SP_Data Erfahrungen & Reviews (14)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über SP_Data sagen

Basierend auf 14 Bewertungen

SP_Data wird für seine umfassenden Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und HR-Funktionen geschätzt, einschließlich digitaler Personalakten und Mitarbeiter-Self-Service-Optionen. Viele finden die Software flexibel und anpassbar, mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Einige Benutzer berichten jedoch von langen Reaktionszeiten des Supports und dem Bedarf an einer schnelleren Verarbeitung. Das Ticketsystem kann sich bei dringenden Problemen starr anfühlen, und einige finden die Benutzeroberfläche veraltet. Trotz dieser Nachteile gilt SP_Data als zuverlässige Lösung für die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Zeiterfassung und HR-Administration.

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“Kompetente Zusammenarbeit mit SPdata in allen Bereichen rund um die Lohnabrechnung.”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Bettina

Verifizierter Reviewer

Personalleitung bei

Spedition u. Logistik Haaren Keimeier & Finke GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Transportation/Trucking/Railroad

Was gefällt Dir am besten?

Das SPdata bietet eine übersichtliche und bedienerfreundliche Handhabung der Software. Wir haben die Module PA, PZ und MySpdata im Einsatz, sodass wir ohne externe Schnittstellen auskommen. Der Support ist kompetent und freundlich. Probleme werden kundenfreundlich gelöst.

Was gefällt Dir nicht?

Das Ticketsystem ist grundsätzlich eine gute Form der Problembehebung. Hat man allerdings ein kurzfristiges Problem, ist es etwas starr.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unsere Mitarbeiter verwalten ihre Fehlzeiten quasi selber. Urlaub, Freitzeitausgleich, etc. werden im Mitarbeiterkalender eingetragen und vom Vorgesetzten genehmigt. Hierdurch erhalten wir eine Zeit- und Arbeitsersparnis in der Personalabteilung. Die Zeiten werden automatisch in der PZ und PA verbucht und abgerechnet. Dies gewährleistet einen guten Überblick. Die digitale Personalakte erleichtert den Weg zum papierlosen Arbeiten.

“SP_Data bietet eine zeitgemäße Lösung für unsere Personalabrechnung und Zeiterfassung”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Chris

Verifizierter Reviewer

Assistant Human Resources bei

H. von Gimborn GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Chemikalien

Was gefällt Dir am besten?

Besonders im Vergleich zu unseren alten Programmen für die Personalabrechnung und Zeitwirtschaft (Breitenbach) ist SP_Data im Design als auch in der Anwendung moderner und flexibler. Die PA und die PZ sind beide sehr anwenderfreundlich. Unsere Ansprechpartner bei SP_Data sind immer hilfsbereit und bieten bei Problemen schnelle Lösungsmöglichkeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Die Verarbeitungszeit könnte schneller werden. Hier sind wir von Breitenbach deutlich schnellere Verarbeitungszeiten gewohnt. Des Weiteren ist es schade, dass die Berichte in der PA nicht für EXCEL optimiert sind (des Öfteren stehen z.B. Personalnummer und der Wert, den man sich ausgeben lassen möchte, in verschiedenen Zeilen, sodass man erst die EXCEL-Liste umbauen muss, ehe man damit richtig arbeiten kann). Außerdem sollten die PA und die PZ noch besser miteinander kommunizieren (hiermit ist gemeint, dass manche Stammdaten, wie Abteilung nicht aus der PA in die PZ übernommen werden, wodurch immer Anpassungen in beiden Systemen notwendig sind).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit SP_Data haben wir eine moderne Lösung für unsere Abrechnung und Zeitwirtschaft gefunden und konnten durch den Workflow im ESS die Digitalisierung in unserem Unternehmen enorm vorantreiben. Statt lästige Korrekturzettel auf Papier auszufüllen, diesen dem Vorgesetzten zur Unterschrift vorzulegen und anschließend per Hauspost an die Personalabteilung weiterzuleiten, welche die Korrektur dann im System verarbeiten musste, konnte der gesamte Prozess digitalisiert werden. Dadurch konnte insbesondere die Personalabteilung entlastet werden.

