Asana Reviews

-Projektmanagement-Tool mit modernen Gestaltung -Projektübergreifende Manamegent -sinnvolle Werkzeuge

-Viele Funktionen nur im Premium-Version verfügbar -Einige Funktionen sind nicht immer intuitiv

-Teamübergreifendes Projektmanagement -To-Do-Listen -Zeitlisten -Kalender

Eine sehr aufgeräumte Oberfläche. Einfacher Einstieg in die Nutzung und das Onboarding von neuen Kollegen.

Durch das sehr einfache Einladen kann schnell ein Wildwuchs von Projekten und Kanälen entstehen. In der Administration ist es nicht ganz einfach im Griff zu behalten und es ist auch keine ganz günstige Lösung.

- Kollaboration mit Kollegen - Einfachheit der Kommunikation ist ein klarer Pluspunkt

Die verschiedenen Boards zu jedem Thema, Aufgaben können durch Regeln automatisch in neue Bereiche geschoben werden, das ganze Team hat im Blick wo und wie Aufgaben gerade laufen.

Es gibt ein wenig zu viele Mail-Updates, aber die lassen sich zur Not auch abschalten.

Team- und Selbstorganisation fallen sehr leicht mit Asana.

- Schnelles & einfaches Hinzufügen von neuen Tasks - Zahlreiche Vorlagen und Ansichten bieten für alle Arten von Projekten den richtigen Rahmen - Einfaches User- und Deadline-Management

- Bei vielen Projekten, Ansichten und Milestones kann es leicht unübersichtlich werden - In der Free-Version nur wenige Customization-Features

- Ich habe alle Tasks und Projekte inkl. Timings und Deadlines immer im Blick, wodurch nichts "verloren" gehen kann - Bei komplexeren Projekten mit zahlreichen involvierten Personen und Teams kommt man an Asana nicht vorbei

Asana ist übersichtlich und bietet viele Funktionalitäten. Alle Dinge rund um eine Aufgabe befinden sich an einem Ort; von der Datei bis zum Chat. Beteiligte Kolleg:innen werden markiert und sehen die Aufgabe wiederum in ihren Aufgaben. So geht nichts verloren!

Die Inbox für die Nachrichten ist etwas unübersichtlich. Leider können für aus Formularen kommenden Aufgaben keine automatischen Unteraufgaben hinzugefügt werden.

Projektorga und effiziente Begleitung von internen Prozessen. Dafür auch mit Nutzung der Formularfunktion.

Die endlosen Möglichkeiten seine Projekte zu organisieren! Asana ist so umfangreich wie kein anderes Projektmanagement-Tool (zumindest ist das mein Eindruck) und hilft mir im stressigen Arbeitsalltag dabei, den Überblick über meine Projekte zu behalten.

Das Set-Up kann unter Umständen dauern, aber eigentlich lohnt es sich immer.

Selbst- und Projektorganisation gelingt damit in jedem Fall.

Die Übersicht über Timings und Verantwortlichkeiten und die Möglichkeit, Projekte miteinander zu verknüpfen und Abhängigkeiten zu schaffen.

Aufgaben und Unteraufgaben kopieren und verschieben ist oft nicht möglich oder schwierig.

Projektplanung in agilen Teams, Onboarding von juniorigen Mitarbeiter:innen, die selbst noch nicht alle Projektschritte überblicken können. Einheitliche Workflows.

Einfach zu nutzen mit vielen Funktionen. Auch bei vielen Projektbeteiligten behält man den Überblick aufgrund von Zuweisungen und Historie.

Die Unteraufgaben könnten etwas mehr hervorgehoben werden

Verteilung von operativen Tasks auf mehrer Personen

Einfache benutzerfreundliche Handhabung Schickes Design Motivation mittels eines fliegenden Einhorns (wenn man viele Aufgaben erledigt hat) Gute Struktur Übersichtliche Planung möglich Möglichkeit, Vorlagen selbst zu erstellen Teamarbeit über Asana-Boards

Bisher gefällt mir alles und ich habe nichts auszusetzen

Prozesse abbilden Aufgabenübersichten erstellen Keine Termine mehr vergessen Präsenzerfassung über den Kalender im Team

Projekte lassen sich unglaublich gut, vielfältig und detailliert koordinieren. Aufgaben lassen sich einzelnen Personen zufügen und jeder kann diesen dann Notizen und Kommentare hinzufügen. Ausserdem kann sich jeder einen Gesamtüberblick über das gesamte Projekt verschaffen.

