PACTA. Alternativen (45)

Was ist ContractHero?

ContractHero bezeichnet sich selbst als intuitive Software zum Verwalten und Organisieren von Unternehmensverträgen. Mit ContractHero sollen alle Arten von Verträgen digitalisiert und von überall aus verwaltet werden können. Dazu organisiert ContractHero alle wichtigen Vertragsinformationen übersichtlich im Vertrags-Dashboard. Außerdem bietet das Tool eine Suchfunktion, automatisch generierte Erinnerungs-Mails für Verlängerungs- und Kündigungsfristen, Verträge per E-Signatur zu unterschreiben, ein Berechtigungskonzept, wer Verträge lesen und bearbeiten darf sowie eine Exportfunktion für Excel. Die Software soll für alle Unternehmensgrößen geeignet sein, richtet sich aber besonders an KMUs und Startups. Das Tool lässt sich ab 199€ im Monat nutzen, für die verschiedenen Preispakete gibt es jeweils eine Demo-Version.

In diesem Video erfährst du mehr darüber, wie du mit ContractHero immer die Kontrolle über deine Verträge hast.

Was ist Inhubber?

Inhubber wirbt mit dem Slogan: „Cloudlösung für Verträge war noch nie so sicher!“ Um dieses Statement zu untermauern, bietet man eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, einen Zugang per Zwei-Faktor-Authentifizierung und Hosting auf deutschen Servern, die nach ISO 27001 zertifiziert sind. Alles soll zudem absolut DSGVO-konform laufen. Darüber hinaus erwartet Anwender:innen eine sichere E-Signature-Funktion sowie automatische Dokumentenanalysen und Terminüberwachungen. An diversen Stellen kommt bei Inhubber künstliche Intelligenz zum Einsatz, um Prozesse zu vereinfachen. Die Erstellung von Workflows und die Zusammenarbeit an Verträgen in Gruppen sind ebenfalls möglich. Das Entwicklerunternehmen, die key2contract GmbH aus Berlin, stellt Inhubber Interessierten zunächst als Demo kostenlos zum Testen bereit. Einen konkreten Preis gibt es dann auf Anfrage.

Was ist Trackado?

Trackado möchte Unternehmen sehr einfaches Contract-Management ermöglichen. Dafür bekommt man in der cloudbasierten Lösung von überall her Zugriff auf sämtliche Verträge. Es gibt als Key-Benefits weiterhin automatische Benachrichtigungen für Termine oder wichtige Tasks und Insights zum finanziellen Nutzen der Contracts. Weitere klare Vorteile von Trackado sind laut Entwicklerunternehmen der hohe Sicherheitsstandard, die schnelle Verfügbarkeit des Systems über die Cloud, ein intuitiv verwendbares Interface und ein Support, der schnelle Hilfe bei allen erdenklichen Systemfragen bietet. Trackado wird vom gleichnamigen schwedischen Entwickler für einen User komplett kostenlos angeboten. Darüber hinaus gibt es drei Bezahl-Bundles zwischen 39 und 199 US-Dollar monatlich für bis zu 25 Nutzer:innen.

Was ist Parashift?

Parashift richtet sich an Unternehmen – vom Mittelstand bis zum Großkonzern – , die ihre Geschäftsdokumente mit dem Tool konfigurieren, klassifizieren und extrahieren können. Die Plattform enthält Dokumenttypen aus verschiedenen Branchen, die ohne Konfiguration oder Schulung direkt verwendet werden können. Nach diesem Prinzip bietet die Procure-to-Pay-Lösung inzwischen über zehn APIs an. Zudem können Nutzer:innen neue, individuelle Dokumenttypen einrichten. Die Preispakete von Parashift liegen zwischen 75 und 1.900 € pro Jahr. Eine kostenlose Testversion kann angefragt werden.

Was ist ShakeSpeare?

Das Münchener Unternehmen 42DBS GmbH bietet mit Shakespeare S-Contract laut eigener Aussage eine Software für das unternehmensweite Vertragsmanagement. Das System soll alle relevanten Vorgänge rund um Verträge an einem zentralen Ort abwickeln lassen – von der Vertragserfassung über die Vertragserstellung und entsprechendem Fristenmanagement bis hin zur Archivierung. Dabei sind spezielle Lese- bzw. Schreibberechtigungen für bestimmte Abteilungen einzurichten, automatische Erinnerungen an Vertrags-To-dos zu schalten, es gibt eine Exportfunktion, Reportings und einiges mehr. Die Integration von digitalen Signaturen ist ebenfalls möglich. Shakespeare S-Contract steht in drei Paketen bereit – „Klein“, „Mittel“, „Groß“ und „Enterprise“. Die Kosten bewegen sich zwischen 195 und 995 Euro monatlich. Insbesondere die Anzahl der Nutzer bestimmt den Preis.