Gliffy

Mit Gliffy können sehr einfache bis hin zu sehr komplexen Diagrammen erstellt werden. Ob eine einfache Mindmap für die Brainstorming Session oder eine Dokumentation von ETL-Prozessen der neuen Marketing Automatisierungslösung zwischen zwei Datenganken - alles ist mit Gliffy abbildbar. Dabei bietet Gliffy eine Vielzahl von Vorlagen mit unterschiedlichsten Icon Materialien. Diese können bspw. Elektro-Kreislaufsymbole beinhalten aber auch Softwarearchitekturen erhaltendie passenden Symbole.

Das Webinterface von Gliffy funktioniert nicht in allen Browsern und Betriebssystemen rund. In vielen Fällen ist mir ab einem bestimmten Grad und Menge an Elementen auf einer der Browser abgestürzt. Eventuell sind die technischen Anforderungen an dem Rechner sehr hoch. Oder die App funktioniert nicht so rund, wenn hier noch einige Bugs schlummern, die noch nicht ausgemerzt wurden.

Mit Gliffy können unterschiedlichste Diagramme erstellt werden. Die Diagrammfunktion von MS Powerpoint ist an bestimmten Stellen stark begrenzt. Gerade was technische Prozesse und Architekturen angeht, kann Gliffy mit einer umfangreichen Datenbank an Symbolen und Konnektoren aufwarten. Hier ist es möglich, komplexe Architekturen zu dokumentieren, diese können dann direkt via SSO- an die entsprechenden Teams freigegeben werden oder auch in Jira und Confluence Dateien integriert werden, sofern man die passende Unternehmenslizenzen hierfür hat.

Confluence ist unsere Wissensdatenbank. Gliffy ist darin direkt integriert und ermöglicht uns die einfach Visualisierung von Prozessen und Baumstrukturen. Auch Mind Maps sind darüber erstellbar. Keine Erstellung in anderen Tools und dann Screenshots sondern dauerhaft bearbeitbare und anpassbare Visualisierungen.

Die Bearbeitung ist stellenweise sehr umständlich und nicht so gut gelöst wie bei anderen Tools. Beispielsweise ist das Verschieben von Elementen manchmal verzögert oder geht gar nicht.

Visualisierung direkt innerhalb von Confluence. Dabei bleibt die Option der nachträglichen Bearbeitung und Anpassung durch alle Nutzer vorhanden. Anders als bei Screenshots von Visualisierungen, die in anderen Tools erstellt wurden. Einfache Bedienung und keine zusätzliche User-Verwaltung in separatem Tool.

Wir nutzen Gliffy als Confluence-Plugin, um Prozessabläufe und Systemlandschaften besser zu dokumentieren. Diese Darstellungen ist eine sinnvolle Ergänzung zu einer normalen Anforderungsdokumentation. Gliffy ist einfach zu bedienen und kommt mit vielen voreingestellten Formen und Optionen.

Ein kostenpflichtiges Abo ist essenziell, da viele relevante Funktionen in der kostenlosen Version gesperrt sind. Es enthält keine gute Brainstorming-Funktion, die ich aber eigentlich erwarte. Es gibt maximal Grenzwerte bei Zeichnungen, ich komme aber nicht sehr oft an die Grenzen. Sobald die Zeichnungen komplex werden und aus vielen Objekten bestehen, wird Gliffy sssseeehhhrrr langsam und träge.

Wireframes, Mindmaps, Prozessdiagramm, Systemlandschaften und Sitzpläne. Daran sieht man auch die große Stärke von Gliffy. Es ist wirklich flexibel einsetzbar.