Confluence Reviews

Das interne WIKI ist leicht zu bedienen und hilft beim Informationsaustausch im Team sowie Teamübergreifend. Zudem ist die Funktion als Watcher sehr hilfreich um immer auf dem laufenden zu bleiben.

Beim gleichzeitigen Bearbeiten von Seiten mit anderen Personen wird manchmal nicht gespeichert.

Hier bilden wir unsere Workflows ab und entwickeln sie stetig weiter. Für jeden Neustarteter eine super Tool um sich einzulesen und Informationen zu beschaffen.

Das Wissensmanagement über das ganze Unternehmen kann hier abgebildet werden. Jede Abteilung kann alle Themen die das gesamte Unternehmen betreffen teilen oder eben auch nur Abteilungsintern auf Privat stellen. Zudem perfekt geeignet um z.B. Teilnahmelisten abzufragen, da diese schnell erstellt werden und gleichzeitig von mehreren Personen bearbeitet werden können.

Die Formatierung der Inhalte könnte einfach sein, da z.B. das Kopieren von Texten oft nicht möglich ist. So braucht man mehr Zeit, da man die Formatierung wieder anpassen muss. Die untergeordneten Seiten sind unübersichtlich dargestellt.

Einfache Abfrage von Umfragen/Teilnehmerlisten zu Firmenevents. Schnelles Anlegen von Protokollen zu einem Meeting oder währenddessen beim Brainstorming. Email Benachrichtigung bei einem Seiten Update, dadurch kann direkt reagiert werden und durch die Kommentarfunktion auf Mails verzichtet werden.

Dokumentation leicht gemacht! Informationen können mit Confluence unternehmensweit zugänglich gemacht werden und dank Versionskontrolle, Tagging und Berechtigungssystem immer mit dem passenden Personenkreis geteilt werden. Eine nahtlose Integration mit Jira sowie zahlreiche Add-Ons im Atlassian Marketplace bieten viele zusätzliche Funktionen für ein vollumfängliches Unternehmens-Wiki.

Das Design der Benutzeroberfläche ist nicht sehr modern und ansprechend. Wer viel Wert auf User Experience und intuitives Design legt, wird bei Confluence eher enttäuscht.

Zentrales Wissensmanagement, Prozessdokumentationen, interne Kommunikation (Intranet) - alle Informationen an einem Ort und für alle Mitarbeiter*innen zugänglich. Vor allem im Onboarding-Prozess ein wichtiges Tool!

Confluence ist ein gutes Tool für den internen Wissensaustausch im Unternehmen. Der Aufbau eines Wikis für das Unternehmen ist damit recht einfach. Es übergeordnete Bereiche denen jeweilige Unterseiten zugeordnet sind und die entsprechenden Infos enthalten. Zusätzlich zum Wissenstransfer lassen sich auch Dokumente sehr gut verwalten. Vorteil zu einem lokalen Intranet ist, dass es ein Online-Tool ist und man damit von überall Zugriff hat. Die Verknüpfung mit Tools wie Jira oder Trello vereinfachen das Projektmanagement.

Es gibt nicht wirklich etwas was mich stört. Allerdings ist die Benutzung mit anderen Tools teilweise etwas schwierig. Copy und Paste aus Word beispielsweise übernimmt nicht das Format, so dass man in Confluence alles noch einmal neu Formatieren muss. Es erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit und ist an manchen Stellen nicht Intuitiv.

Wir benutzen Confluence als Firmeninternes Wiki. Alle relevanten Infos zu bestimmten Prozessen legen wir dort ab, so dass jeder Mitarbeiter jederzeit Zugriff darauf hat.

Super Knowledge Management dass sich perfekt mit Jira und weiteren Tools Integriert. Kinderleichtes Einrichten von Seiten oder ganzen Berreichen. Ideal für Dokumentation, Knowledgebase, Intranet, Sharepoint. Super mitgelieferten Templates für jede Anwendungen, aber auch eigene lassen sich super einfach erstellen und ideal anpassen. Riesen Marketplace mit Plugins und weiteren Apps.

