehr hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Das ein oder andere Feature könnte durch einen Button besser erklärt werden. Die Wege, den Support zu erreichen, könnten durchaus besser dargestellt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unser gesamtes Projekt- und Marketingmanagement läuft über Notion. Mit zunehmenden Features können wir die Art, wie wir Projekte managen, auch individuell anpassen. Hat ein Projekt mehrere to do's lässt sich auch eine weitere Projektebene einziehen. Soll immer eine Kalender-Ansicht verwendet werden? Dann lässt sich das für alle Nutzer*innen oder nur für sich selbst anpassen.

“Unglaublich vielseitig und überraschend einfach zu handhaben. ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Patric

Verifizierter Reviewer

Senior Performance Marketing Lead bei

SuperX GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

Note-Taking ManagementWissensmanagementProjektmanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Mit Notion kann man für sich alleine aber auch in Teams Informationen bündeln und für alle Zugänglich machen. Die Vorlagen sind auch hilfreich wenn man es schick und pragmatisch organisiert haben möchte aber jetzt keine Zeit & Lust hat alles von einem Blanko Papier zu starten. Einfach toll wie vielseitig es einzusetzen ist.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre toll wenn noch mehr Vorlagen bereitgestellt werden könnten, diese kann dann jeder noch mal für sich anpassen und so das Passende Tool für seinen eigenen Zweck anpassen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Verschiedene Themen, komplexe Projekte oder auch einfach Task für sich, das Team oder das Projekt zu strukturieren und nach zu verfolgen. Einfach klasse wie gut das damit funktioniert!

“Das All-in-One-Tool für erstklassige Projektorganisation”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Felix

Verifizierter Reviewer

Leitung Marketing

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Notion macht das Erstellen von To-Do-Listen und Aufgabenverwaltung einfach und übersichtlich. Dank der Sortierung nach Prioritäten und Fälligkeitsdaten behält man leicht den Überblick und kann seine Zeit besser nutzen. Zudem helfen die praktischen Checklisten und Erinnerungen dabei, den Fortschritt zu verfolgen und keine wichtigen Termine zu verpassen.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Nutzer empfinden den Einstieg in Notion als etwas kompliziert aufgrund der vielen Funktionen. Einige kostenpflichtige Features könnten für kleinere Teams oder Einzelpersonen als zu teuer wahrgenommen werden. Darüber hinaus war die Performance bei umfangreichen Datenbanken manchmal etwas langsamer.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notion hilft Ihnen, Informationen und Aufgaben an einem zentralen Ort zu organisieren, wodurch die Produktivität gesteigert wird. Es erleichtert die Zusammenarbeit im Team durch gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten und Aufgabenverwaltung. Zudem sorgt es für einen strukturierten Überblick über Projekte und Ideen, was das Zeitmanagement optimiert.

“All-in-One-Plattform für Projektmanagement und Zusammenarbeit (und eigentlich das gesamte Leben)”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Pascal

Verifizierter Reviewer

Mensch

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Use cases:

AI Writing AssistantNote-Taking ManagementWissensmanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Nutzern ermöglicht, es für eine breite Palette von Projekten und Anwendungen zu nutzen. Kollaborationsfunktionen: Notion ermöglicht es Nutzern, zusammenzuarbeiten und gemeinsam an Projekten zu arbeiten, ohne dass Informationen oder Änderungen verloren gehen. Benutzerfreundlichkeit: Notion ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen, auch für diejenigen, die mit der Plattform nicht vertraut sind.

Was gefällt Dir nicht?

Lernkurve: Aufgrund der Vielseitigkeit und der umfangreichen Funktionen von Notion kann es einige Zeit dauern, bis man sich mit der Plattform vertraut gemacht hat. Preisgestaltung: Notion ist im Vergleich zu einigen anderen Plattformen auf dem Markt relativ teuer und kann für manche Nutzer unerschwinglich sein. Integrationen: Obwohl Notion eine Vielzahl von Integrationen bietet, gibt es einige Anwendungen, die nicht integriert werden können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Effektives Projektmanagement: Notion ermöglicht es mir, Projekte effektiver zu managen, indem ich alle relevanten Informationen und Ressourcen an einem Ort speichern und verwalten kann. Verbesserte Zusammenarbeit: Notion ermöglicht es mir, mit anderen Nutzern an Projekten zusammenzuarbeiten, ohne dass Informationen verloren gehen oder verwechselt werden. Zeitersparnis: Notion spart mir Zeit, indem ich die Informationen, die ich benötige, schnell finden und darauf zugreifen kann, ohne dass ich mich durch unübersichtliche Ordnerstrukturen oder unorganisierte Dokumente durchwühlen muss.

