Confluence Erfahrungen & Reviews (286)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Confluence sagen

Basierend auf 286 Bewertungen

Confluence wird häufig für die Teamarbeit und das Wissensmanagement verwendet, insbesondere für die Dokumentation und den Informationsaustausch. Die Stärken der Plattform liegen in der strukturierten Organisation und der einfachen Erstellung von Inhalten. Viele finden jedoch die Suchfunktion und die Ersteinrichtung eine Herausforderung. Es gibt auch Beschwerden über gelegentliche Leistungseinbußen und Einschränkungen bei der Tabellenbearbeitung. Trotz dieser Nachteile trägt Confluence dazu bei, Projektabläufe zu rationalisieren, das Unternehmenswissen zu zentralisieren und die Teamkommunikation zu verbessern, was es zu einem wertvollen Werkzeug für viele Unternehmen macht.

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“Super Datenbank für internen Wissenstransfer ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

Sr. Motion Designer bei

LOVOO

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

Confluence ist ein gutes Tool für den internen Wissensaustausch im Unternehmen. Der Aufbau eines Wikis für das Unternehmen ist damit recht einfach. Es übergeordnete Bereiche denen jeweilige Unterseiten zugeordnet sind und die entsprechenden Infos enthalten. Zusätzlich zum Wissenstransfer lassen sich auch Dokumente sehr gut verwalten. Vorteil zu einem lokalen Intranet ist, dass es ein Online-Tool ist und man damit von überall Zugriff hat. Die Verknüpfung mit Tools wie Jira oder Trello vereinfachen das Projektmanagement.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nicht wirklich etwas was mich stört. Allerdings ist die Benutzung mit anderen Tools teilweise etwas schwierig. Copy und Paste aus Word beispielsweise übernimmt nicht das Format, so dass man in Confluence alles noch einmal neu Formatieren muss. Es erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit und ist an manchen Stellen nicht Intuitiv.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir benutzen Confluence als Firmeninternes Wiki. Alle relevanten Infos zu bestimmten Prozessen legen wir dort ab, so dass jeder Mitarbeiter jederzeit Zugriff darauf hat.

“Dokumentationstool für alle Anwendungen und Anwender”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Sven

Verifizierter Reviewer

 Teamlead Web & Technology bei

PUSHH Pahnke und Schwieger GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Super Knowledge Management dass sich perfekt mit Jira und weiteren Tools Integriert. Kinderleichtes Einrichten von Seiten oder ganzen Berreichen. Ideal für Dokumentation, Knowledgebase, Intranet, Sharepoint. Super mitgelieferten Templates für jede Anwendungen, aber auch eigene lassen sich super einfach erstellen und ideal anpassen. Riesen Marketplace mit Plugins und weiteren Apps.

Was gefällt Dir nicht?

Typische Atlassin Schwächen in UI/UX. Es ist und bleibt ein sehr technisches Produkt, welches sich nicht in der Geschwindigkeit entwickelt wie vll Jira und Bit Bucket. Das Rechtemanagement ist man von anderen Atlassian Produkten durchaus anders gewohnt. Am Ende sind die Kosten hier natürlich wie bei Atlassin Produkten oftmals ein entscheidener Faktor.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zentrales Dokumentationstool und Projektauswertungstool in Zusammenarbeit mit Jira. Aber genauso allumfassende Knoledgebase für Projektinformationen oder auch für das Mittagspausenangebot im Umkreis ums Büro.

“Confluence allein macht noch kein effizientes Wissensmanagement”

2.0

Vor mehr als 12 Monaten

Torge

Verifizierter Reviewer

Dataport AöR bei

Dataport AöR

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Public Policy

Was gefällt Dir am besten?

Das UI ist recht aufgeräumt und man kann Seiten mit Inhalten anlegen. Für diese gibt es unterschiedlichste Templates, die helfen die Seiten zu strukturieren. Weiterhin ist die Verknüpfung mit anderen Tools möglich. Für ein freies Sammeln von Wissen im Unternehmen geeignet.

Was gefällt Dir nicht?

Die Funktionen für die Seitenerstellung sind sehr eingeschränkt, erweiterte Funktionalitäten können nur über teure Addons dazugekauft werden. Weiterhin ist die Auswahl der Rechte für einzelne User sehr komplex gestaltet und kostet Zeit. Die Wissensammlung ist gut, man merkt aber, dass diese an vielen Stellen ausartet und nur schwer die Übersicht behalten werden kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir sammeln das Wissen der Abteilung(en) und der Communities of Practice zu unterschiedlichsten Themen in Confluence. Dies hilft uns Wissen auszuspeichern und im Onboarding für neue Mitarbeiter einzusetzen und auf dem bestehenden Wissen aufzubauen.