Typische Atlassin Schwächen in UI/UX. Es ist und bleibt ein sehr technisches Produkt, welches sich nicht in der Geschwindigkeit entwickelt wie vll Jira und Bit Bucket. Das Rechtemanagement ist man von anderen Atlassian Produkten durchaus anders gewohnt. Am Ende sind die Kosten hier natürlich wie bei Atlassin Produkten oftmals ein entscheidener Faktor.

Zentrales Dokumentationstool und Projektauswertungstool in Zusammenarbeit mit Jira. Aber genauso allumfassende Knoledgebase für Projektinformationen oder auch für das Mittagspausenangebot im Umkreis ums Büro.

Das UI ist recht aufgeräumt und man kann Seiten mit Inhalten anlegen. Für diese gibt es unterschiedlichste Templates, die helfen die Seiten zu strukturieren. Weiterhin ist die Verknüpfung mit anderen Tools möglich. Für ein freies Sammeln von Wissen im Unternehmen geeignet.

Die Funktionen für die Seitenerstellung sind sehr eingeschränkt, erweiterte Funktionalitäten können nur über teure Addons dazugekauft werden. Weiterhin ist die Auswahl der Rechte für einzelne User sehr komplex gestaltet und kostet Zeit. Die Wissensammlung ist gut, man merkt aber, dass diese an vielen Stellen ausartet und nur schwer die Übersicht behalten werden kann.

Wir sammeln das Wissen der Abteilung(en) und der Communities of Practice zu unterschiedlichsten Themen in Confluence. Dies hilft uns Wissen auszuspeichern und im Onboarding für neue Mitarbeiter einzusetzen und auf dem bestehenden Wissen aufzubauen.

Größter Vorteil ist die Dokumentation jeglicher Projekte und Prozesse in der Cloud. Durch Kommentarfunktionen können Artikel bearbeitet werden. Jeder Nutzer hat seinen eigenen Space, auf dem man private Notizen machen kann.

Es gibt hier wirklich sehr wenig und ich musste einige Zeit überlegen. Man kann in einem Artikel bestimmte Wörter nicht markieren, sondern nur die Schriftfarbe ändern. Wenn man keine stabile Internetverbindung hat, wird eine Bearbeitung der Artikel verhindert.

Wir dokumentieren alle unseren internen Prozesse in Confluence. Wir beschreiben die Zusammenarbeiten mit unseren Kunden und hinterlegen Vorlage für das Projektmanagement. Durch die Cloudbasierte Bereitstellung haben alle immer auf den aktuellsten Stand Zugriff.

Die „Sticker“ für den Status der Bearbeitung sind klasse, die nutzen wir sehr oft. Das Einfügen von Tabellen, unterschiedlichen Überschriften und Formatierungen sind ebenfalls einfach und nutzerfreundlich. Das Abkürzen von bspw. Datumsangaben durch „//„ ist ebenfalls super, Confluence hat da einige klasse Shortcut Hacks. Vor allem aber stellen wir durchs Einfügen der Diagramme komplexe Sachverhalte und Abhängigkeiten dar.

Man sollte Kommentare unter dem Seitenbeitrag auch „lösen“ können. Alles, was in den Kommentaren steht bleibt dort für immer, außer es wird gelöscht. Daher wäre eine Funktion „gelöst/bearbeitet“ wünschenswert.

Dokumentation aller Verläufe, Besprechungsprotokolle, Darstellung von Zusammenhängen, To-Do-Vergabe kurzfristiger Aufgaben inkl. Deadline & Namenmarkierung

Confluence ist mal als Wiki gestartet, mittlerweile aber ein modernes Knowledge Management Tool. Mir persönlich gefällt die Integration mit weiteren Atlassian Produkten, wie Jira. Damit wird Confluence zum wichtigen Tool in der agilen Produktentwicklung.

In großen Organisationen kann die Struktur in Confluence schnell unübersichtlich werden, hier könnte sicherlich systemseitig noch besser unterstütz werden. Die vielen Funktion erschlagen einen zu Beginn, mit etwas Routine geht es dann.

Confluence ist unser zentrales Wissensmanagement - der Single Point of Truth. Dokumentationen, Briefings, Spezifikationen, Meeting Notes etc. werden hier abgelegt und kollaborativ bearbeitet.

