SP_Data Reviews (14)

AI-generated summary

What users say about SP_Data

Based on 14 reviews

SP_Data is appreciated for its comprehensive payroll and HR functionalities, including digital personnel files and employee self-service options. Many find the software flexible and adaptable, with a user-friendly interface. However, some users report long support response times and a need for faster processing. The ticket system can feel rigid for urgent issues, and some find the interface outdated. Despite these drawbacks, SP_Data is considered a reliable solution for managing payroll, time tracking, and HR administration.

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“Kompetente Zusammenarbeit mit SPdata in allen Bereichen rund um die Lohnabrechnung.”

4.5

In the last 12 months

Bettina

Validated Reviewer

Personalleitung at

Spedition u. Logistik Haaren Keimeier & Finke GmbH

51-1000 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

What did you like?

Das SPdata bietet eine übersichtliche und bedienerfreundliche Handhabung der Software. Wir haben die Module PA, PZ und MySpdata im Einsatz, sodass wir ohne externe Schnittstellen auskommen. Der Support ist kompetent und freundlich. Probleme werden kundenfreundlich gelöst.

What did you not like?

Das Ticketsystem ist grundsätzlich eine gute Form der Problembehebung. Hat man allerdings ein kurzfristiges Problem, ist es etwas starr.

Which problems are you solving with the product?

Unsere Mitarbeiter verwalten ihre Fehlzeiten quasi selber. Urlaub, Freitzeitausgleich, etc. werden im Mitarbeiterkalender eingetragen und vom Vorgesetzten genehmigt. Hierdurch erhalten wir eine Zeit- und Arbeitsersparnis in der Personalabteilung. Die Zeiten werden automatisch in der PZ und PA verbucht und abgerechnet. Dies gewährleistet einen guten Überblick. Die digitale Personalakte erleichtert den Weg zum papierlosen Arbeiten.

“SP_Data bietet eine zeitgemäße Lösung für unsere Personalabrechnung und Zeiterfassung”

4.5

In the last 12 months

Chris

Validated Reviewer

Assistant Human Resources at

H. von Gimborn GmbH

51-1000 employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Besonders im Vergleich zu unseren alten Programmen für die Personalabrechnung und Zeitwirtschaft (Breitenbach) ist SP_Data im Design als auch in der Anwendung moderner und flexibler. Die PA und die PZ sind beide sehr anwenderfreundlich. Unsere Ansprechpartner bei SP_Data sind immer hilfsbereit und bieten bei Problemen schnelle Lösungsmöglichkeiten.

What did you not like?

Die Verarbeitungszeit könnte schneller werden. Hier sind wir von Breitenbach deutlich schnellere Verarbeitungszeiten gewohnt. Des Weiteren ist es schade, dass die Berichte in der PA nicht für EXCEL optimiert sind (des Öfteren stehen z.B. Personalnummer und der Wert, den man sich ausgeben lassen möchte, in verschiedenen Zeilen, sodass man erst die EXCEL-Liste umbauen muss, ehe man damit richtig arbeiten kann). Außerdem sollten die PA und die PZ noch besser miteinander kommunizieren (hiermit ist gemeint, dass manche Stammdaten, wie Abteilung nicht aus der PA in die PZ übernommen werden, wodurch immer Anpassungen in beiden Systemen notwendig sind).

Which problems are you solving with the product?

Mit SP_Data haben wir eine moderne Lösung für unsere Abrechnung und Zeitwirtschaft gefunden und konnten durch den Workflow im ESS die Digitalisierung in unserem Unternehmen enorm vorantreiben. Statt lästige Korrekturzettel auf Papier auszufüllen, diesen dem Vorgesetzten zur Unterschrift vorzulegen und anschließend per Hauspost an die Personalabteilung weiterzuleiten, welche die Korrektur dann im System verarbeiten musste, konnte der gesamte Prozess digitalisiert werden. Dadurch konnte insbesondere die Personalabteilung entlastet werden.

