Todoist vs. MeisterTask

Was ist Quire?

Quire ist ein Projektmanagement-Tool, das Teammitglieder:innen zusammenbringt und ihnen hilft, ihre Ziele zu erreichen. Zu den Funktionen gehören verschachtelte Listen, ein Kanban-Board sowie eine dynamische Timeline. Das kostenlose Tool bietet eine Teillistenansicht, um Aufgaben für alle Nutzer:innen zu ordnen, priorisieren und visualisieren. Weiterhin unterstützt Quire durch Performance-Statistiken, das Auslagern von Aufgaben an externe Teams sowie das Teilen von Projekten mit Kund:innen oder anderen Teams. Zusätzlich bietet das Tool Integrationen zu weiteren Anwendungen wie Slack, Zapier, Outlook, Google Drive oder Microsoft 365 an. So können Teams ihren Workflow automatisieren und effizienter gestalten.

Was ist Microsoft To Do?

Microsoft To Do ist eine plattformübergreifende Aufgabenverwaltungs-App, die Nutzer*innen dabei hilft, organisiert zu bleiben und ihre Aufgaben im Blick zu behalten. Die App synchronisiert sich nahtlos mit anderen Microsoft-Produkten wie Outlook und Office 365. Mit Funktionen wie Aufgabenlisten, Erinnerungen, Priorisierungen und Notizen können Nutzer*innen ihre Arbeit effektiv planen und erledigen. Die App ist kostenlos verfügbar und kann auf verschiedenen Geräten genutzt werden, inklusive iOS, Android und Windows.

Was ist Microsoft Planner?

Microsoft Planner ist eine webbasierte Projektmanagement-Anwendung, die Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit zu planen, zu organisieren und zu verfolgen. Über die Benutzeroberfläche können Teams Aufgaben erstellen, zuweisen und verwalten und Statusaktualisierungen vornehmen. Planner integriert sich nahtlos in das Microsoft-Ökosystem und bietet Integrationen mit anderen Microsoft-Apps wie Teams, Outlook, SharePoint und OneNote. Darüber hinaus bietet Planner auch mobile Apps für iOS und Android, so dass Teams auch unterwegs produktiv bleiben können. Die Anwendung ist für Office 365-Benutzer kostenlos.

Was ist MeisterTask?

MeisterTask ist eine Task Management Software zur Digitalisierung von Workflows im Kanban-Stil. Das Tool konzentriert sich dabei auf die Komponenten Dashboard, Projekte und Aufgaben gepaart mit einem intuitiven Design. Projekte können in MeisterTask in Spalten angelegt werden, um den Überblick zu behalten. Außerdem können Workflows in Projekten automatisiert und wiederkehrende Aufgaben in Vorlagen gespeichert werden. Um Aufgaben stets im Blick zu behalten, ermöglicht MeisterTask die Zuweisung von Beobachtern, das Terminieren sowie die Zeiterfassung bei einzelnen Aufgaben und vieles mehr. MeisterTask kann mit verschiedenen Anwendungen verbunden werden. Neben einer kostenlosen Basic-Version gibt es drei verschiedene Tarife. Der Pro Tarif kostet 8,25 Euro/Monat, Business 20,75 Euro/Monat und Enterprise wird auf die Bedürfnisse der Firma zugeschnitten.

Was ist Stackfield?

Stackfield - made & hosted in Germany - bezeichnet sich als All-in-One Collaboration Tool, das alle Funktionen kombiniert, die Teams für die Zusammenarbeit brauchen. Dazu zählen: Projektmanagement, Aufgaben- und Terminverwaltung, Team-Chat, Audio- und Videokonferenzen, Screen-Sharing, Wissensmanagement und gemeinsames Arbeiten an Dokumenten. Die Funktionen können individuell zusammengestellt und angepasst werden, sodass die Benutzeroberfläche stets so übersichtlich und intuitiv wie möglich bleibt.

Die Plattform legt nach eigener Angabe besonders viel Wert auf den Datenschutz: Stackfield speichert alle Daten auf Servern in Deutschland und stellt sicher, dass die Datenverarbeitung ausschließlich in der EU stattfindet. Mit der DSGVO-Konformität und der Zertifizierung nach ISO 27001 garantiert Stackfield umfassende Datenschutzstandards und bietet zusätzlich noch weitere Features, um die Sicherheit sensibler Informationen zu gewährleisten. Die Plattform verfügt u. a. über ein umfassendes Rechtemanagement und eine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Daten. So kann niemand, nicht einmal die Mitarbeiter von Stackfield, die Inhalte der Chat-Nachrichten, Aufgaben oder Dateien einsehen.