Mit Confluence lässt sich super einfach die Arbeit im Sprint dokumentieren. Gerade in Kombination von Jira und Confluence lassen sich super einfach Seiten bzw. Storys untereinander verlinken, Wire Frames erstellen oder Kommentare unter Seiten setzen.

Mit der Zeit kommt es manchmal zu Systemausfällen in denen der Confluence Space nicht erreichbar ist oder erste Inhalte von Seiten doppelt oder dreifach auf einer Seite darstellt. Das sind aber beides Fälle die sehr selten auftreten. Ansonsten super mit dem Tool zufrieden.

Mit Confluence lassen sich Daten super strukturiert ablegen und den Fortschritt des Sprints beschreiben. Auf der Startseite von Confluence kann man die letzten Bearbeitungen der Benutzer sehen und weiß so, wer gerade an was arbeitet.

Der gesamte Wissensaustausch würde ohne Confluence funktionieren. Wir nutzen Confluence allerdings nicht nur, um Dokumente abzulegen. Man kann für jedes Projekt Unterorder erstellen und diese dadurch strukturieren. Es gibt unzählige Funktionen über die Macros (Kalender, Projektstatustracking, Tabellen u.v.m)- Wir haben auch eine Anbindung mit Jira, wodurch auch eine Verknüpfung zu den Jira Tickets erfolgen kann.

Ich habe bisher immer eine gute Erfahrung gemacht

Dokumente ablegen, Meeting minutes festhalten, Tabellen erstellen, um den Status von diversen Aufgaben zu tracken, Kalender erstellen

Die kostenlose Version für den Anfang mit weniger als 10 Usern. Die intuitive Benutzeroberfläche. Die universell einsetzbare Struktur, welche vor allem gut für agiles Projektmanagement geeignet ist.

Die Geschwindigkeit der Web-App lässt meist zu wünschen übrig. Der Kalender wirkt etwas unübersichtlich und weniger ausgereift wie bspw. der Google Kalender. Die Integration von Trello wirkt noch nicht ausgereift.

Dokumentation auf Pages. Jira für das Projektmanagement, welches durch die Story struktur perfekt agile Softwareenticklung unterstüzt. Konkurrenz gibt es nicht mehr viel da Trello übernommen wurde.

Die Textverarbeitung von Confluence bietet die Funktion, viele verschiedene Blöcke einzufügen. Damit werden Texte interessant gestaltet und wichtigen Informationen können hervorgehoben werden. Confluence ist voll personalisierbar und bietet eine große Auswahl von Vorlagen.

Anfangs erdrückt einen die Funktionsvielfalt sehr. Die Menüführung könnte besser gestaltet werden. Es bedarf etwas Zeit, bis alles verstanden ist.

In Confluence pflegen wir unsere eigenen SOPs und How-Tos um vor allem neuen Mitarbeitern dein einsteig in unsere Workflows zu erleichtern. Neue User können per Mail eingeladen werden und Schreib- und Leserechte können individuell vergeben werden. Wenn die Einträge regelmäßig gepflegt werden, bietet das Tool einen großen Mehrwert und erleichtert die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in unserem Fall enorm.

Sicherlich gut geeignet, um eine Wiki in größeren Unternehmen aufzubauen. Gerade mit der Suchfunktion lässt sich vieles schnell finden. Wenn Jira genutzt wird ist die Anbindung auch hilfreich.

Beim Setup muss man sich einiges an Gedanken machen. Auf einer weißen Seite starten ist dabei eher schwierig. Im Gebrauch finde ich es dann zu umfangreich und teilweise auch nicht intuitiv. Die Suchfunktion ist nur manchmal hilfreich, weil man nicht fündig wird, wenn man nicht das genaue Wording kennt, von dem was man sucht.

Wir haben damals Confluence als interne Unternehmens-Wiki genutzt. So hatte man einen Ablageort für alle Infos, die man sich im Unternehmenskontext so vorstellen kann. Wurde allerdings sehr schnell unübersichtlich und für mein Empfinden zu verzweigt.

