Asana Reviews

Mit Asana lassen sich projekt sehr einfach und mit geringem Aufwand strukturieren und in einzelne Aufgaben herunterbrechen. Jeder im Team weiß, was er bis wann zu tun hat. Jeder kann den aktuellen Status einer Aufgabe nachschlagen.

Asana erfordert vom User - wie alle Taskmanagement-Tools - Disziplin. Sonst verwaisen Tasks, gammeln unbearbeitete Aufgaben mit längst abgelaufenem Due-Date in vergessenen projekten herum. Wenn die Aufgaben allerdings korrekt und zeitnah gepflegt werden, ist der Effizienzgewinn gewaltig.

Wir steuern seit fünf Jahren alle Digital-Projekte und hunderte von Einzeltasks in unserer Abteilung und vermehrt auch im ganzen Haus mit Asana. Statt in einer Vielzahl von Emails finden sich alle relevanten Projektinformationen in strukturierten Tickets. Die Meisten Meetings haben eine lebende Agenda durch die Asana-Tickets, die dem jeweiligen Projekt zugewiesen sind. Während des Meetings werden die wichtigsten Punkte im Ticket notiert. Einzelne andere Abteilungen haben sich bereits an den Asana-Workflow gewöhnt. Hier laufen auch abteilungsübergreifende Projekte besser und mit weniger Reibungsverlusten.

Die Nutzeroberfläche. Hier nutzen wir speziell die Timeline-Funktion gerne um langfristigere Projekte zu timen.

Weniger gut gefallen mir die vielen E-Mail Benachrichtigungen. Diese habe ich leider noch nicht deaktivieren können. Das recht teuere Pricing ist ebenfalls ein Nachteil

Die Zusammenarbeit von größeren, abteilgungsübergreifenden Teams wir besser strukturiert und verbindlicher. Timelines werden nun besser gehalten. Zudem entfällt durch das Arbeiten das Verschicken und Ablegen von PDF-Protokollen.

Asana bietet die Möglichkeit einfach und schnell Aufgaben innerhalb von kleinen und großen Projektteams zu verwalten. Gerade bei der Aufgabenverteilung in Remote-Teams ist das Tool Gold wert. Asana überzeugt vor allem durch die einfache und intuitive Handhabung und Integration von neuen/ weiteren Teammitgliedern.

Manchmal ist das Tool zu simpel für komplexere Projekte. Hier fehlen beispielsweise weitere Optionen zum Budgeting oder Staffing. Ansonsten super Preis-Leistungs-Verhältnis.

Arbeit in Remote-Teams & langfristige Innovationsprojekte mit größerer Abstimmungsnotwendigkeit

Asana eignet sich gut für kleine Projektmanagement Themen für Kleinagenturen oder interne Teams. User Interface ist sehr intuitiv und gut zu bedienen, insofern es wie erwähnt nicht zu groß wird.

Taskverteilung und Integration von anderer Software nicht immer gut, wächst aber über die letzte Zeit stark. Nutzerverwaltung über mehrere Administratoren nicht gut gelöst. Unübersichtlich bei mehreren Untertasks.

Taskabwicklung in kleinen Teams, teilweise Verwendung mit externen Agenturpartnern. Vorteil hierbei die Einfachheit.

Karteikarten-System mit Zuordnung von To-Dos, Thread-Funktion.

Die Zeiterfassung endet nicht automatisch, wenn man in ein anderes Projekt wechselt. Ausstehende To-Dos oder Prioritäten sind nicht ausreichend übersichtlich/organisiert. Detaillierte Projekt-Statistiken und Verknüpfung mit Budgets fehlten mir.

Projektorganisation/Verteilung von to dos. Geordnete und transparente Kommunikation bei Projekten. Deadline-Übersichten auf einen Blick.

Sehr einfache und intuitive Darstellung der Boards, einfache Vernetzung mit anderen Kontakten oder Domänen möglich.

Mein Team hatte viele Bugs und konnte Asana letztendlich nicht verwenden. Ich habe beim Support keine Hilfe erhalten, da es keinen Ansprechpartner gab. Ich konnte Asana nutzen und finde es übersichtlich aufgebaut, jedoch musste ich zu einem anderen Tool umziehen, da mein gesamtes Team keinen Zugang erhielt.