“Projekt und Team Organisation und detailliertes Dokumentieren”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Dominik

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

melanchthon technologies UG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Größter Vorteil ist die Dokumentation jeglicher Projekte und Prozesse in der Cloud. Durch Kommentarfunktionen können Artikel bearbeitet werden. Jeder Nutzer hat seinen eigenen Space, auf dem man private Notizen machen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt hier wirklich sehr wenig und ich musste einige Zeit überlegen. Man kann in einem Artikel bestimmte Wörter nicht markieren, sondern nur die Schriftfarbe ändern. Wenn man keine stabile Internetverbindung hat, wird eine Bearbeitung der Artikel verhindert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir dokumentieren alle unseren internen Prozesse in Confluence. Wir beschreiben die Zusammenarbeiten mit unseren Kunden und hinterlegen Vorlage für das Projektmanagement. Durch die Cloudbasierte Bereitstellung haben alle immer auf den aktuellsten Stand Zugriff.

“Das Wikipedia des Unternehmens 🥇”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Katharina

Verifizierter Reviewer

Key Account Manager & Head of Account Management bei

basecom

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Die „Sticker“ für den Status der Bearbeitung sind klasse, die nutzen wir sehr oft. Das Einfügen von Tabellen, unterschiedlichen Überschriften und Formatierungen sind ebenfalls einfach und nutzerfreundlich. Das Abkürzen von bspw. Datumsangaben durch „//„ ist ebenfalls super, Confluence hat da einige klasse Shortcut Hacks. Vor allem aber stellen wir durchs Einfügen der Diagramme komplexe Sachverhalte und Abhängigkeiten dar.

Was gefällt Dir nicht?

Man sollte Kommentare unter dem Seitenbeitrag auch „lösen“ können. Alles, was in den Kommentaren steht bleibt dort für immer, außer es wird gelöscht. Daher wäre eine Funktion „gelöst/bearbeitet“ wünschenswert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dokumentation aller Verläufe, Besprechungsprotokolle, Darstellung von Zusammenhängen, To-Do-Vergabe kurzfristiger Aufgaben inkl. Deadline & Namenmarkierung

“Modernes Knowledge Management Tool”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Martin

Verifizierter Reviewer

Head of Department Mobile & Voice bei

EDEKA Digital GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Confluence ist mal als Wiki gestartet, mittlerweile aber ein modernes Knowledge Management Tool. Mir persönlich gefällt die Integration mit weiteren Atlassian Produkten, wie Jira. Damit wird Confluence zum wichtigen Tool in der agilen Produktentwicklung.

Was gefällt Dir nicht?

In großen Organisationen kann die Struktur in Confluence schnell unübersichtlich werden, hier könnte sicherlich systemseitig noch besser unterstütz werden. Die vielen Funktion erschlagen einen zu Beginn, mit etwas Routine geht es dann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Confluence ist unser zentrales Wissensmanagement - der Single Point of Truth. Dokumentationen, Briefings, Spezifikationen, Meeting Notes etc. werden hier abgelegt und kollaborativ bearbeitet.

“Perfektes Tool für eine lückenlose Doku”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Connor

Verifizierter Reviewer

Gründer bei

YUVAL

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Mit Confluence lässt sich super einfach die Arbeit im Sprint dokumentieren. Gerade in Kombination von Jira und Confluence lassen sich super einfach Seiten bzw. Storys untereinander verlinken, Wire Frames erstellen oder Kommentare unter Seiten setzen.

Was gefällt Dir nicht?

Mit der Zeit kommt es manchmal zu Systemausfällen in denen der Confluence Space nicht erreichbar ist oder erste Inhalte von Seiten doppelt oder dreifach auf einer Seite darstellt. Das sind aber beides Fälle die sehr selten auftreten. Ansonsten super mit dem Tool zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Confluence lassen sich Daten super strukturiert ablegen und den Fortschritt des Sprints beschreiben. Auf der Startseite von Confluence kann man die letzten Bearbeitungen der Benutzer sehen und weiß so, wer gerade an was arbeitet.

“Die Dokumentation der Projekte läuft über Confluence (und vieles mehr)”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Aylin

Verifizierter Reviewer

Projektmanagerin bei

Mercedes-Benz

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Der gesamte Wissensaustausch würde ohne Confluence funktionieren. Wir nutzen Confluence allerdings nicht nur, um Dokumente abzulegen. Man kann für jedes Projekt Unterorder erstellen und diese dadurch strukturieren. Es gibt unzählige Funktionen über die Macros (Kalender, Projektstatustracking, Tabellen u.v.m)- Wir haben auch eine Anbindung mit Jira, wodurch auch eine Verknüpfung zu den Jira Tickets erfolgen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe bisher immer eine gute Erfahrung gemacht

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dokumente ablegen, Meeting minutes festhalten, Tabellen erstellen, um den Status von diversen Aufgaben zu tracken, Kalender erstellen

“Eines der besten Tools zur internen Organisation von Software Projekten.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Johannes-Jona

Verifizierter Reviewer

IT Consultant bei

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Die kostenlose Version für den Anfang mit weniger als 10 Usern. Die intuitive Benutzeroberfläche. Die universell einsetzbare Struktur, welche vor allem gut für agiles Projektmanagement geeignet ist.