Asana ist, meiner Meinung nach, unglaublich unübersichtlich und gerade am Anfang schnell überfordernd.

Projektplanung, Koordination, Aufgabeneinteilung. Größter Vorteil ist der Gesamtüberblick, einfache Terminierung und die Zuordnung der Aufgaben.

Asana ist im Thema Projektmanagement mein Lieblingstool - Es ist super übersichtlich und flexibel. Auch Kunden, die bei Tools nicht gerade affin sind, kommen damit super zurecht. Es lässt sich sehr gut strukturieren und im Gegensatz zu anderen Tools, ist auch die Deadline Sichtbarkeit sehr gut.

Die Limitierung der Teams ist nicht ganz optimal, die Zahlungspläne könnten dafür modernisiert werden.

Projektkommunikation und -management sowohl intern als auch extern mit dem Kunden

Klares Design & Nutzerführung intuitiv.

In größeren Projekten, die eine verfeinerte Ticketstruktur benötigen, verliert man schnell den Überblick.

Kommunikation und Abstimmung in einem großen Team Kompetenzübergreifend möglich. Das Tool ist auch in der Kundenkommunikation hilfreich und überfordert den Kunden nicht, wenn dabei aber einfache und eher lineare Prozesse gefragt sind.

Meine perfekte To-Do-Liste. Das Design ist spitze, ausgeklügelte Erfahrung für die User. Neben anderen Softwares, wird durch Asana auch die Kommunikation verbessert und unnötige Fragen zu Projekten werden minimiert.

Durch den hohen Funktionsumfang dauert das zurechtfinden etwas für weniger versierte Nutzer, was aber dauerhaft keinen großen Nachteil darstellt.

To-Do Liste für Projekte, jegliche Teilschritte und Zuständigkeiten sind ersichtlich. Koordination fehlt nun viel leichteren dadurch, weil wir bei uns mit sehr vielen verschiedenen Projekten zu tun haben

Mir gefällt die Vielfältigkeit des Tools und die gute Übersicht aller Aufgaben und Projekte. Außerdem ist die Möglichkeit der Konnektivität zwischen den Projekten und Aufgaben einzigartig.

Mir gefällt nicht so gut, die Fülle an Benachrichtigungen.

Ich vergesse keine ToDos und kann meine Aufgaben dokumentieren.

- Übersichtliche Timeline Darstellung von Projekten, Aufgaben sowie deren Zuständigkeiten können einfach erstellt und gepflegt werden.

- bei zu vielen erstellten Subaufgaben kann man schnell den Überblick verlieren.

Darstellung und Ablauf der Projekte im Überblick

Asana is one of the the simplest & most intuitive project management tools that allows me to keep order at work and prioritize properly.

can't think of anything negative about ASANA.

Mostly Task priorization and client communication united in one tool saves lead time in communication

- Unterschiedliche Funktionen und Darstellungen - Arbeiten mit Teams - Erinnerungen

- etwas unübersichtlich - dauert, bis man alles mal getestet hat und weiß, wie man Asana nutzen möchte

- Projektmanagement - Deadlines erstellen und einhalten - Kommunikation und Überblick von Themen in Projekten

- Einfache Usability - einfache Arbeit in Teams - Farbliche Abgrenzungen - Umfangreiches Featureset

Asana erfüllt soweit alle meine Anforderungen!

Gutes und strukturiertes Management von Aufgaben - besonders in Teams.

Struktur Funktionen Aufbau Zuweisungsmöglichkeiten

Dass, wenn ich ein neues Team erstelle, nicht automatisch die vorhandene Premiummitgliedschaft mit drin ist.

Wir nutzen Asana als Ticketsystem und Organisationstool. Da es sehr übersichtlich und funktionabel ist, ist es eine großartige Sache.

Das ansprechende Layout und der spielerische Umgang mit einzelnen Tasks. Super einfaches Engaging des Teams und als Belohnung fliegt ein Einhorn davon.

Wie bei allen Tools: Taggind und Assigning darf nicht vergessen werden, sonst bringt das ganze Tool nichts.

Project Management. Durch Gamification-Ansatz macht Projektmanagement etwas mehr Spaß

Gutes Tool, um in einer sehr großen Kundenstruktur und Ansprechpartnern in über 10 Länder zusammen zu arbeiten.

Da fällt mir tatsächlich nichts ein, was es zu bemängeln gibt.

