“Todoist ist einer der erfolgreichsten Taskmanager”

4.0

FT

Vor mehr als 12 Monaten

Frank Thelen

Verifizierter Reviewer

Founder & CEO bei

Freigeist Capital

“Effektive und benutzerfreundliche To-Do-Organisation”

Herkunft der Review

4.0

H

Vor mehr als 12 Monaten

Helen

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

Consulting Unternehmen

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze Todoist für meine Aufgabenorganisation und bin von diesem Programm begeistert. Todoist ist ein leistungsstarkes Tool, das mir geholfen hat, meine Aufgaben effektiv zu verwalten und meine Produktivität zu steigern. Was mir am besten an To-Doist gefällt, ist die Integration in Outlook. Dadurch kann ich mit einem Klick Mails zu To-Dos umwandeln. Vorteil gegenüber Micosoft To-Do ist die Ansicht als Kanban-Board. Zudem hat Todoist extrem gute Apple Widgets. Dadurch kann ich mit einem Blick meine Aufgaben überblicken und schnell neue hinzufügen. Die Handhabung des Programms ist sehr intuitiv und übersichtlich, was viel Zeit und Mühe spart.

Was gefällt Dir nicht?

In der kostenlosen Version von To-Doist ist es nicht möglich, Erinnerungen per Mobile Push-Benachrichtigung zu erhalten, sondern nur per E-Mail. Um diese Funktion nutzen zu können, muss man die Premium-Version erwerben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Insgesamt hat mir Todoist geholfen, meine Aufgaben besser zu organisieren und effektiver zu erledigen. Das Programm bietet viele nützliche Funktionen, darunter die Möglichkeit zur Zusammenarbeit, die es ideal für Teams ideal macht. Ich würde To-Doist jedem empfehlen, der seine Produktivität steigern und seine Aufgaben besser organisieren will.

“Multi-Task-Management für das Home-Office und to go”

Herkunft der Review

3.5

P

Vor mehr als 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

Senior SEO Manager bei

Sparwelt GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Was gefällt Dir am besten?

Mit Todoist konnten wir als Team, vor allem im Übergang von Office zum Home-Office schnell eine Struktur etablieren, die unseren F2F-Workflow ähnlich kam. Da es bei uns noch keine Home-Office-Regelung gab und man größtenteils analog mit Whiteboard gearbeitet hat, gab es von heute auf morgen keine technische Grundlage für ein Remote-Working als Team. Todoist hat uns diese Herausforderung vereinfacht, bei der Erstellung von Projekten, Clients, entsprechenden Tasks und die Zuständigkeit. So konnten wir als Team sehr schnell autark weiterarbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Todoist lädt, je nach persönlichem Geschmack, sehr dazu ein das Tool und seine Funktionen bzw. Struktur zu "overengenieren" - bedeutet, je kleinteiliger die Auflistung von Projekten und Tasks wurde, desto voller und unübersichtlicher wurde Todoist für den einzelnen. Mit Tags und gewählten Farben kann man sich zwar behelfen, allerdings fehlte hier die klare Priorisierungsmöglichkeit innerhalb der Themen. So stellte sich schnell ein Overload an Tasks für einzelne Tag ein. Das war so kaum noch abzuarbeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Anbindung von Google Chrome als Plugin, um schnell Notizen für neue Aufgaben zu machen. Außerdem wurde es für Meetings verwendet, um entsprechende Action-Items zu bilden, welche während des Meetings aufgetaucht sind. Zusätzlich wurde Google Calender angebunden, um auch Termine als "Task" mit zu denken. Somit konnte man seinen eigenen Tag, aber auch den Tag des Teams organisieren und brauchte nicht mehrere Tools für unterschiedliche Themen.

“Name ist Programm. Gutes Listentool!”

Herkunft der Review

4.5

L

Vor mehr als 12 Monaten

Leif-Lucas

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

Conceptboard Cloud Service GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Utilities

Was gefällt Dir am besten?

Viele Funktionen, um übersichtliche ToDo-Listen zu kreieren und zu verwalten. Am Mac hat man zwar schon ein onboard ToDo-Tool von Apple, aber das ist natürlich nicht ganz so versatil und wird auch nicht so regelmäßig aktualisiert wie ToDoist. Auch cool: es gibt eine Smartphone-App, sodass man seine Aufgaben tatsächlich auch immer dabei hat oder unterwegs aktualisieren kann, gerade wenn einem noch etwas wichtiges einfällt.

Was gefällt Dir nicht?

Schwierig zu sagen. Das Design könnte noch ein wenig flotter sein, aber sonst ist alles an Board was ich nutze und brauche. Gibt also momentan tatsächlich nichts, über das ich mich hier beschweren wollen würde ;)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Verwaltung von Aufgabenlisten, Checklisten und Selbstorganisation. Die App ist super und macht einen guten Job was das angeht, man hat mit der Mobile-App seine Listen immer dabei und kann sie von unterwegs aktualisieren und ergänzen. Gerade die Selbstorganisation ist wichtig: Ständig kommen Arbeitskollegen mit neuen Aufgaben und Ideen, mit ToDoist kann man diese super schriftlich festhalten und auch eine Art Backlog erstellen, auf den man bei Bedarf und Kapazität zurückgreift.

“Das seit Jahren beste Multi-Plattform-Todo-Tool”

Herkunft der Review

4.5

G

Vor mehr als 12 Monaten

Gleb

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

TRTS GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Todoist vereint ein ansprechendes Design, eine durchdachte Usability und vor allem genug Aufmerksamkeit auf die Cross-Plattform-Funktionalität. Es gibt nämlich etliche Todo-Tools, die z.B. vor allem webbasiert oder vor allem auf iOS-Geräten gut funktionieren, andere Plattformen aber eher stiefmütterlich behandeln. Bei Todoist funktioniert alles ziemlich gut – nicht nur die primären Apps, sondern z.B. auch das Chrome- oder das Google-Mail-Plugin.

Was gefällt Dir nicht?

Die Weiterentwicklung könnte deutlich dynamischer sein: Todoist hat eine rege Community mit vielen Ideen und Vorstellungen. Dafür wird für meinen Geschmack vergleichsweise selten released bzw. nennenswert weiterentwickelt, wobei das zuletzt gefühlt deutlich zugenommen hat. Weiterhin ist der Mehrwert der Premium-Version gegenüber der Free-Version für mich sehr „schwarz-weiß“ – entweder es passt weil man nur ein ganz besonderes Feature haben möchte (bei mir vor allem die Erhöhung der Projekt/Eintragsbeschränkung), oder eben nicht. In Summe finde ich die Pro-Variante nicht attraktiv genug.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Verwaltung von Todos und damit einhergehender Deadlines im privaten und beruflichen Kontext über sämtliche Plattformen (Nativ auf Windows + iOS, webbasiert, Google Mail webbasiert, Google Chrome). Letzteres ist das größte Asset der Lösung neben dem eingängigen, reduzierten Design und der nicht minder eingängigen Handhabung.