Aufgaben dokumentieren, zuweisen und timen; Das Zusammenspiel mit Jira; gemeinsam an Projekten Arbeiten in Form von Notizen, Kommentaren und Verlinkungen. Die einfache und intuitive Bedienbarkeit. Die Blog-Funktion, mit der ich andere Abteilungen über meine Aktivitäten auf dem Laufenden halten kann.

Die Suchfunktion. Wir nutzen Confluence zur Dokumentation von Informationen Abteilungsübergreifend. Wenn man nicht genau weiß, wie eine Seite heißt, ist es fast ein Ding der Unmöglichkeit sie ohne konkreten Link nur über die Suchfunktion zu finden.

Ich dokumentiere nahezu jede Tätigkeit in Confluence. Die Vorteile sind definitiv die Zusammenarbeit auf den Seiten und dass ich Kollegen entsprechend über Änderungen informieren oder Aufgaben verteilen kann. Außerdem sind die Berechtigungen für die Seiten sehr gut einzurichten. Die Blog-Funktion von Confluence ermöglicht es uns, uns Team-übergreifend auf dem Laufenden zu halten.

Confluence ist wie ein CMS für das Unternehmen. Es können mit wenig Aufwand Web-Dokumente erstellt werden, die unterschiedliche Funktionen haben. Der/die Projektmanager*in kann Projektübersichten erstellen und Jira-Tickets dort gleich verlinken. Die Content-Teams können Inhalte hier hochladen und andere Abteilungen mitarbeiten lassen. Das Zusammenspiel an CMS-Funktionen mit Projektmanagement-Tools und auch Jira ermöglichen agile Prozesse, richtig genutzt werden Projekte damit transparent und für alle Nutzer nachvollziehbar realisiert.

Confluence ist keine schlanke Software. Kleinste-Tasks können mit diesen mächtigen Tools schnell aufwändiger werden, als sonstige Methoden, wie Chat oder Email.

In Confluence kann man größere Kollaborationsprojekte zusammenlaufen lassen. Es ist eine Art Wissens-Hub, in der Dokumente mit den richtigen Teams geteilt werden können, damit diese daran mitarbeiten. Die Verknüpfung mit Jira ermöglicht dem/der Projektmanager*in die Nutzung als Projektmanagement-Tool, bei dem alle Stakeholder eingebunden werden können. Durch diese transparente Kommunikation über Projektstatus und Projektinhalte werden die Erfolgsaussichten erhöht, da alle das gleiche Bild erhalten. Confluence ist damit sehr viel effektiver als Ketten-Emails, Dokumenten-Versionskonflikte oder Meetings.

Confluence bietet die Möglichkeit, Informationen und Prozesse aus dem eigenen Team zukunftssicher zu dokumentieren. Diese Inhalte können für die Einarbeitung neuer Kollegen genutzt werden. Daneben kann mit Confluence die gesamte Belegschaft über Neuigkeiten informiert werden, da diese Inhalte als Startseite in den einzelnen Browsern ausgeliefert werden können.

Aufgrund der Funktionsvielfalt ist erst eine Einarbeitungsphase notwendig. Gerade als Neuling im Unternehmen muss man erst einige Zeit mit Confluence arbeiten, bevor man alle Funktionen und Prozesse versteht. Daneben sind aufgrund der Datenmengen Informationen teilweise sehr versteckt und nicht einfach aufzufinden.

Mit Confluence dokumentieren wir primär die eigenen Prozesse und relevanten Teaminformationen, welche für die Einarbeitung neuer Kollegen genutzt werden. Daneben nutzt die Unternehmensleitung Confluence um alle Mitarbeiter über wichtige Neuigkeiten zu informieren. Im Projektmanagement wird Confluence in Verbindung mit Jira genutzt.

Die mögliche Tragweite beim richtigen Einsatz von confluence ist enorm. Die Möglichkeiten zur Vernetzung und interdisziplinären Arbeit an Wissensspeichern für Projekte ist Klasse.

Mit fehlt etwas die intuitive Bedienung. Auch kann man bei der stärkeren Vernetzung den Überblick verlieren. Dann gefallen mir Navigationsmöglichkeiten nicht mehr so gut.

Wissenspeicher bei komplexen Projekten mit vielen unterschiedlichen Fachbereichen

Wir verwenden confluence und Unternehmensweit Informationen zu verteilen. Es ist mittlerweile in der täglichen Arbeit unverzichtbar.

