Notion Erfahrungen & Reviews (300)

Name: Notion
Brand: Notion
Rating: 4.55 (300 reviews)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Notion sagen

Basierend auf 300 Bewertungen

Notion wird für seine unglaubliche Flexibilität und die vielseitigen Funktionen geschätzt, da Anwender die Struktur komplett an eigene Bedürfnisse anpassen können. Nutzer loben das elegante Design und die intuitive Benutzeroberfläche von Notion. Allerdings überfordert Notion anfangs durch eine steile Lernkurve und ein verbesserungswürdiges Onboarding. Zudem beeinträchtigen große Datenbanken die Leistung von Notion erheblich. Weitere Nachteile umfassen eine schwache mobile Version, fehlende Offline-Funktionen und unzureichende Suchfunktionen. Außerdem empfinden Anwender die Preisgestaltung von Notion als teuer und vermissen bestimmte Integrationen.

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“Intuitiv, flexibel modular anpassbares Tool zur Organisation von Tasks ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Fabio

Verifizierter Reviewer

Finance Manager bei

VePa Vertical Parking GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Real Estate

Use cases:

Note-Taking ManagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Notion bietet einen Website-ähnlichen Aufbau im schlanken No-Code Format. Vom Kalender über Stichpunkte bis zur ToDo List mit verlinkten Kategorien kann Notion alles abdecken.

Was gefällt Dir nicht?

Bei größeren strukturellen Änderungen eines Templates braucht man etwas mehr Umsetzungsgeduld & Know-How als bei vergleichbaren (ästhetisch weniger ansprechenden) Software-Lösungen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Task-& Prioritätsorganisation und Management

“Notion funktioniert für jeden”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Anna

Verifizierter Reviewer

online marketing manager

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Super fürs daily business - 1. All-in-One Workspace: 2. Flexible Struktur: 3. Echtzeit-Zusammenarbeit: 4. Content-Kalender und Planung: • Ein visuell ansprechender Content-Kalender in Notion hilft, Social Media Posts zu planen und den Überblick zu behalten. Alle Teammitglieder und Kunden können den Fortschritt der Content-Erstellung verfolgen.

Was gefällt Dir nicht?

Plattform selbst finde ich nicht optimal aufgebaut - und nicht immer selbsterklärend

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kunden betreuuen und auf dem neusten Stand halten

“Stabiles Tool, dass unterschiedlich genutzt werden kann ”

2.5

Vor mehr als 12 Monaten

Lilli

Verifizierter Reviewer

Sales bei

KoRo

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Notion zeichnet sich definitiv durch die Einfachheit aus (begrenzte Anzahl an Farben, Formaten etc.). Vieles kann übersichtlicher dargestellt werden. Informationen können sehr leicht gefunden und unternehmensweit vermittelt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Implementierung von Templates für Workflows und Prozessabläufe ist relativ aufwändig und nicht besonders flexibel. Der Zugriff der verschiedenen Seiten müsste vereinfacht werden. Nach dem hochladen von Bildern muss erst in einen anderen Tab gewechselt werden - dieses Problem bitte asap beheben. Die Suchfunktion muss besser platziert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Erstellung und Nutzung des Tools für Einsteiger.

“Nutzung als Unternehmens Wiki”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Yvonne

Verifizierter Reviewer

Director Business Development bei

CPD

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

Note-Taking ManagementProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Notion ist für mich die (fast) all-in-one-Plattform, die nach Bedarf konfiguriert werden kann. Einfach und schnell können Infos und Dokumentation auf einer Plattform bereit gestellt werden, Kollaboration ist ebenfalls möglich. Notion ist sehr flexibel, Inhalte können per Textform, durch Einfügen von Tabellen oder Bildern , einfach per drag und drop eingefügt werden. Neue Bereiche werden einfach durch das #-Symbol angezeigt und eingefügt.

Was gefällt Dir nicht?

Man braucht einen Verantwortlichen, der die Struktur vorgibt. Ansonsten kann Notion schnell unübersichtlich sein. Wenn nicht alle Teammitglieder per @-Funktion angepingt werden, kann eine Neuerung schon mal verloren gehen und erricht nicht alle User. Aber wie bei allen Tools muss man ein paar Rahmenbedingungen festlegen, wir man damit arbeiten möchte. Am Anfang nicht gleich intuitive Nutzung. Da mit der #-Funktion dauert etwas, bis man das drauf hat. Dann bin ich mir nicht so sicher, wo die Daten gespeichert werden die man dort eingibt. Sollte man sich vorher nochmal ansehen, wenn für das jeweilige Unternehmen wichtig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Notion als Wiki für Projektbeschreibungen, Arbeitsabläufe und zur Dokumentation. Hier unterscheiden wir Projekte die das Tagesgeschäft abbilden und allgemeine Prozesse. Das können Infos sein zu allgemeinen Themen wir Urlaubsplanung, Vorgehen bei Krankmeldung, Geschäftsreisen. Ebenfalls werden hier Onboardingpläne für Mitarbeiterinnen hinterlegt. Den nutzen sehe ich ganz klar in der Transparenz und das alles wichtigen Informationen strukturiert n einem Ort zu finden sind.

“Starkes und intuitives Tool mit Einschränkungen in der Skalierung”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Benny

Verifizierter Reviewer

CEO bei

ZEP GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Wissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Sehr intuitiv und im Learning by Doing Modus gut für jeden Mitarbeiter bedienbar. Lässt sich gut strukturieren und aufbauen.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt Limitierungen in der Skalierung. Wenn einmal viel Content angewachsen ist, lässt sich dieser nur mit viel Aufwand umstrukturieren und neu verlinken. Auch die Funktionalität als externes Wiki ist derzeit nur als Workaround möglich und ich hoffe da kommt zukünftig noch mehr.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

To Do Tracking, Internes Wiki für abteilungsübergreifende Doku

“Ohne Notion geht nichts mehr”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Alex

Verifizierter Reviewer

Trading Manager bei

STO Trading

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Notion ist einfach super vielfältig einsetzbar und kann nach belieben individualisiert werden. Während andere Tools wie Trello und Asana nur einen Teilbereich abdecken (wie Kanban) und für wichtige Zusatzinformationen Geld verlangen, vereint Notion geführt alle Produktivitätstools in einem und ist zudem noch komplett kostenlos nutzbar nahezu ohne Einschränkungen

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde verschiedene Seiten gerne auf 2 Monitoren anzeigen lassen um daran gleichzeitig zu arbeiten ohne hin und her wechseln zu müssen. Diese Funktion habe ich noch nicht gefunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich manage meinen kompletten Tagesablauf mit Notion. Die Checklisten und Datenbanktabellen helfen mir nach Priorisierung zu sortierten und nichts zu vergessen.

