Asana Reviews (764)

AI-generated summary

What users say about Asana

Based on 764 reviews

Asana is widely appreciated for its task management and project coordination capabilities, particularly within teams. Many value its user-friendly interface and customizable features, which enhance team collaboration and transparency. The tool helps to structure projects, assign responsibilities, and track progress effectively. However, some find the initial setup complex and the notification system overwhelming. The cost of premium features and occasional performance issues are also noted. Despite these drawbacks, Asana is considered a versatile solution for managing workflows and improving team productivity.

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“Intuitives Tool mit zu vielen Bugs”

2.5

Older than 12 months

Anne

Validated Reviewer

Digital Director at

L'OCCITANE GmbH

51-1000 employees

What did you like?

Sehr einfache und intuitive Darstellung der Boards, einfache Vernetzung mit anderen Kontakten oder Domänen möglich.

What did you not like?

Mein Team hatte viele Bugs und konnte Asana letztendlich nicht verwenden. Ich habe beim Support keine Hilfe erhalten, da es keinen Ansprechpartner gab. Ich konnte Asana nutzen und finde es übersichtlich aufgebaut, jedoch musste ich zu einem anderen Tool umziehen, da mein gesamtes Team keinen Zugang erhielt.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement zwischen unterschiedlichen Abteilungen oder für große Projekte, die durch viele Einzelschritte viel Abstimmung bedürfen. Teilweise auch zur Selbstorganisation.

“Basic PM Tool mit Schwächen”

1.5

Older than 12 months

Norina

Validated Reviewer

Marketing Manager

51-1000 employees

What did you like?

Einfaches Onboarding, gute Übersichtlichkeit und das ganze ist komplett online-basiert, was Real-Time Anpassungen und zeitgleiche Bearbeitung ermöglicht.

What did you not like?

Essentielle Funktionen fehlen. Nur für simple Projekte nutzbar. Wettbewerber wie Atlassian Confluence/Jira sind hier deutlich umfangreicher.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Collaboration mit Agenturen und Dienstleistern. Teilweise auch für interne Collaboration zwischen Marketing und IT.

“Ein super Managementtool für verschiedene Projekte!”

5.0

Older than 12 months

Karl

Validated Reviewer

Projektmanager at

Seitlicht GmbH

1-50 employees

What did you like?

Festlegung der Deadline bei Aufgaben. Zuweisung der Aufgaben an den zuständigen Mitarbeiter. Übersichtliche Darstellung aller Projekte.

What did you not like?

Für jedes Upgrade wird ein ordentlicher Betrag berechnet. Teilweise gehen die Aufgaben "verloren" (wenn man zu viele Projekte parallel offen hat). Den Kalender nutze ich persönlich so gut wie gar nicht.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Asana für die Umsetzung unserer Projekte. Jedes Projekt ist an einen Kunden gebunden und Asana bietet eine sehr gute Möglichkeit dafür eine übersichtliche Struktur zu schaffen. Dadurch können wir innerhalb unseres Teams immer den aktuellen Stand eines Projektes einsehen und dementsprechend reagieren.

“Optimales Projekt Management Tool”

4.5

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Leiter Projektmanagement at

Seitlicht

1-50 employees

What did you like?

Übersichtlichkeit Reminder Funktionen Zuordnen der Aufgaben

What did you not like?

gibt aus meiner Sicht keine

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen die abteilungs- bzw. teamübergreifende Arbeit an Aufgaben mit Asana. Bedeutet, es arbeiten mehrere Personen aus verschiedenen Team an einer Aufgabe und alle sind auf dem gleichen Stand der Dinge.

“Effizient und selbsterklärend”

4.0

Older than 12 months

Merle

Validated Reviewer

PM at

Sport Alliance

51-1000 employees

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und gut strukturiert. Gerade neue Kollegen können schnell eingearbeitet werden. Durch das durchdachte Rechtemanagement klappt auch die Arbeit mit externen Kunden reibungslos.

What did you not like?

