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Todoist
4.5 (60)
Alternatives to Todoist
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 90 %
0%
Customer support
Category average: 89 %
0%
Meets requirements
Category average: 90 %
0%
Ease of setup
Category average: 89 %
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Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
Todoist Features
Item 1 of 2
Task creation
Creation & assignment
Due dates
Drag & drop
Mass updates
Task management
Task prioritization
To-do lists
Dependencies
Recurring tasks
Todoist Reviews (60)
AI-generated summary
What users say about Todoist
Based on 60 reviews
Todoist is appreciated for its ease of use and cross-platform functionality, which helps users manage personal and professional tasks. Many find the task management features, such as setting deadlines and priorities, highly effective. The clear structure and various views, including board and list options, are also commonly praised. Some users report occasional synchronization issues and limited customization options. The free version's restrictions and the need for diligent maintenance to avoid clutter are also noted.
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Filter and sorting
“Todoist ist einer der erfolgreichsten Taskmanager”
4.0
FT
Older than 12 months
Frank Thelen
Validated Reviewer
Founder & CEO at
Freigeist Capital
Use cases:
Project Management
“Effektive und benutzerfreundliche To-Do-Organisation”
4.0
H
Older than 12 months
Helen
Validated Reviewer
Consultant at
Consulting Unternehmen
- 1001+ employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Task ManagementProject Management
What did you like?
Ich nutze Todoist für meine Aufgabenorganisation und bin von diesem Programm begeistert. Todoist ist ein leistungsstarkes Tool, das mir geholfen hat, meine Aufgaben effektiv zu verwalten und meine Produktivität zu steigern. Was mir am besten an To-Doist gefällt, ist die Integration in Outlook. Dadurch kann ich mit einem Klick Mails zu To-Dos umwandeln. Vorteil gegenüber Micosoft To-Do ist die Ansicht als Kanban-Board. Zudem hat Todoist extrem gute Apple Widgets. Dadurch kann ich mit einem Blick meine Aufgaben überblicken und schnell neue hinzufügen. Die Handhabung des Programms ist sehr intuitiv und übersichtlich, was viel Zeit und Mühe spart.
What did you not like?
In der kostenlosen Version von To-Doist ist es nicht möglich, Erinnerungen per Mobile Push-Benachrichtigung zu erhalten, sondern nur per E-Mail. Um diese Funktion nutzen zu können, muss man die Premium-Version erwerben.
Which problems are you solving with the product?
Insgesamt hat mir Todoist geholfen, meine Aufgaben besser zu organisieren und effektiver zu erledigen. Das Programm bietet viele nützliche Funktionen, darunter die Möglichkeit zur Zusammenarbeit, die es ideal für Teams ideal macht. Ich würde To-Doist jedem empfehlen, der seine Produktivität steigern und seine Aufgaben besser organisieren will.
“Multi-Task-Management für das Home-Office und to go”
3.5
P
Older than 12 months
Philipp
Validated Reviewer
Senior SEO Manager at
Sparwelt GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Project Management
What did you like?
Mit Todoist konnten wir als Team, vor allem im Übergang von Office zum Home-Office schnell eine Struktur etablieren, die unseren F2F-Workflow ähnlich kam. Da es bei uns noch keine Home-Office-Regelung gab und man größtenteils analog mit Whiteboard gearbeitet hat, gab es von heute auf morgen keine technische Grundlage für ein Remote-Working als Team. Todoist hat uns diese Herausforderung vereinfacht, bei der Erstellung von Projekten, Clients, entsprechenden Tasks und die Zuständigkeit. So konnten wir als Team sehr schnell autark weiterarbeiten.
What did you not like?
Todoist lädt, je nach persönlichem Geschmack, sehr dazu ein das Tool und seine Funktionen bzw. Struktur zu "overengenieren" - bedeutet, je kleinteiliger die Auflistung von Projekten und Tasks wurde, desto voller und unübersichtlicher wurde Todoist für den einzelnen. Mit Tags und gewählten Farben kann man sich zwar behelfen, allerdings fehlte hier die klare Priorisierungsmöglichkeit innerhalb der Themen. So stellte sich schnell ein Overload an Tasks für einzelne Tag ein. Das war so kaum noch abzuarbeiten.
Which problems are you solving with the product?
