Todoist Erfahrungen & Reviews (60)

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“Perfekt für die Erfassung meiner Tasks!”

Herkunft der Review

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Lars

Verifizierter Reviewer

Co-Founder bei

elearnio GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Todoist hat sich als der beste Task-Manager erwiesen, den ich gefunden habe. Nachdem ich viele andere ausprobiert habe, ist Todoist der erste, der bei mir Bestand hat. Ich benutze es weiterhin täglich und kann mir keine bessere Lösung für meine Bedürfnisse vorstellen. Ich lerne immer wieder neue Funktionen kennen, die die App bietet und bin immer wieder beeindruckt, wie reichhaltig die App ausgestattet ist.

Was gefällt Dir nicht?

Mir fällt keine ein. Ich konnte mit der Software alles erreichen, was ich wollte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich erfasse einfach alle Aufgaben, die mir in den Kopf kommen, ob am Desktop oder unterwegs am Smartphone. Die Priorisierung der Aufgaben hilft mir dann bei der weiteren Verfolgung. Get this shit done!

“übersichtliches Planungstool - gerade auch für die Arbeit im Team geeignet”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Verena

Verifizierter Reviewer

Marketingleitung bei

Meridian Spa & Fitness

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Priorisierung und Terminieren von Aufgaben, Zuweisen von Aufgaben an andere Team-Mitglieder, Chatfunktion zu den einzelnen Aufgaben.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre gut wenn man im Aufgabenüberblick (HEUTE) zu jeder Unteraufgabe sehen würde, zu welcher Hauptaufgabe diese Unteraufgabe gehört. Manche Funktionen sind ín der Basisversion nicht enthalten, so dass man im Team eigentlich die kostenpflichtige Version nehmen sollte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersichtliche Darstellung aller Aufgaben und Termine, so dass man nichts vergessen kann. Man kann auch nachschauen, wie weit der Bearbeitungsstand einer Aufgabe durch das Team schon ist. Man sieht, ob ein Teammitglied vielleicht gerade überlastet ist und kann Aufgaben umplanen (zeitlich oder an eine andere Person geben)

“Absolut empfehlenswert”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Melanie

Verifizierter Reviewer

Projektmanagement bei

Buck et Baumgärtel

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze es täglich, quasi rund um die Uhr z. B. zur Terminplanung, Deadlines, Datenlieferung und Reminder für Kundenfeedback/Angebote von externen Dienstleistern, interne Termine und To-Dos etc. Seit ich mit diesem "nützlichen Assistenten" arbeite, vergesse ich keine Termine mehr und habe laufende Projekte immer im Blick. Es macht einfach den Kopf frei und ist simple to use.

Was gefällt Dir nicht?

Die automatische Datumserkennung stört manchmal und die Unteraufgaben gehen oft unter. Ich lege die Unteraufgaben oft als "Aufgabe" an und passe die Termine/Timeline im Projekt entsprechend an.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Todolist entlastet den Arbeitsalltag im Tagesgeschäft und in der Projektplanung, speziell bei umfangreichen Projekten mit vielen Deadlines und einem großen Projekt-Team/externen Dienstleistern.

“Hilfreiches Tool zur Aufgabenorganisation”

Herkunft der Review

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Carolin

Verifizierter Reviewer

Vertriebsmitarbeiter

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Wholesale

Was gefällt Dir am besten?

Todoist ist ein sehr simples und einfach zu verstehendes Tool, um Aufgaben in Projekten oder seine eigenen Aufgaben zu verwalten. Durch die Erstellung von einzelnen Kategorien können hier Aufgaben sortiert werden. Ebenfalls können zu den einzelnen Aufgaben noch Unteraufgaben notiert werden, wenn zu einer Aufgabe bspw. mehrere Teilschritte gehören.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell kann ich noch nichts feststellen, was an mir an Todoist nicht gefällt. Zu einzelnen Aufgaben kann man beliebig viele Unteraufgaben stellen und denen wiederum Unteraufgaben zuordnen, wobei die Übersichtlichkeit schnell verloren geht. Dies ist aber sehr wahrscheinlich in anderen Tools ein ähnliches Problem und die Staffelungen der eigenen Aufgaben müsste evtl. eher angepasst werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Todoist ist ein Tool zur Aufgabenorganisation was bei persönlichen Aufgaben als auch bei projektbezogenen Aufgaben zum Einsatz kommt. Die Aufgaben werden durch einfaches "abhaken" erledigt und es wird sich der nächsten Aufgabe auf einer der Todoist-Listen gewidmet.