“Organisieren (vermeintlich) leicht gemacht, bei der Zusammenarbeit gibt es dann doch Probleme”

Herkunft der Review

2.5

A

Vor mehr als 12 Monaten

Alexandra

Verifizierter Reviewer

Product Marketing Manager bei

Software Unternehmen

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Ich mag die recht klare Struktur von Todoist, die es ermöglicht sich relativ einfach einen guten Überblick zu den anstehenden Aufgaben zu verschaffen. Auch die Aufteilung in verschiedene Boards und erleichtert die Arbeit. Viele Dinge, wie etwa Links werden automatisch erkannt und eingebettet. Es hilft weiter, dass man bei Aktivitäten per Mail informiert wird.

Was gefällt Dir nicht?

Leider gab es bei der Arbeit in unserem Unternehmen/ Team immer wieder Synchronisierungsprobleme, die bis heute nicht behoben werden konnten. So hat jede Nutzer*in eine unterschiedliche Anzahl von Zetteln auf einem gemeinsam genutzten Board. Demnach fehlen für manche Nutzer*innen immer wieder Aufgaben, die für diese unauffindbar für diese bleiben. Auch mit einer (fast täglich erneut verfügbaren) Anwendungsaktualisierung konnte dieses Problem nie behoben werden. Schade.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Todoist um innerhalb des Teams und mit anderen Teams Aufgaben zu organisieren. So ist jederzeit klar, woran die andere Person arbeitet. Außerdem können Aufgaben weitergegeben werden und gehen so nicht verloren.

“Kleiner, praktischer Allrounder für Projekte, Aufgaben & Notizen”

Herkunft der Review

4.5

A

Vor mehr als 12 Monaten

Anne

Verifizierter Reviewer

Gründerin bei

mytayls

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Was gefällt Dir am besten?

Todoist ist ein wirklich einfacher Allrounder, um Projekte und Listen zu erstellen, teilen und managen – ohne Overengineering. Projekte können ganz einfach erstellt und geteilt werden, als Liste oder Board angezeigt und abgehakt werden. Egal ob beruflich oder privat: es ist eine schnelle Möglichkeit Aufgaben zu tracken. Es fehlen weder Tags, Deadlines, Prioritäten, Subtask etc. Besonders finde ich die App (hier iPhone): super intuitiv, praktische Handhabung und obwohl es häufig viel Kontext gibt, ist es sehr übersichtlich dargestellt, sogar die Kanban-Board-Darstellung. Zum schnellen Finden gibt es eine Suchfunktion, die bei mir in Dauerbetrieb ist. Notifications können detailliert eingestellt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Einziges Manko: es muss gepflegt werden (wie jedoch so viele andere Tools auch), damit es auch übersichtlich bleibt. Dazu gehört nicht nur das Cleaning von erledigten Aufgaben und Listen sondern auch eine sinnvolle Struktur (Projekte, Tags). Wenn man das berücksichtigt, hat man ein wunderbares Tool.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich liebe Listen und brauchte ein Tool, mit dem ich schnell und überall Listen erstellen, erweitern und darauf zugreifen kann. Ich benutze es beruflich und privat, alleine und mit geteilten Projekten. Am Anfang waren die Notifications lästig, aber das kann man einstellen. Aber das größte Benefit: das setzen von Tages- und Wochenzielen (Anzahl erledigter Tasks). So müssen nicht extra Sprints o.ä. angelegt werden und es hilft beim Validieren von Ressourcen (wie viel ist machbar).

“Klasse Tool für Aufgabenverteilung im Team”

4.5

JA

Vor mehr als 12 Monaten

Julia Angelina

Verifizierter Reviewer

Grafik Designerin

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

TODOIST ist sehr übersichtlich gestaltet und bietet für großen und kleine Team einfaches Projektmanagement. Besonders praktisch finde ich, dass die verschiedenen Ansichten der Aufgaben auf einem Board oder in einer Liste. Zudem kann man Kunden zu Boards einladen, die somit sehen können, welche Aufgaben in Bearbeitung oder fertiggestellt sind.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt die Möglichkeit bei Aufgaben Unterpunkte zu notieren, die teilweise ein wenig untergehen, wenn eine lange Liste vorliegt. Vor allem, wenn man das Tool TODOIST eine längere Zeit nutzt, kann es wieder unübersichtlich werden. Man muss es schon regelmäßig pflegen und Aufgaben gewissenhaft anlegen sowie abhaken.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In unserem Team nutzen wir TODOIST für das Projektmanagement, um Aufgaben von Kunden und intern zu verteilen. Wöchentlich gehen wir die offenen Punkte in gemeinsamen Meetings durch, um eine Übersicht für alle zu schaffen und Aufgaben zu priorisieren. Wir können das Tool sehr empfehlen! Sehr schön finde ich die Ansichten von Board und Listen mit einem Klick anpassen zu können.

“Ohne viel Schnickschnack, dafür umso effektiver”

4.5

K

Vor mehr als 12 Monaten

Katrin

Verifizierter Reviewer

Online-Marketing-Managerin bei

HiPo Executive GmbH - Ärztevermittlung

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Staffing and Recruiting

Was gefällt Dir am besten?

ToDoIst hilft mir ungemein dabei, meinen eigenen Alltag sowie die Aufgaben in unterschiedlichen Teams zu strukturieren. Es ist übersichtlich und hilft mir auch, Aufgaben für die Zukunft zu planen, die ich zu späteren Zeitpunkten brauche, aber sicher vergessen würde, wenn ich sie nicht konkretisiert plane.

Was gefällt Dir nicht?

Die Funktion für Unteraufgaben ist toll und hilfreich. Hier würde ich mir aber noch tiefere Einschubmöglichkeiten wünschen. Außerdem wäre es praktisch, wenn man die Aufgaben des Tages durch Ziehen in einzelne Projekte ziehen könnte. Möchte man ein Template duplizieren, verschwinden beim Kopieren leider die Aufgabenkommentare. Dies lässt sich nur durch die Export-/Import-Funktion etwas umständlich umgehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich behalte viel besser die Übersicht für Projektaufgaben. Durch die Option, sowohl über Aufgaben-, als auch Projektkommentare das Team zu informieren, können E-Mails gespart werden und Ergebnisse an einem zentralen Ort gesammelt werden, der täglich besucht wird. Auch die Option, Aufgaben anderen Team-Mitgliedern zuzuordnen, hilft stark bei der gemeinsamen Umsetzung.