“Eine empfehlenswerte HR Software”

4.0

In the last 12 months

Johannes

Validated Reviewer

Human Resources Admin und App Manager at

Ev.-methodistische Kirche

1001+ employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Man kann praktisch alle Fälle abrechnen (Angestellte, Beamte, Versorgungsempfänger, Betriebsbrenter, Minijobber etc.).Vielfältige Möglichkeiten, Tarifwerke und Lohnarten zu definieren. Sp_data liefert auch Sonderlösungen bei Lohnarten und im Meldewesen. Der neue Meldedienst ist viel besser als Perfidia.

What did you not like?

Es dauert manchmal länger, bis Fehler-Tickets zufriedenstellend bearbeitet werden. Die Ladezeiten beim Aufrufen von Mitarbeitern oder Daten im HRM-Archiv könnten besser sein. Das Mitarbeiterportal ist wenig intuitiv und viel zu kompliziert und unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Abrechnungen erstellen, Lieferung von Daten und Dokumenten an alle Meldestellen und Mitarbeiter

“Im Großen und Ganzen zufrieden”

4.5

In the last 12 months

Jeanette

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

Das fünfte Rad e.V. Behindertenhilfe (davon nie)

51-1000 employees
Industry: Mental Health Care

What did you like?

Programm ist im Großen und Ganzen leicht zu bedienen, Rückmeldungen aus Meldecenter klappen auch meist gut, Wiedervorlage ist super praktisch. Ticketbearbeitung ist gut. Schulungsangebote sind gut. Jahreswechselseminar lobenswert, sowohl in Organisation als auch in Durchführung und Betreuung. Kolleginnen und Kollegen sind super nett und freundlich.

What did you not like?

Es ist kein Telefonsupport (Art Notdienst) vorhanden, manchmal kann man nicht warten, bis ein Ticket bearbeitet wird. Ticketbearbeitung bei mehreren Dingen nicht so gut, da man für jedes einzelne Thema ein extra Ticket schreiben muss. Automatische Änderung in gewissen Abständen des Passwortes im Kundenbereich ist nervig, zum einen nicht gewünscht, zum anderen dauert die link-Zusendung manchmal so lange (liegt nicht an euch). Suchfunktion im Drucken-Berichte-Menü nicht so optimal, manchmal macht man eine ganze Menge Listen auf, bis man die richtige hat. Der Zwang zu englisch, siehe z.B. Frage nach Organisation auf der übernächsten Folgeseite: manchmal ist das englisch nicht so perfekt oder man findet nicht das was man sucht in der vorgegebene Liste: das ist das, was mich dann oft zum Abbruch solcher Statistikumfragen bringt.

Which problems are you solving with the product?

Lohnabrechnung von allen Mitarbeitenden werden bearbeitet. Krankmeldungen und Fehlzeiten können perfekt registriert und ausgewertet werden.

“SP_Data ist ein gutes Produkt und absolut empfehlenswert! ”

5.0

In the last 12 months

Nick

Validated Reviewer

Abteilungsleiter Personal & Grundsatz at

Maxim Gorki Theater

51-1000 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

SP_Data überzeugt durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und die umfassenden Funktionen für Lohnabrechnung und Personalverwaltung. Besonders schätze ich die Flexibilität der Software, die sich individuell an die Bedürfnisse anpassen lässt. Die sichere Integration, Automatisierungsmöglichkeiten und der kompetente Support erleichtern den HR-Alltag erheblich.

What did you not like?

Ein möglicher Nachteil von SP-Data besteht darin, dass die Einarbeitung für neue Nutzer aufgrund der vielen Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten etwas Zeit in Anspruch nehmen kann. Darüber hinaus können individuelle Anpassungen und Erweiterungen mit zusätzlichem Aufwand verbunden sein. Manche Anwender empfinden auch die Benutzeroberfläche als etwas altmodisch im Vergleich zu moderneren HR-Lösungen.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung von SP_Data in der Entgeltabrechnung trägt zur Effizienzsteigerung bei, da viele Prozesse automatisiert und strukturiert abgebildet werden. Die Software unterstützt eine fehlerfreie und gesetzeskonforme Abrechnung, wodurch der administrative Aufwand reduziert wird. Darüber hinaus ermöglicht sie eine transparente Nachvollziehbarkeit sowie eine nahtlose Integration in andere Systeme, was eine optimierte Datenverarbeitung und eine vereinfachte Bearbeitung komplexer Sachverhalte ermöglicht.