Was gefällt Dir nicht?

Die Geschwindigkeit der Web-App lässt meist zu wünschen übrig. Der Kalender wirkt etwas unübersichtlich und weniger ausgereift wie bspw. der Google Kalender. Die Integration von Trello wirkt noch nicht ausgereift.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dokumentation auf Pages. Jira für das Projektmanagement, welches durch die Story struktur perfekt agile Softwareenticklung unterstüzt. Konkurrenz gibt es nicht mehr viel da Trello übernommen wurde.

“Gute Lösung für Betriebsinterne Dokumentation ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Simon

Verifizierter Reviewer

SEO Manager bei

hooked.digital

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die Textverarbeitung von Confluence bietet die Funktion, viele verschiedene Blöcke einzufügen. Damit werden Texte interessant gestaltet und wichtigen Informationen können hervorgehoben werden. Confluence ist voll personalisierbar und bietet eine große Auswahl von Vorlagen.

Was gefällt Dir nicht?

Anfangs erdrückt einen die Funktionsvielfalt sehr. Die Menüführung könnte besser gestaltet werden. Es bedarf etwas Zeit, bis alles verstanden ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In Confluence pflegen wir unsere eigenen SOPs und How-Tos um vor allem neuen Mitarbeitern dein einsteig in unsere Workflows zu erleichtern. Neue User können per Mail eingeladen werden und Schreib- und Leserechte können individuell vergeben werden. Wenn die Einträge regelmäßig gepflegt werden, bietet das Tool einen großen Mehrwert und erleichtert die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in unserem Fall enorm.

“Man sollte aufpassen das man damit nicht noch mehr Chaos erzeugt”

2.5

Vor mehr als 12 Monaten

Janik

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

SALT AND PEPPER Software

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Sicherlich gut geeignet, um eine Wiki in größeren Unternehmen aufzubauen. Gerade mit der Suchfunktion lässt sich vieles schnell finden. Wenn Jira genutzt wird ist die Anbindung auch hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Beim Setup muss man sich einiges an Gedanken machen. Auf einer weißen Seite starten ist dabei eher schwierig. Im Gebrauch finde ich es dann zu umfangreich und teilweise auch nicht intuitiv. Die Suchfunktion ist nur manchmal hilfreich, weil man nicht fündig wird, wenn man nicht das genaue Wording kennt, von dem was man sucht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben damals Confluence als interne Unternehmens-Wiki genutzt. So hatte man einen Ablageort für alle Infos, die man sich im Unternehmenskontext so vorstellen kann. Wurde allerdings sehr schnell unübersichtlich und für mein Empfinden zu verzweigt.

“Dokumentation und gemeinsames Arbeiten an Projekten”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

Marketing & Communications Manager bei

Persis GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Was gefällt Dir am besten?

Aufgaben dokumentieren, zuweisen und timen; Das Zusammenspiel mit Jira; gemeinsam an Projekten Arbeiten in Form von Notizen, Kommentaren und Verlinkungen. Die einfache und intuitive Bedienbarkeit. Die Blog-Funktion, mit der ich andere Abteilungen über meine Aktivitäten auf dem Laufenden halten kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die Suchfunktion. Wir nutzen Confluence zur Dokumentation von Informationen Abteilungsübergreifend. Wenn man nicht genau weiß, wie eine Seite heißt, ist es fast ein Ding der Unmöglichkeit sie ohne konkreten Link nur über die Suchfunktion zu finden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich dokumentiere nahezu jede Tätigkeit in Confluence. Die Vorteile sind definitiv die Zusammenarbeit auf den Seiten und dass ich Kollegen entsprechend über Änderungen informieren oder Aufgaben verteilen kann. Außerdem sind die Berechtigungen für die Seiten sehr gut einzurichten. Die Blog-Funktion von Confluence ermöglicht es uns, uns Team-übergreifend auf dem Laufenden zu halten.

“Confluence ist das Intranet-CMS mit Verknüpfung zu Projektmanagement-Tools wie Jira.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jan

Verifizierter Reviewer

Freelancer

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Confluence ist wie ein CMS für das Unternehmen. Es können mit wenig Aufwand Web-Dokumente erstellt werden, die unterschiedliche Funktionen haben. Der/die Projektmanager*in kann Projektübersichten erstellen und Jira-Tickets dort gleich verlinken. Die Content-Teams können Inhalte hier hochladen und andere Abteilungen mitarbeiten lassen. Das Zusammenspiel an CMS-Funktionen mit Projektmanagement-Tools und auch Jira ermöglichen agile Prozesse, richtig genutzt werden Projekte damit transparent und für alle Nutzer nachvollziehbar realisiert.

Was gefällt Dir nicht?