“Eine empfehlenswerte HR Software”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Johannes

Verifizierter Reviewer

Human Resources Admin und App Manager bei

Ev.-methodistische Kirche

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Was gefällt Dir am besten?

Man kann praktisch alle Fälle abrechnen (Angestellte, Beamte, Versorgungsempfänger, Betriebsbrenter, Minijobber etc.).Vielfältige Möglichkeiten, Tarifwerke und Lohnarten zu definieren. Sp_data liefert auch Sonderlösungen bei Lohnarten und im Meldewesen. Der neue Meldedienst ist viel besser als Perfidia.

Was gefällt Dir nicht?

Es dauert manchmal länger, bis Fehler-Tickets zufriedenstellend bearbeitet werden. Die Ladezeiten beim Aufrufen von Mitarbeitern oder Daten im HRM-Archiv könnten besser sein. Das Mitarbeiterportal ist wenig intuitiv und viel zu kompliziert und unübersichtlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Abrechnungen erstellen, Lieferung von Daten und Dokumenten an alle Meldestellen und Mitarbeiter

“Im Großen und Ganzen zufrieden”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Jeanette

Verifizierter Reviewer

Personalsachbearbeiterin bei

Das fünfte Rad e.V. Behindertenhilfe (davon nie)

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Mental Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Programm ist im Großen und Ganzen leicht zu bedienen, Rückmeldungen aus Meldecenter klappen auch meist gut, Wiedervorlage ist super praktisch. Ticketbearbeitung ist gut. Schulungsangebote sind gut. Jahreswechselseminar lobenswert, sowohl in Organisation als auch in Durchführung und Betreuung. Kolleginnen und Kollegen sind super nett und freundlich.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist kein Telefonsupport (Art Notdienst) vorhanden, manchmal kann man nicht warten, bis ein Ticket bearbeitet wird. Ticketbearbeitung bei mehreren Dingen nicht so gut, da man für jedes einzelne Thema ein extra Ticket schreiben muss. Automatische Änderung in gewissen Abständen des Passwortes im Kundenbereich ist nervig, zum einen nicht gewünscht, zum anderen dauert die link-Zusendung manchmal so lange (liegt nicht an euch). Suchfunktion im Drucken-Berichte-Menü nicht so optimal, manchmal macht man eine ganze Menge Listen auf, bis man die richtige hat. Der Zwang zu englisch, siehe z.B. Frage nach Organisation auf der übernächsten Folgeseite: manchmal ist das englisch nicht so perfekt oder man findet nicht das was man sucht in der vorgegebene Liste: das ist das, was mich dann oft zum Abbruch solcher Statistikumfragen bringt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Lohnabrechnung von allen Mitarbeitenden werden bearbeitet. Krankmeldungen und Fehlzeiten können perfekt registriert und ausgewertet werden.

“SP_Data ist ein gutes Produkt und absolut empfehlenswert! ”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Nick

Verifizierter Reviewer

Abteilungsleiter Personal & Grundsatz bei

Maxim Gorki Theater

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

SP_Data überzeugt durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und die umfassenden Funktionen für Lohnabrechnung und Personalverwaltung. Besonders schätze ich die Flexibilität der Software, die sich individuell an die Bedürfnisse anpassen lässt. Die sichere Integration, Automatisierungsmöglichkeiten und der kompetente Support erleichtern den HR-Alltag erheblich.

Was gefällt Dir nicht?

Ein möglicher Nachteil von SP-Data besteht darin, dass die Einarbeitung für neue Nutzer aufgrund der vielen Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten etwas Zeit in Anspruch nehmen kann. Darüber hinaus können individuelle Anpassungen und Erweiterungen mit zusätzlichem Aufwand verbunden sein. Manche Anwender empfinden auch die Benutzeroberfläche als etwas altmodisch im Vergleich zu moderneren HR-Lösungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Nutzung von SP_Data in der Entgeltabrechnung trägt zur Effizienzsteigerung bei, da viele Prozesse automatisiert und strukturiert abgebildet werden. Die Software unterstützt eine fehlerfreie und gesetzeskonforme Abrechnung, wodurch der administrative Aufwand reduziert wird. Darüber hinaus ermöglicht sie eine transparente Nachvollziehbarkeit sowie eine nahtlose Integration in andere Systeme, was eine optimierte Datenverarbeitung und eine vereinfachte Bearbeitung komplexer Sachverhalte ermöglicht.