“Die perfekte Wissens-Datenbank”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Kai

Verifizierter Reviewer

Performance Marketing Manager bei

Advertace GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Notion ist als Wissens-Datenbank unglaublich vielseitig. Die Aufbereitung von Informationen inklusive anschaulicher Darstellung ist mir mit keinem anderen Tool so gut gelungen wie mit Notion. Die intuitive Oberfläche machen die Benutzung sehr angenehm und durch die dutzenden Anbindungen zu anderen Tools können problemlos Informationen, Dateien etc. aus anderen Bereichen eingebunden werden. Notion eignet sich auch hervorragend für das Erstellen und Organisieren von Notizen und Dokumentation. Die leistungsstarken Textverarbeitungsfunktionen ermöglichen es, hochwertige Dokumente direkt in der Plattform zu erstellen.

Was gefällt Dir nicht?

Bei zunehmender Anzahl Nutzer bzw. zunehmender Anzahl an Seiten in Notion kann es schonmal unübersichtlich werden, wenn nicht alle Nutzer:innen darauf Acht geben. Ich würde mir dafür eine zusätzliche Strukturübersicht wünschen, um einen groben Überblick zu bekommen, welche Einträge es gibt und wie diese verschachtelt sind. Ansonsten gibt es absolut nichts auszusetzen!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Tool stellt bei uns die zentrale Wissensdatenbank dar – sozusagen ein Unternehmens-Wiki. Hier wird Wissen von Abläufen, Tools und Meetings gespeichert und ist für jeden aus der Firma zugänglich. Diese Form der Wissenssammlung ist für eine Remote-first-Company essentiell. Außerdem werden Teile des Onboardings neuer Mitarbeiter über Notion aufbereitet. Notion bietet eine Vielzahl von Integrationen mit anderen beliebten Tools und Diensten, darunter Google Drive, Slack, Trello und viele mehr. Dies ermöglicht es, die Arbeitsabläufe zu optimieren und Daten nahtlos zu synchronisieren.

“Google Docs 2.0 - Konzeptionell weitergedacht”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Adam

Verifizierter Reviewer

Co-Founder bei

Verbally.GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Wissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde es großartig, dass Notion ein wahrer All-in-One Workspace ist, der eine Vielzahl von Funktionen in einer Plattform integriert. Es erleichtert die Organisation von Notizen, Aufgaben, Wikis und Datenbanken erheblich, was es zu meinem zentralen Tool für die Erfassung und Vernetzung aller notwendigen Informationen macht. Die Vielseitigkeit des Tools ermöglicht es mir, spezifisch auf die Anforderungen meines Teams zugeschnittene Lösungen zu erstellen.

Was gefällt Dir nicht?

Obwohl Notion äußerst vielseitig ist, kann es anfangs eine Herausforderung sein, sich in der Fülle der Funktionen zurechtzufinden. Die Einarbeitungszeit kann daher etwas länger sein, und es könnte hilfreich sein, wenn es mehr angeleitete Tutorials oder Vorlagen für den schnellen Einstieg gäbe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notion ermöglicht es mir, alle relevanten Informationen zentral zu speichern und zu organisieren, was die Arbeitsabläufe erheblich optimiert. Die Kombination aus Textverarbeitung, Kalenderfunktion und Kanban-Boards macht es zu einem unverzichtbaren Tool, um verschiedenste Projekte zu managen. Die Möglichkeit, alles miteinander zu vernetzen und individuell anzupassen, fördert die Produktivität und erleichtert die Zusammenarbeit im Team enorm. Es ist praktisch ein digitaler Arbeitsraum, der alle notwendigen Tools vereint und so für eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise sorgt.

“mächtiges All-round tool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Robert

Verifizierter Reviewer

Co-Founder & MD bei

Verbally GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Note-Taking ManagementProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Kombination aus Wiki, Projekt Management, Note taking, Datenbank. Sehr gutes user interface und die Verzahnung der seiten über verschiedene Bereiche ermöglichen es Notion als Allrounder für die Dokumentation intern zu nutzen oder als Company Operating System.

Was gefällt Dir nicht?

Es dauert ein wenig sich in die Logik von Notion einzuarbeiten und den vollen Mehrwert aus Notion heraus zu ziehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man hat alle informationen an einem Ort und somit zugägnlich für das ganze Team. Kein suchen mehr von Informationen über verschiedene Google Docs etc.

“Alles an einem Ort, besser gehts nicht!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Julius

Verifizierter Reviewer

Founders Associate bei

Verbally GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Note-Taking ManagementProjektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt besonders gut, dass ich mit Notion alle meine To-Dos und Tasks an einem Ort gebündelt verwalten kann. Die personalisierbare Gestaltung der Seiten erlaubt es mir, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die genau auf meine Bedürfnisse zugeschnitten ist. Die Templates erleichtern zudem den Einstieg und helfen dabei, schnell strukturierte Seiten zu erstellen.

Was gefällt Dir nicht?

Obwohl ich Notion sehr schätze, finde ich, dass die mobile App manchmal nicht ganz so flüssig läuft wie die Desktop-Version. Zudem kann die Vielfalt der Funktionen für Neulinge etwas überwältigend sein und eine Einarbeitungszeit erfordern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notion hilft mir dabei, meine täglichen Aufgaben und langfristigen Projekte übersichtlich zu organisieren. Ich schätze die Möglichkeit, alles von persönlichen Notizen bis zu komplexen Projektplänen an einem Ort zu verwalten. Durch die integrierten Templates kann ich schnell neue Seiten erstellen und dabei eine Struktur beibehalten, die meinen Arbeitsfluss effektiv unterstützt. Es fördert eine klare Organisation und ermöglicht eine effiziente Selbstmanagement-Praxis.