“Ein Tool das alles kann - wenn man es denn versteht”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Mona

Verifizierter Reviewer

PR Consultant bei

Mashup Communications

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Use cases:

ProjektmanagementNote-Taking Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Möglichkeit, dass jeder User sich sein persönliches Dashboard kreieren kann und dadurch mehr das Gefühl einer personalisierten To-Do Liste hat, ist toll. Auch die nur für sich selbst sichtbare Wochenplanung ersetzt bei vielen von uns den Terminkalender.

Was gefällt Dir nicht?

Die Möglichkeiten sind so unendlich breit und doch schafft man die meisten Dinge nicht, ohne dass man sich das jeweilige Vorgehen vorab ergoogelt. Generell ist das Tool auch nicht sonderlich ästhetisch. Es wirkt eher altbacken und ohne Liebe designed als modern und zukunftsorientiert. Es fehlt an Farben und Größenunterschieden - das UX Design ist nicht optimal.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Projekte können in einzelne Aufgaben zerlegt und nach jeweiligen Deadlines festgehalten werden - Der Newsfeed schafft einen schnellen Überblick über neueste Kommentare in Aufgaben, sodass persönliche Adressierungen nicht verloren gehen können - Die persönliche Wochenplanung kann auch Aufgaben umfassen, die nicht als To-Do angelegt werden (wie etwa das eigene Dashboard aufräumen)

“All in One-Notizen-ToDo-Produktivitätstool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jan

Verifizierter Reviewer

matzen.media bei

matzen.media

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

WissensmanagementNote-Taking Management

Was gefällt Dir am besten?

Es ist eigentlich das Tool, was man sich so zusammenstellen kann wie man es für sich selber benötigt. Man kann einfache ToDo Listen erstellen, aber auch komplexe Projekte damit bewältigen und organisieren. Man kann das Tool auch ganz anders Nutzen, z. B. sich eine Wissensdatenbank aufbauen, eine Notizbuchsammlung erstellen und viel mehr.

Was gefällt Dir nicht?

Durch die Komplexität und Freiheit, praktisch alles damit lösen zu können, verlieht man leicht die Übersicht über all die Funktionen und Möglichkeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Notion als meine persönliche Wissensdatenbank in der ich alles katalogisier, was ich benötige. Weiter nutze ich es als Notizbuch.

“Nutzerfreundliche Bedienung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Alessandra

Verifizierter Reviewer

Freie Texterin bei

Selbständig

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Writing and Editing

Use cases:

ProjektmanagementNote-Taking Management

Was gefällt Dir am besten?

Mit Notion lassen sich mehrere Seiten für verschiedene Projekte anlegen. Diese kann man individuell gestalten oder aber man nutzt eine von vielen praktischen Templates. Die Bedienung ist intuitiv und einfach. So behält man jederzeit den Überblick über anstehende Themen.

Was gefällt Dir nicht?

Bei To-Do-Listen werden bereits abgehakte Aufgaben weiter angezeigt und müssen also manuell gelöscht werden, was teilweise etwas umständlich ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Notion behalte ich aktuelle und anstehende Projekte und Aufgaben im Blick. Vorteilhaft ist, dass einzelne Elemente ganz einfach verschoben werden können per Drag-and-Drop.