“Todoist - mein Aufgaben-Desktop im Arbeitsalltag”

4.0

U

In den letzten 6 Monaten

Udo

Verifizierter Reviewer

Geschhäftsführer bei

aptcon

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Todoist bietet mir in der Pro-Version (das ist keine Team-Version) eine klare Struktur der Aufgabenplanung. Vieles stelle ich erst einmal in dem Eingangskorb ein, um es dann auf die einzelenen Bereiche mit jeweiliger Erinnerung zu verteilen. Das geht recht schnell. Gerade wenn man am Vorabend oder am frühen Morgen im Flow hinsichtlich der Aufgaben ist. Und da Todoist im Hintergrund immer offen ist, werde ich auch immer an meine anstehenden Themen erinnert. Und am Abend hat man damit wirklich das gute Gefühl, nicht nur, dass man viel abgearbeitet hat, sondern seinen unterehmerischen Zielen wieder ein gutes Stück näher gekommen zu sein

Was gefällt Dir nicht?

In der Business-Version ist auch die Teamfähigkeit enthalten. Was uns jedoch im Gegensatz zu manch anderen Tools nicht gefallen hat, dass die Projektbearbeitung in Todoist als Team nicht den gehobenen Ansprüchen nahe kommt. Das können wir in Notion deutlich besser abwickeln. Und schneller kommentieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die schnelle und übersichtliche Erstellung von Aufgaben finde ich positiv. Das setzen von Zielen verbunden mit Aufgaben ist in Todoist möglich und nutze ich auch. Das ansprechende Design und die enthaltenen Funktionen rund um die Aufgaben macht das tägliche Arbeiten mit Todoist angenehm.

“Nichts mehr vergessen ”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 6 Monaten

Andre

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Bavaria Aerial

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Airlines/Aviation

Was gefällt Dir am besten?

Sortierung nach Prioritäten ist eine gute Funktion. So hat man alle wichtigen Sachen auf einen Blick. Beim erstellen einer ToDo erkennt die Software automatisch den Bezug. Wenn ich eingebe: Termin morgen mit Sebastian. Erkennt die Software den Text und setzt automatisch das Datum auf morgen. Damit kann ich deutlich schneller meine ToDo eintragen. Mega!

Was gefällt Dir nicht?

Statistische Erfasssung des Fortschritts fehlt mir, ansonsten gibt es nichts negatives zu sagen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Aufgaben Management, Privat und Berufliche ToDo verwalten, teilweise Projekte

“Das intuitivste Taskmanagement Programm”

Herkunft der Review

5.0

J

Vor mehr als 12 Monaten

Joachim

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

Todoist ist für mich Abstand das beste Tool für Taskmanagement, wenn man es auf mehreren unterschiedlichen Plattformen wie etwa Windows, iOS, Mac verwenden muss. Die Synchronisierung funktioniert einwandfrei. Ein anderer Vorteil ist das Natural Language Konzept zum einfachen Erstellen von Tasks.

Was gefällt Dir nicht?

Wo Todoist etwas schlechter ausfällt, ist beim Verwalten von Projekten und mehreren Abhängigkeiten. Die Free-Version könnte etwas mehr an unterschiedlichen Projekten bieten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Derzeit verwende ich Todoist um sowohl meine Privaten als auch Beruflichen Tasks und Projekte damit zu verwalten und abzuarbeiten. Hier ist auch der Vorteil von Todoist am ehesten sichtbar. Es ist schlichtweg sehr einfach am Arbeitsplatz auf Windows und den Integrationen mit Outlook und dergleichen zu arbeiten, als auch schnell am Heimweg über iOS seine Aufgaben als erledigt zu markieren.

“Effizientes und Benutzerfreundliches Aufgabenmanagement”

Herkunft der Review

5.0

M

Vor mehr als 12 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

MVHN

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer & Network Security

Was gefällt Dir am besten?

Todoist ist echt ein Ass im Ärmel, wenn es ums Managen von Deadlines und Prioritäten geht. Die Funktionen sind super intuitiv, sodass du immer den Überblick behältst, was wann dran ist. Die Karma-Funktion gibt dem Ganzen einen extra Kick – sie spornt an und macht die Zielerreichung fast zum Spiel. Und die Möglichkeit, E-Mails direkt in Aufgaben zu verwandeln? Einfach genial für den schnellen Workflow. Todoist ist also mehr als nur ein Tool – es ist der perfekte Begleiter für alle, die ihre Projekte und Aufgaben smart und effizient managen wollen.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist nicht immer alles Sonnenschein, aber unterm Strich überwiegen die Vorteile bei Todoist deutlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Todoist löse ich das Problem der unübersichtlichen und komplexen Aufgabenverwaltung. Es hilft mir, meine To-Do-Liste zu strukturieren und behält dabei alle Deadlines und Prioritäten im Blick. Besonders nützlich ist es, dass ich Aufgaben schnell hinzufügen und anpassen kann – das spart Zeit und hält den Kopf frei für wichtigere Dinge.

“To Do's einfach managen. das ist Todoist”

4.5

L

Vor mehr als 12 Monaten

Lukas

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

Plancraft GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Meine Lieblingsfunktionen sind definitiv Fälligkeiten und Prioritäten festzulegen. Zusammen mit meinem Google Kalender habe ich mir einen Workflow aufgebaut, mit welchem ich nie eine Aufgabe vergesse. Was zusätzlich noch sehr cool ist und was für mich eine Grundvoraussetzung für eine ToDo App ist, ist die Verfügbarkeit auf dem Handy. So kann ich schnell, untwerwegs nicht nur ToDos festhalten sondern auch Ideen, die übertrage ich dann einfach in meine Notizen auf dem Rechner.

Was gefällt Dir nicht?

Wirklich viel zu meckern habe ich nicht. Ich finde den Bereich der Filter und Etiketten nur etwas chaotisch, das kann aber auch an meinem Workflow liegen. Genial wäre tatsächlihc noch ein eigener Kalender, der besser ist als die Standart Kalender so könnte man sich eine All-In-One Lösung schaffen. Aber wo gibt es die schon. Wie schon gesagt, meckern auf einem hohen Niveau.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Gerade in meinem Dynamischen Arbeitsumfeld kann es mal passieren, dass Aufgaben und ToDos untern Tisch fallen. Todoist ist quasi meine digitale persönliche Assitenz meinen Alltag so zu ordnen, dass ich keine Aufgaben vergesse. Und das klappt meiner Meinung nach echt gut. Gerade schnell mit dem Handy und dem dazugehörigen Widget für IOS schnell Aufgaben zu erfassen ist hier besonders cool.

