Confluence Bewertungen

Einfacher Aufbau der eigenen Webseite. Content zu schreiben und zu verlinken ist einfach und im Look & Feel wie Wikipedia. Dadurch findet man sich schnell zu Recht und findet interne Informationen schnell.

Content zu schreiben und zu "veröffentlichen" ist teilweise komplex. Externen Content wie Bilder einzubetten, sowie Listen zu erstellen sind nicht intuitiv und bedarf etwas Fingerspitzengefühl.

Fachthemen können einfach nachgelesen werden. Zusätzliches einfaches Onboarding. Neue Mitarbeiter können sich selbständig über alle Themen informieren.

Die einfache Handhabung und das User Managmement. Es ist sehr intuitiv und dadurch leicht zu verstehen. Die Anbindung an Jira ist flüssig und es gibt eine riesige Community, die Umsetzungen und freien Support erleichtert.

Für komplexere Dokumentation ist es sehr schwer die Templates richtig zu gestalten. Auch ist es nur ein deutlicher Mehrwert, wenn wirklich das gesamte Unternehmen darauf geschult und dessen Prozess eingebunden wird.

Wissensmanagement und Erstellung von Meeting Notes und Festhalten von Entscheidungen. Teilweise werden diese auch direkt mit Projektabgaben verknüpft.

Confluence ist ein großartiges Tool für jedes Unternehmen, die eine Möglichkeit zur Standardisierung des Informationsaustauschs benötigen. Man kann ganz einfach gemeinsame Lernräume und Standorte für verschiedene Teams, Richtlinien und Unternehmenssegmente erstellen.

Ich hätte gerne robustere Tools zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses und einfachere Möglichkeiten zum Teilen, welche Informationen woher stammen, ohne darauf klicken zu müssen. Zusätzlich eine robustere Integration mit Google Drive zum Organisieren von Dateien, die an verschiedenen Orten gespeichert sind, damit sie in Confluence leicht zu finden sind.

Eine zentrale Anlaufstelle zu schaffen bei denen alle relevanten Informationen für die Abteilung ersichtlich sind. Das ist dann auch sehr gut für neue Mitarbeiter/Teammitglieder nutzbar.

Confluence machte die Eingabe von Daten einfach und unkompliziert. Wir können ganz einfach effiziente und elegante Überschriften erstellen. Sie helfen uns, Verbindungen über die Links herzustellen. Es ist ein einfacher Ort für unsere gesamte Dokumentation. Sie helfen uns, die Kommunikationsbarrieren zu durchbrechen, damit wir alles festhalten können.

Es ist schwierig zu navigieren, da sich einige Benutzer darüber beschweren, dass Confluence auf Anhieb schwer zu erlernen ist. Ein großes Problem, dem wir uns bei der Verwendung von Confluence stellen müssen, ist, dass wir die Dokumente nicht bearbeiten können, wenn jemand anderes sie bearbeitet. Obwohl wir auf das Dokument zugreifen und es speichern können, können wir die im Dokument vorgenommenen Änderungen nicht sehen.

Es ist ein hervorragendes wissensbasiertes Werkzeug. Sie helfen uns, die Dokumentation im richtigen Format zu erstellen. Es ist eine erstaunliche Plattform, um jede Art von Dokument gemäß den Anforderungen des Kunden zu erstellen. Wir können technische Spezifikationen einfach erstellen und es ist sehr einfach, sie mit Freunden zu teilen. Ihr Rich-Text-Editor bietet uns verschiedene Formatierungsoptionen, die wir unseren Dokumenten hinzufügen und sie eleganter gestalten können.

Confluence bietet hervorragende Online-Dokumentenorganisation und -bearbeitung. Es ist ein richtig gutes Werkzeug für die Erstellung von Dokumenten sowie für den Austausch und die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern. Man kann mehrere Dokumente erstellen und es gibt einen Verlauf, so dass nichts verloren geht. Dadurch besteht die Möglichkeit ältere Daten wieder herzustellen.

Das einzige, was mir einfällt, ist, dass die Dokumentformatierung eine endliche Anzahl von Optionen hat. Zum Beispiel keine Schriftarten Außerdem ist die Standardschriftart zu klein für längeres Lesen.

