“Mit Billbee lösen wir mehrere Business-Probleme auf ein Mal”

4.5

DK

Vor mehr als 12 Monaten

Dagmar Kinter

Verifizierter Reviewer

Gründerin bei

tjuub Upcycling

1-50 Mitarbeiter:innen

“Billbee ist ein rundum super gutes Tool”

4.5

CH

Vor mehr als 12 Monaten

Christian Häfner

Verifizierter Reviewer

Gründer & Geschäftsführer bei

Happy Coffee GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen

“Treue Begleitung von Beginn an”

5.0

M

In den letzten 6 Monaten

Mirjam

Verifizierter Reviewer

Gründer bei

Lasoyi

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Kosmetik

Was gefällt Dir am besten?

Hier hat man die Möglichkeit gleich loszulegen! Ein kleiner, unaufdringlicher Guide führt einen durch die ersten Einstellungen. So kann man sich auch als Anfänger, wenn man noch nicht alles weiß, eine gute Struktur erstellen und vergisst nichts. Es gibt sehr gute Möglichkeiten zur Individualisierung, wie z.B.die Farbeinstellung für Dokumente, Übersetzungen, etc.. Man hat einen tollen Überblick über die Verkäufe und kann sehr gute Automatisierungen einstellen wie z.B. Rechnungen automatisch zu versenden, Sendungsnummern hochladen, viele Marktplätze anbinden usw. uns hat aber vorallem der schnelle Support überzeugt und, dass wie so unkompliziert einen tollen Zeitsparer einrichten konnten, der einfach in der Anwendung ist und mit unseren Bestellungen wächst.

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin zufrieden! Ich wünschte mir 1-2 Funktionen mehr zur Kundenverwaltung. Diese sind aber bereits in der Entwicklung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich sehe besonders den zeitlichen Vorteil. Wir haben hier alle Versandanbieter und Marktplätze angebunden und sehr vieles automatisiert. So sind es nur wenige Klicks, damit Versandlabels erstellt wurden, Rechnungen erstellt sind, Informationen hochgeladen und die Kunden benachrichtigt wurden. Außerdem war Billbee im ersten Gründungsjahr ein kleiner Retter, weil wir eine Übersicht hatten und früh genug mit der Steuerberaterin weitere Schritte besprechen konnten - Also ab der ersten Bestellung zu empfehlen.

“Billbee - meine treue Begleitung von Anfang an”

5.0

P

In den letzten 6 Monaten

Peter

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

zuckerfeind.de

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Food Production

Was gefällt Dir am besten?

Mit Billbee kann man sehr schnell loslegen. Die Basic Einstellungen sind in wenigen Minuten hinterlegt und der erste Shop schnell angebunden (bei mir Amazon & WooCommerce). Nach und nach kann man seine Abläufe weiter automatisieren und optimieren. Billbee ist mit meinem Unternehmen mitgewachsen. Die Preisgestaltung ist fair - selbst nach der Preiserhöhung.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe Billbee von 2019 bis zur Aufgabe meines Unternehmens Anfang 2024 genutzt. Ich versuche verzweifelt etwas zu finden, das mir nicht gefällt, das ich hier erwähnen könnte. Aber es gibt nichts, was ich in dieser Zeit vermisst hätte. Die Warenwirtschaft könnte evtl. für manche Kunden zu wenig Funktionen bieten, mir reichen sie jedoch locker aus.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Import von Auftragsdaten aus verschiedenen Shops für die zentrale Rechnungserstellung, Status-Updates zurück an WooCommerce und Amazon, Organisation und Label Erzeugung für den Versand und die Übertragung der relevanten Daten an mein Buchhaltungssystem (Lexoffice).

“Vielseitig nutzbar, aber recht teuer!”

Herkunft der Review

4.0

T

Vor mehr als 12 Monaten

Till

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Contential GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

Billbee hat eine unglaubliche Vielfalt an Funktionen. Es ist nicht bloß eine reine Rechnungserstellungssoftware, sondern hat auch eine integrierte Warenwirtschaft, vereinfacht die Multichannel-Shop Organisation und noch eine ganze Menge mehr. Möglich macht es eine Art Wenn-Dann-Code-Benutzerberfläche, mit der sehr vieles automatisiert und vereinfacht werden kann. Die Automatisierungsfunktionen sind ein wahrer Segen. Wir können Regeln und Aktionen einrichten, die uns bei der effizienten Abwicklung von Bestellungen und Inventarmanagement unterstützen. Das spart uns nicht nur wertvolle Arbeitszeit, sondern reduziert auch das Risiko von Fehlern erheblich. Darüber hinaus bietet Billbee eine Vielzahl von Integrationen mit anderen wichtigen Tools und Plattformen, was unsere Abläufe noch reibungsloser macht.

Was gefällt Dir nicht?

Seit einiger Zeit gibt es eine neue Preisgestaltung, die einer massiven Preiserhöhung entspricht. Vorher war Billbee zugegebenermaßen sehr günstig, aber seit der Preiserhöhung steigt der Preis für mich um das fünffache bis sechsfache. Das ist schon ein ordentliches Brett. Zwar leistet das Programm viel, aber diese Preiserhöhung fand ich schon dreist. Billbee steht natürlich im Vergleich zu anderen umfangreicheren (kostspieligeren) ERP-Systemen in einigen Aspekten vor gewissen Einschränkungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für mich übernimmt Billbee die Rechnungsstellung und den Versand an den Kunden. Gleichzeitig kommuniziert Billbee aber auch mit Amazon, Shopify und ganz wichtig auch mit Lexoffice, was die weitere Buchhaltung extrem vereinfacht. In absehbarer Zukunft werde ich auch die Warenwirtschaft nutzen, um das Inventar verschiedener Standorte zu verwalten und im Blick zu haben.

“Billbee OMR-Bewertung”

Herkunft der Review

4.5

M

Vor mehr als 12 Monaten

Marita

Verifizierter Reviewer

Eigentümer bei

eing'fadelt

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Textiles

Was gefällt Dir am besten?

1. AUTOMATISCHER VERSAND VON DIGITALEN DATEN: Da ich hauptsächlich digitale Daten (E-Books) anbiete, ist für mich Billbee eine sehr gute Lösung, da die Daten NACH Zahlungseingang automatisch per E-Mail verschickt werden. Ebenfalls finde ich es vorteilhaft, dass man die Daten mit Hilfe der Dropbox im System hinterlegen kann. 2. AUTOMATISCHES ERSTELLEN UND VERSCHICKEN VON RECHNUNGEN: Es ist für mich eine erhebliche Erleichterung, dass Billbee die Rechnungserstellung und den - versand automatisch übernimmt. 3. DIREKTANBINDUNG VON LEXOFFICE: Die direkte Übertragung von Billbee zu Lexoffice mindert den Zeitaufwand ungemein.

Was gefällt Dir nicht?

