Asana Erfahrungen & Reviews (764)

KI-generierte Zusammenfassung
Was User über Asana sagen
Basierend auf 764 Bewertungen

Asana wird weithin für seine Aufgabenverwaltung und Projektkoordination geschätzt, insbesondere innerhalb von Teams. Viele schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche und die anpassbaren Funktionen, die die Zusammenarbeit und Transparenz im Team verbessern. Das Tool hilft, Projekte zu strukturieren, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und den Fortschritt effektiv zu verfolgen. Einige finden jedoch die Ersteinrichtung komplex und das Benachrichtigungssystem überfordernd. Auch die Kosten für Premium-Funktionen und gelegentliche Leistungsprobleme werden erwähnt. Trotz dieser Nachteile gilt Asana als vielseitige Lösung für die Verwaltung von Arbeitsabläufen und die Verbesserung der Teamproduktivität.

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“Intuitives Tool mit zu vielen Bugs”
2.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Anne
Verifizierter Reviewer
Digital Director bei
L'OCCITANE GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Sehr einfache und intuitive Darstellung der Boards, einfache Vernetzung mit anderen Kontakten oder Domänen möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Mein Team hatte viele Bugs und konnte Asana letztendlich nicht verwenden. Ich habe beim Support keine Hilfe erhalten, da es keinen Ansprechpartner gab. Ich konnte Asana nutzen und finde es übersichtlich aufgebaut, jedoch musste ich zu einem anderen Tool umziehen, da mein gesamtes Team keinen Zugang erhielt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektmanagement zwischen unterschiedlichen Abteilungen oder für große Projekte, die durch viele Einzelschritte viel Abstimmung bedürfen. Teilweise auch zur Selbstorganisation.
“Basic PM Tool mit Schwächen”
1.5
N
Vor mehr als 12 Monaten
Norina
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Einfaches Onboarding, gute Übersichtlichkeit und das ganze ist komplett online-basiert, was Real-Time Anpassungen und zeitgleiche Bearbeitung ermöglicht.

Was gefällt Dir nicht?

Essentielle Funktionen fehlen. Nur für simple Projekte nutzbar. Wettbewerber wie Atlassian Confluence/Jira sind hier deutlich umfangreicher.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Collaboration mit Agenturen und Dienstleistern. Teilweise auch für interne Collaboration zwischen Marketing und IT.
“Ein super Managementtool für verschiedene Projekte!”
5.0
K
Vor mehr als 12 Monaten
Karl
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
Seitlicht GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Festlegung der Deadline bei Aufgaben. Zuweisung der Aufgaben an den zuständigen Mitarbeiter. Übersichtliche Darstellung aller Projekte.

Was gefällt Dir nicht?

Für jedes Upgrade wird ein ordentlicher Betrag berechnet. Teilweise gehen die Aufgaben "verloren" (wenn man zu viele Projekte parallel offen hat). Den Kalender nutze ich persönlich so gut wie gar nicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Asana für die Umsetzung unserer Projekte. Jedes Projekt ist an einen Kunden gebunden und Asana bietet eine sehr gute Möglichkeit dafür eine übersichtliche Struktur zu schaffen. Dadurch können wir innerhalb unseres Teams immer den aktuellen Stand eines Projektes einsehen und dementsprechend reagieren.
“Optimales Projekt Management Tool”
4.5
P
Vor mehr als 12 Monaten
Philipp
Verifizierter Reviewer
Leiter Projektmanagement bei
Seitlicht
  • 1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtlichkeit Reminder Funktionen Zuordnen der Aufgaben

Was gefällt Dir nicht?

gibt aus meiner Sicht keine

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen die abteilungs- bzw. teamübergreifende Arbeit an Aufgaben mit Asana. Bedeutet, es arbeiten mehrere Personen aus verschiedenen Team an einer Aufgabe und alle sind auf dem gleichen Stand der Dinge.
“Effizient und selbsterklärend”
4.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Merle
Verifizierter Reviewer
PM bei
Sport Alliance
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und gut strukturiert. Gerade neue Kollegen können schnell eingearbeitet werden. Durch das durchdachte Rechtemanagement klappt auch die Arbeit mit externen Kunden reibungslos.