Für manche Nutzer wirkt die Anwendung etwas zu verspielt um als seriöses Projektmanagementtool in Betrachtung zu kommmen. Zum Beispiel das Einblenden von Einhörnern nach abgehakten Aufgaben. Die Webinare von Asana könnten noch differenzierter gestaltet werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich kommuniziere damit mit unseren Kunden und Dienstleistern. im Team managen wir aktuelle Aufgaben, Timings und Projektfortschritte. Und ich strukturiere meinen persönlichen Workload.

“Gute Übersicht im Gantt Diagramm. Einfache und kollaborative Bedienung.”

3.0

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Head of Product Management at

Sternglas

1-50 employees

What did you like?

Modernes und leicht verständliches Interface. Einfache Kollaboration im Team. Diverse praktische Schnittstellen.

What did you not like?

Teilweise unübersichtliche Kommentarfunktion. Überlastender Startbildschirm. Keine Desktop App.

Which problems are you solving with the product?

Komplexe Produktionen just-in-time koordinieren. Kreativprojekte übersichtlich darstellen. Teamspirit fördern.

“Bunt und übersichtilich”

4.0

Older than 12 months

Monica

Validated Reviewer

Social Media Specialist at

Triebwerk

1-50 employees

What did you like?

In Vergleich zu z.B. JIRA, kann man in ASANA Workflows schneller erstellen und festlegen. Außerdem bietet Asana auch eine Free-Version für kleinere Teams, die keine 100 User-Login brauchen.

What did you not like?

Das neue Design und Layout finde ich nicht so nutzerfreundlich wie das alte

Which problems are you solving with the product?

Mit Asana vergesse ich nichts. Wenn alle Tasks und Deadline richtig angegeben wurden, kriege ich auch immer wieder Benachritigungen und kann viel besser Prioritäten setzen.

“Vielseitig und individuell”

4.0

Older than 12 months

Eike

Validated Reviewer

Projektmanager at

Agentur Denkwunder GmbH

1-50 employees

What did you like?

Die Projekt-Templates ermöglichen ein schnelles Setup von neuen Projekten.

What did you not like?

Das Management von wiederkehrenden Aufgaben könnte besser sein Sowie die Nutzbarkeit von Tastatureingaben, um auch schnell neue Tasks anlegen zu können, ohne dabei X leere Tasks oder Abschnitte zu erstellen. Bei der Wahl eines Zieldatums könnte man sich vielleicht an Todoist orientieren. Dort funktioniert eine Vergabe viel schneller, intuitiver und vielseitiger ["Jeden 2. Mittwoch"].

Which problems are you solving with the product?

Mit Asana kombiniert man Team-Verwaltung, Projekt-Verwaltung (Tasks, Meilensteine, etc.) mit der Vielseitigkeit von einer Listen-, Tabellen-, Zeitstrahl-Verwaltung.

“Ein Multitalent von Tool”

5.0

Older than 12 months

Nogi

Validated Reviewer

SEA Junior at

Fondof GmbH

51-1000 employees

What did you like?

Intuitiv, ansprechendes Design, schnell

What did you not like?

Bei sich wiederholenden Task: Zusätzliche Anmerkungen in bereits abgehakten Tasks werden nicht übernommen.

Which problems are you solving with the product?

Asana ermöglicht ein agiles und transparentes Zusammenarbeiten, da alle Teilnehmer zur selben Zeit über dieselben Informationen verfügen. Es ist außerdem für alle Arbeiten und mit beliebig vielen Teilnehmern einsetzbar.

“Effizientes Projektmanagement”

5.0

Older than 12 months

Karena

Validated Reviewer

Project Manager at

The Nunatak Group GmbH

1-50 employees

What did you like?

Übersichtliche Strukturierung aktueller Projekt-Todos inkl. Verantwortlichkeiten.

What did you not like?

Komplexeres Projektmanagement auf allen Ebenen (z.B. Staffing) nur in Business Account-Variante verfügbar.

Which problems are you solving with the product?

Asana hilft mir beim effizienten Management und strukturieren von Projekten (intern wie extern) sowie bei der tagtägliche Planung von Aufgaben im Team. Das Tool hilft dabei regelmäßig den Überblick zu behalten: was steht an, was ist bereits erledigt, was benötigt Review oder besondere Attention. Mittels der App ist das auch stets von Unterwegs möglich.