“Alles übersichtlich in einem Tool & neue Ideen schnell validieren”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Felix

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Rimbas Digital Ventures

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagementNote-Taking Management

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die Einfachheit des Tools. Egal was ich aufschreiben oder zu welchem Thema ich Informationen zusammentragen möchte, Notion ist eigentlich immer mein Go-To Tool weil es so simple ist und ich die Ergebnisse gleich mit Koleg:innen teilen kann. Ich nutze es gerne um einen MVP für neue Tools zu bauen (z.B. Arbeitsstundentracking) um zu evaluieren welche Informationen wichtig sind, bevor man dann eine spezialisierte Software sich aussucht. Zuletzt ist Notion eine er Vielfältigsten Softwares die ich kenne, egal ob Projektmanagement a la Asana/Trelle, Intranet wie Google Sites oder Sharepoint, teilbare Dokumente wie Office Online oder die GSuite, Notion bietet all diese Feature in nur einem Tool.

Was gefällt Dir nicht?

Notion bietet zwar eine API Schnittstelle, leider sind z.B. Daten aus Tabellen nicht gut auslesbar. Auch sind Tabellen nicht exportierbar, sondern nur Notion-Pages. Auch würde ich mir wünschen, das man kleine Workflows integriere könnte bzw. zumindest Trigger hat (z.B. neuer Eintrag in Tabelle) welcher dann einen Webhook aufruft. Notion integriert viele Tools aber lässt sich selbst leider nur wenig gut integrieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Notion für Tracking der Arbeitsstunden, Zusammenfassen von komplexen Informationen, die nicht in ein Word/Doc passen würde sowie hilft es uns, nicht immer ein neues Tool oder Software kaufen zu müssen sondern erst einmal ein Template von Notion zu nutzen und nur wenn es einen wirklich großen Mehrwert bietet eine spezialisierte Software zu kaufen.

“Alles was ich zum Planen brauche!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Katharina

Verifizierter Reviewer

Social Media Managerin

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

ProjektmanagementNote-Taking Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Vielseitigkeit des Programms gefällt mir am besten! Zu Uni-Zeiten habe ich meine Masterarbeit dort organisiert und strukturiert und auch jetzt im Job manage ich dort meine ToDo's. Egal für welche Lebenssituation man Organisation braucht - Notion bietet die Möglichkeit dafür.

Was gefällt Dir nicht?

Das Programm ist meiner Meinung nach nicht besonders intuitiv. Ich musste mir einige Videos anschauen, bevor ich das Grundprinzip verstanden hatte und auch nutzen konnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notion kann ich sowohl von meinem Laptop, als auch von meinem iPad oder iPhone aus nutzen. Dadurch habe ich eine Übersicht über alle ToDo's wo auch immer ich bin und kann auch externe Kundentermine mit Hilfe dieses Programms für mich strukturieren. Auch dass Inhalte mit anderen Nutzer*innen geteilt werden können finde ich sehr vorteilhaft.

“Super Lösung für Knowledge Management”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jochen

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Momenterie GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Printing

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagementNote-Taking Management

Was gefällt Dir am besten?

Der Umfang der Features von Notion ist extrem umfangreich. Es gibt quasi nichts, was Notion nicht kann. Notion bietet sehr viele Individualisierungsoptionen. Wir nutzen Notion seit einigen Monaten intensiv und das onboarding des kompletten Teams verlief problemlos.

Was gefällt Dir nicht?

Das pricing der AI empfinden wir als unangemessen hoch. Davon abgesehen sind wir sehr zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Notion für das interne Knowledge Management für das gesamte Team.

“Flexibles Tool für Organisation und Zusammenarbeit”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Konstantin

Verifizierter Reviewer

Co-Founder bei

TRYUP!

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagementNote-Taking Management

Was gefällt Dir am besten?

Anpassungsfähigkeit an individuelle Bedürfnisse, Kollaborationsmöglichkeiten, und die Möglichkeit, verschiedenste Informationen zu organisieren und zu verknüpfen.

Was gefällt Dir nicht?

Steile Lernkurve, manchmal langsame Ladezeiten, und begrenzte Möglichkeiten zur Anpassung des Interface-Designs.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notion hilft mir, Informationen und Aufgaben zu organisieren, Projekte zu planen und umzusetzen, und die Zusammenarbeit mit anderen zu vereinfachen.

“Mächtiges Tool - All in one place”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Max

Verifizierter Reviewer

Co-Founder bei

TRYUP!

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sporting Goods

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Extrem mächtiges und vielseitiges Tool. Für verschiedenste Zwecke geeignet. Von reinem Data Management für interne Zwecke bis hin zu Job Postings für Externe. Projektmanagement, CRM, Knowledge Base in einem. Regelmäßig und mit hohem Tempo werden neue Features released.

Was gefällt Dir nicht?

Die Vielseitigkeit sorgt für eine gewisse Komplexität. Man muss etwas an Zeit einplanen um sich einzuarbeiten. Insbesondere wenn man das Potenzial voll ausschöpfen will.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dreh und Angelpunkt im Unternehmen. Sämtliche Daten und Tools laufen hier zusammen. Schafft Struktur und Übersichtlichkeit. Generell sehr intuitiv zu bedienen, wenn etwas Einarbeitungszeit investiert hat und irgendwann den Dreh raus hat;)

“Effektives Projektmanagement im Team”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Melina

Verifizierter Reviewer

Webdesignerin bei

Pult GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

ProjektmanagementNote-Taking Management

Was gefällt Dir am besten?

Cooles Tool was mir und das Team hilft, meine Arbeit effektiver zu organisieren und zu erledigen. Was ich besonders an Notion mag, ist die Möglichkeit, verschiedene Inhalte und Dokumente an einem Ort zu speichern und zu organisieren. Ich kann Notizen, Aufgaben, Projektpläne und sogar Datenbanken für Designs und Assets erstellen und verwalten, alles innerhalb der gleichen Plattform.

Was gefällt Dir nicht?

Ein negativer Punkt von Notion ist jedoch die steile Lernkurve, insbesondere wenn man viele Funktionen nutzen möchte. Es kann einige Zeit dauern, um alle Funktionen und Möglichkeiten zu verstehen und zu nutzen, was zu Beginn frustrierend sein kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit diesem Tool kann ich meine Arbeit viel effektiver organisieren und koordinieren. Ich kann meine Aufgaben und Projekte auf einfache Weise planen und verfolgen. Ich kann auch meine Notizen und Ideen für Designs speichern und mit anderen teilen, was die Zusammenarbeit im Team sehr erleichtert. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, es an meine eigenen Bedürfnisse anzupassen. Ich kann verschiedene Templates und Vorlagen nutzen oder sogar meine eigenen Vorlagen erstellen, die auf meine spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.