Projektmanagement zwischen unterschiedlichen Abteilungen oder für große Projekte, die durch viele Einzelschritte viel Abstimmung bedürfen. Teilweise auch zur Selbstorganisation.

Einfaches Onboarding, gute Übersichtlichkeit und das ganze ist komplett online-basiert, was Real-Time Anpassungen und zeitgleiche Bearbeitung ermöglicht.

Essentielle Funktionen fehlen. Nur für simple Projekte nutzbar. Wettbewerber wie Atlassian Confluence/Jira sind hier deutlich umfangreicher.

Einfache Collaboration mit Agenturen und Dienstleistern. Teilweise auch für interne Collaboration zwischen Marketing und IT.

Festlegung der Deadline bei Aufgaben. Zuweisung der Aufgaben an den zuständigen Mitarbeiter. Übersichtliche Darstellung aller Projekte.

Für jedes Upgrade wird ein ordentlicher Betrag berechnet. Teilweise gehen die Aufgaben "verloren" (wenn man zu viele Projekte parallel offen hat). Den Kalender nutze ich persönlich so gut wie gar nicht.

Wir nutzen Asana für die Umsetzung unserer Projekte. Jedes Projekt ist an einen Kunden gebunden und Asana bietet eine sehr gute Möglichkeit dafür eine übersichtliche Struktur zu schaffen. Dadurch können wir innerhalb unseres Teams immer den aktuellen Stand eines Projektes einsehen und dementsprechend reagieren.

Übersichtlichkeit Reminder Funktionen Zuordnen der Aufgaben

gibt aus meiner Sicht keine

Wir lösen die abteilungs- bzw. teamübergreifende Arbeit an Aufgaben mit Asana. Bedeutet, es arbeiten mehrere Personen aus verschiedenen Team an einer Aufgabe und alle sind auf dem gleichen Stand der Dinge.

Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und gut strukturiert. Gerade neue Kollegen können schnell eingearbeitet werden. Durch das durchdachte Rechtemanagement klappt auch die Arbeit mit externen Kunden reibungslos.

Für manche Nutzer wirkt die Anwendung etwas zu verspielt um als seriöses Projektmanagementtool in Betrachtung zu kommmen. Zum Beispiel das Einblenden von Einhörnern nach abgehakten Aufgaben. Die Webinare von Asana könnten noch differenzierter gestaltet werden.

Ich kommuniziere damit mit unseren Kunden und Dienstleistern. im Team managen wir aktuelle Aufgaben, Timings und Projektfortschritte. Und ich strukturiere meinen persönlichen Workload.

Modernes und leicht verständliches Interface. Einfache Kollaboration im Team. Diverse praktische Schnittstellen.

Teilweise unübersichtliche Kommentarfunktion. Überlastender Startbildschirm. Keine Desktop App.

Komplexe Produktionen just-in-time koordinieren. Kreativprojekte übersichtlich darstellen. Teamspirit fördern.

In Vergleich zu z.B. JIRA, kann man in ASANA Workflows schneller erstellen und festlegen. Außerdem bietet Asana auch eine Free-Version für kleinere Teams, die keine 100 User-Login brauchen.

Das neue Design und Layout finde ich nicht so nutzerfreundlich wie das alte

Mit Asana vergesse ich nichts. Wenn alle Tasks und Deadline richtig angegeben wurden, kriege ich auch immer wieder Benachritigungen und kann viel besser Prioritäten setzen.

Die Projekt-Templates ermöglichen ein schnelles Setup von neuen Projekten.

Das Management von wiederkehrenden Aufgaben könnte besser sein Sowie die Nutzbarkeit von Tastatureingaben, um auch schnell neue Tasks anlegen zu können, ohne dabei X leere Tasks oder Abschnitte zu erstellen. Bei der Wahl eines Zieldatums könnte man sich vielleicht an Todoist orientieren. Dort funktioniert eine Vergabe viel schneller, intuitiver und vielseitiger ["Jeden 2. Mittwoch"].

Mit Asana kombiniert man Team-Verwaltung, Projekt-Verwaltung (Tasks, Meilensteine, etc.) mit der Vielseitigkeit von einer Listen-, Tabellen-, Zeitstrahl-Verwaltung.