1. KEINE DIREKTE ANBINDUNG ZU JIMDO: Es werden zwar von Billbee Aufträge, welche über die Jimdo-Website eingehen sehr gut übernommen, schön wäre aber auch, wenn ich z.B. die Bestellung in Jimdo auf "Verschickt" stelle, dies in Billbee ebenfalls übernommen wird. Momentan habe ich hier leider doppelte Arbeit. 2. ES KÖNNEN KEINE HERMES VERSANDLABELS MEHR ERSTELLT WERDEN: Leider ist es nicht mehr möglich Hermes Versandlabels über Billbee zu erstellen (zumindest ist dies mein letzter Wissensstand).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1. Automatisches Erstellen und Verschicken von Rechnungen. 2. Automatischer Versand von digitalen Daten. 3. Verwaltung von Aufträgen von mehreren Verkaufsplattformen: mit Hilfe von Billbee werden alle Aufträge übersichtlich in einem System zusammengefasst und können von dort aus verwaltet und bearbeitet werden.

“Schweizer Taschenmesser für Multichannel Sales”

Herkunft der Review

4.5

M

Vor mehr als 12 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

Inhaber / Geschäftsführer bei

montebera Kaffeerösterei

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Food Production

Was gefällt Dir am besten?

Moderne Händler verkaufen heute alle über verschiedene Kanäle. Wir haben zwei Online-Shops, Werksverkauf, Handel & Geschäftskunden. Für jeden Kanal müssen Aufträge und Rechnungen erstellt werden und zuletzt wieder alles beim Steuerberater zusammengebracht werden. Wir haben kein anderes Tool gefunden, was aus so vielen Kanälen/Systemen die Aufträge so simpel und automatisiert einlesen kann. Billbee übernimmt für uns zentral die Funktion der Rechnungsstellung und das Forderungsmanagement. Die Stati der Aufträge in den Onlineshops werden automatische up-to-date gehalten. Und am Monatsende gehen alle Kanäle einfach per DATEV Export gesammelt an die Steuerberaterin. Billbee spart uns so viel Zeit!!

Was gefällt Dir nicht?

Unsere Steuerberaterin nutzt DATEV und wir nutzen neben Billbee aktuell selbst kein weiteres Buchhaltungsprogramm hinter Billbee (wie z.B. sevDesk). Das funktioniert. Aber für so ein Setup könnte Billbee etwas mehr Reportingoptionen, grafische Auswertungen, Dashboard-Optionen zur Unternehmenssteuerung bieten. Das "Defizit" lässt sich aber ausgleichen: man kann alles als CSV exportieren und muss dann eben mit Excel auswerten. Über ein stets verfügbares, flexibel konfigurierbares Dashboard mit Unternehmenskennzahlen wäre dies komfortabler und schneller. Es wurde schon ein Dashboard eingeführt, das ist nur recht rudimentär noch, aber vielleicht tut sich genau an der Stelle noch was.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Import von Auftragsdaten aus verschiedenen Kanälen für zentrale Produkt- und Preisverwaltung, zentrale Rechnungserstellung, Status-Updates zurück in die Online-Shops, zentrales Zahlungsstatus-/Forderungsmanagement und so am Ende nur ein Export zur Steuerberaterin.

“Warenwirtschaftsverwaltung und viel mehr für Multi-Channel Händler”

Herkunft der Review

4.5

DB

Vor mehr als 12 Monaten

Daniel Benedikt

Verifizierter Reviewer

Senior E-Commerce Consultant bei

Finc3 Commerce GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Billbee hebt sich klar von seinen Wettbewerbern durch die transparente Zahlungsstruktur und die pragmatische (im positivem Sinne!!) Bedienung ab. Die Abrechnung erfolgt Transaktionsbasiert und ist bereits bei 39 EUR nach oben hin gedeckelt. Alle Module sind bereits im Grundtarif enthalten und müssen nicht kostenpflichtig hinzu gebucht werden. Neben der Preisstruktur profitiert der Anwender auch von den vielen Anbindungsmöglichkeiten an Zahlungsdienste, Rechnungstools und Marktplätze. Speziell die transparente Preisstruktur hat sicherlich dazu geführt, dass Billbee innerhalb kurzer Zeit eine breite Community aufgebaut hat. In der eigenen Facebook-Gruppe bekommt man daher schnell praxisnahe Tipps, sollte man in der ausführlichen Dokumentation doch einmal nicht die Lösung für sein Problem finden. Gerade für E-Commerce Einsteiger mit kleinem Budget und überschaubaren Anwendungsanforderungen, bietet sich Billbee daher perfekt an.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise kommt es zu Problemen beim Import der Bestellungen und der Bearbeitung von DHL Etiketten. Dies muss allerdings nicht immer nur auf Billbee zurückgeführt werden, kann auch durch die überlastete API der Drittanbieter verursacht werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Billbee aktiv als Rücklager für Ersatzlieferungen. Ein größeres WaWi rechnet sich alleine wegen der meist hohen Grundtarife nicht und auch in der einfachen Handhabe hat Billbee meist die Nase vorn. Der Vorteil liegt allerdings keineswegs nur in der transaktionsbasierten (und schnell nach oben hin gedeckelten) Preisstruktur, sondern vielmehr in der Möglichkeit der zahlreichen Anbindungen und Integrationen.

“Einfach nur TOP, ich bin begeistert !!!”

Herkunft der Review

5.0

N

In den letzten 6 Monaten

Nikolaos

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

Nikolaos Nakios

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Printing

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir an Billbee, wie einfach es ist, verschiedene Shops und Plattformen zu verbinden und alle Bestellungen zentral zu verwalten. Es spart viel Zeit und ist super übersichtlich. Außerdem ist der Support schnell und hilfsbereit.

Was gefällt Dir nicht?

Kann ich noch nicht sagen, ... ok Preisgestaltung: Bei steigender Anzahl von Bestellungen können die Kosten schnell ansteigen, was für kleinere Händler eine Belastung sein kann. Mobile App: Eine vollständig funktionale mobile App fehlt, was die Verwaltung unterwegs schwieriger macht. Die Webversion ist auf dem Handy nicht immer optimal nutzbar.aber in erster Linie .. die Preisgestaltung

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Probleme, die ich mit Billbee löse: Zentrale Verwaltung mehrerer Shops Automatisierung von Rechnungen und Versand Bestandsverwaltung über verschiedene Plattformen Einfachere Buchhaltung Vorteile der Nutzung: Zeitersparnis durch Automatisierungen Übersichtliche Verwaltung an einem Ort Flexibilität dank vieler Integrationen Gute Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen

“Billbee ist das Perfekte Tool für alle Online Händler”

5.0

C

In den letzten 12 Monaten

Christoph

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Cremer Industries e.K.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Am besten ist der allgemeine Funktionsumfang: Erstellung von Rechnungen und weiteren Auftragsdokumenten, Artikel- und Lagerverwaltung mit Bestandsabgleich, Stücklisten-Funktion und Dynamischer Lagerbestandsberechnung. Aber natürlich auch die Versand Funktion!

