Projektmanagement
Bernd Kopin
5.5.2022
Warum scheitern Projekte – 12 Fehler, die Ihr unbedingt vermeiden solltet 
Todoist
4,5 (54 Bewertungen)
Die besten Todoist Alternativen
Item 1 of 8
So schätzen User das Produkt ein
9.5
Benutzerfreundlichkeit
Task Management
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
9.4
Erfüllung der Anforderungen
Task Management
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
8.6
Kundensupport
Task Management
Kategorie-Durchschnitt: 8.4
9.4
Einfache Einrichtung
Task Management
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
Weiterführende Links
Todoist Screenshots & Videos
Todoist Funktionen
Item 1 of 2
Aufgabenerstellung
Erstellen & Zuweisen
Fälligkeitsdaten
Drag & Drop
Mass Updates
Erstellen & Zuweisen
Fälligkeitsdaten
Drag & Drop
Mass Updates
Aufgabenmanagement
Aufgabenpriorisierung
To-Do-Listen
Abhängigkeiten
Wiederkehrende Aufgaben
Aufgabenpriorisierung
To-Do-Listen
Abhängigkeiten
Wiederkehrende Aufgaben
Todoist Erfahrungen & Reviews (54)
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Häufige Stichwörter
“Todoist ist einer der erfolgreichsten Taskmanager”
F
Vor mehr als 12 Monaten
Frank Thelen
Verifizierter Reviewer
Founder & CEO
bei
Freigeist Capital
“Effektive und benutzerfreundliche To-Do-Organisation”
Herkunft der Review
H
In den letzten 12 Monaten
Helen
Verifizierter Reviewer
Consultant
bei
Consulting Unternehmen
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Was gefällt Dir am besten?
Ich nutze Todoist für meine Aufgabenorganisation und bin von diesem Programm begeistert. Todoist ist ein leistungsstarkes Tool, das mir geholfen hat, meine Aufgaben effektiv zu verwalten und meine Produktivität zu steigern. Was mir am besten an To-Doist gefällt, ist die Integration in Outlook. Dadurch kann ich mit einem Klick Mails zu To-Dos umwandeln. Vorteil gegenüber Micosoft To-Do ist die Ansicht als Kanban-Board. Zudem hat Todoist extrem gute Apple Widgets. Dadurch kann ich mit einem Blick meine Aufgaben überblicken und schnell neue hinzufügen. Die Handhabung des Programms ist sehr intuitiv und übersichtlich, was viel Zeit und Mühe spart.
Was gefällt Dir nicht?
In der kostenlosen Version von To-Doist ist es nicht möglich, Erinnerungen per Mobile Push-Benachrichtigung zu erhalten, sondern nur per E-Mail. Um diese Funktion nutzen zu können, muss man die Premium-Version erwerben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Insgesamt hat mir Todoist geholfen, meine Aufgaben besser zu organisieren und effektiver zu erledigen. Das Programm bietet viele nützliche Funktionen, darunter die Möglichkeit zur Zusammenarbeit, die es ideal für Teams ideal macht. Ich würde To-Doist jedem empfehlen, der seine Produktivität steigern und seine Aufgaben besser organisieren will.
“Multi-Task-Management für das Home-Office und to go”
Herkunft der Review
P
In den letzten 12 Monaten
Philipp
Verifizierter Reviewer
Senior SEO Manager
bei
Sparwelt GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Services
Was gefällt Dir am besten?
Mit Todoist konnten wir als Team, vor allem im Übergang von Office zum Home-Office schnell eine Struktur etablieren, die unseren F2F-Workflow ähnlich kam. Da es bei uns noch keine Home-Office-Regelung gab und man größtenteils analog mit Whiteboard gearbeitet hat, gab es von heute auf morgen keine technische Grundlage für ein Remote-Working als Team. Todoist hat uns diese Herausforderung vereinfacht, bei der Erstellung von Projekten, Clients, entsprechenden Tasks und die Zuständigkeit. So konnten wir als Team sehr schnell autark weiterarbeiten.
Was gefällt Dir nicht?