Das design ist ever spartanisch. Nicht schlimm aber auch nicht optisch allzu ansprechend

Die Verteilung von Infos Unternehmensweit und abteilungsweit. Vorteil auch Unternehmensfremde Personen zulassen zu können

Confluence erleichtert den Wissenaustausch. Die Ablage von Anleitungen, Präsentationen, Dokumenten; aber auch die Erstellung von Team-Pages mit der Möglichkeit z.B. Meeting-Protokolle abzulegen und alles zentral an einem Platz zu haben. Das ist ein super Werkzeug!

Die anfängliche Einrichtung ist wirklich umfangreich. Berechtigungen. Pages. Hier konfigurieren, dort konfigurieren. Nimmt man sich jedoch diese Zeit und macht alles sorgfältig, hat man ab diesem Zeitpunkt ein tolles Tool.

Wissenstransfer. Ablage von Dokumenten für (Projekt-)Teams. Ich arbeite in einem sehr großen Unternehmen. Confluence bietet den großen Vorteil, dass man eigene Pages erstellen und Personen darauf berechtigen kann, wie man möchte. Das geht natürlich auch in Windows-Directories, dafür braucht es bei uns aber Berechtigungsanträge über die Admins (dauert seine Zeit) und die Übersicht ist bei Confluence einfach viel viel viel besser!

Confluence bietet einen Ort, alle wichtigsten Informationen mit der gesagtem Kollegschaft zu teilen. Hier können wichtige Arbeitsprozesse dokumentiert werden und es kann an Projekten kollaboriert werden. Man hat alle wichtigen Infos und Dokumente an einem Ort.

Die Nutzeroberfläche von Confluence könnte noch etwas modernisiert und überarbeitet werden. Es dauert auch eine Zeit lang bis man sich in die verschiedenen Funktionen des Tools eingearbeitet hat.

Mit Confluence kann man sein eigenes Wiki für die Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens erstellen. Man kann sich gut organisieren, sodass Mitarbeiten die wichtigsten Infos schnell wiederfinden.

Die schnelle Einarbeitung in die intuitive Handhabung sowie den WYSWYG-Editor sind unschlagbar.

Die granulare Rechteverwaltung ist nicht immer durchschaubar.

Als Quality Assurance Manager dokumentiere ich alle Prozesse und Business Cases von Web Applikationen. Dabei ist die Ergänzung von Tabellen und Bildern sowie Graphiken sehr hilfreich.

Confluence ist der beste Beweis dafür, dass ein Tool - gemacht für komplexe Projektumfelder - selber gar nicht komplex sein muss (aber kann - wenn man will ;-). Einsteiger finden sich in einem fertig konfigurierten "Space" schnell zurecht und können einfach Inhalte erstellen und dokumentieren. Für alle die sich tiefer mit dem Tool befassen wollen, fallen die ideal optimierte Integration zu Jira sowie eine Vielzahl von Erweiterungen & Addons auf. Ergänzt wird alles durch ein ausgereiftes Rollen & Rechtemanagement und eine unschlagbar gute Suche - so finden sich auch immer wieder Inhalte in komplexen Projektumfeldern.

Maximal das Ladeverhalten - Performanz ist spürbar besser geworden die letzten Jahre, aber noch nicht immer ganz überzeugend. Ist in meinen Augen aber zu vernachlässigen bei all den Qualitäten.

Gemeinsame Erarbeitung von Anforderungen in großen Teams und eine zentrale Dokumentationsmöglichkeit und Anlaufstelle für alle Projektbeteiligten. Ideale Plattform um Jira um sinnvolle Inhalte zu erweitern

Mit Confluence lässt sich sehr schnell und einfach ein gesamtes Projekt oder Wissen im Unternehmen dokumentieren. So geht kein Wissen verloren und bleibt immer im Unternehmen. Bei Änderungen werden die zuständigen Personen benachrichtigt.

Wenn viele gleichzeitig im Tool arbeiten kann es schnell unübersichtlich werden. Ein Abstimmung im Team ist im Vorfeld notwendig.