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt wenig Verbesserungspotential und die Dinge, die man anmerken könnte sind ggfls. nicht für jeden weiter Interessant. Eine ausgeweitete Lagerverwaltung mit erweiterten Wareneingangsoptionen wäre gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Multi Channel Anbindung mehrerer Online Shops und Marktplätze und die Verwaltung von all den Funktionen in nur einem Tool!

“Einfach unkompliziert”

Herkunft der Review

5.0

LH

In den letzten 12 Monaten

Lars Holm

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

NailPlanet Wiesbaden

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Kosmetik

Was gefällt Dir am besten?

Wo soll ich anfangen? Nach 5 Jahren Quälerei mit einer, von einer leider nicht so profesionellen Firma angebotenen, betreuten und sehr teuren Shop-Seite wurde uns Shopify als Verkaufsseite empfohlen und in diesem Zusammenhang dann auch die Kombination mit Billbee. Für mich als Laien sehr einfach und selbsterklärend aufgebaut, die Kommunikation mit dem Anbieter ist schnell und verständlich und auch das Preis/Leistungsverhältnis ist aus meiner Sicht überragend, absolut zu empfehlen. Die Übersichtlichkeit ist perfekt, ich kann jede Rechnung sofort wieder finden, ausdrucken und die Erstellung der DHL Labels und das drucken dieser ist total easy! Und ich denke, im Laufe der Zeit werde ich sicherlich noch jede Menge anderer, nützlicher Features entdecken und nutzen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich hätte vielleicht gern noch einen Button, der ich anklicken kann, wenn nichts versendet wird, sondern für einen virtuellen Verkauf ( z.B. einer Online Schulung), wo dann steht, anstatt "versendet"-vielleicht "online" freigegeben, oder ähnliches.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Rechnungen direkt versenden, oder auch ausdrucken um diese ins Paket zu packen, DHL Label zu drucken, Rechnung erneut aufzurufen

“Mein neuer "Mitarbeiter" - einfach u. unkompliziert.”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 12 Monaten

Martin

Verifizierter Reviewer

Fiormeninhaber bei

Martin Borchardt

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Warehousing

Was gefällt Dir am besten?

-intuitive Bedienung im Vergleich zu anderen WaWis, schneller u. netter Support, falls es doch mal klemmt, individuelle Automatisierungen auch in Verbindung mit anderer Software(in meinem Fall SevDesk), erspart mir unglaublich viel Arbeitszeit durch automatische Rechnungsstellung, saubere Filter in der Übersicht angelegter Artikel (hilfreich vorallem die Lagerbestände), Anbindung an das DHL Geschäftskonto und die Portokasse funktioniert super

Was gefällt Dir nicht?

-mir persönlich fehlt eine Art virtuelles Retourencenter, wo ich auch mal Rücksendelabel erstellen kann

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Billbee ist wie ein Mitarbeiter und nimmt mir die Rechnungsstellung, zumindest in Verbindung mit Ebay , komplett ab und leitet diese automatisch an Sevdesk weiter, wo diese dann nur noch der jeweiligen Zahlung zugeordnet müssen. Das erspart mir in der Summe viel Arbeitszeit, die ich an anderer Stelle sinnvoll nutzen kann. Zudem erhalte ich dank der auswählbaren Filter in der integrierten Warenwirtschaft eine gute Übersicht über knappe Lagerbestände, was mir das "Auffüllen" erleichtert.

“Einfach aber läd teilweise lang”

Herkunft der Review

4.0

L

Vor mehr als 12 Monaten

Lea

Verifizierter Reviewer

Customer Service bei

Purelei

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Luxury Goods & Jewelry

Was gefällt Dir am besten?

Billbee ist sehr einfach zu bedienen. Bestellnummer eingegeben und schon wird mir die Rechnung und falls vorhanden die Erstattung angezeigt, die ich runterladen kann. Da ich es nur für das ziehen von Kundenrechnungen benötige gibt es hier auch nicht viel mehr zu sagen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Software läd teilweise ewig, Rechnungen werden oft nicht zeitnah runtergeladen und dann nach einer Zeit doppelt und dreifach geladen (je nachdem wie oft man ungeduldigerweise gedrückt hat :D). Es kann natürlich auch sein, dass es teilweise an dem großen Datensatz liegt, dafür kenne ich mich zu wenig aus.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der größte Vorteil für mich und die Buchhaltung ist natürlich, dass ich nicht jede einzelne Rechnung bei der Buchhaltung anfragen muss, und man sich somit auf beiden Seiten enorm Zeit einspart. Ich nutze die Software um Kundenrechnungen zur Verfügung zu stellen und um Verluste bei Versanddienstleistern einreichen zu können.

“Der optimale Begleitung zum Start ins E-Commerce Business”

Herkunft der Review

4.0

M

Vor mehr als 12 Monaten

Marcel

Verifizierter Reviewer

Gründer bei

Ideenimpuls

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Fashion

Was gefällt Dir am besten?

Billbee zeichnet sich durch seine sehr intuitive Bedienung und Benutzeroberfläche aus. Die Onlineshops lassen sich problemlos integrieren und auch die Integration von Billbee in Drittanbieteranwendungen funktioniert reibungslos. Besonders erfreulich ist der Kundenservice, der von Billbee angeboten wird. Über die Chatfunktion wird einem sehr schnell und vor allem geduldig geholfen. Für Einsteiger, welche noch kein großes Bestellvolumen abfertigen müssen, ist Billbee das optimale Tool.

Was gefällt Dir nicht?

Je größer man sein Business skaliert, desto mehr stößt Billbee an seine Grenzen. Die Möglichkeit einzelne Arbeitsschritte zu automatisieren, lässt sich maximal mit einem Workaround realisieren. Dazu zählt beispielsweise der Export von Bestelldaten an Drittanbieteranwendungen. Auch ist das Preismodell ab einem gewissen Bestellaufkommen nicht mehr die effizienteste Lösung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Billbee, um die Buchhaltung meiner zwei Onlineshops zu vereinfachen. So integriere ich einen Etsy- sowie einen Shopify-Shop mit Billbee und exportiere die Daten weiter zu meiner Buchhaltungssoftware.

“In Kombination mit Shopify das perfekte ERP-Tool für den Einstieg im E-Commerce”

4.0

L

Vor mehr als 12 Monaten

Lennie

Verifizierter Reviewer

CEO & Co-Founder bei

Daily Five GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Synchronisation mit Shopify funktioniert in beide Richtung einwandfrei. Egal ob Rechnungsstellung, Warenbestand oder dem Generieren von Versandlabeln, wir hatten so gut wie nie Probleme mit Billbee. Die zahlreichen Möglichkeiten zur Automatisierung von Abläufen durch das Anlegen individueller Workflows ersparen viel Zeit im operativen Geschäft und auch der Kundensupport liefert stets schnelle und kompetente Hilfe.

Was gefällt Dir nicht?

