Asana Erfahrungen & Reviews (764)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Asana sagen

Basierend auf 764 Bewertungen

Asana wird weithin für seine Aufgabenverwaltung und Projektkoordination geschätzt, insbesondere innerhalb von Teams. Viele schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche und die anpassbaren Funktionen, die die Zusammenarbeit und Transparenz im Team verbessern. Das Tool hilft, Projekte zu strukturieren, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und den Fortschritt effektiv zu verfolgen. Einige finden jedoch die Ersteinrichtung komplex und das Benachrichtigungssystem überfordernd. Auch die Kosten für Premium-Funktionen und gelegentliche Leistungsprobleme werden erwähnt. Trotz dieser Nachteile gilt Asana als vielseitige Lösung für die Verwaltung von Arbeitsabläufen und die Verbesserung der Teamproduktivität.

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“Weniger Stress. Mehr Zentralisierung. Mehr Geschwindigkeit! ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

Operational Project Manager bei

Dept

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Asana ist übersichtlich und bietet viele Funktionalitäten. Alle Dinge rund um eine Aufgabe befinden sich an einem Ort; von der Datei bis zum Chat. Beteiligte Kolleg:innen werden markiert und sehen die Aufgabe wiederum in ihren Aufgaben. So geht nichts verloren!

Was gefällt Dir nicht?

Die Inbox für die Nachrichten ist etwas unübersichtlich. Leider können für aus Formularen kommenden Aufgaben keine automatischen Unteraufgaben hinzugefügt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektorga und effiziente Begleitung von internen Prozessen. Dafür auch mit Nutzung der Formularfunktion.

“Alles unter Kontrolle mit Asana! ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lydia Lucia

Verifizierter Reviewer

Influencer Marketing Specialist bei

Dept

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Die endlosen Möglichkeiten seine Projekte zu organisieren! Asana ist so umfangreich wie kein anderes Projektmanagement-Tool (zumindest ist das mein Eindruck) und hilft mir im stressigen Arbeitsalltag dabei, den Überblick über meine Projekte zu behalten.

Was gefällt Dir nicht?

Das Set-Up kann unter Umständen dauern, aber eigentlich lohnt es sich immer.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Selbst- und Projektorganisation gelingt damit in jedem Fall.

“Super Tool für die Übersicht der Prozesse und die teamübergreifende Zusammenarbeit.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

Projekt Management Lead bei

Dept Germany (Agentur)

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersicht über Timings und Verantwortlichkeiten und die Möglichkeit, Projekte miteinander zu verknüpfen und Abhängigkeiten zu schaffen.

Was gefällt Dir nicht?

Aufgaben und Unteraufgaben kopieren und verschieben ist oft nicht möglich oder schwierig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektplanung in agilen Teams, Onboarding von juniorigen Mitarbeiter:innen, die selbst noch nicht alle Projektschritte überblicken können. Einheitliche Workflows.

“Sehr hilfreiches Projektmanagement-Tool”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jesse Johannes

Verifizierter Reviewer

SEA Consultant bei

Dept Agency

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Einfach zu nutzen mit vielen Funktionen. Auch bei vielen Projektbeteiligten behält man den Überblick aufgrund von Zuweisungen und Historie.

Was gefällt Dir nicht?

Die Unteraufgaben könnten etwas mehr hervorgehoben werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Verteilung von operativen Tasks auf mehrer Personen

“Im Arbeitsalltag ist Asana nicht mehr wegzudenken”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Florentine

Verifizierter Reviewer

People Operations Specialist bei

Dept Marketing Holding GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Einfache benutzerfreundliche Handhabung Schickes Design Motivation mittels eines fliegenden Einhorns (wenn man viele Aufgaben erledigt hat) Gute Struktur Übersichtliche Planung möglich Möglichkeit, Vorlagen selbst zu erstellen Teamarbeit über Asana-Boards

Was gefällt Dir nicht?