“Ich wüsste nicht was ich ohne Todoist machen würde”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Milan

Verifizierter Reviewer

Freelancer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Landwirtschaft

Was gefällt Dir am besten?

Das Anlegen von Filtern, in denen Projekte und deren angegeben Fälligkeit berücksichtigt wird hilft mir schnell in unterschiedlichen Situationen alle Tasks auf das relevante zu minimieren und so vollsten Fokus zu haben. Die App ist zudem sehr clean und Widgets aufm Smartphone erleichtern das Erstellen von neuen Tasks. Großer Pluspunkt ist auch die Apple Watch App.

Was gefällt Dir nicht?

Die Integration mit Google Kalender funktioniert nicht so wie ich es mir Wünsche. Leider wird alles auf einmal importiert. Da ich alles vom privaten bis zum beruflichen in Todoist habe, ist der Import in Google Kalender viel zu voll und leider unbrauchbar. Wenn für jedes Todoist Projekt ein eigener Google Kalender erstellt werden würde, wäre das optimal um dann nochmal bei Google Kalender filtern zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich muss mir einfach nix mehr merken. Dank Todoist vergesse ich nur selten Dinge zu erledigen. Und auch die Zusammenarbeit mit anderen Usern an einem Projekt funktioniert super.

“Super einfaches to-do-tool, voe allem auch am smartphone für unterwegs”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Max

Verifizierter Reviewer

Gründer bei

nordhang

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Mit der ipHone app kann ich unterwegs, selbst im Auto rasch neue ideen, bzw task die ich nicht vergessne möchte festhalten. Der Täglcihe Email Reminder mit der Aufstellung der ncoh offenen Aufgaben ist auch sehr hilfreich!

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man aus versehen in der app eine Aufgabe als Versehen als erledigt markiert und dies nicht gleich bemerkt ist es relativ leicht, dass man es vergisst und auch nicht schnell wieder findet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Meine Aufgaben zu strukturieren - und auch zu planen. Oft fallen mir unterwegs neue Ideen ein: "Für den Kunden könnte ich ein Pitchdeck bauen" usw. und dies kann ich dann gleich in die App unterwegs tippen.

“Meine Aufgaben sind wunderbar organisiert mit TODOIST”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Karolina

Verifizierter Reviewer

Partner & Business Manager bei

sales, marketing

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann meine Aufgaben vermerken, beschreiben nach Bedarf, labels hinzufügen, teilen mit Teams, Deadlines feststellen, Prioritäten setzen - mehr als man sich wünschen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Alles ist super, kann ich nichts finden, was man besser machen kann, in einem toll für To-do's

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich vermerke laufend die Aufgaben sowohl für mich als auch für andere Personen aus meinem Team, setze Prioritäten, damit ich die dementsprechend abarbeiten kann. Wir erstellen Projekte und somit können wir als Team gemeinsam die Aufgaben assignen etc. Das Layout ist sehr kundenfreundlich.

“Die wohl beste to-do Liste aller Zeiten”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Britta

Verifizierter Reviewer

Werkstudentin bei

ahoi digital

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir an Todoist die Einfachheit. Mit so wenig Klicks wie möglich kann man hier unendlich viele Aufgaben und Notizen hinzufügen. Ich behalte mit todoist und vor allem dem Widget auf dem iPhone an allen Geräten den Überblick.

Was gefällt Dir nicht?

