Confluence Reviews (286)

AI-generated summary

What users say about Confluence

Based on 286 reviews

Confluence is widely used for team collaboration and knowledge management, particularly for documentation and information sharing. The platform's strengths lie in its structured organization and ease of content creation. However, many find the search functionality and initial setup challenging. There are also complaints about occasional performance slowdowns and limitations in table editing. Despite these drawbacks, Confluence helps streamline project workflows, centralize company knowledge, and improve team communication, making it a valuable tool for many organizations.

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Filter and sorting

“Super Datenbank für internen Wissenstransfer ”

4.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Sr. Motion Designer at

LOVOO

51-1000 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Confluence ist ein gutes Tool für den internen Wissensaustausch im Unternehmen. Der Aufbau eines Wikis für das Unternehmen ist damit recht einfach. Es übergeordnete Bereiche denen jeweilige Unterseiten zugeordnet sind und die entsprechenden Infos enthalten. Zusätzlich zum Wissenstransfer lassen sich auch Dokumente sehr gut verwalten. Vorteil zu einem lokalen Intranet ist, dass es ein Online-Tool ist und man damit von überall Zugriff hat. Die Verknüpfung mit Tools wie Jira oder Trello vereinfachen das Projektmanagement.

What did you not like?

Es gibt nicht wirklich etwas was mich stört. Allerdings ist die Benutzung mit anderen Tools teilweise etwas schwierig. Copy und Paste aus Word beispielsweise übernimmt nicht das Format, so dass man in Confluence alles noch einmal neu Formatieren muss. Es erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit und ist an manchen Stellen nicht Intuitiv.

Which problems are you solving with the product?

Wir benutzen Confluence als Firmeninternes Wiki. Alle relevanten Infos zu bestimmten Prozessen legen wir dort ab, so dass jeder Mitarbeiter jederzeit Zugriff darauf hat.

“Dokumentationstool für alle Anwendungen und Anwender”

4.5

Older than 12 months

Sven

Validated Reviewer

 Teamlead Web & Technology at

PUSHH Pahnke und Schwieger GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Super Knowledge Management dass sich perfekt mit Jira und weiteren Tools Integriert. Kinderleichtes Einrichten von Seiten oder ganzen Berreichen. Ideal für Dokumentation, Knowledgebase, Intranet, Sharepoint. Super mitgelieferten Templates für jede Anwendungen, aber auch eigene lassen sich super einfach erstellen und ideal anpassen. Riesen Marketplace mit Plugins und weiteren Apps.

What did you not like?

Typische Atlassin Schwächen in UI/UX. Es ist und bleibt ein sehr technisches Produkt, welches sich nicht in der Geschwindigkeit entwickelt wie vll Jira und Bit Bucket. Das Rechtemanagement ist man von anderen Atlassian Produkten durchaus anders gewohnt. Am Ende sind die Kosten hier natürlich wie bei Atlassin Produkten oftmals ein entscheidener Faktor.

Which problems are you solving with the product?

Zentrales Dokumentationstool und Projektauswertungstool in Zusammenarbeit mit Jira. Aber genauso allumfassende Knoledgebase für Projektinformationen oder auch für das Mittagspausenangebot im Umkreis ums Büro.

“Confluence allein macht noch kein effizientes Wissensmanagement”

2.0

Older than 12 months

Torge

Validated Reviewer

Dataport AöR at

Dataport AöR

1001+ employees
Industry: Öffentliche Ordnung

What did you like?

Das UI ist recht aufgeräumt und man kann Seiten mit Inhalten anlegen. Für diese gibt es unterschiedlichste Templates, die helfen die Seiten zu strukturieren. Weiterhin ist die Verknüpfung mit anderen Tools möglich. Für ein freies Sammeln von Wissen im Unternehmen geeignet.

What did you not like?

Die Funktionen für die Seitenerstellung sind sehr eingeschränkt, erweiterte Funktionalitäten können nur über teure Addons dazugekauft werden. Weiterhin ist die Auswahl der Rechte für einzelne User sehr komplex gestaltet und kostet Zeit. Die Wissensammlung ist gut, man merkt aber, dass diese an vielen Stellen ausartet und nur schwer die Übersicht behalten werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir sammeln das Wissen der Abteilung(en) und der Communities of Practice zu unterschiedlichsten Themen in Confluence. Dies hilft uns Wissen auszuspeichern und im Onboarding für neue Mitarbeiter einzusetzen und auf dem bestehenden Wissen aufzubauen.

“Projekt und Team Organisation und detailliertes Dokumentieren”

4.5

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

melanchthon technologies UG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Größter Vorteil ist die Dokumentation jeglicher Projekte und Prozesse in der Cloud. Durch Kommentarfunktionen können Artikel bearbeitet werden. Jeder Nutzer hat seinen eigenen Space, auf dem man private Notizen machen kann.

What did you not like?

Es gibt hier wirklich sehr wenig und ich musste einige Zeit überlegen. Man kann in einem Artikel bestimmte Wörter nicht markieren, sondern nur die Schriftfarbe ändern. Wenn man keine stabile Internetverbindung hat, wird eine Bearbeitung der Artikel verhindert.

Which problems are you solving with the product?

Wir dokumentieren alle unseren internen Prozesse in Confluence. Wir beschreiben die Zusammenarbeiten mit unseren Kunden und hinterlegen Vorlage für das Projektmanagement. Durch die Cloudbasierte Bereitstellung haben alle immer auf den aktuellsten Stand Zugriff.

“Das Wikipedia des Unternehmens 🥇”

5.0

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Key Account Manager & Head of Account Management at

basecom

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die „Sticker“ für den Status der Bearbeitung sind klasse, die nutzen wir sehr oft. Das Einfügen von Tabellen, unterschiedlichen Überschriften und Formatierungen sind ebenfalls einfach und nutzerfreundlich. Das Abkürzen von bspw. Datumsangaben durch „//„ ist ebenfalls super, Confluence hat da einige klasse Shortcut Hacks. Vor allem aber stellen wir durchs Einfügen der Diagramme komplexe Sachverhalte und Abhängigkeiten dar.

What did you not like?

Man sollte Kommentare unter dem Seitenbeitrag auch „lösen“ können. Alles, was in den Kommentaren steht bleibt dort für immer, außer es wird gelöscht. Daher wäre eine Funktion „gelöst/bearbeitet“ wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Dokumentation aller Verläufe, Besprechungsprotokolle, Darstellung von Zusammenhängen, To-Do-Vergabe kurzfristiger Aufgaben inkl. Deadline & Namenmarkierung

“Modernes Knowledge Management Tool”

4.5

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Head of Department Mobile & Voice at

EDEKA Digital GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Confluence ist mal als Wiki gestartet, mittlerweile aber ein modernes Knowledge Management Tool. Mir persönlich gefällt die Integration mit weiteren Atlassian Produkten, wie Jira. Damit wird Confluence zum wichtigen Tool in der agilen Produktentwicklung.

What did you not like?

In großen Organisationen kann die Struktur in Confluence schnell unübersichtlich werden, hier könnte sicherlich systemseitig noch besser unterstütz werden. Die vielen Funktion erschlagen einen zu Beginn, mit etwas Routine geht es dann.

Which problems are you solving with the product?

Confluence ist unser zentrales Wissensmanagement - der Single Point of Truth. Dokumentationen, Briefings, Spezifikationen, Meeting Notes etc. werden hier abgelegt und kollaborativ bearbeitet.

“Perfektes Tool für eine lückenlose Doku”

5.0

Older than 12 months

Connor

Validated Reviewer

Gründer at

YUVAL

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Mit Confluence lässt sich super einfach die Arbeit im Sprint dokumentieren. Gerade in Kombination von Jira und Confluence lassen sich super einfach Seiten bzw. Storys untereinander verlinken, Wire Frames erstellen oder Kommentare unter Seiten setzen.

What did you not like?

Mit der Zeit kommt es manchmal zu Systemausfällen in denen der Confluence Space nicht erreichbar ist oder erste Inhalte von Seiten doppelt oder dreifach auf einer Seite darstellt. Das sind aber beides Fälle die sehr selten auftreten. Ansonsten super mit dem Tool zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Confluence lassen sich Daten super strukturiert ablegen und den Fortschritt des Sprints beschreiben. Auf der Startseite von Confluence kann man die letzten Bearbeitungen der Benutzer sehen und weiß so, wer gerade an was arbeitet.

“Die Dokumentation der Projekte läuft über Confluence (und vieles mehr)”

4.0

Older than 12 months

Aylin

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

Mercedes-Benz

1001+ employees
Industry: Automotive

What did you like?

Der gesamte Wissensaustausch würde ohne Confluence funktionieren. Wir nutzen Confluence allerdings nicht nur, um Dokumente abzulegen. Man kann für jedes Projekt Unterorder erstellen und diese dadurch strukturieren. Es gibt unzählige Funktionen über die Macros (Kalender, Projektstatustracking, Tabellen u.v.m)- Wir haben auch eine Anbindung mit Jira, wodurch auch eine Verknüpfung zu den Jira Tickets erfolgen kann.

What did you not like?

Ich habe bisher immer eine gute Erfahrung gemacht

Which problems are you solving with the product?

Dokumente ablegen, Meeting minutes festhalten, Tabellen erstellen, um den Status von diversen Aufgaben zu tracken, Kalender erstellen

“Eines der besten Tools zur internen Organisation von Software Projekten.”

5.0

Older than 12 months

Johannes-Jona

Validated Reviewer

IT Consultant at

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die kostenlose Version für den Anfang mit weniger als 10 Usern. Die intuitive Benutzeroberfläche. Die universell einsetzbare Struktur, welche vor allem gut für agiles Projektmanagement geeignet ist.

What did you not like?

Die Geschwindigkeit der Web-App lässt meist zu wünschen übrig. Der Kalender wirkt etwas unübersichtlich und weniger ausgereift wie bspw. der Google Kalender. Die Integration von Trello wirkt noch nicht ausgereift.

