Diese Branchen steigern ihre Effizienz mit ERP-Systemen

Wer braucht ein ERP-System? Diese und noch viele weitere Fragen rund um das Thema ERP beantworten wir in diesem Artikel. Wenn auch du gerade vor der Entscheidung stehst: „(Neues) ERP-System ja oder nein?“, dann solltest du unbedingt weiterlesen. Wir sagen dir nicht nur, in welchen Branchen der Einsatz eines ERP-Systems unerlässlich ist, sondern erklären dir auch direkt die Unterschiede zwischen ERP-Branchensoftwares und ERP-Individualsoftwares.

ERP-System als Branchensoftware vs. Individualsoftware: Unterschiede und Gemeinsamkeiten

ERP ist die Abkürzung für Enterprise-Resource-Planning. Ein ERP-System – als Branchensoftware oder Individualsoftware – deckt alle Unternehmensbereiche in einer einzigen Lösung ab. Laut SoftTrend Studie ERP Software 2020  gehören zu den relevantesten Kerngebieten eines ERP-Systems folgende Komponenten:

• Waren- und Materialwirtschaft (laut 98 Prozent der Befragten)
• Customer Relationship Management (laut 92 Prozent der Befragten)
• Dokumenten-Management-System (laut 88 Prozent der Befragten)
• Business Intelligence (laut 82 Prozent der Befragten). 
• Personalverwaltung (laut 66 Prozent der Befragten)
• Personalabrechnung (laut 55 Prozent der Befragten) 
• Advanced Planning & Scheduling (laut 54 Prozent der Befragten) 
• Entwicklung/Konstruktion (laut 34 Prozent der Befragten)
• Manufacturing Execution System (laut 29 Prozent der Befragten)
• Computer Integrated Manufacturing (laut 24 Prozent der Befragten)

Der Unterschied zwischen einer ERP-Branchensoftware und einer ERP-Individualsoftware lässt sich am Namen erahnen: Erstere wurde speziell für eine Branche entwickelt und perfektioniert, während Zweitere individuell für ein bestimmtes Unternehmen konzipiert wird. Die Funktionen und Module der ERP-Lösung orientieren sich also entweder an einer bestimmten Branche oder einem bestimmten Unternehmen.

In diesen Branchen sind ERP-Systeme üblich 

Kleine, mittlere und große Unternehmen setzen ERP-Systeme zur Prozessoptimierung ein. Je mehr Daten gesammelt und verarbeitet werden, desto wichtiger ist eine funktionierende Infrastruktur mit dem ERP als Herzstück. 

Auszug aus Branchen, für die ERP-Softwares besonders wichtig sind, und ihre Schwerpunkte:

• Industrieunternehmen: Produktionsplanung, -steuerung und -überwachung
• Einzelhandel: Verwaltung von Warenbeständen, Bestellungen, Lieferketten und Verkaufsdaten
• Großhandel: Verwaltung von Lagerbeständen, Bestellungen, Lieferungen und Rechnungserstellung
• Dienstleister*innen: Projektverwaltung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Abrechnung
• Bauindustrie: Projektverwaltung, Materialbeschaffung, Kostenkontrolle und Auftragsabwicklung
• Logistik und Transport: Sendungsverfolgung, Routenplanung, Flottenmanagement und Frachtabwicklung
• Gesundheitswesen: Patientendatenverwaltung, Terminplanung, Abrechnung und Ressourcenplanung

Das sind die Vor- und Nachteile von ERP-Branchenlösungen

Sowohl Branchenlösungen als auch Individuallösungen haben Vor- und Nachteile. Das gilt auch für ERP-Systeme.

Komplexität

Die Studie „ERP in der Praxis“ stellt klar: Schlanke bzw. branchenspezifische ERP-Systeme sind meist weniger komplex als Individuallösungen. Das erleichtert die Einführung, Administration und Aktualisierung und begrenzt den Arbeitsaufwand. Zudem bedarf die Bedienung weniger Erklärungen.

Anpassungsfähigkeit und Innovationstätigkeit

Laut der Studie „Status quo – Einsatz von Individualsoftware in deutschen Unternehmen“ setzen aktuell 53 Prozent der 201 befragten Entscheider*innen eine Individuallösung ein, weil eine Standardsoftware ihrer Meinung nach nicht ausreicht. Die Ergebnisse zeigen: Aktuell wird insbesondere bei Schnittstellen zu Drittsystemen, Customer Relation Managements (CRM) und Human Resource Managements (HRM) gerne auf eine Individualsoftware zurückgegriffen.