Confluence ist keine schlanke Software. Kleinste-Tasks können mit diesen mächtigen Tools schnell aufwändiger werden, als sonstige Methoden, wie Chat oder Email.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In Confluence kann man größere Kollaborationsprojekte zusammenlaufen lassen. Es ist eine Art Wissens-Hub, in der Dokumente mit den richtigen Teams geteilt werden können, damit diese daran mitarbeiten. Die Verknüpfung mit Jira ermöglicht dem/der Projektmanager*in die Nutzung als Projektmanagement-Tool, bei dem alle Stakeholder eingebunden werden können. Durch diese transparente Kommunikation über Projektstatus und Projektinhalte werden die Erfolgsaussichten erhöht, da alle das gleiche Bild erhalten. Confluence ist damit sehr viel effektiver als Ketten-Emails, Dokumenten-Versionskonflikte oder Meetings.

“Mächtige Intranet und Wissensdatenbank-Software mit Jira-Integration”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Felix

Verifizierter Reviewer

Senior Search Marketing Manager bei

Eventim

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

Confluence bietet die Möglichkeit, Informationen und Prozesse aus dem eigenen Team zukunftssicher zu dokumentieren. Diese Inhalte können für die Einarbeitung neuer Kollegen genutzt werden. Daneben kann mit Confluence die gesamte Belegschaft über Neuigkeiten informiert werden, da diese Inhalte als Startseite in den einzelnen Browsern ausgeliefert werden können.

Was gefällt Dir nicht?

Aufgrund der Funktionsvielfalt ist erst eine Einarbeitungsphase notwendig. Gerade als Neuling im Unternehmen muss man erst einige Zeit mit Confluence arbeiten, bevor man alle Funktionen und Prozesse versteht. Daneben sind aufgrund der Datenmengen Informationen teilweise sehr versteckt und nicht einfach aufzufinden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Confluence dokumentieren wir primär die eigenen Prozesse und relevanten Teaminformationen, welche für die Einarbeitung neuer Kollegen genutzt werden. Daneben nutzt die Unternehmensleitung Confluence um alle Mitarbeiter über wichtige Neuigkeiten zu informieren. Im Projektmanagement wird Confluence in Verbindung mit Jira genutzt.

“Mächtiges Tool aber schwerer Überblick”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sascha

Verifizierter Reviewer

Logistik Planer bei

BMW

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Die mögliche Tragweite beim richtigen Einsatz von confluence ist enorm. Die Möglichkeiten zur Vernetzung und interdisziplinären Arbeit an Wissensspeichern für Projekte ist Klasse.

Was gefällt Dir nicht?

Mit fehlt etwas die intuitive Bedienung. Auch kann man bei der stärkeren Vernetzung den Überblick verlieren. Dann gefallen mir Navigationsmöglichkeiten nicht mehr so gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wissenspeicher bei komplexen Projekten mit vielen unterschiedlichen Fachbereichen

“Ideal Für Information”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Verifizierter Reviewer

Qualitätsmanagement bei

Bmw

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Wir verwenden confluence und Unternehmensweit Informationen zu verteilen. Es ist mittlerweile in der täglichen Arbeit unverzichtbar.

Was gefällt Dir nicht?

Das design ist ever spartanisch. Nicht schlimm aber auch nicht optisch allzu ansprechend

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Verteilung von Infos Unternehmensweit und abteilungsweit. Vorteil auch Unternehmensfremde Personen zulassen zu können

“Wissensdatenbank mit umfangreichen Funktionen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Matthias

Verifizierter Reviewer

Mitarbeiter in der IT bei

HSBC

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Was gefällt Dir am besten?

Confluence erleichtert den Wissenaustausch. Die Ablage von Anleitungen, Präsentationen, Dokumenten; aber auch die Erstellung von Team-Pages mit der Möglichkeit z.B. Meeting-Protokolle abzulegen und alles zentral an einem Platz zu haben. Das ist ein super Werkzeug!

Was gefällt Dir nicht?

Die anfängliche Einrichtung ist wirklich umfangreich. Berechtigungen. Pages. Hier konfigurieren, dort konfigurieren. Nimmt man sich jedoch diese Zeit und macht alles sorgfältig, hat man ab diesem Zeitpunkt ein tolles Tool.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wissenstransfer. Ablage von Dokumenten für (Projekt-)Teams. Ich arbeite in einem sehr großen Unternehmen. Confluence bietet den großen Vorteil, dass man eigene Pages erstellen und Personen darauf berechtigen kann, wie man möchte. Das geht natürlich auch in Windows-Directories, dafür braucht es bei uns aber Berechtigungsanträge über die Admins (dauert seine Zeit) und die Übersicht ist bei Confluence einfach viel viel viel besser!

“tolles Tool für das eigene Wiki”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Cindy

Verifizierter Reviewer

Junior UX Designer bei

Dept

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Was gefällt Dir am besten?

Confluence bietet einen Ort, alle wichtigsten Informationen mit der gesagtem Kollegschaft zu teilen. Hier können wichtige Arbeitsprozesse dokumentiert werden und es kann an Projekten kollaboriert werden. Man hat alle wichtigen Infos und Dokumente an einem Ort.

Was gefällt Dir nicht?