“Solide Lösung wenn es um die Erstellung von einfachen To-Do Listen geht”

Herkunft der Review

3.5

D

Vor mehr als 12 Monaten

Dominik

Verifizierter Reviewer

Sales Manager bei

CopeCart GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Todoist ist relativ einfach einzurichten. Man kann schnell sich einfache To-Do Listen anfertigen und zu verschiedenen Events bzw. Projekten To-Do Listen kreieren. Es gibt tolle Erweiterungen für Todoist um seine anderen Tools wie z.B. Asana einzubinden.

Was gefällt Dir nicht?

Realtime Kalender einbuchungen der Aktivitäten bzw. To-Do's würden noch mehr Sturktur geben. Ansonsten gefällt mir das Tool super.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Private und berufliche To-Do's in einem Tool abzubilden. Mehrere Listen für die verschiedenen Projekte nutzen.

“Perfekt für kleinere Projekte”

3.5

A

Vor mehr als 12 Monaten

Armin

Verifizierter Reviewer

E-Commerce Manager bei

eckball.de

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sporting Goods

Was gefällt Dir am besten?

Todoist ist unglaublich übersichtlich und bietet selbst für etwas größere Teams super einfaches Projektmanagement. Ich bin begeistert von den verschiedenen Ansichten der Aufgaben, die man entweder auf einem Board oder in einer Liste anzeigen lassen kann. Einfach mega praktisch!

Was gefällt Dir nicht?

Es ist gut, dass Todoist eine Unteraufgaben-Funktion hat, die sehr hilfreich ist. Aber ich würde mir wünschen, dass man noch tiefer verschachteln könnte. Es wäre auch praktisch, wenn man die Aufgaben des Tages einfach in einzelne Projekte ziehen könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutzte die Software/App täglich, um meine Aufgaben zu erfassen und abzuarbeiten. Es war großartig, dass ich in kürzester Zeit neue Projekte und deren jeweiligen Aufgaben mit Fälligkeitsdatum und Prioritätsstufe erfassen konnte, sogar während eines Meetings für ein neues Projekt. Der integrierte Kalender war sehr hilfreich, um zu sehen, welche Aufgaben zu welchem Zeitpunkt zu erledigen waren und somit hatte ich alle meine Aufgaben in einer einzigen Lösung integriert.

“Alternatives Projektmanagement-Tool zu Trello”

3.0

C

Vor mehr als 12 Monaten

Carolin

Verifizierter Reviewer

Senior Paid Search Specialist bei

Artefact

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Organisation der anfallenden Aufgaben nach Prioritäten und Kategorien. Gute Alternative zu Trello. Das Tool kann vor allem auch offline genutzt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Es kann nur eine bestimmte Anzahl an Projekte kostenlos angelegt werden. Filter können nur in der kostenpflichtigen Version angewendet werden und auch das Suchen nach Aufgaben isr nur in der kostenpflichtigen Variante möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Todoist vor allem für die Organisation meiner persönlichen Aufgaben und weniger um Projekte mit dem Team zu managen.

“Echt praktische Aufgabenverwaltung”

Herkunft der Review

5.0

B

Vor mehr als 12 Monaten

B

Verifizierter Reviewer

Marketing

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

Es ist eine vielseitige Aufgabenverwaltung, die auf verschiedenen Betriebssystemen läuft. Die Schnell-Funktionen finde ich besonders hilfreich, um schnell Aufgaben zu erstellen, zu etikettieren und anderen Zuzuweisen. Man kann Unteraufgaben und Boards erstellen. Es gibt eine kostenlose Baisversion.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich gibt es nichts, was mir an ToDoIst nicht gefällt. Ich arbeite gerne damit.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann im Teams gut Aufgaben verteilen und auch schnell wiederfinden. Das Programm ist schlank und durchdacht. Es erleichtert effizientes Arbeiten auf digitalem Wege.

“Das bessere Trello für ALLE!”

5.0

A

Vor mehr als 12 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Content Marketing Manager bei

Roto

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Gerne trenne ich gewisse Todos für Projekte zwischen meinem Notion und Todoist und das ist mit dem Tool für mich am besten möglich. Das Smart-Schedule Feature ist mit Abstand das Beste innerhalb Todoist. Gerade interdisziplinäre Projekte wickle ich also gern über Todoist ab, wenn diese nicht in extreme Größen geraten.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde mir gerne mehr Integrationen wünschen um gewisse Workflows zu automatisieren. Ich hoffe, dass mit der Zukunft mehr Möglichkeiten dazu existieren. Ebenfalls würde ich mir eine API wünschen die es mir ermöglicht, meine Custom-Kalender miteinander zu verbinden und über Todoist abzuwickeln.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Todos für Projekte die interdisziplinär und/oder mit externen Kollegen sind löse ich über Todoist

“Sehr gute Alternative zu Trello”

Herkunft der Review

3.5

A

Vor mehr als 12 Monaten

Andree

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

ESO Education Group

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist sehr schnell zu erlernen und einfach zu bedienen. Es können bereits in der kostenlosen Variante alle relevanten Funktionen genutzt werden. To-Do-Listen und Aufgaben lassen sich problemlos zuweisen. Zudem gefällt mir die tägliche (zum Arbeitsbeginn) E-Mail mit den für den Tag anstehenden Aufgaben und zusätzlichen Tipps zum Umgang mit dem Tool.

Was gefällt Dir nicht?

Insgesamt bekommt man in der kostenlosen Variante relativ viele werbliche E-Mails, in der die bezahlte Version mit erweiterten Funktionen angepriesen wird. Hier sollte dem User die Möglichkeit eingeräumt werden, die Anzahl der E-Mails zu reduzieren. Das Tool könnte zudem noch etwas übersichtlicher gestaltet werden, da es teilweise (im Vergleich zu Trello) etas überladen wirkt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze es vor allem als flexible To-Do-Liste mit Reminder-Funktion dank der täglichen E-Mail mit den anstehenden Aufgaben. Zudem nutzen wir es im Team, um schnell die für die jeweilige(n) Person(en) relevanten Informationen zu kommunizieren. Und es ist sehr nützlich, um konkrete Aufgaben schnell innerhalb oder außerhalb des Teams zu verteilen.

