Ästhetik im Frontend, Effizienz im Backend: Wie Eulenschnitt mit weclapp aufräumt

Marvin Erdner31.7.2025

So sorgt weclapp bei Eulenschnitt für mehr Ordnung und Zeit fürs Wesentliche

Inhalt
  1. Eulenschnitt auf der Suche nach einem ERP-System
  2. weclapp, Shopify und Klaviyo – ein Tech Stack zum Wohlfühlen
  3. Warum weclapp? Die Funktionen im Fokus
  4. Fazit: weclapp als stylische ERP-Lösung für den Designshop
Eulenschnitt ist zunächst nur ein Onlineshop – bei genauerem Hinsehen ist es ein liebevoll kuratierter Ort für diejenigen, die das Schöne im Alltag suchen. Von stilvollen Tassen über ausgefallenes Geschirr bis zu handverlesener Deko und Schmuck findet man hier kleine Schätze, die ein Stück Glück ins eigene Zuhause bringen sollen.
Hinter dieser besonderen Auswahl steckt auch der Wunsch, den Kund*innen ein reibungsloses Einkaufserlebnis zu bieten. Damit das funktioniert, braucht es ein solides Fundament an Technologie – und genau hier kommt das ERP-System weclapp ins Spiel.
So schätzen User das Produkt einWhat users think about this product
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BenutzerfreundlichkeitEase of Use
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Erfüllt die AnforderungenMeets Requirements
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KundensupportCustomer Support
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Einfache EinrichtungEase of Setup
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Eulenschnitt auf der Suche nach einem ERP-System

Als Eulenschnitt weiter wuchs, stellte sich schnell heraus: Die bisherigen Prozesse und Softwarelösungen reichten nicht mehr aus, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden.
„Unorganisierte Abläufe und Insellösungen haben uns vor allem während des Wachstums vor große Herausforderungen gestellt“,
berichtet Vivian Blijdenstein, Sales Managerin bei Eulenschnitt. Und die Suche nach einem leistungsstarken ERP-System begann.
Nach intensiven Tests verschiedener Anbieter stießen sie auf weclapp – eine Lösung, die insbesondere mit ihrer intuitiven Benutzeroberfläche und dem breiten Funktionsspektrum überzeugen konnte. Besonders schätzte das Nutzerteam, dass weclapp verschiedene Bereiche wie Kundenkontakt, Auftragsabwicklung, Buchhaltung und Schnittstellen zum Steuerbüro in einer Plattform vereinen kann.
Seit nunmehr fünf Jahren ist weclapp bei Eulenschnitt fester Bestandteil des Tech Stacks. „Wir nutzen das Tool stündlich“, so Vivian.
„Das zeigt gut, wie zentral weclapp für unsere täglichen Abläufe geworden ist.“

weclapp, Shopify und Klaviyo – ein Tech Stack zum Wohlfühlen

Ein Onlineshop wie Eulenschnitt funktioniert nur mit einem perfekt abgestimmten Tech Stack. Neben weclapp als Herzstück ist auch die E-Commerce-Plattform Shopify integraler Bestandteil.
Screenshot des Onlineshops von Eulenschnitt
Für den eigenen Internetshop setzt Eulenschnitt auf Shopify.
weclapp als ERP-System überzeugt vorrangig durch die Automatisierung von Buchhaltung und Auftragsabwicklung. Die Rechnungsstellung und B2C-Auftragsverarbeitung laufen nahezu automatisch – ein echter Gewinn an Zeit und Effizienz. Diese Funktionen ermöglichen es, den Fokus mehr auf die Kundschaft statt auf administrative Aufgaben zu legen.
Ansonsten erleichtert weclapp die Zusammenarbeit mit dem*der Steuerberater*in durch automatisierte Schnittstellen. Das spart Zeit und minimiert Fehlerquellen. Auch Mahn- und Zahlläufe werden beschleunigt, was sich positiv auf Liquidität und Cashflow auswirkt.
Trotz der vielen Vorteile gibt es auch Entwicklungspotenzial: die Anbindung an das Marketing-Automation-Tool Klaviyo bezüglich einer Vereinheitlichung verschiedener Konten. Andere Tools im Store funktionieren hingegen hervorragend.

Warum weclapp? Die Funktionen im Fokus

weclapp punktet mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen wie Eulenschnitt ist das entscheidend, um Ressourcen bestmöglich einzusetzen. Die Plattform vereint Funktionen aus CRM, ERP, Projektmanagement und Finanzbuchhaltung – das heißt, alle Daten fließen an einem Ort zusammen. So lassen sich Kundendaten und Aufträge lückenlos dokumentieren und auswerten.
Ein weiterer Pluspunkt ist die Flexibilität der cloudbasierten Lösung: Egal ob vom Büro, Homeoffice oder Remote – der Zugriff ist jederzeit und von überall möglich. Das sorgt für mehr Agilität und eine moderne Arbeitsweise, die perfekt zu einem wachsenden Team wie dem von Eulenschnitt passt.
 