Bisher gefällt mir alles und ich habe nichts auszusetzen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Prozesse abbilden Aufgabenübersichten erstellen Keine Termine mehr vergessen Präsenzerfassung über den Kalender im Team

“Unübersichtlich und lange Einarbeitung, aber großes Potential”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jannik

Verifizierter Reviewer

SEO Marketing Manager (Trainee) bei

Dept

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Projekte lassen sich unglaublich gut, vielfältig und detailliert koordinieren. Aufgaben lassen sich einzelnen Personen zufügen und jeder kann diesen dann Notizen und Kommentare hinzufügen. Ausserdem kann sich jeder einen Gesamtüberblick über das gesamte Projekt verschaffen.

Was gefällt Dir nicht?

Asana ist, meiner Meinung nach, unglaublich unübersichtlich und gerade am Anfang schnell überfordernd.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektplanung, Koordination, Aufgabeneinteilung. Größter Vorteil ist der Gesamtüberblick, einfache Terminierung und die Zuordnung der Aufgaben.

“Super Projektmanagement Tool ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sabrina

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Manager

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Asana ist im Thema Projektmanagement mein Lieblingstool - Es ist super übersichtlich und flexibel. Auch Kunden, die bei Tools nicht gerade affin sind, kommen damit super zurecht. Es lässt sich sehr gut strukturieren und im Gegensatz zu anderen Tools, ist auch die Deadline Sichtbarkeit sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Die Limitierung der Teams ist nicht ganz optimal, die Zahlungspläne könnten dafür modernisiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektkommunikation und -management sowohl intern als auch extern mit dem Kunden

“Gutes Einsteiger Tool, welches Basic Anforderungen erfüllt.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Tina

Verifizierter Reviewer

Senior Projektmanager bei

Dept Design&Technology GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Klares Design & Nutzerführung intuitiv.

Was gefällt Dir nicht?

In größeren Projekten, die eine verfeinerte Ticketstruktur benötigen, verliert man schnell den Überblick.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kommunikation und Abstimmung in einem großen Team Kompetenzübergreifend möglich. Das Tool ist auch in der Kundenkommunikation hilfreich und überfordert den Kunden nicht, wenn dabei aber einfache und eher lineare Prozesse gefragt sind.

“Asana - einfach wow! ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lucas

Verifizierter Reviewer

E-Commerce Leitung bei

SnackBuddy GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Meine perfekte To-Do-Liste. Das Design ist spitze, ausgeklügelte Erfahrung für die User. Neben anderen Softwares, wird durch Asana auch die Kommunikation verbessert und unnötige Fragen zu Projekten werden minimiert.

Was gefällt Dir nicht?

Durch den hohen Funktionsumfang dauert das zurechtfinden etwas für weniger versierte Nutzer, was aber dauerhaft keinen großen Nachteil darstellt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

To-Do Liste für Projekte, jegliche Teilschritte und Zuständigkeiten sind ersichtlich. Koordination fehlt nun viel leichteren dadurch, weil wir bei uns mit sehr vielen verschiedenen Projekten zu tun haben

“Super Tool! Einfach zu bedienen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

People&Culture Specialist bei

Dept

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt die Vielfältigkeit des Tools und die gute Übersicht aller Aufgaben und Projekte. Außerdem ist die Möglichkeit der Konnektivität zwischen den Projekten und Aufgaben einzigartig.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt nicht so gut, die Fülle an Benachrichtigungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich vergesse keine ToDos und kann meine Aufgaben dokumentieren.

“Praktisches Projektmanagement Tool!”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Kristi

Verifizierter Reviewer

Trainee New Business & Marketing bei

Dept

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

- Übersichtliche Timeline Darstellung von Projekten, Aufgaben sowie deren Zuständigkeiten können einfach erstellt und gepflegt werden.

Was gefällt Dir nicht?

- bei zu vielen erstellten Subaufgaben kann man schnell den Überblick verlieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Darstellung und Ablauf der Projekte im Überblick

“Projectmanagement made simple”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Elias

Verifizierter Reviewer

Junior E-Commerce Manager bei

Finc3

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Asana is one of the the simplest & most intuitive project management tools that allows me to keep order at work and prioritize properly.

Was gefällt Dir nicht?

can't think of anything negative about ASANA.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mostly Task priorization and client communication united in one tool saves lead time in communication

“Man muss sich reinarbeiten”

2.5

Vor mehr als 12 Monaten

Denise

Verifizierter Reviewer

New Business Manager bei

Dept

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

- Unterschiedliche Funktionen und Darstellungen - Arbeiten mit Teams - Erinnerungen

Was gefällt Dir nicht?