Was gefällt Dir nicht?

Für manche Nutzer wirkt die Anwendung etwas zu verspielt um als seriöses Projektmanagementtool in Betrachtung zu kommmen. Zum Beispiel das Einblenden von Einhörnern nach abgehakten Aufgaben. Die Webinare von Asana könnten noch differenzierter gestaltet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kommuniziere damit mit unseren Kunden und Dienstleistern. im Team managen wir aktuelle Aufgaben, Timings und Projektfortschritte. Und ich strukturiere meinen persönlichen Workload.
“Gute Übersicht im Gantt Diagramm. Einfache und kollaborative Bedienung.”
3.0
F
Vor mehr als 12 Monaten
Felix
Verifizierter Reviewer
Head of Product Management bei
Sternglas
  • 1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Modernes und leicht verständliches Interface. Einfache Kollaboration im Team. Diverse praktische Schnittstellen.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise unübersichtliche Kommentarfunktion. Überlastender Startbildschirm. Keine Desktop App.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Komplexe Produktionen just-in-time koordinieren. Kreativprojekte übersichtlich darstellen. Teamspirit fördern.
“Bunt und übersichtilich”
4.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Monica
Verifizierter Reviewer
Social Media Specialist bei
Triebwerk
  • 1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

In Vergleich zu z.B. JIRA, kann man in ASANA Workflows schneller erstellen und festlegen. Außerdem bietet Asana auch eine Free-Version für kleinere Teams, die keine 100 User-Login brauchen.

Was gefällt Dir nicht?

Das neue Design und Layout finde ich nicht so nutzerfreundlich wie das alte

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Asana vergesse ich nichts. Wenn alle Tasks und Deadline richtig angegeben wurden, kriege ich auch immer wieder Benachritigungen und kann viel besser Prioritäten setzen.
“Vielseitig und individuell”
4.0
E
Vor mehr als 12 Monaten
Eike
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
Agentur Denkwunder GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Die Projekt-Templates ermöglichen ein schnelles Setup von neuen Projekten.

Was gefällt Dir nicht?

Das Management von wiederkehrenden Aufgaben könnte besser sein Sowie die Nutzbarkeit von Tastatureingaben, um auch schnell neue Tasks anlegen zu können, ohne dabei X leere Tasks oder Abschnitte zu erstellen. Bei der Wahl eines Zieldatums könnte man sich vielleicht an Todoist orientieren. Dort funktioniert eine Vergabe viel schneller, intuitiver und vielseitiger ["Jeden 2. Mittwoch"].

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Asana kombiniert man Team-Verwaltung, Projekt-Verwaltung (Tasks, Meilensteine, etc.) mit der Vielseitigkeit von einer Listen-, Tabellen-, Zeitstrahl-Verwaltung.
“Ein Multitalent von Tool”
5.0
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nogi
Verifizierter Reviewer
SEA Junior bei
Fondof GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Intuitiv, ansprechendes Design, schnell

Was gefällt Dir nicht?

Bei sich wiederholenden Task: Zusätzliche Anmerkungen in bereits abgehakten Tasks werden nicht übernommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Asana ermöglicht ein agiles und transparentes Zusammenarbeiten, da alle Teilnehmer zur selben Zeit über dieselben Informationen verfügen. Es ist außerdem für alle Arbeiten und mit beliebig vielen Teilnehmern einsetzbar.
“Effizientes Projektmanagement”
5.0
K
Vor mehr als 12 Monaten
Karena
Verifizierter Reviewer
Project Manager bei
The Nunatak Group GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliche Strukturierung aktueller Projekt-Todos inkl. Verantwortlichkeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Komplexeres Projektmanagement auf allen Ebenen (z.B. Staffing) nur in Business Account-Variante verfügbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Asana hilft mir beim effizienten Management und strukturieren von Projekten (intern wie extern) sowie bei der tagtägliche Planung von Aufgaben im Team. Das Tool hilft dabei regelmäßig den Überblick zu behalten: was steht an, was ist bereits erledigt, was benötigt Review oder besondere Attention. Mittels der App ist das auch stets von Unterwegs möglich.
“Einfaches Tool, zum fairen Preis”
4.5
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jenny
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
Die Berater Online Marketing GmbH & Co. KG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Am besten sind die Übersichtlichkeit und die Einfachheit der Bedienung. Es gibt außerdem viele Tutorials.