An todoist habe ich absolut nichts auszusetzen! Zwar bietet todoist nicht die umfassende Anpassbarkeit wie z.b. Notion, darauf muss man im Sinne der Einfachheit verzichten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze todoist täglich für die Organisation von Studium, Werkstudentenjob, Privatem und Vereinsaufgaben. Das Anlegen von unterschiedlichen Projekten / Boards helfen zu kategorisieren, so behalte ich immer den Überblick. Zudem bin ich beeindruckt von der gleichen Einfachheit der App / dem Widget auf dem iPhone. Muss ich eine Listenapp erst öffnen, so gerät sie schnell in Vergessenheit. Das passiert mir mit Todoist nie!

“todoist ist schlichtweg die beste Todolist Tool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Felix

Verifizierter Reviewer

Manager Business Services bei

neuefische

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

Mal abgesehen davon, dass man mit Todoist einfach seine Todos pflegen lassen kann, finde ich die ganzen Shortcuts besonders praktisch. Tippt man zum Beispiel beim erstellen eines Todos p1 oder p3 bedeutet dass, das jeweils Prio drei oder vier hat. Per # bei der Eingabe lässt sich das Todo einem bestimmten Projekt zuweisen. Mit dem @Zeichen wird das Todo ganz einfach einem Kollegen zugewiesen. Eingaben wie "jeden Dienstag" werden auch super erkannt. Was super funktioniert ist es seinen Kalender mit Todoist beidseitig zu verbinden, so kann man seine Todos super auf den Kalender mappen. So hat man nicht nur seine Todos organisiert, sondern auch die Zeit die man benötigt um sie zu erledigen. Auch ein super Feature sind die Erinnerungsfunktionen. Man kann sich zu bestimmten Uhrzeiten aber auch an bestimmten Orten (Geofence) an Todos erinnern lassen. Das Gamification feature gibt einem Punkte für erledigte Sachen, auch das motiviert Dinge zu erledigen.

Was gefällt Dir nicht?

Ein Nachteil des Tools sind regelmäßige Todos. Wenn man diese nicht ordentlich pflegt, kann es sein, dass sich diese ansammeln und es unübersichtlich wird. Generell ist das Tool dann geeignet wenn man es konsequent pflegt. Wenn man es gelegentlich benutzt sind die Informationen super schnell veraltet. Das ist aber ein generelles Problem und nicht immer die Schuld des Tools.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Tool ist super geeignet um seine Aufgaben zu priorisieren. Man behält immer den Überblick über die zu erledigenden Dinge. Ich habe es mit meinem Kalender gekoppelt und plane damit auch die Zeit ein für die Aufgaben die zu erledigen habe. Es hält mich produktiv.

“Einfache und gute Verwaltung von Aufgaben”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jakob

Verifizierter Reviewer

B2B Marketing Manager bei

Zenjob

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Sehr einfach zu bedienen und auch in der kostenlosen Version vollkommen gut nutzbar. Aufgaben sind schnell angelegt und das Arbeiten macht einfach Spaß.

Was gefällt Dir nicht?

Regelmäßige Aufgaben sind immer noch ein wenig schwer zu pflegen. Da könnte man nochaml nachbessern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich benutze Todoist beruflich und privat um einzelne Aufgaben festzuhalten und mich an wichtige Sachen zu erinnern. Auch Checklisten oder Einkaufslisten sind schnell erstellt.

“Der Allrounder im Büro!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Eike

Verifizierter Reviewer

Projektleiter bei

Addicks & Kreye Container Logistik GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Transportation/Trucking/Railroad

Was gefällt Dir am besten?

Es ist systemübergreifend nutzbar. Morgens auf dem Handy kann ich meine ToDo Liste checken, habe also sofort den Überblick, was heute oder im Laufe der Woche dringend erledigt werden muss. Im Büro angekommen kann ich am Arbeitsplatz direkt die ersten Aufgaben erledigen. Durch regelmäßige Erinnerungen oder Termineingaben, verpasse ich keine Deadlines mehr.

Was gefällt Dir nicht?