Die Nutzeroberfläche von Confluence könnte noch etwas modernisiert und überarbeitet werden. Es dauert auch eine Zeit lang bis man sich in die verschiedenen Funktionen des Tools eingearbeitet hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Confluence kann man sein eigenes Wiki für die Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens erstellen. Man kann sich gut organisieren, sodass Mitarbeiten die wichtigsten Infos schnell wiederfinden.

“Die beste Wissensmanagement-Software für die tägliche Arbeit!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Daniela

Verifizierter Reviewer

Quality Assurance Manager bei

Dept

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Die schnelle Einarbeitung in die intuitive Handhabung sowie den WYSWYG-Editor sind unschlagbar.

Was gefällt Dir nicht?

Die granulare Rechteverwaltung ist nicht immer durchschaubar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als Quality Assurance Manager dokumentiere ich alle Prozesse und Business Cases von Web Applikationen. Dabei ist die Ergänzung von Tabellen und Bildern sowie Graphiken sehr hilfreich.

“Unverzichtbares Dokumentationstool in komplexen Projekten und mit vielen Erweiterungen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

John-Patrick

Verifizierter Reviewer

Teamlead Quality Assurance bei

Dept Agency

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Confluence ist der beste Beweis dafür, dass ein Tool - gemacht für komplexe Projektumfelder - selber gar nicht komplex sein muss (aber kann - wenn man will ;-). Einsteiger finden sich in einem fertig konfigurierten "Space" schnell zurecht und können einfach Inhalte erstellen und dokumentieren. Für alle die sich tiefer mit dem Tool befassen wollen, fallen die ideal optimierte Integration zu Jira sowie eine Vielzahl von Erweiterungen & Addons auf. Ergänzt wird alles durch ein ausgereiftes Rollen & Rechtemanagement und eine unschlagbar gute Suche - so finden sich auch immer wieder Inhalte in komplexen Projektumfeldern.

Was gefällt Dir nicht?

Maximal das Ladeverhalten - Performanz ist spürbar besser geworden die letzten Jahre, aber noch nicht immer ganz überzeugend. Ist in meinen Augen aber zu vernachlässigen bei all den Qualitäten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gemeinsame Erarbeitung von Anforderungen in großen Teams und eine zentrale Dokumentationsmöglichkeit und Anlaufstelle für alle Projektbeteiligten. Ideale Plattform um Jira um sinnvolle Inhalte zu erweitern

“Das Tool fürs Projektmanagement, einfach Klasse! ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Produktmanager bei

SKON ekonter 24 gmbh

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Was gefällt Dir am besten?

Mit Confluence lässt sich sehr schnell und einfach ein gesamtes Projekt oder Wissen im Unternehmen dokumentieren. So geht kein Wissen verloren und bleibt immer im Unternehmen. Bei Änderungen werden die zuständigen Personen benachrichtigt.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn viele gleichzeitig im Tool arbeiten kann es schnell unübersichtlich werden. Ein Abstimmung im Team ist im Vorfeld notwendig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das teilen von Information und Dokumenten funktioniert einwandfrei. So hat jeder Teilnehmer des Projekt alles im Blick und ist auf den neuesten stand. Durch die Benachrichtigungsfunktion verpasst kein Mitarbeiter wichtige Anpassungen.

“gutes Dokumentationstool”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sebastian

Verifizierter Reviewer

Product Owner bei

nbb

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

- Einfache Dokumentation: das Erstellen von ganzen Bereichen, Seiten und Unterseiten ist sehr einfach. Confluence bietet sehr viele Möglichkeiten zum Seitendesign, mit dem Seiten sehr individuell gestaltet werden können. Interaktion mit Jira: dadurch dass Confluence und Jira beides Atlassian-Produkte sind, ist die Verknüpfung sehr simpel. Jira-Tickets können einfach eingebunden werden. Dadurch erreicht man eine gute Dokumentation zu Sprint. - Viele Anpassungsmöglichkeiten: wie erwähnt bietet Confluence jede Menge einstell- und Flexibilitätsmöglichkeiten, um immer zielgerecht arbeiten zu können.

Was gefällt Dir nicht?

- Manche Makros sind nicht UI/UX optimiert: Teilweise sind Makros nicht gut angepasst und es daher schwierig ein sauberes Design damit hinzubekommen. - WYSIWYG: Teilweise gibt es Unterschiede bei der Anzeige zwischen veröffentlichten Seiten und Seiten in Bearbeitung. - Berechtigung: Die Logik der Berechtigungsvergabe für Zugriff auf Bereiche, Kategorien und Seiten ist abweichend von der in Jira und nicht immer einfach verständlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Confluence zur Dokumentation, fortlaufenden Roadmap-Planung, festlegen von Standards zwischen Teams, Nachhalten von Retrospektiven und Knowledge-Sharing, Darstellung von Geschäftsprozessen.