Benutzeroberfläche aus unserer Sicht teilweise etwas unintuitiv. Auch ist Billbee natürlich im Vergleich zu anderen komplexeren (teureren) ERP-Systemen bei einigen Themen limitiert. Billbee ist hier wirklich auf die klassische Warenwirtschaft spezialisiert und wer die All-in--One Lösung mit CRM und Finanzapplikationen für Forecasting etc. sucht, sollte lieber auf andere Tools zurückgreifen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Billbee ermöglicht uns unterschiedliche Shops (Shopify, Amazon etc.) in einem System zu bündeln. So können wir über mehrere Shops hinweg einheitliche Lieferscheine generieren, automatische Versandbenachrichtigungen an unsere Kunden schicken und den Lagerbestand bequem verwalten.

“Nimmt einem einiges an Arbeit ab und spart viel Zeit!”

Herkunft der Review

5.0

N

Vor mehr als 12 Monaten

Nico

Verifizierter Reviewer

Einzelunternehmer bei

Foxxy Games

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Games

Was gefällt Dir am besten?

Für Neulinge, welche sich mit diesem Thema noch nicht so sehr befasst haben, mag Billbee vielleicht anfangs "zu groß" vorkommen. Hat man sich jedoch erstmal mit den hilfreichen Videoanleitungen und etwas ausprobieren damit auseinandergesetzt, kommt man schon nach 1-2 Tagen sehr gut in der Software klar. Billbee erstellt mir dank selbst definierbaren Regelabläufen automatisch die Rechnung und sendet diese ebenfalls direkt an den Kunden. Den Versand wickle ich nur noch hierüber ab, da es zum einen Zeit spart und (für mich) übersichtlicher ist. Bereitet man am Abend zum Beispiel noch eine Sendung für den Folgetag vor, kann man ganz simpel den "Bestellstatus" in der Software auf "Gepackt" stellen lassen und legt einen Regelablauf fest, damit am Folgetag, um eine bestimmte Uhrzeit alle Bestellungen mit diesem Status auf "Versendet" wechseln. Das ist aber nur ein Bruchteil der großflächigen Palette an Möglichkeiten sich wertvolle Zeit zu sparen!

Was gefällt Dir nicht?

Da das ganze so umfangreich ist und man teilweise mit den schriftlichen Anleitungen in der Software nicht das findet was man gerade braucht und es viel Text ist, wäre eventuell eine "verkürzte" Version davon mit den wichtigsten Aspekten und trotzdem noch guten Verständlichkeit für manche angenehmer. Ideal wäre, dass man zwischen den beiden dann wechseln könnte

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Spart sehr viel Zeit durch automatische Abläufe wie Rechnungserstellung & Versand, verschafft Überblick über alle Bestellungen, viele Möglichkeiten Abläufe durch Regeln automatisieren zu lassen

“Nr. 1 ERP Tool für den Einstieg im Ecommerce”

5.0

E

Vor mehr als 12 Monaten

Enis

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Bumpli GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Es ist mir immer wieder eine Freude dabei sein zu dürfen und somit auch Insights zu teilen.🔥 Seit Tag 1 nutzen wir #Billbee als unser ERP System. Als #Ecommerce Brand mit eigenem Onlineshop ist Billbee safe einer der besten ERP Softwarelösung für den schnellen Einstieg als consumer goods brand. Wir bilden darüber alle möglichen Marketplaces wie Amazon, myToys, Kaufland, Otto und Co an und managen mehrere Warenhäuser über die Cloud Software. Durch die zugänglichen API Zugängen haben wir darüber unsere eigene Inhouse Fulfillment App gebaut wodurch wir schon über 100.000 Pakete für unseren Onlineshop verschickt haben. Ich möchte mich mit diesem Post für die Zusammenarbeit mit Billbee bedanken. David und Sebastian, auch schön euch beide schon besser kennengelernt zu haben - auf die Zukunft!

Was gefällt Dir nicht?

Die Berichterstattung ist leider nicht das Wahre. Aber dafür gibt es ja dann noch andere Tools:)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1.Durch die API Zugänge können wir mit unseren Daten jonglieren und konnten somit auf Excel Basis eine über die API gesteuerte Supply Chain Excel (Software) bauen. 2. Durch Automatisierungsmöglichkeiten verknüpft durch eigen erstellte Regeln kann man Kinderleicht zusätzliche Regeln erstellen oder auch tolle Pre Sale Kampagnen starten, ohne ein großes Chaos zu veranstalten:)

“Billbee für EbayRechnungserstellung + DPD Versandlabel sehr zu empfehlen”

4.5

M

Vor mehr als 12 Monaten

Marcus

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

www.strickmaschinengarn.net

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Textiles

Was gefällt Dir am besten?

Verlässliche Automatisierung - Rechnungsstellung Ebay-Verkäufe + automatsierte Kundenkommunikation über Email mit Rechnungsanhang UND die Erstellung des Versandaukfklebers (via DPD Schnittstelle) läuft automatisiert und reibungslos. Problemlose Erstellung von Rechnungen an Kunden in der EU (Anderer Mehrwertsteuersatz) . Die Daten zur Erstellung der Buchhaltung werden ebenfalls digital an den Steuerberater (StB-Digital) reibungslos übermittelt. Sehr zufrieden

Was gefällt Dir nicht?

Für Anfänger bei Billbee sind viele Erklärungen zu "kryptisch/ unverständlich". Hier müßte mehr auf den unerfahrenen Erstnutzer als Standard eingegangen werden. Aktuellere Erklärvideos mit allen Zwischenschritten UND eine bessere Liste / Übersicht und Zugänglichkeiten zu allen vorhanden Erklärungen und Videos sollten würden dem Nutzer und Billbee bestimmt viel Frust, Wartezeit und Bearbeitungsaufwand sparen. Das Thema "Automatiserung" funktioniert dann (nach erfolgreicher Einrichctung) ja sehr gut. Aber es dauert "ewig" bis man als Durchschnittsuser die Abläufe versteht. Und bei der nächsten Änderung wenige Wochen später kann man sich schon nicht mehr genau erinnern wie dies eigentlich funktioniert. Vorschlag: Alternativ könnte man auch einen (im 1/4 Sstundensatz bezahlten) Einrichtungsservice bei Billbee einrichten, denn vermutlich wird das einigen Kunden mehr Zeit und damit Geld sparen als sich selbst zeitaufwändig durch Problem und Unsicherheiten zu quälen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungserstellung, automatisierter Rechnungsversand und DPD Versandlink an Endkunden senden, Datenkommunikation mit Ebay, Datenversand an unseren Steuerberater (via API Schnittstelle). Alles automatisiert ohne händischen Eingriff.

“Top-Tool zur Automatisierung vieler Prozesse für den Multi-Channel-E-Commerce”

5.0

S

Vor mehr als 12 Monaten

Sandra

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

julendo Schnittmuster

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Arts and Crafts

Was gefällt Dir am besten?