Gibt eigentlich nichts, es könnte die Kompatibilität zu Siri verbessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich löse keine Probleme, weil ich keine bekomme, seit dem ich Todoist nutze. Ich verpasse keine Deadlines mehr, da ich alle Aufgaben rechtzeitig und gut geplant erledigt bekomme. Der Vorteil ist die Termineingabe, die vielen Einstellungsmöglichkeiten und was ich wirklich klasse finde, ist die Mailadresse. Hier kann ich Mails schnell weiterleiten und diese nicht mehr vergessen. Zudem bietet es mir eine Erinnerung zur Kontrolle.

“Die (aktuell) beste To-Do App”

Herkunft der Review

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jannis

Verifizierter Reviewer

CMO & Co-Founder bei

epap GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersicht ist großartig - vor allem, wenn man mit unterschiedlichen Projekten und Abschnitten arbeitest. Außerdem ist das UI meiner Meinung nach sehr gelungen.

Was gefällt Dir nicht?

Ab und zu finde ich die Hotkeys und Bedienungen recht hakelig. Das führt dazu, dass man viele Klicks braucht, um eigentlich einfache Aufgaben zu erfüllen - ob es das Verschieben von Aufgaben in unterschiedliche Projekte oder das Bulk-Rescheduling ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

95% meiner Aufgaben organisiere ich mit Todoist - von den privaten Tasks, Projekten oder Terminen bis hin zu Aufgaben in unterschiedlichen Bereichen der Firma. So etwas lässt sich wunderbar mit Sektionen unterteilen. Ich habe bspw. mehrere Projekte, die ich übersichtlich auf der linken Seite der App habe (Personal, Company, Small Stuff etc.). In jedem dieser Projekte kann ich dann mit Sektionen sinnvoll unterteilen. So arbeite ich in der Firma bspw. mit "Marketing", "Sales" und "Misc". Damit schaffe ich mir eine einfache und sinnvolle Übersichtlichkeit über die wesentlichen Aufgaben.

“Einfach und effektiv”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Niklas

Verifizierter Reviewer

Gründer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Todoist lässt sich super einfach bedienen. Die Darstellung ist übersichtlich und es gibt nicht zu viel Schnickschnack. Alles was ich brauche, ist vorhanden. Die Texterkennung funktioniert meistens zuverlässig und ersetzt lästiges Kalenderklicken.

Was gefällt Dir nicht?

Die Texterkennung ist in seltenen Fällen eher kontraproduktiv, wenn Teile der Aufgabe ständig als Datum erkannt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Todoist als mein persönlichen Planungs-Headquater, an dem alle Aufgaben aus privat und beruflich (Durch Integration aus anderen Tools) zusammenlaufen. So hat man alles an einem Ort und auf jedem Gerät.

“Todoist ist ein beruflicher Lifesaver”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marina

Verifizierter Reviewer

Customer Relations bei

WiredMinds GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Mit Todoist kann man wirklich alles erfassen und im Blick behalten und das auch noch geräteübergreifend.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich gibt es da nichts. Das Einzige ist: In einzelnen Projekten lassen sich abgeschlossene Aufgaben nicht langfristig ein- oder ausschalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Strukturierte Erfassung meiner Aufgaben. Einfache Aufgabenverwaltung in verschiedenen Teams. Auch externe Freelancer können eingebunden werden.

“Das beste Paket an Funktionen für eine To-do-Listen App”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Gründer bei

Mille Sanders

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Business Supplies and Equipment

Was gefällt Dir am besten?

Todoist bietet die für mich perfekte Zusammenstellung an Funktionen. Nicht zu viel wie und nicht zu wenig. Die Integration mit meinen Kalendern ist ein Game-Changer und die einfache Verwaltung von Kategorien und sogar Kanban Ansichten ist ein Traum.

Was gefällt Dir nicht?

Die automatische Erkennung von Terminen während dem Texten ist nicht immer hilfreich. Manchmal brauche ich das jedoch, deshalb kann ich es auch nicht einfach abstellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich organisiere damit all meine Projekte und deren Aufgaben. Dank der Kanban Ansicht kann ich Aufgaben sogar in mehrere Schritte und Status unterteilen und so einen besseren Überblick über den Fortschritt behalten. Die Desktop App und die Mobile App sind hilfreich und perfekt synchronisiert.

