SP_Data
4.6 (13 reviews)
Verified profile
This is how users rate the product
9
Ease of use
Human Resource Management Systems (HRMS)
Average: 8.8
9.5
Meets requirements
Human Resource Management Systems (HRMS)
Average: 8.9
8.7
Customer Support
Human Resource Management Systems (HRMS)
Average: 8.8
7.9
Ease of setup
Human Resource Management Systems (HRMS)
Average: 8.5
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“Kompetente Zusammenarbeit mit SPdata in allen Bereichen rund um die Lohnabrechnung.”
Source of review
4.5
B
In the last 30 days
Bettina
Validated Reviewer
Personalleitung
at
Spedition u. Logistik Haaren Keimeier & Finke GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Transportation/Trucking/Railroad
What did you like?
Das SPdata bietet eine übersichtliche und bedienerfreundliche Handhabung der Software. Wir haben die Module PA, PZ und MySpdata im Einsatz, sodass wir ohne externe Schnittstellen auskommen. Der Support ist kompetent und freundlich. Probleme werden kundenfreundlich gelöst.
What did you not like?
Das Ticketsystem ist grundsätzlich eine gute Form der Problembehebung. Hat man allerdings ein kurzfristiges Problem, ist es etwas starr.
Which problems are you solving with the product?
Unsere Mitarbeiter verwalten ihre Fehlzeiten quasi selber. Urlaub, Freitzeitausgleich, etc. werden im Mitarbeiterkalender eingetragen und vom Vorgesetzten genehmigt. Hierdurch erhalten wir eine Zeit- und Arbeitsersparnis in der Personalabteilung. Die Zeiten werden automatisch in der PZ und PA verbucht und abgerechnet. Dies gewährleistet einen guten Überblick. Die digitale Personalakte erleichtert den Weg zum papierlosen Arbeiten.
“SP_Data bietet eine zeitgemäße Lösung für unsere Personalabrechnung und Zeiterfassung”
Source of review
4.5
C
In the last 30 days
Chris
Validated Reviewer
Assistant Human Resources
at
H. von Gimborn GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Chemicals
What did you like?
Besonders im Vergleich zu unseren alten Programmen für die Personalabrechnung und Zeitwirtschaft (Breitenbach) ist SP_Data im Design als auch in der Anwendung moderner und flexibler. Die PA und die PZ sind beide sehr anwenderfreundlich. Unsere Ansprechpartner bei SP_Data sind immer hilfsbereit und bieten bei Problemen schnelle Lösungsmöglichkeiten.
What did you not like?
Die Verarbeitungszeit könnte schneller werden. Hier sind wir von Breitenbach deutlich schnellere Verarbeitungszeiten gewohnt. Des Weiteren ist es schade, dass die Berichte in der PA nicht für EXCEL optimiert sind (des Öfteren stehen z.B. Personalnummer und der Wert, den man sich ausgeben lassen möchte, in verschiedenen Zeilen, sodass man erst die EXCEL-Liste umbauen muss, ehe man damit richtig arbeiten kann). Außerdem sollten die PA und die PZ noch besser miteinander kommunizieren (hiermit ist gemeint, dass manche Stammdaten, wie Abteilung nicht aus der PA in die PZ übernommen werden, wodurch immer Anpassungen in beiden Systemen notwendig sind).
Which problems are you solving with the product?
Mit SP_Data haben wir eine moderne Lösung für unsere Abrechnung und Zeitwirtschaft gefunden und konnten durch den Workflow im ESS die Digitalisierung in unserem Unternehmen enorm vorantreiben. Statt lästige Korrekturzettel auf Papier auszufüllen, diesen dem Vorgesetzten zur Unterschrift vorzulegen und anschließend per Hauspost an die Personalabteilung weiterzuleiten, welche die Korrektur dann im System verarbeiten musste, konnte der gesamte Prozess digitalisiert werden. Dadurch konnte insbesondere die Personalabteilung entlastet werden.
“Im Großen und Ganzen zufrieden”
4.5
J
In the last 30 days
Jeanette
Validated Reviewer
Personalsachbearbeiterin
at
Das fünfte Rad e.V. Behindertenhilfe (davon nie)
- 51-1000 employees
- Industry: Mental Health Care
What did you like?
Programm ist im Großen und Ganzen leicht zu bedienen, Rückmeldungen aus Meldecenter klappen auch meist gut, Wiedervorlage ist super praktisch. Ticketbearbeitung ist gut. Schulungsangebote sind gut. Jahreswechselseminar lobenswert, sowohl in Organisation als auch in Durchführung und Betreuung. Kolleginnen und Kollegen sind super nett und freundlich.