Anbindung von Google Chrome als Plugin, um schnell Notizen für neue Aufgaben zu machen. Außerdem wurde es für Meetings verwendet, um entsprechende Action-Items zu bilden, welche während des Meetings aufgetaucht sind. Zusätzlich wurde Google Calender angebunden, um auch Termine als "Task" mit zu denken. Somit konnte man seinen eigenen Tag, aber auch den Tag des Teams organisieren und brauchte nicht mehrere Tools für unterschiedliche Themen.
“Name ist Programm. Gutes Listentool!”
4.5
L
Older than 12 months
Leif-Lucas
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Conceptboard Cloud Service GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Versorgungswirtschaft
Use cases:
Project Management
What did you like?
Viele Funktionen, um übersichtliche ToDo-Listen zu kreieren und zu verwalten. Am Mac hat man zwar schon ein onboard ToDo-Tool von Apple, aber das ist natürlich nicht ganz so versatil und wird auch nicht so regelmäßig aktualisiert wie ToDoist. Auch cool: es gibt eine Smartphone-App, sodass man seine Aufgaben tatsächlich auch immer dabei hat oder unterwegs aktualisieren kann, gerade wenn einem noch etwas wichtiges einfällt.
What did you not like?
Schwierig zu sagen. Das Design könnte noch ein wenig flotter sein, aber sonst ist alles an Board was ich nutze und brauche. Gibt also momentan tatsächlich nichts, über das ich mich hier beschweren wollen würde ;)
Which problems are you solving with the product?
Verwaltung von Aufgabenlisten, Checklisten und Selbstorganisation. Die App ist super und macht einen guten Job was das angeht, man hat mit der Mobile-App seine Listen immer dabei und kann sie von unterwegs aktualisieren und ergänzen. Gerade die Selbstorganisation ist wichtig: Ständig kommen Arbeitskollegen mit neuen Aufgaben und Ideen, mit ToDoist kann man diese super schriftlich festhalten und auch eine Art Backlog erstellen, auf den man bei Bedarf und Kapazität zurückgreift.
“Das seit Jahren beste Multi-Plattform-Todo-Tool”
4.5
G
Older than 12 months
Gleb
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
TRTS GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Management
What did you like?
Todoist vereint ein ansprechendes Design, eine durchdachte Usability und vor allem genug Aufmerksamkeit auf die Cross-Plattform-Funktionalität. Es gibt nämlich etliche Todo-Tools, die z.B. vor allem webbasiert oder vor allem auf iOS-Geräten gut funktionieren, andere Plattformen aber eher stiefmütterlich behandeln. Bei Todoist funktioniert alles ziemlich gut – nicht nur die primären Apps, sondern z.B. auch das Chrome- oder das Google-Mail-Plugin.
What did you not like?
Die Weiterentwicklung könnte deutlich dynamischer sein: Todoist hat eine rege Community mit vielen Ideen und Vorstellungen. Dafür wird für meinen Geschmack vergleichsweise selten released bzw. nennenswert weiterentwickelt, wobei das zuletzt gefühlt deutlich zugenommen hat. Weiterhin ist der Mehrwert der Premium-Version gegenüber der Free-Version für mich sehr „schwarz-weiß“ – entweder es passt weil man nur ein ganz besonderes Feature haben möchte (bei mir vor allem die Erhöhung der Projekt/Eintragsbeschränkung), oder eben nicht. In Summe finde ich die Pro-Variante nicht attraktiv genug.
Which problems are you solving with the product?
Verwaltung von Todos und damit einhergehender Deadlines im privaten und beruflichen Kontext über sämtliche Plattformen (Nativ auf Windows + iOS, webbasiert, Google Mail webbasiert, Google Chrome). Letzteres ist das größte Asset der Lösung neben dem eingängigen, reduzierten Design und der nicht minder eingängigen Handhabung.
“Organisieren (vermeintlich) leicht gemacht, bei der Zusammenarbeit gibt es dann doch Probleme”
2.5
A
Older than 12 months
Alexandra
Validated Reviewer
Product Marketing Manager at
Software Unternehmen
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Management
What did you like?
Ich mag die recht klare Struktur von Todoist, die es ermöglicht sich relativ einfach einen guten Überblick zu den anstehenden Aufgaben zu verschaffen. Auch die Aufteilung in verschiedene Boards und erleichtert die Arbeit. Viele Dinge, wie etwa Links werden automatisch erkannt und eingebettet. Es hilft weiter, dass man bei Aktivitäten per Mail informiert wird.
What did you not like?