In meiner Organisation werden Informationen zu den grundlegenden Prozess- und Wissenstransfersitzungen derzeit in Confluence als Bibliothek gespeichert. Dort behalten wir den Überblick über das Wissen, das wir über unsere eigenen Projekte lernen und weitergeben. Dadurch ist man organisierter und verbesserte die Leistung erheblich.

Projektkoordination und Erstellung sowie Zuordnung von Aufgaben mit Statuskennzeichung und Deadline-Erfassung. Vielfälltige Einsatzmöglichkeiten für zukünftige Anpassungen und Anforderungen

Teils kompliziert in der Seitenbearbeitung, insofern man das Tool nicht gut kennt.

Gemeinsame Arbeit an Projekten und deren Koordination

Confluence hat einen klaren Aufbau und erschließt sich dadurch auch Neulingen schnell. Die Kollaborationsmöglichkeiten erlauben gemeinsames Arbeiten an Seiten. Man hat dabei diverse Funktionen, um dem Niedergeschriebenen Struktur zu verleihen, ohne dass es überladen oder kompliziert daher kommt. Durch das Berechtigungssystem können wichtige Bestandteile geschützt und durch die Historie wiederhergestellt werden.

Es besteht die Gefahr, dass schnell der Überblick verloren geht, welche Bereiche bereits existieren und wo. Es bedarf eines klaren Konzepts vor dem Beginn der Arbeit mit Confluence, damit der Überblick gewahrt bleibt, sonst doppeln sich schnell Artikel und Inhalte.

Confluence war unsere Wissensdatenbank für alle internen Geschäftsprozesse. Hier konnte gut organisiert Wissen für Abteilungen oder auch companywide hinterlegt werden. So hatte jeder jederzeit Zugriff auf die wichtigsten Informationen. Auch haben wir Confluence zum Loggen von wichtigen Meetings genutzt.

Confluence bietet eine sichere Methode für den Wissensaustausch und die Arbeit an Projekten zwischen Teammitgliedern. Das Hauptunternehmen Atlassian, bietet eine breite Palette zuverlässiger Plugins an. Da jeder im Team Änderungen an der Dokumentenablage vornehmen und sehen kann, wann und wer sie vorgenommen hat, ist dies eine der besten Funktionen des Confluence-Systems zum Teilen und Verwalten von Dokumenten.

Es gibt sehr viele Plugins und es ist schwierig das ideale für unsere Zwecke auszuwählen. Das nimmt leider eine Menge Zeit in Anspruch. Das Erstellen von Seiten ist kompliziert und nicht intuitiv, es erfordert etwas Übung. Notion bietet hier mehr Leichtigkeit und Optionen.

Ich benutze Confluence seit Vier Jahren jeden Tag und bin begeistert, wie effizient und einfach es zu bedienen ist. Mit Hilfe des Tools können wir gemeinsam an unserem Projekt arbeiten, obwohl unsere Teammitglieder nicht am gleichen Ort sind. So können alle Informationen über das Projekt an einem einzigen Ort gespeichert werden, was für alle Beteiligten sehr praktisch ist. Das ist eine enorme Zeitersparnis.

Hierüber können alle Mitarbeitende auf den neusten Stand gebracht werden. Gemeinsames Arbeiten an Seiten möglich. Schafft einen super Überblick in einem Unternehmen mit vielen Bereichen.

Es ist schwierig in die Software einzufinden. Mir persönlich fehlte ein ausführliches Onboarding. ICh denke das Confluence noch einige Funktionen bietet die mir bislang noch nicht bekannt sind.

Durch Confluence können wichtige Informationen schnell gefunden und genutzt werden. Die Kommunikation läuft abteilungsübergreifend leichter und schneller.

Guter Aufbau und ordentliche Struktur möglich. Es ist sehr gut als internes Wiki nutzbar und hat sich mir persönlich als Confluence-Neuling selbsterklärend gegenüber gestellt.

Da das Tool sehr mächtig ist kann es ohne permanente Admin-Kontrolle schnell dazu führen dass Inhalte mehrfach angelegt werden und es deshalb unübersichtlich werden kann. Es muss immer einen sogenannten "Kümmerer" geben der es überwacht.