- etwas unübersichtlich - dauert, bis man alles mal getestet hat und weiß, wie man Asana nutzen möchte

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Projektmanagement - Deadlines erstellen und einhalten - Kommunikation und Überblick von Themen in Projekten

“Einfach, übersichtlich und einfach zu bedienen - perfekt!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

New Business Manager bei

Dept Agency

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

- Einfache Usability - einfache Arbeit in Teams - Farbliche Abgrenzungen - Umfangreiches Featureset

Was gefällt Dir nicht?

Asana erfüllt soweit alle meine Anforderungen!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gutes und strukturiertes Management von Aufgaben - besonders in Teams.

“ASANA - Tool der Arbeitsorganisation”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sandra

Verifizierter Reviewer

People Operations Specialist bei

Dept

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Struktur Funktionen Aufbau Zuweisungsmöglichkeiten

Was gefällt Dir nicht?

Dass, wenn ich ein neues Team erstelle, nicht automatisch die vorhandene Premiummitgliedschaft mit drin ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Asana als Ticketsystem und Organisationstool. Da es sehr übersichtlich und funktionabel ist, ist es eine großartige Sache.

“Wie Jira nur in Fun!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Lena

Verifizierter Reviewer

Employer Branding Manager bei

Merkle - A Dentsu Agency

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Das ansprechende Layout und der spielerische Umgang mit einzelnen Tasks. Super einfaches Engaging des Teams und als Belohnung fliegt ein Einhorn davon.

Was gefällt Dir nicht?

Wie bei allen Tools: Taggind und Assigning darf nicht vergessen werden, sonst bringt das ganze Tool nichts.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Project Management. Durch Gamification-Ansatz macht Projektmanagement etwas mehr Spaß

“Intuitives Tool auch für Einsteiger”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Maike

Verifizierter Reviewer

Key Account Manager bei

Dept

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Was gefällt Dir am besten?

Gutes Tool, um in einer sehr großen Kundenstruktur und Ansprechpartnern in über 10 Länder zusammen zu arbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Da fällt mir tatsächlich nichts ein, was es zu bemängeln gibt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektmanagement von Maintenance-, Kampagnen- und Webprojekten. Realtime Abstimmung mit vielen Beteiligten, auch in verschiedenen Zeitzonen.

“Umfangreiches Organisationstool”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lea

Verifizierter Reviewer

Werkstudentin Marketing & Sales bei

Dept Agency

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Vielfalt der Nutzung (Anzeige als Liste, Timeline, Boards), Zuweisen von Aufgaben an Kolleg:innen, Tracken von ToDo's. Einbauen von Regeln.

Was gefällt Dir nicht?

Durch die große Vielfalt wirkt das Tool manchmal etwas überladen und man muss sich erst mal zurecht finden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Koordination von Aufgaben im Team. Zuweisen von Teilaufgaben. Tracken von Einzelaufgaben (Statusabfrage).

“Einfach zu bedienen und sehr effizient!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Elif

Verifizierter Reviewer

Performance Marketing Manager bei

Finc3 GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Es ist sehr einfach zu bedienen und eignet sich besonders gut für das Arbeiten in Teams an Projekten ohne den Überblick zu verlieren.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn eine Aufgabe zu mehreren Projekten hinzugefügt ist, sind nur die Projekte sichtbar, wo man selber als Beteiligter mit aufgeführt ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Asana für unsere Projekte, sodass für jeden Kunden alle To-dos in Aufgaben + Unteraufgaben gegliedert sind. So behalten wir den Überblick über den Verantwortlichen bzw. Leiter des Projekts oder der Aufgaben +Unteraufgaben innerhalb des Projekts.

“Ideales Task-Tool für große und kleine Projekte”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Svenja

Verifizierter Reviewer

Content Manager bei

Dept

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Über Asana lassen sich Projekte einfach runterbrechen, in Boards, Abschnitte, Subtasks, Checklisten. Das ist für Listen-Liebhaber und Ordnungsgegner gleichermaßen ideal, weil sich jeder sein Board eigenständig sortieren kann.

Was gefällt Dir nicht?