Which problems are you solving with the product?

Dokumentation auf Pages. Jira für das Projektmanagement, welches durch die Story struktur perfekt agile Softwareenticklung unterstüzt. Konkurrenz gibt es nicht mehr viel da Trello übernommen wurde.

“Gute Lösung für Betriebsinterne Dokumentation ”

4.0

Older than 12 months

Simon

Validated Reviewer

SEO Manager at

hooked.digital

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Textverarbeitung von Confluence bietet die Funktion, viele verschiedene Blöcke einzufügen. Damit werden Texte interessant gestaltet und wichtigen Informationen können hervorgehoben werden. Confluence ist voll personalisierbar und bietet eine große Auswahl von Vorlagen.

What did you not like?

Anfangs erdrückt einen die Funktionsvielfalt sehr. Die Menüführung könnte besser gestaltet werden. Es bedarf etwas Zeit, bis alles verstanden ist.

Which problems are you solving with the product?

In Confluence pflegen wir unsere eigenen SOPs und How-Tos um vor allem neuen Mitarbeitern dein einsteig in unsere Workflows zu erleichtern. Neue User können per Mail eingeladen werden und Schreib- und Leserechte können individuell vergeben werden. Wenn die Einträge regelmäßig gepflegt werden, bietet das Tool einen großen Mehrwert und erleichtert die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in unserem Fall enorm.

“Man sollte aufpassen das man damit nicht noch mehr Chaos erzeugt”

2.5

Older than 12 months

Janik

Validated Reviewer

Marketing Manager at

SALT AND PEPPER Software

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Sicherlich gut geeignet, um eine Wiki in größeren Unternehmen aufzubauen. Gerade mit der Suchfunktion lässt sich vieles schnell finden. Wenn Jira genutzt wird ist die Anbindung auch hilfreich.

What did you not like?

Beim Setup muss man sich einiges an Gedanken machen. Auf einer weißen Seite starten ist dabei eher schwierig. Im Gebrauch finde ich es dann zu umfangreich und teilweise auch nicht intuitiv. Die Suchfunktion ist nur manchmal hilfreich, weil man nicht fündig wird, wenn man nicht das genaue Wording kennt, von dem was man sucht.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben damals Confluence als interne Unternehmens-Wiki genutzt. So hatte man einen Ablageort für alle Infos, die man sich im Unternehmenskontext so vorstellen kann. Wurde allerdings sehr schnell unübersichtlich und für mein Empfinden zu verzweigt.

“Dokumentation und gemeinsames Arbeiten an Projekten”

4.5

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Marketing & Communications Manager at

Persis GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Aufgaben dokumentieren, zuweisen und timen; Das Zusammenspiel mit Jira; gemeinsam an Projekten Arbeiten in Form von Notizen, Kommentaren und Verlinkungen. Die einfache und intuitive Bedienbarkeit. Die Blog-Funktion, mit der ich andere Abteilungen über meine Aktivitäten auf dem Laufenden halten kann.

What did you not like?

Die Suchfunktion. Wir nutzen Confluence zur Dokumentation von Informationen Abteilungsübergreifend. Wenn man nicht genau weiß, wie eine Seite heißt, ist es fast ein Ding der Unmöglichkeit sie ohne konkreten Link nur über die Suchfunktion zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Ich dokumentiere nahezu jede Tätigkeit in Confluence. Die Vorteile sind definitiv die Zusammenarbeit auf den Seiten und dass ich Kollegen entsprechend über Änderungen informieren oder Aufgaben verteilen kann. Außerdem sind die Berechtigungen für die Seiten sehr gut einzurichten. Die Blog-Funktion von Confluence ermöglicht es uns, uns Team-übergreifend auf dem Laufenden zu halten.

“Confluence ist das Intranet-CMS mit Verknüpfung zu Projektmanagement-Tools wie Jira.”

4.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Freelancer

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Confluence ist wie ein CMS für das Unternehmen. Es können mit wenig Aufwand Web-Dokumente erstellt werden, die unterschiedliche Funktionen haben. Der/die Projektmanager*in kann Projektübersichten erstellen und Jira-Tickets dort gleich verlinken. Die Content-Teams können Inhalte hier hochladen und andere Abteilungen mitarbeiten lassen. Das Zusammenspiel an CMS-Funktionen mit Projektmanagement-Tools und auch Jira ermöglichen agile Prozesse, richtig genutzt werden Projekte damit transparent und für alle Nutzer nachvollziehbar realisiert.

What did you not like?

Confluence ist keine schlanke Software. Kleinste-Tasks können mit diesen mächtigen Tools schnell aufwändiger werden, als sonstige Methoden, wie Chat oder Email.

Which problems are you solving with the product?

In Confluence kann man größere Kollaborationsprojekte zusammenlaufen lassen. Es ist eine Art Wissens-Hub, in der Dokumente mit den richtigen Teams geteilt werden können, damit diese daran mitarbeiten. Die Verknüpfung mit Jira ermöglicht dem/der Projektmanager*in die Nutzung als Projektmanagement-Tool, bei dem alle Stakeholder eingebunden werden können. Durch diese transparente Kommunikation über Projektstatus und Projektinhalte werden die Erfolgsaussichten erhöht, da alle das gleiche Bild erhalten. Confluence ist damit sehr viel effektiver als Ketten-Emails, Dokumenten-Versionskonflikte oder Meetings.

