Presseverteiler-Software: So trifft deine Story die richtigen Leser*innen
Selina Feddern6.2.2026
Presseverteiler Programm: Top-Tools nach Budget, Setup & Use Case
Inhalt
- Presseverteiler Software im Vergleich: Die Top-Tools in der Übersicht
- Welche Presseverteiler Software passt zu deinem Use Case?
- Alternativen: Mehr Presseverteiler Software für deine Shortlist
- Fazit: Damit aus einer Nachricht ein Thema wird
That’s your story! Und jetzt hoffst du natürlich, dass die Richtigen sie lesen und sie nicht irgendwo zwischen unzähligen Mails und Newslettern im Postfach untergeht. Nur wechseln Kontakte ständig, Redaktionen rotieren, und dein Verteiler wächst schneller, als du ihn pflegen kannst. Während du noch sortierst, wird aus „jetzt“ ganz schnell „zu spät“. Und am Ende bleibt die Frage, die immer erst nach dem Versand auftaucht. Wer hat es überhaupt gesehen?
Spätestens jetzt lohnt sich eine Presseverteiler Software. In diesem Best-of zeigen wir dir die am besten bewerteten Tools auf OMR Reviews, gerankt nach dem OMR Score. Du bekommst die wichtigsten Learnings aus echten Reviews und entscheidest so schneller, was zu deinem Budget, deinem Setup und deinem Use Case passt, damit deine Top-Story in Zukunft im Mailgewusel nicht verschwindet.
Das Wichtigste in Kürze
- Presseverteiler-Software automatisiert die aufwendige Journalisten-Recherche und stellt sicher, dass PR-Meldungen zielgerichtet bei den richtigen Ansprechpartnern landen.
- Tools wie blinq setzen auf KI-Unterstützung für personalisierte Pitches, während Plattformen wie Mynewsdesk und Meltwater den Fokus auf Newsrooms und umfassendes Media Monitoring legen.
- Cision bietet eine besonders umfangreiche Kontaktdatenbank für Inhouse-Teams, die langfristige Medienbeziehungen und strukturierten Outreach professionalisieren wollen.
- Die Wahl der passenden Software hängt primär vom individuellen Use Case ab – ob der Schwerpunkt auf schneller Relevanz, zentraler Distribution oder tiefgehender Analyse liegt.
- Durch den Einsatz dieser Tools wird die PR-Arbeit messbar, spart Zeit bei der Listenpflege und erhöht die Chance, dass Stories in der Nachrichtenflut tatsächlich wahrgenommen werden.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Presseverteiler Software im Vergleich: Die Top-Tools in der Übersicht
Tool | Preis | Kostenlose Version | Geeignet für | Besonderheiten |
|---|---|---|---|---|
59 € / Monat | Keine Angabe | PR-Agenturen, Kommunikations-Abteilungen,Start-ups/Scale-ups | KI-gestützte Journalisten-Recherche, KI-Pitches, Sentiment-Analyse | |
200 € / Monat | 10 Tage Testversion + Demoversion | PR, Kommunikation, Marketing | Digitaler Newsroom, Journalisten-Datenbank (1 Mio), KI-Targeting, Monitoring | |
Auf Anfrage | Kostenlose Demoversion | PR/Comms, Marketing, Social/Monitoring-Teams | Social Listening + Media Monitoring, Dashboards/Reporting, skalierbare Pakete | |
Keine Angaben (Anbieter kontaktieren) | Kostenlose Demoversion | Inhouse-PR, Outreach-Teams | Große Kontakt-Datenbank, Mailings/Verteiler, Analyse/Reporting, starker Support laut Reviews |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1.blinq
blinq ist eine Presseverteiler Software für PR-Agenturen, Kommunikations-Abteilungen sowie Start-ups und Scale-ups. Der Fokus liegt auf relevanter Journalisten-Recherche und einer Ansprache, die zum Thema und zur Person passt. Dafür verbindet das Tool eine themenbasierte Suche mit KI-Unterstützung, sodass du schneller passende Medienkontakte findest und daraus direkt individuelle Pitches ableiten kannst.