Das Hinzufügen neuer Personen ist manchmal etwas umständlich, ebenso das Freischalten bisher privater Tasks.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Maintenance-Geschäft und projektbezogene Tasks. Vorteilhaft ist trotz eines großen Userpools, dass nicht jeder alles sehen muss oder braucht. Die jeweiligen Personen lassen sich einfach taggen und verwalten. Über die Tasks lassen sich Blocker einstellen, Fortschritte und als Gimmick auch kleine Lobessticker, wenn endlich was geschafft ist.

“Vielseitiges Projektmanagement-Tool”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Yvonne

Verifizierter Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung bei

DEPT

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Die unterschiedlichen Ansichten, teamübergreifende Steuerung, viele Features stehen zur Verfügung.

Was gefällt Dir nicht?

Die Startseite ist unübersichtlich, langsame Synchronisation von Terminen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Strukturierung von Aufgaben und Projekten.

“Erleichtert die Arbeit ungemein”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Elvira

Verifizierter Reviewer

Assistenz bei

NEWS NETWORK

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Zeitmanagement: ich finde, es hilft bei der Einteilung. Sprints sowie tägliche Aufgaben sind gut sortiert. Handhabung einfach und es macht einfach Spaß.

Was gefällt Dir nicht?

kann nichts nennen derzeit

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Team Kommunikation läuft viel besser. Auch im Homeoffice erleichtert es die Arbeit. Projekte parallel bearbeiten ist zudem übersichtlicher.

“Flexible und einfache Projektmanagementsoftware”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Bianca

Verifizierter Reviewer

Project Manager bei

Viucom GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Intuitiv, flexibel, einfach und schnell

Was gefällt Dir nicht?

Eine genaue Ressourcenplanung ist leider nicht möglich. Sprich es kann bei der Zuweisung von Aufgaben nicht überprüft werden, ob die Ressource/Person tatsächlich verfügbar ist. Aufwand der Aufgaben kann nur durch Umwege hinterlegt werden und wird in den Berechnungen nicht berücksichtigt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektmanagement, Software Development, Web Development, interne Projekte, schnelle und nachvollziehbare unternehmensweite Kommunikation

“Schön und schlau und einfach”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Caronina

Verifizierter Reviewer

Sales Development Manager bei

Echobot Media Technologies

51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Asana hilft mir nicht nur, mich in der täglichen Arbeit mit anderen Teams und Kollegen abzustimmen, sondern verkürzt bei uns auch stark die Meetingzeit. Dadurch, dass wir gemeinsame Projekte direkt über Asana monitoren, sprechen wir nur noch über wichtige Dinge. Außerdem lässt sich das Tool auf fast jede Anforderung anpassen.

Was gefällt Dir nicht?

So einfach die Nutzung von Asana auch ist, umso schwerer ist das richtige Onboarding. Dadurch, dass das Tool über so viele verschiedene Möglichkeiten in der Anwendung verfügt, fällt es schwer, am Anfang (ohne Onboarding) den Überblick zu behalten. Es gibt zwar viel Unterstützung, was bspw. Vorlagen oder Videos angeht, eine eigenständige Arbeit (mit hoher Individualisierung) ist erst nach einiger Zeit möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wie verkürzen unsere Meetings mit Asana enorm, indem wir alle Teilschritte inkl. Zuständigkeiten und Ansprechpartner einpflegen. Ob es hier jetzt um die Content Planung, Drehtage oder Zielgruppen-Meetings geht, ist egal. Wir haben alle Informationen in Asana. Außerdem verliert man über das Ticketing-System nicht aus den Augen, was man noch alles zu erledigen hat.

“Maximale Möglichkeiten für teamübergreifendes Projektmanagement”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Lilli

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Manager bei

Engel & Völkers Gewerbe GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Real Estate

Was gefällt Dir am besten?

Übergreifendes Projektmanagement, nachverfolgen von Workflows und Dokumenten über Jahre, die Erstellung von Marketing & Content Plänen

Was gefällt Dir nicht?

Man hat das Gefühl, dass man selbst nach jahrelanger Nutzung noch nicht den Überblick über alle Funktionen und Tools hat. Im Laufe der Zeit gab es wenig Neuerungen. Um die To Dos aktuell zu halten, ist viel "Pflegeaufwand" nötig, d.h. man muss viel händisch anpassen. Automatismen oder Mehrfachauswahl wäre hier sinnvoll.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben über Asana einen Überblick über alle aktuellen Themen des Teams und nutzen es auch um Workflows oder Dokumente aus vergangenen To Dos nachzuvollziehen, wenn wir bestimmte Themen wieder aufnehmen. Man kann auch leicht Dokumente und Bilder bereitstellen. Wir bilden auch unseren Content & Marketing Plan darüber ab, aus dem sich die To Dos dann super abbilden lassen.

“Übersichtliches PM Tool”

2.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jana

Verifizierter Reviewer

Selbstständig

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

-Boardfunktion, Projekte in Board anzuordnen. -Aufgabe mehreren Projekten zuzuweisen. -Projekte mehreren Teams zuzuweisen.

Was gefällt Dir nicht?

Wenig hilfreich ist die eingeschränkte Freifeld Funktion. Eine eher von Workflows und Tickets gesteuerte Planung würde es ermöglichen, Softwarelösungen wie Redmine (Open Source Projektmanagement Software) zu ersetzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist hervorragend. Die Möglichkeit, nach Bedarf zwischen verschiedenen Ansichtsmodi zu wechseln, macht Asana für die verschiedensten Nutzertypen interessant.

“Übersichtlich”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Kaja

Verifizierter Reviewer

Design bei

cmmrcl.ly

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliches Organisieren von Projektaufgaben vom Teams. Prioritäten und Deadlines übersichtlich gestaltet.

Was gefällt Dir nicht?

Desktop-App würde noch fehlen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es wird wenig Zeit mit unnötiger Kommunikation verschwendet, man kann Aufgaben einfach zuweisen

“Top für Zusammenarbeit in großen Teams”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

Primo GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Unser Marketing Team besteht aus 10 Mitarbeitern und 6 externen Agentur Mitarbeitern. Mit Hilfe von Asana können wir sowohl intern, als auch mit Externen strukturiert zusammen arbeiten. Man kann gut und einfach den Überblick über Projekte behalten.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist eine Umstellung, wenn man von früher eine handschriftliche To-Do Liste gewohnt ist. Nun können alle Mitarbeiter die Aufgaben ansehen (außer man stellt sie aktiv auf privat) und können die Aufgaben auch bearbeiten. Das ist am Anfang ungewohnt, aber wenn man sich darauf einlässt, ist es kein Problem und man kann schnell die Vorteile erkennen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können nun in einer großen Gruppe einfach zusammenarbeiten und dabei den Projektstand des anderen immer genau mitverfolgen. Unsere Chefin kann genau sehen wie der Stand gerade ist und muss uns nicht immer aktiv fragen. Außerdem nutzen wir es auch zur Dokumentation.

“Super Tool!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jennifer

Verifizierter Reviewer

Marketing

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Asana kann I vielerlei Hinsicht optimal personalisiert genutzt werden. Besonders toll finde ich die Möglichkeit, Teamkollegen selbst bei kleinen Tätigkeiten verlinken zu können. Schön übersichtlich und cooles Design noch dazu.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde gern meine einzelnen Todos auf einer Zeitleiste rumschieben können

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Asana hilft mir dabei, meine Aufgaben zu Priorisieren, Projekte übersichtlich zu gestalten und den Kopf frei zu halten von unnötigen Gedanken.

“Ein Tool für kleine und große Teams: Perfekt skalierbar!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marco

Verifizierter Reviewer

CEO bei

PTV

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Asana kann man perfekt bei kleinen und großen Teams nutzen. Durch einzelne Gruppen kann man einzelne Workflows von einander trennen oder sie ineinander fließen lassen. Außerdem kann man unbegrenzt und kostenlos Gäste mit (fast) voller Funktion einladen.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt leider keine praktische Chatfunktion. Die bestehende Funktion kann nur genutzt werden pro Aufgabe. Chat außerhalb dessen ist nicht möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Prozesse kann man damit abbilden. Wir nutzen Asana aber auch als leichte CRM Möglichkeit.