“Super Organisation durch Todoist”

4.0

L

Vor mehr als 12 Monaten

Lara

Verifizierter Reviewer

Auszubildende bei

Die Etagen GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Todoist kann auf einer vielzahl von Geräten verwendet werden, sodass ich auf meinem Handy und Laptop gleichzeitig meine Listen mit Aufgaben abrufen kann. Hier kann ich meine Aufgaben einfach und übersichtlich verwalten und priorisieren. Diese kann ich auch als wiederkehrende Aufgaben eintragen und mit anderen Nutzern teilen. Außerdem ist die Benutzeroberfläche einfach zu bedienen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Kostenlose Version gefällt mir gut, jedoch bestehen so nur begrenzte Funktionen, für mehr müsste man ein kostenpflichtiges Abo abschließen. Auch die Zusammenarbeit mit anderen Nutzern ist möglich , jedoch eher eingeschränkt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Todoist bietet eine Flexibilität, einfache Verwaltung und Zusammenarbeit und eine einfache und ansprechende Benutzeroberfläche. Ein großer Vorteil ist, dass sich so Aufgaben unkompliziert und schnell planen und priorisieren lassen, so macht es noch mehr spaß, die Aufgaben abzuarbeiten und anschließend abzuhaken.

“To Dos niederschreiben und gemeinsam abarbeiten”

3.5

B

Vor mehr als 12 Monaten

Brian

Verifizierter Reviewer

Prokurist bei

Aton PV GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Renewables & Environment

Was gefällt Dir am besten?

Einfach zu bedienen: Todoist ist einfach und intuitiv zu bedienen, was es für Benutzer aller Kenntnisstufen zugänglich macht. Flexibilität: Todoist bietet eine große Auswahl an Funktionen und Konfigurationsoptionen, um eine individuelle Arbeitsumgebung zu schaffen. Kollaboration: Todoist ermöglicht es Benutzern, Projekte und Aufgaben mit anderen zu teilen und zuzuweisen, was die Zusammenarbeit in Teams erleichtert. Integrationen: Todoist bietet eine Vielzahl von Integrationen mit anderen Anwendungen und Diensten, wie z.B. Google Kalender, Trello, Slack, etc. Erinnerungen: Todoist bietet Erinnerungen und Benachrichtigungen, um Benutzer daran zu erinnern, Aufgaben abzuschließen, was hilfreich sein kann, um produktiv zu bleiben.

Was gefällt Dir nicht?

Kosten: Todoist ist eine kostenpflichtige Anwendung und erfordert ein Abonnement, um auf alle Funktionen zugreifen zu können. Dies kann für einige Benutzer möglicherweise unattraktiv sein. Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten: Obwohl Todoist viele Funktionen bietet, gibt es einige Einschränkungen bei der Anpassung des Erscheinungsbilds der Anwendung, was für einige Benutzer möglicherweise einschränkend ist. Mangel an Flexibilität in der Projektkonfiguration: Benutzer haben möglicherweise Schwierigkeiten, komplexe Projekte in Todoist zu verwalten, da es keine Möglichkeit gibt, Projektstruktur und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben detailliert zu definieren. Eingeschränkte Zusammenarbeit: Obwohl Todoist eine kollaborative Umgebung bietet, kann die Zusammenarbeit aufgrund der begrenzten Funktionalität von Kommentaren und Diskussionen eingeschränkt sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gemeinsames abarbeiten von To do aufgaben und niederschreiben von anfallenden Aufgaben

“Ideal zu Organisation kleiner als auch großer Aufgaben”

4.0

V

Vor mehr als 12 Monaten

Vera

Verifizierter Reviewer

Marketing bei

ISM

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Wholesale

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen ToDoist im Unternehmen für kleine als auch große Aufgaben. Dieser werden Übersichtlich angzeigt und können ganz leicht zugewiesen werden. Was mir sehr gut gefällt, ist das ich eine Übersicht über meine heutigen, wöchentlich und verpassten To Dos habe. Auch die Erinnerungsfunktion ist gold wert!

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde Dokumente gerne leichter und übersichtlicher algeben können. Man kann das schon machen, aber ich hätte das trotzdem gerne noch übersichtlicher und schöner. Aber fair enough: todoist ist auch nicht Evernote.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir machen damit unser Taskmanagemenet. Zum einen Team und Projektübergreifend, aber auch für jeden individuell. Wie gesagt, ich stehe voll auf die Erinnerungsfunktion und das Übersichtliche Design. Dadruch, dass ich die App auf dem Handy als auch Tablet nutzen kann, bin ich immer Up to date und lann schnell Ideen, Todos und Erinnerungen festhlaten.

“Mein Lieblingstool für ein Effizientes Aufgabenmanagement”

Herkunft der Review

4.5

M

Vor mehr als 12 Monaten

Matthias

Verifizierter Reviewer

Performance Marketing Manager bei

Leadlink GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Was mir an Todoist besonders gefällt, ist die Möglichkeit, meine Aufgaben täglich auf eine übersichtliche und ansprechende Weise zu organisieren. Dadurch behalte ich stets den Überblick und kann meine Produktivität erhöhen, ohne wichtige To-dos zu vergessen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Zusammenarbeit mit Google Kalender könnte besser sein. Ansonsten fällt es mir schwer, Kritikpunkte zu finden, da es sich um ein sehr minimalistisches Tool handelt, das ich in dieser Hinsicht auch schätze. Die einfache Handhabung und das klare Design sind für mich große Pluspunkte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dank Todoist fällt es mir leicht, den Überblick über all meine Aufgaben zu bewahren und stets organisiert zu bleiben. Vor allem schätze ich die praktische Erinnerungsfunktion, die mir hilft, keine wichtigen Deadlines oder Termine zu vergessen, sodass ich meine Zeit optimal nutzen kann.

“Super zur Organisation und zum Managen seiner To Dos!”

Herkunft der Review

4.5

E

Vor mehr als 12 Monaten

Elisabeth

Verifizierter Reviewer

Teamleitung eCommerce bei

ISM

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Wholesale

Was gefällt Dir am besten?