“Einfaches Tool, zum fairen Preis”

4.5

Older than 12 months

Jenny

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Die Berater Online Marketing GmbH & Co. KG

1-50 employees

What did you like?

Am besten sind die Übersichtlichkeit und die Einfachheit der Bedienung. Es gibt außerdem viele Tutorials.

What did you not like?

Asana hat einige Schwachstellen. 1) Anbindung an Kalender (google oder apple): Die Synchronisation von Terminen dauert 24h. Somit ist diese Funktion unbrauchbar. 2) Genehmigungsfunktion. Sobald eine Aufgabe in Revision geht, oder abgelehnt wird, wird das Ticket als erledigt markiert. Völlig unbrauchbar also. 3) Rechte von Gästen. Ein Gast kann ein ein Projekt eingeladen werden und sieht dank der Einladung alle Projekte, welche im Team sind. Absoluter Datenschutz Verstoß. / Ein Gast kann auch seine Kommentare einfach löschen. Das kann bei der Zusammenarbeit von mehreren Agenturen und dem Kunden sehr unschön werden. / Ein Gast kann aus versehen in Projekten verlinkt werden, in die er nicht freigegeben wurde. Absoluter Horror.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Asana für das Projektmanagement von Kundenprojekten und für die Kommunikationen mit den Kunden. Auch unsere interne Kommunikation läuft über Asana. Das Tool ist sehr einfach und nicht so überladen wie Jira.

“Der beste Weg eine Übersicht seiner Aufgaben zuhaben - Asana!”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Head of Customer Service Germany at

Grutto

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

- Übersichtliche Darstellung anfallender Aufgaben - Intergration in Slack

What did you not like?

- Keine Integration in Freshdesk - Schwierige Einteilung von Recurring Tasks

Which problems are you solving with the product?

Durch Asana kann unser Operations-Bereich sowie unser Kundenservice besser die Aufgaben verteilen

“Perfekt für kleine Teams mit breiter Aufgabenverteilung”

4.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Head of Marketing at

Digitalagentur

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Das verwenden von Projektvorlagen ist eines der besten Features. Herausragend ist auch die besondere Übersichtlichkeit des Programmes und das schöne UI Design.

What did you not like?

Mir persönlich fehlt im Programm eine besserer Austausch zwischen Projektbeteiligten, sowie eine Auslastungsanzeige der Projektbeteiligten.

Which problems are you solving with the product?

Ich verwende Asana für die Planung von Projekten und auch für die Planung von Betriebsinternen regelmäßig stattfindenden Aufgaben und Prozessen.

“Intuitive und einfache Handhabung!”

4.5

Older than 12 months

Gesine

Validated Reviewer

Business Development Director at

Digital Agentur

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

- Intuitive Bedienung - Übersichtlichkeit - guter Funktionsumfang

What did you not like?

- leider werden Unteraufgaben nicht auf der Zeitleiste angezeigt (nur die Abschnitte und Hauptaufgaben)

Which problems are you solving with the product?

- Projektmanagement, Projektstrukturierung, Zuordnung von Verantwortlichkeiten

“Durch Asana verliere ich nie meinen Überblick über meine Tasks”

5.0

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Agicap

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Die Kooperation mit den verschiedenen Teamkolleg:innen (auch auf globaler Ebene) wird sehr vereinfacht und vor allem in Zeiten von Homeoffice kann man sich sehr schnell über aktuelle Projekte austauschen. Ich vergesse keine Aufgaben mehr da ich mir die Tasks auf einen gewissen Zeitpunkt einstellen kann. In den letzten Monaten hat sich Asana auch stark weiterentwickelt (z.B. die Form Submissions für Requests an andere Teams).

What did you not like?

Dass man manche Tasks nicht in mehreren Projekten anzeigen kann.

Which problems are you solving with the product?