Todoist lädt, je nach persönlichem Geschmack, sehr dazu ein das Tool und seine Funktionen bzw. Struktur zu "overengenieren" - bedeutet, je kleinteiliger die Auflistung von Projekten und Tasks wurde, desto voller und unübersichtlicher wurde Todoist für den einzelnen. Mit Tags und gewählten Farben kann man sich zwar behelfen, allerdings fehlte hier die klare Priorisierungsmöglichkeit innerhalb der Themen. So stellte sich schnell ein Overload an Tasks für einzelne Tag ein. Das war so kaum noch abzuarbeiten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Anbindung von Google Chrome als Plugin, um schnell Notizen für neue Aufgaben zu machen. Außerdem wurde es für Meetings verwendet, um entsprechende Action-Items zu bilden, welche während des Meetings aufgetaucht sind. Zusätzlich wurde Google Calender angebunden, um auch Termine als "Task" mit zu denken. Somit konnte man seinen eigenen Tag, aber auch den Tag des Teams organisieren und brauchte nicht mehrere Tools für unterschiedliche Themen.
“Name ist Programm. Gutes Listentool!”
Herkunft der Review
L
In den letzten 12 Monaten
Leif-Lucas
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager
bei
Conceptboard Cloud Service GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Versorgungswirtschaft
Was gefällt Dir am besten?
Viele Funktionen, um übersichtliche ToDo-Listen zu kreieren und zu verwalten. Am Mac hat man zwar schon ein onboard ToDo-Tool von Apple, aber das ist natürlich nicht ganz so versatil und wird auch nicht so regelmäßig aktualisiert wie ToDoist. Auch cool: es gibt eine Smartphone-App, sodass man seine Aufgaben tatsächlich auch immer dabei hat oder unterwegs aktualisieren kann, gerade wenn einem noch etwas wichtiges einfällt.
Was gefällt Dir nicht?
Schwierig zu sagen. Das Design könnte noch ein wenig flotter sein, aber sonst ist alles an Board was ich nutze und brauche. Gibt also momentan tatsächlich nichts, über das ich mich hier beschweren wollen würde ;)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Verwaltung von Aufgabenlisten, Checklisten und Selbstorganisation. Die App ist super und macht einen guten Job was das angeht, man hat mit der Mobile-App seine Listen immer dabei und kann sie von unterwegs aktualisieren und ergänzen. Gerade die Selbstorganisation ist wichtig: Ständig kommen Arbeitskollegen mit neuen Aufgaben und Ideen, mit ToDoist kann man diese super schriftlich festhalten und auch eine Art Backlog erstellen, auf den man bei Bedarf und Kapazität zurückgreift.
“Das seit Jahren beste Multi-Plattform-Todo-Tool”
Herkunft der Review
G
In den letzten 12 Monaten
Gleb
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
TRTS GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Todoist vereint ein ansprechendes Design, eine durchdachte Usability und vor allem genug Aufmerksamkeit auf die Cross-Plattform-Funktionalität. Es gibt nämlich etliche Todo-Tools, die z.B. vor allem webbasiert oder vor allem auf iOS-Geräten gut funktionieren, andere Plattformen aber eher stiefmütterlich behandeln. Bei Todoist funktioniert alles ziemlich gut – nicht nur die primären Apps, sondern z.B. auch das Chrome- oder das Google-Mail-Plugin.
Was gefällt Dir nicht?
Die Weiterentwicklung könnte deutlich dynamischer sein: Todoist hat eine rege Community mit vielen Ideen und Vorstellungen. Dafür wird für meinen Geschmack vergleichsweise selten released bzw. nennenswert weiterentwickelt, wobei das zuletzt gefühlt deutlich zugenommen hat. Weiterhin ist der Mehrwert der Premium-Version gegenüber der Free-Version für mich sehr „schwarz-weiß“ – entweder es passt weil man nur ein ganz besonderes Feature haben möchte (bei mir vor allem die Erhöhung der Projekt/Eintragsbeschränkung), oder eben nicht. In Summe finde ich die Pro-Variante nicht attraktiv genug.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Verwaltung von Todos und damit einhergehender Deadlines im privaten und beruflichen Kontext über sämtliche Plattformen (Nativ auf Windows + iOS, webbasiert, Google Mail webbasiert, Google Chrome). Letzteres ist das größte Asset der Lösung neben dem eingängigen, reduzierten Design und der nicht minder eingängigen Handhabung.