“Ein Softwarewechsel bedeutet zum Tagesgeschäft eine enorme Belastung, nicht mit der Fachexpertise ”

4.5

In the last 12 months

Sabrina

Validated Reviewer

Director PEOPLE Compensation & Benefits at

THIMM

1001+ employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Hilfsreiche, Benutzerdefinierte aber klare Anwendungen im System. Gesetzeskonforme und Systemstabilität sind in unserem Job wichtig.

What did you not like?

Ausbaufähig sind Benutzerdefinierte Anforderungen. Da man vorherige Systeme kennt, kann man gut abschätzen welche Auswertungen im Tagesgeschäft sehr hilfreich wären. Diesen Anforderungen kann aktuell noch nicht nachgegangen werden - für die Zukunft wäre das sehr wünschenswert und sehr wahrscheinlich auch für andere Kunden interessant.

Which problems are you solving with the product?

Sicherstellen der ordnungsgemäßen und pünktlichen Entgeltabrechnung. Durch die mandantenübergreifende Datenauswertung werden die Auswertungen deutlich erleichtert. Das erstellen von Abfragen bietet zusätzlich einen Sicherstellungen von Auswertungen nach gleichen Filterkriterien.

“Schnell und flexibel”

5.0

In the last 12 months

Angela

Validated Reviewer

Personalreferentin at

RSB Retail+Service Bank GmbH

1-50 employees
Industry: Banking

What did you like?

Besonders schätze ich bei der Zusammenarbeit mit SP_DATA die persönliche Kommunikation mit unserer Gehaltssachbearbeiterin: immer freundlich, flexibel, reagiert schnell und kompetent und versucht stets gute Lösungen für unsere Anliegen zu finden. Sehr gut finde ich auch die Stellvertreterregelung, so weiß man immer, wer für einen zuständig ist.

What did you not like?

In der Zusammenarbeit kann ich keinerlei Kritik üben. Was ich jedoch verbesserungsbedürftig finde, ist die Gestaltung und Übersichtlichkeit der Rechnungen.

Which problems are you solving with the product?

Nachdem wir Ende letzten Jahres die Kündigung unseres bisherigen Dienstleisters für die Entgeltabrechnung und Zeiterfassung erhalten haben, mussten wir schnell Ersatz finden. Aufgrund der äußerst schnellen und kompetenten Rückmeldung (Angebot) von SP_DATA haben wir SP_DATA den Zuschlag gegeben - eine sehr gute Entscheidung: wir hatten während der Projektphase eine direkte Ansprechpartnerin und innerhalb kürzester Zeit wurden die Mitarbeiterdaten ins neue System übernommen, auf unsere Wünsche eingegangen, Testabrechnungen durchgeführt und die Abrechnung konnte früher als geplant von SP_DATA übernommen werden, die Zeiterfassung erfolgte einen Monat später.

“Ein Benutzerfreundliches Abrechnunsgprogramm.”

4.5

In the last 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Personalleiter at

DRK Kreisverband Rems Murr e.V.

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

SP Data ist ein durchdachtes Abrechnungsprogramm bei dem es modulare Möglichkeiten gibt den Nutzungsumfang zu erhöhen. In der Praxis kann neben der Personalabrechnung, das Programm auch als Digitale Personalakte genutzt werden. Mit dem zusätzlich buchbaren Mitarbeiterportal können die Dokumente den Mitarbeiter sowie den Vorgesetzten zur Verfügung gestellt werden. Neben der Software sind auch die Ansprechpartner alle sehr zu empfehlen.

What did you not like?

- Der Beschäftigungsumfang lässt sich innerhalb eines Abrechnungsmonats nicht komplett automatisiert anpassen. - Eine größere Menge an Dokumente lässt sich via Drag and Drop nicht in die Personalakte laden.

Which problems are you solving with the product?

Abrechnung aller Beschäftigten gemäß dem Umfangreichen DRK-Reformtarifvertrag.

“Guter Support ! Freundliche Mitarbeiter !”