Features:
- Journalisten-Recherche über die blinq-Suchmaschine mit Artikel- und Themenbezug
- KI-gestützte Pitch-Erstellung als Formulierungshilfe für individuelle E-Mails
- Projekte zum Strukturieren von Outbounds, Kontakten und Themenclustern
- Sentiment-Analyse von Artikeln
- Podcast-Recherche als zusätzlicher Kanal
Geeignet für: PR-Agenturen und kleinere bis mittlere Teams, die schnell relevante Kontakte finden und gezielt pitchen wollen.
blinq Preise: ab 59 € pro Monat (Freelancer), 229 € (Regular), $359 (Premium).
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Spart Zeit bei der Journalisten-Recherche | KI-Pitches teils noch oberflächlich bzw. überarbeitungsbedürftig |
Sehr intuitive Oberfläche und schnelle Ergebnisse | Medienabdeckung nicht in jeder Nische vollständig |
Sehr guter Support | Kontaktdaten teils generisch oder nicht immer pro Artikel eindeutig |
Hilft bei personalisierten Pitches statt Standard-Ansprache | Keine direkte Anbindung an Outlook, Copy-Paste ins Mailtool nötig |
Anstatt eine eigene Journalistenrecherche loszutreten und 100 Stunden auf den verschiedensten Nachrichtenseiten zu stöbern, übernimmt blinq diesen Arbeitsschritt. Zudem ist Verlass auf Aktualität der Ergebnisse. Hinzu kommt ein verlässlicher und netter Kundenservice. – Arne, Assistenz Vorstand, Deutscher Kitaverband
2. Mynewsdesk
Mynewsdesk ist eine Presseverteiler Software, die Distribution, Newsroom und Media Monitoring in einer Plattform zusammenbringt. Du veröffentlichst Pressemeldungen zentral, spielst sie gezielt an Journalist*innen, Medien und die Öffentlichkeit aus und siehst direkt, welche Reichweite und Resonanz entsteht. Besonders stark ist das Tool, wenn du neben dem Versand auch Struktur und Nachweisbarkeit brauchst, also Kontaktmanagement, Reporting und Monitoring in einem klaren Workflow.
Features:
- Digitaler Newsroom inklusive Dashboard, Analyse und CI-Integration
- Journalisten-Datenbank mit 1 Mio. Kontakten plus KI-gestütztes Targeting
- Veröffentlichung und Verteilung „auf einen Klick“ inkl. Social-Media-Anbindung
- Google-Analytics-Integration zur Erfolgsmessung
- Media Monitoring mit Echtzeit-Alerts, Sentiment-Analyse und Benchmarking (inkl. Reports)
Geeignet für: Inhouse-Kommunikation, PR-Teams und Agenturen, die Pressearbeit zentral steuern und Wirkung messbar machen möchten.
Mynewsdesk Preise: PR-Essential ab 219 € pro Monat, PR-Software ab 583 € pro Monat, Media Monitoring ab 200 € pro Monat.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Intuitive Bedienung und schneller Publishing-Workflow | KI-Targeting trifft nicht immer passgenau |
Newsroom lässt sich gut in Website und CI integrieren | Gestaltung von Content teils weniger flexibel als bei der Konkurrenz |
Monitoring, Analyse und Reporting helfen bei der Erfolgsmessung | Regionale bzw. spezialisierte B2B-Medien nicht immer vollständig in der Datenbank |
Schneller und individueller Support | Formatvorgaben und einzelne Daten-Exports können im Alltag schwierig sein |
Die Plattform ist intuitiv, spart Zeit und ermöglicht eine professionelle, zentrale Steuerung unserer Pressemitteilungen. Reichweite und Sichtbarkeit haben sich deutlich verbessert. – Martin, Paul Nutzfahrzeuge GmbH
3. Meltwater
Meltwater ist breiter aufgestellt als klassische Presseverteiler Software. Die Plattform verbindet Media Monitoring, Social Listening und Social-Media-Management, sodass du Coverage, Trends und Kampagnenleistung kanalübergreifend auswerten kannst. Für PR-Teams ist Meltwater vor allem dann spannend, wenn du nicht nur verteilen willst, sondern parallel verstehen möchtest, wo und wie deine Themen landen und was daraus entsteht.
Features:
- Medienmonitoring und Social Listening für News- und Social-Quellen
- Dashboards und Reporting zur Auswertung von Coverage, Trends und Performance
- Alerts (z. B. tägliche Übersichten) für schnelle Reaktion im Team
- Social-Media-Planung, Publishing und Accountverwaltung im Dashboard
- Meltwater Academy und Support-Strukturen für Enablement
Geeignet für: Teams mit hohem Monitoring- und Analysebedarf (PR, Corporate Comms, Social, Research), die News und Social zentral auswerten und reporten wollen.