Als weitere Vorteile gegenüber anderen Lösungen gibt Stackfield Funktionen wie die Projektportfolios, über die Nutzer:innen ihre Projekte steuern und monitoren können, und den persönlichen Support an. Neben einer kostenlosen 14-tägigen Testphase gibt es drei verschiedene Tarife. Der Business-Tarif kostet €11 je Nutzer/monatlich, der Premium-Tarif €16 je Nutzer/monatlich und der Enterprise-Tarif €24 je Nutzer/monatlich.

Stackfield spricht von “über 10.000 Unternehmen”, die aktuell auf das Tool vertrauen sollen.

Was ist ClickUp?

ClickUp, 2016 gegründet, ist eine Projektmanagement-Lösung und eine Plattform, die darauf abzielt, Ineffizienzen in dem Bereich zu reduzieren. Daten lassen sich in diversen Ansichten wie Listen, Boards, Tabellen, Kalendern, Gantt-Diagrammen, Timelines, Maps, Workload, Mindmaps, Whiteboards und anderen darstellen. In sogenannten Dashboards können Daten auf einer höheren Ebene in unterschiedlichen Diagramm-Typen und zusätzlichen "Widgets" ausgegeben und visualisiert werden. Zu den weiteren Funktionen zählen Automationen, Dokumente, Zeiterfassung, Ziele, Ressourcenplanung, Teams, Gäste, Chats, Datenbeziehungen, Sprints, Scrum-Points, Vorlagen-Management, externe App Integrationen, eine offene API und ein Rechte-Management. ClickUp kann kostenlos im "Free Forever" Plan genutzt werden. Die kostenpflichtigen Pakete variieren zwischen 5 $ beim "Unlimited Plan" bis 19 $ beim "Business Plus Plan" monatlich pro Benutzer (bei jährlicher Abrechnung). Enterprise Pläne werden auf Anfrage individuell erstellt.

Was ist Airtable?

Wofür Airtable aus eigener Sicht steht? "Die Power einer Datenbank mit der Vertrautheit einer Excel-Tabelle" heißt es auf der Webseite. In dem Tool lassen sich also Produkt-, Content- oder Event-Planungen organisieren. Dabei können Teammitglieder wie in einer Excel-Tabelle ihre Daten hinterlegen, diese sind jedoch stärker miteinander verknüpft und einzelne Einträge können automatisiert von einem Sheet ins nächste übertragen werden – etwa wenn ein bestimmter Stand erreicht wird. Gleichzeitig können Anhänge wie Bilder hinterlegt werden. Das Tool eignet sich auch für kleinere Unternehmen: Neben einer kostenlosen Variante mit eingeschränkter Größe der Datenbank gibt es je nach Anspruch einen Plus-Plan für 12 Euro pro Nutzenden pro Monat oder einen Pro-Plan für 24 Euro pro Nutzenden pro Monat.

Was ist Teamwork?

Teamwork ist eine Projektmanagement-Plattform, die es Usern ermöglicht, detaillierte Aufgaben mit hoher Präzision und Anpassbarkeit zu erledigen. Das Tool optimiert die Effizienz im Team durch intelligente Arbeitsabläufe und die Möglichkeit, komplexe Projekte einfach auf einer Plattform zu verwalten. Das Pricing von Teamwork beginnt mit einer Free-Version bis zu fünf User. Die Deliver-Version liegt bei $ 9.99 monatlich, die Grow-Version bei $ 17.99 monatlich. Falls eine individuelle Anpassung gewünscht ist, kann die angefragt werden.

Was ist Basecamp?

Basecamp ist eine Projektmanagement-Software mit Sitz in Chicago, die den meisten bekannt sein dürfte und Teams dabei unterstützt, produktiver und organisierter zusammenzuarbeiten. Im Angebot sind u.a. ein Message-Board, To-Dos, Docs & Files, automatische Check-Ins, Gruppenchats und sogenannte "Hill Charts", die Nutzer:innen die Möglichkeit bieten, ihre Projekte inkl. Kontext im Blick zu behalten. Basecamp kann kostenlos für kleinere, persönliche Projekte sowie in der Business-Variante genutzt werden (ab $99 Monat). Das Tool kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden.