Billbee Bewertungen

Zusammenfassung basierend auf 315 Nutzerbewertungen

Was Nutzer über Billbee sagen

Billbee automatisiert Prozesse im Tagesgeschäft und übernimmt die Erstellung von Rechnungen sowie Versandetiketten. Laut Bewertungen auf OMR Reviews loben Anwender die einfache Handhabung von Billbee, die Anbindung an Shopsysteme sowie den lösungsorientierten Kundensupport. Schnittstellen zu Versanddienstleistern verursachen bei Billbee hingegen Probleme. Laut Bewertungen auf OMR Reviews kritisieren Nutzer veraltete Berichtsfunktionen, eine fehlende mobile App für Billbee sowie gestiegene Kosten durch ein neues Abrechnungssystem. Zudem erschweren Wartungsarbeiten und Systemausfälle die Arbeit mit Billbee.

Noch Fragen offen?

4,7 (315) Basierend auf 315 Bewertungen
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315 von 315 Bewertungen

4,5
In den letzten 12 Monaten

Weniger Abstimmung im Team nötig

Was gefällt dir am besten?

Bei uns arbeiten mehrere Leute an den Bestellungen und früher musste man sich ständig abstimmen. Seit wir Billbee nutzen, sieht jeder direkt den aktuellen Stand. Dadurch fallen viele Rückfragen im Team einfach weg und die Arbeit läuft viel flüssiger.

Was gefällt dir nicht?

Eine kompakte Ansicht, gerade wenn viele Bestellungen bearbeitet werden müssen, wäre super .

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir müssen uns im Team viel weniger abstimmen, weil alles transparent ist. Jeder weiß, was zu tun ist, ohne nachzufragen. Das spart Zeit und macht die Zusammenarbeit deutlich entspannter.


Kai

Bürokaufmann bei Großhandel Rimen

Großhandel

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Order Management
4,5
In den letzten 12 Monaten

Man merkt erst im Alltag, wie viel Stress dadurch wegfällt

Was gefällt dir am besten?

Am Anfang denkt man, es ist nur ein Tool für Bestellungen aber im Alltag merkt man schnell, wie viele Abläufe daran hängen. Bei uns ist es vor allem die Kombination aus Bestellungen, Zahlungen und Versandinfos, die endlich sauber zusammenläuft. Wir nutzen Billbee mit Shopify und alles ist direkt miteinander verknüpft. Dadurch muss man nicht mehr ständig prüfen, ob irgendwo etwas fehlt oder hängen geblieben ist.

Was gefällt dir nicht?

Man muss sich am Anfang erst ein bisschen einarbeiten, bis man wirklich alles versteht und alle Funktionen richtig nutzen kann.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Es läuft ruhiger, weniger Nachprüfen, weniger Unsicherheit, weniger manuelle Eingriffe. Dadurch haben wir im Alltag mehr Zeit und vor allem weniger Chaos bei vielen Bestellungen.


Stefano

Onlinehändler bei E-commerce Onlinehandel

Internet

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Multichannel-RetailOrder ManagementVersand
5,0
In den letzten 12 Monaten

Gerade im Kundenkontakt merkt man den Unterschied

Was gefällt dir am besten?

Was sich bei uns stark verbessert hat, ist der Umgang mit Kundenanfragen. Wenn jemand schreibt, finden wir die passende Bestellung sofort und sehen alle wichtigen Infos auf einen Blick. Man muss nicht mehr in mehreren Systemen suchen. Billbee ist daher für uns sehr wertvoll.

Was gefällt dir nicht?

Teilweise dauert es etwas bis man sich an die Struktur gewöhnt hat. Einige Funktionen entdeckt man erst nach und nach, statt sie direkt zu finden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir können Kunden schneller und genauer antworten. Rückfragen lassen sich direkt klären, ohne lange nach Informationen zu suchen. Das macht den Support effizienter und sorgt auch für einen besseren Eindruck beim Kunden .


Fabian

Inhaber bei Online Ecommerce Hechler

Internet

0–10 Mitarbeitende

Use cases:ERP-SystemeMultichannel-Retail
4,5
In den letzten 12 Monaten

Definitiv weiterzuempfehlen!

Was gefällt dir am besten?

Was mir am besten gefällt ist, dass man nicht mehr ständig überlegen muss, wo welche Info liegt. Bestellungen, Kundendaten und Dokumente sind an einem Ort und lassen sich schnell aufrufen. Gerade wenn Kunden anrufen oder schreiben findet man die passende Bestellung in wenigen Sekunden.

Was gefällt dir nicht?

Die Oberfläche könnte ansprechender sein. Die sieht leider nicht ganz modern aus.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir arbeiten entspannter, weil wir weniger suchen und nachdenken müssen. Viele Dinge gehen einfach schneller von der Hand. Gerade im täglichen Geschäft merkt man wie viel Zeit man dadurch spart.


Claudia

Inhaberin bei Bartus Imports

Großhandel

0–10 Mitarbeitende

Use cases:ERP-SystemeOrder Management
4,5
In den letzten 12 Monaten

Im Alltag merkt man schnell, wie viel man sich damit spart!

Was gefällt dir am besten?

Was bei uns den größten Unterschied gemacht hat, ist, dass viele kleine Schritte einfach wegfallen. Früher haben wir Bestellungen geprüft, Rechnungen erstellt und Daten teilweise doppelt eingegeben. Jetzt läuft vieles automatisch im Hintergrund. Vor allem wenn man mehrere Aufgaben hintereinander erledigt, merkt man wie flüssig das Ganze geworden ist.

Was gefällt dir nicht?

Leider ist nicht alles selbsterklärend. Man braucht also etwas Zeit um die ganzen Funktionen zu verstehen und nutzen zu können.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Unser Arbeitsalltag ist deutlich effizienter geworden. Wir brauchen weniger Zeit pro Bestellung und können uns besser auf andere Themen konzentrieren. Insgesamt läuft deshalb alles ruhiger und automatisiert, ohne dass man ständig eingreifen muss.