“Gutes Tool zur Selbstorganisation und zum Projektmanagement im Team”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Deborah

Verifizierter Reviewer

Working Student Talent Acquisition bei

YOYABA

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

ProjektmanagementNote-Taking ManagementAI Writing Assistant

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die Verwendung von Notion ist spielerisch und das Tool ist minimalistisch gestaltet. Immer wieder entdeckt man neue Nutzungsmöglichkeiten und seit der Einführung von Notion AI unterstützt das Tool sogar in Bereichen wie Brainstorming. Auch Projektmanagement kann auf Grund der Zusammenarbeitsmöglichkeiten bei Notion umgesetzt werden. Am besten gefällt mir in diesem Zusammenhang, dass man seine

Was gefällt Dir nicht?

Notion ist nicht intuitiv anwendbar und man benötigt definitiv Zeit um sich ausgeibeig in das Tool einzuarbeiten. Das bedeutet das die Einstiegshürden für neue NutzerInnen sehr hoch sind und Alternativen wie z.B. Apple Notes wegen leichterer Bedienbarkeit attraktiver erscheinen. Sich in das Tool einzuarbeiten und Zeit zu investieren lohnt sich meiner Meinung nach allerdings, da es viele Möglichkeiten und Einsatzbereiche bietet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze das Tool zum Projektmanagement (in Teams und alleine), zum Wissensmanagement, zur Selbstorganisation, zum Brainstorming und zum Notizen machen.

“Mehr als nur ein Notizbuch”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Denis

Verifizierter Reviewer

Designer bei

Delasocial

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagementNote-Taking Management

Was gefällt Dir am besten?

Notion ist ein beeindruckendes All-in-One-Tool, das ich sehr schätze. Es bietet eine Fülle von Funktionen und Werkzeugen, um Projekte und Aufgaben zu organisieren, Ideen zu erfassen und Zusammenarbeit zu ermöglichen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und ansprechend gestaltet, was die Nutzung angenehm macht. Zudem bietet Notion zahlreiche Vorlagen und Integrationen mit anderen Anwendungen. Insgesamt ist es ein sehr nützliches und effektives Tool für individuelle und teambasierte Projekte.

Was gefällt Dir nicht?

Die Zusammenarbeit zwischen Benutzern in Echtzeit ist nicht so nahtlo wie bei einigen anderen Tools. Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, kann es manchmal zu Konflikten oder Verzögerungen kommen, die behoben werden müssen. Ansonsten kann ich diesen Tool nur empfehlen!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektmanagement: Erstellen von To-Do-Listen, verfolgen von Aufgaben und weisen diese den Teammitgliedern zu. Wissensmanagement: Erstellen von Wiki-ähnlichen Seiten, um Informationen, Anleitungen und Dokumente zu speichern und zu teilen. Datenbanken: Erstellen von Datenbanken, um Kundeninformationen, Produktkataloge, Inventarlisten und vieles mehr zu verwalten. Notizen und Dokumentation: Erstellen von Notizen und Dokumenten, die man mit anderen teilen oder für sich selbst organisieren kann. Zusammenarbeit: Arbeiten in Echtzeit mit Teammitgliedern an gemeinsamen Projekten und Dokumenten zusammen. Personal Dashboard: Erstellen von persönlichen Dashboards, um Aufgaben, Termine und Projekte an einem Ort zu organisieren.

“Notion für mehr Struktur in meinem Alltag”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Myriam

Verifizierter Reviewer

Digitales Marketing bei

Syntegon AG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Use cases:

Note-Taking Management

Was gefällt Dir am besten?

Notion ist sehr einfach zu benutzen und ermöglicht es mir meine Gedanken festzuhalten und zu strukturieren. Zudem gefällt mir, dass ich einfach Bilder und Dokumente einfügen kann, um meine Notizen noch zu erweitern. Auch die Möglichkeit ein Titelbild zu wählen gefällt mir sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Es dauert eine Weile, bis man mit den Funktionen von Notion vertraut ist. Zudem wäre es von Vorteil, wenn man einfacher Kollaborieren könnte. Beispielsweise wollte ich mit einer Kollegin zusammen einen Städtetrip planen, sie konnte jedoch nicht auf mein Notion Board zugreifen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich strukturiere meinen Alltag mit Notion, indem ich To Do Listen erstelle und Ideen zu verschiedenen Themen festhalte. Zudem plane ich auch Events und Reisen auf Notion.

“Produktivitätssteigerung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Camila

Verifizierter Reviewer

Content Manager bei

HRlab

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

WissensmanagementNote-Taking Management

Was gefällt Dir am besten?

Notion kann als Datenbank, aber auch als Notizzettel zu verwenden, was super nützlich für die Remote Teamarbeit ist. Die Möglichkeit, die Plattform individuell anzupassen, ist unser Favorit!

Was gefällt Dir nicht?

Das auf dem Computer eingerichtete Layout ändert sich ziemlich stark, wenn ich Notion mit dem Handy öffne, was anfangs verwirrend sein kann. Außerdem ist es schwierig, den Text zu verschieben, wenn ich Notion über die iPad-App nutze.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notion ist mein Tagebuch, in dem ich meine wöchentlichen Aufgaben erstelle und wichtige Daten, Ideen, Inspirationen usw. speichere. Vor Notion hatte ich alles in Notizbüchern. Jetzt habe ich alle Informationen in Abschnitte unterteilt, personalisiert und leicht zugänglich.

“Mächtiger All-In-One Workspace mit neuer KI-Unterstützung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Valentin

Verifizierter Reviewer

Head of Sales bei

goconut GmbH & Co. KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

WissensmanagementAI Writing Assistant

Was gefällt Dir am besten?

Sehr reduziertes und gleichzeitig umfangreiches Tool zur Erledigung von fast Allem. Die Bandbreite der Nutzung ist immens. Datenbanken, Boards, Texte, integrierte KI. Im minimalistischen Workspace kann sehr fokussiert gearbeitet werden. Die Kollaborationsfunktionen sind sehr gut und erlauben Notion bspw auch für ein CRM-System unternehmensweit zu nutzen. Eine besondere Stärke finde ich die sehr mächtigen Datenbanken, die sich von To-Do-Verwaltung bis zum Wissensmanagement sehr vielfältig nutzen lassen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Preisgestaltung empfinde ich für Privatpersonen als zu teuer und restriktiv. Die Bedienung ist auf Tastaturkürzel und Markdown ausgelegt, was eine gewisse Kenntnis voraussetzt und nicht direkt intuitiv ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zentrales Wissensmanagement, Aufbau eines CRM. Beides für das gesamte Team. Zudem KI-unterstützes Schreiben von Texten oder Zusammenfassungen. Persönliche Verwendung für Journaling und Tracking von Routinen & Gewohnheiten.