“Mächtige Intranet und Wissensdatenbank-Software mit Jira-Integration”

4.0

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Senior Search Marketing Manager at

Eventim

1001+ employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Confluence bietet die Möglichkeit, Informationen und Prozesse aus dem eigenen Team zukunftssicher zu dokumentieren. Diese Inhalte können für die Einarbeitung neuer Kollegen genutzt werden. Daneben kann mit Confluence die gesamte Belegschaft über Neuigkeiten informiert werden, da diese Inhalte als Startseite in den einzelnen Browsern ausgeliefert werden können.

What did you not like?

Aufgrund der Funktionsvielfalt ist erst eine Einarbeitungsphase notwendig. Gerade als Neuling im Unternehmen muss man erst einige Zeit mit Confluence arbeiten, bevor man alle Funktionen und Prozesse versteht. Daneben sind aufgrund der Datenmengen Informationen teilweise sehr versteckt und nicht einfach aufzufinden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Confluence dokumentieren wir primär die eigenen Prozesse und relevanten Teaminformationen, welche für die Einarbeitung neuer Kollegen genutzt werden. Daneben nutzt die Unternehmensleitung Confluence um alle Mitarbeiter über wichtige Neuigkeiten zu informieren. Im Projektmanagement wird Confluence in Verbindung mit Jira genutzt.

“Mächtiges Tool aber schwerer Überblick”

4.0

Older than 12 months

Sascha

Validated Reviewer

Logistik Planer at

BMW

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Die mögliche Tragweite beim richtigen Einsatz von confluence ist enorm. Die Möglichkeiten zur Vernetzung und interdisziplinären Arbeit an Wissensspeichern für Projekte ist Klasse.

What did you not like?

Mit fehlt etwas die intuitive Bedienung. Auch kann man bei der stärkeren Vernetzung den Überblick verlieren. Dann gefallen mir Navigationsmöglichkeiten nicht mehr so gut.

Which problems are you solving with the product?

Wissenspeicher bei komplexen Projekten mit vielen unterschiedlichen Fachbereichen

“Ideal Für Information”

3.5

Older than 12 months

Validated Reviewer

Qualitätsmanagement at

Bmw

1001+ employees
Industry: Automotive

What did you like?

Wir verwenden confluence und Unternehmensweit Informationen zu verteilen. Es ist mittlerweile in der täglichen Arbeit unverzichtbar.

What did you not like?

Das design ist ever spartanisch. Nicht schlimm aber auch nicht optisch allzu ansprechend

Which problems are you solving with the product?

Die Verteilung von Infos Unternehmensweit und abteilungsweit. Vorteil auch Unternehmensfremde Personen zulassen zu können

“Wissensdatenbank mit umfangreichen Funktionen”

5.0

Older than 12 months

Matthias

Validated Reviewer

Mitarbeiter in der IT at

HSBC

1001+ employees
Industry: Banking

What did you like?

Confluence erleichtert den Wissenaustausch. Die Ablage von Anleitungen, Präsentationen, Dokumenten; aber auch die Erstellung von Team-Pages mit der Möglichkeit z.B. Meeting-Protokolle abzulegen und alles zentral an einem Platz zu haben. Das ist ein super Werkzeug!

What did you not like?

Die anfängliche Einrichtung ist wirklich umfangreich. Berechtigungen. Pages. Hier konfigurieren, dort konfigurieren. Nimmt man sich jedoch diese Zeit und macht alles sorgfältig, hat man ab diesem Zeitpunkt ein tolles Tool.

Which problems are you solving with the product?

Wissenstransfer. Ablage von Dokumenten für (Projekt-)Teams. Ich arbeite in einem sehr großen Unternehmen. Confluence bietet den großen Vorteil, dass man eigene Pages erstellen und Personen darauf berechtigen kann, wie man möchte. Das geht natürlich auch in Windows-Directories, dafür braucht es bei uns aber Berechtigungsanträge über die Admins (dauert seine Zeit) und die Übersicht ist bei Confluence einfach viel viel viel besser!

“tolles Tool für das eigene Wiki”

3.5

Older than 12 months

Cindy

Validated Reviewer

Junior UX Designer at

Dept

51-1000 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Confluence bietet einen Ort, alle wichtigsten Informationen mit der gesagtem Kollegschaft zu teilen. Hier können wichtige Arbeitsprozesse dokumentiert werden und es kann an Projekten kollaboriert werden. Man hat alle wichtigen Infos und Dokumente an einem Ort.

What did you not like?

Die Nutzeroberfläche von Confluence könnte noch etwas modernisiert und überarbeitet werden. Es dauert auch eine Zeit lang bis man sich in die verschiedenen Funktionen des Tools eingearbeitet hat.