Phillip

Kaufmann bei Restposten Handel Buchacher

Großhandel

0–10 Mitarbeitende

Use cases:RechnungsprogrammeERP-SystemeOrder Management
5,0
In den letzten 12 Monaten

Auch bei vielen gleichzeitigen Bestellungen bleibt alles übersichtlich

Was gefällt dir am besten?

Dass alles in einem System zusammenläuft und man die Aufträge Schritt für Schritt abarbeiten kann, ohne den Überblick zu verlieren. Wir nutzen Billbee zusammen mit eBay, Shopify und DHL und die Abläufe greifen gut ineinander. Super ist auch, dass man schnell zwischen den Bestellungen wechseln kann, ohne lange Ladezeiten oder unnötige Zwischenschritte.

Was gefällt dir nicht?

Bei sehr großen Bestellmengen könnte die Darstellung etwas kompakter sein. Man scrollt teilweise sehr viel, wenn man sich durch viele Aufträge arbeitet.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir kommen deutlich besser durch stressige Phasen und haben weniger Fehler in der Bearbeitung. Selbst wenn viele Bestellungen gleichzeitig reinkommen, bleibt alles nachvollziehbar.


Oliver

Geschäftsführer bei Ecom Warehousing Hintermayer

Internet

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Cloud ERPE-Commerce-Plattformen & ShopsystemeVersand
4,5
In den letzten 12 Monaten

Kein Durcheinander mehr

Was gefällt dir am besten?

Bei mir war lange das Problem, dass Bestellungen und Zahlungen nicht sauber zusammenliefen. Man musste oft prüfen, ob eine Bestellung wirklich bezahlt wurde oder nicht. Mit Billbee ist das deutlich übersichtlicher weil der Zahlungsstatus direkt bei der Bestellung angezeigt wird. Ich nutze es zusammen mit WooCommerce.

Was gefällt dir nicht?

Da Billbee eine menge Funktionen bietet, braucht man etwas Zeit um alles relevante richtig verstehen zu können.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich muss deutlich seltener manuell prüfen, ob Zahlungen eingegangen sind. Das spart Zeit und sorgt dafür dass Bestellungen schneller bearbeitet werden können. Daher ist Billbee für mich definitiv eine Empfehlung Wert!


Justin

Onlinehändler bei Online Ecommerce (Diekmann)

Internet

0–10 Mitarbeitende

Use cases:E-Commerce-Plattformen & Shopsysteme
4,5
In den letzten 12 Monaten

Unsere Abläufe sind dadurch deutlich klarer geworden

Was gefällt dir am besten?

Wir nutzen Billbee vor allem um unsere täglichen Bestellungen und Kundendaten besser zu organisieren. Am besten finde ich, dass man schnell zwischen Bestellungen, Kunden und Artikeln wechseln kann, ohne lange suchen zu müssen und auch die Möglichkeit hat mehrere Verkaufskanäle anzubinden.

Was gefällt dir nicht?

anche Einstellungen sind nicht sofort offensichtlich, besonders wenn man sie nur selten ändert. Da wären Onboarding Video super!

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Im Alltag behalten wir deutlich besser den Überblick über Bestellungen und Kundenanfragen. Wenn mehrere Bestellungen gleichzeitig eingehen, sehen wir sofort was bereits erledigt ist und was noch offen ist. Dadurch läuft unser Tagesgeschäft allgemein viel strukturierter.


Fabian

Geschäftsinhaber bei Ecommerce Onlinehandel F.Halbig

Internet

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Cloud ERPMultichannel-RetailVersand
4,5
In den letzten 12 Monaten

Bei vielen Artikeln merkt man direkt den Unterschied!

Was gefällt dir am besten?

Wir haben ein relativ großes Sortiment und mussten früher oft Produktdaten und Bestellungen an mehreren Stellen pflegen. Mit Billbee ist das deutlich einfacher geworden weil viele Informationen zentral zusammenlaufenn. Besonders praktisch finde ich zb dass man Änderungen an Artikeln oder Bestellungen schnell nachvollziehen kann und nicht lange suchen muss.

Was gefällt dir nicht?

Eine App wäre super. Momentan gibt es die leider nicht. Zumindest nicht in dem Appstore.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Unser Arbeitsalltag ist strukturierter geworden, vor allem wenn viele Bestellungen und Artikel gleichzeitig im Spiel sind. Wir behalten leichter den Überblick und können schneller reagieren wenn etwas angepasst werden muss.


Joel

Importeur bei J&B Imports

Großhandel

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Cloud ERPOrder Management
5,0
In den letzten 12 Monaten

Weniger Aufwand im Alltag

Was gefällt dir am besten?

Was mir im täglichen Geschäft auffällt: Viele kleine Schritte fallen einfach weg. Bestellungen kommen rein, werden automatisch übernommen und man kann sie direkt weiterbearbeiten , ohne ständig zwischen verschiedenen Tools zu wechseln.

Was gefällt dir nicht?

Ich kann bis jetzt nichts negatives sagen, da Billbee für mich in jeder Hinsicht positiv ist.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Unsere Auftragsbearbeitung läuft deutlich flüssiger. Wir kommen schneller durch unsere Bestellungen und verbringen weniger Zeit mit administrativen Aufgaben . Das macht sich vor allem an Tagen mit vielen Verkäufen bemerkbar.


Niklas

Onlinehändler bei Ecommerce (Sperling)

Retail

0–10 Mitarbeitende

Use cases:ERP-Systeme
4,5
In den letzten 12 Monaten

Gute Lösung für mehrere Verkaufskanäle

Was gefällt dir am besten?

Was mir an Billbee sehr gefällt ist, dass neue Bestellungen automatisch zusammenlaufen und man nicht mehr jede Plattform einzeln prüfen muss. Besonders im Alltag spart das Zeit, weil man sich einfach in ein System einloggt und sofort sieht was neu reingekommen ist.

Was gefällt dir nicht?