Meltwater Preise: auf Anfrage (Pakete: Essential, Advanced, Suite, Enterprise)
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Große Quellenabdeckung und viele Einsatzmöglichkeiten | Preisniveau teils sehr hoch |
Dashboards lassen sich flexibel aufsetzen und für Reports nutzen | Bedienung teils nicht selbsterklärend |
Professioneller Support | Datenqualität kann schwanken |
Hilft, Trends, Sentiment und kommunikative Landschaft schnell zu überblicken | Teilweise doppelte Alerts oder Filter, die erst nach Refresh greifen |
Wir nutzen Meltwater hauptsächlich im News-Bereich für vielfältige Aufgaben wie Pressespiegel, Reportings, Analysen und Alerts. Hierbei ist uns die große Quellenabdeckung wichtig. – Martina, Koelnmesse GmbH
4. Cision
Cision ist eine PR- und Kommunikationsplattform, die dich beim Erstellen, Verteilen und Managen von Pressemitteilungen unterstützt. Im Zentrum steht eine große Datenbank mit Medienkontakten, über die du Journalist*innen und Influencer gezielt finden, Verteiler aufbauen und den Outreach sauber dokumentieren kannst. Hinzu kommen Funktionen für Content-Planung, Versand und Impact-Messung, damit du nachvollziehen kannst, was deine Kommunikation auslöst.
Features:
- Umfangreiche Kontaktdatenbank für Journalist*innen und Influencer
- Suche nach Themen, Medien und Personen sowie Verteiler erstellen und pflegen
- Notizen pro Kontakt für sauberes Relationship-Management
- Versand von PR-Mitteilungen und einfache Editor-Funktionen
- Analyse- und Reportingmöglichkeiten für PR-Aktivitäten (z. B. Sentiment-Einordnung)
Geeignet für: Inhouse-Teams und PR-Verantwortliche, die schnell Reichweite über relevante Kontakte aufbauen und Outreach strukturiert steuern möchten.
Cision Preise: auf Anfrage
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Große, diverse Datenbank für Media- und Influencer-Kontakte | Braucht .NET Know-how |
Verteilerpflege inkl. Suche und Notizen pro Kontakt | Weniger „Plug-and-Play“ als WordPress |
Starker, persönlicher Kundensupport | Initiales Setup kann mehr Planung beanspruchen |
Reporting liefert schnellen Überblick über PR-Aktivitäten | Upgrades und Migrationen bisher mit viel Aufwand verbunden |
Cision verfügt über eine große Datenbank mit vielen Kontaktinformationen von Journalisten und Influencern. Dadurch fällt es sehr leicht, Meinungsmacher zu bestimmten Themen zu identifizieren und diese zu kontaktieren. – Nils, GoldenTech GmbH
Welche Presseverteiler Software passt zu deinem Use Case?
Vier Tools, vier unterschiedliche Stärken. Entscheidend ist weniger „Welches Tool kann am meisten?“, sondern was in deinem Alltag wirklich zählt: Willst du vor allem passende Kontakte finden und schnell personalisiert pitchen? Brauchst du einen Newsroom als zentrale Presseseite inklusive Distribution und Tracking? Oder geht es dir primär um Monitoring, Insights und Reportings über News und Social hinweg?
blinq funktioniert dann am besten, wenn du von Anfang an auf Relevanz statt Reichweite gehst. Du startest bei der Recherche, findest schnell passende Kontakte zu deinem Thema und baust daraus eine individuelle Ansprache, die sich nicht nach Standardmail anfühlt. Gerade PR-Agenturen, Start-ups und kleine Inhouse-Teams profitieren dadurch, weil die Recherchezeit schrumpft und der Pitch-Prozess deutlich schneller in den Versand kommt.
Mynewsdesk ist hingegen die richtige Wahl, wenn du Pressearbeit als dauerhaftes Setup denkst. Statt nur zu versenden, bekommst du einen Newsroom als zentrale Anlaufstelle und kannst Wirkung direkt mitziehen. So wird aus einzelnen Aussendungen ein konsistenter PR-Flow, bei dem Distribution, Kontaktmanagement, Analyse und Monitoring zusammenlaufen und nicht über mehrere Tools verteilt sind.
