Todoist vs. Trello im Vergleich

Was ist Todoist?

Todoist wird von 25 Millionen Menschen verwendet, die organisieren, planen und an größeren oder kleineren Projekten zusammenarbeiten möchten. Mit diesem Tool können Aufgaben direkt erfasst und organisiert werden sowie Erinnerungen und Fälligkeitsterminen festgelegt werden. Außerdem können Projekte im Kanban-Stil mit Boards erstellt und mit Todoist verwaltet werden. Weitere Integrationen mit Tools wie Gmail, Google Kalender, Slack, Amazon Alexa und mehr sind auch möglich. Das Tool kann sowohl in einer kostenlosen Version als auch zwei kostenpflichtigen Versionen (Pro und Business) genutzt werden. Die Preise von Todoist starten bei 3€ pro Monat. Der Todoist Business-Plan kann über die Website 30 Tage kostenlos getestet werden.

Was ist Trello?

Trello bezeichnet sich selbst als "unkompliziertes, flexibles und visuelles Gratis-Tool", mit dem sich Projekte verwalten und organisieren lassen. Verfügbar sind eine Free, eine Business Class, eine Enterprise und eine Gold Version (ab 9,99 $). Was die Software, die übrigens zu Atlassian gehört und auf Kanban basiert, bietet: die Möglichkeit, mit jedem beliebigen Team zusammenzuarbeiten, alle Informationen an einem Ort zu sammeln und einen Roboter, einen sogenannten "Butler", einzusetzen. Geeignet soll Trello dank Flexibilität und Funktionen für jede Art von Team sein.

Für wen eignet sich Trello?

Trello eignet sich für Einzelpersonen sowie kleine und mittlere Teams, die ihre Projekte und Aufgaben festhalten und gemeinsam kollaborieren möchten. Häufig wird die Projektmanagementsoftware auch zur Ideensammlung genutzt.

Wo speichert Trello Daten?

Trello speichert Daten auf amerikanischen Servern und hält dabei nach eigenen Angaben alle Datenschutzgesetze und Sicherheitsstandards ein. Deshalb verschlüsselt Trello beispielsweise Daten bei der Übertragung und Speicherung.