Which problems are you solving with the product?

Mit Confluence kann man sein eigenes Wiki für die Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens erstellen. Man kann sich gut organisieren, sodass Mitarbeiten die wichtigsten Infos schnell wiederfinden.

“Die beste Wissensmanagement-Software für die tägliche Arbeit!”

5.0

Older than 12 months

Daniela

Validated Reviewer

Quality Assurance Manager at

Dept

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Die schnelle Einarbeitung in die intuitive Handhabung sowie den WYSWYG-Editor sind unschlagbar.

What did you not like?

Die granulare Rechteverwaltung ist nicht immer durchschaubar.

Which problems are you solving with the product?

Als Quality Assurance Manager dokumentiere ich alle Prozesse und Business Cases von Web Applikationen. Dabei ist die Ergänzung von Tabellen und Bildern sowie Graphiken sehr hilfreich.

“Unverzichtbares Dokumentationstool in komplexen Projekten und mit vielen Erweiterungen”

5.0

Older than 12 months

John-Patrick

Validated Reviewer

Teamlead Quality Assurance at

Dept Agency

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Confluence ist der beste Beweis dafür, dass ein Tool - gemacht für komplexe Projektumfelder - selber gar nicht komplex sein muss (aber kann - wenn man will ;-). Einsteiger finden sich in einem fertig konfigurierten "Space" schnell zurecht und können einfach Inhalte erstellen und dokumentieren. Für alle die sich tiefer mit dem Tool befassen wollen, fallen die ideal optimierte Integration zu Jira sowie eine Vielzahl von Erweiterungen & Addons auf. Ergänzt wird alles durch ein ausgereiftes Rollen & Rechtemanagement und eine unschlagbar gute Suche - so finden sich auch immer wieder Inhalte in komplexen Projektumfeldern.

What did you not like?

Maximal das Ladeverhalten - Performanz ist spürbar besser geworden die letzten Jahre, aber noch nicht immer ganz überzeugend. Ist in meinen Augen aber zu vernachlässigen bei all den Qualitäten.

Which problems are you solving with the product?

Gemeinsame Erarbeitung von Anforderungen in großen Teams und eine zentrale Dokumentationsmöglichkeit und Anlaufstelle für alle Projektbeteiligten. Ideale Plattform um Jira um sinnvolle Inhalte zu erweitern

“Das Tool fürs Projektmanagement, einfach Klasse! ”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Produktmanager at

SKON ekonter 24 gmbh

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Mit Confluence lässt sich sehr schnell und einfach ein gesamtes Projekt oder Wissen im Unternehmen dokumentieren. So geht kein Wissen verloren und bleibt immer im Unternehmen. Bei Änderungen werden die zuständigen Personen benachrichtigt.

What did you not like?

Wenn viele gleichzeitig im Tool arbeiten kann es schnell unübersichtlich werden. Ein Abstimmung im Team ist im Vorfeld notwendig.

Which problems are you solving with the product?

Das teilen von Information und Dokumenten funktioniert einwandfrei. So hat jeder Teilnehmer des Projekt alles im Blick und ist auf den neuesten stand. Durch die Benachrichtigungsfunktion verpasst kein Mitarbeiter wichtige Anpassungen.

“gutes Dokumentationstool”

4.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Product Owner at

nbb

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

- Einfache Dokumentation: das Erstellen von ganzen Bereichen, Seiten und Unterseiten ist sehr einfach. Confluence bietet sehr viele Möglichkeiten zum Seitendesign, mit dem Seiten sehr individuell gestaltet werden können. Interaktion mit Jira: dadurch dass Confluence und Jira beides Atlassian-Produkte sind, ist die Verknüpfung sehr simpel. Jira-Tickets können einfach eingebunden werden. Dadurch erreicht man eine gute Dokumentation zu Sprint. - Viele Anpassungsmöglichkeiten: wie erwähnt bietet Confluence jede Menge einstell- und Flexibilitätsmöglichkeiten, um immer zielgerecht arbeiten zu können.

What did you not like?

- Manche Makros sind nicht UI/UX optimiert: Teilweise sind Makros nicht gut angepasst und es daher schwierig ein sauberes Design damit hinzubekommen. - WYSIWYG: Teilweise gibt es Unterschiede bei der Anzeige zwischen veröffentlichten Seiten und Seiten in Bearbeitung. - Berechtigung: Die Logik der Berechtigungsvergabe für Zugriff auf Bereiche, Kategorien und Seiten ist abweichend von der in Jira und nicht immer einfach verständlich.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Confluence zur Dokumentation, fortlaufenden Roadmap-Planung, festlegen von Standards zwischen Teams, Nachhalten von Retrospektiven und Knowledge-Sharing, Darstellung von Geschäftsprozessen.

“Gutes Organisationstool fürs Projektmanagement”

3.0

Older than 12 months

Jennifer

Validated Reviewer

Senior Art Director at

DEPT

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Mir gefällt an Confluence, dass die Materialen gut und übersichtlich abgelegt werden können. So dient es als Nachschlageort über den gesamten Projektzeitraum. In Verbindung mit Jira bietet es die Grundlage für unser Projektmanagement.