Durch Confluence konnte ich als Neuling ohne großen Aufwand schnell in die internen Aufgaben und Abläufe meiner Firma eintauchen da die gute Struktur und Übersichtlichkeit es einem einfach macht sich durch die bestehenden Einträge zu arbeiten und wichtige Inhalte zu erkennen.

In Confluence lassen sich schnell und einfach Daten sammeln und strukturieren. So können von internen Dingen (Unternehmenshandbuch, Guidelines, Richtlinen etc.) bis hin zur Projektdoku mit Kunden, alle wichtigen Dinge dokumentiert und skizziert werden. AddOns machen auch die Projektdoku mit Vorlagen und Workflow-Diagrammen noch einfacher und angenehmer.

Die Zusammenarbeit mit externen die selber Confluence nutzen ist oft nicht so einfach, da die Daten dann doppelt in beiden Systemen gepflegt werden müssen. Teilweise ist das System auch sehr komplex, so dass Anwender die wenig mit dem System arbeiten, manchmal ein paar Schwierigkeiten haben.

Hauptsächlich wurde Confluence für die Projektdokumentation mit Kunden eingeführt. Wir nutzen Confluence aber auch für die gesamte interne Dokumentation von Prozessen, Richtlinien und allem was für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Unternehmen von Interesse ist.

Einbindung weiterer Tools wie Gliffy. Frei definierbare Hierarchiebäume/Struktur. Rollen- und Rechtemanagement für unsere Abteilung.

Die Vorschauberechnung der eingebundenen Dateien. Keine logische Vererbung der Rechte eines Users.

Confluence löst die Probleme des Wissenstransfers. Der Onboarding-Prozess kann wesentlich verkürzt werden.

Confluence ist ähnlich aufgebaut wie Word und funktioniert super als Team. Wir schreiben unsere Protokolle, To Do Listen oder Brainstormingtool. Ebenfalls haben wir in Confluence ein internes Wiki aufgebaut - sowohl Firmenübergreifend, als auch in den jeweiligen Abteilungen. Die verschiedenen Möglichkeiten der Gestaltung runden das sehr gute Gesamtpaket perfekt ab.

Es benötigt eine kurze Zeit, damit man sich perfekt in das Tool eingearbeitet hat und den gesamten Umfang nutzen kann.

Confluence ist ein mächtiges Knowledge Tool in unserer internen Kommunikation. Durch die gute Strukturierung ist es einfach sich in dem Wiki zurechtzufinden. Protokolle werden an einem zentralen Ort, für alle sichtbar, hinterlegt.

Confluence ist mit Abstand das einfachst zu benutzende Tool auf dem Markt. Mit seinem WYSIWYG-Editor können Einsteiger direkt loslegen und auch bereits erfahrene Anwender können fortgeschrittene Funktionen und Module verwenden um ihre Gedanken und Informationen zu hinterlegen.

Drag & Drop ist aufgrund der Browser-Umgebung nicht immer glücklich umgesetzt, sowohl bei Inhalten, als auch z.B. beim Verschieben von Seiten in andere Bereiche.

Confluence ermöglicht es uns, eine saubere, zentral für alle relevanten Kollegen geführte Dokumentation aufzubauen und auszubauen. Durch Revisionen kann man jederzeit einsehen, wer wann etwas bearbeitet/erweitert hat.

Super ist die kollaborative Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Unternehmensbereichen, wodurch eine zentrale Datenplattform entsteht. Sehr nützlich sind die Kommentar Funktionen und die transparente Nachverfolgbarkeit von Änderungen

die Mobile App ist noch ausbaufähig, gleiches gilt für viele Funktionen wenn Sie nicht am Desktop bearbeitet werden. Lizenzmodell (sofern es als Zwangsumstellung in die Cloud) umgesetzt wird. Aktuell arbeiten wir sehr zufrieden On Premise

Besseren Überblick, schnelle Dokumentation (auch während Meetings), Aufgabenlisten für besseren Überblick

Die Gestaltungsmöglichkeiten von Dokumentationen. Die Im- und Exportmöglichkeiten sowie die Strukturierungsmöglichkeiten von Bereichen.

Die Suche liefert oft nicht die gewünschten Ergebnisse Oft wird zuviel und nicht das richtige vorgeschlagen.

