Todoist Reviews (60)

AI-generated summary

What users say about Todoist

Based on 60 reviews

Todoist is appreciated for its ease of use and cross-platform functionality, which helps users manage personal and professional tasks. Many find the task management features, such as setting deadlines and priorities, highly effective. The clear structure and various views, including board and list options, are also commonly praised. Some users report occasional synchronization issues and limited customization options. The free version's restrictions and the need for diligent maintenance to avoid clutter are also noted.

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“Perfekt für die Erfassung meiner Tasks!”

4.5

Older than 12 months

Lars

Validated Reviewer

Co-Founder at

elearnio GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Todoist hat sich als der beste Task-Manager erwiesen, den ich gefunden habe. Nachdem ich viele andere ausprobiert habe, ist Todoist der erste, der bei mir Bestand hat. Ich benutze es weiterhin täglich und kann mir keine bessere Lösung für meine Bedürfnisse vorstellen. Ich lerne immer wieder neue Funktionen kennen, die die App bietet und bin immer wieder beeindruckt, wie reichhaltig die App ausgestattet ist.

What did you not like?

Mir fällt keine ein. Ich konnte mit der Software alles erreichen, was ich wollte.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse einfach alle Aufgaben, die mir in den Kopf kommen, ob am Desktop oder unterwegs am Smartphone. Die Priorisierung der Aufgaben hilft mir dann bei der weiteren Verfolgung. Get this shit done!

“übersichtliches Planungstool - gerade auch für die Arbeit im Team geeignet”

5.0

Older than 12 months

Verena

Validated Reviewer

Marketingleitung at

Meridian Spa & Fitness

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Priorisierung und Terminieren von Aufgaben, Zuweisen von Aufgaben an andere Team-Mitglieder, Chatfunktion zu den einzelnen Aufgaben.

What did you not like?

Es wäre gut wenn man im Aufgabenüberblick (HEUTE) zu jeder Unteraufgabe sehen würde, zu welcher Hauptaufgabe diese Unteraufgabe gehört. Manche Funktionen sind ín der Basisversion nicht enthalten, so dass man im Team eigentlich die kostenpflichtige Version nehmen sollte.

Which problems are you solving with the product?

Übersichtliche Darstellung aller Aufgaben und Termine, so dass man nichts vergessen kann. Man kann auch nachschauen, wie weit der Bearbeitungsstand einer Aufgabe durch das Team schon ist. Man sieht, ob ein Teammitglied vielleicht gerade überlastet ist und kann Aufgaben umplanen (zeitlich oder an eine andere Person geben)

“Absolut empfehlenswert”

5.0

Older than 12 months

Melanie

Validated Reviewer

Projektmanagement at

Buck et Baumgärtel

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Ich nutze es täglich, quasi rund um die Uhr z. B. zur Terminplanung, Deadlines, Datenlieferung und Reminder für Kundenfeedback/Angebote von externen Dienstleistern, interne Termine und To-Dos etc. Seit ich mit diesem "nützlichen Assistenten" arbeite, vergesse ich keine Termine mehr und habe laufende Projekte immer im Blick. Es macht einfach den Kopf frei und ist simple to use.

What did you not like?

Die automatische Datumserkennung stört manchmal und die Unteraufgaben gehen oft unter. Ich lege die Unteraufgaben oft als "Aufgabe" an und passe die Termine/Timeline im Projekt entsprechend an.

Which problems are you solving with the product?

Todolist entlastet den Arbeitsalltag im Tagesgeschäft und in der Projektplanung, speziell bei umfangreichen Projekten mit vielen Deadlines und einem großen Projekt-Team/externen Dienstleistern.

“Hilfreiches Tool zur Aufgabenorganisation”

4.5

Older than 12 months

Carolin

Validated Reviewer

Vertriebsmitarbeiter

51-1000 employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Todoist ist ein sehr simples und einfach zu verstehendes Tool, um Aufgaben in Projekten oder seine eigenen Aufgaben zu verwalten. Durch die Erstellung von einzelnen Kategorien können hier Aufgaben sortiert werden. Ebenfalls können zu den einzelnen Aufgaben noch Unteraufgaben notiert werden, wenn zu einer Aufgabe bspw. mehrere Teilschritte gehören.