Kein vergessen von Tasks mehr, Projekte werden schneller abgewickelt, aufgrund von Templates für wiederkehrende Projekte können Abläufe vereinfacht werden, Zusammenarbeit mit globalen Teams vereinfacht, da alle Informationen in Asana auffindbar sind

“Das tägliche Aufgabenmanagement war noch nie so einfach”

4.0

Older than 12 months

Fabio

Validated Reviewer

Content Management at

Finc3 Commerce

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana ermöglicht es Ihnen, einen vollständigen Überblick über Ihre täglichen Aufgaben zu haben und den Fortschritt mehrerer Projekte auf eine sehr intuitive Weise zu überwachen. Sie wissen genau, wer woran arbeitet und wie er/sie vorgeht, was die Fristen sind und was sich gegenüber der ursprünglichen Aufgabenbeschreibung geändert hat (auch wenn die Frist geändert wurde).

What did you not like?

Manchmal kann der Posteingang bei vielen Aufgaben etwas unübersichtlich sein, und man kann nicht nach "Erledigte oder nicht erledigte Aufgaben" ordnen

Which problems are you solving with the product?

Teamübergreifende Kommunikation, Überblick über mehrer Projekte behalten

“der beste E-Mail-Ersatz”

5.0

Older than 12 months

Kamila

Validated Reviewer

Performance Marketing Manager at

Finc3 Commerce

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich liebe es, dass ich praktisch keine E-Mails mehr verwende und die gesamte Kommunikation über Asana abgewickelt werden kann. Es ist das Beste, um Projekt-Workflows zu strukturieren, den Überblick über den Fortschritt zu behalten und Aufgaben für alle Teammitglieder einzurichten. Die Appreciation-Sticker sind auch super nett!

What did you not like?

Es wäre toll, mehr Terminerinnerungen zu haben, z. B. Pop-ups oder Erinnerungen an Aufgaben, die Sie zugewiesen haben und die bald fällig sind.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe nur Vorteile! :) Ich kann genau sehen, welche Aufgaben erledigt werden müssen, um ein Projekt abzuschließen, und ich kann meinen Tag gut organisieren.

“Kostenlos sehr eingeschränkt, aber dennoch für grundlegendes nutzbar.”

3.0

Older than 12 months

Chris

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

milkycode GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Es ist leicht und intuitiv zu bedienen. Man braucht wenige Klicks, es sieht aufgeräumt aus und ist sehr übersichtlich. Man sieht sehr gut, was zu tun ist und von wem usw.

What did you not like?

Manche Detailfunktionen sind ein wenig versteckt, aber das ist nicht weiter tragisch und betrifft nur Dinge, die man nicht so oft nutzt.

Which problems are you solving with the product?

Die kostenlose Version ist stark eingeschränkt und eignet sich daher nur für kleinere Projekte oder Planungen. Wenn man ein wenig mehr mit Asana machen will, benötigt man definitiv recht schnell einen pro Account.

“Großartiges Werkzeug, um Ihre Arbeit zu organisieren und zu priorisieren”

4.5

Older than 12 months

Claire

Validated Reviewer

Performance Marketing Manager at

Finc3

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana ist SO praktisch, um den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten, sicherzustellen, dass Sie Fristen einhalten und Prioritäten setzen. Es ist wirklich zu organisieren, dank der "Abhängigkeiten" Funktion, Unteraufgaben, Fähigkeit, Aufgaben in größere Projekte hinzuzufügen...

What did you not like?

Einige Funktionalitäten sind nicht immer intuitiv, aber Asana wird immer besser

Which problems are you solving with the product?

Es ist einfacher, Aufgaben zu priorisieren und sicherzustellen, dass Sie keine vergessen

“Eine lebensrettende Plattform”

4.5

Older than 12 months

Weronika

Validated Reviewer

Content Management at

Finc3

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana ist für mich jeden Tag ein Lebensretter. Ich mag, wie einfach es zu bedienen ist. Es hält alle meine Aufgaben für die Arbeit organisiert. Ich verliere mich nicht in irgendetwas und alles ist klar. Vielleicht ist es eine Kleinigkeit, aber ich finde es toll, dass man Emoticons in Kommentaren und im Text allgemein verwenden kann. Dadurch kann ich einem Mitarbeiter neben dem üblichen "Danke" auch mal ein Lächeln schicken, was die Atmosphäre auf dieser Plattform freundlicher macht.

What did you not like?