Dokumentation von Projekten, Protokollierung, Dokumentation von firmeninterne Abläufen. Klare Struktierung der Dokumentationen

Wissen und Dokumentationen können ebenso strukturiert und optisch schön gestaltet erfasst werden, wie auch allgemeines Unternehmenswissen und Listen. Durch die Möglichkeiten der Berechtigungen kann dies gut gesteuert werden. Auch die Integration der Microsoft Produkte wie z.B. Excel ist möglich bis hin zur Bearbeitung dieser von der Confluence Seite.

Es braucht Übung und Zeit, bis die Erstellung und Administration von Seiten optimal verläuft. Vorher ist einiges an Try und Error nötig. Aber wenn diese Phase überwunden ist, gibt es kaum etwas zu beanstanden.

Aufbau eines einheitlichen Wissens- und Dokumentationssystems. Mittelfristig sogar die Integration eines Intranet-Plugins, so dass das bestehende abgelöst werden kann.

Das Sammeln von Informationen an einem Ort. Jeder kann zu den Informationen beitragen, kommentieren, etc. Bester Ort für Knowledge Sharing.

Viele Benachrichtigungen. Auch hier kann das Dashboard im ersten Schritt erschlagend sein.

Informationslücken auffüllen, einfaches teilen von Informationen an einem Ort.

Einfache Bedienbarkeit und gute Möglichkeit der strukturierten Ablage von Informationen. Möglichkeit, Gruppen den Zugriff auf Informationen einfach zu gewähren. Auch der (eingeschränkte) Zugriff für externe Dritte kann über Plugins realisiert werden.

Vor der Einführung muss man sich gut überlegen, wie Content gut strukturiert abgelegt werden soll. Da die Anlage so einfach ist, fängt man einfach mal an, merkt dann aber recht schnell, dass man umstrukturieren muss.

Ablage von Informationen. Bereitstellung von Informationen für interne Zwecke. Dokumentation.

Sehr gut zur Dokumentation von verschiedenen Inhalten geeignet. Gute Verbindung zu anderen Tools wie z. Bsp. Jira. Einfache Verknüpfung der Inhalte.

Suche könnte verbessert werden. Strukturierung ist nicht immer nachvollziehbar und benötigt etwas Erfahrung in der Nutzung.

Dokumentation von Funktionalitäten und Strukturellem Aufbau unseres 4ALLPORTAL und für interne Dokumentationen.

-Man kann Seiten so anlegen, wie man sie braucht -Die vorbereiteten Funktionen für jede Seite: Den Inhalt der Seite kann man selbstständig auflisten lassen, Hinweise und Informationen können in Kästen hervorgehoben werden und vieles mehr

Die Oberfläche könnte etwas schöner werden. Es wirkt oft sehr altmodisch. Ein paar mehr Konfigurationen wären super.

Informationen festhalten, Seiten zum Nachlesen erstellen, Anleitungen anlegen und mit Fotos und Screenshots füllen.

Die Möglichkeit Diagramme mit dem Plugin Giphy zu zeichnen. So können bestimmte Kundenprozesse schnell und technisch korrekt visualisiert werden.

Eingeschränkte Suchfunktionalitäten sorgen für eine mangelnde Akzeptanz. Die Suche innerhalb von Confluence ist leider nicht sehr intuitiv und sehr fehleranfällig. Und besonders bei großen Dokumenten ist Confluence leider nicht mehr sehr performant. Seiten mit vielen Diagrammen werden sehr schnell träge und laden vor sich hin.

Innerhalb eines Workshops können verschiedene Prozesse schnell fokumentiert und grafisch hervorgehoben visualisiert werden. Die Möglichkeit komplexe Beschreibungen mit technischen Codeschnipseln zu erstellen.

Confluence ist mittlerweile fester Bestandteil in allen Meetings. Mit dem Tool handhaben wir die Protokollierung, die Aufgabenverteilung, das Erstellen von Checklisten und es dient als "Datenbank" für projektrelevante Informationen.Die automatisierte Benachrichtigung beim Taggen von Personen sowie die Anknüpfung an Jira erleichtern den Alltag ungemein.