Projektmanagement von Maintenance-, Kampagnen- und Webprojekten. Realtime Abstimmung mit vielen Beteiligten, auch in verschiedenen Zeitzonen.

Vielfalt der Nutzung (Anzeige als Liste, Timeline, Boards), Zuweisen von Aufgaben an Kolleg:innen, Tracken von ToDo's. Einbauen von Regeln.

Durch die große Vielfalt wirkt das Tool manchmal etwas überladen und man muss sich erst mal zurecht finden.

Koordination von Aufgaben im Team. Zuweisen von Teilaufgaben. Tracken von Einzelaufgaben (Statusabfrage).

Es ist sehr einfach zu bedienen und eignet sich besonders gut für das Arbeiten in Teams an Projekten ohne den Überblick zu verlieren.

Wenn eine Aufgabe zu mehreren Projekten hinzugefügt ist, sind nur die Projekte sichtbar, wo man selber als Beteiligter mit aufgeführt ist.

Wir nutzen Asana für unsere Projekte, sodass für jeden Kunden alle To-dos in Aufgaben + Unteraufgaben gegliedert sind. So behalten wir den Überblick über den Verantwortlichen bzw. Leiter des Projekts oder der Aufgaben +Unteraufgaben innerhalb des Projekts.

Über Asana lassen sich Projekte einfach runterbrechen, in Boards, Abschnitte, Subtasks, Checklisten. Das ist für Listen-Liebhaber und Ordnungsgegner gleichermaßen ideal, weil sich jeder sein Board eigenständig sortieren kann.

Das Hinzufügen neuer Personen ist manchmal etwas umständlich, ebenso das Freischalten bisher privater Tasks.

Maintenance-Geschäft und projektbezogene Tasks. Vorteilhaft ist trotz eines großen Userpools, dass nicht jeder alles sehen muss oder braucht. Die jeweiligen Personen lassen sich einfach taggen und verwalten. Über die Tasks lassen sich Blocker einstellen, Fortschritte und als Gimmick auch kleine Lobessticker, wenn endlich was geschafft ist.

Die unterschiedlichen Ansichten, teamübergreifende Steuerung, viele Features stehen zur Verfügung.

Die Startseite ist unübersichtlich, langsame Synchronisation von Terminen.

Strukturierung von Aufgaben und Projekten.

Zeitmanagement: ich finde, es hilft bei der Einteilung. Sprints sowie tägliche Aufgaben sind gut sortiert. Handhabung einfach und es macht einfach Spaß.

kann nichts nennen derzeit

Team Kommunikation läuft viel besser. Auch im Homeoffice erleichtert es die Arbeit. Projekte parallel bearbeiten ist zudem übersichtlicher.

Intuitiv, flexibel, einfach und schnell

Eine genaue Ressourcenplanung ist leider nicht möglich. Sprich es kann bei der Zuweisung von Aufgaben nicht überprüft werden, ob die Ressource/Person tatsächlich verfügbar ist. Aufwand der Aufgaben kann nur durch Umwege hinterlegt werden und wird in den Berechnungen nicht berücksichtigt

Projektmanagement, Software Development, Web Development, interne Projekte, schnelle und nachvollziehbare unternehmensweite Kommunikation

Asana hilft mir nicht nur, mich in der täglichen Arbeit mit anderen Teams und Kollegen abzustimmen, sondern verkürzt bei uns auch stark die Meetingzeit. Dadurch, dass wir gemeinsame Projekte direkt über Asana monitoren, sprechen wir nur noch über wichtige Dinge. Außerdem lässt sich das Tool auf fast jede Anforderung anpassen.

So einfach die Nutzung von Asana auch ist, umso schwerer ist das richtige Onboarding. Dadurch, dass das Tool über so viele verschiedene Möglichkeiten in der Anwendung verfügt, fällt es schwer, am Anfang (ohne Onboarding) den Überblick zu behalten. Es gibt zwar viel Unterstützung, was bspw. Vorlagen oder Videos angeht, eine eigenständige Arbeit (mit hoher Individualisierung) ist erst nach einiger Zeit möglich.

Wie verkürzen unsere Meetings mit Asana enorm, indem wir alle Teilschritte inkl. Zuständigkeiten und Ansprechpartner einpflegen. Ob es hier jetzt um die Content Planung, Drehtage oder Zielgruppen-Meetings geht, ist egal. Wir haben alle Informationen in Asana. Außerdem verliert man über das Ticketing-System nicht aus den Augen, was man noch alles zu erledigen hat.