Intuitiv, ansprechendes Design, schnell

Bei sich wiederholenden Task: Zusätzliche Anmerkungen in bereits abgehakten Tasks werden nicht übernommen.

Asana ermöglicht ein agiles und transparentes Zusammenarbeiten, da alle Teilnehmer zur selben Zeit über dieselben Informationen verfügen. Es ist außerdem für alle Arbeiten und mit beliebig vielen Teilnehmern einsetzbar.

Übersichtliche Strukturierung aktueller Projekt-Todos inkl. Verantwortlichkeiten.

Komplexeres Projektmanagement auf allen Ebenen (z.B. Staffing) nur in Business Account-Variante verfügbar.

Asana hilft mir beim effizienten Management und strukturieren von Projekten (intern wie extern) sowie bei der tagtägliche Planung von Aufgaben im Team. Das Tool hilft dabei regelmäßig den Überblick zu behalten: was steht an, was ist bereits erledigt, was benötigt Review oder besondere Attention. Mittels der App ist das auch stets von Unterwegs möglich.

Am besten sind die Übersichtlichkeit und die Einfachheit der Bedienung. Es gibt außerdem viele Tutorials.

Asana hat einige Schwachstellen. 1) Anbindung an Kalender (google oder apple): Die Synchronisation von Terminen dauert 24h. Somit ist diese Funktion unbrauchbar. 2) Genehmigungsfunktion. Sobald eine Aufgabe in Revision geht, oder abgelehnt wird, wird das Ticket als erledigt markiert. Völlig unbrauchbar also. 3) Rechte von Gästen. Ein Gast kann ein ein Projekt eingeladen werden und sieht dank der Einladung alle Projekte, welche im Team sind. Absoluter Datenschutz Verstoß. / Ein Gast kann auch seine Kommentare einfach löschen. Das kann bei der Zusammenarbeit von mehreren Agenturen und dem Kunden sehr unschön werden. / Ein Gast kann aus versehen in Projekten verlinkt werden, in die er nicht freigegeben wurde. Absoluter Horror.

Wir nutzen Asana für das Projektmanagement von Kundenprojekten und für die Kommunikationen mit den Kunden. Auch unsere interne Kommunikation läuft über Asana. Das Tool ist sehr einfach und nicht so überladen wie Jira.

- Übersichtliche Darstellung anfallender Aufgaben - Intergration in Slack

- Keine Integration in Freshdesk - Schwierige Einteilung von Recurring Tasks

Durch Asana kann unser Operations-Bereich sowie unser Kundenservice besser die Aufgaben verteilen

Das verwenden von Projektvorlagen ist eines der besten Features. Herausragend ist auch die besondere Übersichtlichkeit des Programmes und das schöne UI Design.

Mir persönlich fehlt im Programm eine besserer Austausch zwischen Projektbeteiligten, sowie eine Auslastungsanzeige der Projektbeteiligten.

Ich verwende Asana für die Planung von Projekten und auch für die Planung von Betriebsinternen regelmäßig stattfindenden Aufgaben und Prozessen.

- Intuitive Bedienung - Übersichtlichkeit - guter Funktionsumfang

- leider werden Unteraufgaben nicht auf der Zeitleiste angezeigt (nur die Abschnitte und Hauptaufgaben)

- Projektmanagement, Projektstrukturierung, Zuordnung von Verantwortlichkeiten

Die Kooperation mit den verschiedenen Teamkolleg:innen (auch auf globaler Ebene) wird sehr vereinfacht und vor allem in Zeiten von Homeoffice kann man sich sehr schnell über aktuelle Projekte austauschen. Ich vergesse keine Aufgaben mehr da ich mir die Tasks auf einen gewissen Zeitpunkt einstellen kann. In den letzten Monaten hat sich Asana auch stark weiterentwickelt (z.B. die Form Submissions für Requests an andere Teams).

Dass man manche Tasks nicht in mehreren Projekten anzeigen kann.