What did you not like?
Es ist kein Telefonsupport (Art Notdienst) vorhanden, manchmal kann man nicht warten, bis ein Ticket bearbeitet wird. Ticketbearbeitung bei mehreren Dingen nicht so gut, da man für jedes einzelne Thema ein extra Ticket schreiben muss. Automatische Änderung in gewissen Abständen des Passwortes im Kundenbereich ist nervig, zum einen nicht gewünscht, zum anderen dauert die link-Zusendung manchmal so lange (liegt nicht an euch). Suchfunktion im Drucken-Berichte-Menü nicht so optimal, manchmal macht man eine ganze Menge Listen auf, bis man die richtige hat. Der Zwang zu englisch, siehe z.B. Frage nach Organisation auf der übernächsten Folgeseite: manchmal ist das englisch nicht so perfekt oder man findet nicht das was man sucht in der vorgegebene Liste: das ist das, was mich dann oft zum Abbruch solcher Statistikumfragen bringt.
Which problems are you solving with the product?
Lohnabrechnung von allen Mitarbeitenden werden bearbeitet. Krankmeldungen und Fehlzeiten können perfekt registriert und ausgewertet werden.
“SP_Data ist ein gutes Produkt und absolut empfehlenswert! ”
Source of review
5.0
N
In the last 30 days
Nick
Validated Reviewer
Abteilungsleiter Personal & Grundsatz
at
Maxim Gorki Theater
- 51-1000 employees
- Industry: Entertainment
What did you like?
SP_Data überzeugt durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und die umfassenden Funktionen für Lohnabrechnung und Personalverwaltung. Besonders schätze ich die Flexibilität der Software, die sich individuell an die Bedürfnisse anpassen lässt. Die sichere Integration, Automatisierungsmöglichkeiten und der kompetente Support erleichtern den HR-Alltag erheblich.
What did you not like?
Ein möglicher Nachteil von SP-Data besteht darin, dass die Einarbeitung für neue Nutzer aufgrund der vielen Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten etwas Zeit in Anspruch nehmen kann. Darüber hinaus können individuelle Anpassungen und Erweiterungen mit zusätzlichem Aufwand verbunden sein. Manche Anwender empfinden auch die Benutzeroberfläche als etwas altmodisch im Vergleich zu moderneren HR-Lösungen.
Which problems are you solving with the product?
Die Nutzung von SP_Data in der Entgeltabrechnung trägt zur Effizienzsteigerung bei, da viele Prozesse automatisiert und strukturiert abgebildet werden. Die Software unterstützt eine fehlerfreie und gesetzeskonforme Abrechnung, wodurch der administrative Aufwand reduziert wird. Darüber hinaus ermöglicht sie eine transparente Nachvollziehbarkeit sowie eine nahtlose Integration in andere Systeme, was eine optimierte Datenverarbeitung und eine vereinfachte Bearbeitung komplexer Sachverhalte ermöglicht.
“Ein Softwarewechsel bedeutet zum Tagesgeschäft eine enorme Belastung, nicht mit der Fachexpertise ”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Sabrina
Validated Reviewer
Director PEOPLE Compensation & Benefits
at
THIMM
- 1001+ employees
- Industry: Human Resources
What did you like?
Hilfsreiche, Benutzerdefinierte aber klare Anwendungen im System. Gesetzeskonforme und Systemstabilität sind in unserem Job wichtig.
What did you not like?
Ausbaufähig sind Benutzerdefinierte Anforderungen. Da man vorherige Systeme kennt, kann man gut abschätzen welche Auswertungen im Tagesgeschäft sehr hilfreich wären. Diesen Anforderungen kann aktuell noch nicht nachgegangen werden - für die Zukunft wäre das sehr wünschenswert und sehr wahrscheinlich auch für andere Kunden interessant.
Which problems are you solving with the product?
Sicherstellen der ordnungsgemäßen und pünktlichen Entgeltabrechnung. Durch die mandantenübergreifende Datenauswertung werden die Auswertungen deutlich erleichtert. Das erstellen von Abfragen bietet zusätzlich einen Sicherstellungen von Auswertungen nach gleichen Filterkriterien.
“Schnell und flexibel”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Angela
Validated Reviewer
Personalreferentin
at
RSB Retail+Service Bank GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Banking
What did you like?
Besonders schätze ich bei der Zusammenarbeit mit SP_DATA die persönliche Kommunikation mit unserer Gehaltssachbearbeiterin: immer freundlich, flexibel, reagiert schnell und kompetent und versucht stets gute Lösungen für unsere Anliegen zu finden. Sehr gut finde ich auch die Stellvertreterregelung, so weiß man immer, wer für einen zuständig ist.