Übergreifendes Projektmanagement, nachverfolgen von Workflows und Dokumenten über Jahre, die Erstellung von Marketing & Content Plänen

Man hat das Gefühl, dass man selbst nach jahrelanger Nutzung noch nicht den Überblick über alle Funktionen und Tools hat. Im Laufe der Zeit gab es wenig Neuerungen. Um die To Dos aktuell zu halten, ist viel "Pflegeaufwand" nötig, d.h. man muss viel händisch anpassen. Automatismen oder Mehrfachauswahl wäre hier sinnvoll.

Wir haben über Asana einen Überblick über alle aktuellen Themen des Teams und nutzen es auch um Workflows oder Dokumente aus vergangenen To Dos nachzuvollziehen, wenn wir bestimmte Themen wieder aufnehmen. Man kann auch leicht Dokumente und Bilder bereitstellen. Wir bilden auch unseren Content & Marketing Plan darüber ab, aus dem sich die To Dos dann super abbilden lassen.

-Boardfunktion, Projekte in Board anzuordnen. -Aufgabe mehreren Projekten zuzuweisen. -Projekte mehreren Teams zuzuweisen.

Wenig hilfreich ist die eingeschränkte Freifeld Funktion. Eine eher von Workflows und Tickets gesteuerte Planung würde es ermöglichen, Softwarelösungen wie Redmine (Open Source Projektmanagement Software) zu ersetzen.

Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist hervorragend. Die Möglichkeit, nach Bedarf zwischen verschiedenen Ansichtsmodi zu wechseln, macht Asana für die verschiedensten Nutzertypen interessant.

Übersichtliches Organisieren von Projektaufgaben vom Teams. Prioritäten und Deadlines übersichtlich gestaltet.

Desktop-App würde noch fehlen

Es wird wenig Zeit mit unnötiger Kommunikation verschwendet, man kann Aufgaben einfach zuweisen

Unser Marketing Team besteht aus 10 Mitarbeitern und 6 externen Agentur Mitarbeitern. Mit Hilfe von Asana können wir sowohl intern, als auch mit Externen strukturiert zusammen arbeiten. Man kann gut und einfach den Überblick über Projekte behalten.

Es ist eine Umstellung, wenn man von früher eine handschriftliche To-Do Liste gewohnt ist. Nun können alle Mitarbeiter die Aufgaben ansehen (außer man stellt sie aktiv auf privat) und können die Aufgaben auch bearbeiten. Das ist am Anfang ungewohnt, aber wenn man sich darauf einlässt, ist es kein Problem und man kann schnell die Vorteile erkennen.

Wir können nun in einer großen Gruppe einfach zusammenarbeiten und dabei den Projektstand des anderen immer genau mitverfolgen. Unsere Chefin kann genau sehen wie der Stand gerade ist und muss uns nicht immer aktiv fragen. Außerdem nutzen wir es auch zur Dokumentation.

Asana kann I vielerlei Hinsicht optimal personalisiert genutzt werden. Besonders toll finde ich die Möglichkeit, Teamkollegen selbst bei kleinen Tätigkeiten verlinken zu können. Schön übersichtlich und cooles Design noch dazu.

Ich würde gern meine einzelnen Todos auf einer Zeitleiste rumschieben können

Asana hilft mir dabei, meine Aufgaben zu Priorisieren, Projekte übersichtlich zu gestalten und den Kopf frei zu halten von unnötigen Gedanken.

Asana kann man perfekt bei kleinen und großen Teams nutzen. Durch einzelne Gruppen kann man einzelne Workflows von einander trennen oder sie ineinander fließen lassen. Außerdem kann man unbegrenzt und kostenlos Gäste mit (fast) voller Funktion einladen.

Es gibt leider keine praktische Chatfunktion. Die bestehende Funktion kann nur genutzt werden pro Aufgabe. Chat außerhalb dessen ist nicht möglich.

Prozesse kann man damit abbilden. Wir nutzen Asana aber auch als leichte CRM Möglichkeit.

Sehr intuitives und übersichtliches Tool. Hier können Projekte gut terminiert werden und mit hilfreichen Tags versehen werden, to-do's werden nicht mehr vergessen und man verpasst keine Neuigkeiten, wenn gemeinsam an Projekten gearbeitet wird.