“Gutes Organisationstool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Karin

Verifizierter Reviewer

Content Marketing

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Sehr intuitives und übersichtliches Tool. Hier können Projekte gut terminiert werden und mit hilfreichen Tags versehen werden, to-do's werden nicht mehr vergessen und man verpasst keine Neuigkeiten, wenn gemeinsam an Projekten gearbeitet wird.

Was gefällt Dir nicht?

Bei einem Content Kalender mit vielen Kanälen kann die Übersichtlichkeit etwas leiden und man wird von seinen Titeln erschlagen. Hier fehlt mir auch noch eine bessere Übersichtlichkeit in Kombination mit Bildern

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich organisiere nicht nur meinen Tagesablauf und meine Aufgaben, sondern ebenso Projekte im Team. So bleibt nichts liegen und der Status kann für alle Beteiligten eingesehen werden.

“Sehr viele Funktionen, kostenlos.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Lukas

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Designomo GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Erstens: Es ist kostenlos. Zweitens: Man kann sehr viele andere Nutzer hinzufügen und Deadlines vergeben. Drittens: Alles Webbasiert und überall (auch per Smartphone) nutzbar.

Was gefällt Dir nicht?

Wenig APIs z.B. mit Google Drive, Keine guten anbindungen zu Process Street (Formular Tool). Auch keine guten Anbindungen zu Close (CRM Tool).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Webseitenprojekte abarbeiten und zuteilen. Interne Projekte (z.B. FIrmenfeiern) organisieren. Social Media Content planen.

“Beste Übersichtlichkeit und Preis”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jan-Marc

Verifizierter Reviewer

Media Designer bei

alfi GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Die übersichtliche Nutzung. Das Anlegen von Projekten und die Zuordnung zu Teams und Personen ist sehr einfach und gut gemacht. Des weiteren finde ich die Aufmachung sehr ansprechend und einfach. Die Einfachheit ist das wichtigste. Man lernt es zu Anfang sehr schnell und kann direkt einsteigen

Was gefällt Dir nicht?

Man bräuchte mehr Optionen, die ein anderes Tool Bietet wie z.B Jira. Die Verfolgung von Zielen. Die Verlinkung mit Outlook wäre auch toll.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen es um Projekte zu planen. Um Aufgaben nicht zu vergessen. Als Newsletter planer ebenfalls

“Einfach und effizient”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

Senior Account Manager bei

Ascent Media GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Man kann für anfallende Aufgaben jemanden zuweisen und eine Deadline einstellen. Unterpunkte können abgearbeitet werden und der Ersteller der Aufgabe sieht den status quo. Das interface ist sehr einfach gehalten und alles ist so ziemlich sebsterklärend

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre schön wenn man sehen könnte, dass mit einer Aufgabe angefangen wurde. Bisher ist das nur sichtbar, wenn man die erste unteraufgabe abgearbeitet hat. Ein Button wie „ich habe den task gestartet“ wäre schön

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Aufgabenzuweisung von Projekten. Hierdurch wird alles übersichtlicher. Gerade bei vielen kleinen tasks hilft Asana einem, den Überblick zu behalten

“Intuitiver gehts nicht!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Maximilian

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

Schwarz+Matt Agentur

51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Asana ist mit Abstand das beste Tool um Projekte zu planen und durchzuführen. Egal ob Eventorganisation, Kampagnenplanung oder die gesamte Kommunikation zwischen Kunden und Agentur. Man perfekt Timings einhalten, Aufgaben zuweisen und Feedback einholen. Alles zentral an einem Ort und nichts geht in Mails oder Sharepoints verloren.

Was gefällt Dir nicht?

Man benötigt mit ziemlich hoher Wahrscheinlichkeit die Pro Version, da man sonst nicht alle Funktionen nutzen kann. Viele Emails über die Projektstände und wenn jemand etwas geändert hat landen im Postfach. Aber ist meckern auf hohem Niveau:)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ganzheitliches Projektmanagement wird einfach und man behält den Überblick. Unnötige Kommunikation mit einzelnen fällt weg. Besseres Zeitmanagement und Übersicht für alle Nutzer

“Sehr einfach, sehr nützlich, sehr hilfreich”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Axel

Verifizierter Reviewer

Abteilungsleiter bei

Gentner Verlag

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Mit Asana lassen sich projekt sehr einfach und mit geringem Aufwand strukturieren und in einzelne Aufgaben herunterbrechen. Jeder im Team weiß, was er bis wann zu tun hat. Jeder kann den aktuellen Status einer Aufgabe nachschlagen.