Das teilen von Information und Dokumenten funktioniert einwandfrei. So hat jeder Teilnehmer des Projekt alles im Blick und ist auf den neuesten stand. Durch die Benachrichtigungsfunktion verpasst kein Mitarbeiter wichtige Anpassungen.

- Einfache Dokumentation: das Erstellen von ganzen Bereichen, Seiten und Unterseiten ist sehr einfach. Confluence bietet sehr viele Möglichkeiten zum Seitendesign, mit dem Seiten sehr individuell gestaltet werden können. Interaktion mit Jira: dadurch dass Confluence und Jira beides Atlassian-Produkte sind, ist die Verknüpfung sehr simpel. Jira-Tickets können einfach eingebunden werden. Dadurch erreicht man eine gute Dokumentation zu Sprint. - Viele Anpassungsmöglichkeiten: wie erwähnt bietet Confluence jede Menge einstell- und Flexibilitätsmöglichkeiten, um immer zielgerecht arbeiten zu können.

- Manche Makros sind nicht UI/UX optimiert: Teilweise sind Makros nicht gut angepasst und es daher schwierig ein sauberes Design damit hinzubekommen. - WYSIWYG: Teilweise gibt es Unterschiede bei der Anzeige zwischen veröffentlichten Seiten und Seiten in Bearbeitung. - Berechtigung: Die Logik der Berechtigungsvergabe für Zugriff auf Bereiche, Kategorien und Seiten ist abweichend von der in Jira und nicht immer einfach verständlich.

Wir nutzen Confluence zur Dokumentation, fortlaufenden Roadmap-Planung, festlegen von Standards zwischen Teams, Nachhalten von Retrospektiven und Knowledge-Sharing, Darstellung von Geschäftsprozessen.

Mir gefällt an Confluence, dass die Materialen gut und übersichtlich abgelegt werden können. So dient es als Nachschlageort über den gesamten Projektzeitraum. In Verbindung mit Jira bietet es die Grundlage für unser Projektmanagement.

Die Bedienung könnte noch intuitiver sein. Es erfordert doch eine gewisse Einarbeitungszeit um Confluence in seinem vollen Funktionsumfang nutzen zu können.

Für die Organisation und Ablage von Informationen und Materialien. Die Zusammenarbeit mit Jira funktioniert einwandfrei. Gut gefällt mir auch die Übersicht über meine Projekte in der Profil-Ansicht.

In Confluence dokumentieren wir im Team kollaborativ an unseren Projekten. Außerdem haben wir hier ein Wiki erstellt, das unser Wissen digital dokumentiert. Das hat den Vorteil, dass sich neue Kolleg:innen auch dort direkt Informationen ziehen können.

Wir wollten zuletzt eine Kampagnenplanung mit zeitlicher Ressourcenplanung umsetzen, allerdings gibt es dafür kein wirklich passendes Modul. Da wir aber eigene Makros einbinden können, ist eine solche Lösung für die Zukunft denkbar.

Wir lösen das Wissensmanagement im Unternehmen zentral über Confluence. Der Vorteil besteht in der kollaborativen Nutzung, sodass im Team parallel an einer Seite gearbeitet werden kann. Alte Informationen können einfach und schnell von Admins archiviert werden.

Einfache Handhabung, sehr intuitiv, sodass es wirklich JEDER nutzen kann. Man legt schnell los mit der Erstellung einzelner Seiten und organisiert so seine individuelle Struktur. Diese lässt sich auch später super einfach anpassen. Der Inhalt lässt sich durch Add-Ons erweitern und es ist so möglich auch komplexe Grafiken zu erstellen.

Es gibt wenige bis gar keine Updates im Jahr und so hat man das Gefühl, dass Funktionen schnell "alt" werden. Auch ist eine mobile Ansicht verfügbar, die allerdings unzureichend ist. Die Integrationsmöglichkeiten sind auch sehr begrenzt, meiner Meinung nach läuft nur es nur innerhalb der Confluence Suite sauber.

Concfluence ist unser zentrales Sammelsystem für Dokumentationen. Hier sammeln wir alles was nicht nur thematisch für unsere Arbeit relevant ist, sondern auch für unsere Abteilung und unser Team. Es dient als Dateienablage, Referenzpunkt und Spezifikation auch innerhalb von Projekten. Die Kollaboration wird dadurch vereinfacht und macht das Arbeiten einfacher.