“Ein unterschätztes Tool für Wissenstransfer und Projektarbeit”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

CEO bei

ringlights GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Notion ist ein leistungsstarkes Tool, das uns bei der Arbeit in unserer Agentur sehr geholfen hat. Notion ist ein großartiges Tool, um unser Wissen zu organisieren und zu teilen. Wir können Notizen, Dokumentationen und Anleitungen erstellen und diese mit unseren Teams teilen. Das sorgt dafür, dass jeder auf das gleiche Wissen zugreifen kann und vermeidet Doppelarbeit und Fehlkommunikation.

Was gefällt Dir nicht?

Die mobile Version lässt zu wünschen übrig. Die Synchronisierung und das Bearbeiten in der App ist schwierig und es können durch die Benutzeroberfläche leicht Fehler passieren. So sind uns schon mal Vorlagen überschrieben worden und Dokumente verloren gegangen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Notion können wir unsere Projektinhalte und Prozesse auf eine effiziente Art und Weise organisieren und verwalten. Wir erstellen mit Notion Vorlagen erstellen und können diese mit den einzelnen Teams teilen. Das erleichtert die Abbildung von Prozessen für jeden Projektstart erheblich. Wir können unsere Dokumente und Projektnotizen gemeinsam bearbeiten und kommentieren. Das ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit, bei der jeder auf dem gleichen Stand ist. Notion bietet eine Fülle von Funktionen, die uns dabei helfen, unsere Arbeitsabläufe zu optimieren. Mit Notion können wir Workflows automatisieren, Aufgaben zuweisen und verfolgen sowie Fristen einhalten. Insgesamt hat Notion unser Arbeitsleben in der Agentur erheblich erleichtert. Wir sind begeistert von der Flexibilität, Kollaboration, Workflow-Management und Wissensmanagement-Funktionen von Notion.

“Mein absolutes Lieblings-Tool, weil es einfach Spaß macht”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

CEO bei

ASS GesundSEINzentrum

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

WissensmanagementNote-Taking ManagementAI Writing Assistant

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

einfach genial, was man bei Notion für 0€ bekommt! Man kann mehr oder weniger sein ganzes Leben inklusive Business in diesem super intuitiven, vielseitigen Tool organisieren - jetzt sogar inklusive AI.

Was gefällt Dir nicht?

Formeln verstehe ich nicht - und bisher habe ich noch keine Anleitung gefunden, die ich auch verstehe. Zum Glück kann man sich meist mit Vorlagen Abhilfe schaffen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ToDos organisieren, Reisen planen, Leseliste - Notion ist übersichtlich und praktisch. Selbst in der kostenlosen Variante hat man so viele Funktionen wie kaum wo. Sensationelle Benutzerfreundlichkeit

“Ich bin mit Notion super organisiert!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Belinda

Verifizierter Reviewer

Social Media Manager bei

Brand Upgrade GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Für das Projektmanagement ist es total super, dass Gruppen erstellt werden können. Außerdem kann man mit Mind-Maps sehr kreativ sein, bevor mit dem Projekt begonnen wird. To-do Listen Vereinfachen außerdem das Workmanagent.

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin generell sehr zufrieden. Jedoch können durch die Optionsvielfältigkeit Aufgaben durcheinander kommen. Jedoch ist es trotzdem ein total tolles Programm!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Projektmanagement ist super einfach mit Notion! Es können to-do Lists und Gruppen erstellt werden, die für eine tolle Übersicht sorgen. Außerdem bieten die Mind-Maps eine große Möglichkeit für die Kreativität an.

“Multifunktionstool für quasi alles!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Isabel

Verifizierter Reviewer

Talent Acquisition & Employer Branding bei

YOYABA GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagementNote-Taking Management

Was gefällt Dir am besten?

Wo soll ich anfangen? Notion als Datenbank gibt einem wahnsinnig viele Möglichkeiten der Strukturierung von Aufgaben, in der Kollaboration mit anderen in der Company, in der Planung von Projekten etc.. Das, was Notion abhebt, sind auf jeden Fall die Verlinkungen auf Seiten, Integration von anderen Apps und die Datenbank Templates, die Daten übersichtlich und unumständlich strukturieren können.

Was gefällt Dir nicht?

Super schade, dass Notion AI nicht standardmäßig in dem bestehenden Abo inkludiert wird. Habe die AI getestet und halte besonders die Fähigkeit zu erstellende Daten direkt automatisch in die gewünschten Formate zu bringen für super wertvoll!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notion als Datenbank, Projektmanagement Tool und für alle Mitschriften.

“Innovatives Projektmangement Tool - All in One Tool!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Bernardo

Verifizierter Reviewer

Junior Sales Manager und Personal Trainer bei

Softgarden

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die unendlichen Möglichkeiten von Notion. Von To Do Liste bis Datenbank ist alles möglich. Ich liebe dieses Tool. Man muss sich da einarbeiten, danach ist dieses Tool ein Gamechanger. Ich habe ebenfalls die Möglichkeit mit KI zu arbeiten und kinderleicht Tabellen zu erstellen. Ich kann es sowohl privat als auch für meinen Beruf oder Selbstständigkeit nutzen.

Was gefällt Dir nicht?

Anfangs ein wenig verwirrend aufgrund der Vielzahl von Funktionen. Ein einfacheres Tutorial wäre super. Der Preis könnte ein wenig niedriger sein. Aufgrund dessen das eine Internetverbindung erforderlich ist, kann ich es nicht offline nutzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Fülle an Funktionen ist überragend. Ich nutze es sowohl auf Arbeit als auch Privat und bin begeistert. Ich kann es mit Google Drive connecten. Ich kann es für meine Arbeitskollegen und Klienten zugänglich machen. Je nach Bedürfnis kann ich das Tool anpassen. Für meinen täglichen Gebrauch als Projektmanager nicht mehr wegzudenken.

“Notion für Alltag und Arbeit”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Mari

Verifizierter Reviewer

Grafikdesignerin bei

HelloClayre GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Use cases:

ProjektmanagementNote-Taking Management

Was gefällt Dir am besten?

