TimeStatement vs. Clockodo

Was ist TimeStatement?

TimeStatement ist ein Zeiterfassungs-Software und Fakturierungs-Tool in einem. Im Zentrum der Anwendung stehen demgemäß die Möglichkeiten, Zeiten einfach festzuhalten und Rechnungen zu erstellen sowie Spesen zu erfassen. Darüber hinaus bietet die Lösung eine Kund:innen- sowie Teamverwaltung, eine freie Definition von Stundensätzen, Berichte, Mehrsprachigkeit, die Unterstützung verschiedener Währungen, Excel-, Word- und PDF-Exporte - unter anderem für die Ausspielung von Rechnungen - und einiges mehr. Die schweizerische TimeStatement AG stellt Interessenten zunächst eine Gratisversion ihres Premium-Pakets zur Verfügung. Dieses kostet daraufhin 9,50 € pro Monat und Benutzer:in. Für nur einen User und bis zu zwei Projekte kann TimeStatement unbegrenzt kostenlos verwendet werden.

Was ist Clockodo?

Clockodo ist eine cloudbasierte Zeiterfassungssoftware. Mit ihr erfassen Unternehmen jeder Größe seit 2011 Arbeits- und Projektzeiten einfach und zuverlässig. Die Stoppuhr am PC oder Mac sowie mobil auf dem Smartphone und Tablet erfasst die Arbeitszeit und kann optional Kund*innen, Projekten und Leistungen zugeordnet werden. Das Management von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Überstundenabbau ergänzt die rechtskonformen Stundenkonten mit Soll-Stunden und Pausenvorschriften. Die Projektzeiterfassung ermöglicht durch Budgets, Stundensätze, Pauschalen und flexible Berichte ein übersichtliches Zeit- und Ressourcenmanagement.

Wie funktioniert Clockodo?

Mitarbeiter erfassen am PC oder mobil mit der Clockodo Smartphone-App ihre Arbeitszeiten. Dabei können projektspezifische Aufgaben und Abwesenheiten berücksichtigt und eingetragen werden. Die Daten werden im Hintergrund direkt im Stundenkonto des Mitarbeiters sowie im entsprechenden Projektbericht verarbeitet. Mit dem Clockodo Berichtsbaukasten lassen sich die auszuwertenden Zeiten individuell sortieren und filtern. Mit wenigen Klicks entstehen so Berichte, die genau aufzeigen, wo effizient gearbeitet wurde und wo es noch Optimierungsbedarf gibt. Schnittstellen zu Buchhaltungs- und Lohnberechnungssoftwares machen Rechnungsstellung und Lohn einfach und schnell.

Wo wird Clockodo gehostet?

Die Daten werden in deutschen Rechenzentren in Frankfurt und Berlin gespeichert und unterliegen deutschem Recht. Sie werden von Microsoft betrieben und sind unter anderem zertifiziert nach ISO 27001.

Ist Clockodo sicher?

Clockodo entspricht den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Arbeitgeber müssen sich nur eine Genehmigung zur Erfassung und Speicherung personenbezogener Daten von den Arbeitnehmern einholen. Interessenten können das System 14 Tage kostenlos und mit vollem Funktionsumfang testen. Danach wählen sie einfach das passende Angebot für ihre Bedürfnisse. Die bereits erfassten Zeiten bleiben erhalten.