Fazit: weclapp als stylische ERP-Lösung für den Designshop

Mit weclapp hat Eulenschnitt ein passendes System gefunden. Der Tech Stack rund um weclapp, Shopify und Co. bildet das Rückgrat, das Wachstum und Kundenzufriedenheit gleichermaßen unterstützt. weclapp ist für Eulenschnitt mehr als ein Werkzeug – es ist ein Partner, der mit dem Unternehmen wächst und hilft, jeden Tag ein kleines Stück Glück zu den Kund*innen zu bringen – genau das, was der Interior-Designer seiner Kundschaft verspricht.
Marvin Erdner

Marvin war bis Juli 2025 fester Redakteur bei OMR Reviews. Nach seinem Studium in Englisch und Spanisch an der Uni Augsburg zog der gebürtige Hannoveraner nach Hamburg. Dort ist er im Fitnessstudio, im Kino oder in einem der Sushirestaurants anzutreffen. Neben der Leidenschaft für Sprachen interessiert er sich für digitales Marketing und praktische Onlinetools.

Dieser Artikel erscheint auf OMR Reviews – der führenden DACH-Plattform für B2B-Software-Bewertungen, Software-Vergleiche, Agenturen, Business Services und B2B-Tech-Content. Mit mehr als 80.000 verifizierten Bewertungen und 12.000+ gelisteten Tools hilft OMR Reviews Unternehmen dabei, passende Software-Lösungen und Dienstleister fundiert zu recherchieren, zu vergleichen und bessere Entscheidungen zu treffen.

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Im Artikel erwähnte Softwares

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ERP-Systeme
ERP-Systeme (ausgeschrieben Enterprise-Resource-Planning-Systeme) wurden, wie der Name schon sagt, ursprünglich dafür entwickelt, alle betriebliche Ressourcen von Enterprise-Unternehmen in einem zentralen System zu verwalten, zu planen und zu steuern, vom Kapital über das Personal bis hin zur Warenwirtschaft. Mittlerweile sind ERP-Lösungen nicht mehr einzig und allein Großunternehmen vorbehalten und so finden sich bei der gelisteten Software auch ERP-Systeme für den Mittelstand oder Kleinunternehmen. Darüber lassen sich hier auch branchenspezifische ERP-Systeme finden sowie ERP-Software, die sich nur auf einen oder mehrere, aber nicht auf alle, Unternehmensbereiche spezialisiert hat. Dies sind im Einzelnen ERP-Systeme für Warenwirtschaft, Einkauf und Logistik, ERP-Systeme für Finanzen, Buchhaltung und Budgetierung, ERP-Software für Personalplanung, -beschaffung, -entwicklung, -controlling und Gehaltsabrechnungen sowie ERP-Lösungen für das Vertriebswesen inklusive Angebots- und Rechnungsabwicklung sowie Preismanagement. Ein ERP-System wird meist von Unternehmen aus Produktion und Handel genutzt. Obwohl die Geschlossenheit und das reibungslose Zusammenspiel der einzelnen Funktionen einer der Hauptgründe ist sich für ein ERP-System zu entscheiden, lassen sich einige ERP-Systeme auch mit anderen Software-Lösungen, wie z.B. CRM-Software, integrieren.
E-Commerce-Plattformen & Shopsysteme
Shopsysteme und E-Commerce-Plattformen sind Softwares, die zur Eröffnung und zum Betrieb eines eigenen Webshops gebraucht werden und es ermöglichen E-Commerce zu betreiben. Von den üblichen und erwarteten Funktionalitäten eines Internet-Shops bis zu Kund*innen- und Produktdaten, Inhalt und Layout bis hin zur Optimierung und Anpassung gibt es viele verschiedene Features, bei denen sich Online-Shops unterscheiden. Während die Mehrzahl der Lösungen in erster Linie auf den Online-Verkauf von B2C-Produkten ausgerichtet ist, gibt es auch auf B2B zugeschnittene Lösungen. B2C-Lösungen waren traditionell eher auf den physischen Handel ausgerichtet. Mittlerweile bieten eine Reihe von Lösungen auch die Möglichkeit, digitale Produkte zu verkaufen. Von dem Moment an, in dem ein:e Kund:in in dem Online-Shop landet, bis zu dem Zeitpunkt, an dem die Bestellung bearbeitet und versandt wird, schaffen E-Commerce-Plattformen ein nahtloses Erlebnis, das sowohl auf der Grundlage vorhandener Daten optimiert wird als auch neue Erkenntnisse für eine laufende Kundenkommunikation erfasst. E-Commerce-Plattformen lassen sich in der Regel mit Lagerverwaltungssoftware und Dropshipping-Software integrieren. Außerdem bieten Shopsysteme auch Schnittstellen und Integrationen zu CRM-Softwares, ERP-Systemen, Supply-Chain- und Logistik-Softwares und Zahlungsdienstleistern. Zu einigen Webshop-Softwares gehören zudem integrierte SEO-Tools. Bei der Bewertung von E-Commerce-Plattformen sind unter anderem folgende Punkte zu berücksichtigen: Kompatibilität mit vorhandener Software, wie z.B. Bestandsmanagement und CRM, erforderliches technisches Know-How des Teams für die Implementierung und Verwaltung der Software-Lösung, möglicher Grad der Anpassung der Plattform und natürlich das Preis-Leistungs-Verhältnis bzw. Return on Investment. Ihr möchtet Eure E-Commerce-Strategie verbessern und von Expert*innen lernen? Dann ist der OMR Strategy Guide to E-Commerce genau das richtige für Euch! Darin erwarten Euch über 100 Seiten Praxiswissen für den E-Commerce-Einstieg.

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