“Einfaches Tool zur persönlichen Organisation im beruflichen Alltag”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Dominik

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

melanchthon technologies UG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Durch die einfach Handhabung kann man in sekundenschnelle neue Aufgaben anlegen und durch gewisse Keywords diese auch mit relevanten Informationen füttern. So muss man nicht viel machen um das Ticket in der nächsten Woche fällig werden zu lassen oder dieses in ein gewissen Projekt zu verorten. Eine klare Strukturierung zeigt einem wie produktiv man war und was heute fällig ist.

Was gefällt Dir nicht?

Für die gewünschten Anwendungsfälle von mir gibt es keinerleit Einschränkungen. Ich kann meinen gesamten Tag damit strukturieren. Verschiedene Prioritäten geben mir auch die gewisse Orientierung. Also wirklich super Tool ohne Nachteile.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich organisere so meinen Tag in dem ich morgens meinen Tag in ToDoist in Aufgaben aufteile und dann Schritt für Schritt alles abarbeiten kann. Wenn man mal nicht hinterherkommt, wird die ToDo Liste aber erbarmungslos länger, was einen manchmal demotivieren kann.

“Todoist organisiert mein Leben!”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

WiredMinds

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann alles nahezu alles in Todoist speichern und zwar auf jedem Gerät.

Was gefällt Dir nicht?

Das man die Anzeige von fertigen Tasks nicht für einzelne Projekte dauerhaft ein- oder ausschalten kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei mehreren parallelen Projekten kann man mit Todoist leicht den Überblick behalten. Der Hauptvorteil liegt für mich darin, dass ich nur ein Tool einsetze und alles andere damit verknüpfe wenn möglich. (Dateien, Links, Listen)

“Gutes Tool, um den Überblick zu behalten”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Stefanie

Verifizierter Reviewer

Social Media Managerin

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Toll an dem Tool ist, dass verschiedene Boards angelegt werden können, Aufgaben Unteraufgaben haben, jede Aufgabe einer Person zugewiesen werden kann und Prioritäten vergeben werden können. Außerdem funktioniert die Zeitplanung gut.

Was gefällt Dir nicht?

Bei Unteraufgaben einer Aufgabe ist nicht immer direkt ersichtlich, dass es sich um eine Unteraufgabe handelt und die Informationen der übergeordneten Aufgabe können schnell übersehen werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Todoist vergessen wir weniger Aufgaben. Außerdem ist die Aufgabenverteilung untereinander leichter. Auch Kunden können in Projekte einbezogen werden.

“Beste ToDo Liste - sehr einfach”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Louis

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Upsters Energy GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

- Sehr einfach und übersichtlich aber man hat trotzdem alle Funktion die man braucht. Habe die App immer am Mac offen und auch die App ist Top.

Was gefällt Dir nicht?

Da gibt es eigentlich nicht. Eins zwei mal die Aktualisierung nicht gleich funktioniert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Strukturierte und Übersichtliche Zuordnung von Aufgaben, - Schnell und immer dabei

“Bestes Tool für kleine Teams und persönliche Organisation”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Georg

Verifizierter Reviewer

Freelancer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Sowohl Board Ansicht a la Trello als auch Listenansicht für To Dos. Umfangreiche Filtermöglichkeiten, Assignements, Labels und Due Dates. Gleichzeitig intuitive Bedienbarkeit. Aus meiner Sicht anderen Produktivitäts-Systemen klar voraus. Company ist unabhängig, Preise sind fair. Zudem kostenlose Variante mit bis zu drei Projekten. Clients für alle OSe inkl. Linux. Vereinbarung für Auftragsdatenverarbeitung easy dabei.

Was gefällt Dir nicht?

Schriftgröße nicht einstellbar. Ansonsten macht doist einfach alles richtig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bislang keine Probleme. Insbesonders kleinere Teams können hier perfekt zusammen arbeiten. Zusätzlich kannst du dein privates Leben mit der App so managen, dass alles klappt. Benachrichtigungen nach Bedarf, ich verzichte sogar auf meine Notes und habe diese in Todoist.

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