Notion ermöglicht es mir, meine eigenen Arbeitsbereiche nach meinen Bedürfnissen und Anforderungen zu gestalten. Es ist ein Tool, das für eine Vielzahl von Anwendungsfällen verwendet werden kann, von persönlicher Organisation bis hin zur Teamzusammenarbeit. Außerdem bietet Notion viele Funktionen, die eine nahtlose Zusammenarbeit im Team ermöglichen, wie z.B. Echtzeit-Kollaboration, Aufgabenverwaltung, Kommentierung und mehr. Notion ist einfach zu bedienen, dank einer intuitiven Benutzeroberfläche und einer Vielzahl von Vorlagen, die Benutzern den Einstieg erleichtern.

Was gefällt Dir nicht?

Obwohl Notion eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet, kann die Plattform aufgrund ihrer Komplexität eine steile Lernkurve haben, insbesondere für Benutzer, die noch nie zuvor mit einer ähnlichen Plattform gearbeitet haben. Notion bietet eine kostenlose Version, aber viele der fortschrittlicheren Funktionen, die die Plattform so besonders leistungsfähig machen, sind nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar. Die Preisgestaltung kann für manche Leute zu hoch sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notion vereinfacht Organisation und Verwaltung von Informationen und Projekten an einem Ort, was die Effizienz und Produktivität verbessern kann (Privat und auf der Arbeit). Außerdem ermöglicht es die Optimierung von Workflows und Prozessen durch die Anpassung von Arbeitsbereichen und Vorlagen an spezifische Anforderungen, was Zeit spart und die Genauigkeit erhöht.

“Einsichten und Erkenntnisse”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Celine

Verifizierter Reviewer

Social Relations Manager, Social Media Manager bei

HelloClayre GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

dass es eine umfassende All-in-One-Software ist, die eine Vielzahl von Funktionen und Werkzeugen für die Organisation und Verwaltung von Projekten, Aufgaben, Notizen, Dokumenten und mehr bietet. Es ermöglicht auch eine einfache Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb von Teams.

Was gefällt Dir nicht?

dass Notion möglicherweise eine steile Lernkurve hat, um alle Funktionen und Möglichkeiten der Anwendung zu verstehen. Es kann auch Ressourcen-intensiv sein und erfordert einen leistungsstarken Computer.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notion ist eine All-in-One-Lösung für die Organisation und Verwaltung von Projekten, Aufgaben, Notizen und mehr. Es bietet auch eine einfache Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb von Teams. Darüber hinaus ermöglicht Notion eine nahtlose Integration mit anderen Anwendungen und Tools, was die Arbeitsabläufe und die Zusammenarbeit weiter verbessert.

“Notion - Der Alleskönner ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Hendrik

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

HelloClayre

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Use cases:

WissensmanagementNote-Taking Management

Was gefällt Dir am besten?

Notion ist das All-in-one Tool bei uns. Es bietet eine Vielzahl an Funktionen, die wir nutzen. Von der Projektplanung bis hin zur Dokumentation. Das erspart die Nutzung mehrerer Tools und somit Zeit und Kosten. Außerdem ist Notion ist sehr flexibel und anpassbar. Ich kann meine Arbeitsbereiche und -abläufe individuell gestalten und jederzeit anpassen. Notion bietet auch eine nahtlose Kollaboration im Team. Wir können so gemeinsam an einem Dokument arbeiten und Änderungen in Echtzeit sehen.

Was gefällt Dir nicht?

Notion bietet viele Funktionen, die es am Anfang etwas kompliziert machen können, das Tool vollständig zu nutzen. Eine umfassende Einarbeitung ist also empfehlenswert. Und die mobile App von Notion ist noch nicht so ausgereift wie die Desktop-Version und bietet weniger Funktionen. Dies kann manchmal einschränkend sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notion hat uns geholfen die Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und Zeit zu sparen. Wir können Aufgaben und Projekte übersichtlich planen und verwalten. Dank Notion kann ich nahtlos mit meinem Team zusammenarbeiten, Dokumente teilen und gemeinsam an Projekten arbeiten. Und Notion ist unsere zentrale Informationsquelle, in der wir alles Wichtige speichern und verwalten können.

“Das Alleskönner tool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marius

Verifizierter Reviewer

Content Creator bei

Hypemakers GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde es echt klasse, wie viele Möglichkeiten dieses Programm bietet. Man kann es mittlerweile als Betriebssystem meiner Projekte bezeichnen. Ich mache darin Notizen, verwalte meine Aufgaben, liege wissen ab, nutze es als Projektmanagement Tool und speichere meine Kontakte. Alle Seiten, die ich nutze, kann ich hier komplett individualisieren und an meine Bedürfnisse anpassen. Was echt klasse es

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde die Mobile App nicht wirklich gelungen. Dieses unübersichtlich, weil die Software für den Desktop optimiert ist. Leider ist die Performance bei mir auch nicht wirklich gut. Früher war die Gefühle besser.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Hauptsächlich nutze ich das Programm für unser Projekt Management im Team. Alle aktuellen Projekte werden dort verwaltet und alle Informationen dort gespeichert, so dass jeder immer darauf Zugriff hat.

“Notion - Alle Tools in einem ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Dominika

Verifizierter Reviewer

Duale Studentin Marketingmanagement bei

Melody Lashes GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Kosmetik

Use cases:

Note-Taking ManagementWissensmanagementProjektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Notion ist mein absolutes To Go bei der Arbeit. Es lässt sich mit Notion alles organisieren. Die viele Funktionalitäten ermöglichen eine leichte Organisation vom Arbeitsalltag und Aufgaben innerhalb eines Teams. Ich finde die Erstellungen von Inhalten mit Notion sehr leicht und gestalte sehr gerne To Do Listen und Mind Maps für Kampagnen. Durch die Erstellung von Vorlagen spart man sich auch eine Menge Zeit. Der Teamspace eignet sich sich perfekt für die Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens. Sehr empfehlenswert.

Was gefällt Dir nicht?

Bei Notion habe ich grundsätzlich nichts auszusetzen. Ich würde mir etwas verbesserte Projekt Management Tools wünschen. Es kann leider durch viele Projekte vieles durcheinander kommen. Sonst wirklich ein tolles Tool.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich organiesiere meine täglichen und wöchentlichen To Do´s innerhalb des Unternehmens und plane die Besprechungen für die kommenden Projekten. Ich nutze den Kalender Funktion um Social Media Content zu planen und wichtige Events einzutragen. Ich erstelle Tabellen mit Aufgaben und Datum für andere Team Mitglieder damit ich die Fortschritte verfolgen kann.