Vielfältige Anbindungen unterschiedlicher Shopsysteme/Marktplätze, Versandanbieter, Buchhaltung, etc. Billbee ist der Ort, an dem alles zur Auftragsabwicklung zentral zusammenläuft und gesteuert wird, um anschließend quasi automatisch in die Buchhaltung zu gehen. Eine enorme Zeitersparnis in vielen Bereichen. Durch individuell gestaltbare Regeln können eine Vielzahl von Prozessen anforderungs- bzw. unternehmensspezifisch automatisiert werden.

Was gefällt Dir nicht?

Sicherlich gibt es auch bei diesem Programm den ein oder anderen Punkt, der noch besser sein könnte. Verbesserungen sind aber stetig im Gange und über die Roadmap kann man immer auf dem Laufenden bleiben und hat auch die Möglichkeit eigene Wünsche mit einzubringen. Im Wesentlichen bin ich zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Lagerverwaltung / Bestandssynchronisation über mehrere Plattformen hinweg, Versandsteuerung und automatisiertes Multi-Channel-Fulfillment, automatische Rechnungserstellung + Rechnungsversand, Übergabe und automatische Verbuchung der Ausgangsrechnungen im Buchhaltungsprogramm.

“Für kleine E-Commerce Unternehmen super und simpel”

4.0

P

Vor mehr als 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Donovo

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

Billbee hat einen großen Katalog an Anbindungen zu Shopsystemen, Marktplätzen und Versanddienstleistern. Es ist sehr simpel gehalten und leicht einzurichten. Durch Automatisierungen kann man Rechnungen und Informationen für Kunden ohne Probleme automatisch zum Kunden schicken. Das Pricing skaliert mit der Anzahl der Bestellungen, das ist fair.

Was gefällt Dir nicht?

Nach etwas längerer Benutzung sind mir einige Mängel aufgefallen. Die Funktion Bestandsabgleich wird durch das fehlende importieren von "Ausstehenden" Bestellungen bei Amazon, solange man nicht hohe Lagerbestände hat hinfällig gemacht. Billbee importiert nur wenige Daten der Bestellung bei Amazon, wichtig zum Etikettendrucken für externe Dienstleister über Prime durch Verkäufer ist die Bestellposten-ID, leider geht das nicht. Ich bekomme dauerhaft Fehlermeldungen beim Abrufen von FBA Berichten, das stört wenn man auf Fehlermeldungen von Billbee angewiesen ist, ich habe die Zusammenfassung jetzt auf einmal die Woche umgestellt. Billbee importiert nicht automatisch neue Artikel von Amazon, das muss immer manuell gemacht werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Automatischer Rechnungs- und Rechtstexteversand per Follow-Up-Mail und automatischer Upload der Rechnung bei Amazon. Drucken von Versandetiketten und die Nutzung der Billbee API als Schnittstelle für Fullfillment Anbieter. Es ist alles sehr einfach gehalten, es braucht nicht lange um damit gut zu arbeiten, absolute Empfehlung für Anfänger.

“Leider unvermeidbar – aber nicht sehr benutzerfreundlich”

Herkunft der Review

2.5

T

Vor mehr als 12 Monaten

Timo

Verifizierter Reviewer

Gründer bei

Philia

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Billbee hat Schnittstellen zu Debitoor und Shopify. Das macht es möglich, Bestellungen aus Shopify zu exportieren und in Debitoor zu importieren. Dieser Prozess funktioniert relativ schnell und einfach. Auch die Einrichtung dafür war schnell erledigt.

Was gefällt Dir nicht?

Die Bedienung (User Interface) ist sehr unintuitiv. Man hat das Gefühl, viele UX-Standards werden nicht berücksichtigt. Einige Buttons und Funktionen (z.B. die Suche nach Bestellungen aus einem bestimmten Zeitraum) funktionieren unnötig umständlich. Um Beispielsweise nach allen Bestellungen zu filtern, die am Datum X getätigt wurden, muss ich erst einen Hilfe-Artikel öffnen, der mir die verschiedenen Suchmodi erklärt. Dann muss ich den Suchmodus "Experte" auswählen, dann muss ich im Suchfeld sowas eingeben wie "date: 26.10.21". Das geht wirklich benutzerfreundlicher!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir brauchten ein Programm, das für jede Bestellung unseres Shopify-Shops automatisch eine Rechnung in Debitoor erzeugt. Offenbar ist Billbee hier die einzige Lösung. Ein Vorteil ist, dass dieser Workflow prinzipiell funktioniert. Allerdings – soweit ich bisher verstanden habe – muss man regelmäßig manuell einen Export anstoßen. Die Benutzerfreundlichkeit von Billbee ist dabei unterirdisch.

“Super flexibel, gutes Interface, leider etwas langsame Synchronisierung mit Woocommerce”

Herkunft der Review

4.0

M

Vor mehr als 12 Monaten

Mathis

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Yournet GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen Billbee zur Abwicklungs des Backends eines hochfrequentierten Online-Shops für Stoffe. Bilbee ist extrem flexibel in Bezug auf Automatisierung (ohne dass dabei Programmierkenntnisse o.ä.) benötigt werden. Man kann abhängig von Zahlarten, Kunden, Versandoptionen, Produktkategorien etc. völlig unterschiedliche Bestell- und Abwicklungsabläufe erstellen und damit dem Kunden nach seiner Bestellung die perfekte Kommunikation ermöglichen. Auch unser 5-Mann/Frau großes Team im Versand kommt super damit zurecht und kann die vielen Bestellungen einfach und organisiert abarbeiten. Billbee hat einfache Integrationen zu Ebay, Amazon und Co und ermöglicht es damit, weitere Marktplätze mit wenig Aufwand anzuschließen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Synchronisierung zu Woocommerce funktionert grundsätzlich gut. Allerdings kann es an unseren Promotion-Tagen (an denen ein vielfaches an Besucher im Vergleich zu den sonstigen Tagen auf unseren Shop kommt) schon mal sein, dass die Synchronisierung der Bestelleingänge auf sich warten lässt. Das hat zur Folge, dass unser Versandteam an diesen Tagen teilweise still steht und darauf warten, dass Billbee die Aufträge an den Drucker übergibt. Hier würden wir uns etwas mehr Performance bzw. eine schnelle Synchronisation zu Woocommerce wünschen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Billbee zur Bestellverwaltung und Abwicklung unseres Woocommerce Online-Shops. Billbee ermöglicht es uns, sowohl die After-Sale Kommunikation zum Kunden als auch die operativen Versand- und Kommissionierungsabläufe flexibel anzupassen und zu automatisieren. Im Vergleich zu anderen ERP/Warenwirtschaftssystemem ist Billbee flexibel und einfach zu gleich. Eine wirklich gute Lösung für kleinere bis mittlere Online-Shops, die nicht gleich Tausende Euros für ein kompliziertes System ausgeben wollen.