Leider gab es bei der Arbeit in unserem Unternehmen/ Team immer wieder Synchronisierungsprobleme, die bis heute nicht behoben werden konnten. So hat jede Nutzer*in eine unterschiedliche Anzahl von Zetteln auf einem gemeinsam genutzten Board. Demnach fehlen für manche Nutzer*innen immer wieder Aufgaben, die für diese unauffindbar für diese bleiben. Auch mit einer (fast täglich erneut verfügbaren) Anwendungsaktualisierung konnte dieses Problem nie behoben werden. Schade.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Todoist um innerhalb des Teams und mit anderen Teams Aufgaben zu organisieren. So ist jederzeit klar, woran die andere Person arbeitet. Außerdem können Aufgaben weitergegeben werden und gehen so nicht verloren.
“Kleiner, praktischer Allrounder für Projekte, Aufgaben & Notizen”
4.5
A
Older than 12 months
Anne
Validated Reviewer
Gründerin at
mytayls
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Project Management
What did you like?
Todoist ist ein wirklich einfacher Allrounder, um Projekte und Listen zu erstellen, teilen und managen – ohne Overengineering. Projekte können ganz einfach erstellt und geteilt werden, als Liste oder Board angezeigt und abgehakt werden. Egal ob beruflich oder privat: es ist eine schnelle Möglichkeit Aufgaben zu tracken. Es fehlen weder Tags, Deadlines, Prioritäten, Subtask etc. Besonders finde ich die App (hier iPhone): super intuitiv, praktische Handhabung und obwohl es häufig viel Kontext gibt, ist es sehr übersichtlich dargestellt, sogar die Kanban-Board-Darstellung. Zum schnellen Finden gibt es eine Suchfunktion, die bei mir in Dauerbetrieb ist. Notifications können detailliert eingestellt werden.
What did you not like?
Einziges Manko: es muss gepflegt werden (wie jedoch so viele andere Tools auch), damit es auch übersichtlich bleibt. Dazu gehört nicht nur das Cleaning von erledigten Aufgaben und Listen sondern auch eine sinnvolle Struktur (Projekte, Tags). Wenn man das berücksichtigt, hat man ein wunderbares Tool.
Which problems are you solving with the product?
Ich liebe Listen und brauchte ein Tool, mit dem ich schnell und überall Listen erstellen, erweitern und darauf zugreifen kann. Ich benutze es beruflich und privat, alleine und mit geteilten Projekten. Am Anfang waren die Notifications lästig, aber das kann man einstellen. Aber das größte Benefit: das setzen von Tages- und Wochenzielen (Anzahl erledigter Tasks). So müssen nicht extra Sprints o.ä. angelegt werden und es hilft beim Validieren von Ressourcen (wie viel ist machbar).
“Klasse Tool für Aufgabenverteilung im Team”
4.5
JA
Older than 12 months
Julia Angelina
Validated Reviewer
Grafik Designerin
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management
What did you like?
TODOIST ist sehr übersichtlich gestaltet und bietet für großen und kleine Team einfaches Projektmanagement. Besonders praktisch finde ich, dass die verschiedenen Ansichten der Aufgaben auf einem Board oder in einer Liste. Zudem kann man Kunden zu Boards einladen, die somit sehen können, welche Aufgaben in Bearbeitung oder fertiggestellt sind.
What did you not like?
Es gibt die Möglichkeit bei Aufgaben Unterpunkte zu notieren, die teilweise ein wenig untergehen, wenn eine lange Liste vorliegt. Vor allem, wenn man das Tool TODOIST eine längere Zeit nutzt, kann es wieder unübersichtlich werden. Man muss es schon regelmäßig pflegen und Aufgaben gewissenhaft anlegen sowie abhaken.
Which problems are you solving with the product?
In unserem Team nutzen wir TODOIST für das Projektmanagement, um Aufgaben von Kunden und intern zu verteilen. Wöchentlich gehen wir die offenen Punkte in gemeinsamen Meetings durch, um eine Übersicht für alle zu schaffen und Aufgaben zu priorisieren. Wir können das Tool sehr empfehlen! Sehr schön finde ich die Ansichten von Board und Listen mit einem Klick anpassen zu können.
“Ohne viel Schnickschnack, dafür umso effektiver”
4.5
K
Older than 12 months
Katrin
Validated Reviewer
Online-Marketing-Managerin at
HiPo Executive GmbH - Ärztevermittlung
- 1-50 employees
- Industry: Staffing & Recruiting
Use cases:
Project Management
What did you like?