Die ZWE (Zentrum für europäische Wirtschaftsforschung GmbH) hat den Einfluss von Branchen- und Individualsoftwares auf die Innovationstätigkeit untersucht. Die Studie konnte keinen Zusammenhang zwischen dem Einsatz von Branchensoftwares und der Innovationstätigkeit feststellen. Im Gegensatz dazu wies der Einsatz von Individualsoftwares einen positiven und signifikanten Zusammenhang zu Innovationen auf. 

Doch was heißt das konkret? Ist eine Individualsoftware deshalb grundlegend besser als eine Branchensoftware? Nein, definitiv nicht. Das heißt, dass für Unternehmen die Anpassungsfähigkeit einer Software – z. B. eines ERP-Systems – an erster Stelle steht. Entscheidend ist also, ob eine Branchensoftware individuell anpassbar ist oder nicht. 

Auf der Suche nach einer ERP-Branchenlösung? Diese Software könnte (d)ein Match sein!

Eine der beliebtesten ERP-Branchenlösungen unserer OMR-Community ist microtech büro+. Warum? Die Funktionsauswahl ist umfangreich und lässt sich dank des modularen Aufbaus flexibel ans eigene Unternehmen anpassen. Sie vereint die Vorteile aus einer Branchenspezialisierung und einer perfekt aufs eigene Unternehmen abgestimmte Individualsoftware. In welchen Branchen das nahezu maßgeschneiderte ERP schon großflächig zum Einsatz kommt, erfährst du in den folgenden Success Storys.

Maßgeschneidertes ERP für den Großhandel

Laut einer Umfrage des BGA (Bundesverband Großhandel Außenhandel Dienstleistungen e. V.) sind sich 94 Prozent der befragten deutschen Großhandelsunternehmen einig: Die Digitalisierung treibt den Wandel im Großhandel voran. Er profitiert unter anderem von einer Datenzentralisierung, denn das Warenwirtschaftssystem inklusive Bestandsverwaltung sorgt für transparente Lagerbestände, kurze Lieferzeiten und einen reibungslosen Multi-Channel-Vertrieb.

Die Bionatic GmbH & Co. KG vertreibt umweltfreundliche und nachhaltige Verpackungslösungen für den Food-Service-Sektor. Dabei profitiert Bionatic insbesondere von folgenden Faktoren:

• Automatisierung vom Bestelleingang bis zur Übergabe an die Logistik 
• Selbsterklärendes und benutzerfreundliches System begleitet durch Online-Kurse
• Hohe Anpassungsfähigkeit durch ein frei konfigurierbares Regelwerk
• Onlineshop-Anbindung

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Maßgeschneidertes ERP für den Maschinen- und Anlagenbau

Im Maschinen- und Anlagenbau ist die permanente Materialverfügbarkeit von größter Bedeutung. Denn nur wenn die benötigten Komponenten vorhanden sind, kann die Produktionsplanung aufgehen. Eine exakte Bestandsverwaltung, ein transparentes Lager mit intelligentem Logistikmanagement, eine nahtlose CAD-Anbindung sowie eine durchdachte Produktionsplanung und -steuerung gewährleisten die optimale Produktionsauslastung.

Für die DIMOS Maschinenbau GmbH war in ihrer Wachstumsphase eines ganz besonders wichtig: ein kluges Management. Nur so konnte das Unternehmen der steigenden Auftragslage gerecht werden. Sie setzt microtech für die nötige Transparenz und Automatisierung ein. Dabei profitiert DIMOS insbesondere von folgenden Faktoren:

• Flexible Anpassung bei Unternehmenswachstum
• Zeitersparnis durch Kontrolle und Automatisierung 
• Individuell anpassbare Funktionen

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Maßgeschneidertes ERP für den Fahrradhandel und die Zweiradbranche

Im Fahrradhandel und der Zweirandbranche sind zwei unterschiedliche Schwerpunkte von Bedeutung: die internen Bestände und der Vertrieb über Multi-Channel-Kanäle. Das Lagerbestandsmanagement gewährleistet eine präzise Produktionsplanung sowie -verfolgung und verhindert Produktionsengpässe. In dieser Branche müssen Unternehmen hinsichtlich ihrer Produktpalette flexibel auf Kundenwünsche reagieren können.  

