VIRTIC vs. clockin

Schluss mit dem Informationsverlust zwischen Baustelle, Kunde und Büro. Egal ob im Außendienst, beim Kunden vor Ort oder im Büro: Wer mobil arbeitet, braucht Werkzeuge, die funktionieren, statt aufzuhalten. clockin ist die einfache All-in-One-Lösung für Teams, die anpacken. Wir geben dir das Tool an die Hand, mit dem du deinen Betrieb blitzschnell digitalisieren kannst, damit die Arbeit im Fokus steht und nicht der Papierkram.

Jede unserer Funktionen dient der Entlastung von kleinen Unternehmen. Immer einfach. Immer rechtssicher. Mit clockin schlägst du die Brücke zwischen deinen Teams im Einsatz und der Verwaltung.

Deine Werkzeuge für maximale Effizienz:

• Digitale Projektakte & Mobile Dokumentation: Alle Projektdaten sicher und chronologisch an einem Ort. Halte Mängel, Zwischenstände oder Aufgaben ganz einfach per Foto-, Skizzen- und Notizfunktion fest. Alles ist griffbereit und lässt sich per Link oder PDF ganz einfach mit Kunden teilen.

• Digitale Checklisten & Kundenbestätigung: Strukturierte Abläufe und vermeide Fehler, indem du Papier-Protokolle durch digitale Checklisten ersetzt. Lass Kunden Aufträge oder Abnahmen direkt vor Ort auf dem Smartphone-Display unterschreiben – die Bestätigung wird automatisch im Projekt gespeichert und auf Wunsch per E-Mail versendet.

• Mitarbeiterbereich & Abwesenheiten verwalten: Ein persönlicher Self-Service-Bereich für dein Team. Urlaub, Krankheit und mehr können ganz einfach per App beantragt und über dein Dashboard genehmigt werden. Inklusive digitaler Personalakte für den rechtssicheren Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards.

• Arbeitspläne & einfache Zeiterfassung: Plane feste oder flexible Arbeitszeiten ganz ohne Aufwand. Dein Team stempelt Arbeitszeiten, Pausen und Fahrzeiten mit 1-Klick – dank voll offline-fähiger App auch ohne Internetverbindung im Funkloch.

• Nahtlose Integration: clockin integriert sich nahtlos in deine bestehenden Tools und automatisiert die Datenübertragung. Durch direkte Schnittstellen zu DATEV, Lexware Office, sevdesk & weclapp kannst du Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln, ganz ohne doppelte Eingaben.

• Kinderleichte Bedienung: Unsere Oberflächen wurden gemeinsam mit Nutzern aus der Praxis entwickelt. Sie sind selbsterklärend und verständlich für alle – ganz ohne Technik-Wissen. Das Versprechen: Wer WhatsApp bedienen kann, kann auch clockin. 

• Mehr Effizienz: Weniger Aufwand, mehr Überblick im Büro.

• Sicherheit & Verlässlichkeit: Verlass dich auf 100% Made in Germany und höchste Datensicherheit streng nach DSGVO-Standards.

Jetzt unverbindlich 14 Tage testen, ohne automatisches Abo: Du kannst clockin 14 Tage kostenlos testen, ohne Angabe von Zahlungsmitteln. In nur 15 Minuten bist du startklar!