Was gefällt Dir nicht?

Asana hat einige Schwachstellen. 1) Anbindung an Kalender (google oder apple): Die Synchronisation von Terminen dauert 24h. Somit ist diese Funktion unbrauchbar. 2) Genehmigungsfunktion. Sobald eine Aufgabe in Revision geht, oder abgelehnt wird, wird das Ticket als erledigt markiert. Völlig unbrauchbar also. 3) Rechte von Gästen. Ein Gast kann ein ein Projekt eingeladen werden und sieht dank der Einladung alle Projekte, welche im Team sind. Absoluter Datenschutz Verstoß. / Ein Gast kann auch seine Kommentare einfach löschen. Das kann bei der Zusammenarbeit von mehreren Agenturen und dem Kunden sehr unschön werden. / Ein Gast kann aus versehen in Projekten verlinkt werden, in die er nicht freigegeben wurde. Absoluter Horror.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Asana für das Projektmanagement von Kundenprojekten und für die Kommunikationen mit den Kunden. Auch unsere interne Kommunikation läuft über Asana. Das Tool ist sehr einfach und nicht so überladen wie Jira.
“Der beste Weg eine Übersicht seiner Aufgaben zuhaben - Asana!”
5.0
T
Vor mehr als 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Head of Customer Service Germany bei
Grutto
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

- Übersichtliche Darstellung anfallender Aufgaben - Intergration in Slack

Was gefällt Dir nicht?

- Keine Integration in Freshdesk - Schwierige Einteilung von Recurring Tasks

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch Asana kann unser Operations-Bereich sowie unser Kundenservice besser die Aufgaben verteilen
“Perfekt für kleine Teams mit breiter Aufgabenverteilung”
4.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Head of Marketing bei
Digitalagentur
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Das verwenden von Projektvorlagen ist eines der besten Features. Herausragend ist auch die besondere Übersichtlichkeit des Programmes und das schöne UI Design.

Was gefällt Dir nicht?

Mir persönlich fehlt im Programm eine besserer Austausch zwischen Projektbeteiligten, sowie eine Auslastungsanzeige der Projektbeteiligten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich verwende Asana für die Planung von Projekten und auch für die Planung von Betriebsinternen regelmäßig stattfindenden Aufgaben und Prozessen.
“Intuitive und einfache Handhabung!”
4.5
G
Vor mehr als 12 Monaten
Gesine
Verifizierter Reviewer
Business Development Director bei
Digital Agentur
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

- Intuitive Bedienung - Übersichtlichkeit - guter Funktionsumfang

Was gefällt Dir nicht?

- leider werden Unteraufgaben nicht auf der Zeitleiste angezeigt (nur die Abschnitte und Hauptaufgaben)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Projektmanagement, Projektstrukturierung, Zuordnung von Verantwortlichkeiten
“Durch Asana verliere ich nie meinen Überblick über meine Tasks”
5.0
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lisa
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
Agicap
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Kooperation mit den verschiedenen Teamkolleg:innen (auch auf globaler Ebene) wird sehr vereinfacht und vor allem in Zeiten von Homeoffice kann man sich sehr schnell über aktuelle Projekte austauschen. Ich vergesse keine Aufgaben mehr da ich mir die Tasks auf einen gewissen Zeitpunkt einstellen kann. In den letzten Monaten hat sich Asana auch stark weiterentwickelt (z.B. die Form Submissions für Requests an andere Teams).

Was gefällt Dir nicht?

Dass man manche Tasks nicht in mehreren Projekten anzeigen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kein vergessen von Tasks mehr, Projekte werden schneller abgewickelt, aufgrund von Templates für wiederkehrende Projekte können Abläufe vereinfacht werden, Zusammenarbeit mit globalen Teams vereinfacht, da alle Informationen in Asana auffindbar sind
“Das tägliche Aufgabenmanagement war noch nie so einfach”
4.0
F
Vor mehr als 12 Monaten
Fabio
Verifizierter Reviewer
Content Management bei
Finc3 Commerce
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Asana ermöglicht es Ihnen, einen vollständigen Überblick über Ihre täglichen Aufgaben zu haben und den Fortschritt mehrerer Projekte auf eine sehr intuitive Weise zu überwachen. Sie wissen genau, wer woran arbeitet und wie er/sie vorgeht, was die Fristen sind und was sich gegenüber der ursprünglichen Aufgabenbeschreibung geändert hat (auch wenn die Frist geändert wurde).

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal kann der Posteingang bei vielen Aufgaben etwas unübersichtlich sein, und man kann nicht nach "Erledigte oder nicht erledigte Aufgaben" ordnen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Teamübergreifende Kommunikation, Überblick über mehrer Projekte behalten
“der beste E-Mail-Ersatz”
5.0
K
Vor mehr als 12 Monaten
Kamila
Verifizierter Reviewer
Performance Marketing Manager bei
Finc3 Commerce
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Ich liebe es, dass ich praktisch keine E-Mails mehr verwende und die gesamte Kommunikation über Asana abgewickelt werden kann. Es ist das Beste, um Projekt-Workflows zu strukturieren, den Überblick über den Fortschritt zu behalten und Aufgaben für alle Teammitglieder einzurichten. Die Appreciation-Sticker sind auch super nett!

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre toll, mehr Terminerinnerungen zu haben, z. B. Pop-ups oder Erinnerungen an Aufgaben, die Sie zugewiesen haben und die bald fällig sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich sehe nur Vorteile! :) Ich kann genau sehen, welche Aufgaben erledigt werden müssen, um ein Projekt abzuschließen, und ich kann meinen Tag gut organisieren.
“Kostenlos sehr eingeschränkt, aber dennoch für grundlegendes nutzbar.”
3.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Chris
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
milkycode GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Es ist leicht und intuitiv zu bedienen. Man braucht wenige Klicks, es sieht aufgeräumt aus und ist sehr übersichtlich. Man sieht sehr gut, was zu tun ist und von wem usw.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Detailfunktionen sind ein wenig versteckt, aber das ist nicht weiter tragisch und betrifft nur Dinge, die man nicht so oft nutzt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die kostenlose Version ist stark eingeschränkt und eignet sich daher nur für kleinere Projekte oder Planungen. Wenn man ein wenig mehr mit Asana machen will, benötigt man definitiv recht schnell einen pro Account.
“Großartiges Werkzeug, um Ihre Arbeit zu organisieren und zu priorisieren”
4.5
C
Vor mehr als 12 Monaten
Claire
Verifizierter Reviewer
Performance Marketing Manager bei
Finc3
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Asana ist SO praktisch, um den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten, sicherzustellen, dass Sie Fristen einhalten und Prioritäten setzen. Es ist wirklich zu organisieren, dank der "Abhängigkeiten" Funktion, Unteraufgaben, Fähigkeit, Aufgaben in größere Projekte hinzuzufügen...

Was gefällt Dir nicht?

Einige Funktionalitäten sind nicht immer intuitiv, aber Asana wird immer besser

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es ist einfacher, Aufgaben zu priorisieren und sicherzustellen, dass Sie keine vergessen
“Eine lebensrettende Plattform”
4.5
W
Vor mehr als 12 Monaten
Weronika
Verifizierter Reviewer
Content Management bei
Finc3
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Asana ist für mich jeden Tag ein Lebensretter. Ich mag, wie einfach es zu bedienen ist. Es hält alle meine Aufgaben für die Arbeit organisiert. Ich verliere mich nicht in irgendetwas und alles ist klar. Vielleicht ist es eine Kleinigkeit, aber ich finde es toll, dass man Emoticons in Kommentaren und im Text allgemein verwenden kann. Dadurch kann ich einem Mitarbeiter neben dem üblichen "Danke" auch mal ein Lächeln schicken, was die Atmosphäre auf dieser Plattform freundlicher macht.

Was gefällt Dir nicht?