“Notion ist das beste Organisationstool!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Matthias

Verifizierter Reviewer

Performance Marketing Manager bei

Leadlink GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt an Notion besonders gut, dass es mir hilft, meine Marketing-Kampagnen effizient zu planen und mit meinem Team an Projekten zusammenzuarbeiten. Die flexiblen und anpassbaren Funktionen ermöglichen eine optimale Organisation. Zudem finde ich die "Share to the Web"-Funktion super praktisch, um Inhalte leicht zugänglich zu machen und mit anderen zu teilen.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt bei Notion nicht so gut, dass es manchmal schnell unübersichtlich werden kann, insbesondere wenn viele Projekte, Aufgaben und Informationen gleichzeitig verwaltet werden. Das kann die Navigation und das Auffinden spezifischer Inhalte erschweren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Notion löse ich Probleme wie die Verwaltung und Organisation aller Marketing-Kampagnen und Ads, einschließlich der Zusammenarbeit mit Kunden. Das schnelle und unkomplizierte Erstellen von Inhalten sowie das Teilen mit anderen Leuten ermöglichen mir eine effiziente Kommunikation und verbessern den Arbeitsablauf innerhalb meines Teams und zwischen den Kunden.

“Klasse Tool zur internen Dokumentation, z.B. als Wiki”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Hauke

Verifizierter Reviewer

Gründer & CEO bei

FAVE Labs GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Use cases:

Wissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Sehr intuitiv einfach zu bedienen, hat viele Integrationen zu diversen anderen Tools, sieht minimalistisch ästhetisch schön aus.

Was gefällt Dir nicht?

Alles was in Richtung Tabellen und Datenbanken geht ist leider nicht vergleichbar zu Google Spreadsheets. Das ist sehr schade.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Internes Wiki zum Dokumentieren von Prozessen, als Datenbank etc.

“Viele nützliche Funktionen vereint”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Antonia

Verifizierter Reviewer

Customer Support and Service Agent

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Note-Taking ManagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Notion bietet diverse Optionen, um Informationssammlungen anzulegen. Zudem erhält man bei Markierungen eine Email was sehr hilfreich ist um wichtige Informationen, die einen betreffen sofort zu sehen. Jeder kann die gegebenen Informationen überschreiben, dies ist jedoch sowohl positiv als auch negativ.

Was gefällt Dir nicht?

Notion kann aufgrund der Vielzahl an Informationen schnell unübersichtlich und überfordernd sein. Selbst Informationen die man nicht benötigt sind hinterlegt und teilweise muss man lange suchen um die passenden Informationen zu finden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Besonders in der Anfangsphase in einem Unternehmen ist Notion sehr hilfreich, da man sich relevante Informationen selbst durchlesen kann und sich selbstständig in bestimmte Themen einlesen kann. Besonders wenn man an Meetings nicht selbst teilnehmen kann bietet Notion eine gute Alternative um im Nachhinein alle wichtigen Informationen zu erhalten.

“Das beste All-In-One tool ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Vincent

Verifizierter Reviewer

CEO und Co-Founder

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagementNote-Taking Management

Was gefällt Dir am besten?

Als ich gegründet hatte, war Notion eine große Hilfestellung. Dokumente, geteilte Pages und Kostenübersichten erleichtern meine internen Prozesse. Das Schöne ist, dass man auch mit Freunden / Mitgründern einfach sofort anfangen kann. Es gibt eine Menge an nützlichen Tools und Plugins, die direkt out of the Box funktionieren.

Was gefällt Dir nicht?

Notions bezahlbare Pläne können ein bisschen unübersichtlich wirken. Allerdings habe ich kein negatives Feedback! :)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Notion für Aufgabenzuweisungen, Tabellen mit Formeln und Rechnungsverfahren und für das onboarding von Freelancern. Der Vorteil ist, dass man auch spezifische Seiten mit der Öffentlichkeit teilen kann!

“Projektmanagement leicht gemacht”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Marcia

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

Channel Pilot Solutions

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Mit Notion können Projekte innerhalb des Teams gemanaged und die Aufgaben übersichtlich zugeteilt werden. Es gibt viele Möglichkeiten, um Projekte und Aufgaben grafisch darzustellen und die Seiten an die eigenen Wünsche anzupassen.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise ist das Erstellen neuer Seiten und die Verknüpfung mit den nötigen Datenbanken etwas kompliziert. Hier muss man sich erstmal richtig einarbeiten, damit alles rund läuft.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich erstelle eigene To-Do-Listen mit einem Überblick über die Wichtigkeit und Deadlines. Zudem manage ich Projekte mit meinem Team, indem wir die Aufgaben zuteilen und übersichtlich für alle einsehbar darstellen.