Aus UI-Perspektive könnte man das Tool sicherlich schöner gestalten, aber das gleicht der Funktionsumfang im vollen Maße aus. Außerdem besteht die Herausforderung einer guten Struktur, wenn man die Protokolle mit Confluence anlegt, um nicht den Überblick zu verlieren.

Confluence eignet sich hervorragend, um Wissen anzusammeln, Besprechungen festzuhalten und Aufgaben zu verteilen. Also, im Grunde immer, wenn etwas dokumentiert werden muss.

Als Team gemeinsam an Wissen arbeiten, Inhalte einfach zu erweitern und hilfreicher gestalten ist mit Confluence möglich. Bei mir löst es viele einzelne Dokumentationen zu einzelnen Themen ab und bündelt es in sauber abgelegten Strukturen, die miteinander verbunden sind. Gerade neuen Mitarbeitern hilft es beim Einstieg in die neuen Herausforderungen.

Manchmal kann solch ein gebündelte Wissen auf Anhieb erschlagen. Suchparameter sollten ordentlich vergeben werden und riesige Suchergebnisse im Nachhinein nochmal überarbeitet werden können. Eine vernünftige Strukturierung kann Abhilfe schaffen.

Wissen als Gemeinschaft abzulegen und zu formulieren bedeutet auch Antworten aus mehreren Perspektiven geben zu können. Die meißten Fragen sind damit schon mal grundlegend geklärt.

Confluence hilft bereichsübergreifend das Unternehmenswissen zu organisieren. Man spart viel Zeit, da man die Infos an einer zentralen Stelle organisieren kann. Dadurch sind die verschiedenen Teams immer gut informiert. Das System kann sukzessive erweitert werden. Die Seitenhierachie hilft dabei.

Es wäre hilfreich, wenn die Suche strukturienter und gezielter möglich wäre. Bei bereichsübergreifender Suche, wenn man nicht weiß in welcher Hierarchie die Information steckt, findet man nicht sofort die richtigen Informationen.

Das schnelle Auffinden von Informationen und Dokumenten hilft bei der täglichen Arbeit. Dokumente weiterleiten oder beschriebene Prozesse nachlesen sowie bereichsübergreifende Aufgabenlisten zu erstellen und nachzuverfolgen.

Es kann gleichzeitig in einem Dokument gearbeitet werden. Aufgaben können vergeben werden und mit einem Klick eingesehen werden. Über Updates wird man per E-Mail informiert.

Der erste Einstieg in die Benutzung von Confluence ist etwas herausfordernd, aber auch mit weniger IT Kenntnissen möglich.

Gemeinsame Projektarbeit und Nachverfolgung von Projektstati. Wissensdatenbank bei uns im Unternehmen.

Durch Confluence lässt sich alles super organisieren und festhalten, sodass es jeder auch nachträglich noch nachlesen kann.

Insgesamt fällt mir nichts wirklich negatives auf. Mit allem weitestgehend zufrieden.

Sehr viel leichtere Organisation, Besprechungsnotizen festhalten für später, Aufgaben für die Zukunft festhalten

Die History Informationen zu aktualisierten Dokumenten ist sehr gut gelöst und über alle User einsehbar. Wir nutzen Confluence auch als Ablaufbeschreibung und haben damit sehr gute Erfahrungen gemacht.

Tastaturkürzel für den Editor sind für mich als User nicht immer geläufig. Ich nutze Confluence nicht täglich und häufig nur als Reader, daher ist der Umgang mit Tastaturkürzeln nicht intuitiv genug für mich.

Wir nutzen Confluence zur internen Kommunikation und Abstimmung, Confluence ist dazu sehr übersichtlich zu bedienen und Informationen können schnell und einfach ausgetauscht werden.

In Confluence findet man (wenn es gut gepflegt ist) jederzeit Unterstützung und Hilfe bei verschiedensten Themen. Wenn man etwas damit gearbeitet hat findet man sich schnell gut zurecht und kann tagtäglich gut darauf zurückgreifen.

Wenn Confluence nicht gut gepflegt wird kann es auch schnell verwirrend und unübersichtlich wirken.

Das Onboarding wird dadurch unterstützt und für die täglichen FAQs findet man fast immer antworten. Letztendlich ist es eine Quelle für das Wissen einer Organisation.