Funktional passt alles aber ein moderneres Design würde das Arbeiten angenehmer machen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Deutlich weniger Chaos im Tagesgeschäft. Bestellungen gehen nicht mehr unter und ich kann schneller reagieren, wenn viele Aufträge gleichzeitig eingehen. Gerade bei mehreren Verkaufskanälen macht sich das schnell bemerkbar.


Leon

Eingetragener Kaufmann bei Kurtishaj (e.K)

Großhandel

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Order Management
4,5
In den letzten 12 Monaten

Alle Bestellungen aus verschiedenen Shops an einem Ort

Was gefällt dir am besten?

Früher mussten wir ständig zwischen mehreren Oberflächen wechseln, um Bestellungen zu prüfen oder Rechnungen zu erstellen. Seit wir Billbee nutzen, läuft das alles über ein zentrales System, daher Top!!

Was gefällt dir nicht?

Ein paar Funktionen sind nicht sofort selbsterklären . Gerade am Anfang muss man sich Zeit nehmen um die Struktur des Systems zu verstehen

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Unser Tagesgeschäft ist deutlich übersichtlicher geworden. Wir verlieren weniger Zeit beim Prüfen von Bestellungen & können schneller reagieren wenn Kunden Fragen haben.


Anonym

Einzelunternehmerin

Internet

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Cloud ERPOrder Management
4,5
In den letzten 12 Monaten

Perfekt für meine Onlineshops

Was gefällt dir am besten?

Man sieht direkt, ob eine Bestellung bezahlt wurde, ob sie schon bearbeitet wurde oder noch versendet werden muss.Vor allem wenn man mehrere Onlineshops hat ist das sehr praktisch, weil man quasi immer sofort weiß wo was los ist.

Was gefällt dir nicht?

Eine stärkere Filterfunktion der Bestellungen von unterschiedlichen Shops wäre hier hilfreich.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Strukturiertere Arbeit, Fehler werden reduziert und doppelt bearbeitete Bestellungen oder übersehene Aufträge kommen quasi kaum noch vor. Dadurch läuft es bei insgesamt viel ruhiger und entspannter.


Anonym

Onlinehändler

Retail

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Cloud ERPERP-SystemeInventory Control
4,0
In den letzten 12 Monaten

Bestellungen sauber organisieren

Was gefällt dir am besten?

Wir nutzen Billbee hauptsächlich um unsere täglichen Bestellungen besser im Griff zu haben. Dank Billbee sieht man sofort welche Bestellungen neu sind, welche bereits bezahlt wurden und welche noch bearbeitet werden müssen. Sehr praktisch im Alltag.

Was gefällt dir nicht?

Leider ist nicht alles selbsterklärend. Man muss einige Videos anschauen oder sich einlesen um alle Funktionen zu verstehen,

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Bestellungen gehen weniger leicht unter und wir können schneller reagieren, wenn etwas geklärt werden muss. Man spart sich außerdem Zeit und erhöht so gleichzeitig die Produktivität.


Anonym

Selbstständig im Onlinehandel

Internet

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Cloud ERPERP-SystemeOrder Management
4,5
In den letzten 12 Monaten

Versand läuft viel entspannter

Was gefällt dir am besten?

Früher musste ich Bestellungen aus mehreren Shops einzeln abarbeiten und die Versandlabels in den Portalen der Versanddienstleister erstellen. Dank Billbee geht das jetzt alles aus einem System heraus. Ich kann mehrere Bestellungen nacheinander bearbeiten und die Labels auf einen Schlag direkt drucken lassen .

Was gefällt dir nicht?

Schön wäre es wenn man Versandregeln noch etwas einfacher anpassen könnte im Tool.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Der Versandablauf ist viel schneller geworden. Ich brauche viel weniger Zeit pro Bestellung und vermeide dazu auch Fehler bei Adressen oder Versandarten. Vor allem an Tagen mit vielen Bestellungen merke ich die Zeitersparnis!


Anonym

Einzelunternehmer

Internet

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Cloud ERPOrder Management
4,5
In den letzten 12 Monaten

Erfahrung mit BillBee von Ecom Startup

Was gefällt dir am besten?

Billbee bietet eine starke All-in-One-Lösung für kleine und wachsende E-Commerce-Unternehmen. Besonders hilfreich sind die Automatisierungen im Rechnungs- und Versandprozess sowie die einfache Anbindung an Shopify und Versanddienstleister. In unserem Fall ist das Tool besonders hilfreich wenn wir Rechnungen an andere Businesspartner stellen müssen. Hier gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht und diese ist mit den Rechnungen von Billbee super einfach zu erfüllen, was uns sehr unterstützt. Die Rechnungen gehen dann super einfach und automatisch an unser Buchhaltungstool und werden so automatisch richtig einsortiert. Da wir die Buchhaltung derzeit noch komplett selbst machen, ist es für uns wichtig einen guten Überblick und automatische Anbindungen zu haben, beides erfüllt Billbee. Das spart uns Zeit und reduziert Fehlerquellen im Tagesgeschäft deutlich.

Was gefällt dir nicht?

Ich bin kein Buchhaltungsexperte, deswegen ist dieser gesamte Prozess für mich besonders am Anfang sehr kompliziert gewesen und man muss sich da erstmal gut reinlesen. Dabei hat Billbee sehr unterstützt, ich glaube, für Personen mit mehr Vorerfahrung ist die Eingewöhnungsphase auch schneller, hat bei mir etwas gedauert. :)

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Bestellchaos vermeiden Alle Bestellungen aus Shopify, Amazon etc. laufen zentral zusammen. Kein manuelles Abgleichen mehr zwischen Plattformen. Das ist für uns besonders wichtig weil wir auf mehreren Plattformen verkaufen und da ergänzen sich Billbee und Amaincoive ganz gut für die richtige Rechnungsstellung auf allen Plattformen. Automatisierte Rechnungsstellung Rechnungen werden automatisch erstellt und korrekt verbucht. Das spart extrem viel Zeit und minimiert Fehler und zudem werden die Rechnungen direkt in der Buchhaltung verwiesen und einsortiert.