Was gefällt Dir nicht?

Asana erfordert vom User - wie alle Taskmanagement-Tools - Disziplin. Sonst verwaisen Tasks, gammeln unbearbeitete Aufgaben mit längst abgelaufenem Due-Date in vergessenen projekten herum. Wenn die Aufgaben allerdings korrekt und zeitnah gepflegt werden, ist der Effizienzgewinn gewaltig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir steuern seit fünf Jahren alle Digital-Projekte und hunderte von Einzeltasks in unserer Abteilung und vermehrt auch im ganzen Haus mit Asana. Statt in einer Vielzahl von Emails finden sich alle relevanten Projektinformationen in strukturierten Tickets. Die Meisten Meetings haben eine lebende Agenda durch die Asana-Tickets, die dem jeweiligen Projekt zugewiesen sind. Während des Meetings werden die wichtigsten Punkte im Ticket notiert. Einzelne andere Abteilungen haben sich bereits an den Asana-Workflow gewöhnt. Hier laufen auch abteilungsübergreifende Projekte besser und mit weniger Reibungsverlusten.

“Gute Projektmanagementsoftware, jedoch nicht ganz günstig”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

ontavio GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Die Nutzeroberfläche. Hier nutzen wir speziell die Timeline-Funktion gerne um langfristigere Projekte zu timen.

Was gefällt Dir nicht?

Weniger gut gefallen mir die vielen E-Mail Benachrichtigungen. Diese habe ich leider noch nicht deaktivieren können. Das recht teuere Pricing ist ebenfalls ein Nachteil

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Zusammenarbeit von größeren, abteilgungsübergreifenden Teams wir besser strukturiert und verbindlicher. Timelines werden nun besser gehalten. Zudem entfällt durch das Arbeiten das Verschicken und Ablegen von PDF-Protokollen.

“Einfache Abstimmung für Remote-Teams”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marcel

Verifizierter Reviewer

Projekt Manager

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Asana bietet die Möglichkeit einfach und schnell Aufgaben innerhalb von kleinen und großen Projektteams zu verwalten. Gerade bei der Aufgabenverteilung in Remote-Teams ist das Tool Gold wert. Asana überzeugt vor allem durch die einfache und intuitive Handhabung und Integration von neuen/ weiteren Teammitgliedern.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal ist das Tool zu simpel für komplexere Projekte. Hier fehlen beispielsweise weitere Optionen zum Budgeting oder Staffing. Ansonsten super Preis-Leistungs-Verhältnis.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeit in Remote-Teams & langfristige Innovationsprojekte mit größerer Abstimmungsnotwendigkeit

“Einfache Bedienung, Eingeschränkte Skalierbarkeit”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Digital Marketing Manager bei

Getzner Werkstoffe GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Asana eignet sich gut für kleine Projektmanagement Themen für Kleinagenturen oder interne Teams. User Interface ist sehr intuitiv und gut zu bedienen, insofern es wie erwähnt nicht zu groß wird.

Was gefällt Dir nicht?

Taskverteilung und Integration von anderer Software nicht immer gut, wächst aber über die letzte Zeit stark. Nutzerverwaltung über mehrere Administratoren nicht gut gelöst. Unübersichtlich bei mehreren Untertasks.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Taskabwicklung in kleinen Teams, teilweise Verwendung mit externen Agenturpartnern. Vorteil hierbei die Einfachheit.

“Übersichtliches Tool, aber Zeiterfassung ist schwierig.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

InnoCigs

51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Karteikarten-System mit Zuordnung von To-Dos, Thread-Funktion.

Was gefällt Dir nicht?

Die Zeiterfassung endet nicht automatisch, wenn man in ein anderes Projekt wechselt. Ausstehende To-Dos oder Prioritäten sind nicht ausreichend übersichtlich/organisiert. Detaillierte Projekt-Statistiken und Verknüpfung mit Budgets fehlten mir.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektorganisation/Verteilung von to dos. Geordnete und transparente Kommunikation bei Projekten. Deadline-Übersichten auf einen Blick.

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