What did you not like?

Die Bedienung könnte noch intuitiver sein. Es erfordert doch eine gewisse Einarbeitungszeit um Confluence in seinem vollen Funktionsumfang nutzen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Für die Organisation und Ablage von Informationen und Materialien. Die Zusammenarbeit mit Jira funktioniert einwandfrei. Gut gefällt mir auch die Übersicht über meine Projekte in der Profil-Ansicht.

“Projekte dokumentieren leicht gemacht”

5.0

Older than 12 months

Pascal

Validated Reviewer

OMM at

esentri AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

In Confluence dokumentieren wir im Team kollaborativ an unseren Projekten. Außerdem haben wir hier ein Wiki erstellt, das unser Wissen digital dokumentiert. Das hat den Vorteil, dass sich neue Kolleg:innen auch dort direkt Informationen ziehen können.

What did you not like?

Wir wollten zuletzt eine Kampagnenplanung mit zeitlicher Ressourcenplanung umsetzen, allerdings gibt es dafür kein wirklich passendes Modul. Da wir aber eigene Makros einbinden können, ist eine solche Lösung für die Zukunft denkbar.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen das Wissensmanagement im Unternehmen zentral über Confluence. Der Vorteil besteht in der kollaborativen Nutzung, sodass im Team parallel an einer Seite gearbeitet werden kann. Alte Informationen können einfach und schnell von Admins archiviert werden.

“Wissensmanagement leicht gemacht”

4.5

Older than 12 months

Ana Laura

Validated Reviewer

Senior Projektleiter

51-1000 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Einfache Handhabung, sehr intuitiv, sodass es wirklich JEDER nutzen kann. Man legt schnell los mit der Erstellung einzelner Seiten und organisiert so seine individuelle Struktur. Diese lässt sich auch später super einfach anpassen. Der Inhalt lässt sich durch Add-Ons erweitern und es ist so möglich auch komplexe Grafiken zu erstellen.

What did you not like?

Es gibt wenige bis gar keine Updates im Jahr und so hat man das Gefühl, dass Funktionen schnell "alt" werden. Auch ist eine mobile Ansicht verfügbar, die allerdings unzureichend ist. Die Integrationsmöglichkeiten sind auch sehr begrenzt, meiner Meinung nach läuft nur es nur innerhalb der Confluence Suite sauber.

Which problems are you solving with the product?

Concfluence ist unser zentrales Sammelsystem für Dokumentationen. Hier sammeln wir alles was nicht nur thematisch für unsere Arbeit relevant ist, sondern auch für unsere Abteilung und unser Team. Es dient als Dateienablage, Referenzpunkt und Spezifikation auch innerhalb von Projekten. Die Kollaboration wird dadurch vereinfacht und macht das Arbeiten einfacher.

“Digitaler Speicherort für sämtliches Fachwissen”

4.5

Older than 12 months

Jan-Hendrik

Validated Reviewer

Werkstudent at

Serviceplan

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Confluence bietet ein angenehmes Ablagesystem für Wissensartikel aller Art. Man kann dort zu jedem Thema mit Screenshots, Unterpunkten etc. anlegen und diese mit seinen Kollegen teilen. Jedem Teammitglied, das freigeschaltet ist, kann diese Artikel sehen, aber auch bei Fehlern bearbeiten.

What did you not like?

Fehlende Möglichkeit der Integration zweier Confluence-Bereiche mit unterschiedlichen Mail-Adressen. In diesem Fall ist es nicht möglich, zwei getrennte Bereiche zu vereinen, und es muss mit zwei Anmeldedaten gehandhabt werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir benutzen Confluence als Wissenslexikon. Dort speichern wir von den Teammitgliedern geschrieben Artikel über den täglichen Workflow ab, damit sie für jeden im Team zugänglich sind.

“Das Wiki Tool für Unternehmen”

4.0

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Triple A Internershops GmbH

51-1000 employees
Industry: Photography

What did you like?

Dokumentationen gehen nicht verloren - Nervige Excel Tabellen oder manuelle Ordnerstrukturen werden hierdurch abgelöst. Gerade für Neulinge, Abteilungswechsler oder Juniors ein wertvolles Tool. Aber auch für generelle Infos (RKAs, Urlaubsanträge, Krankheiten etc.) ein starkes Kommunikationstool. Die Möglichkeiten sind riesengroß, es Bedarf nur einen regelmäßigen Pflegeaufwand, der sich aber schnell lohnen wird!

What did you not like?

Die Verbindung mit einem Ticket System wäre spannend - Aufgaben definieren und zuweisen. Oder auch die Verbindung mit der HR Software, sodass nach lesen des Artikels direkt Urlaub beispielsweise gebucht werden kann - direkt im Tool, ohne Weiterleitung.

Which problems are you solving with the product?

