Workflow Management Software & Tools im Vergleich

Mithilfe von Workflow-Management-Systemen oder Workflow-Management-Softwares definieren und verwalten Unternehmen ihre Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe (Workflows). Der Einsatz eines Workflow-Management-Tools verfolgt das Ziel, die Produktivität der Mitarbeiter*innen und die Nutzung der Ressourcen zu optimieren. Außerdem kann eine solche Software die Zusammenarbeit zwischen Teams oder ganzen Abteilungen verbessern. In der Regel setzen Manager:innen die Workflow-Management-Systeme zur Definition von Abläufen und Prozessen ein. 

Bei Workflow-Management-Softwares handelt es sich um eine abgespeckte Variante von Prozess-Management-Software für Unternehmen, welche sich eher für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) mit Aufgaben- und Arbeitsabläufen mit niedrigem bis mittleren Komplexitätsgrad eignen. Im Gegensatz zu Projektmanagement-Software verwaltet Workflow-Management-Software keine separaten Projekte oder Aufgaben. Zudem ermöglicht sie, anders als Projektmanagement-Tools, die Automatisierung von Prozessen durch Integrationen von anderen Softwares wie z. B. CRM-Systemen.

Um sich als Workflow-Management-Software zu qualifizieren, muss die Lösung:

  • Funktionen für die Erstellung und Verwaltung von Regeln mit Logiken ermöglichen
  • einen Drag-and-Drop-Editor für die Erstellung von Workflows bieten
  • Nutzer:innen die Möglichkeit geben, Aufgaben und Arbeitsabläufe außerhalb des Workflow-Management-Systems zu automatisieren
  • Unterstützung beim Verwalten von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Arbeitsabläufen bieten
  • Warnhinweise und Benachrichtigungen von Mitarbeiter:innen oder Manager:innen auf Grundlage von vordefinierten Regeln ausgeben
  • Funktionen für das Erzeugen von Formularen und ggf. Dokumenten enthalten
Bewertung
Marktsegment

IBM Business Automation Workflow

Was ist IBM Business Automation Workflow?

IBM Business Automation Workflow ist eine wesentliche Funktionalität von IBM Cloud Pak® for Business Automation. Sie vereint Informationen, Prozesse und Benutzer:innen, für die Automatisierung digitaler Workflows in einer lokal installierten oder einer cloudbasierten Lösung. Mit IBM Business Automation Workflow können Workflows, die die Produktivität steigern und die Zusammenarbeit zwischen Teams verbessern, erstellt werden. Auf der Website von IBM Business Automation Workflow steht eine 30-Tage-Testversion zur Verfügung. Preise und weitere Informationen können auf der Website von IBM Business Automation Workflow angefragt werden.

Gmelius

Was ist Gmelius?

Gmelius ist eine E-Mail-Collaboration-Software für Teams speziell für die Google Workspace. Gmelius bietet Lösungen für Operation, Kundenservice, Kundendienst, Sales und Marketing-Teams. Gmelius enthält unter anderem Funktionen für SLA-Automatisierungen, Berichtsfenster, Tag-Berichte, E-Mail-Sequenzen und Kampagnen. Integrationen sind des Weiteren mit Locker, Trello oder Zapier möglich. Gmelius kann 7 Tage kostenlos getestet werden. Preise starten ab $ 12 pro Benutzer:in und Monat.

Quixy

Was ist Quixy?

Quixy ist eine Cloud-basierte Plattform für die digitale Transformation. Die Plattform umfasst eine integrierte Cloud-Datenbank, einen visuellen Application Builder, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und eine skalierbare globale Infrastruktur. Ebenso möglich sind Anwendungsentwicklungen ohne Code, Geschäftsprozessmanagement, Beschaffungsmanagement oder Kundenbeziehungsmanagement. Eine Demoversion und Preise können über die Website von Quixy angefordert werden.

Enterprise Workflow Engine by flying dog

Was ist Enterprise Workflow Engine by flying dog?

Der flying dog Workflow bietet eine Plattform für alle Business-Process-Management-Anforderungen (BPM) in Digitalisierungsprojekten. Der Fokus der flying dog Software liegt auf einer einfachen und schnellen Prozessumsetzung. Die Software richtet sich an alle Branchen und Verwaltungen. Der flying dog Workflow kann kostenlos getestet werden. Weitere Informationen und Preise lassen sich über die Website von flying dog anfragen.

Polydocs

Was ist Polydocs?

Polydocs ist eine Geschäftsautomatisierungsplattform und bietet Werkzeuge und Integrationen, die für die Erfassung und Verwaltung von Dokumenten, die Gestaltung von Prozessabläufen und die nahtlose Integration in andere Systeme benötigt wird. Die Automatisierung von Posteingängen, die autonome Erfassung und Stammdaten Validierung dieser ist mit Polydocs möglich. Polydocs kann kostenlos getestet werden. Eine Demoversion und Preise können auf der Website von Polydocs angefordert werden.

Intellect

Was ist Intellect?

Intellect ist eine EHSQ-Software und fungiert als Datenmanagementsystem zur Erfassung, Speicherung und Analyse von Informationen in Bezug auf Gesundheit & Sicherheit am Arbeitsplatz, Abfallmanagement und Nachhaltigkeit. Intellect kann als Einzellösung oder in Kombination mit Qualitätsmanagement (QMS)-Software eingesetzt werden. Auf der Website steht eine kostenlose Testversion zur Verfügung. Preise lassen sich über die Website von Intellect anfordern.

Kissflow

Was ist Kissflow?

Kissflow ist ein digitaler No-Code-Arbeitsplatz, an dem jeder in einer intelligenten und einfach zu integrierenden Plattform einen automatisierten Prozess und ein Projektboard erstellen, einen Fallfluss abwickeln und an Arbeitsthemen zusammenarbeiten kann. Kissflow wird nach eigenen Angaben in 100 Ländern von über 10.000 Unternehmen für die Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse eingesetzt. Die Preise des Tools starten bei $3000 pro Monat. Über die Website des Anbieters sind weitere Informationen erhältlich.