“Das beste kreativ Tool für die Zusammenarbeit!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Kapiran

Verifizierter Reviewer

Student Consultant bei

VIA Ventures

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

ProjektmanagementNote-Taking Management

Was gefällt Dir am besten?

Mit Notion verbinden wir alles. Das sammeln von Ideen, Projektmanagement und die Verbindung zu anderen Tools. Durch die vielseitigen Möglichkeiten des Tools sind einem kaum Grenzen gesetzt. Ich würde fast behaupten, dass man damit alle gängigen Tools selber bauen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist Notion nur in der Cloud verfügbar - bei den vielfältigen Use Cases würde ich mich sehr freuen wenn man auch eine Offline Version nutzen könnte. Sonst gibt es nicht zu meckern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Hauptsächlich nutze ich Notion für Aufgabenverteilung und die interne Projektmanagement Struktur. Ich würde hervorheben, dass man wirklich alle Tools und Ideen nur mit Notion basteln kann und somit der Kreativität keine Grenzen gesetzt sind.

“Ohne Notion, ohne mich”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Danylo

Verifizierter Reviewer

Research Director & Consultant bei

absolit Dr. Schwarz Consulting

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

Wissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Ohne meine Notion Datenbank wäre ich nur halb so schlau :D Ich nutze Notion als persönliche Wissens- und "Best Practice"-Datenbank. Mit dem Notion Web Clipper lassen sich super schnell interessante Inhalte (Videos, Linkedin-Beiträge, Artikel uvm.) in die Notion Datenbank ziehen und sauber kategorisieren.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn ich etwas bemängeln müsste wäre es, dass das Onboarding wegen der massigen Anzahl an Möglichkeiten einen etwas zu wenig an die Hand nimmt - aber auch hier gibt es massig Tutorials online. Ein Ausbau der Automations (Wenn das, dann das) wäre noch eine super Ergänzung!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notion ist meine Zentrale Knowledge-Base zur Vorbereitung von Veranstaltungen, Sammeln von Best Practices und spannenden Inhalten.

“Super Tool zu Dokumentation”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Selina

Verifizierter Reviewer

Juniro Marketing Manager bei

CTG Consulting GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Staffing and Recruiting

Use cases:

WissensmanagementNote-Taking Management

Was gefällt Dir am besten?

Notion ist eine super Software um Prozesse, Wissen und weitere unternehmensrelevante Daten zu dokumentieren. Zusätzlich ist es sehr nutzerfreundlich und easy in der Kommunikation untereinander.

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserungspotenzial sehe ich in der Aufteilung der Sektionen. Hier kann es schnell zu sehr vielen Unterseiten kommen und damit zu Unübersichtlichkeit. Eventuell würde es hier Sinn machen noch weitere Unterseiten zu ermöglichen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In Notion werden alle zu dokumentierenden Prozesse niedergeschrieben. Damit hat man ein Tool in welchem sich Prozesse und deren Anleitungen schnell abrufen lassen und nachlesen.

“Auf dem besten Wege zur All-In-One Plattform zu werden ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Björn

Verifizierter Reviewer

Growth Manager bei

Tracify GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagementNote-Taking Management

Was gefällt Dir am besten?

Notion ist eine super anpassbare Plattform für produktives Arbeiten und Management von Projekten. Mit einer Vielzahl von Funktionen wie Kalendern, Timelines, Listen und Datenbanken kann es nahezu alle Anforderungen an Knowledge-Management erfüllen. Dadurch ist bei uns eine sehr individuelle und kollaborative Arbeitsumgebung entstanden.

Was gefällt Dir nicht?

Bis man sich reingearbeitet hat, vergeht noch viel Zeit. Es gibt jedoch super viele Hilfsvideos von der Plattform selber, als auch von Nutzern, die das frei auf den öffentlichen Plattformen teilen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen es für fast alle Punkte wie: Projektplanung, Prozesserklärungen, Tasks und noch einiges mehr.

“Das Auge isst mit und nebenbei alles sortiert”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Sophie

Verifizierter Reviewer

ecosystem venture architect bei

privat

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Think Tanks

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

User Experience und templates, außerdem die einfache Handhabung

Was gefällt Dir nicht?

da gibt es bisher noch nichts, vielleicht dass wir es nicht als team nutzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

insbesondere super um ideen zu clustern und zu sortieren.