Bei vielen Aufgaben und Projekten wird die Registerkarte "Posteingang" etwas nutzlos, man kann sich dort leicht verirren und ich denke, sie könnte besser durchdacht oder in zwei andere Registerkarten aufgeteilt werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze es für die Arbeit und habe damit alle meine Aufgaben unter Kontrolle. Es macht das Zeitmanagement wirklich leicht und einfach zu bedienen.

“Task Management Tool mit Projektmanagement-Möglichkeiten”

4.0

Older than 12 months

Erdi

Validated Reviewer

Process & Product Development Manager at

Finc3

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

asana bietet unglaublich viele Funktionen und deckt sehr viele Use Cases ab.

What did you not like?

asana funktioniert leider nicht ganz so intuitiv für mich - das Tool kann sehr viel aber ich musste viele Funktionen erst einmal recherchieren. Ich arbeite eher in Projekten und denke, dass das Tool vor Allem für das Abarbeiten von Tasks gut ist.

Which problems are you solving with the product?

Das Organisieren von Aufgaben für Projektmitglieder funktioniert sehr gut mit asana - "wer im Projekt macht zu wann genau was?"

“Asana is great to use”

5.0

Older than 12 months

Mirela

Validated Reviewer

Junior BI Analyst at

Business Intelligence

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Working with Asana is great, I find it so easy to communicate with my colleagues and to keep track of of all my tasks. I am especially fond of the feature that allows you to add/change the status of the task (todo, backlog, done, etc). Also the options to visualize all the tasks inside a project are very useful. Great tool for organizing your work!

What did you not like?

When you click on a task, the screen splits: on the left side you have an overview of all the tasks and on the right side you have the details of the task you opened. However, this split is even in size and I would prefer that the detail side is wider.

Which problems are you solving with the product?

Asana helps a lot in organizing your work and keeps track of all changes. Also it allows for great team collaborations on projects.

“Klasse Tool um Aktivitäten zu planen”

5.0

Older than 12 months

Carina

Validated Reviewer

Business Development Manager at

alphacoders GmbH

1-50 employees
Industry: Staffing & Recruiting

What did you like?

Es erleichtert das Remote arbeiten. Aktivitäten Planen und in Kanban-Boards / Kalendern mit mehreren Leuten arbeiten.

What did you not like?

Man kann für eine Aufgabe leider immer nur eine Person zuteilen.

Which problems are you solving with the product?

Remote arbeiten im Team, Aktivitäten planen und aufs Team verteilen.

“Gute Projektmanagement Software, jedoch nicht ganz günstig”

3.5

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

ontavio GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Asana hilft uns dabei, die Arbeit in unserem Team zu optimieren und gerade während der Remote-Arbeit Aufgaben effizient zu koordinieren.

What did you not like?

Man braucht ein bisschen Zeit um alle Funktionen vollumfänglich zu verstehen. Dies ist aber dem großen Funktionsumfang "geschuldet". Die Lizenzkosten sind schon recht hoch, gerade wenn man in größeren Teams mit Asana arbeiten möchte.

Which problems are you solving with the product?

Asana hilft dabei, Projekte zu planen, zu koordinieren und den Fortschritt im Auge zu behalten. Hierdurch werden Projekte besser und schneller abgewickelt.

“Einfach zu benutzen ”

4.5

Older than 12 months

Elsa

Validated Reviewer

Content Creator at

Finc3 Commerce

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Es ist möglich, eine Zeitleiste zu erstellen und alle interessierten Personen in der Schleife zu halten

What did you not like?

Einige kleine Details, wie z. B. Trennzeichentitel, wurden gelöscht

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze es normalerweise, um ein Projekt zu starten und zu sehen, welches die nächsten Schritte sind

“Asana ersetzt bei uns die meisten Emails”

5.0

Older than 12 months

Katja

Validated Reviewer

Team Lead Performance Marketing at

Finc3 Commerce GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich habe eine guten Überblick nicht nur über meine Tasks, sondern auch Aufgaben, die ich anderen zugewiesen habe. Gerne nutze ich "Projekte", um Themen für Einzelmeetings zu sammeln und so die Agenda zu gestalten.

What did you not like?

Wenn man wirklich viele Tasks zugewiesen bekommt, erhält mein persönlicher Abschnitt "Prio 2" irgendwann unzählige Tasks, bei denen es nur schwer ist, den Überblick zu behalten.