Öffentliche aber auch abteilungsspezifische Blocks helfen sehr. Intuitives Finden der Dokus, die Suchfunktion und ein stringenter Aufbau helfen hier deutlich. Die Confluence Wiki als wichtigstes Instrument, da Aufgaben dokumentiert werden und man anhand von Dokus arbeiten kann - das stetige Fragen der Kollegen fällt somit weg, sondern das eigenständige Arbeiten wird gefördert.

“Gut als Wiki, weniger Gut für Softwaredokumentationen”

3.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Data Scientist at

The unbelievable Machine Company

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Das einfache Design macht es leicht zu navigieren. Das Anlegen von Seiten und Unterseiten ist auch sehr simpel.

What did you not like?

Viele der Funktionalitäten müssen über Addons hinzugefügt werden, die manchmal nicht unternehmenskonform sind oder Aufwand in der Freigabe erfordern.

Which problems are you solving with the product?

Projekt Dokumentationen werden meistens auf Konferenz gepackt, sowie Anleitungen oder Ergebnisse aus Projekten oder Projektgruppen.

“Sehr Wahrscheinlich würde ich Confluence empfehlen ”

4.5

Older than 12 months

Clarissa

Validated Reviewer

Student at

WWU Münster

1-50 employees
Industry: Higher Education

What did you like?

Dass ich es jederzeit nutzen kann um Ideen zu sammeln und zu strukturieren und mit meinen Kollegen zu teilen

What did you not like?

Die Appversion ist leider kein guter mobiler Ersatz für die Web-Version. Viele Features sind dort nicht nutzbar.

Which problems are you solving with the product?

Confluence ist eine tolles Tool zur Collaboration. Man hat die Möglichkeit Informationen und Wissen mit dem Team zu sammeln und zu teilen und sich auszutauschen.

“Was Confluence für mich bringt ”

5.0

Older than 12 months

Josefa

Validated Reviewer

Software Qualitätssicherung ( Student) at

Pirobase Imperia GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die vielfältigen Funktionen und Funktionalitäten die ich und mein Team jeden Tag für die benutzen

What did you not like?

Es kommt regelmäßig vor, dass ich bei der Filterung von Informationen innerhalb die von uns auf confluence erfasste Daten nicht klar komme.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann Änderungen was meine Arbeit angeht dort schreiben und es wird von Kollegen direkt gesehen

“super Tool im Zusammenspiel mit jira”

4.0

Older than 12 months

Maik

Validated Reviewer

Angestellter at

Santander

1-50 employees
Industry: Banking

What did you like?

Bei confluence lassen sich sehr einfach Wikis erstellen, die dann mit Kollegen geteilt werden können. Hier kann jeder Mitarbeiter für das gesamlte Team Infomationen und Dokumente zusammentragen, ablegen und natürlich teilen. Ich finde dies sehr vorteilhaft, da jedem Kollege so die selben Informationen vorliegen und evtl. Nachfragen vermieden werden können. Ideal ist zudem, dass eine Verknüpfung zu jira hergestellt werden kann. Einrichung und Nutzung sind einfach.

What did you not like?

Dadurch dass jeder Mitarbeiter Wikis bei confluence erstellen und teilen kann, kommt es relativ schnell daszu, dass es unübersichtlich wird. Zudem entsteht eine große Flut an Informationen, wenn diese nicht regelmäßig sortiert bzw. rausgelöscht werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze confluence hauptsächlich um die Zusammenarbeit mit Kollegen zu vereinfachen. Hierzu erstellen wir entsprechende Wikis für ein Projekt und sammeln hier wichtige Informatinen und Dokumente.

“Perfekte Kombination mit Jira”

3.5

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Werkstudent

51-1000 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Einfaches erstellen und teilen von Wikis und die Verknüpfung zu Jira. Ich kann neuste veränderungen in den Versionen von Teammitgliedern unterwegs einsehen ( auch die App ist Klasse)

What did you not like?

Durch das arbeiten im Team kann so ein Eintrag schnell unübersichtlich werden. Außerdem sollte jeder mit der Software im Team arbeiten ansonsten macht es keinen Sinn.

Which problems are you solving with the product?

Das Teilen von Dokumenten und Informationen mit den anderen Mitgliedern eines Projekts. So hat man alles gut im Blick.

“Super Tool in Kombination mit jira ”

4.0

Older than 12 months

Marvin

Validated Reviewer

Werkstudent at

Mercedes Benz

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Die Verknüpfung zu Tools wie jira ist machbar. Mit Confluence lassen sich Wikis erstellen, die eine Erfassung und Ablage von Informationen oder Dokumenten ermöglichen und einfach mit Kollegen geteilt werden können.

What did you not like?

Durch das Arbeiten im Team und das Einstellen von vielen Informationen und Dokumenten kann es schnell unübersichtlich werden. Auf der anderen Seite wird Confluence schnell überflüssig, wenn dieses Tool nicht von allen Teammitgliedern des Projektes genutzt wird.

Which problems are you solving with the product?

Teilen von Informationen oder Dokumenten mit den anderen Mitgliedern eines Projektes.

“Gutes Tool für Informationstausch”

4.0

Older than 12 months

Callixte

Validated Reviewer

Dev QA at

Imperia

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Mit Confluencr kann man nicht nur kommunizieren sondern auch Daten speichern.