“Sehr zufriedener Team Manager”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

Business Development Manager bei

Fintech Startup

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Investment Management

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersichtlichkeit und die Strukturierung der Notizen. Im Team kann man so hervorragend arbeiten und auch mit vielen Docs verliert man nicht die Übersicht.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt zwar sehr viele Tools und Funktionen allerdings ist es schwer diese am Anfang zu finden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Teamorganisation, Management und Notizen machen / Dokumentierung.

“Effektives Programm für einen guten Workflow”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jona

Verifizierter Reviewer

Social Media Beauftragter bei

Katholische Hörfunk & Fernseharbeit

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Mithilfe des Programms können Tagesabläufe, Arbeitsabläufe und Arbeitsstrukturen, wie auch Brainstormings gut umgesetzt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt keinerlei Punkte die einen am eigenen Workflow hindern könnten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch das Programm habe ich einen gut strukturierten Arbeitsalltag. Interaktionen im Team können über die Software sehr gut geregelt werden. Vor allem Arbeitsaufteilungen.

“Exzellent & lifechanging ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Celia

Verifizierter Reviewer

Costumer/Support manager bei

yamuntu

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Am hilfreichsten sind die zahlreichen Tools, die es einem ermöglichen, allen Visionen, Tasks und sonstigen eine Struktur und Format zu geben. Notion ist Zusammenarbeit und Kommunikation in einem. Man kann Notion für berufliches oder privates gleichermaßen nutzen.

Was gefällt Dir nicht?

Es kann zu einem Overload an Pages kommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Organisation, Planung und Kommunikation verschiedener interner Parteien. Teilen und Sammeln von Informationen

“Key to personal Organisation”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Brandon

Verifizierter Reviewer

Paid Social Consultant bei

Dept Agency

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Ability to personalize task spaces to create an individual task centre for every person

Was gefällt Dir nicht?

A lot of functions are not explained properly

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Critical Time and Task Management. Ability to section Tasks visually.

“Ein Tool der unendlichen Möglichkeiten”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Raik

Verifizierter Reviewer

Freiberufler

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzung von Datenbanken macht Notion zum einzigartigen Tool. Es gibt keine Grenzen, du kannst einfach alles miteinander verbinden. Möchte nie wieder ohne Notion arbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

So eine wirklich Schwachstelle gibt es nicht. Vielleicht an den Layout Möglichkeiten bräuchte ich mehr Funktionen. Um das Layout einfach besser anzupassen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich benutze beruflich sowie privat. Projekttracking, Ausgabe, Kunden Seiten, etc.

“All-in-one Tool mit AI Feature ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Robin

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Wolfsbacher Natur GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Notion ist super praktisch, weil man die Bedienoberfläche super gut personalisieren kann. Das fehlt mir bei vielen anderen Tools. Ich kann es wirklich für jedes Projekt und für jede Aufgabe anwenden. Außerdem ist es super leicht, Sachen wieder zu finden.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist manchmal ein bisschen zu kompliziert, zwischen den verschiedenen Seiten hin und her zu springen. Und der große Funktions Umfang macht das auch manchmal schwierig, genau die richtige Funktion zu finden. Das ist aber alles in allem eigentlich vernachlässigbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ja ich löse damit das Problem alle Informationen an einem Ort zu haben und jederzeit Zugriff drauf zu haben. Die Vorteile der Nutzung liegen auf der Hand alles an einem Ort zu haben, super individualisierbar und total Clean in der Übersicht.

“Notion als internes Wissens-Wiki”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Luise

Verifizierter Reviewer

Gründerin & Inhaberin bei

Local Stories

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Wissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen Notion in der Agentur als eigenes Wiki. Der Umgang ist ziemlich nativ und einfach verständlich. Besonders toll sind die verschiedenen Darstellungsmöglichkeiten von Informationen. Ein mittlerweile unverzichtbares Tool!

Was gefällt Dir nicht?