Leon

Founder bei Tim&Leon Pet Nutrition

Consumer Goods

0–10 Mitarbeitende

Use cases:RechnungsprogrammeE-Commerce-Plattformen & ShopsystemeE-Commerce Tools
4,5
In den letzten 12 Monaten

Für unsere Shops eine echte Arbeitserleichterung

Was gefällt dir am besten?

Wir verkaufen über mehrere Kanäle und vorher war es ziemlich chaotisch. Bestellungen kamen aus verschiedenen Systemen rein und man musste ständig hin und herwechseln. Seit wir Billbee nutzen, läuft das alles zentral zusammen und das ohne mehrere Tools nutzen zu müssen.

Was gefällt dir nicht?

Am Anfang braucht man etwas Zeit bis man versteht, wo welche Einstellung ist. Wenn man sich aber einmal eingearbeitet hat, funktioniert es zuverlässig.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir verlieren weniger Zeit mit manuellen Aufgaben und haben viel schneller einen Überblick über Bestellungen und Zahlungen. Gerade wenn viele Bestellungen gleichzeitig reinkommen, merkt man wie hilfreich das System ist.


Claudia

Unternehmerin bei Onlinehandel im Ecom

Retail

0–10 Mitarbeitende

Use cases:ERP-SystemeOrder ManagementVersand
4,5
In den letzten 12 Monaten

Hilft den Überblick zu behalten!

Was gefällt dir am besten?

Mit Billbee haben wir eine zentrale Übersicht über unsere Artikel und Bestände. Es ist immer direkt erkennbar welche Produkte verfügbar sind und welche nachbestellt werden müssen. Die Nutzung ist auch sehr nutzerfreundlich.

Was gefällt dir nicht?

Bei sehr großen Produktlisten dauert das Aktualisieren im Browser leider manchmal etwas länger.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir vermeiden Überverkäufe und haben eine deutlich bessere Kontrolle über unser Sortiment. Gleichzeitig sparen wir viel Zeit weil wir Produktdaten nicht mehr mehrfach bearbeiten müssen.


Nicole

Inhaberin bei E-Commerce Blees

Internet

0–10 Mitarbeitende

Use cases:ERP-SystemeMultichannel-Retail
5,0
In den letzten 12 Monaten

TOP App einfach nur super!

Was gefällt dir am besten?

- sehr leicht zu bedienen - einfache Handhabung - guter support -super anbindungen -voll automatisch -arbeitet super mit shopify

Was gefällt dir nicht?

-fehlende zahlungsziele für stammkunden -qr code für überweisung -rechnungsversand bei gutschrfit

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

-anbindung an Shopify und dazugehörige Rechungen


Kevin

CEO bei FLIESENEXPERT24

Building Materials

11–50 Mitarbeitende

Use cases:E-Commerce-Plattformen & Shopsysteme
5,0
In den letzten 12 Monaten

Super für etsy-Buchhaltung

Was gefällt dir am besten?

Es dient für mich als perfekte Schnittstelle zwischen etsy und lexoffice. Es holt dabei in Echtzeit selbstständig alle Daten von etsy und generiert aus den Bestellungen fertige Rechnungen. Die Rechnungen kann ich dann in lexoffice einspeisen. Das Programm ist super übersichtlich und selbsterklärend.

Was gefällt dir nicht?

Schön wäre natürlich, wenn es dann direkt noch den nächsten buchhalterischen Part könnte. Oder zum Beispiel aus den zusammengestückelten etsy-Buchhaltungs-Excel-Tabellen selber csv-Dateien generieren könnte. Dafür brauche ich leider auch noch ein separates Programm.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich generiere meine Rechnungen dort. Da fällt viel Arbeit für mich weg.


Sarah

Geschäftsführerin bei etsy

Kunst und Handwerk

0–10 Mitarbeitende

Use cases:E-Commerce-Plattformen & Shopsysteme
5,0
In den letzten 12 Monaten

Super schnelle Bestellabwickling

Was gefällt dir am besten?

Das es nur ein paar Klicks sind und schon ist die Bestellung abgearbeitet. Der Support ist schnell, freundlich und kompetent. Gerade die Auswahl an Portovarianten, die Kopplung mit unseren Verkaufsplattformen erspart uns jede Menge Arbeit. Wir brauchen die Sendungsverfolgung nicht Manuel eingeben.

Was gefällt dir nicht?

Manchmal Brauch bilbee etwas länger bis die Käufe generiert sind trotz der schnellsten Aktualisierungsmöglichkeit.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die umständliche Paketmarkenerstellung bei DHL wird mit bilbee umgangen. Wir brauchen keine externen Dateien und Tabellen und können auch schnell unsere Rechnungen und Lieferscheine erstellen lassen.


Sven

Inhaber bei Perlensee

Großhandel

0–10 Mitarbeitende

Use cases:RechnungsprogrammeE-Commerce-Plattformen & ShopsystemeVersand
5,0
In den letzten 12 Monaten

Ich bin zufrieden und es empfehlen

Was gefällt dir am besten?

Die Einrichtung war gut zu machbar und die Anbindung zu meinem Fulfillment DL ebenfalls. Mir gefällt es sehr gut, dass man individuell die Rechnung, Lieferschein etc. gestalten kann. Das Dashboard ist übersichtlich. Bei der Automatisierungsregelerstellung gab es ein paar Hindernisse aber auch das ist mit ChatGPT gut machbar.

Was gefällt dir nicht?

Ich fände es hilfreich, wenn es an der Seite eine Navigation gäbe oder das System einen etwas mehr durchführen könnte was man tun muss und wie man die Einstellungen zu hinterlegen hat.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Automatisch Rechnungen versenden. Fulfillment DL anbinden. Andere Vertriebssysteme anbinden. Warenwirtschaft im Überblick behalten


Eva-Marie

Geschäftsführerin bei EVARIE Dental Care UG

Cosmetics

0–10 Mitarbeitende

Use cases:RechnungsprogrammeE-Commerce-Plattformen & ShopsystemeInventory Control
5,0
In den letzten 12 Monaten

Pure Arbeitserleichterung

Was gefällt dir am besten?