“Gutes Organisationstool fürs Projektmanagement”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jennifer

Verifizierter Reviewer

Senior Art Director bei

DEPT

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt an Confluence, dass die Materialen gut und übersichtlich abgelegt werden können. So dient es als Nachschlageort über den gesamten Projektzeitraum. In Verbindung mit Jira bietet es die Grundlage für unser Projektmanagement.

Was gefällt Dir nicht?

Die Bedienung könnte noch intuitiver sein. Es erfordert doch eine gewisse Einarbeitungszeit um Confluence in seinem vollen Funktionsumfang nutzen zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für die Organisation und Ablage von Informationen und Materialien. Die Zusammenarbeit mit Jira funktioniert einwandfrei. Gut gefällt mir auch die Übersicht über meine Projekte in der Profil-Ansicht.

“Projekte dokumentieren leicht gemacht”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Pascal

Verifizierter Reviewer

OMM bei

esentri AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

In Confluence dokumentieren wir im Team kollaborativ an unseren Projekten. Außerdem haben wir hier ein Wiki erstellt, das unser Wissen digital dokumentiert. Das hat den Vorteil, dass sich neue Kolleg:innen auch dort direkt Informationen ziehen können.

Was gefällt Dir nicht?

Wir wollten zuletzt eine Kampagnenplanung mit zeitlicher Ressourcenplanung umsetzen, allerdings gibt es dafür kein wirklich passendes Modul. Da wir aber eigene Makros einbinden können, ist eine solche Lösung für die Zukunft denkbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen das Wissensmanagement im Unternehmen zentral über Confluence. Der Vorteil besteht in der kollaborativen Nutzung, sodass im Team parallel an einer Seite gearbeitet werden kann. Alte Informationen können einfach und schnell von Admins archiviert werden.

“Wissensmanagement leicht gemacht”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Ana Laura

Verifizierter Reviewer

Senior Projektleiter

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Handhabung, sehr intuitiv, sodass es wirklich JEDER nutzen kann. Man legt schnell los mit der Erstellung einzelner Seiten und organisiert so seine individuelle Struktur. Diese lässt sich auch später super einfach anpassen. Der Inhalt lässt sich durch Add-Ons erweitern und es ist so möglich auch komplexe Grafiken zu erstellen.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt wenige bis gar keine Updates im Jahr und so hat man das Gefühl, dass Funktionen schnell "alt" werden. Auch ist eine mobile Ansicht verfügbar, die allerdings unzureichend ist. Die Integrationsmöglichkeiten sind auch sehr begrenzt, meiner Meinung nach läuft nur es nur innerhalb der Confluence Suite sauber.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Concfluence ist unser zentrales Sammelsystem für Dokumentationen. Hier sammeln wir alles was nicht nur thematisch für unsere Arbeit relevant ist, sondern auch für unsere Abteilung und unser Team. Es dient als Dateienablage, Referenzpunkt und Spezifikation auch innerhalb von Projekten. Die Kollaboration wird dadurch vereinfacht und macht das Arbeiten einfacher.

“Digitaler Speicherort für sämtliches Fachwissen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jan-Hendrik

Verifizierter Reviewer

Werkstudent bei

Serviceplan

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Confluence bietet ein angenehmes Ablagesystem für Wissensartikel aller Art. Man kann dort zu jedem Thema mit Screenshots, Unterpunkten etc. anlegen und diese mit seinen Kollegen teilen. Jedem Teammitglied, das freigeschaltet ist, kann diese Artikel sehen, aber auch bei Fehlern bearbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Fehlende Möglichkeit der Integration zweier Confluence-Bereiche mit unterschiedlichen Mail-Adressen. In diesem Fall ist es nicht möglich, zwei getrennte Bereiche zu vereinen, und es muss mit zwei Anmeldedaten gehandhabt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir benutzen Confluence als Wissenslexikon. Dort speichern wir von den Teammitgliedern geschrieben Artikel über den täglichen Workflow ab, damit sie für jeden im Team zugänglich sind.

“Das Wiki Tool für Unternehmen”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Tobias

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Manager bei

Triple A Internershops GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Photography

Was gefällt Dir am besten?

Dokumentationen gehen nicht verloren - Nervige Excel Tabellen oder manuelle Ordnerstrukturen werden hierdurch abgelöst. Gerade für Neulinge, Abteilungswechsler oder Juniors ein wertvolles Tool. Aber auch für generelle Infos (RKAs, Urlaubsanträge, Krankheiten etc.) ein starkes Kommunikationstool. Die Möglichkeiten sind riesengroß, es Bedarf nur einen regelmäßigen Pflegeaufwand, der sich aber schnell lohnen wird!

Was gefällt Dir nicht?

Die Verbindung mit einem Ticket System wäre spannend - Aufgaben definieren und zuweisen. Oder auch die Verbindung mit der HR Software, sodass nach lesen des Artikels direkt Urlaub beispielsweise gebucht werden kann - direkt im Tool, ohne Weiterleitung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Öffentliche aber auch abteilungsspezifische Blocks helfen sehr. Intuitives Finden der Dokus, die Suchfunktion und ein stringenter Aufbau helfen hier deutlich. Die Confluence Wiki als wichtigstes Instrument, da Aufgaben dokumentiert werden und man anhand von Dokus arbeiten kann - das stetige Fragen der Kollegen fällt somit weg, sondern das eigenständige Arbeiten wird gefördert.