Kein vergessen von Tasks mehr, Projekte werden schneller abgewickelt, aufgrund von Templates für wiederkehrende Projekte können Abläufe vereinfacht werden, Zusammenarbeit mit globalen Teams vereinfacht, da alle Informationen in Asana auffindbar sind

Asana ermöglicht es Ihnen, einen vollständigen Überblick über Ihre täglichen Aufgaben zu haben und den Fortschritt mehrerer Projekte auf eine sehr intuitive Weise zu überwachen. Sie wissen genau, wer woran arbeitet und wie er/sie vorgeht, was die Fristen sind und was sich gegenüber der ursprünglichen Aufgabenbeschreibung geändert hat (auch wenn die Frist geändert wurde).

Manchmal kann der Posteingang bei vielen Aufgaben etwas unübersichtlich sein, und man kann nicht nach "Erledigte oder nicht erledigte Aufgaben" ordnen

Teamübergreifende Kommunikation, Überblick über mehrer Projekte behalten

Ich liebe es, dass ich praktisch keine E-Mails mehr verwende und die gesamte Kommunikation über Asana abgewickelt werden kann. Es ist das Beste, um Projekt-Workflows zu strukturieren, den Überblick über den Fortschritt zu behalten und Aufgaben für alle Teammitglieder einzurichten. Die Appreciation-Sticker sind auch super nett!

Es wäre toll, mehr Terminerinnerungen zu haben, z. B. Pop-ups oder Erinnerungen an Aufgaben, die Sie zugewiesen haben und die bald fällig sind.

Ich sehe nur Vorteile! :) Ich kann genau sehen, welche Aufgaben erledigt werden müssen, um ein Projekt abzuschließen, und ich kann meinen Tag gut organisieren.

Es ist leicht und intuitiv zu bedienen. Man braucht wenige Klicks, es sieht aufgeräumt aus und ist sehr übersichtlich. Man sieht sehr gut, was zu tun ist und von wem usw.

Manche Detailfunktionen sind ein wenig versteckt, aber das ist nicht weiter tragisch und betrifft nur Dinge, die man nicht so oft nutzt.

Die kostenlose Version ist stark eingeschränkt und eignet sich daher nur für kleinere Projekte oder Planungen. Wenn man ein wenig mehr mit Asana machen will, benötigt man definitiv recht schnell einen pro Account.

Asana ist SO praktisch, um den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten, sicherzustellen, dass Sie Fristen einhalten und Prioritäten setzen. Es ist wirklich zu organisieren, dank der "Abhängigkeiten" Funktion, Unteraufgaben, Fähigkeit, Aufgaben in größere Projekte hinzuzufügen...

Einige Funktionalitäten sind nicht immer intuitiv, aber Asana wird immer besser

Es ist einfacher, Aufgaben zu priorisieren und sicherzustellen, dass Sie keine vergessen

Asana ist für mich jeden Tag ein Lebensretter. Ich mag, wie einfach es zu bedienen ist. Es hält alle meine Aufgaben für die Arbeit organisiert. Ich verliere mich nicht in irgendetwas und alles ist klar. Vielleicht ist es eine Kleinigkeit, aber ich finde es toll, dass man Emoticons in Kommentaren und im Text allgemein verwenden kann. Dadurch kann ich einem Mitarbeiter neben dem üblichen "Danke" auch mal ein Lächeln schicken, was die Atmosphäre auf dieser Plattform freundlicher macht.

Bei vielen Aufgaben und Projekten wird die Registerkarte "Posteingang" etwas nutzlos, man kann sich dort leicht verirren und ich denke, sie könnte besser durchdacht oder in zwei andere Registerkarten aufgeteilt werden.

Ich benutze es für die Arbeit und habe damit alle meine Aufgaben unter Kontrolle. Es macht das Zeitmanagement wirklich leicht und einfach zu bedienen.

asana bietet unglaublich viele Funktionen und deckt sehr viele Use Cases ab.

asana funktioniert leider nicht ganz so intuitiv für mich - das Tool kann sehr viel aber ich musste viele Funktionen erst einmal recherchieren. Ich arbeite eher in Projekten und denke, dass das Tool vor Allem für das Abarbeiten von Tasks gut ist.

Das Organisieren von Aufgaben für Projektmitglieder funktioniert sehr gut mit asana - "wer im Projekt macht zu wann genau was?"

Working with Asana is great, I find it so easy to communicate with my colleagues and to keep track of of all my tasks. I am especially fond of the feature that allows you to add/change the status of the task (todo, backlog, done, etc). Also the options to visualize all the tasks inside a project are very useful. Great tool for organizing your work!