Die Schnittstelle zwischen Etsy und DPD erleichtert unseren Arbeitsalltag enorm. Bestellungen werden automatisch abgerufen und mit einem Klick können wir Versandlabel erzeugen. Zusätzlich das automatisch versendet von Rechnung und Versandinfos ist ebenfalls klasse.

Was gefällt dir nicht?

Die Bestandsverwaltung könnte umfangreicher bzw. flexibler gestaltet werden. Hier setzen wir aktuell noch auf eine andere Lösung.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

- Wir haben an einem zentralen Ort alle Bestellungen aus allen Portalen - Versandlabel werden automatisch erzeugt. - Rechnungen werden ebenfalls erstellt.


Björn

Geschäftsführer bei Keep Life Fun UG (haftungsbeschränkt)

Möbel

0–10 Mitarbeitende

Use cases:RechnungsprogrammeE-Commerce-Plattformen & ShopsystemeVersand
5,0
In den letzten 12 Monaten

Enorme Zeitersparnis

Was gefällt dir am besten?

Automatische Bestellverarbeitung Automatische Rechnungen & Labels Mega einfache Zahlungszuordnung Extreme Zeitersparnis ehrlich, ich frage mich manchmal, wie ich das früher ohne Billbee gemacht habe. Übersichtliches Dashboard ich sehe sofort, was abgeht, ohne suchen zu müssen.

Was gefällt dir nicht?

Die Einrichtung was die Automatisierung angeht . Viel genauer erklären . Müsste es mir einrichten lassen . Oder bin zu doof 😘😃

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Automatische Rechnung schreiben Bestand Abgleich


Anonym

Buchhaltung

Mobilfunkbranche

0–10 Mitarbeitende

Use cases:E-Commerce-Plattformen & ShopsystemeE-Commerce ToolsERP-Systeme
5,0
In den letzten 12 Monaten

Schweizer-Taschenmesser für eCommerce

Was gefällt dir am besten?

Billbee kann ich flexibel an mehrere Shops anbinden und eine einfache übergreifende Lagerverwaltung abbilden. Für meine internationalen Sendungen kann ich einfach auch Exportinformationen pflegen und mittels Anbindung diverser Versandunternehmen quasi als 1-Klick Lösung die Logistik/ Versand und Rechnungslegung abwickeln.

Was gefällt dir nicht?

Die Konfiguration der Rechnungslayouts ist mir momentan noch zu frikelig. Separate Rechnungslayouts können nur umständlich automatisiert werden (z.b. Unterscheidung von Normalen und Handelsrechnungen für Export)

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

-Vereinfachung der Frankierung und Labeldrucke für den Versand, - Übergreifendes Warenwirtschaftssystem, Automatische Versandbenachrichtigungen und Rechnungslegung, Übermittlung von Exportinformationen und Erstellung der Exportdokumente, - Automatisierung des kompletten Druckvorgangs via Druckerwolke


Maximilian

Geschäftsführer bei Sproutwerk

Consumer Goods

0–10 Mitarbeitende

Use cases:E-Commerce-Plattformen & ShopsystemeInventory ControlMultichannel-Retail
5,0
In den letzten 12 Monaten

Guter Einstieg, sehr individuell u. übersichtlich

Was gefällt dir am besten?

Am besten gefällt mir, dass sich fast alles individuell einstellen lässt, sei es die Übersicht der Bestellungen oder Status. Auf Platz zwei ist die gute Anbindung an Drittsysteme wie mein Buchhaltungsprogramm oder DHL. So kann ich alles bei Billbee in die Wege leiten. So wird meine Rechnung aus Billbee automatisch in mein Buchhaltungsprogramm übermittelt. Ein weiteres gutes Feature ist die Möglichkeit die Anbindungen über Regeln zu steuern. Ich kann entscheiden was übermittelt wird und vor allem wann. So wird der Versandstatus von mir zu Etsy individuell erst später übermittelt, dabei hat mir der Support sehr gut geholfen.

Was gefällt dir nicht?

Die Seite ist teilweise etwas träge und braucht einen Moment um bestimmte Menüs zu laden. Manchmal kommt es vor, dass ein erzeugtes Versandlabel nicht automatisch gedownloadet wird und ich manuell im Menü nachschauen muss. Aber ich muss auch sagen, dass der Support super bemüht ist und nicht locker lässt bis es funktioniert.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Verkäufe über Plattformen wie EBay, Etsy, Shopify laufen hier zusammen. Billbee erzeugt Rechnungen oder auch Angebote. Die Rechnungen werden an mein Buchhaltungsprogramm übermittelt und sind dort direkt verfügbar und bereits gebucht. Sobald Pakete fertig zum Versand sind erfolgt die Erzeugung der Versandlabel direkt in Billbee. Selbst Fehler in der Adresse oder Packstationen sind kein Problem.


Sami

Inhaber bei MoosSchmiede

Fine Art

0–10 Mitarbeitende

Use cases:E-Commerce-Plattformen & ShopsystemeOrder ManagementVersand
5,0
In den letzten 12 Monaten

Für Shopbetreiber, die mehrere Kanäle managen wollen, ist Billbee echt eine solide Lösung.

Was gefällt dir am besten?

Nutze Billbee jetzt seit ein paar Monaten für einen Online-Shop und muss sagen: Das Tool nimmt mir wirklich viel Arbeit ab. Auftragsabwicklung, Rechnungen, Versand läuft alles sauber durch. Vor allem die Automatisierungen sparen Zeit, die ich vorher im Tagesgeschäft verloren habe. Support reagiert schnell und freundlich, klar, ein paar Funktionen könnten intuitiver sein, aber unterm Strich stimmt das Preis-Leistungs-Verhältnis absolut. Für Shopbetreiber, die mehrere Kanäle managen und weniger manuell klicken wollen, ist Billbee echt eine solide Lösung.

Was gefällt dir nicht?