“Organisieren (vermeintlich) leicht gemacht, bei der Zusammenarbeit gibt es dann doch Probleme”
Herkunft der Review
A
In den letzten 12 Monaten
Alexandra
Verifizierter Reviewer
Product Marketing Manager
bei
Software Unternehmen
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Ich mag die recht klare Struktur von Todoist, die es ermöglicht sich relativ einfach einen guten Überblick zu den anstehenden Aufgaben zu verschaffen. Auch die Aufteilung in verschiedene Boards und erleichtert die Arbeit. Viele Dinge, wie etwa Links werden automatisch erkannt und eingebettet. Es hilft weiter, dass man bei Aktivitäten per Mail informiert wird.
Was gefällt Dir nicht?
Leider gab es bei der Arbeit in unserem Unternehmen/ Team immer wieder Synchronisierungsprobleme, die bis heute nicht behoben werden konnten. So hat jede Nutzer*in eine unterschiedliche Anzahl von Zetteln auf einem gemeinsam genutzten Board. Demnach fehlen für manche Nutzer*innen immer wieder Aufgaben, die für diese unauffindbar für diese bleiben. Auch mit einer (fast täglich erneut verfügbaren) Anwendungsaktualisierung konnte dieses Problem nie behoben werden. Schade.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Todoist um innerhalb des Teams und mit anderen Teams Aufgaben zu organisieren. So ist jederzeit klar, woran die andere Person arbeitet. Außerdem können Aufgaben weitergegeben werden und gehen so nicht verloren.
“Kleiner, praktischer Allrounder für Projekte, Aufgaben & Notizen”
Herkunft der Review
A
In den letzten 12 Monaten
Anne
Verifizierter Reviewer
Gründerin
bei
mytayls
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Services
Was gefällt Dir am besten?
Todoist ist ein wirklich einfacher Allrounder, um Projekte und Listen zu erstellen, teilen und managen – ohne Overengineering. Projekte können ganz einfach erstellt und geteilt werden, als Liste oder Board angezeigt und abgehakt werden. Egal ob beruflich oder privat: es ist eine schnelle Möglichkeit Aufgaben zu tracken. Es fehlen weder Tags, Deadlines, Prioritäten, Subtask etc. Besonders finde ich die App (hier iPhone): super intuitiv, praktische Handhabung und obwohl es häufig viel Kontext gibt, ist es sehr übersichtlich dargestellt, sogar die Kanban-Board-Darstellung. Zum schnellen Finden gibt es eine Suchfunktion, die bei mir in Dauerbetrieb ist. Notifications können detailliert eingestellt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Einziges Manko: es muss gepflegt werden (wie jedoch so viele andere Tools auch), damit es auch übersichtlich bleibt. Dazu gehört nicht nur das Cleaning von erledigten Aufgaben und Listen sondern auch eine sinnvolle Struktur (Projekte, Tags). Wenn man das berücksichtigt, hat man ein wunderbares Tool.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich liebe Listen und brauchte ein Tool, mit dem ich schnell und überall Listen erstellen, erweitern und darauf zugreifen kann. Ich benutze es beruflich und privat, alleine und mit geteilten Projekten. Am Anfang waren die Notifications lästig, aber das kann man einstellen. Aber das größte Benefit: das setzen von Tages- und Wochenzielen (Anzahl erledigter Tasks). So müssen nicht extra Sprints o.ä. angelegt werden und es hilft beim Validieren von Ressourcen (wie viel ist machbar).