“Gut als Wiki, weniger Gut für Softwaredokumentationen”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Data Scientist bei

The unbelievable Machine Company

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Das einfache Design macht es leicht zu navigieren. Das Anlegen von Seiten und Unterseiten ist auch sehr simpel.

Was gefällt Dir nicht?

Viele der Funktionalitäten müssen über Addons hinzugefügt werden, die manchmal nicht unternehmenskonform sind oder Aufwand in der Freigabe erfordern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projekt Dokumentationen werden meistens auf Konferenz gepackt, sowie Anleitungen oder Ergebnisse aus Projekten oder Projektgruppen.

“Sehr Wahrscheinlich würde ich Confluence empfehlen ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Clarissa

Verifizierter Reviewer

Student bei

WWU Münster

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Higher Education

Was gefällt Dir am besten?

Dass ich es jederzeit nutzen kann um Ideen zu sammeln und zu strukturieren und mit meinen Kollegen zu teilen

Was gefällt Dir nicht?

Die Appversion ist leider kein guter mobiler Ersatz für die Web-Version. Viele Features sind dort nicht nutzbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Confluence ist eine tolles Tool zur Collaboration. Man hat die Möglichkeit Informationen und Wissen mit dem Team zu sammeln und zu teilen und sich auszutauschen.

“Was Confluence für mich bringt ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Josefa

Verifizierter Reviewer

Software Qualitätssicherung ( Student) bei

Pirobase Imperia GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Die vielfältigen Funktionen und Funktionalitäten die ich und mein Team jeden Tag für die benutzen

Was gefällt Dir nicht?

Es kommt regelmäßig vor, dass ich bei der Filterung von Informationen innerhalb die von uns auf confluence erfasste Daten nicht klar komme.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann Änderungen was meine Arbeit angeht dort schreiben und es wird von Kollegen direkt gesehen

“super Tool im Zusammenspiel mit jira”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Maik

Verifizierter Reviewer

Angestellter bei

Santander

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Was gefällt Dir am besten?

Bei confluence lassen sich sehr einfach Wikis erstellen, die dann mit Kollegen geteilt werden können. Hier kann jeder Mitarbeiter für das gesamlte Team Infomationen und Dokumente zusammentragen, ablegen und natürlich teilen. Ich finde dies sehr vorteilhaft, da jedem Kollege so die selben Informationen vorliegen und evtl. Nachfragen vermieden werden können. Ideal ist zudem, dass eine Verknüpfung zu jira hergestellt werden kann. Einrichung und Nutzung sind einfach.

Was gefällt Dir nicht?

Dadurch dass jeder Mitarbeiter Wikis bei confluence erstellen und teilen kann, kommt es relativ schnell daszu, dass es unübersichtlich wird. Zudem entsteht eine große Flut an Informationen, wenn diese nicht regelmäßig sortiert bzw. rausgelöscht werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze confluence hauptsächlich um die Zusammenarbeit mit Kollegen zu vereinfachen. Hierzu erstellen wir entsprechende Wikis für ein Projekt und sammeln hier wichtige Informatinen und Dokumente.

“Perfekte Kombination mit Jira”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Werkstudent

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: E-Learning

Was gefällt Dir am besten?

Einfaches erstellen und teilen von Wikis und die Verknüpfung zu Jira. Ich kann neuste veränderungen in den Versionen von Teammitgliedern unterwegs einsehen ( auch die App ist Klasse)

Was gefällt Dir nicht?

Durch das arbeiten im Team kann so ein Eintrag schnell unübersichtlich werden. Außerdem sollte jeder mit der Software im Team arbeiten ansonsten macht es keinen Sinn.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Teilen von Dokumenten und Informationen mit den anderen Mitgliedern eines Projekts. So hat man alles gut im Blick.

“Super Tool in Kombination mit jira ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marvin

Verifizierter Reviewer

Werkstudent bei

Mercedes Benz

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Die Verknüpfung zu Tools wie jira ist machbar. Mit Confluence lassen sich Wikis erstellen, die eine Erfassung und Ablage von Informationen oder Dokumenten ermöglichen und einfach mit Kollegen geteilt werden können.

Was gefällt Dir nicht?

Durch das Arbeiten im Team und das Einstellen von vielen Informationen und Dokumenten kann es schnell unübersichtlich werden. Auf der anderen Seite wird Confluence schnell überflüssig, wenn dieses Tool nicht von allen Teammitgliedern des Projektes genutzt wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Teilen von Informationen oder Dokumenten mit den anderen Mitgliedern eines Projektes.

“Gutes Tool für Informationstausch”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Callixte

Verifizierter Reviewer

Dev QA bei

Imperia

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Mit Confluencr kann man nicht nur kommunizieren sondern auch Daten speichern.