Billbee liefert dir bei Reporting und Analyse die Basics, mehr aber auch nicht. Sobald du komplexere Auswertungen brauchst stößt du an Grenzen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Zentrale Steuerung aller Kanäle, weniger manueller Aufwand im Tagesgeschäft, transparente Auftragsabwicklung


Tom

CEO bei PresentationLoad

Computer Software

11–50 Mitarbeitende

Use cases:E-Commerce-Plattformen & ShopsystemeE-Commerce ToolsOnline Marketplace Optimization Tools
4,5
In den letzten 12 Monaten

Gute Multichannel Software für den optimalen bestell workflow

Was gefällt dir am besten?

Als beginnender Händler auf Amazon ist es mir wichtig, dem Kunden die gewohnte Qualität zu bieten. Das kann ich mit Billbee. Die Bestellungen werden vom sellercentral abgeholt und sofort an die warenwirtschaft meines versanddiebstleister gesendet umgekehrt wird der Versandstatus an das amazon Seller central übermittelt. Ich habe jederzeit den Überblick und muss kaum eingreifen

Was gefällt dir nicht?

Etwa kompliziert war das einspielen der neuen Produkte aus Amazon. Hier waren bei alten Produkten plötzlich Daten überschrieben. Ich denke das war nicht so gewollt, aber noch nicht rausgegangen wo das Problem liegt

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Nahtlose Übertragung der Bestellungen zum Versanddienstleister. Jederzeit Statusüberblick der Bestellungen. Einfaches zusammenführen von Bestellungen aus Amazon, eBay und co


Alexander

Geschäftsführer bei Einzelunternehmen Aleksandr Schilling

Cosmetics

0–10 Mitarbeitende

Use cases:E-Commerce-Plattformen & ShopsystemeMultichannel-Retail
4,5
In den letzten 12 Monaten

Eine echte Erleichterung

Was gefällt dir am besten?

Am besten gefällt mir die übersichtliche oberfläche ., man kann auf einen Blick erkennen. Welche Bestellungen bereits bearbeitet sind? Welche bezahlt? Worden sind und welche Bereits versendet worden sind? Auch die MÖglichkeit eigene Notizen. In der Übersicht zu hinterlegen ist toll. Aber am wichtigsten für uns war die Anbindung an Lexware Office. In dem sämtliche Rechnungen an netzweroffice automatisch übertragen werden

Was gefällt dir nicht?

In ganz seltenen fällen insbesondere bei In gemeinschaftlichen Lieferungen an. Andere Unternehmen ohne Mehrwertsteuer, die in andere Eu-länder gehen. Gibt es irritierende Zahl. So muss man sehr aufpassen. Ob die Mehrwertsteuer des Ziellandes oder die Deutsche Mehrwertsteuer von 19%? Von dem rechnungsbetrag abgezogen wird

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Der Hauptsächliche Vorteil ist. Die Zahl der Spane Ist. Die MÖglichkeit versanddienstleister einzubinden und direkt. Aus dem Programm heraus. Paket auf Kleber zu drucken. Ist. Vom Grossen Vorteil. Das beste Aber ist. Die automatische Exportfunktion sämtlicher Belege zu lets für Office. So ist die Buchhaltung mit den beiden Programmen. Wesentlich leichter, Fehlerfreier und Schneller. Eine Echte. Verbesserung Gegenüber früher, als wir. Alle vorgänge händisch erledigen mussten


Adar

Einzelunternehmer bei www.aruta.de

Import and Export

0–10 Mitarbeitende

Use cases:E-Commerce-Plattformen & ShopsystemeOrder ManagementVersand
4,5
In den letzten 12 Monaten

Gutes Tool zur shopify erweiterung.

Was gefällt dir am besten?

Easy handling, Versandscheinerstellung, ERP-System-Tools und Inventory Handling. Sync-Optionen sind gut, manchmal manuell nachzustellen.

Was gefällt dir nicht?

Vergleichspreis wird auf Rechnung nicht dargestellt. Kunde möchte beide Preise in der SALE Phase sehen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

ERP, Versand, Rechnungsstellung an Endkunden. Lieferscheinerstellung


Daniel

CEO bei norooms GmbH

Retail

11–50 Mitarbeitende

Use cases:E-Commerce-Plattformen & ShopsystemeERP-SystemeOrder Management
5,0
In den letzten 12 Monaten

Smarte Abläufe mit Billbee

Was gefällt dir am besten?

Was ich an Billbee wirklich schätze, ist die Skalierbarkeit. Wir haben als kleiner Shop angefangen und sind inzwischen stark gewachsen und Billbee hat jedes Wachstum problemlos mitgemacht. Neue Produkte, neue Marktplätze, mehr Bestellungen. Alles lässt sich schnell integrieren, ohne dass wir unser System umbauen mussten. Besonders wertvoll ist auch die klare Struktur im System. Jeder Schritt im Bestellprozess ist nachvollziehbar, sodass wir selbst bei vielen Aufträgen keine Fehler riskieren.

Was gefällt dir nicht?

Die Benutzeroberfläche könnte an ein paar Stellen etwas intuitiver sein, der Rest ist Super!

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Billbee gibt uns Sicherheit im täglichen Betrieb. Wir können größere Verkaufsaktionen planen, ohne Angst zu haben, dass das Backend zusammenbricht. Fehler bei Bestellungen oder doppelte Abläufe treten kaum noch auf. Dadurch können wir unser Geschäft vergrößern, neue Kanäle testen und schneller Entscheidungen treffen. Die Prozesse sind stabil und das ist für langfristiges Wachstum entscheidend.


Anonym

Unternehmerin

Consumer Goods

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Cloud ERPE-Commerce-Plattformen & ShopsystemeERP-Systeme
5,0
In den letzten 12 Monaten

Perfekt für die ganzen Onlinebestellungen

Was gefällt dir am besten?

Als Onlinehändler mit mehreren Verkaufskanälen schätze ich besonders, dass Billbee alle Bestellungen sauber in einem System zusammenführt. Egal ob jemand über unseren Shop bestellt oder über einen Marktplatz. Wir müssen nicht mehr ständig zwischen verschiedenen Oberflächen wechseln. Besonders hilfreich ist, dass Billbee automatisch erkennt, wenn Produkte ausverkauft sind, und diese Info direkt an unsere Shops zurückgibt. So vermeiden wir Überverkäufe und peinliche Nachfragen bei Kunden.