What did you not like?

Die Suche könnte noch besser gefiltert werden. Es wäre schön, festlegen zu können, wonach meine Suchergebnisse sortiert werden (neueste, nur Ergebnisse mit dem gesamten eingegebenen Text z.B.)

Which problems are you solving with the product?

Confluence hilft mir bei der Dokumentation von Aufgaben

“Gutes Tool zur Ablage und zum Teilen von Informationen im Team”

4.0

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Werkstudent at

Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, TH Aachen

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Informationen können bei Confluence von allen Mitarbeitern erfasst und abgelegt werden und so mit anderen Kollegen geteilt werden. Es entsteht eine Art internes Intranet.

What did you not like?

Confluence kann oder Bzw. sollte im Unternehmen nur benutzt werden, wenn alle Mitarbeiter dieses Tool nutzen, ansonsten macht es weniger Sinn. Grundsätzlich kann Confluence auf den ersten Blick etwas unübersichtlich wirken.

Which problems are you solving with the product?

Wissen/ Informationen mit Anderen teilen, so etwas wie ein eigenes Intranet erstellen wo jeder Kollege bestimmte Dinge/ Informationen nachlesen kann.

“Wissensmanagement für Arbeit und Studium”

3.5

Older than 12 months

Hakan

Validated Reviewer

Student

1-50 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Das zusammentragen von Informationen in einem Team sowie auch das vereinfachte erfassen von Informationen und Dokumenten, da diese alle zentral in Confluence abgelagert werden können. Außerdem arbeitet jeder im Team mit den gleichen Dokumenten. Bei Änderungen gibt es also keinen im Team der veraltete Informationen hat.

What did you not like?

Der Einstieg und die Einrichtung von Confluence ist nicht ganz simpel, da es einige Dinge gibt die einzustellen sind, wie zum Beispiel die Zugriffsrechte von anderen Teammitgliedern. Außerdem klappt bei mir die Suchfunktion von Wörtern in Dokumenten manchmal nicht einwandfrei. Das ist aber eher selten der Fall.

Which problems are you solving with the product?

Das gesamte Wissensmanagement für Projekte im Studium oder auf der Arbeit ist mit Confluence leicht umzusetzen. Da sich alle Dokumente an einem zentralen Ort befinden, arbeitet jedes Teammitglied mit den aktuellsten Informationen.

“Ein super Collaboration-Tool für Wiki und PM”

4.0

Older than 12 months

Heiko

Validated Reviewer

COO at

ZW Systems GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Confluence eignet sich hervorragende zum Aufbau einer Firmenweiten Wiki sowie zur Dokumentation und der integrativen Vernetzung zu Jira.

What did you not like?

Trotz vieler zur Verfügung gestellten Vorlagen, würde ich mir weitere rudimentäre Templates wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Firmenweite WIKI so, dass auch neue Mitarbeiter sich schnell und eigenständig einarbeiten können. Umfassende Dokumentation zu Produkt Roadmap, Produkt Strategie, Projekt Setup, Architektur, QA, interne FAQs - Meeting notes (inkl. paralleles Arbeiten in Sprint Retros).

“Wissen reibungslos teilen”

4.5

Older than 12 months

Biran

Validated Reviewer

Student

51-1000 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Durch eine von Confluence erstelltes Wiki, ermöglicht die Erfassung und Ablage von Informationen. Diese können dann mit den Mitarbeitern problemlos geteilt werden.

What did you not like?

Wenn nicht alle Nutzer mitziehen und das Wiki nutzen, ist sie diese überflüssig. Daher ist man leider davon abhängig das alle an einem Strang ziehen.

Which problems are you solving with the product?

Erfassen und Ablagen von Informationen. Dadurch sind die Daten für Mitarbeiter leicht zugänglich und auffindbar! Informationen können aufs wesentlichen beschränkt werden und somit sorgt man dafür, dass man nicht von "überflüssigem" Wissen erschlagen wird.

“Informationsquelle für's Studium”

3.5

Older than 12 months

Cosdan

Validated Reviewer

Student

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das Sammeln von wichtigen Informationen und Dokumenten.

What did you not like?

Unbequeme Handhabung der Änderung des Designs der Wiki.

Which problems are you solving with the product?

Informations- und Wissensmanagement. Alle Dokumente und Informationen an einem Ort. Arbeiten im Team.

“Keine Wissensinseln mehr”

5.0

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Online Manager at

Zewotherm Unternehmensgruppe

51-1000 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Die individuellen Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle um Gedanken, Notizen und mehr niederzuschreiben.

What did you not like?

Während meiner Nutzung ist mir bislang noch nichts aufgefallen.

Which problems are you solving with the product?

Die Abschaffung von Wissensinseln. Wenn Confluence regelmäßig gepflegt wird, ist es kein Problem, wenn ein Mitarbeiter ausfällt oder das Unternehmen verlässt, da in Confluence alles übersichtlich sortiert werden und mit den entsprechenden Jira-Vorgängen verknüpft werden kann.

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