“Billbee für kleine Shopify Händler eine gute Wahl”

Herkunft der Review

4.0

D

Vor mehr als 12 Monaten

David

Verifizierter Reviewer

Gründer & Geschäftsführer bei

Klimanovo

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Furniture

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt bei Billbee zum einen das sehr übersichtliche Interface. Gerade für Neulinge in einem solchen System findet sich jeder schnell zurecht. Das liegt vor allem an der klaren Struktur und dem cleanen Design. Die Integration mit Shopify funktioniert in Minuten und war kinderleicht.

Was gefällt Dir nicht?

Zum Start meines Shops hatte ich noch wenige Aufträge. Dort waren die Kosten für Billbee, gemessen pro Auftrag noch relativ hoch. Mit wachsender Kundschaft hat sich das Programm jedoch mehr und mehr gelohnt. Ich bin mittlerweile super happy.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich benutze Billbee vorallem für die Auftragsverwaltung meines Shopify Shops. Darüber hinaus habe ich die Möglichkeit die Rechnungen zu schreiben, senden und zu verwalten. Gleichzeitig ist die Buchhaltung hier integriert.

“Die perfekte Schnittstelle zwischen Onlineshop und Amazon”

Herkunft der Review

4.5

P-M

Vor mehr als 12 Monaten

Panograf - Marc

Verifizierter Reviewer

Co-founder bei

GymTea / Vimanos GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Unsere Warenwirtschaft und Buchhaltung wurde mit einem Schritt vereinfacht. Endlich werden Bestellungen aus dem eigenen Onlineshop und Amazon Prime Marketplace zusammengeführt. Eine enorme Arbeitserleichterung was den täglichen Umgang mit Bestellungen, Warenwirtschaft, den Export zur Buchhaltung und die Analyse der Umsatzzahlen betrifft.

Was gefällt Dir nicht?

Da wir bei Billbee recht früh dabei waren (seit 2015) gab es hin und wieder größere Updates, bei denen man Usability der Software neu "lernen" musste und die alltäglichen Routinen umstellen musste. Ansonsten gibt es nichts zu bemängeln.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

billbee löst für uns die Probleme in der Multichannel-Verwaltung in den Bereichen: - Warenwirtschaft / Buchhaltung / Lagerlogistik / Umsatzzahlen. Da wir auf mehreren Marktplätzen aktiv sind bzw. waren, hatten wie hier alles auf einen Blick

“perfektes SaaS-Tool für Marktplatzanbindung und Versandbearbeitung für Online-Shops”

Herkunft der Review

5.0

S

Vor mehr als 12 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

Co-Founder / CMO bei

GIVE BACK Cosmetics

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Bulk-Auftragsverarbeitung für Versand, einfache API-Anbindung an Amazon, ebay, etc. sowie transparentes Pricing. Für Startups genauso sinnvoll wie für größere Shops. Der Bestandsabgleich ist gut geregelt, bei vielen Plattform-Anbindungen essentiell wichtig.

Was gefällt Dir nicht?

noch mehr Standard-Connectoren wären super, sonst alles fein. Ebenso wäre eine App noch gut, aktuell gibt es nur den Login im Web, der auf Mobile etwas schwierig zu händeln ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bulk-Versandbearbeitung (10 oder mehr Bestellungen aus verschiedenen Shops gleichzeitig bearbeiten und versenden). Als Startup haben wir viele Plattformen, die wir einheitlich bedienen müssen. Bei der Zentralisierung aller Aufträge hilft uns Billbee sehr.

“Eine enorme Arbeitserleichterung!”

Herkunft der Review

5.0

A

Vor mehr als 12 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

AG-Laserdesign

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Printing

Was gefällt Dir am besten?

Als ich das erste Mal von Billbee gehört hatte, wollte ich es unbedingt testen. Ich also den Test gemacht und war sofort begeistert. Es ist eine enorme Arbeitserleichterung, da ich mit Hilfe der automatischen Bestellabholung aus meinem Shop und den Regeln (die ich selbst erstellen kann) zu 99% meine Vorgänge automatisieren kann. Alle Rechnungen werden automatisch an meine Kunden gesendet. Sie bekommen die Versandmitteilungen der Bestellungen, alles ohne dass ich auch eine einzige Mail selbst schreiben muss. Ich bin wirklich begeistert.

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt kann ich noch nicht wirklich etwas feststellen, dass mir nicht gefällt. Manchmal, wenn man länger nicht ins Menü geschaut hat (weil eben alles von alleine läuft) muss man erstmal wieder den eine oder anderen Punkt suchen. Aber ansonsten ist es wirklich ein gut durchdachtes Konzept.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Rechnungserstellung, Versandmitteilung, Druck von Versandmarken. Es ist eine wirklich unglaubliche Zeitersparnis. Wenn ich das alles selber per Hand überall machen müsste, wäre ich mehr mit der Buchhaltung beschäftigt, als mich um mein Geschäft zu kümmern.

“super Support, große Zeitersparnis, faire Preise”

Herkunft der Review

5.0

A

Vor mehr als 12 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Online Handel

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

Die intuitive Bedienung des Programms und die vielen Automatisierungsmöglichkeiten. Außerdem die große Zeitersparnis die einem das Programm verschafft. Der Bestandsabgleich über alle Plattformen hinweg ist auch gold wert.

Was gefällt Dir nicht?

Es könnte ein Kalkulationsprogramm für die Artikelberechnung integriert sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Billbee löst den Bestandsabgleich. Außerdem das verwenden der korrekten Preise bei der Nutzung des amazon Preisabgleiches. Die sehr einfache Erstellung der Rechnungen und der Versandlabel.

“super smartes Tool wo nicht marketing Chichi im Vordergrund steht, sondern Funktionalität”

Herkunft der Review

5.0

J

Vor mehr als 12 Monaten

Julius

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Teske & Kurstjens OHG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Printing

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen Billbee seit zwei Jahren und lernen immer noch neue Features kennen, die uns als Multichannel-Seller den Alltag erleichtern.

Was gefällt Dir nicht?

Bei den Filtern würde etwas Usability-Testing statt 119% 120% Leistung zur Folge haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben ca. 12 Kanäle über die wir unsere Artikel verkaufen, in Billbee läuft alles zusammen. Verwaltung, Auswertung, Steuerung.

“Billbee ist die perfekte Schnittstelle zwischen meine Shop System und DATEV”

Herkunft der Review

5.0

J

Vor mehr als 12 Monaten

Jörg

Verifizierter Reviewer

Geschäftsinhaber bei

Elementarbereich-Roth e.K.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Furniture

Was gefällt Dir am besten?

Billbee ist für mich sehr wichtig zur Generierung der Auftragsbestätigung, Lieferscheine und Rechnungen und deren Weiterleitung inkl. Buchungssätze zur Buchhaltung. Billbee läuft zu 100% zuverlässig und hat so viele Funktionen und Möglichkeiten, welche ich wahrscheinlich nie ausschöpfen werde. Das Beste daran ist, das es sich preislich deinen Erfordernissen anpasst.

Was gefällt Dir nicht?