Der europäische Marktführer Harley-Davidson (Custom Chrome Europe GmbH) bietet über 25.000 vorrätige Ersatzteile an. Das Branchen-ERP microtech ermöglicht innerhalb Deutschlands und Europas erfolgreich den „Next Day Delivery“-Service. Dabei profitiert die Custom Chrome Europe GmbH insbesondere von folgenden Faktoren:

• All-in-one-System für alle Unternehmensbereiche
• Anbindung an Onlineshop 
• Mehrsprachigkeit
• Lagerplatzverwaltung

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Maßgeschneidertes ERP für die Lebensmittelindustrie

Der Unternehmenserfolg in der Lebensmittelindustrie steht und fällt mit der Warenverfügbarkeit. Durch die Anbindung sämtlicher Vertriebskanäle und die Transparenz der Warenbewegungen können Anbieter*innen ihre Lieferzeiten verkürzen und ihre Präsenz erhöhen. Dass der Einsatz eines ERP-Systems in der Lebensmittelindustrie höhere Umsätze und Gewinne einbringt, ist nicht nur logisch, sondern inzwischen auch wissenschaftlich belegt: Eine IDC-Studie beweist den Zusammenhang. In den letzten 12 Monaten vor der Befragung verzeichneten die entsprechenden Unternehmen einen Umsatz- und Gewinnanstieg von 5,6 Prozent. Im Vergleich dazu konnten Unternehmen, die nicht in ERP-Systeme investierten, lediglich 1,2 Prozent bzw. 1,6 Prozent Umsatz- und Gewinnwachstum erreichen.

Der Onlinehändler Whisky.de GmbH und Co. KG nutzt microtech, um seine 2.400 Artikel effizient online an den Mann bzw. die Frau zu bringen. Dabei profitiert das Unternehmen insbesondere von folgenden Faktoren:

• Präzise Produktdarstellung
• Automatisierung (ca. 80 Prozent aller Aufträge laufen von der Bestellung bis zur Datenübergabe an den Logistik-Dienstleister voll automatisiert ab) 
• Steuerung des Kundenservices
• Anbindung von Warenwirtschaft und Shopsystem

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Maßgeschneidertes ERP für die Kosmetikindustrie

In der Kosmetikindustrie stehen drei Punkte ganz oben auf der Liste: hohe Qualitätsstandards, starke Bindungen (seitens der Kundschaft und der Zuliefer*innen) und flexible Anpassung an saisonale Schwankungen bzw. Trends.  

„Kaufmann’s“ ist in sämtlichen Haushalten zu finden. Der Hersteller der Pflegecreme meistert mithilfe von microtech die genannten Herausforderungen. Dabei profitiert das Unternehmen insbesondere von folgenden Faktoren:

• Automatisierung wiederkehrender Aufgaben 
• Einfache Datenübernahme 
• Skalierbarkeit bei zukünftigem Wachstum

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Dies ist nur ein Auszug von Einsatzgebieten der vielfältigen ERP-Branchenlösung von microtech. Deine Branche war nicht dabei? Dann sieh dir unbedingt die vielen weiteren Success Storys an! Vielleicht erkennst du dich und deine aktuellen Herausforderungen darin wieder. microtech hat bereits ein Whitepaper für deine erfolgreiche Branchen-ERP-Planung und -Einführung verfasst – lade es dir jetzt direkt herunter!

Fazit: Nicht nur eine ERP-Individualsoftware ist individuell

Grundlegend können wir festhalten, dass nahezu jede Branche von einem ERP-System profitiert. Ob du dich nun für eine ERP-Branchensoftware oder eine ERP-Individualsoftware entscheidest, hängt von deinen persönlichen Anforderungen und Vorlieben ab. Dein ERP sollte möglichst viele Prozesse optimal abbilden und eine einfache Anpassung ermöglichen. Schließlich können sich deine Bedürfnisse jederzeit ändern (z. B. durch interne Umstrukturierungen oder externe Markteinflüsse). Du solltest dir die Zeit nehmen, potenzielle Lösungen genaustens unter die Lupe zu nehmen und zu testen. Die meisten Anbieter*innen – so auch microtech – bieten dir einen kostenlosen Testzugang oder eine kostenlose Demo-Version an.