Was gefällt Dir nicht?

Die Suche könnte noch besser gefiltert werden. Es wäre schön, festlegen zu können, wonach meine Suchergebnisse sortiert werden (neueste, nur Ergebnisse mit dem gesamten eingegebenen Text z.B.)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Confluence hilft mir bei der Dokumentation von Aufgaben

“Gutes Tool zur Ablage und zum Teilen von Informationen im Team”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nina

Verifizierter Reviewer

Werkstudent bei

Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, TH Aachen

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

Informationen können bei Confluence von allen Mitarbeitern erfasst und abgelegt werden und so mit anderen Kollegen geteilt werden. Es entsteht eine Art internes Intranet.

Was gefällt Dir nicht?

Confluence kann oder Bzw. sollte im Unternehmen nur benutzt werden, wenn alle Mitarbeiter dieses Tool nutzen, ansonsten macht es weniger Sinn. Grundsätzlich kann Confluence auf den ersten Blick etwas unübersichtlich wirken.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wissen/ Informationen mit Anderen teilen, so etwas wie ein eigenes Intranet erstellen wo jeder Kollege bestimmte Dinge/ Informationen nachlesen kann.

“Wissensmanagement für Arbeit und Studium”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Hakan

Verifizierter Reviewer

Student

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: E-Learning

Was gefällt Dir am besten?

Das zusammentragen von Informationen in einem Team sowie auch das vereinfachte erfassen von Informationen und Dokumenten, da diese alle zentral in Confluence abgelagert werden können. Außerdem arbeitet jeder im Team mit den gleichen Dokumenten. Bei Änderungen gibt es also keinen im Team der veraltete Informationen hat.

Was gefällt Dir nicht?

Der Einstieg und die Einrichtung von Confluence ist nicht ganz simpel, da es einige Dinge gibt die einzustellen sind, wie zum Beispiel die Zugriffsrechte von anderen Teammitgliedern. Außerdem klappt bei mir die Suchfunktion von Wörtern in Dokumenten manchmal nicht einwandfrei. Das ist aber eher selten der Fall.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das gesamte Wissensmanagement für Projekte im Studium oder auf der Arbeit ist mit Confluence leicht umzusetzen. Da sich alle Dokumente an einem zentralen Ort befinden, arbeitet jedes Teammitglied mit den aktuellsten Informationen.

“Ein super Collaboration-Tool für Wiki und PM”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Heiko

Verifizierter Reviewer

COO bei

ZW Systems GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Confluence eignet sich hervorragende zum Aufbau einer Firmenweiten Wiki sowie zur Dokumentation und der integrativen Vernetzung zu Jira.

Was gefällt Dir nicht?

Trotz vieler zur Verfügung gestellten Vorlagen, würde ich mir weitere rudimentäre Templates wünschen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Firmenweite WIKI so, dass auch neue Mitarbeiter sich schnell und eigenständig einarbeiten können. Umfassende Dokumentation zu Produkt Roadmap, Produkt Strategie, Projekt Setup, Architektur, QA, interne FAQs - Meeting notes (inkl. paralleles Arbeiten in Sprint Retros).

“Wissen reibungslos teilen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Biran

Verifizierter Reviewer

Student

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: E-Learning

Was gefällt Dir am besten?

Durch eine von Confluence erstelltes Wiki, ermöglicht die Erfassung und Ablage von Informationen. Diese können dann mit den Mitarbeitern problemlos geteilt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn nicht alle Nutzer mitziehen und das Wiki nutzen, ist sie diese überflüssig. Daher ist man leider davon abhängig das alle an einem Strang ziehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erfassen und Ablagen von Informationen. Dadurch sind die Daten für Mitarbeiter leicht zugänglich und auffindbar! Informationen können aufs wesentlichen beschränkt werden und somit sorgt man dafür, dass man nicht von "überflüssigem" Wissen erschlagen wird.

“Informationsquelle für's Studium”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Cosdan

Verifizierter Reviewer

Student

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das Sammeln von wichtigen Informationen und Dokumenten.

Was gefällt Dir nicht?

Unbequeme Handhabung der Änderung des Designs der Wiki.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Informations- und Wissensmanagement. Alle Dokumente und Informationen an einem Ort. Arbeiten im Team.

“Keine Wissensinseln mehr”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Oliver

Verifizierter Reviewer

Online Manager bei

Zewotherm Unternehmensgruppe

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Die individuellen Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle um Gedanken, Notizen und mehr niederzuschreiben.

Was gefällt Dir nicht?

Während meiner Nutzung ist mir bislang noch nichts aufgefallen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Abschaffung von Wissensinseln. Wenn Confluence regelmäßig gepflegt wird, ist es kein Problem, wenn ein Mitarbeiter ausfällt oder das Unternehmen verlässt, da in Confluence alles übersichtlich sortiert werden und mit den entsprechenden Jira-Vorgängen verknüpft werden kann.

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