“Das Go-to-tool für alles”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Chris

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Kreativgebiet GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagementNote-Taking Management

Was gefällt Dir am besten?

Notion ist eine All-in-One-Plattform, die das Erstellen von Notizen, Aufgabenlisten, Wikis und Datenbanken ermöglicht. Der größte Vorteil von Notion ist seine Flexibilität und Anpassbarkeit, da es für verschiedene Zwecke verwendet werden kann, von der persönlichen Aufgabenverwaltung bis hin zur Teamzusammenarbeit und Projektmanagement. Die Plattform ist einfach zu bedienen und bietet zahlreiche Vorlagen und Integrationen, die den Workflow erleichtern.

Was gefällt Dir nicht?

Obwohl Notion sehr anpassbar ist, ist teilweise die große Anzahl von Funktionen und Optionen überwältigend. Es kann auch einige Zeit dauern, sich mit den verschiedenen Funktionen vertraut zu machen und zu lernen, wie man sie am besten für die eigene Arbeitsweise nutzt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notion kann eine Lösung für verschiedene Probleme sein, von der Organisation von persönlichen Notizen und Aufgaben bis hin zur Zusammenarbeit von Teams. Es kann helfen, die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb eines Teams zu verbessern, indem es eine zentrale Plattform für das Teilen von Informationen und das Verwalten von Aufgaben bietet. Notion kann auch für das Projektmanagement und die Verwaltung von Arbeitsabläufen verwendet werden. Der Vorteil der Nutzung besteht darin, dass es eine einzige Plattform für viele verschiedene Anwendungen bietet und somit Zeit und Aufwand sparen kann.

“Notion Workplaces sind für meine private und berufliche ein absolutes Must Have”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jan

Verifizierter Reviewer

Business Manager bei

Futury

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Think Tanks

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Notion ist ein leistungsstarkes Produktivitätstool, das ich jeden Tag verwende. Es hat mir geholfen, organisiert zu bleiben, meine Aufgaben zu verwalten und meine Ziele im Auge zu behalten. Eines der Dinge, die ich an Notion am meisten liebe, ist, dass es so anpassbar ist. Sie können es für eine Vielzahl von Zwecken verwenden, z. B. für Notizen, Projektmanagement und Aufgabenverwaltung. Ich verwende Notion für all diese Dinge und mehr. Notion ist auch sehr benutzerfreundlich. Der Einstieg ist einfach, und es stehen zahlreiche Ressourcen zur Verfügung, die Ihnen helfen, die Verwendung zu erlernen. Insgesamt kann ich Notion jedem empfehlen, der nach einem leistungsstarken und vielseitigen Produktivitätstool sucht. Es hat meine Arbeitsweise verändert, und ich weiß, dass es das Gleiche für Sie tun kann.

Was gefällt Dir nicht?

Es kann schwierig sein, es zu lernen. Notion ist ein sehr mächtiges Werkzeug, und es kann überwältigend sein, zu lernen, wie man alle seine Funktionen nutzt. Wenn Sie mit der Verwendung von Produktivitätstools nicht vertraut sind, kann es einige Zeit dauern, bis Sie mit Notion vertraut sind. Es ist nicht immer die benutzerfreundlichste. Notion ist eine webbasierte Anwendung und kann manchmal langsam und klobig sein. Wenn Sie es gewohnt sind, Desktop-Anwendungen zu verwenden, ist Notion möglicherweise etwas frustrierend.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich benutze Notion seit einigen Monaten und ich liebe es absolut. Es ist das perfekte Werkzeug für mich, um organisiert zu bleiben und Dinge zu erledigen. Ich verwende Notion für eine Vielzahl von Dingen, darunter: Notizen machen: Ich benutze Notion, um Notizen für meine Kurse, Meetings und persönlichen Projekte zu machen. Ich finde es toll, dass ich meine Notizen in verschiedenen Notizbüchern und Seiten organisieren kann. Das macht es einfach, das zu finden, was ich brauche, wenn ich es brauche. Projektmanagement: Ich verwende Notion, um meine persönlichen und beruflichen Projekte zu verwalten. Ich erstelle eine Seite für jedes Projekt und verwende dann die integrierten Aufgabenverwaltungsfunktionen, um meinen Fortschritt zu verfolgen. Das hilft mir, den Überblick über meine Arbeit zu behalten und meine Fristen einzuhalten.

“To-Do Listen für Projekte”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Benjamin

Verifizierter Reviewer

Head of SEO bei

TR Healthmask GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt an Notion vor allem die Funktionalität sowie die zahlreichen Möglichkeiten. Es fehlt meiner Meinung nach an nichts.Wir nutzen das Tool im Unternehmen um projektbezogene 2-Do Listen zu erstellen. Dabei ordnen wir die To-Dos aufgrund der tabellarischen Anordnung beispielsweise in die Bereiche "TO-DO" (zu erledigende Aufgaben) inklusive hinzufügen der Priorität, "DO" (in der Bearbeitung" und "DONE". Außerdem lassen sich die entsprechenden To-Dos dann auch direkt den zuständigen Mitarbeitern zuweisen sowie mit Deadlines versehen. Das verschafft allen einen super Überblick über ein Projekt und wenn es Verzögerungen in Prozessen gibt, lässt sich schnell erkennen, bei welchem 2-Do es Verzögerungen gibt und man kann die zuständige Person direkt kontaktieren um herauszufinden, warum er im Prozess in Verzögerung geraten ist.

Was gefällt Dir nicht?

Ich nutze Notion jetzt seit gut 3 Jahren und konnte bislang nicht feststellen, dass mir am Tool nicht gefällt.Es stellt eine enorme Erleichterung in der Umsetzungen von Projekten da.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektbezogene 2-Do-Listen erstellen, die nach Priorität geordnet und den zuständigen Mitarbeitern mit entsprechenden Deadlines zugeteilt werden können. Verzögerungen können schnell erkannt und behoben werden.

“Als internes Wiki gut geeignet”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Martina

Verifizierter Reviewer

Leitung E-Commerce bei

RICOSTA Schuhfabriken GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Textiles

Use cases:

Wissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen Notion als internes Wiki für unsere Abteilung. Es lassen sich einfach Seiten anlegen und befüllen und somit sind dann wichtige Informationen für alle schnell auffindbar. Es gibt unzählige Vorlagen für Listen, Todos und es lassen sich sogar Boards erstellen. Die Gestaltung der Seiten ist sehr umfangreich. Der Großteil der Features sind sehr intuitiv.