Which problems are you solving with the product?

Projektarbeit mit meinen Kollegen. Es ist immer klar, wer gerade zuständig ist, die Aufgabe zu bearbeiten und es gibt keine Mails mehr an mehrere Kollegen, bei denen sich keiner angesprochen fühlt.

“Super-Tool für Projektmanagement”

4.5

Older than 12 months

Fernanda

Validated Reviewer

- at

Finc3

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sehr einfach zu bedienen - auch auf dem Smartphone. Sehr hilfreich beim Organisieren der täglichen Arbeit durch Zuweisen von Aufgaben an Teammitglieder und klare Deadlines.

What did you not like?

Die Kalenderfunktion finde ich noch verbesserungswürdig.

Which problems are you solving with the product?

Strukturierung von Aufgaben und besseres Zeitmanagement.

“Vielseitiges Tool für Projektmanagement”

5.0

Older than 12 months

Jannik

Validated Reviewer

- at

Campusjäger by Workwise

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

- übersichtliche Aufgabenverwaltung - Zeitplanung von Projektabläufen - performante Anwendung - ausgereifte Smartphone-App

What did you not like?

- Aufgabensortierung standardmäßig etwas unübersichtlich - Premium-Tarif recht teuer

Which problems are you solving with the product?

- Überblick behalten über den Ablauf von Projekten und alle To-Dos - hohe Transparenz im Projektablauf

“Allzweck Task Management Tool - Ich lieb's”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

- at

Finc3

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Alle Tasks, sowie Beschreibungen der Aufgaben sind alle übersichtlich in Asana als Liste oder Board einfach abzuarbeiten.

What did you not like?

Bei langen Listen von Tasks kann es sein, dass man den Überblick verliert, weshalb ich gerne mit Boards arbeite und für Deadlines dann in Liste mit Due Dates switche.

Which problems are you solving with the product?

Für alles: von kleinen Aufgaben bis hin zu großen Aufgaben mit mehreren Mitarbeiter:innen und mehreren Subtasks. Die Vorteile liegen in der Transparenz und Überschaubarkeit der Aufgaben. Jeder kann sich zum aktuellen Stand der Aufgabe informieren und kann kommentieren.

“Projektmanagement & Team Orga leicht gemacht”

4.5

Older than 12 months

Joana

Validated Reviewer

- at

Hochschule Bremen

1-50 employees
Industry: Öffentliche Ordnung

What did you like?

Durch die unterschiedlichen Teams und Boards lässt sich mit Asana alles an einem Ort sammeln und thematisch trennen. So bleiben die Boards übersichtlich, das Tool ist intuitiv nutzbar und hat alle wichtigen Funktionen.

What did you not like?

Im Großen und Ganzen gibt es nichts, was Asana für die Anforderungen in unserem Team nicht bietet. Einziger Kritikpunkt ist der Preis im Verhältnis zu vergleichbaren Tools.

Which problems are you solving with the product?

Asana wird zur im Marketing zur Organisation des Daily Business, aber auch für Projekte genutzt. Durch die Vergabe von Prioritäten und Zuweisung der Aufgaben ist für unsere Teamleitung ungefähre der Workload pro Mitarbeiter auf einen Blick abrufbar, was die Organisation im Team positiv beeinflusst.

“Großartiges Projektmanagementtool”

5.0

Older than 12 months

Stephanie

Validated Reviewer

HR Managerin at

Finc3

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich bin ein riesen Fan, da wir es mit asana geschafft haben, unsere Team-Effizienz extrem zu steigern. Durch das Arbeiten mit Vorlagen sind Prozesse super strukturiert und nichts wird vergessen. Wir nutzen es auch als Kommunikationstool, um uns direkt zu Aufgaben abzustimmen. Dadurch ist alles dokumentiert und auch später lassen sich z.B. bereits gestellte Fragen oder getroffene Entscheidungen super leicht nachvollziehen. Die zahlreichen Features wie definierte Aufgaben-Abhängigkeiten, Tags etc. sind sehr umfangreich, sodass jeder sich selbst bestmöglich strukturieren kann.

What did you not like?