Bei Meltwater steht weniger der einzelne Pitch im Vordergrund, sondern das große Bild. Wer viele Quellen und Kanäle im Blick behalten muss, regelmäßig Insights für interne Stakeholder liefert und früh verstehen will, was draußen gerade passiert, bekommt hier ein System, das Monitoring und Reporting als Kernkompetenz mitbringt.
Cision passt am besten, wenn dein Fundament eine breite Kontaktdatenbank ist und du Verteilerpflege nicht nebenbei, sondern strukturiert lösen willst. Dazu kommt Outreach, der sauber dokumentiert wird, sodass du langfristig konsistent arbeiten kannst. Besonders Inhouse-Teams, die ihr Mediennetzwerk über Zeit aufbauen und professionalisieren wollen, finden hier einen stabilen Rahmen für Kontakte, Listen und PR-Workflows.
Schnell-Check nach Unternehmensgröße
Größe
Szenario
Empfehlung
Freelancer
Schnell finden & individuell pitchen
blinq
Startup
Zentral bündeln & Wirkung messen
Mynewsdesk
KMU
Skalierung & Newsroom-PR
Mynewsdesk
Enterprise
Media Monitoring & Social Listening
Meltwater
Inhouse-Team
Strukturierte Verteilerpflege
Cision
Alternativen: Mehr Presseverteiler Software für deine Shortlist
Noch nicht das richtige Tool gefunden? No panic. Bei Presseverteiler Software zählt weniger Bauchgefühl und mehr Alltagstauglichkeit. Entscheidend ist, ob deine typische Woche dadurch wirklich leichter wird. Ob Kontakte strukturiert und aktuell bleiben, ob Reichweite nachvollziehbar wird statt nur „versendet“ und ob Follow-ups unterstützt werden, statt dass du dir alles mühsam zusammensuchen musst.
Für Teams, bei denen die Kontaktdatenbank der Dreh- und Angelpunkt ist, sind zimpel oder Muck Rack naheliegende Kandidaten. zimpel ist besonders interessant, wenn Verteilerpflege nicht nach Excel-Marathon aussehen soll, sondern als laufender Prozess funktioniert. Muck Rack punktet besonders, wenn Datenbank und Ansprache eng zusammenspielen sollen und du ein Setup brauchst, das auch bei anspruchsvolleren PR-Abläufen zuverlässig mitgeht.
Geht es vor allem darum, Reichweite aufzubauen und Meldungen über möglichst viele Kanäle sichtbar zu machen, lohnt sich ein Blick auf PR-Gateway und NEWSWIRE. PR-Gateway ist stark, wenn du deine Story breit ausspielen willst und die Wirkung direkt mitdenken möchtest. NEWSWIRE passt in eine ähnliche Richtung und wird vor allem dann relevant, wenn internationale Sichtbarkeit auf deiner Agenda steht und Distribution klar Priorität hat.
Und wenn sich dein aktueller Mix eher nach „zu viele Tabs offen“ anfühlt, kann myconvento spannend sein. Der Ansatz ist weniger reiner Versand und mehr eine PR-Schaltzentrale, in der Kontaktmanagement, Content und Medienbeobachtung zusammenlaufen. Onclusive ist ebenfalls eine Option, wenn du PR-Arbeit und Monitoring breiter aufstellen willst und dabei Wert auf ein integriertes Setup legst.
Du suchst nach mehr? Wenn du noch tiefer reinzoomen willst, wartet auf OMR Reviews in der Kategorie Presseverteiler Software die komplette Tool Auswahl zum Vergleichen und Durchklicken.
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du schnell und einfach nachholen und deine Anfrage hier einreichen.
Fazit: Damit aus einer Nachricht ein Thema wird
Wenn alles steht, ist Presseverteiler Software das Setup, damit deine Story nicht nur rausgeht, sondern ankommt. Du sparst dir dadurch die endlose Listenpflege, bringst Struktur in Versand und Nachfassen und hast nach dem Klick auf „Senden“ endlich Klarheit, was wirklich passiert ist.
Wenn dir dieser Vergleich die Entscheidung leichter machen soll, dann denke weniger in Features und mehr in deiner typischen Woche. Welche Schritte willst du schneller erledigen, welche sollen einfach verlässlich laufen und welche willst du nie wieder manuell zusammenklicken? Wenn das klar ist, wird aus Tool-Recherche ziemlich schnell ein Match. Und aus deiner Story im besten Fall genau die, die hängen bleibt.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand: Februar, 2026). Änderungen durch die Anbieter sind möglich.