Es existieren diverse Gestaltungsmöglichkeiten für Confluence-Seiten, die Berechtigungen können pro Seite oder Bereich vergeben werden. Es kann live parallel auf einer Seite gearbeitet werden. Confluence bietet darüber hinaus auch eine Aufgabenverwaltung an, die User über bevorstehende Deadlines informiert.

Über die vorgegebenen Integrationen oder Formatvorlagen hinaus ist es schwer, weitere Tools zu integrieren, teilweise können Formate nicht als Vorschau angezeigt werden. Die gleichzeitige Bearbeitung von Seiten ist auf eine maximale User Anzahl begrenzt.

Confluence bietet eine Plattform, um alle Informationen an einer zentralen Stelle zu sammeln und den Beteiligten zur Verfügung zu stellen. Über die integrierte Aufgabenverwaltung lassen sich auch Projektbesprechungen gut in Confluence abbilden.

Confluence ist ein gute Unterstützung um grundlegende Prozesse festzuhalten, Meetings zu dokumentieren oder Reportings zu pflegen. Vor allem hilfreich zum internen Austausch.

Was mir die Arbeit manchmal erschwert hat ist, dass man Bilder oder Screenshots nichts (wie z.B. in Google Slides) mit Markierungen versehen kann, um für Reportings etwas noch stärker zu verdeutlichen.

Mit Confluence haben wir ein Tool, um vor allem interne Prozesse festzuhalten.

Mir gefällt am besten, dass man mit Confluence alle wichtigen Informationen zentral ablegt, und jeder darauf zugreifen kann. Des weiteren kann man auch über Einschränkungen filtern, dass diverse Kollegen keinen Zugriff auf Bereiche bekommen, die mit "sensiblen Daten und Informationen" gefüllt sind. Über Funktionen wie Kopieren spart man sich neue Seiten anzulegen

es wäre schön, wenn man in den Listen zum Teil wie in Excel Listen arbeiten könnte, z.B.Confluence erkennt , welche Daten doppelt aufgeführt werden, eine Art Dublettenmeldung, wenn z.B. eine Seite bereits angelegt ist etc. etc.

damit wird gelöst, dass man nicht jede Frage oder jedes Thema nochmal anfassen muss, da alle wichtigen Informationen zentral für alle zu lesen sind

Mit Confluence kann man Briefings, Meeting-Notes und vieles mehr übersichtlich und flexibel dokumentieren. Andere User kann man einfach markieren, interne und externe Inhalte über Verlinkungen einfach einbinden.

Das Rechtemanagement stellt uns häufiger mal vor Herausforderungen. Gerade externe Dienstleister sollten natürlich nicht immer auf alles Zugriff haben, aber genau die richtigen Ordner-Strukturen freizugeben gestaltet sich nicht immer als so einfach.

Sämtliche Dokumentation - von Style Guides, bis hin zu Meeting Notes, Strategien oder Glossar wird hier alles zentral abgelegt.

Die Integration und Kombination mit Jira ist vor allem für Entwickler sehr von Vorteil. Zudem können damit auch praktische PDF oder MS Dokumente integriert und via Vorschau gleich eingesehen werden.

Die Strukturierung und Suche sind nicht wirklich performant. Zusätzlich ist es ärgerlich immer wieder den Modus zum bearbeiten zu aktivieren.

Dokumentation im Zusammenhang mit Jira von Atlassian.

Wikipedia format. Capacity of organize and create pages inside spaces. Easy to get a template and start with some basic text.

Sometimes it’s get messy with a lot of unconnected pages, without a general place that’s easy to see everything. Long pages load slow, so you end up creating different pages for the same thing.

Confluence is our internal documenting tool. We place there processes, meeting conclusions, …etc

Flexibler strukturierter Dokumentenaustausch. Online und im Team bearbeiten von Dateien. Guter Zugriffskontrollen und Wiederherstellbarkeit von Dateien

Änderung der Projektstruktur realtiv aufwendig in der Usability.