Bei vielen Aufgaben und Projekten wird die Registerkarte "Posteingang" etwas nutzlos, man kann sich dort leicht verirren und ich denke, sie könnte besser durchdacht oder in zwei andere Registerkarten aufgeteilt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich benutze es für die Arbeit und habe damit alle meine Aufgaben unter Kontrolle. Es macht das Zeitmanagement wirklich leicht und einfach zu bedienen.
“Task Management Tool mit Projektmanagement-Möglichkeiten”
4.0
E
Vor mehr als 12 Monaten
Erdi
Verifizierter Reviewer
Process & Product Development Manager bei
Finc3
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

asana bietet unglaublich viele Funktionen und deckt sehr viele Use Cases ab.

Was gefällt Dir nicht?

asana funktioniert leider nicht ganz so intuitiv für mich - das Tool kann sehr viel aber ich musste viele Funktionen erst einmal recherchieren. Ich arbeite eher in Projekten und denke, dass das Tool vor Allem für das Abarbeiten von Tasks gut ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Organisieren von Aufgaben für Projektmitglieder funktioniert sehr gut mit asana - "wer im Projekt macht zu wann genau was?"
“Asana is great to use”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Mirela
Verifizierter Reviewer
Junior BI Analyst bei
Business Intelligence
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Working with Asana is great, I find it so easy to communicate with my colleagues and to keep track of of all my tasks. I am especially fond of the feature that allows you to add/change the status of the task (todo, backlog, done, etc). Also the options to visualize all the tasks inside a project are very useful. Great tool for organizing your work!

Was gefällt Dir nicht?

When you click on a task, the screen splits: on the left side you have an overview of all the tasks and on the right side you have the details of the task you opened. However, this split is even in size and I would prefer that the detail side is wider.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Asana helps a lot in organizing your work and keeps track of all changes. Also it allows for great team collaborations on projects.
“Klasse Tool um Aktivitäten zu planen”
5.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Carina
Verifizierter Reviewer
Business Development Manager bei
alphacoders GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Staffing and Recruiting

Was gefällt Dir am besten?

Es erleichtert das Remote arbeiten. Aktivitäten Planen und in Kanban-Boards / Kalendern mit mehreren Leuten arbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Man kann für eine Aufgabe leider immer nur eine Person zuteilen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Remote arbeiten im Team, Aktivitäten planen und aufs Team verteilen.
“Gute Projektmanagement Software, jedoch nicht ganz günstig”
3.5
P
Vor mehr als 12 Monaten
Philipp
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
ontavio GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Asana hilft uns dabei, die Arbeit in unserem Team zu optimieren und gerade während der Remote-Arbeit Aufgaben effizient zu koordinieren.

Was gefällt Dir nicht?

Man braucht ein bisschen Zeit um alle Funktionen vollumfänglich zu verstehen. Dies ist aber dem großen Funktionsumfang "geschuldet". Die Lizenzkosten sind schon recht hoch, gerade wenn man in größeren Teams mit Asana arbeiten möchte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Asana hilft dabei, Projekte zu planen, zu koordinieren und den Fortschritt im Auge zu behalten. Hierdurch werden Projekte besser und schneller abgewickelt.
“Einfach zu benutzen ”
4.5
E
Vor mehr als 12 Monaten
Elsa
Verifizierter Reviewer
Content Creator bei
Finc3 Commerce
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Es ist möglich, eine Zeitleiste zu erstellen und alle interessierten Personen in der Schleife zu halten

Was gefällt Dir nicht?