What did you not like?

Aktuell kann ich noch nichts feststellen, was an mir an Todoist nicht gefällt. Zu einzelnen Aufgaben kann man beliebig viele Unteraufgaben stellen und denen wiederum Unteraufgaben zuordnen, wobei die Übersichtlichkeit schnell verloren geht. Dies ist aber sehr wahrscheinlich in anderen Tools ein ähnliches Problem und die Staffelungen der eigenen Aufgaben müsste evtl. eher angepasst werden.

Which problems are you solving with the product?

Todoist ist ein Tool zur Aufgabenorganisation was bei persönlichen Aufgaben als auch bei projektbezogenen Aufgaben zum Einsatz kommt. Die Aufgaben werden durch einfaches "abhaken" erledigt und es wird sich der nächsten Aufgabe auf einer der Todoist-Listen gewidmet.

“Ich wüsste nicht was ich ohne Todoist machen würde”

5.0

Older than 12 months

Milan

Validated Reviewer

Freelancer

1-50 employees
Industry: Farming

What did you like?

Das Anlegen von Filtern, in denen Projekte und deren angegeben Fälligkeit berücksichtigt wird hilft mir schnell in unterschiedlichen Situationen alle Tasks auf das relevante zu minimieren und so vollsten Fokus zu haben. Die App ist zudem sehr clean und Widgets aufm Smartphone erleichtern das Erstellen von neuen Tasks. Großer Pluspunkt ist auch die Apple Watch App.

What did you not like?

Die Integration mit Google Kalender funktioniert nicht so wie ich es mir Wünsche. Leider wird alles auf einmal importiert. Da ich alles vom privaten bis zum beruflichen in Todoist habe, ist der Import in Google Kalender viel zu voll und leider unbrauchbar. Wenn für jedes Todoist Projekt ein eigener Google Kalender erstellt werden würde, wäre das optimal um dann nochmal bei Google Kalender filtern zu können.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss mir einfach nix mehr merken. Dank Todoist vergesse ich nur selten Dinge zu erledigen. Und auch die Zusammenarbeit mit anderen Usern an einem Projekt funktioniert super.

“Super einfaches to-do-tool, voe allem auch am smartphone für unterwegs”

4.5

Older than 12 months

Max

Validated Reviewer

Gründer at

nordhang

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Mit der ipHone app kann ich unterwegs, selbst im Auto rasch neue ideen, bzw task die ich nicht vergessne möchte festhalten. Der Täglcihe Email Reminder mit der Aufstellung der ncoh offenen Aufgaben ist auch sehr hilfreich!

What did you not like?

Wenn man aus versehen in der app eine Aufgabe als Versehen als erledigt markiert und dies nicht gleich bemerkt ist es relativ leicht, dass man es vergisst und auch nicht schnell wieder findet.

Which problems are you solving with the product?

Meine Aufgaben zu strukturieren - und auch zu planen. Oft fallen mir unterwegs neue Ideen ein: "Für den Kunden könnte ich ein Pitchdeck bauen" usw. und dies kann ich dann gleich in die App unterwegs tippen.

“Meine Aufgaben sind wunderbar organisiert mit TODOIST”

5.0

Older than 12 months

Karolina

Validated Reviewer

Partner & Business Manager at

sales, marketing

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich kann meine Aufgaben vermerken, beschreiben nach Bedarf, labels hinzufügen, teilen mit Teams, Deadlines feststellen, Prioritäten setzen - mehr als man sich wünschen kann.

What did you not like?

Alles ist super, kann ich nichts finden, was man besser machen kann, in einem toll für To-do's

Which problems are you solving with the product?

Ich vermerke laufend die Aufgaben sowohl für mich als auch für andere Personen aus meinem Team, setze Prioritäten, damit ich die dementsprechend abarbeiten kann. Wir erstellen Projekte und somit können wir als Team gemeinsam die Aufgaben assignen etc. Das Layout ist sehr kundenfreundlich.

“Die wohl beste to-do Liste aller Zeiten”

5.0

Older than 12 months

Britta

Validated Reviewer

Werkstudentin at

ahoi digital

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten gefällt mir an Todoist die Einfachheit. Mit so wenig Klicks wie möglich kann man hier unendlich viele Aufgaben und Notizen hinzufügen. Ich behalte mit todoist und vor allem dem Widget auf dem iPhone an allen Geräten den Überblick.

What did you not like?

An todoist habe ich absolut nichts auszusetzen! Zwar bietet todoist nicht die umfassende Anpassbarkeit wie z.b. Notion, darauf muss man im Sinne der Einfachheit verzichten.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze todoist täglich für die Organisation von Studium, Werkstudentenjob, Privatem und Vereinsaufgaben. Das Anlegen von unterschiedlichen Projekten / Boards helfen zu kategorisieren, so behalte ich immer den Überblick. Zudem bin ich beeindruckt von der gleichen Einfachheit der App / dem Widget auf dem iPhone. Muss ich eine Listenapp erst öffnen, so gerät sie schnell in Vergessenheit. Das passiert mir mit Todoist nie!

“todoist ist schlichtweg die beste Todolist Tool”

5.0

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Manager Business Services at

neuefische

51-1000 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Mal abgesehen davon, dass man mit Todoist einfach seine Todos pflegen lassen kann, finde ich die ganzen Shortcuts besonders praktisch. Tippt man zum Beispiel beim erstellen eines Todos p1 oder p3 bedeutet dass, das jeweils Prio drei oder vier hat. Per # bei der Eingabe lässt sich das Todo einem bestimmten Projekt zuweisen. Mit dem @Zeichen wird das Todo ganz einfach einem Kollegen zugewiesen. Eingaben wie "jeden Dienstag" werden auch super erkannt. Was super funktioniert ist es seinen Kalender mit Todoist beidseitig zu verbinden, so kann man seine Todos super auf den Kalender mappen. So hat man nicht nur seine Todos organisiert, sondern auch die Zeit die man benötigt um sie zu erledigen. Auch ein super Feature sind die Erinnerungsfunktionen. Man kann sich zu bestimmten Uhrzeiten aber auch an bestimmten Orten (Geofence) an Todos erinnern lassen. Das Gamification feature gibt einem Punkte für erledigte Sachen, auch das motiviert Dinge zu erledigen.

What did you not like?

Ein Nachteil des Tools sind regelmäßige Todos. Wenn man diese nicht ordentlich pflegt, kann es sein, dass sich diese ansammeln und es unübersichtlich wird. Generell ist das Tool dann geeignet wenn man es konsequent pflegt. Wenn man es gelegentlich benutzt sind die Informationen super schnell veraltet. Das ist aber ein generelles Problem und nicht immer die Schuld des Tools.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool ist super geeignet um seine Aufgaben zu priorisieren. Man behält immer den Überblick über die zu erledigenden Dinge. Ich habe es mit meinem Kalender gekoppelt und plane damit auch die Zeit ein für die Aufgaben die zu erledigen habe. Es hält mich produktiv.

“Einfache und gute Verwaltung von Aufgaben”

5.0

Older than 12 months

Jakob

Validated Reviewer

B2B Marketing Manager at

Zenjob

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Sehr einfach zu bedienen und auch in der kostenlosen Version vollkommen gut nutzbar. Aufgaben sind schnell angelegt und das Arbeiten macht einfach Spaß.

What did you not like?

Regelmäßige Aufgaben sind immer noch ein wenig schwer zu pflegen. Da könnte man nochaml nachbessern.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze Todoist beruflich und privat um einzelne Aufgaben festzuhalten und mich an wichtige Sachen zu erinnern. Auch Checklisten oder Einkaufslisten sind schnell erstellt.

“Der Allrounder im Büro!”

5.0

Older than 12 months

Eike

Validated Reviewer

Projektleiter at

Addicks & Kreye Container Logistik GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

What did you like?

Es ist systemübergreifend nutzbar. Morgens auf dem Handy kann ich meine ToDo Liste checken, habe also sofort den Überblick, was heute oder im Laufe der Woche dringend erledigt werden muss. Im Büro angekommen kann ich am Arbeitsplatz direkt die ersten Aufgaben erledigen. Durch regelmäßige Erinnerungen oder Termineingaben, verpasse ich keine Deadlines mehr.

What did you not like?

Gibt eigentlich nichts, es könnte die Kompatibilität zu Siri verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse keine Probleme, weil ich keine bekomme, seit dem ich Todoist nutze. Ich verpasse keine Deadlines mehr, da ich alle Aufgaben rechtzeitig und gut geplant erledigt bekomme. Der Vorteil ist die Termineingabe, die vielen Einstellungsmöglichkeiten und was ich wirklich klasse finde, ist die Mailadresse. Hier kann ich Mails schnell weiterleiten und diese nicht mehr vergessen. Zudem bietet es mir eine Erinnerung zur Kontrolle.

“Die (aktuell) beste To-Do App”

4.5

Older than 12 months

Jannis

Validated Reviewer

CMO & Co-Founder at

epap GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Die Übersicht ist großartig - vor allem, wenn man mit unterschiedlichen Projekten und Abschnitten arbeitest. Außerdem ist das UI meiner Meinung nach sehr gelungen.

What did you not like?

Ab und zu finde ich die Hotkeys und Bedienungen recht hakelig. Das führt dazu, dass man viele Klicks braucht, um eigentlich einfache Aufgaben zu erfüllen - ob es das Verschieben von Aufgaben in unterschiedliche Projekte oder das Bulk-Rescheduling ist.

Which problems are you solving with the product?

95% meiner Aufgaben organisiere ich mit Todoist - von den privaten Tasks, Projekten oder Terminen bis hin zu Aufgaben in unterschiedlichen Bereichen der Firma. So etwas lässt sich wunderbar mit Sektionen unterteilen. Ich habe bspw. mehrere Projekte, die ich übersichtlich auf der linken Seite der App habe (Personal, Company, Small Stuff etc.). In jedem dieser Projekte kann ich dann mit Sektionen sinnvoll unterteilen. So arbeite ich in der Firma bspw. mit "Marketing", "Sales" und "Misc". Damit schaffe ich mir eine einfache und sinnvolle Übersichtlichkeit über die wesentlichen Aufgaben.

“Einfach und effektiv”

4.5

Older than 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Gründer

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Todoist lässt sich super einfach bedienen. Die Darstellung ist übersichtlich und es gibt nicht zu viel Schnickschnack. Alles was ich brauche, ist vorhanden. Die Texterkennung funktioniert meistens zuverlässig und ersetzt lästiges Kalenderklicken.

What did you not like?

Die Texterkennung ist in seltenen Fällen eher kontraproduktiv, wenn Teile der Aufgabe ständig als Datum erkannt werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Todoist als mein persönlichen Planungs-Headquater, an dem alle Aufgaben aus privat und beruflich (Durch Integration aus anderen Tools) zusammenlaufen. So hat man alles an einem Ort und auf jedem Gerät.

“Todoist ist ein beruflicher Lifesaver”

5.0

Older than 12 months

Marina

Validated Reviewer

Customer Relations at

WiredMinds GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Mit Todoist kann man wirklich alles erfassen und im Blick behalten und das auch noch geräteübergreifend.

What did you not like?

Eigentlich gibt es da nichts. Das Einzige ist: In einzelnen Projekten lassen sich abgeschlossene Aufgaben nicht langfristig ein- oder ausschalten.

Which problems are you solving with the product?

Strukturierte Erfassung meiner Aufgaben. Einfache Aufgabenverwaltung in verschiedenen Teams. Auch externe Freelancer können eingebunden werden.

“Das beste Paket an Funktionen für eine To-do-Listen App”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Gründer at

Mille Sanders

1-50 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

What did you like?

Todoist bietet die für mich perfekte Zusammenstellung an Funktionen. Nicht zu viel wie und nicht zu wenig. Die Integration mit meinen Kalendern ist ein Game-Changer und die einfache Verwaltung von Kategorien und sogar Kanban Ansichten ist ein Traum.

What did you not like?

Die automatische Erkennung von Terminen während dem Texten ist nicht immer hilfreich. Manchmal brauche ich das jedoch, deshalb kann ich es auch nicht einfach abstellen.

Which problems are you solving with the product?

Ich organisiere damit all meine Projekte und deren Aufgaben. Dank der Kanban Ansicht kann ich Aufgaben sogar in mehrere Schritte und Status unterteilen und so einen besseren Überblick über den Fortschritt behalten. Die Desktop App und die Mobile App sind hilfreich und perfekt synchronisiert.

“Einfaches Tool zur persönlichen Organisation im beruflichen Alltag”

4.0

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

melanchthon technologies UG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Durch die einfach Handhabung kann man in sekundenschnelle neue Aufgaben anlegen und durch gewisse Keywords diese auch mit relevanten Informationen füttern. So muss man nicht viel machen um das Ticket in der nächsten Woche fällig werden zu lassen oder dieses in ein gewissen Projekt zu verorten. Eine klare Strukturierung zeigt einem wie produktiv man war und was heute fällig ist.

What did you not like?

Für die gewünschten Anwendungsfälle von mir gibt es keinerleit Einschränkungen. Ich kann meinen gesamten Tag damit strukturieren. Verschiedene Prioritäten geben mir auch die gewisse Orientierung. Also wirklich super Tool ohne Nachteile.

Which problems are you solving with the product?

Ich organisere so meinen Tag in dem ich morgens meinen Tag in ToDoist in Aufgaben aufteile und dann Schritt für Schritt alles abarbeiten kann. Wenn man mal nicht hinterherkommt, wird die ToDo Liste aber erbarmungslos länger, was einen manchmal demotivieren kann.

“Todoist organisiert mein Leben!”

4.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Consultant at

WiredMinds

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Ich kann alles nahezu alles in Todoist speichern und zwar auf jedem Gerät.

What did you not like?

Das man die Anzeige von fertigen Tasks nicht für einzelne Projekte dauerhaft ein- oder ausschalten kann.

Which problems are you solving with the product?

Bei mehreren parallelen Projekten kann man mit Todoist leicht den Überblick behalten. Der Hauptvorteil liegt für mich darin, dass ich nur ein Tool einsetze und alles andere damit verknüpfe wenn möglich. (Dateien, Links, Listen)

“Gutes Tool, um den Überblick zu behalten”

5.0

Older than 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

Social Media Managerin

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Toll an dem Tool ist, dass verschiedene Boards angelegt werden können, Aufgaben Unteraufgaben haben, jede Aufgabe einer Person zugewiesen werden kann und Prioritäten vergeben werden können. Außerdem funktioniert die Zeitplanung gut.

What did you not like?

Bei Unteraufgaben einer Aufgabe ist nicht immer direkt ersichtlich, dass es sich um eine Unteraufgabe handelt und die Informationen der übergeordneten Aufgabe können schnell übersehen werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Todoist vergessen wir weniger Aufgaben. Außerdem ist die Aufgabenverteilung untereinander leichter. Auch Kunden können in Projekte einbezogen werden.

“Beste ToDo Liste - sehr einfach”

4.5

Older than 12 months

Louis

Validated Reviewer

CEO at

Upsters Energy GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

- Sehr einfach und übersichtlich aber man hat trotzdem alle Funktion die man braucht. Habe die App immer am Mac offen und auch die App ist Top.

What did you not like?

Da gibt es eigentlich nicht. Eins zwei mal die Aktualisierung nicht gleich funktioniert.

Which problems are you solving with the product?

- Strukturierte und Übersichtliche Zuordnung von Aufgaben, - Schnell und immer dabei

“Bestes Tool für kleine Teams und persönliche Organisation”

5.0

Older than 12 months

Georg

Validated Reviewer

Freelancer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sowohl Board Ansicht a la Trello als auch Listenansicht für To Dos. Umfangreiche Filtermöglichkeiten, Assignements, Labels und Due Dates. Gleichzeitig intuitive Bedienbarkeit. Aus meiner Sicht anderen Produktivitäts-Systemen klar voraus. Company ist unabhängig, Preise sind fair. Zudem kostenlose Variante mit bis zu drei Projekten. Clients für alle OSe inkl. Linux. Vereinbarung für Auftragsdatenverarbeitung easy dabei.

What did you not like?

Schriftgröße nicht einstellbar. Ansonsten macht doist einfach alles richtig.

Which problems are you solving with the product?

Bislang keine Probleme. Insbesonders kleinere Teams können hier perfekt zusammen arbeiten. Zusätzlich kannst du dein privates Leben mit der App so managen, dass alles klappt. Benachrichtigungen nach Bedarf, ich verzichte sogar auf meine Notes und habe diese in Todoist.

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