Man kann verschiedene Projekte super im Blick behalten und sehr gut die Prozesse nachvollziehen. Sehr cool ist auch, dass Todoist auch auf verschiedenen Geräten verfügbar und synchronisiert sich automatisch, was bedeutet, dass du von überall aus auf deine Aufgaben zugreifen und sie aktualisieren kannst. Ob du am Computer, auf deinem Smartphone oder Tablet arbeitest, deine Aufgabenliste ist immer aktuell und auf dem neuesten Stand. Du hast einfach eine klasse Übersicht über alle noch so kleinen To Dos.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt eine sehr abgespeckte kostenfreie Version. Die kostenpflichtige kann da deutlich mehr.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dank der App habe ich alle Großen Projkete super im Blick. Diese kann ich auch auf das noch so kleine Detail runterbrechen und organisieren. Auch kann ich Aufgaben / Projekte gut verteilen und Zuständigkeiten weitergeben. Die Erinnerungsfunktion und die einfache Zuordnung gefallen mir sehr gut!

“Die TO DO App die jeder brauch!”

5.0

J

Vor mehr als 12 Monaten

Jan

Verifizierter Reviewer

Grafikdesigner bei

PlayTheHype

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Das simple Deisgn, was aber die Möglichkeiten nicht verdrängt. Die Gliederung der To Do´s und deren Mögklichkeit es zu terminieren. Die kostenlose Version ist völlig ausreichend. Ich Liebe die Projektfunktion und die dazugehörigen unterfunktionen. Der switch zwischen Handyapp und Computer ist sehr einfach! Außerdem ist die Kalenderfuntkion sehr einfach gestaltet und lässt sich mit jedem Kalender auf dem Rechner verbinden.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher habe ich tatsächlich kaum Dinge die mir nicht gefallen. Abschnitte könnten ein bisschen anderes angezeigt werden, vielleicht mehr Möglichkeiten zur Darstellung anbieten. Sonst könnte man noch an den Farben rumschrauben, dies ist aber meckern auf hohem Niveau!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich löse damit mein Chaos, Projekte und privates zusammenzufügen aber gleichzetig getrennt zu halten. Durch die Trennungen kann ich Tasks gut strukturieren und sie in den jeweiligen Projekten sortieren.

“Hilft mir alle meine Tasks im Auge zu behalten.”

Herkunft der Review

4.5

C

Vor mehr als 12 Monaten

Carl-Uwe

Verifizierter Reviewer

COO bei

Reknova GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Sehr intuitive Benutzung. Auf die wichtigsten Funktionen reduziert. Sehr gute GUI. Auch für Smartphone und Desktop verfügbar. Ist mit vielen anderen Tools erweiterbar. Man kann seine eigenen Filter erstellen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich hätte gerne mehr Möglichkeiten meine Tasks zu kategorisieren, noch mehr Struktur zu geben. Mehr Raum für zusätzliche Notizen wäre gut. Manchmal Probleme bei der Synchronisierung zwischen den verschiedenen Geräten, dauert dann einfach 1-2 Momente.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alltägliche Planung meiner privaten Aufgaben. Im beruflichen Context kann man blitzschnell Projekte anlegen und diese mit Aufgaben füttern. Danach diese Aufgaben mit Remindern hinlegen und somit auch in Meeting sehr schnell alles strukturieren und planen. Für meinen Kalender brauche ich dann keine weiteren Einträge machen sondern lasse einfach Deadline und Meetings über Todist synchronisieren.

“Das non plus ultra für jeden TO DO Listen Liebhaber ”

Herkunft der Review

5.0

J

Vor mehr als 12 Monaten

Jule

Verifizierter Reviewer

Account Managerin bei

About You

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Fashion

Was gefällt Dir am besten?

Todoist ist für mich nicht mehr wegzudenken. Ich kann all meine Aufgaben in verschiedene Projekte und Unteraufgaben ordnen und priorisieren. Todoist sortiert meine Aufgaben automatisch zum jeweiligen Fälligkeitstag, und es ist möglich wiederkehrende TO DOs einzustellen. Super Praktisch ist darüber hinaus, dass ich Aufgaben mit meinem Team teilen und über Todoist zuweisen kann. Die Kommentarfunktion bietet eine schnelle projektbezogene Kommunikation direkt im Tool.

Was gefällt Dir nicht?

Leider gehen die Kommentare verloren, Wenn man ein Template dupliziert. Man muss die Templates über die Import/Export Funktion verschieben, um die Kommentare zu halten, das ist ein bisschen umständlicher als das schnelle duplizieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Insbesondere die Arbeit im Team an gemeinsamen Aufgaben ist ein großer Vorteil von Todoist. Durch die Kommentarfunktion sind alle Mitglieder eines Projekts immer auf dem neusten Stand und nichts geht mehr verloren. Die individuellen Filter sorgen für einen guten Überblick, selbst bei einer großen Anzahl an TO DOs pro Tag. Die Oberfläche ist sehr simpel aber ästhetisch gestaltet.

“Einfach zu bedienen und vor allem Plattformübergreifend”

Herkunft der Review

4.0

D

Vor mehr als 12 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Sales Manager

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Einfaches und schnelles anlegen von Projekten und Aufgaben (via Liste oder Board). Dazu können Unteraufgaben und Kommentare hinzugefügt werden. Genial finde ich, dass das Tool Plattformübergreifend ist, im Browser funktioniert und man nicht wie bei anderen Tools für jedes weitere Gerät zu Kasse gebeten wird.

Was gefällt Dir nicht?

Hier gibt es nicht viel was mich stört. Einzig der Sync mit meinem Kalender (Apple) ist manchmal etwas kompliziert. So werden gelöschte Aufgaben, welche terminiert wurden, weiter in meinem Kalender geführt. Eventuell könnte ich hier dazu ein Feedback von Todoist erhalten, wie das gelöst werden kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Todosit um meine beruflichen Aufgaben und Projekte zu verwalten und zentralisieren. Gerade eben, dass das Plattformübergreifend funktioniert macht es für mich wirklich zu einem täglichen Helfer.

“Tolles Aufgabenplanungstool für Routinen”

Herkunft der Review

5.0

M

Vor mehr als 12 Monaten

Michelle

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

berryblu media artists

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Graphic Design

Was gefällt Dir am besten?

ToDoIst bietet viele Vorlagen zu verschiedenen Projekttypen, persönlicher Entwicklung oder Alltäglichen Routinen. Dan wiederkehrender Aufgaben vergisst man seine täglichen Aufgaben nicht und mit der App fürs Handy behält man auch alles überall im Blick. Es gibt zudem viele Ratgeber und Blogbeiträge, die helfen seine Struktur zu finden, mit der man im Alltag zurecht kommt und die für einen persönlich auch funktioniert. Ich liebe es auch mir Projektvorlagen für bestimmte Prozesse selbst abzuspeichern. Aufgaben können Priorisiert und dementsprechend Sortiert und gefiltert werden, was stark im Alltag und bei der Fragestellung "Was zuerst?" hilft.