ToDoIst hilft mir ungemein dabei, meinen eigenen Alltag sowie die Aufgaben in unterschiedlichen Teams zu strukturieren. Es ist übersichtlich und hilft mir auch, Aufgaben für die Zukunft zu planen, die ich zu späteren Zeitpunkten brauche, aber sicher vergessen würde, wenn ich sie nicht konkretisiert plane.
What did you not like?
Die Funktion für Unteraufgaben ist toll und hilfreich. Hier würde ich mir aber noch tiefere Einschubmöglichkeiten wünschen. Außerdem wäre es praktisch, wenn man die Aufgaben des Tages durch Ziehen in einzelne Projekte ziehen könnte. Möchte man ein Template duplizieren, verschwinden beim Kopieren leider die Aufgabenkommentare. Dies lässt sich nur durch die Export-/Import-Funktion etwas umständlich umgehen.
Which problems are you solving with the product?
Ich behalte viel besser die Übersicht für Projektaufgaben. Durch die Option, sowohl über Aufgaben-, als auch Projektkommentare das Team zu informieren, können E-Mails gespart werden und Ergebnisse an einem zentralen Ort gesammelt werden, der täglich besucht wird. Auch die Option, Aufgaben anderen Team-Mitgliedern zuzuordnen, hilft stark bei der gemeinsamen Umsetzung.
“Todoist - mein Aufgaben-Desktop im Arbeitsalltag”
4.0
U
Older than 12 months
Udo
Validated Reviewer
Geschhäftsführer at
aptcon
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Task Management
What did you like?
Todoist bietet mir in der Pro-Version (das ist keine Team-Version) eine klare Struktur der Aufgabenplanung. Vieles stelle ich erst einmal in dem Eingangskorb ein, um es dann auf die einzelenen Bereiche mit jeweiliger Erinnerung zu verteilen. Das geht recht schnell. Gerade wenn man am Vorabend oder am frühen Morgen im Flow hinsichtlich der Aufgaben ist. Und da Todoist im Hintergrund immer offen ist, werde ich auch immer an meine anstehenden Themen erinnert. Und am Abend hat man damit wirklich das gute Gefühl, nicht nur, dass man viel abgearbeitet hat, sondern seinen unterehmerischen Zielen wieder ein gutes Stück näher gekommen zu sein
What did you not like?
In der Business-Version ist auch die Teamfähigkeit enthalten. Was uns jedoch im Gegensatz zu manch anderen Tools nicht gefallen hat, dass die Projektbearbeitung in Todoist als Team nicht den gehobenen Ansprüchen nahe kommt. Das können wir in Notion deutlich besser abwickeln. Und schneller kommentieren.
Which problems are you solving with the product?
Die schnelle und übersichtliche Erstellung von Aufgaben finde ich positiv. Das setzen von Zielen verbunden mit Aufgaben ist in Todoist möglich und nutze ich auch. Das ansprechende Design und die enthaltenen Funktionen rund um die Aufgaben macht das tägliche Arbeiten mit Todoist angenehm.
“Nichts mehr vergessen ”
5.0
A
Older than 12 months
Andre
Validated Reviewer
CEO at
Bavaria Aerial
- 1-50 employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
Project ManagementTask Management
What did you like?
Sortierung nach Prioritäten ist eine gute Funktion. So hat man alle wichtigen Sachen auf einen Blick. Beim erstellen einer ToDo erkennt die Software automatisch den Bezug. Wenn ich eingebe: Termin morgen mit Sebastian. Erkennt die Software den Text und setzt automatisch das Datum auf morgen. Damit kann ich deutlich schneller meine ToDo eintragen. Mega!
What did you not like?
Statistische Erfasssung des Fortschritts fehlt mir, ansonsten gibt es nichts negatives zu sagen
Which problems are you solving with the product?
Aufgaben Management, Privat und Berufliche ToDo verwalten, teilweise Projekte
“Das intuitivste Taskmanagement Programm”
5.0
J
Older than 12 months
Joachim
Validated Reviewer
Marketing Manager
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Task Management
What did you like?
Todoist ist für mich Abstand das beste Tool für Taskmanagement, wenn man es auf mehreren unterschiedlichen Plattformen wie etwa Windows, iOS, Mac verwenden muss. Die Synchronisierung funktioniert einwandfrei. Ein anderer Vorteil ist das Natural Language Konzept zum einfachen Erstellen von Tasks.
What did you not like?
Wo Todoist etwas schlechter ausfällt, ist beim Verwalten von Projekten und mehreren Abhängigkeiten. Die Free-Version könnte etwas mehr an unterschiedlichen Projekten bieten.