Mir fällt tatsächlich gerade gar nichts ein.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meine Arbeit komplett durchplanen und stelle sicher, dass ich nichts vergesse. Ich steigere mit asana meine Effizienz erheblich und auch das kollaborative Arbeiten mit meinen Kollegen funktioniert super, da wir den Fortschritt eines Projektes sehr genau und transparent monitoren können.

“Simples und minimalistisches Projektmanagement Tool”

4.0

Older than 12 months

Evelyn

Validated Reviewer

- at

Boveda

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Die einfache Bedienung. Selbst neue Anwender finden sich innerhalb weniger Minuten zurecht.

What did you not like?

Leider ist es nicht möglich bestimmte „Aufgabensets“ für Unteraufgaben zu kopieren (mobil). Es kommt bei mir öfters vor, dass viele Unteraufgaben ähnlich/gleich sind und dies würde eine Menge Arbeit sparen.

Which problems are you solving with the product?

Einfaches kommunizieren von Projekten und Zuweisung von Aufgaben. Außerdem können Dateien angehangen werden. Im Vergleich zur klassischen Mail ist das 1000x übersichtlicher

“Funktionsstarkes Tool, das sich leicht bedienen lässt.”

4.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Marketing at

Clikker

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Beeindruckend finde ich, dass selbst bei der kostenlosen Version ein Umfangreiches Angebot an Funktionen geboten wird. Selbst damit lässt sich ein Projektmanagement sehr gut nutzen. Ein Plus ist auch das Personen außerhalb der Organisation hinzugefügt werden können. Die Addons sind sehr Praktisch und lassen andere Tools gut anbinden.

What did you not like?

Wenn man Asana mit einigen Benutzern einsetzen möchte, wird man gezwungen die Businessversion einzusetzen. Anders ist ein Einsatz in diesem Umfang kaum sinnvoll und damit wird es auch gleich recht teuer. Auch wenn die Bedienung recht simpel ist, kann man durch die vielen Funktionen schnell den Überblick verlieren, die UX kann daher an eineigen Stellen verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Bei Projekten mit mehreren Beteiligten kann man gut den Überblick behalten. Jeder der Beteiligten kann den aktuellen Bearbeitungsstand sehen und weiß woran gerade gearbeitet wird. Praktisch finde ich die Möglichkeit direkt zu kommunizieren und nicht in einzelnen Mails schreiben zu müssen.

“Revolutioniert deine Arbeitsweise”

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Business Intelligence Lead at

Goodlive GmbH

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Die Eingewöhnung geht ziemlich fix, Bedienung ist maximal intuitiv. Tolle Möglichkeit Aufgaben in strukturelle und zeitliche Eckdaten zu organisieren. Hilfreiche Vorlagen aller Art.

What did you not like?

Updates sind relativ häufig. Benutzeroberfläche ändert sich immer wieder mal, jedoch nur minimal. Man macht sich abhängig, ein Umstieg/Ausstieg wird mit fortschreitender Nutzung immer komplexer.

Which problems are you solving with the product?

Aufgaben versanden nicht mehr. Transparenter Überblick für alle Teammitglieder. Dokumentation wichtiger Infos & Material. Deutliche Steigerung der Arbeitseffizienz.

“Perfekt für dynamische Teams und Corona Zeiten”

5.0

Older than 12 months

Cathrin

Validated Reviewer

Werkstudent Produktmanagement at

Cerascreen

51-1000 employees

What did you like?

- anlegen unterschiedlicher Projektgruppen - Übersichtlichkeit - Status der To-Dos ist ersichtlich (on hold, fast fertig...)

What did you not like?

Die Benachrichtigungsfunktion finde ich eher störend, eventuell lösbar durch Meldungen an den einzelnen Projekten?

Which problems are you solving with the product?

- digitale Zusammenarbeit in Projekten mit vielen To-Dos - Sammlung der bisher erstellten Daten (Verknüpfung der Dateien) - Übersicht und Verteilung der Verantwortlichkeiten

“Tolles, aber recht teures Tool”

3.5

Older than 12 months

Irina

Validated Reviewer

Digital Marketing Manager at

segmenta communications GmbH

51-1000 employees

What did you like?