“Ein Softwarewechsel bedeutet zum Tagesgeschäft eine enorme Belastung, nicht mit der Fachexpertise ”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Sabrina

Verifizierter Reviewer

Director PEOPLE Compensation & Benefits bei

THIMM

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Hilfsreiche, Benutzerdefinierte aber klare Anwendungen im System. Gesetzeskonforme und Systemstabilität sind in unserem Job wichtig.

Was gefällt Dir nicht?

Ausbaufähig sind Benutzerdefinierte Anforderungen. Da man vorherige Systeme kennt, kann man gut abschätzen welche Auswertungen im Tagesgeschäft sehr hilfreich wären. Diesen Anforderungen kann aktuell noch nicht nachgegangen werden - für die Zukunft wäre das sehr wünschenswert und sehr wahrscheinlich auch für andere Kunden interessant.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sicherstellen der ordnungsgemäßen und pünktlichen Entgeltabrechnung. Durch die mandantenübergreifende Datenauswertung werden die Auswertungen deutlich erleichtert. Das erstellen von Abfragen bietet zusätzlich einen Sicherstellungen von Auswertungen nach gleichen Filterkriterien.

“Schnell und flexibel”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Angela

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

RSB Retail+Service Bank GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Was gefällt Dir am besten?

Besonders schätze ich bei der Zusammenarbeit mit SP_DATA die persönliche Kommunikation mit unserer Gehaltssachbearbeiterin: immer freundlich, flexibel, reagiert schnell und kompetent und versucht stets gute Lösungen für unsere Anliegen zu finden. Sehr gut finde ich auch die Stellvertreterregelung, so weiß man immer, wer für einen zuständig ist.

Was gefällt Dir nicht?

In der Zusammenarbeit kann ich keinerlei Kritik üben. Was ich jedoch verbesserungsbedürftig finde, ist die Gestaltung und Übersichtlichkeit der Rechnungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Nachdem wir Ende letzten Jahres die Kündigung unseres bisherigen Dienstleisters für die Entgeltabrechnung und Zeiterfassung erhalten haben, mussten wir schnell Ersatz finden. Aufgrund der äußerst schnellen und kompetenten Rückmeldung (Angebot) von SP_DATA haben wir SP_DATA den Zuschlag gegeben - eine sehr gute Entscheidung: wir hatten während der Projektphase eine direkte Ansprechpartnerin und innerhalb kürzester Zeit wurden die Mitarbeiterdaten ins neue System übernommen, auf unsere Wünsche eingegangen, Testabrechnungen durchgeführt und die Abrechnung konnte früher als geplant von SP_DATA übernommen werden, die Zeiterfassung erfolgte einen Monat später.

“Ein Benutzerfreundliches Abrechnunsgprogramm.”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Lukas

Verifizierter Reviewer

Personalleiter bei

DRK Kreisverband Rems Murr e.V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

SP Data ist ein durchdachtes Abrechnungsprogramm bei dem es modulare Möglichkeiten gibt den Nutzungsumfang zu erhöhen. In der Praxis kann neben der Personalabrechnung, das Programm auch als Digitale Personalakte genutzt werden. Mit dem zusätzlich buchbaren Mitarbeiterportal können die Dokumente den Mitarbeiter sowie den Vorgesetzten zur Verfügung gestellt werden. Neben der Software sind auch die Ansprechpartner alle sehr zu empfehlen.

Was gefällt Dir nicht?

- Der Beschäftigungsumfang lässt sich innerhalb eines Abrechnungsmonats nicht komplett automatisiert anpassen. - Eine größere Menge an Dokumente lässt sich via Drag and Drop nicht in die Personalakte laden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Abrechnung aller Beschäftigten gemäß dem Umfangreichen DRK-Reformtarifvertrag.

