Governance, Risk, and Compliance – die beste Methode für gesetzeskonforme Unternehmensführung und IT-Sicherheit

1. Was ist Governance, Risk und Compliance?
2. Relevanz von GRC
3. So hilft das Governance-Risk-Compliance-Modell
4. Mit Software optimierst du dein GRC
5. Fazit: Verantwortung, Risiko und Regelbefolgung – mehr als drei leere Wörter

Unternehmen müssen immer mehr Anforderungen in ihrem Arbeitsalltag gerecht werden: neue Datenschutzbestimmungen aus Brüssel, Aktualisierungen der deutschen Steuergesetze oder brancheninterne Regularien zum Thema KI – alles soll Beachtung finden. Die Begriffe Governance, Risk und Compliance (GRC) spielen dabei eine zentrale Rolle. Sie beschreiben die drei Hauptbereiche, die für dich eine transparente Unternehmensführung, minimierte Sicherheitsrisiken sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bedeuten.

Aber wie kann dein Unternehmen gewährleisten, dass es all diesen Anforderungen gerecht wird und gleichzeitig die eigenen Ziele verfolgt? Das GRC-Modell bietet eine effektive Lösung und ein wichtiges Ineinandergreifen der Elemente. Mit einer geeigneten GRC-Software verlierst du zudem die Ziele deines Unternehmens nicht aus den Augen.

Was ist Governance, Risk und Compliance?

Ganz vereinfacht gesagt, bilden Governance, Risk und Compliance (GRC) die drei Kernprinzipien, um eine verantwortungsvolle, rechtskonforme und risikobewusste Führung innerhalb eines Unternehmens zu gewährleisten. Die Begriffe lassen sich mit Verantwortung, Risiko und Regelbefolgung übersetzen. Alle Prinzipien helfen gemeinsam dabei, eine transparente und effiziente Unternehmensführung zu schaffen. GRC umfasst eine Vielzahl von Aspekten, die aufeinander abgestimmt sind und eng zusammenarbeiten müssen, um eine nachhaltige und sichere Geschäftspraxis zu gewährleisten. Im Einzelnen heißt das:

Governance – Verantwortung und Steuerung

Governance beleuchtet ganzheitlich die Unternehmensführung und fragt sich, wie ein Unternehmen Entscheidungen trifft. Dabei ist auch wichtig, wie man Ressourcen steuert und langfristige Ziele verfolgt. Rechtliche und regulatorische Anforderungen zahlen ebenso ein wie ethische Standards und die Verantwortlichkeit der Führungsebene.

Wenn du in deiner Firma eine gute Governance einführen kannst, sorgst du dafür, dass alle Stakeholder (Team, Investor*innen und Kund*innen) im Einklang mit Zielen, Werten und Erwartungen agieren können. Transparenz sorgt für Vertrauen und stärkt das Image des Unternehmens, sowohl intern als auch extern.

Um dies zu erreichen, legt ein Governance-Modell fest, wie Entscheidungsprozesse ablaufen und wie Verantwortlichkeiten verteilt sein müssen. Zu den typischen Elementen guter Governance gehören die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, ethische Standards, Risikomanagementstrategien und die zielführende wie professionelle Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen.

Risk (Risikomanagement) – Identifikation und Kontrolle von Risiken

Unter Riskmanagement versteht man die Identifikation, Bewertung und den Umgang mit Gefahren, die das Unternehmen auf verschiedenen Ebenen betreffen könnten. Diese Risiken können finanziell, strategisch oder technisch sein. Es ist entscheidend, dass dein Unternehmen in der Lage ist, Risiken nicht nur zu erkennen, sondern diese auch zu bewerten und proaktiv zu steuern. Das Risikomanagement umfasst daher Prävention als Vorbereitung auf mögliche Szenarien mit negativem Impact.

Ein gutes Risikomanagement lässt dich potenzielle Bedrohungen frühzeitig erkennen und angemessen adressieren. Dein Unternehmen sollte unbedingt Mechanismen entwickeln, um Risiken kontinuierlich zu überwachen und in jeder Phase des Unternehmensprozesses darauf reagieren zu können. Schulungen und die Sensibilisierung der Mitarbeitenden sind essenziell, um trotz der Verteidigung noch flexibel arbeiten zu können (siehe hierzu auch Mobile Device Management). Insgesamt bist du so in der Lage, auch unter unsicheren Bedingungen erfolgreich zu bleiben.

Bei dem Element Risk geht es um die IT-Security (Cyberangriffe und Datenschutz) Quelle: Zazoon.

Compliance – Gesetzestreue und Vorschriften

Compliance bezieht sich auf die Einhaltung aller geltenden gesetzlichen Anforderungen für dein Unternehmen. Das schließt interne Unternehmensstandards, lokale Gesetze, Branchenrichtlinien sowie internationale Vorschriften ein und sorgt dafür, dass rechtliche Verpflichtungen erfüllt werden. Bedenke etwa Datenschutzrichtlinien, Steuerregelungen oder branchenspezifische Normen – idealerweise wissen alle deine Mitarbeiter*innen über diese Bescheid und halten sie automatisch ein.