What did you not like?
In der Zusammenarbeit kann ich keinerlei Kritik üben. Was ich jedoch verbesserungsbedürftig finde, ist die Gestaltung und Übersichtlichkeit der Rechnungen.
Which problems are you solving with the product?
Nachdem wir Ende letzten Jahres die Kündigung unseres bisherigen Dienstleisters für die Entgeltabrechnung und Zeiterfassung erhalten haben, mussten wir schnell Ersatz finden. Aufgrund der äußerst schnellen und kompetenten Rückmeldung (Angebot) von SP_DATA haben wir SP_DATA den Zuschlag gegeben - eine sehr gute Entscheidung: wir hatten während der Projektphase eine direkte Ansprechpartnerin und innerhalb kürzester Zeit wurden die Mitarbeiterdaten ins neue System übernommen, auf unsere Wünsche eingegangen, Testabrechnungen durchgeführt und die Abrechnung konnte früher als geplant von SP_DATA übernommen werden, die Zeiterfassung erfolgte einen Monat später.
“Ein Benutzerfreundliches Abrechnunsgprogramm.”
Source of review
4.5
L
In the last 30 days
Lukas
Validated Reviewer
Personalleiter
at
DRK Kreisverband Rems Murr e.V.
- 51-1000 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
What did you like?
SP Data ist ein durchdachtes Abrechnungsprogramm bei dem es modulare Möglichkeiten gibt den Nutzungsumfang zu erhöhen. In der Praxis kann neben der Personalabrechnung, das Programm auch als Digitale Personalakte genutzt werden. Mit dem zusätzlich buchbaren Mitarbeiterportal können die Dokumente den Mitarbeiter sowie den Vorgesetzten zur Verfügung gestellt werden. Neben der Software sind auch die Ansprechpartner alle sehr zu empfehlen.
What did you not like?
- Der Beschäftigungsumfang lässt sich innerhalb eines Abrechnungsmonats nicht komplett automatisiert anpassen. - Eine größere Menge an Dokumente lässt sich via Drag and Drop nicht in die Personalakte laden.
Which problems are you solving with the product?
Abrechnung aller Beschäftigten gemäß dem Umfangreichen DRK-Reformtarifvertrag.
“Guter Support ! Freundliche Mitarbeiter !”
Source of review
4.5
A
In the last 30 days
Andreas
Validated Reviewer
Personalsachbearbeiter
at
Jugendberufshilfe Düsseldorf gGmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Civic & Social Organization
What did you like?
gute Produkte, guter support, Mitarbeiter sind sehr freundlich, häufige Updates, man fühlt sich immer gut aufgehoben,
What did you not like?
aktuell fällt mir dazu nichts ein
Which problems are you solving with the product?
Lohnabrechnung, Zeiterfassung, digitale Personalakte
“Sehr zuverlässige, stabile Software auf der höhe der Zeit ”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Matthias
Validated Reviewer
Personalleiter
at
FREYLER Unternehmensgruppe
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
What did you like?
SP_Data ist sehr stabil, d.h. wir hatten noch nie einen Ausfall, Zugangsprobleme oder Software-Absturz. Auch der Support ist sehr kompetent. Durch regelmäßige Software-Updates werden ständig Fehler behoben oder neue gesetzliche Regelungen in das Programm implementiert.
What did you not like?
Für jede kleine Anfrage ist ein Ticket und oft auch der Export von Daten notwendig. Dies könnte einfacher gestaltet werden, in dem sich ein Supportmitarbeiter schnell per Teamviewer aufschaltet und das Problem live erlebt. Manchmal dauert die Rückmeldung des Supports gefühlt zu lange.
Which problems are you solving with the product?
Stammdatenverwaltung, Entgeltabrechnung, Bescheinigungswesen, digitale Personalakte, my_spdata als App für den Mitarbeiterzugriff auf die digitale Personalakte
“Individuelle Abrechnung bis ins Detail möglich”
4.0
B
In the last 12 months
Birgitta
Validated Reviewer
Gästeabrechnung
at
Nationaltheater Mannheim
- 51-1000 employees
- Industry: Performing Arts
What did you like?
leichte Suchfunktion und übersichtliche Gestaltung
What did you not like?
zu viele Untermenüs, zu viele Klicks
Which problems are you solving with the product?
Abrechnung ausländischer und inländischer Gäste, SV-frei und SV-pflichtig. Unter anderem werden bei Kombinationsverträgen unterschiedliche Versteuerungsarten in einer Abrechnung angewendet wie z. B. Choreographie/Bühnenbild, Regie/Lichtdesign, etc.
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