Einige kleine Details, wie z. B. Trennzeichentitel, wurden gelöscht

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich benutze es normalerweise, um ein Projekt zu starten und zu sehen, welches die nächsten Schritte sind
“Asana ersetzt bei uns die meisten Emails”
5.0
K
Vor mehr als 12 Monaten
Katja
Verifizierter Reviewer
Team Lead Performance Marketing bei
Finc3 Commerce GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Ich habe eine guten Überblick nicht nur über meine Tasks, sondern auch Aufgaben, die ich anderen zugewiesen habe. Gerne nutze ich "Projekte", um Themen für Einzelmeetings zu sammeln und so die Agenda zu gestalten.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man wirklich viele Tasks zugewiesen bekommt, erhält mein persönlicher Abschnitt "Prio 2" irgendwann unzählige Tasks, bei denen es nur schwer ist, den Überblick zu behalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektarbeit mit meinen Kollegen. Es ist immer klar, wer gerade zuständig ist, die Aufgabe zu bearbeiten und es gibt keine Mails mehr an mehrere Kollegen, bei denen sich keiner angesprochen fühlt.
“Super-Tool für Projektmanagement”
4.5
F
Vor mehr als 12 Monaten
Fernanda
Verifizierter Reviewer
- bei
Finc3
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Sehr einfach zu bedienen - auch auf dem Smartphone. Sehr hilfreich beim Organisieren der täglichen Arbeit durch Zuweisen von Aufgaben an Teammitglieder und klare Deadlines.

Was gefällt Dir nicht?

Die Kalenderfunktion finde ich noch verbesserungswürdig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Strukturierung von Aufgaben und besseres Zeitmanagement.
“Vielseitiges Tool für Projektmanagement”
5.0
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jannik
Verifizierter Reviewer
- bei
Campusjäger by Workwise
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

- übersichtliche Aufgabenverwaltung - Zeitplanung von Projektabläufen - performante Anwendung - ausgereifte Smartphone-App

Was gefällt Dir nicht?

- Aufgabensortierung standardmäßig etwas unübersichtlich - Premium-Tarif recht teuer

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Überblick behalten über den Ablauf von Projekten und alle To-Dos - hohe Transparenz im Projektablauf
“Allzweck Task Management Tool - Ich lieb's”
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
- bei
Finc3
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Alle Tasks, sowie Beschreibungen der Aufgaben sind alle übersichtlich in Asana als Liste oder Board einfach abzuarbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Bei langen Listen von Tasks kann es sein, dass man den Überblick verliert, weshalb ich gerne mit Boards arbeite und für Deadlines dann in Liste mit Due Dates switche.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für alles: von kleinen Aufgaben bis hin zu großen Aufgaben mit mehreren Mitarbeiter:innen und mehreren Subtasks. Die Vorteile liegen in der Transparenz und Überschaubarkeit der Aufgaben. Jeder kann sich zum aktuellen Stand der Aufgabe informieren und kann kommentieren.
“Projektmanagement & Team Orga leicht gemacht”
4.5
J
Vor mehr als 12 Monaten
Joana
Verifizierter Reviewer
- bei
Hochschule Bremen
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Public Policy

Was gefällt Dir am besten?

Durch die unterschiedlichen Teams und Boards lässt sich mit Asana alles an einem Ort sammeln und thematisch trennen. So bleiben die Boards übersichtlich, das Tool ist intuitiv nutzbar und hat alle wichtigen Funktionen.

Was gefällt Dir nicht?

Im Großen und Ganzen gibt es nichts, was Asana für die Anforderungen in unserem Team nicht bietet. Einziger Kritikpunkt ist der Preis im Verhältnis zu vergleichbaren Tools.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Asana wird zur im Marketing zur Organisation des Daily Business, aber auch für Projekte genutzt. Durch die Vergabe von Prioritäten und Zuweisung der Aufgaben ist für unsere Teamleitung ungefähre der Workload pro Mitarbeiter auf einen Blick abrufbar, was die Organisation im Team positiv beeinflusst.
“Großartiges Projektmanagementtool”
5.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Stephanie
Verifizierter Reviewer
HR Managerin bei
Finc3
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Ich bin ein riesen Fan, da wir es mit asana geschafft haben, unsere Team-Effizienz extrem zu steigern. Durch das Arbeiten mit Vorlagen sind Prozesse super strukturiert und nichts wird vergessen. Wir nutzen es auch als Kommunikationstool, um uns direkt zu Aufgaben abzustimmen. Dadurch ist alles dokumentiert und auch später lassen sich z.B. bereits gestellte Fragen oder getroffene Entscheidungen super leicht nachvollziehen. Die zahlreichen Features wie definierte Aufgaben-Abhängigkeiten, Tags etc. sind sehr umfangreich, sodass jeder sich selbst bestmöglich strukturieren kann.

Was gefällt Dir nicht?

Mir fällt tatsächlich gerade gar nichts ein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann meine Arbeit komplett durchplanen und stelle sicher, dass ich nichts vergesse. Ich steigere mit asana meine Effizienz erheblich und auch das kollaborative Arbeiten mit meinen Kollegen funktioniert super, da wir den Fortschritt eines Projektes sehr genau und transparent monitoren können.
“Simples und minimalistisches Projektmanagement Tool”
4.0
E
Vor mehr als 12 Monaten
Evelyn
Verifizierter Reviewer
- bei
Boveda
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Bedienung. Selbst neue Anwender finden sich innerhalb weniger Minuten zurecht.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist es nicht möglich bestimmte „Aufgabensets“ für Unteraufgaben zu kopieren (mobil). Es kommt bei mir öfters vor, dass viele Unteraufgaben ähnlich/gleich sind und dies würde eine Menge Arbeit sparen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfaches kommunizieren von Projekten und Zuweisung von Aufgaben. Außerdem können Dateien angehangen werden. Im Vergleich zur klassischen Mail ist das 1000x übersichtlicher
“Funktionsstarkes Tool, das sich leicht bedienen lässt.”
4.0
J
Vor mehr als 12 Monaten
Julia
Verifizierter Reviewer
Marketing bei
Clikker
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

Beeindruckend finde ich, dass selbst bei der kostenlosen Version ein Umfangreiches Angebot an Funktionen geboten wird. Selbst damit lässt sich ein Projektmanagement sehr gut nutzen. Ein Plus ist auch das Personen außerhalb der Organisation hinzugefügt werden können. Die Addons sind sehr Praktisch und lassen andere Tools gut anbinden.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man Asana mit einigen Benutzern einsetzen möchte, wird man gezwungen die Businessversion einzusetzen. Anders ist ein Einsatz in diesem Umfang kaum sinnvoll und damit wird es auch gleich recht teuer. Auch wenn die Bedienung recht simpel ist, kann man durch die vielen Funktionen schnell den Überblick verlieren, die UX kann daher an eineigen Stellen verbessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei Projekten mit mehreren Beteiligten kann man gut den Überblick behalten. Jeder der Beteiligten kann den aktuellen Bearbeitungsstand sehen und weiß woran gerade gearbeitet wird. Praktisch finde ich die Möglichkeit direkt zu kommunizieren und nicht in einzelnen Mails schreiben zu müssen.
“Revolutioniert deine Arbeitsweise”
5.0
P
Vor mehr als 12 Monaten
Philipp
Verifizierter Reviewer
Business Intelligence Lead bei
Goodlive GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

Die Eingewöhnung geht ziemlich fix, Bedienung ist maximal intuitiv. Tolle Möglichkeit Aufgaben in strukturelle und zeitliche Eckdaten zu organisieren. Hilfreiche Vorlagen aller Art.

Was gefällt Dir nicht?

Updates sind relativ häufig. Benutzeroberfläche ändert sich immer wieder mal, jedoch nur minimal. Man macht sich abhängig, ein Umstieg/Ausstieg wird mit fortschreitender Nutzung immer komplexer.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Aufgaben versanden nicht mehr. Transparenter Überblick für alle Teammitglieder. Dokumentation wichtiger Infos & Material. Deutliche Steigerung der Arbeitseffizienz.
“Perfekt für dynamische Teams und Corona Zeiten”
5.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Cathrin
Verifizierter Reviewer
Werkstudent Produktmanagement bei
Cerascreen
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

- anlegen unterschiedlicher Projektgruppen - Übersichtlichkeit - Status der To-Dos ist ersichtlich (on hold, fast fertig...)

Was gefällt Dir nicht?

Die Benachrichtigungsfunktion finde ich eher störend, eventuell lösbar durch Meldungen an den einzelnen Projekten?

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- digitale Zusammenarbeit in Projekten mit vielen To-Dos - Sammlung der bisher erstellten Daten (Verknüpfung der Dateien) - Übersicht und Verteilung der Verantwortlichkeiten
“Tolles, aber recht teures Tool”
3.5
I
Vor mehr als 12 Monaten
Irina
Verifizierter Reviewer
Digital Marketing Manager bei
segmenta communications GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Asana hilft immens beim Projektmanagement. Hier kann man übersichtlich alle Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben aufführen sowie mit Timings versehen. Im eigenen Dashboard sehe ich übersichtlich alles, was ich zu erledigen habe und erhalte Benachrichtigungen, wenn neue Themen dazukommen oder eine Deadline näherrückt. Man kann Dokumente, Bilder etc. hochladen, was das Tool so stark macht.

Was gefällt Dir nicht?

Wir haben Asana letztlich wieder abgeschafft, da es sehr teuer war. Es hat sich bei unserer Teamgröße leider einfach nicht mehr richtig gerechnet. Das ist sehr schade, weil wir bis jetzt kein gleichwertiges Programm gefunden haben. Ansonsten waren wir vollends zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Im Projektmanagement kann Asana einfach eingesetzt werden, um Aufgaben und Timings zu verwalten. Auch Prozesse können hier sinnvoll dargestellt werden. Das gemeinsame Arbeiten an einem Projekt kann dank Zuweisung an den jeweiligen Mitarbeiter stark unterstützt werden.
“Intuitives PM für Jedermann”
5.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Caroline
Verifizierter Reviewer
Regional Digital Content Manager bei
Beiersdorf
  • 1001+ Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze Asana schon seit vielen Jahren. Die Plattform hat sich stark weiterentwickelt und zeichnet sich durch unterschiedlichste Funktionen aus. Mein Highlight: Man behält auch bei 50 parallelen Projekten den Überblick über Status und alle Aufgaben. Oftmals sind PM Tools sehr technisch aufbereitet, aber Asana überzeugt durch Design und Usability auch die Resistentesten. Auch top: Projekte lassen sich transparent zeigen, aber auch in privaten Teams.

Was gefällt Dir nicht?

Ganz ehrlich? Ich habe noch keine Nachteile gefunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Asana hilft dabei, eine gute Übersicht über zahlreiche Projekte zu behalten. Jeder Task ist klar und zeitlich definiert. Ziele oder OKRs können mit Portfolios oder Projekten verknüpft werden, sodass man auch hier eine super Integration hat.
“Mächtiges Projektmanagement Tool mit kleiner Lernkurve”
4.5
P
Vor mehr als 12 Monaten
Philip
Verifizierter Reviewer
PO bei
OTTO
  • 1001+ Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Sehr intuitive Bedienung. Sehr aufgeräumtes Design. Sehr gut konfigurierbar und skalierbar. Gut integrierbar in andere Tools (z.B. MS Teams)

Was gefällt Dir nicht?

Handling bei der Arbeit in verschiedenen Projekten manchmal etwas umständlich und nicht selbsterklärend.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Organisation und Schaffung Transparenz. Priorisierung von Tasks. Synchronisation aller Beteiligten
“Leicht verständliches Projektmanagementtool”
4.0
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lisa
Verifizierter Reviewer
Produktmanagerin bei
Alfons W. Gentner Verlag GmbH & Co KG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Schnelle Projekterstellung. Aufgaben haben eine klare Struktur und einen eindeutigen Verantwortlichen. Sehr übersichtlich

Was gefällt Dir nicht?

Die Kalenderfunktion finde ich etwas unübersichtlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnellere Kommunikation als per E-Mail. Aufgaben können schneller erledigt werden. Komplette Transparenz des Gesprächsverlaufs inkl. Assets
“Funktioniert super in der Zusammenarbeit mit Kollegen”
3.5
K
Vor mehr als 12 Monaten
Kathrin
Verifizierter Reviewer
Projektleiter bei
inRostock GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

man kann Teams bilden mit den spezifischen Aufgaben, Ideensammlung ist leicht gemacht, man hat einen guten Überblick, was ansteht

Was gefällt Dir nicht?

wir nutzen aktuell noch die einfache Version und haben das Upgrade noch nicht, dadurch sind einige Funktionen für uns noch nicht verfügbar - hätten wir sie, könnten wir mehr dazu sagen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das wichtigste ist, dass wir damit den Überblick über die Aufgaben und anstehenden Dinge behalten können - auch mobil von unterwegs. Und das hilft definitiv gerade auch bei Social Media Aktionen
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