Bei einem Content Kalender mit vielen Kanälen kann die Übersichtlichkeit etwas leiden und man wird von seinen Titeln erschlagen. Hier fehlt mir auch noch eine bessere Übersichtlichkeit in Kombination mit Bildern

Ich organisiere nicht nur meinen Tagesablauf und meine Aufgaben, sondern ebenso Projekte im Team. So bleibt nichts liegen und der Status kann für alle Beteiligten eingesehen werden.

Erstens: Es ist kostenlos. Zweitens: Man kann sehr viele andere Nutzer hinzufügen und Deadlines vergeben. Drittens: Alles Webbasiert und überall (auch per Smartphone) nutzbar.

Wenig APIs z.B. mit Google Drive, Keine guten anbindungen zu Process Street (Formular Tool). Auch keine guten Anbindungen zu Close (CRM Tool).

Webseitenprojekte abarbeiten und zuteilen. Interne Projekte (z.B. FIrmenfeiern) organisieren. Social Media Content planen.

Die übersichtliche Nutzung. Das Anlegen von Projekten und die Zuordnung zu Teams und Personen ist sehr einfach und gut gemacht. Des weiteren finde ich die Aufmachung sehr ansprechend und einfach. Die Einfachheit ist das wichtigste. Man lernt es zu Anfang sehr schnell und kann direkt einsteigen

Man bräuchte mehr Optionen, die ein anderes Tool Bietet wie z.B Jira. Die Verfolgung von Zielen. Die Verlinkung mit Outlook wäre auch toll.

Wir nutzen es um Projekte zu planen. Um Aufgaben nicht zu vergessen. Als Newsletter planer ebenfalls

Man kann für anfallende Aufgaben jemanden zuweisen und eine Deadline einstellen. Unterpunkte können abgearbeitet werden und der Ersteller der Aufgabe sieht den status quo. Das interface ist sehr einfach gehalten und alles ist so ziemlich sebsterklärend

Es wäre schön wenn man sehen könnte, dass mit einer Aufgabe angefangen wurde. Bisher ist das nur sichtbar, wenn man die erste unteraufgabe abgearbeitet hat. Ein Button wie „ich habe den task gestartet“ wäre schön

Aufgabenzuweisung von Projekten. Hierdurch wird alles übersichtlicher. Gerade bei vielen kleinen tasks hilft Asana einem, den Überblick zu behalten

Asana ist mit Abstand das beste Tool um Projekte zu planen und durchzuführen. Egal ob Eventorganisation, Kampagnenplanung oder die gesamte Kommunikation zwischen Kunden und Agentur. Man perfekt Timings einhalten, Aufgaben zuweisen und Feedback einholen. Alles zentral an einem Ort und nichts geht in Mails oder Sharepoints verloren.

Man benötigt mit ziemlich hoher Wahrscheinlichkeit die Pro Version, da man sonst nicht alle Funktionen nutzen kann. Viele Emails über die Projektstände und wenn jemand etwas geändert hat landen im Postfach. Aber ist meckern auf hohem Niveau:)

Ganzheitliches Projektmanagement wird einfach und man behält den Überblick. Unnötige Kommunikation mit einzelnen fällt weg. Besseres Zeitmanagement und Übersicht für alle Nutzer

Mit Asana lassen sich projekt sehr einfach und mit geringem Aufwand strukturieren und in einzelne Aufgaben herunterbrechen. Jeder im Team weiß, was er bis wann zu tun hat. Jeder kann den aktuellen Status einer Aufgabe nachschlagen.

Asana erfordert vom User - wie alle Taskmanagement-Tools - Disziplin. Sonst verwaisen Tasks, gammeln unbearbeitete Aufgaben mit längst abgelaufenem Due-Date in vergessenen projekten herum. Wenn die Aufgaben allerdings korrekt und zeitnah gepflegt werden, ist der Effizienzgewinn gewaltig.

Wir steuern seit fünf Jahren alle Digital-Projekte und hunderte von Einzeltasks in unserer Abteilung und vermehrt auch im ganzen Haus mit Asana. Statt in einer Vielzahl von Emails finden sich alle relevanten Projektinformationen in strukturierten Tickets. Die Meisten Meetings haben eine lebende Agenda durch die Asana-Tickets, die dem jeweiligen Projekt zugewiesen sind. Während des Meetings werden die wichtigsten Punkte im Ticket notiert. Einzelne andere Abteilungen haben sich bereits an den Asana-Workflow gewöhnt. Hier laufen auch abteilungsübergreifende Projekte besser und mit weniger Reibungsverlusten.