Zoho Docs

4,5 (2 Bewertungen)

Was ist Zoho Docs?

Zoho Docs ist eine funktionsreiche Lösung für sicheres Speichern und Verwalten von Dateien. Nutzer:innen können Dateien unterschiedlicher Formate erstellen, hochladen und teilen, ohne eine zusätzliche Software zu installieren. Zudem können Videos, Produktscreenshots und ganze Datenbanken gespeichert werden, ohne dass sich Nutzer:innen Gedanken über die Dateigröße machen müssen. Zoho Docs kann ab 4 € pro Monat und Benutzer:in genutzt werden. Zudem steht eine 15-tätige Testversion zur Verfügung.

Ihr wollt alle Tools von Zoho sehen? Dann schaut doch mal bei unserem Zoho-Overview vorbei.

So schätzen User das Produkt ein
8.6

Benutzerfreundlichkeit

Dokumentenmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 9

8.6

Erfüllung der Anforderungen

Dokumentenmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

8.6

Kundensupport

Dokumentenmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

10

Einfache Einrichtung

Dokumentenmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

Zoho Docs Screenshots & Videos

Zoho Docs Screenshot #0
Zoho Docs Screenshot #1
Zoho Docs Screenshot #2
Zoho Docs Screenshot #3
Zoho Docs Screenshot #4
Zoho Docs Screenshot #5

Zoho Docs Funktionen

Dateiverwaltung

Geräte-Synchronisation

Web-Interface

Dateityp-Unterstützung

Suchfunktion

Mobile Apps

Geräte-Synchronisation

Web-Interface

Dateityp-Unterstützung

Suchfunktion

Mobile Apps

Zusammenarbeit

Dateieinsicht

Dateifreigabe

Gleichzeitiges Editieren

Änderungsüberwachung / Audit-Protokolle

Dateieinsicht

Dateifreigabe

Gleichzeitiges Editieren

Änderungsüberwachung / Audit-Protokolle

Administration

Benutzer- und Rollenverwaltung

Single Sign-On (SSO)

Richtlinien und Kontrollen

Geräte-Management

Speichergrenzen

Sicherheit

Benutzer- und Rollenverwaltung

Single Sign-On (SSO)

Richtlinien und Kontrollen

Geräte-Management

Speichergrenzen

Sicherheit

Zoho Docs Preise

Letztes Update im Oktober 2022

Kostenlos

Kostenlos

Zoho Docs ist für Teams mit bis zu 25 Benutzern immer kostenlos.

5GB/Benutzer

Desktopsynchronisierung

1 GB Limit für Datei-Uploads

Admin-Steuerungen

Zoho Office Suite

SSL

Dateiversionsverwaltung für bis zu 25 Versionen

Sichere Zusammenarbeit an Dateien

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Mobile App

In-App-Chat

E-Mail-Benachrichtigung

Standard

€4,00 / User/Monat

Erhöhte Sicherheit, bessere Zusammenarbeit, unternehmensweite Berichterstellung und Analyse.

100GB/Benutzer

Funktionen der kostenlosen Version +

5 GB Limit für Datei-Uploads

Unbegrenzte Anzahl von Dateiversionen

GApp-Integration

Passwortgeschützte/ablaufende Links

Dateien an Docs-fremde Benutzer senden

Erweiterte Analyse und Berichterstellung

Prüfpfad (Aktivitätsdetails für einzelne Teammitglieder)

Kundenspezifisches Branding

Gruppenfreigabe

Premium

€6,40 / User/Monat

Mehr Speicher, zuverlässige Admin-Steuerungen, Active Directory und Single Sign-on.

1TB/Benutzer

Wie Standard+

25GB Limit für Datei-Uploads

SAML-basierte SSO-Integration

Unterstützt Active Directory-Gruppen

Eigentumsrechte für Dateien bei Abmeldung übertragen

eDiscovery (jede Datei im Unternehmenskonto finden)

Unbegrenzte Dateiwiederherstellung

E-Mail-Eingang

Aufgaben und Erinnerungen

Zoho Docs Erfahrungen & Reviews (2)

“Sehr gutes Tool für Dokumenten-Speicherung und Kollaboration”
K
In den letzten 30 Tagen
Kevin
Verifizierter Reviewer
Senior Consultant bei
Excubate GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Das Beste an Zoho Docs ist, dass es reibungslos mit dem Rest der Zoho-Produkte zusammenarbeitet, sodass wir alle unsere Arbeiten im Unternehmen in der Cloud speichern und von jedem Gerät aus abrufen können. Die Zusammenarbeit bei der Verwaltung verschiedener Arten von Dokumenten mit Kollegen ist eine großartige Funktion und hilft uns, Dateien und Dokumente schnell zu finden.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt keine Tagging-Funktionen und die Suche ist etwas durcheinander, man bekommmt zu viele irrelevante Dokumente angezeigt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zoho hat nie aufgehört, neue Funktionen für seine Productivity Suite zu entwickeln. Der Support ist großartig und die Benutzerfreundlichkeit ist für Einsteiger top. Für uns als Unternehmen ist das Rollen- & Rechtesystem in Zoho Docs sehr wichtig, um verschiedene Stufen der Zugriffe zu gewähren. Die gemeinsame Nutzung und Bearbeitung von Dateien ist mit Zoho Docs super.
“Eine großartige Lösung zur gemeinsamen Nutzung und Verwaltung von Dateien für Teams”
L
In den letzten 12 Monaten
Lennard
Verifizierter Reviewer
Account Manager
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Fashion

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt, dass Zoho Docs mit vielen Dateitypen arbeitet und zum Speichern einer großen Anzahl von Dateien verwendet werden kann. Es ist großartig, dass wir von jedem Gerät aus auf das Zoho Docs-Konto zugreifen und unsere Konto- und Dateiverwaltungseinstellungen mit vielen Geräten, einschließlich Tablets und Telefonen, synchronisieren können. Die Übertragungszeiten sind normalerweise ziemlich gut. Zoho Docs funktioniert auch mit verschiedenen Computer-Betriebssystemen, was für viele unserer Nutzer sehr praktisch ist.

Was gefällt Dir nicht?

Die Preise sind nicht schlecht, aber nicht so gut wie die anderer ähnlicher Online-Plattformen zur Speicherung und gemeinsamen Nutzung. Zoho Docs ist auch nicht so weit verbreitet wie andere Plattformen, die einige unserer Kunden nutzen, so dass die Nutzung von Zoho Docs bei einigen von ihnen nicht so einfach ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für die interne Zusammenarbeit hat sich Zoho Docs bewährt, da es uns ermöglicht, die aktuellsten Dateien auszutauschen und Dokumente in einer gemeinsamen Umgebung zu bearbeiten. Wir können Zoho-Dokumenteditoren wie Zoho Writer und Zoho Sheet nahtlos mit unserem Zoho-Konto nutzen. Insgesamt haben wir Zoho Docs genutzt, um mehr Arbeit zu erledigen, ohne uns persönlich treffen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten zu müssen.

Die besten Zoho Docs Alternativen