Über Unternehmensgrenzen hinweg erfolgt ein einfacher Dokumentaustausch/Speicherung. Attraktives Preismodell und Integration in Jira ist gut umgesetzt. Auf diese Weise lassen sich Projekte in großen Teams und mit mehreren Unternehmen/Partnern gut umsetzen

Confluence ist mit Anleitung schnell erlernbar. Ohne kann das Zurechtfinden schnell frustrierend werden. Durch API-Anbindung an andere Tool, z. B. Projektmanagement-Software, Zeichen-Tools usw. sind den Möglichkeiten von Darstellungen keine Grenzen gesetzt. Mithilfe von Confluence kann man, wenn man es richtig umsetzt, alle Informationen an einem Ort bündeln.

Bei Confluence gibt es das Henne-Ei-Problem. Die Nutzung und der Wert nimmt zu, je mehr Inhalte auf Confluence platziert werden. Es bedarf einen aufwändigen Change-Prozess um Confluence im Unternehmen zu integrieren. Die Usability kann bei Nicht-Digital-Natives schnell zur Verzweiflung führen. Die Darstellung ist stark von einzelnen Skills der Mitarbeiter abhängig.

Kollaboratives Arbeiten, Wissen bleibt im Unternehmen, alle Informationen gebündelt an einem Ort.

Confluence überzeugt vor allem mit Erstellung von Bereichen und Pages. Integrationen von Maps, Bildern, etc sind sehr vorteilhaft. Die Benachrichtigungen per Email über Änderungen sind sehr gut um up to date zu bleiben, auch wenn sie manchmal ein wenig nervig sind, was man in den Einstellungen aber auch deaktivieren kann. Die vielen vorgefertigten Vorlagen nehmen ebenfalls viel Arbeit ab.

Confluence ist etwas unübersichtlich und nicht so anschaulich wie andere Projektmanagementtools. Man muss sich häufig durch zu viele Seiten klicken um dorthin zukommen, wo man hin will.

Confluence eignet sich prima, um mit seinem Team an einem Projekt gemeinsam zu arbeiten. Die Veränderungsbenachrichtigungen sowie die vorgefertigten Vorlagen sind weitere Vorlagen. Ebenfalls die Jira Integration ist sehr hilfreich.

Alle im Unternehmen herumgeisternden Inhalte können strukturiert und dokumentiert werden - und sehr einfach gefunden. Es ist relativ leicht zu bedienen und bietet dank der Jira Verknüpfung auch gute Projektmanagement Möglichkeiten.

Das Problem ist häufig die Nutzung: Die Flut an Infos bei Confluence ist häufig undurchsichtig und verfälscht dann auch eigentlich gute Funktionen wie die Suche. Es entsteht ein Dschungel an Dokumentation, der leider nicht einheitlich organisiert ist. Vielleicht könnte Confluence die Anwendung noch "idiotensicherer" machen?!

Wir nutzen Confluence für Dokumentation von Projekten und zum Wissenmanagement. Außerdem stellen alle Business Units und Abteilungen sich und ihre Projekte auf eigenen Confluence Seiten vor. Durch die Jira Integration weisen wir zudem Tickets zu und Strukturieren Projekte.

Confluence ist perfekt für Wissensmanagement aller Art. Sei es Projekt-Dokumentation oder firmeninternes Wiki bis hin zur Datenbank für Meeting-Protokolle, fast alles kann dargestellt werden. Durch die Flexibilität, Verknüpfung anderer Tools und Erweiterbarkeit durch Plugins bleiben eigentlich keine Wünsche offen.

Die UX/UI erinnert leider an manchen Stellen an die 90er... Nicht per se schlimm, aber sexy (und dadurch zur Nutzung einladend) ist anders. Die mitgelieferte Suche ist - gerade bei größeren Datenmengen - einfach nur unbrauchbar und sollte schnellstmöglich ersetzt werden. Außerdem sollte man, wenn man das Tool mehr als nur ein wenig nutzen will, in ein intensives Onboarding investieren.

Wer etwas sucht, findet es hier, denn Confluence vereint bei uns ein klassisches Intranet, Wiki, Projekt-Dokumentation, How-Tos... Meeting-Dokumentation wird hier genauso abgelegt wie Team-Onboardings organisiert. Auch die zentrale und teamübergreifende Dokumentation aller möglichen Themen erleichtert das Onboarding neuer Mitarbeitender stark.