Was gefällt Dir nicht?

Todoist könnte seine Inhalte auch auf Deutsch ausliefern, aber für alle Englisch-Sprechenden sind die Inhalte optimal.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Todoist konnte ich dank eines tollen Ratgebers herausfinden, wie ich mich am Besten auf meine Aufgaben konzentrieren kann und wie ich eine Struktur zum Organisieren und Planen der Aufgaben anlegen kann, mit der ich auch im Alltag zurecht komme!

“Perfektes Tool zur Erstellung von To-Do-Listen”

Herkunft der Review

5.0

P

Vor mehr als 12 Monaten

Patrick

Verifizierter Reviewer

Business Development bei

Renergon AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Renewables & Environment

Was gefällt Dir am besten?

Mit Todost kann man ganz einfach To-Do-Listen erstellen: Einfacher und schnörkelloser Aufbau, sodass nur die Funktion der To-Do-Liste im Vordergrund steht. Hierbei ist es möglich verschiedene Projekte anzulegen und in diesen wiederum Aufgaben mit Unteraufgaben zu verfassen. Durch einfach Checkboxen wird die Aufgabe als erledigt markiert. Durch die dazugehörige App und Desktop-Anwendung kann man jederzeit auf seine To-Do-liste zugreifen

Was gefällt Dir nicht?

ich habe wenig an der Software auszusetzen, da die wesentliche Funktion der TO-DO-LISTE vollumfänglich und perfekt umgesetzt wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich benutze die Software/App täglich um meine täglichen Aufgaben zu erfassen und abzuarbeiten. Hierbei kann man in kürzester Zeit (beispielsweise noch im Meeting eines neuen Projektes) ein neues Projekt erfassen und die jeweiligen Aufgaben und Unteraufgaben mit Fälligkeitsdatum und Prioritätsstufe anlegen. Ueber den integrierten Kalender, sieht man dann welche Aufgaben zur welchen Zeit zu erledigen sind und hat somit all seine Aufgaben in einer Lösung integriert.

“Bestes Tool für strukturierte To-Do-Listen”

Herkunft der Review

5.0

A

Vor mehr als 12 Monaten

Alissa

Verifizierter Reviewer

Project Manager bei

About You

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Fashion

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am besten, dass To-Do-Listen hier direkt mit Teammitgliedern geteilt werden können. Ich kann also individuell bestimmen, wer mit mir an welchen Projekten zusammenarbeitet und Aufgaben direkt an die zuständigen Personen zuweisen. Deadlines können gesetzt und verschoben werden und für kleine Ergänzungen bzw. Kommentare arbeiten wir auch direkt innerhalb des Tools, da so alle Informationen beisammen bleiben.

Was gefällt Dir nicht?

Bei der kostenfreien Version komme ich schnell an das Maximum des möglichen Datei Uploads sowie das Maximum der Teammitglieder des Projekts, da unser Team relativ groß ist. Bei der bezahlten Pro-Version ist der Spielraum zwar deutlich größer, doch hier würde ich mir wünschen das Projekt nicht auf eine bestimmte Anzahl an möglichen Teammitgliedern zu beschränken.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen das Tool gerne um Projekte innerhalb des eigenen Teams zu organisieren, da hier konkrete Aufgaben verteilt werden können. Im Nachgang schauen wir auch für vergangene Projekte oft noch einmal rein, welche To Do's genau angefallen und bearbeitet wurden.

“Mein neuer Retter für das Projektmanagement”

Herkunft der Review

5.0

L

Vor mehr als 12 Monaten

Lea

Verifizierter Reviewer

Senior Performance Marketing Managerin bei

247GRAD GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Ich arbeite seit kurzem auch als Projektmanagerin und war auf der Suche nach einem guten Tool, mit dem ich alle Aufgaben und Fälligkeiten im Blick behalten kann. An Todoist gefällt mir am aller besten, dass sich das Tool wirklich auf eine simple Benutzeroberfläche beschränkt, die sehr aufgeräumt ist, aber dennoch nichts verloren geht. Ich kann Aufgabenlisten erstellen und mit Fälligkeiten versehen. Was mir auch sehr gut gefällt ist, dass ich einfach von unterwegs darauf zugreifen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Ich nutze Todoist erst seit kurzem, daher kann ich noch nicht viel zu den Dingen sagen, die mir missfallen könnten. Eine Sache ist mir aber direkt aufgefallen. Ich bin kein Freund von Erinnerungen. Und Todoist übertreibt es damit gerne mal. Das ist auf Dauer etwas nervig. Ansonsten nutze ich derzeit noch die Freeware und komme damit für meine derzeit 3 Projekte sehr gut klar. Kommen in Zukunft weitere dazu, muss ich natürlich aufstocken.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einer der größten Vorteile ist einfach die tolle Benutzeroberfläche und dass ich auch von unterwegs aus schnell mal in meine fälligen Aufgaben schauen kann. Oft fällt einem unterwegs noch fix was ein, was man erledigen muss. Das kann ich dann einfach in der App festhalten. Ich bin generell ein sehr organisierter Mensch, habe aber nicht alles immer im Kopf. Hier hilft mir Todoist bei den Projekten meiner Kunden, dass ich keine Fälligkeiten vergesse.

“Besser als Papierkram”

Herkunft der Review

3.5

H

Vor mehr als 12 Monaten

Hanna

Verifizierter Reviewer

Werkstudentin Usability Design bei

Die Berater Online Marketing GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

- gute, übersichtliche Ordnung der anfälligen ToDos möglich; - ToDos lassen sich um Deadline ergänzen; - verschiedene Boards helfen, den Überblick zu behalten; - eigenes Design umsetzbar

Was gefällt Dir nicht?

- teilweise leider sehr unübersichtlich, was die Tags angeht; - App sieht nicht sehr schick aus, besonders im Dark Mode; - To Dos ohne Deadline sind gefühlt nicht möglich, ohne, dass sie untergehen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorteile: Private & Arbeitliche ToDos lassen sich in einem Tool vereinbaren, pünktliche Benachrichtigung bei anfallenden Deadlines; Nachteile: - ohne erneuter Erinnerung, dass ein ToDo längst überfällig ist, vergisst man es schnell

“Nummer eins Tool um Getting Things Done (GTD) umzusetzen”

Herkunft der Review

4.5

F

Vor mehr als 12 Monaten

Fabian

Verifizierter Reviewer

Digital Sports Leader bei

Decathlon Deutschland

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Sporting Goods

Was gefällt Dir am besten?