Notion ist relativ teuer. Wenn man die eigenen Strukturen dort einmal aufgebaut hat, will man nie mehr davon weg, da ein Transfer der Daten sehr aufwändig wäre. Ein paar Darstellungsoptionen fehlen aus unserer Sicht außerdem noch - z.B. die Erstellung von Grafiken aus Tabellendaten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notion hilft uns bei der Darstellung von Prozessen und dem Aufbau eines internen Wissens-Wikis. Wir sammeln hier sehr viele relevante Daten und können im Onboarding eines neuen Teammitgliedes einfach auf Notion verweisen. Dort ist alles (mit externen Links und eingebetteten Videos) hinterlegt, was für die Person relevant ist!

“Notion – All in All Tool”

5.0

HAH

Vor mehr als 12 Monaten

Hannes A. H.

Verifizierter Reviewer

Venture Scout & Managing Director bei

krieger.ventures

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Investment Management

Use cases:

WissensmanagementProjektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die vielfältige Nutzung von Notion ist einer der größten Benefits. Ob als Tool für Landing Pages, Wissensmanagement, Workspace für Kooperationen, Workspace für tägliche Prozesse oder auch als Data Hub, Notion kann gefühlt alles und entwickelt sich regelmäßig weiter.

Was gefällt Dir nicht?

Notion is für Beginner zum Teil etwas kompliziert zu lernen. Wenn man es jedoch verstanden und nutzen gelernt hat, dann entsteht eine große operative (positive) Abhängigkeit von Notion.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notion hilft mir, sehr individuell Prozesse abzubilden und besonders mein Know-How, mein Wissen, meine Ressourcen und meine Assets abzubilden.

“Ausgezeichnete Software zum Austauschen im Team”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Timo

Verifizierter Reviewer

Game Designer bei

Nurogames GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Games

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Erstellung und noch wichtiger Änderungen von Inhalten z. B. einen Haufen Material mit ein paar Klicks in eine Subpage umwandeln, Inhalte auf eine andere Seite ziehen, zwischen verschiedenen Typen umwandeln (z. B. Aufzählung in einer Checkliste), Inhalte durch Ziehen neu anordnen usw. .Super schnelles Freigeben von Pages für andere im Team. Datenbanken in der Software die einem das Leben um ein vielfaches erleichtern.

Was gefällt Dir nicht?

So auf die schnelle fallen mir nur ein paar Dinge ein... Es gibt nur begrenzte Sicherheit d.h.keine 2-Faktor-Authentifizierung. Die Möglichkeit, schnell eine Referenz aus dem Web zu speichern, ist großartig, die fehlende Möglichkeit, die Bilder dauerhaft zu speichern anstatt sie einfach einzubetten, weniger und es gibt auch nur begrenzte Unterstützung für Diagramme die man erstellt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notion ist superflexibel, einfach im Team zu organisieren, zusammenzuarbeiten und Informationen rückzumelden!

“Dein All in One Space für dein Startup!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Tobias

Verifizierter Reviewer

Co-Founder bei

neolime GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Bei Notion gefallen mir viele Punkte echt wahnsinnig gut! 1.) Die unglaubliche Flexibilität, die es ermöglicht den Workspace mit dem Unternehmen gemeinsam wachsen zu lassen. 2.) Die unzähligen Möglichkeiten, die das Tool bietet um z.B Projektmanagement, Sprint Planning abzubilden oder eine simple Einkaufsliste für den privaten Zweck.

Was gefällt Dir nicht?

Da es so unzählige Möglichkeiten gibt, ist es für mich besonders zu Beginn schwer gewesen, mich zurechtzufinden. Ein weiterer Punkt, der mich stört ist oftmals der Lag der auftritt, wenn ich mit mehreren Usern gleichzeitig in eine gemeinsame Page reinschreibe. Hier tritt dann oftmals eine Verzögerung auf oder dauert generell ein paar Stunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mein Team und ich haben endlich alle Notizen und wichtigen Ressourcen in einem Space und müssen nicht für jede neue Aufgabe ein neues Tool aufmachen - Das erleichtert den Arbeitsalltag in einem Startup enorm. Weiters wächst es gemeinsam mit unserer Organisation und ich kenne auch viele Startups mit über 100 Mitarbeitern, die immer noch Notion verwenden.

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