Confluence bietet ein angenehmes Ablagesystem für Wissensartikel aller Art. Man kann dort zu jedem Thema mit Screenshots, Unterpunkten etc. anlegen und diese mit seinen Kollegen teilen. Jedem Teammitglied, das freigeschaltet ist, kann diese Artikel sehen, aber auch bei Fehlern bearbeiten.

Fehlende Möglichkeit der Integration zweier Confluence-Bereiche mit unterschiedlichen Mail-Adressen. In diesem Fall ist es nicht möglich, zwei getrennte Bereiche zu vereinen, und es muss mit zwei Anmeldedaten gehandhabt werden.

Wir benutzen Confluence als Wissenslexikon. Dort speichern wir von den Teammitgliedern geschrieben Artikel über den täglichen Workflow ab, damit sie für jeden im Team zugänglich sind.

Dokumentationen gehen nicht verloren - Nervige Excel Tabellen oder manuelle Ordnerstrukturen werden hierdurch abgelöst. Gerade für Neulinge, Abteilungswechsler oder Juniors ein wertvolles Tool. Aber auch für generelle Infos (RKAs, Urlaubsanträge, Krankheiten etc.) ein starkes Kommunikationstool. Die Möglichkeiten sind riesengroß, es Bedarf nur einen regelmäßigen Pflegeaufwand, der sich aber schnell lohnen wird!

Die Verbindung mit einem Ticket System wäre spannend - Aufgaben definieren und zuweisen. Oder auch die Verbindung mit der HR Software, sodass nach lesen des Artikels direkt Urlaub beispielsweise gebucht werden kann - direkt im Tool, ohne Weiterleitung.

Öffentliche aber auch abteilungsspezifische Blocks helfen sehr. Intuitives Finden der Dokus, die Suchfunktion und ein stringenter Aufbau helfen hier deutlich. Die Confluence Wiki als wichtigstes Instrument, da Aufgaben dokumentiert werden und man anhand von Dokus arbeiten kann - das stetige Fragen der Kollegen fällt somit weg, sondern das eigenständige Arbeiten wird gefördert.

Das einfache Design macht es leicht zu navigieren. Das Anlegen von Seiten und Unterseiten ist auch sehr simpel.

Viele der Funktionalitäten müssen über Addons hinzugefügt werden, die manchmal nicht unternehmenskonform sind oder Aufwand in der Freigabe erfordern.

Projekt Dokumentationen werden meistens auf Konferenz gepackt, sowie Anleitungen oder Ergebnisse aus Projekten oder Projektgruppen.

Dass ich es jederzeit nutzen kann um Ideen zu sammeln und zu strukturieren und mit meinen Kollegen zu teilen

Die Appversion ist leider kein guter mobiler Ersatz für die Web-Version. Viele Features sind dort nicht nutzbar.

Confluence ist eine tolles Tool zur Collaboration. Man hat die Möglichkeit Informationen und Wissen mit dem Team zu sammeln und zu teilen und sich auszutauschen.

Die vielfältigen Funktionen und Funktionalitäten die ich und mein Team jeden Tag für die benutzen

Es kommt regelmäßig vor, dass ich bei der Filterung von Informationen innerhalb die von uns auf confluence erfasste Daten nicht klar komme.

Ich kann Änderungen was meine Arbeit angeht dort schreiben und es wird von Kollegen direkt gesehen

Bei confluence lassen sich sehr einfach Wikis erstellen, die dann mit Kollegen geteilt werden können. Hier kann jeder Mitarbeiter für das gesamlte Team Infomationen und Dokumente zusammentragen, ablegen und natürlich teilen. Ich finde dies sehr vorteilhaft, da jedem Kollege so die selben Informationen vorliegen und evtl. Nachfragen vermieden werden können. Ideal ist zudem, dass eine Verknüpfung zu jira hergestellt werden kann. Einrichung und Nutzung sind einfach.