“Klasse Tool für Aufgabenverteilung im Team”
J
Vor mehr als 12 Monaten
Julia
Verifizierter Reviewer
Grafik Designerin
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
TODOIST ist sehr übersichtlich gestaltet und bietet für großen und kleine Team einfaches Projektmanagement. Besonders praktisch finde ich, dass die verschiedenen Ansichten der Aufgaben auf einem Board oder in einer Liste. Zudem kann man Kunden zu Boards einladen, die somit sehen können, welche Aufgaben in Bearbeitung oder fertiggestellt sind.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt die Möglichkeit bei Aufgaben Unterpunkte zu notieren, die teilweise ein wenig untergehen, wenn eine lange Liste vorliegt. Vor allem, wenn man das Tool TODOIST eine längere Zeit nutzt, kann es wieder unübersichtlich werden. Man muss es schon regelmäßig pflegen und Aufgaben gewissenhaft anlegen sowie abhaken.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
In unserem Team nutzen wir TODOIST für das Projektmanagement, um Aufgaben von Kunden und intern zu verteilen. Wöchentlich gehen wir die offenen Punkte in gemeinsamen Meetings durch, um eine Übersicht für alle zu schaffen und Aufgaben zu priorisieren. Wir können das Tool sehr empfehlen! Sehr schön finde ich die Ansichten von Board und Listen mit einem Klick anpassen zu können.
“Ohne viel Schnickschnack, dafür umso effektiver”
K
Vor mehr als 12 Monaten
Katrin
Verifizierter Reviewer
Online-Marketing-Managerin
bei
HiPo Executive GmbH - Ärztevermittlung
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Staffing & Recruiting
Was gefällt Dir am besten?
ToDoIst hilft mir ungemein dabei, meinen eigenen Alltag sowie die Aufgaben in unterschiedlichen Teams zu strukturieren. Es ist übersichtlich und hilft mir auch, Aufgaben für die Zukunft zu planen, die ich zu späteren Zeitpunkten brauche, aber sicher vergessen würde, wenn ich sie nicht konkretisiert plane.
Was gefällt Dir nicht?
Die Funktion für Unteraufgaben ist toll und hilfreich. Hier würde ich mir aber noch tiefere Einschubmöglichkeiten wünschen. Außerdem wäre es praktisch, wenn man die Aufgaben des Tages durch Ziehen in einzelne Projekte ziehen könnte. Möchte man ein Template duplizieren, verschwinden beim Kopieren leider die Aufgabenkommentare. Dies lässt sich nur durch die Export-/Import-Funktion etwas umständlich umgehen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich behalte viel besser die Übersicht für Projektaufgaben. Durch die Option, sowohl über Aufgaben-, als auch Projektkommentare das Team zu informieren, können E-Mails gespart werden und Ergebnisse an einem zentralen Ort gesammelt werden, der täglich besucht wird. Auch die Option, Aufgaben anderen Team-Mitgliedern zuzuordnen, hilft stark bei der gemeinsamen Umsetzung.
“Perfekt für kleinere Projekte”
A
In den letzten 6 Monaten
Armin
Verifizierter Reviewer
E-Commerce Manager
bei
eckball.de
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sportartikel
Was gefällt Dir am besten?
Todoist ist unglaublich übersichtlich und bietet selbst für etwas größere Teams super einfaches Projektmanagement. Ich bin begeistert von den verschiedenen Ansichten der Aufgaben, die man entweder auf einem Board oder in einer Liste anzeigen lassen kann. Einfach mega praktisch!
Was gefällt Dir nicht?
Es ist gut, dass Todoist eine Unteraufgaben-Funktion hat, die sehr hilfreich ist. Aber ich würde mir wünschen, dass man noch tiefer verschachteln könnte. Es wäre auch praktisch, wenn man die Aufgaben des Tages einfach in einzelne Projekte ziehen könnte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutzte die Software/App täglich, um meine Aufgaben zu erfassen und abzuarbeiten. Es war großartig, dass ich in kürzester Zeit neue Projekte und deren jeweiligen Aufgaben mit Fälligkeitsdatum und Prioritätsstufe erfassen konnte, sogar während eines Meetings für ein neues Projekt. Der integrierte Kalender war sehr hilfreich, um zu sehen, welche Aufgaben zu welchem Zeitpunkt zu erledigen waren und somit hatte ich alle meine Aufgaben in einer einzigen Lösung integriert.
Todoist Content
Projektmanagement
Bernd Kopin
5.5.2022
Warum scheitern Projekte – 12 Fehler, die Ihr unbedingt vermeiden solltet 
Projektmanagement
Yannick Haldenwanger
14.1.2022
So findet Ihr das Projektmanagement-Tool für Euer Start-up!