Was gefällt Dir nicht?

Die Möglichkeiten und Vorlagen sind groß, aber ein paar wenige Elemente sind nicht gerade intuitiv anzulegen. Man muss sich schon damit beschäftigen. Man kommt aber schnell rein und es gibt viele Tutorials.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Notion in der Abteilung um eine Übersicht über unsere Prozesse und Planung zu haben. Man muss nicht erst ein ganzes Laufwerk durchforsten bis man an die gewünschte Information kommt.

“Ideales Tool für einen schnellen Überblick über To Dos & Tasks”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Soner

Verifizierter Reviewer

Social Media Marketing Manager bei

CAPTIQ GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

ProjektmanagementNote-Taking Management

Was gefällt Dir am besten?

Notion verfügt über die Stärke sehr einsteigerfreundlich zu sein. Ohne großes Vorwissen kann man in das Dashboard eintauchen und Ordner wie Notizen anfertigen. Auch ich habe ohne jegliche Vorkenntnisse angefangen das Tool sowohl beruflich als auch privat zu nutzen. Heute kann ich sagen: Wenn es mal schnell gehen soll ist Notion meine erste Wahl.

Was gefällt Dir nicht?

Notion bietet wenig Raum für Kritik, da es hält was es verspricht. Wer mehr Freiheiten und tiefere Strukturen erwartet, wird hier eventuell enttäuscht sein. Für umfangreichere Projektarbeiten kann Notion gerne schonmal an seine Grenzen geraten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich selbst nutze Notion zur Dokumentation des Workflows und zum Managen von unterschiedlichen Projekten. Sehr vorteilhaft sind die einzelnen Ordner, die man nach Belieben sortieren und gestalten kann.

“Super, aber nicht für PM geeignet ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Yannik

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Growably

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Wissensmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Notion bietet uns als Firma die Möglichkeit unser komplettest Company Knowledge gut sortiert an einem Ort abzulegen. Durch die Implementierung von alle möglichen Formaten (Bilder, Videos, Ton) und quasi unendlich Darstellungsformen von Daten schaffen wir es in Notion Wissen einfach an bspw. neue MA oder Freelancer weiterzugeben. Notion uns für uns quasi der Google Drive für strukturierte Daten.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde nicht sagen, dass es ein nicht gefallen ist. Aber wer Notion verwendet sollte sich bewusst sein, dass es KEIN PM Tool ist. Wir haben lange versucht damit, als PM Tool zu arbeiten, sind hier jedoch an unsere Grenzen gestoßen, da Notion dafür nicht gemacht ist. Nicht unmöglich, aber dies machen andere Tool-Anbieter wie ClickUp oder Awork deutlich smarter und besser.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Knowledge Database und OS für unsere Company

“Eines meiner absoluten Lieblingstools!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Cara

Verifizierter Reviewer

Social Media Managerin bei

The Mother Nature GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Note-Taking ManagementAI Writing AssistantProjektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Man kann quasi ALLES mit Notion machen. Seiten, Kategoriern, Unterseiten, Tabellen, ... Ich kann alle meine Notizen und Daten perfekt nach meinen Wünschen sortieren und anpassen. Und ich liebe es, dass auch für alles ein Icon oder ein Titelbild ausgewählt werden kann. Das ist wunderbar für meinen "digitalen Ordnungszwang".

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal hängt die Seite, wenn ich zu viel auf einmal hineinkopiere, das nervt etwas. Auch ist Auswahl der verschiedenen Möglichkeiten, die man hat, teilweise etwas überfordernd und es dauert eine Weile, sich hineinzufinden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann damit alle Notizen, Daten, Gedanken, etc. sortieren und sinnvoll miteinander verknüpfen. Ich kann außerdem Datenbanken anlegen und diese entweder als Kalender, Kanban oder Tabelle anzeigen lassen. Und - das finde ich besonders großartig - kann ich auch durch die neue AI Texte erstellen und verändern lassen.

“Super Tool für Team-Organisation & als Knowledge Center”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Justina

Verifizierter Reviewer

Customer Success bei

Echometer GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagementNote-Taking Management

Was gefällt Dir am besten?

Mit Notion kann man super viele Bereiche abdecken - für die Teamorganisation, als Knowledge Center, für die gemeinsame Projektarbeit & auch um Sales/Kontakte zu trakcne.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise ist die Usability in der App/ auf dem Handy nicht so optimal. Es reicht um in bereits bestehenden Bereichen/Seiten zu suchen & mitzulesen, anlegen oder direkt in Notion über dem Handy arbeitet funktioniert nur semi-gut

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorallem in kleineren Teams/Firmen kann man mit Notion viele Bereiche gleichzeitig abdecken & braucht keinen Dschungel an unterschiedlichen Tools. Das macht es zum Einen kostengünstiger, aber auch übersichtlicher. Und es ist auch sehr hilfreich, dass man trotzdem seinen eigenen Bereich, für die eigenen Notizen pflegen kann.

“In love with Notion!”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jona

Verifizierter Reviewer

Student bei

IU International Hochschule

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Use cases:

ProjektmanagementWissensmanagementNote-Taking Management

Was gefällt Dir am besten?

Notion ist eine unglaubliche All-in-One-Plattform für alle Arten von Aufgaben. Die Benutzeroberfläche ist elegant und intuitiv, die Funktionen sind vielseitig und die Integrationen sind nahtlos. Ob für die Verwaltung von Projekten, Notizen, Datenbanken oder sogar als leistungsstarker Organizer, Notion ist einfach unschlagbar. Es ist ideal für Einzelpersonen und Teams, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und produktiver zu sein.

Was gefällt Dir nicht?

Die KI Integration könnte noch besser sein. Das Einrichten von Notion ist teilweise kompliziert - so zum Beispiel das erstellen verknüpfter Datenbanken. Hier helfen Tutorials oft weiter

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notion löst eine Vielzahl von Problemen, darunter das Fehlen einer zentralen Plattform für die Organisation und Zusammenarbeit, die Unfähigkeit, verschiedene Tools nahtlos zu integrieren, die Schwierigkeit, Aufgaben zu verfolgen und Projekte im Team zu managen. Es bietet eine All-in-One-Lösung, die es Benutzern ermöglicht, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, Aufgaben effektiver zu erledigen und die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams zu verbessern.

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