Mit den besten PPM Tools aus unserem Tool Talk zum Projektmanagement sorgst du für eine bessere Zusammenarbeit!

Marvin Erdner 27.9.2024

Meld dich zum kostenlosen Tool Talk an und erfahre in der Aufzeichnung, welche PPM Tools dein Projektmanagement unterstützen

Inhalt
  1. Lerne die besten PPM Tools kennen
  2. Verbessere durch PPM Tools Kooperation, Effizienz und Teamzusammenhalt
  3. Hier geht’s zur Aufzeichnung des PPM Tool Talks!

Stell dir ein global agierendes SaaS-Unternehmen vor, das gleichzeitig mehrere Entwicklungsprojekte betreut – von der Verbesserung bestehender Produkte bis hin zur Entwicklung neuer Softwarelösungen. Die verschiedenen Teams arbeiten in verschiedenen Zeitzonen und müssen dennoch eng zusammenarbeiten, um die Deadlines zu halten und die Kundenanforderungen zu erfüllen. Ohne ein klares Management-Tool wird die Koordination immer überwältigender: Aufgaben gehen verloren, Ressourcen werden überlastet und die Kommunikation zwischen den zuständigen Personen leidet.

Abhilfe schaffen sogenannte PPM Tools (Project Portfolio Management), die dir bei der Koordinierung, Abstimmung, Abarbeitung und Vollendung jeweiliger Kundenprojekte helfen können. Die besten PPM Tools findest du hier, denn Projektmanagement war zentrales Thema einer unserer Tool Talk Weeks.

Lerne die besten PPM Tools kennen

Als Softwarevergleichsplattform findest du bei uns auf OMR Reviews viele Kategorien und natürlich noch mehr Software, um etwa ein PPM Tool zu suchen. Zudem gibt es einen speziellen Tool Talk zum Thema. In diesen Online-Sessions begrüßt dich jeweils ein*e Expert*in mit einer Einführung. Dann stellten sich Vertreter*innen von Softwares vor und gehen dabei direkt auf gestellte Chat-Fragen ein.

Im Talk hast du erfahren, welches PPM Tool am besten zu dir passt. Melde dich noch direkt an und downloade die Aufzeichnung aus Oktober!

Verbessere durch PPM Tools Kooperation, Effizienz und Teamzusammenhalt

Als Unternehmen kannst du dich dafür entscheiden, ein Project Portfolio Management Tool einzuführen, das alle Projekte zentral organisiert und Echtzeit-Updates für alle bietet. Jetzt haben die jeweiligen Projektmanager*innen stets einen Überblick über Ressourcen, Budgets und den Fortschritt aller Anliegen. Aufgaben werden priorisiert, Risiken frühzeitig erkannt und kapazitäre Engpässe rechtzeitig beseitigt.

Die Kooperation verbessert sich drastisch: Meetings sind effizienter, da alle Informationen auf Knopfdruck verfügbar sind und die Teams kommunizieren klarer miteinander. Das Unternehmen hält von nun seine Deadlines ein, erhöht die Kundenzufriedenheit und steigert die eigene Effizienz.

Dieser Use Case zeigt, wie wichtig PPM-Tools für das moderne Projektmanagement sind, um Projekte erfolgreich abzuwickeln und die Zusammenarbeit zwischen global verteilten Teams zu stärken.

Besonders in komplexen Arbeitsumgebungen, in denen verschiedene Teams und Abteilungen an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten, schaffen diese Tools Transparenz und verbessern die Übersicht über den gesamten Projektverlauf. Insbesondere bei Agenturen ist dies oft der Fall.

Ein wesentlicher Vorzug von PPM-Tools ist die Stärkung der Zusammenarbeit. Da viele Teams heutzutage dezentral arbeiten (aus dem Home-Office oder über mehrere Standorte verteilt) und Projekte international ausgerichtet sind, sorgt ein PPM-Tool dafür, dass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind.

 

Übrigens war dieser Tool Talk nur einer aus der Content-Reihe Collaboration. Am 9. und 10. Oktober fanden noch weitere Onlineseminare zum Thema Social Intranet sowie Agentursoftware statt.

Hier geht’s zur Aufzeichnung des PPM Tool Talks!

Bernhard Probst weiß bestens um die Strukturen in Agenturen Bescheid. Ob mit seiner Agentur kleinkariert, als Selbstständiger oder als Gesellschafter der summarum GmbH: Bernhard bringt Projektmanagement in Unternehmen.

Ein PPM Tool vereinfacht eben die Kommunikation, fördert die Teamarbeit und stellt sicher, dass alle auf gemeinsame Ziele hinarbeiten. Für Unternehmen, die ein PPM Tool einführen möchten, führte er in der Einleitung des Tool Talks zum Thema klare Strukturen für einen langfristigen Erfolg. Danach hatten zwei Software-Anbieter Gelegenheit, sich vorzustellen und sich im Nachgang den direkten Fragen der Zuschauenden zu stellen.

PPM-Tools sind unverzichtbar für mittelständische und große Firmen sowie Agenturen, die erfolgreich Projekte managen und die Zusammenarbeit zwischen Teams optimieren wollen. Sie bieten nicht nur eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Projekten, sondern schaffen auch die gewünschte Transparenz. Der Einsatz eines PPM-Tools hilft dabei, Ressourcen optimal zu nutzen, Risiken frühzeitig zu erkennen und Projekte pünktlich und innerhalb des Kundenbudgets abzuschließen. Wenn du auf solche Lösungen setzt, steigerst du nicht nur deine Effizienz, sondern sicherst dir auch langfristig ihren Wettbewerbsvorteil. Werde also zum Scrum Master!

Wenn du wissen möchtest, was dich bei unseren Tool Talks erwartet, kannst du dich in unseren Recaps zu vergangenen Themen einlesen. Stay tuned für weitere Themenwochen über Finance oder Collaboration.

Marvin Erdner
Autor*In
Marvin Erdner

Marvin ist Redakteur bei OMR Reviews. Nach seinem Studium in Englisch und Spanisch an der Uni Augsburg zog der gebürtige Hannoveraner nach Hamburg. Dort ist er im Fitnessstudio, im Kino oder in einem der Sushirestaurants anzutreffen. Neben der Leidenschaft für Sprachen interessiert er sich für digitales Marketing und praktische Onlinetools.

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