Was gefällt dir nicht?

Manchmal wirken bestimmte Einstellungen etwas versteckt und man muss ein bisschen suchen, bis man die richtige Option findet.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Unser kompletter Ablauf ist heute viel strukturierter. Wir sparen Zeit, machen weniger Fehler und haben einen deutlich besseren Überblick über Bestände, Aufträge und Zahlungen. Das macht uns als Händler flexibler und ermöglicht es, auch bei hohem Bestellvolumen zuverlässig zu arbeiten. Kurz gesagt: Billbee hat unser Tagesgeschäft spürbar entspannter und professioneller gemacht.


Anonym

Onlinehandel

Internet

0–10 Mitarbeitende

Use cases:E-Commerce-Plattformen & ShopsystemeERP-SystemeOrder Management
4,5
In den letzten 12 Monaten

Mehr Raum für Kreativität, weil Billbee den Rest übernimmt

Was gefällt dir am besten?

Ich betreibe einen kleinen Handmade-Shop für Duftkerzen und Dekoartikel auf Etsy und WooCommerce. Am meisten gefällt mir an Billbee, dass ich mich endlich wieder auf das Gestalten meiner Produkte konzentrieren kann, statt mich mit Papierkram zu stressen. Bestellungen, Rechnungen und Versand laufen automatisch und ich kann meine Kunden mit individuellen E-Mails und schön formatierten Rechnungen überraschen. Die Möglichkeit, alles im eigenen Design zu gestalten, macht den gesamten Auftritt viel persönlicher.

Was gefällt dir nicht?

Für kreative kleine Shops könnte die Oberfläche etwas visueller sein etwa mit Icons oder Vorschaubildern der Produkte.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich spare enorm viel Zeit in der Auftragsabwicklung und kann dadurch neue Produktideen schneller umsetzen. Kunden schätzen die professionellen und persönlichen Nachrichten, die automatisch versendet werden. Seit ich Billbee nutze, läuft mein Shop ruhiger, organisierter und wirkt nach außen deutlich professioneller das merkt man auch an den steigenden Stammkunden.


Daniela

Einzelunternehmerin bei Einzelunternehmerin

Retail

0–10 Mitarbeitende

Use cases:ERP-SystemeMultichannel-RetailOrder Management
5,0
In den letzten 12 Monaten

Mehr Zeit fürs Wesentliche dank automatisierter Abläufe

Was gefällt dir am besten?

Am meisten überzeugt mich, dass Billbee viele kleine, aber zeitraubende Aufgaben komplett im Hintergrund übernimmt. Egal ob Rechnungen, Versandmails oder Statusänderungen. Alles läuft automatisch und zuverlässig. Ich finde es auch klasse, dass man viele Prozesse individuell anpassen kann, z. B. unterschiedliche Versandarten, Rechnungsdesigns oder E-Mail-Texte für verschiedene Kundengruppen. Dadurch wirkt der gesamte Ablauf professioneller, ohne dass man ständig manuell eingreifen muss.

Was gefällt dir nicht?

Mir fällt stand jetzt nichts negatives ein. Sollte sich das ändern in Zukunft, werde ich die Bewertung überarbeiten.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Durch die Automatisierungen spare ich täglich mehrere Stunden, die ich jetzt in Marketing, neue Produkte und Strategie investieren kann. Kunden erhalten ihre Bestellinformationen schneller, was sich positiv auf Bewertungen und Wiederkäufe auswirkt. Billbee läuft einfach und genau das ist der größte Vorteil im stressigen Geschäftsalltag.


Anonym

Eingetragener Kaufmann e.K.

Internet

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Order ManagementVersand
5,0
In den letzten 12 Monaten

Transparente Abläufe und frische Ware dank Billbee

Was gefällt dir am besten?

Wir betreiben einen Online-Shop für Feinkostprodukte und nutzen Billbee, um unsere Bestellungen und Lagerbestände im Blick zu behalten. Besonders hilfreich finde ich, dass wir jederzeit nachvollziehen können, wann eine Bestellung eingegangen, bezahlt und versendet wurde. Das ist bei verderblichen Waren extrem wichtig

Was gefällt dir nicht?

Für Produkte mit Haltbarkeitsdaten wäre eine spezielle Funktion hilfreich, um automatisch auf bevorstehende Mindesthaltbarkeiten hinzuweisen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Unsere Abläufe sind dank Billbee deutlich strukturierter. Wir vermeiden Überverkäufe, reduzieren Retouren und können auf Kundenanfragen sofort reagieren, weil alle Informationen zentral gespeichert sind. Auch die Buchhaltung ist einfacher geworden, da jede Transaktion sauber dokumentiert ist.


Anonym

Geschäftsinhaber

Internet

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Order ManagementVersand
5,0
In den letzten 12 Monaten

Tolles Tool zur effizienten Auftragsabwicklung!

Was gefällt dir am besten?

- Übersichtliche Benutzeroberfläche, leicht zu navigieren - Gute Automatisierung von Bestellungen, Rechnungen und Lagerverwaltung - Integration und Anbindung mit gängigen Shops und Marktplätzen funktioniert zuverlässig - Schneller Support, hilfreiche Antworten - Stabile Performance - Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

Was gefällt dir nicht?

Bisher konnten wir noch keine negativen Aspekte feststellen, weswegen wir hierzu nichts sagen können :)

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Unsere Shops und Marktplätze konnten problemlos angebunden werden - seitdem läuft alles einwandfrei. Durch die übersichtliche Benutzeroberfläche und die leichte Navigation kommen alle Nutzer auch ohne Probleme zurecht.


Sven

CEO bei Schmuckkollektiv GmbH

Consumer Goods

101–200 Mitarbeitende

Use cases:E-Commerce-Plattformen & Shopsysteme
4,5
In den letzten 12 Monaten

Ein solides Fundament für effizientes Wachstum im Onlinegeschäft

Was gefällt dir am besten?