When you click on a task, the screen splits: on the left side you have an overview of all the tasks and on the right side you have the details of the task you opened. However, this split is even in size and I would prefer that the detail side is wider.

Asana helps a lot in organizing your work and keeps track of all changes. Also it allows for great team collaborations on projects.

Es erleichtert das Remote arbeiten. Aktivitäten Planen und in Kanban-Boards / Kalendern mit mehreren Leuten arbeiten.

Man kann für eine Aufgabe leider immer nur eine Person zuteilen.

Remote arbeiten im Team, Aktivitäten planen und aufs Team verteilen.

Asana hilft uns dabei, die Arbeit in unserem Team zu optimieren und gerade während der Remote-Arbeit Aufgaben effizient zu koordinieren.

Man braucht ein bisschen Zeit um alle Funktionen vollumfänglich zu verstehen. Dies ist aber dem großen Funktionsumfang "geschuldet". Die Lizenzkosten sind schon recht hoch, gerade wenn man in größeren Teams mit Asana arbeiten möchte.

Asana hilft dabei, Projekte zu planen, zu koordinieren und den Fortschritt im Auge zu behalten. Hierdurch werden Projekte besser und schneller abgewickelt.

Es ist möglich, eine Zeitleiste zu erstellen und alle interessierten Personen in der Schleife zu halten

Einige kleine Details, wie z. B. Trennzeichentitel, wurden gelöscht

Ich benutze es normalerweise, um ein Projekt zu starten und zu sehen, welches die nächsten Schritte sind

Ich habe eine guten Überblick nicht nur über meine Tasks, sondern auch Aufgaben, die ich anderen zugewiesen habe. Gerne nutze ich "Projekte", um Themen für Einzelmeetings zu sammeln und so die Agenda zu gestalten.

Wenn man wirklich viele Tasks zugewiesen bekommt, erhält mein persönlicher Abschnitt "Prio 2" irgendwann unzählige Tasks, bei denen es nur schwer ist, den Überblick zu behalten.

Projektarbeit mit meinen Kollegen. Es ist immer klar, wer gerade zuständig ist, die Aufgabe zu bearbeiten und es gibt keine Mails mehr an mehrere Kollegen, bei denen sich keiner angesprochen fühlt.

Sehr einfach zu bedienen - auch auf dem Smartphone. Sehr hilfreich beim Organisieren der täglichen Arbeit durch Zuweisen von Aufgaben an Teammitglieder und klare Deadlines.

Die Kalenderfunktion finde ich noch verbesserungswürdig.

Strukturierung von Aufgaben und besseres Zeitmanagement.

- übersichtliche Aufgabenverwaltung - Zeitplanung von Projektabläufen - performante Anwendung - ausgereifte Smartphone-App

- Aufgabensortierung standardmäßig etwas unübersichtlich - Premium-Tarif recht teuer

- Überblick behalten über den Ablauf von Projekten und alle To-Dos - hohe Transparenz im Projektablauf

Alle Tasks, sowie Beschreibungen der Aufgaben sind alle übersichtlich in Asana als Liste oder Board einfach abzuarbeiten.

Bei langen Listen von Tasks kann es sein, dass man den Überblick verliert, weshalb ich gerne mit Boards arbeite und für Deadlines dann in Liste mit Due Dates switche.

Für alles: von kleinen Aufgaben bis hin zu großen Aufgaben mit mehreren Mitarbeiter:innen und mehreren Subtasks. Die Vorteile liegen in der Transparenz und Überschaubarkeit der Aufgaben. Jeder kann sich zum aktuellen Stand der Aufgabe informieren und kann kommentieren.

Durch die unterschiedlichen Teams und Boards lässt sich mit Asana alles an einem Ort sammeln und thematisch trennen. So bleiben die Boards übersichtlich, das Tool ist intuitiv nutzbar und hat alle wichtigen Funktionen.

Im Großen und Ganzen gibt es nichts, was Asana für die Anforderungen in unserem Team nicht bietet. Einziger Kritikpunkt ist der Preis im Verhältnis zu vergleichbaren Tools.