Dadurch dass jeder Mitarbeiter Wikis bei confluence erstellen und teilen kann, kommt es relativ schnell daszu, dass es unübersichtlich wird. Zudem entsteht eine große Flut an Informationen, wenn diese nicht regelmäßig sortiert bzw. rausgelöscht werden.

Ich nutze confluence hauptsächlich um die Zusammenarbeit mit Kollegen zu vereinfachen. Hierzu erstellen wir entsprechende Wikis für ein Projekt und sammeln hier wichtige Informatinen und Dokumente.

Einfaches erstellen und teilen von Wikis und die Verknüpfung zu Jira. Ich kann neuste veränderungen in den Versionen von Teammitgliedern unterwegs einsehen ( auch die App ist Klasse)

Durch das arbeiten im Team kann so ein Eintrag schnell unübersichtlich werden. Außerdem sollte jeder mit der Software im Team arbeiten ansonsten macht es keinen Sinn.

Das Teilen von Dokumenten und Informationen mit den anderen Mitgliedern eines Projekts. So hat man alles gut im Blick.

Die Verknüpfung zu Tools wie jira ist machbar. Mit Confluence lassen sich Wikis erstellen, die eine Erfassung und Ablage von Informationen oder Dokumenten ermöglichen und einfach mit Kollegen geteilt werden können.

Durch das Arbeiten im Team und das Einstellen von vielen Informationen und Dokumenten kann es schnell unübersichtlich werden. Auf der anderen Seite wird Confluence schnell überflüssig, wenn dieses Tool nicht von allen Teammitgliedern des Projektes genutzt wird.

Teilen von Informationen oder Dokumenten mit den anderen Mitgliedern eines Projektes.

Mit Confluencr kann man nicht nur kommunizieren sondern auch Daten speichern.

Die Suche könnte noch besser gefiltert werden. Es wäre schön, festlegen zu können, wonach meine Suchergebnisse sortiert werden (neueste, nur Ergebnisse mit dem gesamten eingegebenen Text z.B.)

Confluence hilft mir bei der Dokumentation von Aufgaben

Informationen können bei Confluence von allen Mitarbeitern erfasst und abgelegt werden und so mit anderen Kollegen geteilt werden. Es entsteht eine Art internes Intranet.

Confluence kann oder Bzw. sollte im Unternehmen nur benutzt werden, wenn alle Mitarbeiter dieses Tool nutzen, ansonsten macht es weniger Sinn. Grundsätzlich kann Confluence auf den ersten Blick etwas unübersichtlich wirken.

Wissen/ Informationen mit Anderen teilen, so etwas wie ein eigenes Intranet erstellen wo jeder Kollege bestimmte Dinge/ Informationen nachlesen kann.

Das zusammentragen von Informationen in einem Team sowie auch das vereinfachte erfassen von Informationen und Dokumenten, da diese alle zentral in Confluence abgelagert werden können. Außerdem arbeitet jeder im Team mit den gleichen Dokumenten. Bei Änderungen gibt es also keinen im Team der veraltete Informationen hat.

Der Einstieg und die Einrichtung von Confluence ist nicht ganz simpel, da es einige Dinge gibt die einzustellen sind, wie zum Beispiel die Zugriffsrechte von anderen Teammitgliedern. Außerdem klappt bei mir die Suchfunktion von Wörtern in Dokumenten manchmal nicht einwandfrei. Das ist aber eher selten der Fall.

Das gesamte Wissensmanagement für Projekte im Studium oder auf der Arbeit ist mit Confluence leicht umzusetzen. Da sich alle Dokumente an einem zentralen Ort befinden, arbeitet jedes Teammitglied mit den aktuellsten Informationen.

Confluence eignet sich hervorragende zum Aufbau einer Firmenweiten Wiki sowie zur Dokumentation und der integrativen Vernetzung zu Jira.

Trotz vieler zur Verfügung gestellten Vorlagen, würde ich mir weitere rudimentäre Templates wünschen.

Firmenweite WIKI so, dass auch neue Mitarbeiter sich schnell und eigenständig einarbeiten können. Umfassende Dokumentation zu Produkt Roadmap, Produkt Strategie, Projekt Setup, Architektur, QA, interne FAQs - Meeting notes (inkl. paralleles Arbeiten in Sprint Retros).