Momentan fällt mir nichts ein. Doch. Die Dokumente wie Rechnung, Auftragsbestätigung die man mit Billbee erstellt, könnten durch weitere Variable Felder erweitert werden die man an beliebiger Stelle auf dem Dokument einsetzen kann, um die Email-Adresse, Telefonnummer, Bestellnummer, alle {Felder} etc. ebenfalls anzeigen zu lassen. Dies funktioniert meiner Meinung nach nur im Referenz-Feld. Wenn Sie weitere Tipps haben bin ich sehr glücklich darüber.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Auftragsbearbeitung, Fakturierung, Buchungssätze für Buchhaltung.

“Intuitives Programm und bester Kundenservice ever! ”

Herkunft der Review

5.0

M

Vor mehr als 12 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Operations Management bei

home3000

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Furniture

Was gefällt Dir am besten?

Billbee ist schnell eingerichtet und funktioniert sauber. Es werden durchgehend neue Features hinzugefügt. Mittlerweile arbeiten so viele mit Billbee zusammen, von Fulfillern bis hin zu Marktplätzen, dass man mit Billbee richtig gut wachsen kann. Es ist intuitiv und wenn mal etwas nicht klappt, gibt es zu allem eine Anleitung und wenn das nicht reicht antwortet mir der Kundenservice super schnell!

Was gefällt Dir nicht?

Weiß ich nicht. Ich melde mich halt hin und wieder beim Kundenservice, weil ich die Anleitungen lese, aber die Lösung nicht direkt finde. Liegt aber eher an meiner Kompetenz. :D und der Kundenservice kaut mir alles nochmal vor und nach einem Mal geht alles. Also mir gefällt eigentlich alles.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe ein WaWi für alle meine Marktplätze und die eigene Seite. Alles auf einen Blick. Statistiken, Verkäufe, Umsätze, Logistik läuft einwandfrei durch Packlisten und Auftragslisten. Das Tagesgeschäft ist mit Billbee deutlich schneller abgeschlossen und ich bekomme einfach Zeit für Wachstum.

“Spart viel Zeit und Nerven :)”

Herkunft der Review

4.5

A

Vor mehr als 12 Monaten

Anita

Verifizierter Reviewer

Inhaberin

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Warehousing

Was gefällt Dir am besten?

Wenn die Automatisierungen/Regeln einmal eingerichtet sind, spart man durch Billbee eine Menge Zeit, da sich einige Arbeitsschritte quasi "von selbst erledigen". Durch den Automatismus reduziert sich auch die Fehlerquote bei der Datenübertragung. Passende Paket- oder Internetmarken erstellt man mit einem Klick. Sonderfälle können durch individuelle farbliche Markierungen oder Tags hervorgehoben werden, was den Workflow erleichtert.

Was gefällt Dir nicht?

Die Kosten wurden erst kürzlich drastisch erhöht. Auch wenn diese - im Gegensatz zu anderen Tools - immer noch im Rahmen sind, war die Art & Weise der Bekanntgabe nicht glücklich gewählt, vor allem den Bestandskunden gegenüber. Das hätte Billbee cleverer anpacken können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Rechnungs- und Lieferscheinerstellung, Upload zu Amazon, Versand der Dokumente an Kunden erfolgen automatisch. Rechtstexte können per Schnittstelle eingebunden werden. Erstellung von Paketmarken & Internetmarken. Daten der Sendungsverfolgung werden an die Marktplätze/den Shop gemeldet.

“Rechnungen erstellen im Handumdrehen”

Herkunft der Review

5.0

C

Vor mehr als 12 Monaten

Christine

Verifizierter Reviewer

Inhaberin

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Luxury Goods & Jewelry

Was gefällt Dir am besten?

Mit Billbee ist das leidige Thema "Rechnungen schreiben" eine Sache von Sekunden. Ist erstmal alles richtig eingestellt erkennt die App Steuersätze automatisch, verschickt automatisch die Rechnungen an Kunden und Buchhaltungsprogramm, man findet Kunden von vor 5 Jahren wieder ohne lange Sucherei...einfach wunderbar. Verschiedene Shops oder Plattformen sind überhaupt kein Problem, die Anbindung funktioniert reibungslos. Ich nutze die Anwendung seit über 7 Jahren und die Entwickler sind immer dran sie weiter zu entwickeln und zu verbessern. Die Preise sind fair und der Support hilfreich und nett.

Was gefällt Dir nicht?

Bei den Umsatzberichten mehrerer Jahre stört mich, daß die Summen der einzelnen Monate nicht nebeneinander erscheinen, damit sie vergleichbar sind. Das ist jedoch eine Kleinigkeit. Über Bestandsverwaltung und andere Anwendungsbereiche kann ich keine Aussage treffen, da ich wirklich nur Rechnungen mit BB mache.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungen schreiben :) Es geht so einfach und schnell und ist sofort in der Buchhaltung drin :)

“Unkomplizierter Zeitsparer”

5.0

J

Vor mehr als 12 Monaten

Jaska

Verifizierter Reviewer

Co-Founder bei

Schuler, Klein, Triem GbR

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Billbee ist sehr leicht einzurichten, es gibt jede Menge Tutorials und Hilfsartikel. Sollte doch mal etwas unklar sein, hilft der Support innerhalb von 24h. Durch die Nutzung von Billbee können wir für unsere Amazon FBA Bestellungen automatisiert Rechnungen erzeugen und diese unseren Kunden zur Verfügung stellen. Gleichzeitig bildet Billbee so unsere Schnittstelle zwischen Marktplätzen und unserer Buchhaltung. Den Preis dafür empfinde ich als sehr fair.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einrichtung dauert eine Weile, da diese selbst vorgenommen werden muss. Mit den vielen Schritt-für-Schritt Anleitungen und Videos aber an sich kein Problem.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungen erzeugen und automatisiert an Kunden versenden. Stornorechnungen erzeugen und versenden. Billbee dient uns als Schnittstelle zwischen Amazon & Etsy zu unserer Buchhaltung mit Sevdesk.

“Must-Have für Kleine bis Mittel-große Onlinehändler”

5.0

J

Vor mehr als 12 Monaten

Jonas

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Teewald

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Billbee überzeugt vor allem durch ganzheitliche Intuition. Bei die Fülle der Funktionen, die Billbee bietet, ist es beeindruckend wie leicht und logisch Einrichtung, Einstellungen und Prozesse von der Hand gehen. Das stärkste Feature sind definitiv die Automation Rules. Anhand vielfacher Trigger und Filter lässt sich Zapier-like ein individueller Workflow aufbauen, der das Tool für viele Händler unverzichtbar macht, und den es bei keinem Mitbewerber gibt. Bei uns (und vielen Händlern, die meiner Empfehlung gefolgt sind) ist vor allem das Bestell-Management im Fokus. Aber darüber hinaus lassen sich viele essenzielle Funktionen des Online-Shops externalisieren, um den Shop schlanker zu machen. Kundenmanagement, Rechnungserstellung (+Gutschriften, ..), Rechnungsarchivierung. Das faire Pricing macht eine Entscheidung für dieses Multitool absolut leicht.