Asana wird zur im Marketing zur Organisation des Daily Business, aber auch für Projekte genutzt. Durch die Vergabe von Prioritäten und Zuweisung der Aufgaben ist für unsere Teamleitung ungefähre der Workload pro Mitarbeiter auf einen Blick abrufbar, was die Organisation im Team positiv beeinflusst.

Ich bin ein riesen Fan, da wir es mit asana geschafft haben, unsere Team-Effizienz extrem zu steigern. Durch das Arbeiten mit Vorlagen sind Prozesse super strukturiert und nichts wird vergessen. Wir nutzen es auch als Kommunikationstool, um uns direkt zu Aufgaben abzustimmen. Dadurch ist alles dokumentiert und auch später lassen sich z.B. bereits gestellte Fragen oder getroffene Entscheidungen super leicht nachvollziehen. Die zahlreichen Features wie definierte Aufgaben-Abhängigkeiten, Tags etc. sind sehr umfangreich, sodass jeder sich selbst bestmöglich strukturieren kann.

Mir fällt tatsächlich gerade gar nichts ein.

Ich kann meine Arbeit komplett durchplanen und stelle sicher, dass ich nichts vergesse. Ich steigere mit asana meine Effizienz erheblich und auch das kollaborative Arbeiten mit meinen Kollegen funktioniert super, da wir den Fortschritt eines Projektes sehr genau und transparent monitoren können.

Die einfache Bedienung. Selbst neue Anwender finden sich innerhalb weniger Minuten zurecht.

Leider ist es nicht möglich bestimmte „Aufgabensets“ für Unteraufgaben zu kopieren (mobil). Es kommt bei mir öfters vor, dass viele Unteraufgaben ähnlich/gleich sind und dies würde eine Menge Arbeit sparen.

Einfaches kommunizieren von Projekten und Zuweisung von Aufgaben. Außerdem können Dateien angehangen werden. Im Vergleich zur klassischen Mail ist das 1000x übersichtlicher

Beeindruckend finde ich, dass selbst bei der kostenlosen Version ein Umfangreiches Angebot an Funktionen geboten wird. Selbst damit lässt sich ein Projektmanagement sehr gut nutzen. Ein Plus ist auch das Personen außerhalb der Organisation hinzugefügt werden können. Die Addons sind sehr Praktisch und lassen andere Tools gut anbinden.

Wenn man Asana mit einigen Benutzern einsetzen möchte, wird man gezwungen die Businessversion einzusetzen. Anders ist ein Einsatz in diesem Umfang kaum sinnvoll und damit wird es auch gleich recht teuer. Auch wenn die Bedienung recht simpel ist, kann man durch die vielen Funktionen schnell den Überblick verlieren, die UX kann daher an eineigen Stellen verbessert werden.

Bei Projekten mit mehreren Beteiligten kann man gut den Überblick behalten. Jeder der Beteiligten kann den aktuellen Bearbeitungsstand sehen und weiß woran gerade gearbeitet wird. Praktisch finde ich die Möglichkeit direkt zu kommunizieren und nicht in einzelnen Mails schreiben zu müssen.

Die Eingewöhnung geht ziemlich fix, Bedienung ist maximal intuitiv. Tolle Möglichkeit Aufgaben in strukturelle und zeitliche Eckdaten zu organisieren. Hilfreiche Vorlagen aller Art.

Updates sind relativ häufig. Benutzeroberfläche ändert sich immer wieder mal, jedoch nur minimal. Man macht sich abhängig, ein Umstieg/Ausstieg wird mit fortschreitender Nutzung immer komplexer.

Aufgaben versanden nicht mehr. Transparenter Überblick für alle Teammitglieder. Dokumentation wichtiger Infos & Material. Deutliche Steigerung der Arbeitseffizienz.

- anlegen unterschiedlicher Projektgruppen - Übersichtlichkeit - Status der To-Dos ist ersichtlich (on hold, fast fertig...)

Die Benachrichtigungsfunktion finde ich eher störend, eventuell lösbar durch Meldungen an den einzelnen Projekten?

- digitale Zusammenarbeit in Projekten mit vielen To-Dos - Sammlung der bisher erstellten Daten (Verknüpfung der Dateien) - Übersicht und Verteilung der Verantwortlichkeiten