Which problems are you solving with the product?
Derzeit verwende ich Todoist um sowohl meine Privaten als auch Beruflichen Tasks und Projekte damit zu verwalten und abzuarbeiten. Hier ist auch der Vorteil von Todoist am ehesten sichtbar. Es ist schlichtweg sehr einfach am Arbeitsplatz auf Windows und den Integrationen mit Outlook und dergleichen zu arbeiten, als auch schnell am Heimweg über iOS seine Aufgaben als erledigt zu markieren.
“Effizientes und Benutzerfreundliches Aufgabenmanagement”
5.0
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Inhaber at
MVHN
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Task Management
What did you like?
Todoist ist echt ein Ass im Ärmel, wenn es ums Managen von Deadlines und Prioritäten geht. Die Funktionen sind super intuitiv, sodass du immer den Überblick behältst, was wann dran ist. Die Karma-Funktion gibt dem Ganzen einen extra Kick – sie spornt an und macht die Zielerreichung fast zum Spiel. Und die Möglichkeit, E-Mails direkt in Aufgaben zu verwandeln? Einfach genial für den schnellen Workflow. Todoist ist also mehr als nur ein Tool – es ist der perfekte Begleiter für alle, die ihre Projekte und Aufgaben smart und effizient managen wollen.
What did you not like?
Es ist nicht immer alles Sonnenschein, aber unterm Strich überwiegen die Vorteile bei Todoist deutlich.
Which problems are you solving with the product?
Mit Todoist löse ich das Problem der unübersichtlichen und komplexen Aufgabenverwaltung. Es hilft mir, meine To-Do-Liste zu strukturieren und behält dabei alle Deadlines und Prioritäten im Blick. Besonders nützlich ist es, dass ich Aufgaben schnell hinzufügen und anpassen kann – das spart Zeit und hält den Kopf frei für wichtigere Dinge.
“To Do's einfach managen. das ist Todoist”
4.5
L
Older than 12 months
Lukas
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Plancraft GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Task Management
What did you like?
Meine Lieblingsfunktionen sind definitiv Fälligkeiten und Prioritäten festzulegen. Zusammen mit meinem Google Kalender habe ich mir einen Workflow aufgebaut, mit welchem ich nie eine Aufgabe vergesse. Was zusätzlich noch sehr cool ist und was für mich eine Grundvoraussetzung für eine ToDo App ist, ist die Verfügbarkeit auf dem Handy. So kann ich schnell, untwerwegs nicht nur ToDos festhalten sondern auch Ideen, die übertrage ich dann einfach in meine Notizen auf dem Rechner.
What did you not like?
Wirklich viel zu meckern habe ich nicht. Ich finde den Bereich der Filter und Etiketten nur etwas chaotisch, das kann aber auch an meinem Workflow liegen. Genial wäre tatsächlihc noch ein eigener Kalender, der besser ist als die Standart Kalender so könnte man sich eine All-In-One Lösung schaffen. Aber wo gibt es die schon. Wie schon gesagt, meckern auf einem hohen Niveau.
Which problems are you solving with the product?
- Gerade in meinem Dynamischen Arbeitsumfeld kann es mal passieren, dass Aufgaben und ToDos untern Tisch fallen. Todoist ist quasi meine digitale persönliche Assitenz meinen Alltag so zu ordnen, dass ich keine Aufgaben vergesse. Und das klappt meiner Meinung nach echt gut. Gerade schnell mit dem Handy und dem dazugehörigen Widget für IOS schnell Aufgaben zu erfassen ist hier besonders cool.
“Solide Lösung wenn es um die Erstellung von einfachen To-Do Listen geht”
3.5
D
Older than 12 months
Dominik
Validated Reviewer
Sales Manager at
CopeCart GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Task Management
What did you like?
Todoist ist relativ einfach einzurichten. Man kann schnell sich einfache To-Do Listen anfertigen und zu verschiedenen Events bzw. Projekten To-Do Listen kreieren. Es gibt tolle Erweiterungen für Todoist um seine anderen Tools wie z.B. Asana einzubinden.
What did you not like?
Realtime Kalender einbuchungen der Aktivitäten bzw. To-Do's würden noch mehr Sturktur geben. Ansonsten gefällt mir das Tool super.
Which problems are you solving with the product?
Private und berufliche To-Do's in einem Tool abzubilden. Mehrere Listen für die verschiedenen Projekte nutzen.
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