4.5

In the last 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiter at

Jugendberufshilfe Düsseldorf gGmbH

51-1000 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

gute Produkte, guter support, Mitarbeiter sind sehr freundlich, häufige Updates, man fühlt sich immer gut aufgehoben,

What did you not like?

aktuell fällt mir dazu nichts ein

Which problems are you solving with the product?

Lohnabrechnung, Zeiterfassung, digitale Personalakte

“Sehr zuverlässige, stabile Software auf der höhe der Zeit ”

4.5

In the last 12 months

Matthias

Validated Reviewer

Personalleiter at

FREYLER Unternehmensgruppe

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

SP_Data ist sehr stabil, d.h. wir hatten noch nie einen Ausfall, Zugangsprobleme oder Software-Absturz. Auch der Support ist sehr kompetent. Durch regelmäßige Software-Updates werden ständig Fehler behoben oder neue gesetzliche Regelungen in das Programm implementiert.

What did you not like?

Für jede kleine Anfrage ist ein Ticket und oft auch der Export von Daten notwendig. Dies könnte einfacher gestaltet werden, in dem sich ein Supportmitarbeiter schnell per Teamviewer aufschaltet und das Problem live erlebt. Manchmal dauert die Rückmeldung des Supports gefühlt zu lange.

Which problems are you solving with the product?

Stammdatenverwaltung, Entgeltabrechnung, Bescheinigungswesen, digitale Personalakte, my_spdata als App für den Mitarbeiterzugriff auf die digitale Personalakte

“Individuelle Abrechnung bis ins Detail möglich”

4.0

Older than 12 months

Birgitta

Validated Reviewer

Gästeabrechnung at

Nationaltheater Mannheim

51-1000 employees
Industry: Performing Arts

What did you like?

leichte Suchfunktion und übersichtliche Gestaltung

What did you not like?

zu viele Untermenüs, zu viele Klicks

Which problems are you solving with the product?

Abrechnung ausländischer und inländischer Gäste, SV-frei und SV-pflichtig. Unter anderem werden bei Kombinationsverträgen unterschiedliche Versteuerungsarten in einer Abrechnung angewendet wie z. B. Choreographie/Bühnenbild, Regie/Lichtdesign, etc.

“Das Programm ist sehr funktional und für viele Branchen anwendbar. ”

4.5

Older than 12 months

Veronika

Validated Reviewer

Finanzbuchhalter at

Elektro-Fischer

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

- Vorgabe der Lohnarten, Kassen-Abo, automatische Erstellung von Meldungen, Bei Problemen jederzeit Rückfragen an den Support möglich.

What did you not like?

Bearbeitungszeiten bei Rückfragen sind oftmals zu lang. Oftmals würde ich mir statt einer e-mail Antwort, eine persönliche Rücksprache wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze SP-Data für die Lohnabrechnung. Das Programm ist sehr gut und funktional aufgebaut.

“gute Seminare und Beratung”

5.0

Older than 12 months

Petra

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin at

GRIESHABER Logistik GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

übersichtliche Benutzeroberfläche, leicht zu handhaben bei Eingaben und immer auf dem aktuellen gesetzlichen Standards.

What did you not like?

Korrekturabrechnungen sollten besser nachvollziehbar abgebildet werden. Berechnungen von Pfändungen, Krankengeld und SFN-Zuschlägen abrufbar sein

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze SP_Data hauptsächlich für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, elektronische Meldungen und Abfragen wie eAU und Bescheinigungen für MA und Behörden

“sehr gutes Softwarehaus”

5.0

Older than 12 months

Volker

Validated Reviewer

Leiter der Personalverwaltung at

H. von Gimborn GmbH

51-1000 employees
Industry: Chemicals

What did you like?

der Aufbau, die prozessorientierte Programmierung, die Flexibilität der Schnittstellenoffenheit, die Beachtung von Vorgaben, die enormen Syntaxprüfungen

What did you not like?

Das Anlegen von Ressourcen könnte einen Schritt weniger haben. Man muss mehrmals Klicken um den Ressourcentyp in Gänze anzulegen

Which problems are you solving with the product?

Die Vielzahl von Auswertungsmöglichkeiten. Abgleich der einzelen Kostenarten mit der Finanzbuchhaltung.