“Guter Support ! Freundliche Mitarbeiter !”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Personalsachbearbeiter bei

Jugendberufshilfe Düsseldorf gGmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Was gefällt Dir am besten?

gute Produkte, guter support, Mitarbeiter sind sehr freundlich, häufige Updates, man fühlt sich immer gut aufgehoben,

Was gefällt Dir nicht?

aktuell fällt mir dazu nichts ein

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Lohnabrechnung, Zeiterfassung, digitale Personalakte

“Sehr zuverlässige, stabile Software auf der höhe der Zeit ”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Matthias

Verifizierter Reviewer

Personalleiter bei

FREYLER Unternehmensgruppe

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Was gefällt Dir am besten?

SP_Data ist sehr stabil, d.h. wir hatten noch nie einen Ausfall, Zugangsprobleme oder Software-Absturz. Auch der Support ist sehr kompetent. Durch regelmäßige Software-Updates werden ständig Fehler behoben oder neue gesetzliche Regelungen in das Programm implementiert.

Was gefällt Dir nicht?

Für jede kleine Anfrage ist ein Ticket und oft auch der Export von Daten notwendig. Dies könnte einfacher gestaltet werden, in dem sich ein Supportmitarbeiter schnell per Teamviewer aufschaltet und das Problem live erlebt. Manchmal dauert die Rückmeldung des Supports gefühlt zu lange.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Stammdatenverwaltung, Entgeltabrechnung, Bescheinigungswesen, digitale Personalakte, my_spdata als App für den Mitarbeiterzugriff auf die digitale Personalakte

“Individuelle Abrechnung bis ins Detail möglich”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Birgitta

Verifizierter Reviewer

Gästeabrechnung bei

Nationaltheater Mannheim

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Performing Arts

Was gefällt Dir am besten?

leichte Suchfunktion und übersichtliche Gestaltung

Was gefällt Dir nicht?

zu viele Untermenüs, zu viele Klicks

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Abrechnung ausländischer und inländischer Gäste, SV-frei und SV-pflichtig. Unter anderem werden bei Kombinationsverträgen unterschiedliche Versteuerungsarten in einer Abrechnung angewendet wie z. B. Choreographie/Bühnenbild, Regie/Lichtdesign, etc.

“Das Programm ist sehr funktional und für viele Branchen anwendbar. ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Veronika

Verifizierter Reviewer

Finanzbuchhalter bei

Elektro-Fischer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

- Vorgabe der Lohnarten, Kassen-Abo, automatische Erstellung von Meldungen, Bei Problemen jederzeit Rückfragen an den Support möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Bearbeitungszeiten bei Rückfragen sind oftmals zu lang. Oftmals würde ich mir statt einer e-mail Antwort, eine persönliche Rücksprache wünschen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze SP-Data für die Lohnabrechnung. Das Programm ist sehr gut und funktional aufgebaut.

“gute Seminare und Beratung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Petra

Verifizierter Reviewer

Sachbearbeiterin bei

GRIESHABER Logistik GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

übersichtliche Benutzeroberfläche, leicht zu handhaben bei Eingaben und immer auf dem aktuellen gesetzlichen Standards.

Was gefällt Dir nicht?

Korrekturabrechnungen sollten besser nachvollziehbar abgebildet werden. Berechnungen von Pfändungen, Krankengeld und SFN-Zuschlägen abrufbar sein

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze SP_Data hauptsächlich für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, elektronische Meldungen und Abfragen wie eAU und Bescheinigungen für MA und Behörden

“sehr gutes Softwarehaus”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Volker

Verifizierter Reviewer

Leiter der Personalverwaltung bei

H. von Gimborn GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Chemikalien

Was gefällt Dir am besten?

der Aufbau, die prozessorientierte Programmierung, die Flexibilität der Schnittstellenoffenheit, die Beachtung von Vorgaben, die enormen Syntaxprüfungen

Was gefällt Dir nicht?

Das Anlegen von Ressourcen könnte einen Schritt weniger haben. Man muss mehrmals Klicken um den Ressourcentyp in Gänze anzulegen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Vielzahl von Auswertungsmöglichkeiten. Abgleich der einzelen Kostenarten mit der Finanzbuchhaltung.