Asana hilft immens beim Projektmanagement. Hier kann man übersichtlich alle Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben aufführen sowie mit Timings versehen. Im eigenen Dashboard sehe ich übersichtlich alles, was ich zu erledigen habe und erhalte Benachrichtigungen, wenn neue Themen dazukommen oder eine Deadline näherrückt. Man kann Dokumente, Bilder etc. hochladen, was das Tool so stark macht.

What did you not like?

Wir haben Asana letztlich wieder abgeschafft, da es sehr teuer war. Es hat sich bei unserer Teamgröße leider einfach nicht mehr richtig gerechnet. Das ist sehr schade, weil wir bis jetzt kein gleichwertiges Programm gefunden haben. Ansonsten waren wir vollends zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Im Projektmanagement kann Asana einfach eingesetzt werden, um Aufgaben und Timings zu verwalten. Auch Prozesse können hier sinnvoll dargestellt werden. Das gemeinsame Arbeiten an einem Projekt kann dank Zuweisung an den jeweiligen Mitarbeiter stark unterstützt werden.

“Intuitives PM für Jedermann”

5.0

Older than 12 months

Caroline

Validated Reviewer

Regional Digital Content Manager at

Beiersdorf

1001+ employees

What did you like?

Ich nutze Asana schon seit vielen Jahren. Die Plattform hat sich stark weiterentwickelt und zeichnet sich durch unterschiedlichste Funktionen aus. Mein Highlight: Man behält auch bei 50 parallelen Projekten den Überblick über Status und alle Aufgaben. Oftmals sind PM Tools sehr technisch aufbereitet, aber Asana überzeugt durch Design und Usability auch die Resistentesten. Auch top: Projekte lassen sich transparent zeigen, aber auch in privaten Teams.

What did you not like?

Ganz ehrlich? Ich habe noch keine Nachteile gefunden.

Which problems are you solving with the product?

Asana hilft dabei, eine gute Übersicht über zahlreiche Projekte zu behalten. Jeder Task ist klar und zeitlich definiert. Ziele oder OKRs können mit Portfolios oder Projekten verknüpft werden, sodass man auch hier eine super Integration hat.

“Mächtiges Projektmanagement Tool mit kleiner Lernkurve”

4.5

Older than 12 months

Philip

Validated Reviewer

PO at

OTTO

1001+ employees

What did you like?

Sehr intuitive Bedienung. Sehr aufgeräumtes Design. Sehr gut konfigurierbar und skalierbar. Gut integrierbar in andere Tools (z.B. MS Teams)

What did you not like?

Handling bei der Arbeit in verschiedenen Projekten manchmal etwas umständlich und nicht selbsterklärend.

Which problems are you solving with the product?

Organisation und Schaffung Transparenz. Priorisierung von Tasks. Synchronisation aller Beteiligten

“Leicht verständliches Projektmanagementtool”

4.0

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Produktmanagerin at

Alfons W. Gentner Verlag GmbH & Co KG

51-1000 employees

What did you like?

Schnelle Projekterstellung. Aufgaben haben eine klare Struktur und einen eindeutigen Verantwortlichen. Sehr übersichtlich

What did you not like?

Die Kalenderfunktion finde ich etwas unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Schnellere Kommunikation als per E-Mail. Aufgaben können schneller erledigt werden. Komplette Transparenz des Gesprächsverlaufs inkl. Assets

“Funktioniert super in der Zusammenarbeit mit Kollegen”

3.5

Older than 12 months

Kathrin

Validated Reviewer

Projektleiter at

inRostock GmbH

51-1000 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

man kann Teams bilden mit den spezifischen Aufgaben, Ideensammlung ist leicht gemacht, man hat einen guten Überblick, was ansteht

What did you not like?

wir nutzen aktuell noch die einfache Version und haben das Upgrade noch nicht, dadurch sind einige Funktionen für uns noch nicht verfügbar - hätten wir sie, könnten wir mehr dazu sagen

Which problems are you solving with the product?

Das wichtigste ist, dass wir damit den Überblick über die Aufgaben und anstehenden Dinge behalten können - auch mobil von unterwegs. Und das hilft definitiv gerade auch bei Social Media Aktionen

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