Die einfach Darstellung von Todoist ohne unfassbar viel Tiefe und weiterem Schnick Schnack und sehr übersichtlich in der Darstellung. Fast alles auf einem Blick. Projektlisten und gesammelte Aufgaben im Bereich Heute oder der Inbox. Thats it. Und das wiederum lässt mich perfekt mein GTD System umsetzen.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher gibt es keine fehlenden Features außer das Time Tracking, welches für manche Projekte schon hilfreich sein kann. Am Ende kann man es aber durch ein anderes Tool lösen und durch einen Tag z.B. in Todoist integrieren. Dadurch bekommen man dann auch hier eine Auswertung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Übersicht über alle meine Aufgaben (privat sowie beruflich gemischt) - Einfaches farbliches Markieren der Aufgaben (dadurch behalte ich immer die Übersicht) - Schnelles Teilen von Aufgaben per Email an Kollegen oder Familie - Außerdem mag ich die Nutzung auf der Apple Watch. Eines der wenigen Tools die das bieten!

“Hat meinen Arbeitsalltag revolutioniert”

Herkunft der Review

5.0

j

Vor mehr als 12 Monaten

jannik

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

Hekatron

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Mit todoist kann ich Projekt- und Aufgabenbereich-übergreifend meine Aufgaben planen und mit entsprechenden Fälligkeiten versehen - hier hilft mir besonders die Arbeit mit Etiketten (ggf. zur Absprache mit anderen Stakeholdern) und auch das vergeben von Prioritäten.

Was gefällt Dir nicht?

Man kann aktuell keine Bilder in den Aufgaben einbinden. Das würde mir im Tagesgeschäft sehr helfen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kombiniere meine Tätigkeiten aus verschiedenen Jobs und Aufgabenbereichen in einem Tool und habe eine tägliche Übersicht über meine Aufgaben nach Priorisierung. Das steigert die Effektivität meiner Arbeit immens.

“Tolle Software für den Ausgleich zwischen Privat- und Geschäftsleben.”

Herkunft der Review

4.5

A

Vor mehr als 12 Monaten

Anne

Verifizierter Reviewer

Junior Projektmanagerin bei

VOK DAMS Events GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Großer Helfer bei der Zusammenarbeit im Team für die Projektplanung. Die App ist sowohl auf dem Handy als auch auf dem Desktop einfach zu benutzen. Hervorragend zum Erstellen von Aufgaben per Drag & Drop. Die Kalenderansicht ist fantastisch, um Fälligkeitsdaten für Aufgaben und Projekte festzulegen. Sehr Effizient bei der gemeinsamen Nutzung von Dateien.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt ein paar Funktionen, die ich gerne in Todoist sehen würde. Eine davon ist die Erinnerungsfunktion die nur in der Pro-Version verfügbar ist, aber so ziemlich eine Notwendigkeit ist. Es wäre toll, wenn eine begrenzte Anzahl von Erinnerungen auch in die kostenlose Version aufgenommen werden könnte. Die Funktionen und die Art der Ansicht sind leider einfach sehr begrenzt. Bevor man sich für Todoist entscheidet, sollte man sich fragen welche Art von Funktionen man benötigt. Die Einfachheit von Todoist kann ein Vor- oder ein Nachteil sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Todoist ist ein hervorragendes Tool, um den Überblick über die täglichen Aufgaben zu behalten, zu organisieren und es ist auf jedem Gerät überall verfügbar. Seit ich diese Software regelmäßig verwende habe ich einen Produktivitäts- und Effizienzschub festgestellt. Sie hilft mir besonders den Überblick über meine privaten und geschäftlichen Aufgaben zu behalten.

“How I stay on top of my tasks!”

Herkunft der Review

5.0

L

Vor mehr als 12 Monaten

Logan

Verifizierter Reviewer

Events & Community Manager bei

Pleo

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

I like how Todoist is very simple and to the point. It does the very basic task management very well, and on top of that it integrates many of the most popular task management methodologies into the product, so users can customise their task view to their needs.

Was gefällt Dir nicht?

It's hard to say anything negative about Todoist because it's one of my most-used and relied upon tools in my day-to-day life!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Todoist helps me keep all my projects organized. It's easy to dump all of the tasks from my mind into the app and then sort them into the various projects I'm working on. Prioritisation is also key, so having that feature is also important for me.

“Eine großartige Möglichkeit, sich selbst zu organisieren und produktiv zu bleiben”

Herkunft der Review

4.5

L

Vor mehr als 12 Monaten

Leonardo

Verifizierter Reviewer

BDR bei

elearnio

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

Todoist ist ein einfaches Tool zur Aufgabenverwaltung. Es gibt zwei Möglichkeiten, darauf zuzugreifen: online und von unterwegs. Die Nutzerfreundlichkeit wird dadurch erhöht, dass die Daten synchronisiert werden und einfach geändert werden können. Es ist möglich, Aktivitäten in Todoist zu priorisieren, Kommentare zu jeder Aufgabe hinzuzufügen und die Zeit abzuschätzen, die für die Erledigung benötigt wird.

Was gefällt Dir nicht?

Was ich an Todoist am wenigsten mag, sind die Erinnerungen. Obwohl ich verstehe, dass Erinnerungen hilfreich sind, um den Überblick über die Aufgaben zu behalten, werden sie manchmal zu aufdringlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Während der Benutzung, gefiel mir die schlanke und moderne Oberfläche zum Hinzufügen neuer Aufgaben sehr gut. Es war schnell, einfach und die Benutzeroberfläche war großartig. Ich wünschte, alle Aufgabenmanagement-Apps hätten eine Benutzeroberfläche wie Todoist. Die Tagging-Funktion war auch superschnell, was mir Zeit beim Hinzufügen von Aufgaben spart.f

“Einfaches managen von ToDos”

Herkunft der Review

5.0

A

Vor mehr als 12 Monaten

Alica

Verifizierter Reviewer

Customer Success Manager bei

elearnio

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: E-Learning

Was gefällt Dir am besten?

Mit Todoist habe ich alle meine ToDos immer im Blick. Ich weiß was ich wann und wo erledigen muss. Hilft mir sehr im Arbeitsalltag, aber auch privat.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man viele Aufgaben und Projekte einpflegt kann Todoist etwas unübersichtlich werden. Eventuell würde ein anderes Layout helfen. Die vielen verschiedenen Möglichkeiten sind toll, überfordern am Anfang aber auch ein wenig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

-Managen von beruflichen und privaten ToDos -Tolle gestaltungsfreiheit (Projekte, Tags, Reminder) -Auf dem PC und per App anwendbar

Todoist Erfahrungen & Reviews (60)