Was gefällt Dir nicht?

Auch wenn Billbee zu 99 % stabil und schnell läuft, gibt es Zeitpunkte, zu denen das Tool kurzzeitig nicht erreichbar ist. Das Feature Warenwirtschaft (Lagerhaltung, Bestandsmanagement) ist aus meiner Sicht unzureichend bzw. nicht flexibel genug. Wir verkaufen Artikel in unterschiedlichen Mengen als Varianten. Hier haben wir keinen Weg gefunden einen Gesamtlagerbestand für die Elternartikel zu verwalten. Pick-Listen sind leider nicht so intuitiv wie der Rest. Die Berichtsfunktionen sollten ausgebaut werden, und sind darum aktuell nicht in Verwendung bei uns.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Effiziente Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung / Rechnungsarchivierung.

“Schnellstart mit Anbindung an Shopsysteme und Paketdienstleister”

4.5

D

Vor mehr als 12 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

DS Consult UG

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Die Oberfläche ist modern, aufgeräumt und sehr dynamisch. Es macht richtig Spaß mit der Anwendung zu arbeiten. Die Anbindung von Onlineshops gelingt in Handumdrehen. Auch die direkten APIs zu den Paketdienstleistern lassen sich ohne einfach konfigurieren und sofort testen. Darüber hinaus kann man viele Prozesse über die Automatisierungen vom System erledigen lassen.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher konnte ich keine negativen Seiten an der Lösung entdecken. Das Preismodell ist fair (da transaktionsbasiert) und die 30-Tage-Testzeitraum reichen für alle Funktionstest locker aus.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Anbindung mehrerer Online-Shops mit automatischer Weitergabe der Aufträge an einen Fulfillment-Anbieter mit Rückmeldung von Auftragsstatus und Trackingnummer.

“spart sehr viel Zeit im Alltag”

5.0

J

In den letzten 3 Monaten

Jana

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

Töpferei am Wald

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Arts and Crafts

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze Billbee schon seit 2021. Früher musste ich alle Rechnungen von Hand schreiben, die Adressen im DHL Geschäftskundenportal mit Copy und Paste einfügen, was sehr mühselig war, und bei Lagerbestandsänderungen und neuen Bestellungen die Lagerbestände auf allen Plattformen manuell ändern. Das alles habe ich mit Billbee nun automatisiert und spare damit mehrere Stunden pro Woche! Besonders schön finde ich es, dass auch der Status "versendet" mitsamt Sendungsverfolgung an Etsy zurückübermittelt wird und ich den Kunden auch automatisch Emails mit der Rechnung und der Sendungsverfolgung schicken kann. Die Einrichtung war überraschend einfach, weil die Bedienung so intuitiv ist. Der Support ist auch sehr hilfsbereit, aber ich brauchte ihn noch nicht oft, weil alles recht selbsterklärend ist und es auch gute Anleitungen gibt.

Was gefällt Dir nicht?

manchmal etwas langsam, aber davon abgesehen habe ich keine Verbesserungsvorschläge

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeit sparen, automatisch Versandetiketten erstellen, automatisch Rechnung und Sendungsverfolgung an die Kunden, automatisch Rechnungen erstellen und an Lexoffice übermitteln, Bestellungen und Artikelbestände zentral verwalten

“Billbee ist einfach zu nutzen und hilfreich für meine Firma”

Herkunft der Review

5.0

J

In den letzten 6 Monaten

Joseph

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Joe Black Entertainment

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Es gefällt mir am besten die Integrierung mit Amazon Seller Central. Es ist einfach Rechnungen zu erstellen und die hochladen auf Amazon Seller Central.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde gerne die Software auf Englisch wechseln wegen Mitarbeiter. Meine Mitarbeitern kann kein Deutsch sprechen deswegen wünsche ich mir die Software auf Deutsch und Englisch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungen schreiben für Amazon Bestellungen. Integrierung mit Amazon Seller Central. Ich darf wieder verkaufen auf Amazon ohne Probleme wegen Rechnungen.

“Super Service, Tolles Produkt!”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 6 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Eigentümer bei

GA-Parts

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt besonders gut, dass die Plattform einfach zu bedienen ist und verschiedene Funktionen wie die Bestell- und Lagerverwaltung nahtlos miteinander verknüpft sind. Das spart viel Zeit und ermöglicht einen besseren Überblick über alle Vorgänge

Was gefällt Dir nicht?

Es könnte hilfreich sein, wenn die Benutzeroberfläche an einigen Stellen noch intuitiver gestaltet wird, um Prozesse noch schneller durchführen zu können

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Zentrale Verwaltung von Bestellungen über mehrere Kanäle hinweg. - Zeitersparnis durch Automatisierung von Rechnungen und Versandprozessen. - Reduzierung von manuellen Fehlern durch automatische Synchronisation von Bestellungen.

“Einfach einzurichten und funktioniert einfach jeden Tag. Systemfehler sind schnell behoben.”

Herkunft der Review

5.0

R

In den letzten 6 Monaten

Richard

Verifizierter Reviewer

Eigentümer bei

LaserCad Lindau

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Arts and Crafts

Was gefällt Dir am besten?

Die Rechnung wird direkt bei einer Bestellung gedruckt, die Etiketten bei Bedarf auch. Alles übersichtlich von allen Plattformen und dank Cloud jederzeit und überall zugänglich. Anpassungen an jede Situation und jeden Marktplatz möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt immer noch keine Android App und mit dem Browser ist es optisch nicht schön und weniger funktional. Produkte können nicht auf die Kanäle exportiert werden, das ist sehr ärgerlich und benötigt unermesslich viel Zeit mehr. Schade, das ist mein einziger, wirklicher Kritikpunkt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Automatisierung, Zusammenfassung aller Daten und immer online zugänglich. Die 3 Hautpunkte.

“Leicht bedienbare, individualierbare Multichannel-Software”

Herkunft der Review

4.5

R

In den letzten 6 Monaten

Rico

Verifizierter Reviewer

GF bei

Postel und Henrichsen GbR

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Nach kurzer Einarbeitungsphase mithilfe der umfangreichen Hilfetexten und -videos hilft Billbee im täglichen E-Commer-Alltag mit vielen Funktionen. Rechnungen, Angebote, Fokus auf Multichannel gefäält mir gut. Die Support-Erreichbarkeit (auch nur per Email) ist top!

Was gefällt Dir nicht?

Billbee benötigt teilweise viel zu lange, um von der Community geforderte Features einzuarbeiten. Die Kommunikation dazu von Billbee ist schlecht - teilweise erhält man im (generel guten) Roadmap-Featurerequest-Tool monatelang keine Antwort.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungsschreibung, Multichannel-Anbindung >10 Kanäle, Email-Rechnungsversand, Versandlabel-Erstellung. Vorteile: einsteigerfreundlich und relativ günstig

Billbee Erfahrungen & Reviews (253)