Eine starke Compliance-Kultur ist relevant, um keinerlei rechtliche oder finanzielle Konsequenzen fürchten zu müssen. Andernfalls ist mit rechtlichen Auseinandersetzungen, Strafen und Reputationsverlusten zu rechnen. Klare Richtlinien sowie eine transparente Dokumentation aller Prozesse sind entscheidend, um Non-Compliance zu umgehen. Du solltest gesetzliche Änderungen verfolgen und regelmäßig interne Audits durchführen, damit dein Unternehmen stets auf dem neuesten Stand bleibt.

Relevanz von GRC

Governance, Risk und Compliance sind von entscheidender Bedeutung für die langfristige Stabilität und den Erfolg nahezu aller Unternehmen. Dabei spielen gleich mehrere Aspekte eine große Rolle:

• Verbesserung der Unternehmenssteuerung
• Anpassung an sich verändernde Vorschriften und Märkte
• Proaktive Risikominderung
• Stärkung des Unternehmensimages und des Vertrauens
• Schutz vor finanziellen und rechtlichen Konsequenzen
• Effizienzsteigerung und Kostenreduktion

Insgesamt geht es bei GRC darum, ein Unternehmen so zu managen, dass es sich im rechtlich korrekten Handlungsspielraum bewegt, dabei proaktiv Risiken minimiert und eine verantwortungsvolle Unternehmensführung aufzeigt. GRC ist somit ein wichtiger Baustein für den Erfolg eines Unternehmens in einer komplexen und zunehmend regulierten Geschäftswelt mit stärkerem Wettbewerb und vermehrten Security-Bedrohungen.

So hilft das Governance-Risk-Compliance-Modell

Das GRC-Modell bietet dir eine strukturierte Methode, um umfassend Governance-Praktiken, Risikomanagementprozesse und Compliance-Vorgaben kombiniert zu denken. So lassen sich isolierte und im Worst Case nicht kompatible Abläufe einzelner Teams und Bereiche vermeiden.

Das Modell beabsichtigt, alle drei Aspekte harmonisch miteinander zu integrieren, sodass du deine Unternehmensziele effizient verfolgen kannst. In einem konkreten Beispiel könnten die Vorteile der GRC-Maßnahmen wie folgt aussehen:

GRC wirkt in unterschiedlichen Bereichen eines Unternehmens – oft auch gleichzeitig in unterschiedlichen Graden. IT-Sicherheit, Finanz-Compliance sowie das Arbeitsrecht sind beispielsweise keine abgetrennten Fach- und Zuständigkeitsbereiche. Vielmehr sind es ineinandergreifende Aspekte des Modells, die alle im Team betreffen.

Als fester Bestandteil der Unternehmenskultur müssen regelmäßige Datenschutzaudits stattfinden, um Schwachstellen der GRC zu ermitteln. Zudem benötigst du ein GRC-Tool für die effiziente Umsetzung der Governance-Risk-Compliance-Methode.

Mit Software optimierst du dein GRC

Die Implementierung eines GRC-Modells ist ohne Software-Unterstützung oftmals aufwendig und fehleranfällig. Softwarelösungen hingegen ermöglichen dir eine effiziente und skalierbare Umsetzung der Praktiken. Sie bieten neben einer strukturierten Datenbank (Data Governance) zahlreiche Automatisierungen, um die Einhaltung von Vorschriften und die Identifikation von Risiken zu gewährleisten. Außerdem hilft Software, Unternehmenswachstum skalierbar zu halten und sich auf gesetzliche Änderungen einzustellen.

Zazoon bietet eine solche Lösung, die speziell auf Unternehmen der Finanzbranche, des produzierenden Gewerbes sowie des Retail-Sektors zugeschnitten ist. Sie erfüllt viele ISO-Standards und unterstützt dich in den Bereichen IT-Sicherheitsrichtlinien (ISMS) und Compliance-Vorgaben (IKS) ebenso wie im gesamten GRC.

Zazoon GRC auf OMR Reviews

Die Funktionen des Tools sind im Einzelnen:

• Automatisierte Risikoanalysen: Identifikation in Echtzeit sowie Lösungsvorschläge
• Compliance-Management: Regelmäßige Prüfungen und Updates
• Benutzerdefinierte Dashboards: GRC-Dashboard mit allen relevanten Daten und nach deinen individuellen Bedürfnissen gestaltet

Zazoon GRC hilft bei allen Zielen des Modells durch mehrere Funktionen in Governance, Risk und Compliance.

Fazit: Verantwortung, Risiko und Regelbefolgung – mehr als drei leere Wörter

Governance, Risk und Compliance scheinen wie abstrakte, theoretische Konzepte. Dabei sind sie essenziell für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens. Mit einem effektiven GRC-Modell bist du nicht nur intern besser aufgestellt, sondern dein Unternehmen kann auch produktiver und sicherer arbeiten.

GRC-Softwarelösungen wie Zazoon zeigen, ob sich all diese Anforderungen erfüllen lassen, ohne dass du Flexibilität verlierst. Letztlich geht es darum, Verantwortung zu übernehmen, IT-Riskmanagement dynamisch zu managen und Regelbefolgung als festen Bestandteil der Unternehmenskultur zu verankern. So wird GRC zu einem wertvollen Instrument für jedes Unternehmen.