Besonders überzeugend ist die Kombination aus Automatisierung und Transparenz. Ich muss mich nicht mehr um jeden einzelnen Auftrag kümmern, weiß aber trotzdem genau, was im Hintergrund passiert. Das System läuft zuverlässig, selbst wenn das Bestellvolumen sprunghaft ansteigt.

Was gefällt dir nicht?

Die Benutzeroberfläche wirkt funktional aber nicht besonders modern. Für Einsteiger könnte eine geführte Einrichtung mit klareren Anleitungen hilfreich sein. Außerdem würde ich mir mehr Auswertungsmöglichkeiten direkt im Dashboard wünschen, um Kennzahlen ohne externe Tools zu analysieren.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Billbee hat unsere gesamte Abwicklung professionalisiert. Prozesse, die früher manuell liefen, sind jetzt klar automatisiert und das spart nicht nur Arbeitszeit, sondern senkt auch die Fehlerquote. Ich kann mein Geschäft skalieren, ohne sofort neue Mitarbeiter einzustellen. Kurz gesagt: Billbee sorgt für Kontrolle, Effizienz und Verlässlichkeit.


Anonym

Selbständig

Internet

0–10 Mitarbeitende

Use cases:E-Commerce-Plattformen & ShopsystemeOrder Management
5,0
In den letzten 12 Monaten

Ein verlässlicher Partner für nachhaltiges Wachstum im Onlinehandel

Was gefällt dir am besten?

Billbee hat uns geholfen, den Überblick zu behalten, als unser Shop angefangen hat, richtig zu wachsen. Besonders beeindruckend finde ich, wie transparent alle Abläufe sind. Man sieht sofort, wo eine Bestellung steht, ob sie bezahlt, verschickt oder storniert wurde. Auch das automatische Versenden von Rechnungen und Bestellbestätigungen sorgt dafür, dass unsere Kunden immer top informiert sind.

Was gefällt dir nicht?

Ein paar Funktionen sind etwas versteckt und man muss sich anfangs durch die Menüs klicken, um alles zu finden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir haben durch Billbee eine ganz neue Übersicht über unser Geschäft bekommen. Prozesse, die vorher manuell liefen, sind jetzt klar strukturiert und nachvollziehbar. Das macht die Arbeit im Team einfacher und sorgt dafür, dass wir uns stärker auf Wachstum und Kundenbindung konzentrieren können, statt auf tägliche Routineaufgaben.


Anonym

Geschäftsführer

Retail

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Cloud ERPE-Commerce-Plattformen & ShopsystemeERP-Systeme
5,0
In den letzten 12 Monaten

Auftragsabwicklung & Automatisierung zuverlässig, einfach und fair im Preis

Was gefällt dir am besten?

Billbee bietet eine für Händler einfach zu bedienende Nutzeroberfläche in der Cloud. Einmal konfiguriert und eingerichtet, werden alle Prozesse der Auftragswicklung und des Multi-Channel-Bestandsabgleichs automatisiert, sodass Händler viel Zeit sparen. Die Kostenstruktur ist transparent, fair und beinhaltet alle Funktionen von Billbee.

Was gefällt dir nicht?

Bei Händlern mit hauptsächlich Kunden im B2B-Umfeld kommt Billbee mitunter ein wenig an seine Grenzen der Funktionalität. Dies betrifft zum Beispiel Gesamtrabatte, Zahlungsziele und Skonti auf Kundenbasis, da die Abwicklung bei Billbee auf Bestellungen und nicht auf Kundendaten basiert. Die Roadmap beinhaltet aber bereits Verbesserungen und Billbee arbeitet kontinuierlich am Produkt.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Bestandsabgleich über viele Shops und Marktplätze hinweg. Überblick über Artikel und Lagerbestand. Automatisierung von Prozessen wie beispielsweise die Rechnungserstellung, Erstellung von Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen, Storno-Rechnungen. Automatische Statusupdates an Kunden senden. Mehrsprachige Auftragsdokumente und E-Mail-Kommunikation je nach Sitzland des Kunden. Automatische Zuweisung passender Versandlabel zu Bestellungen und automatische Erzeugung der Versandlabel. Erzeugen von Export-Dokumenten. Verknüpfung mit diversen Schnittstellen wie beispielsweise Buchhaltungsprogramme (Lexware Office, DATEV, ...)


Alice

Geschäftsführerin bei Bayfox | DA digital GmbH

Internet

0–10 Mitarbeitende

Use cases:E-Commerce-Plattformen & ShopsystemeE-Commerce ToolsInventory Control
4,5
In den letzten 12 Monaten

Reibungsloser Bestellfluss

Was gefällt dir am besten?

Wir betreiben einen Online-Shop für Naturkosmetik und nutzen Billbee um unseren gesamten Bestellprozess zu automatisieren. Besonders gut gefällt mir dass wir für jede Bestellung automatisch schön gestaltete Rechnungen und E-Mails im eigenen Branding verschicken können. Dadurch wirkt unser Auftritt viel professioneller und Kunden erhalten sofort alle wichtigen Informationen. Auch die Möglichkeig Kundendaten gezielt für Followupmails zu nutzen ist ein echter Vorteil

Was gefällt dir nicht?

Manchmal ist es schwierig auf Anhieb zu sehen welche Bestellungen über welchen Verkaufskanal kamen hier wäre eine farbliche Unterscheidung im Dashboard hilfreich. Außerdem könnte das Design der Oberfläche etwas frischer wirken besonders für Marken die viel Wert auf Ästhetik legen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Unsere Kundenkommunikation ist jetzt viel strukturierter und wir können Bestellungen vom ersten Klick bis zum Versand vollständig automatisiert abwickeln. Das spart nicht nur Zeit sondern stärkt auch unsere Markenwahrnehmung weil alles einheitlich und zuverlässig wirkt. Seitdem bekommen wir deutlich mehr positives Feedback von Kunden.


Anonym

Unternehmer

Internet

0–10 Mitarbeitende

Use cases:E-Commerce-Plattformen & ShopsystemeOrder ManagementVersand
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